酒水领取登记表

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贵州省仁怀市XXX酒业有限公司酒水领用登记表

贵州省仁怀市波波匠酒业有限公司

酒水领用登记册

酒水仓库管理制度

酒水仓库管理制度 做好各项仓库的管理工作,保障货品帐物相符。 一、日常管理制度 1 、设立完备的酒水出入库、保管、核帐岗,工作时间内始终保持有岗、有人、有服务、用规范、程序完善。 2 、上岗的工作人员按规定着装,做到仪表整洁,合乎员工原则要求。 3 、经常与仓库负责人沟通联系,及时提出申购计划,按照库存周期管理原则,控制好酒水的采购量和仓储量,确保不过多积压。 4 、发生的每笔货品进出,均需填单登记,确保数量、品种的准确,并做到经常盘点核对,保证帐物相符。 5 、各类货品堆放整齐。对周转快、领量大的应放在出入方便,易拿易存的位置;对名贵的,用量较少的酒,应妥善存放在柜子内或板垛上,确保安全无流失。另外,对于特殊情况的特别对待。 6 、各种存放必须符合保质要求,在保质期以内使用,无破损酒瓶及严重瘪、头流入服务商店。 7 、做好各类空废瓶、罐及酒水周转箱的回收处理工作。 8 、保持仓库内干净整洁、通风、温度适当、无潮湿霉味。 9 、建立财产三级帐,做好各种设备设施的经常检查和清点工作。对财产的报废、设备添置做好记录。 10 、消防设施齐全有效,工作人员具有一定的消防常识并熟悉来火装置的位置及使用方法。 11 、对客户反映的意见及时记录,并做出相应的处理。 12 、全体员工遵守员工守则和各项规章制度。 13 、做好交接班工作,交接清楚,并有记录。 14 、严格执行货品验收入库制度。对于入库的货品要进行品种、质量和数量的验收。发现问题及时报告,尽量将进货中发现的问题解决在货款承付之前 15 、严格货品的管理制度,对物品出库均需提货人在出库单上签字,由相关负责人审核、发货等。月末对货品进行抽盘。盘点后一定要做到帐实相答,帐帐相符。如有差错,一定要及时查明原因并报告上级领导,及时处理。 16 、为防止库存物品的过期和变质,货品的发放要坚持“先进先出”原则。

酒水、礼品管理办法

酒水、礼品管理办法 第一章总则 第一条为加强公司的酒水、礼品管理工作,充分发挥酒水、礼品在对外业务交往中的作用,特制定本办法。 第二条本办法所称酒水、礼品指:经公司批准,由总经办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠的纪念物品(其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)。 第三条公司的酒水、礼品管理工作由总经办负责,总经办指定专人负责此项工作。 第二章酒水、礼品的购置 第四条每季度最后一周,酒水、礼品保管人员根据库存情况,依据安全库存要求,填写MA“费用申请单”,经审批通过后进行统一采购。第五条公司确定的酒水、礼品购置或定制计划后,由总经办负责购置或定制,在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。 第六条对外赠送的定制礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。 第七条采购的礼品应与公司的市场定位及企业文化相符合,达到提升公司对外形象的目的;礼品的选材和品种应新颖、实用和有一定收藏价值,以使礼品发挥最大效用。 第三章酒水、礼品的验收与出入库 第八条总经办专管人员在酒水、礼品购置回公司或供应商按约定将

