租车用车管理制度

用车管理制度

为加强租车用车管理，同时控制用车费用和保证用车安全，结合本校工作实际，本着厉行节约、择优租用、合理开支的原则，特制定本规定。

一、公务租车的选择及要求

1、按相关规定，选择有相应资质的租赁公司或“公车平台”的车辆。在价位、服务质量同等条件下优先考虑“公车平台”。

2、严禁租用“黑车”、“私车”、“三无车”、“事故车”等问题车辆。

3、车辆要求证、照、牌齐全有效，按规定办理了保险，干净整洁，车况良好。

4、驾驶员年龄应在规定的年龄范围内（原则上20-60周岁之间），驾龄一般在3年以上。

二、租用车辆的条件和程序

1、经校长办公会审议同意的公务活动用车，方可租用车辆。纸坊城区内工作、会议不得安排公务用车。

2、校办根据租车用途及人数确定车型和数量，负责监督和管理公务用车，严禁公车私用，严禁超标准用车。

3、校办负责签发《派车审批单》，经分管领导签字认可后，指定专人联系车辆租赁公司或“公车平台”，安排租车事宜。

4、对长期合作且信用良好的车辆租赁公司应签订租车合同，合同一式三份，公司、校办各一份，同时报财务备案一份。

三、车辆租用工作人员职责

1、联系车辆租赁公司，确定用车规格、时间、地点等各项信息并及时告知用车部门或带车人，不得发生“误车”现象。

2、协调司机与带车人的联系和沟通，保证用车顺利。

3、用车结束后，督促租赁公司按财务部门要求提供相关票据和办理相应手续。

四、公务用车带车人职责

1、做好与司机的联系和沟通，检查车辆及司机的相关证件，如车辆行驶证、驾驶证及保险凭证等。

2、行车过程中，提醒司机保持车速、车距，避免一切不安全驾驶行为，做好车辆使用期间的安全工作。

3、每次上、下车后，要及时清点人数，防止“漏人掉人”。

4、车辆使用结束后，检查乘车记录无误后签字认可，并及时告知校办管理人员。

五、租车费用标准及结算

1、租车标准：参照“公车平台”计费标准，不得超过“公车平台”计费标准。

2、租用费结算：实行一事一结算，协议单位可定期结算。结算租车费用时，租赁公司必须开具正式发票凭校办出据的《用车审批表》，同时带车人、科室负责人、分管领导签字后方可办理核销支付手续。

六、本制度自2018年1月1日起执行。末尽事宜由校长办公会研究决定。