酒水、礼品交付公司时,须由采购员、保管员、财务部、审计部共同配合验收。对照申请及送货单检验货物的品名、规格型号、质量、数量及金额是否一致。验收合格后,须在送货单上注明验收结果并经采购员、保管员、财务部、审计部共同签字确认,将其复印件交由保管员保管并准予入库,保管员凭借此单填写入库单。如果验收不合格,不予入库,并及时联系供应商妥善处理。 第九条酒水、礼品入库时,保管员须填写《入库单》(附表1)(入库单一式三联,一联由实物保管员留存,一联交账务管理员登记台账,第三联交财务),并由记账员、保管员、总经办相关主管及主任共同签字后,方可入库。对入库管理的酒水、礼品应分类、按序、按要求存储,确保酒水、礼品的正常、安全使用。 第十条酒水、礼品的出库必须履行审批手续,由经办人填写《物资领用表》(附表2),注明申请部门、申请人、用途、领用数量。 单次领用酒水、礼品价值在1000元(含)以下的,需报部门经理、主管领导、总经办主任审核后,经财务行政总监审批后,方可领取。 单次领用酒水、礼品价值在1000元以上的,需报部门经理、主管领导、总经办主任及财务行政总监审核后,经总经理审批后,方可领取。 第十一条申请人领取酒水、礼品后未用完的,应及时退回仓库,保管员在收到回退的酒水、礼品后,重新办理入库手续。 第十二条未经许可保管员不得擅自更改出入库登记,否则须承担相应责任。 第四章酒水、礼品的保管

烟酒领取制度

烟酒领取制度 一. 总则 1、制定目的 规范公司烟酒管理,对烟酒的购买、领用、盘点程序化。 2、适用范围 公司接待用烟酒管理均按此制度执行。 3、管理部门 总经办为本制度的管理部门,财务部为本制度的监督与检查部门。 二、烟酒的管理 1、申购、入库、结算 (1)保管员(行政文员兼职)在烟酒最低库存量时填写《烟酒申购审批单》,由总经办主任报分管行政部门副总经理或总经理批准后安排专人进行采购。来不及报批的以电话形式向分管行政部门副总经理或总经理请示,采购完毕后按周循环要求补报完毕。 (2)采购的烟酒经采购人和保管员共同核实无误后,办理入库手续登记台账,采购人及保管员签字。 (3)每月4号以后,依据盘点结果,据实际数量填报《付款单》,由烟酒采购员根据财务流程对上月采购的烟酒进行结算。 2、领取及使用 (1)招待烟酒申领:领用人根据招待对象的级别合理计划招待标准,并报本部门经理同意,填写《烟酒申领单》经分管行政部门副总经理审批后,领用人方能在总经办烟酒保管员处领用,填写《烟酒领取登

记表》以作查询。 (3)剩余烟酒退还:对于领用的烟酒未使用或者剩余的,领用人必须在24小时内退还保管员并在《烟酒登记领用单》上签字以备查询。 (4)空酒瓶、酒盒赠品退还:对于空酒瓶、酒盒中的赠品,领用人必须在24小时内退还保管员。 3、库存盘点 (1)每月1-3日,由财务部对总经办保管员的烟酒管理情况(入库、领用、退还等)进行检查,并对库存烟酒进行盘点、核查,并在《月度盘点登记表》上签署核查意见,报送分管行政副总经理。 (2) 保管员要时时掌握烟酒库存量的情况,在临近最低库存值时,及时向总经办主任报告,以免影响工作。 4、检查标准及记录 (1)《烟酒领取登记表》禁止涂改,对于登记错误的,则另起一行登记,涂改一律作废。 (2)申购、领取及使用、退还严格按流程执行,对于违反流程及未按周循环要求补办的为不合格。 (3)各项签字必须严格执行,禁止代签。 (4)对于未事先进行沟通、烟酒使用监管不力、造成浪费的,对责任部门经理予以双倍经济处罚。 (5)对于侵占公司财物的,一经发现,公司予以开除并保留移交公安机关的权力。 三、附则

烟酒礼品领用管理办法副本

烟酒、礼品领用管理办法 一、目的 为规范公司因日常因业务需要发生礼品、烟、酒、茶等的采购、保管、领取和使用,做到物尽其用,特制定本办法。 二、适用范围 适用于公司所属各部门。 三、烟酒、礼品的管理 1.申购、入库、结算 (1﹚采购员应在烟酒最低库存量时填写《物资采购申请审批单》报总经理审批后采购。 (2)采购员(由行政文员兼职)和保管员(由行政主管兼职)共同核实无误后办理入库手续登记台账,两人同时签字。 (3)依据盘点入库实际数量由采购员填报报销单据依据财务流程进行结算。 2.领用及使用 (1)各部门因工作需要对外招待时,需根据招待对象的级别、参加人数等,合理确定领用烟酒的品种、数量,并事先向办公室申请,填写《烟酒、礼品领用申请单》。 (2)业务接待过程中赠送礼品,一律需事先报总经理批准。 (3)《烟酒、礼品领用申请单》需经部门主任审核,预算内的烟领用需每月3号之前填写申请单,经总经理审批后,报办公室领取;预算外的烟领取需提前一天填写申请单,经总经理审批后,报办公室领取。 (4)对于领用烟酒、礼品未使用的,领用人必须在24小时内退还办公室,同时办公室要做好入库手续。 3.库存盘点 (1)每月25日由综合办主任牵头,对库存的烟酒(入库、领用、退还等)进行检查盘点、汇总登记《月度盘点登记表》,报送财务室、总

经理。 (2)各部门所发生的烟酒费用由办公室统一核算,纳入各部门招待费用类,季度报财务室和总经理。 4.检查标准及记录 (1)《烟酒、礼品领用申请单》禁止涂改,对于登记错误进行涂改 的,须有相关责任部门主任签字确认。 (2)申购、领取及使用、退还必须严格按流程执行。 (3)各项签字必须严格执行,禁止代签。 (4)对于未事先申请、烟酒使用监管不利、造成浪费的,对责任部门纳入当月绩效考核。 四、其他 本办法由办公室负责最终解释与修订,自2014年8月21日起执行。 五、附件 1.《物资采购申请审批单》 2.《烟酒、礼品领用申请登记单》 3.《烟酒、礼品盘点登记表》

酒水类仓库管理制度范文

酒水类仓库管理制度范文 做好酒水类的储存管理工作,才能给顾客提供更好的服务。下面小编为大家整理了有关酒水类仓库管理制度的范文,希望对大家有帮助。 酒水类仓库管理制度范文一 做好各项仓库的管理工作,保障货品帐物相符。 一、日常管理制度 1 、设立完备的酒水出入库、保管、核帐岗,工作时间内始终保持有岗、有人、有服务、用规范、程序完善。 2 、上岗的工作人员按规定着装,做到仪表整洁,合乎员工原则要求。 3 、经常与仓库负责人沟通联系,及时提出申购计划,按照库存周期管理原则,控制好酒水的采购量和仓储量,确保不过多积压。 4 、发生的每笔货品进出,均需填单登记,确保数量、品种的准确,并做到经常盘点核对,保证帐物相符。 5 、各类货品堆放整齐。对周转快、领量大的应放在出入方便,易拿易存的位置;对名贵的,用量较少的酒,应妥善存放在柜子内或板垛上,确保安全无流失。另外,对于特殊情况的特别对待。 6 、各种存放必须符合保质要求,在保质期以内使用,无破损酒瓶及严重瘪、头流入服务商店。 7 、做好各类空废瓶、罐及酒水周转箱的回收处理工作。 8 、保持仓库内干净整洁、通风、温度适当、无潮湿霉味。 9 、建立财产三级帐,做好各种设备设施的经常检查和清点工作。对财产的报废、设备添置做好记录。

10 、消防设施齐全有效,工作人员具有一定的消防常识并熟悉来火装置的位置及使 用方法。 11 、对客户反映的意见及时记录,并做出相应的处理。 12 、全体员工遵守员工守则 和各项规章制度。 13 、做好交接班工作,交接清楚,并有记录。 14 、严格执行货品验收入库制度。对于入库的货品要进行品种、质量和数量的验收。发现问题及时报告,尽量将进货中发现的问题解决在货款承付之前 15 、严格货品的管理制度,对物品出库均需提货人在出库单上签字,由相关负责人 审核、发货等。月末对货品进行抽盘。盘点后一定要做到帐实相答,帐帐相符。如有差错,一定要及时查明原因并报告上级领导,及时处理。 16 、为防止库存物品的过期和变质,货品的发放要坚持“先进先出”原则。 二.验收制度: 1、库房保管员根据申购单、采购单、发票主、样品验收所采购物资的供货单位、名称、规格、数量、金额、生产日期、保质期,验收合格后,在采购单上签字,完善入库手续。 2、所购物资过期、不符合国家卫生标准,规格、数量、单价、质量不符拒绝入库, 上报负责人并做好验货记录。查明原因,确定不符由采购员办理退货 3、专用设备、工具的验收,由使用部门派指定人员验收并签字。 三.入库、保管制度: 1、采购员将保管员签字的采购单、申购单、发票交负责人认可,方可办理入库手续。

烟酒领取、领用制度

烟酒领用管理制度 一、总则 1、制定目的 规范公司烟酒管理,对烟酒的购买、领用、盘点程序化。 2、适用范围 公司接待用烟酒管理均按此制度执行。 3、管理部门 办公室为本制度的管理部门,财务处为本制度的监督与检查部门。 二、烟酒的管理 1、申购、入库、结算 (1)保管员(锅炉房班长兼职)在烟酒最低库存量时填写《烟酒计划单》,由办公室行政主管报部门负责人批准后安排合同单位送货。 (2)合同单位送货到公司后由财务处验收人员和保管员共同核实无误后,办理入库手续登记台账,财务处验收人员及保管员签字确认。 (3)每月5号以后,据实际采购数量与合同单位对账,对方根据合同约定开具增税发票后填报《汇款付款单》报销结算。 2、领取及使用 (1)招待烟酒申领:领用人根据招待对象的级别合理计划招待标准并报本部门经理同意,填写《招待物品领用单》经

部门负责人签字-办公室负责人签字-分管办公室公司领导审批后,领用人方能在办公室烟酒保管员处领用,在《烟酒出入库登记表》签字以作确认。 (2)政府科级以下干部、集团公司内部子公司中层及以下人员、外来客户单位为A类;政府科级以上干部、集团公司内部子公司班子成员、销售一般客户为B类;政府县级以上干部、集团公司内部子公司负责人、区域领导,销售大客户为C类。 A类:香烟:红好猫酒水:口子窖五年、 B类:香烟:硬中华酒水:西凤六年 C类:香烟:软中华酒水:古井贡16年、西凤十五年(3)剩余烟酒退还:对于领用的烟酒未使用或者剩余的,领用人必须在24小时内退还保管员并在《烟酒出入库登记表》上签字以备查询。 3、库存盘点 (1)每月1日,由财务处对办公室保管员的烟酒管理情况(入库、领用、退还等)进行检查,并对库存烟酒进行盘点、核查,并在《月度盘点登记表》上签署核查意见,报送分管行政副总经理。 (2)保管员要时时掌握烟酒库存量的情况,在临近最低库存值时,及时向总经办主任报告,以免影响工作。 4、检查标准及记录 (1)《烟酒领取登记表》禁止涂改,对于登记错误的,则另起一行登记,涂改一律作废。

酒类仓库管理制度 3篇

酒类仓库管理制度3篇 1、库房内严禁吸烟,严禁携带易燃物品进入库房。 2、做到每天上下班时,必须要检查电源是否关好,门锁是否锁好。 3、要熟悉自己所管的物品,做到心中有数,决不影响货品的发放,做好后勤服务工作。 4、收货时按质按量验收,认真详细填写入库单。 5、发货时要开出库单,坚持部分物品以旧换新。日记帐,日清日结,帐面与实物相符。 6、在不影响客人使用下,本着节约的原则,杜绝浪费。 7、商品必须按类别堆放,经常保持库内干燥整洁。 8、每月进行一次大盘点,定期与财务核对。 9、库房根据库存数量的多少,填写进货计划单报总经理审批后方可进货。 10、严格遵守酒店的各项规章制度。酒类仓库管理制度2 一、日常管理制度 1.设立完备的酒水出入库、保管、核帐岗,工作时间内始终保持有岗、有人、有服务、用规范、程序完善。 2.按照库存周期管理原则,控制好酒水的仓储量,确保不过多积压。 3.各类酒水分门别类,按分类序号整齐排列。对周转快、领量大的应放在出入方便,易拿易存的位置;对名贵的,用量较少的酒,应

妥善存放在柜子内或板垛上,确保安全无流失。另外,对于特殊情况的特别对待。 4.各种存放必须符合保质要求,在保质期以内使用。 5.做好各类空废瓶、罐及酒水周转箱的回收处理工作。 6.严格执行货品验收入库制度。对于入库的货品要进行品种、质量和数量的验收。发现问题及时报告。 7.严格酒水的管理制度,对酒水出库均需提货人在出库单上签字,由相关负责人审核、发货等 8.建立酒水库存二级帐,经常检查和清点工作。做到帐实相答,帐帐相符。 9.保持仓库内干净整洁、通风、温度适当、无潮湿霉味。 10.消防设施齐全有效,工作人员具有一定的消防常识并熟悉来火装置的位置及使用方法。 二、采购制度 1.酒水采购,教研室主任根据教学计划,制定酒水申购表,经系主任审批后,交仓库。 2.仓库根据酒水库存及使用情况,由仓库管理人员填写实际采购申请表,一式三份送系部审批后交采购员及仓库各一份以便执行。 3.如果由于校内接待任务频繁,需要,教研室主任申请,由系主任审批后执行。 4.如果由于市场行情的变化,需要增加存货量,则由采购员提出计划送系部审批后执行。

关于礼品库出入库管理制度

为加强礼品库管理工作,保障库存货品帐物相符,特制订本制度。 一、日常管理制度 1 、设立完备的酒水出入库、保管、核帐流程,工作时间内始终保持有岗、有人。 2 、发生的每笔进出,均需出库人(集团领导指定领取人)填单登记,确保数量、品种的准确,并由 集团领导签批,同时做到经常盘点核对,保证帐物相符,如有差错,及时查明原因并报告上级领导,及时处理。 3 、各类货品堆放整齐,对周转快、领量大的应放在出入方便,易拿易存的位置;对名贵且用量较少 的酒,应妥善存放确保安全无流失。另外,对于特殊情况特别对待。 4 、物品存放必须符合保质要求,在保质期内使用,无破损,如已开封的酒类,需及时与集团领导沟 通,在质保期内,是否可用于集团内部餐饮用酒,红酒及啤酒属特殊品种,开封后如未及时饮用极易变质,需计入损耗,必须告知集团领导。 5 、保持仓库内干净整洁,各种礼品包装无灰尘。 6 、礼品出库后因故未送出或部分未消耗,出库人需及时退回,由管理人员重新入库,并需集团领导 签字确认。每月不定期对已出库物品进行抽盘,与使用领导核对使用数量,如发现使用与领取数量不一致,未送出或部分未消耗,将对出库人进行问责,并进行书面警告一次,如若再犯,书面警告第二次并需赔偿货品实际价值,两次以上情节恶劣者将根据集团《人力资源管理手册》中奖惩管理制度给予即时解除劳动合同等相应处理。 7、为防止库存物品的过期和变质,货品的发放要坚持“先进先出”原则。 二、帐务管理制度: 1、存货核算采用永续盘存制。 2、凡进、出礼品库的物品应于当日登记,并结算出存货数。所有帐务应做到日清月结。 3、每月月底最后一天进行库房货物盘点,并将本月物品消耗明细及现库存数量形成报表,上报集团领导。 三、纪律: 1、礼品库保管人员不得擅自使用所保管的物资。 2、不准向无关人员提供库存信息。 3、严禁先出库后补办出库手续。 文件名称 关于礼品库出入库管理制度 文件编码 人行-制度-02 生效日期 2014.7.26 版 次 A/0 页 数 1 阅读等级 全员 发行方式 纸质、网络 制作部门 人事行政部 部门审核 集团审核 集团领导 签 批 执行部门

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