食堂食材配送整体实施方案及应急保障方案

食堂食材配送整体实施方案及应急保障方案
食堂食材配送整体实施方案及应急保障方案

食堂食材配送整体实施方案及应急保障方案

(一)整体实施方案及应急保障方案

1、整体实施方案

1.1 项目概况

1.1.1 项目编号:CLZ0120ZH01ZC13。

1.1.2 采购项目名称:食堂食材配送服务采购项目。

1.1.3 项目一览表

1.1.4 项目概况

所属食堂提供食材原料的配送服务。

1)项目采购范围:粮谷(米、粉、面)、蔬菜、水果、禽畜生肉、禽蛋、冻品、水产品、食材、干货、杂货、调料、酱料等食堂原材料。

2)项目依据及标准:《中华人民共和国食材安全法》、《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》、产品国家标准等。

3)项目服务期:自合同生效之日起1年。

4)采购预算:本项目为配送资格服务招标项目,无明确的预算金额。服务期内,采购人食材采购量约400万元,此采购金额仅作为投标时各投标人参考,采购人不能保证中标供应商拟分配的供应量,所涉风险需由各中标人自行承担。

1.1.5 服务内容的标准

1)食材质量要求

(1)所供食材均符合《国家食材卫生标准》、《食材卫生法》和《动物检疫法》等相关规定,保证卫生安全,应当无毒、无害,具有相应的色、香、味等感官性状。

(2)蔬菜水果类保持较好的色泽和新鲜度,不得有黄叶、腐烂、泥沙等现象,或属于无公害蔬菜水果。

(3)冷冻类及干货应在保质期范围内,并保持较好的外观和等级。

(4)鲜肉类全部来源于国家认可的正规肉厂,为当日新鲜商品,并经政府相关部门检验合格。

(5)海鲜、河鲜产品必须鲜活。

(6)粮油、食、调料等由大型正规厂供货,相关证件齐全。

(7)进口食材提供海关报关及检验检疫等资料。

(8)严禁配送假冒、变质、过期的产品,不得弄虚作假或以次充好,对于不符合质量标准与要求的货物,采购单位有权要求退货或换货。因供应的货物质量达不到国家有关食材安全标准而造成食物中毒或其它后果,经卫生防疫部门鉴定属于配送单位责任的,其产生的一切法律和经济责任全部由中标人承担。

2)我单位具备配送服务的专用车辆及配送人员,专门派一名员工跟单办理业务,按每天制订的采购单提供专门配送服务。安排专人负责本项目的服务,并提供其联系手机、电话、传真、Email;如人

员需要调整将及时通知采购方;定期有温馨提示,及时向采购方提示货物质量与价格方面的变动等信息。

3)如遇台风暴雨、供求关系、宏观调控等原因造成的市场价格上涨或下降需临时调整时,我单位将提前书面通知采购单位,由采购人和我方以协调会议的形式解决,征得采购人同意后方可调整。

4)所有物资的报价包含但不限于采保费、运输费、服务费、检测费、人工费、管理费、税金等与其有关的全部费用。

5)包装要求:容器(框、箱、袋)要求卫生、干燥、牢固、透气,无污染、无异味。用于货物包装的材料必须卫生、无污染。货物的包装和标签必须符合国家相关规定和要求。

6)我公司具备配送服务的专用车辆及配送人员,专门派一名员工跟单办理业务,按每天制定的采购单提供专门配送服务。在每天早上7:30前把所配送的食堂原材料按质按量送达指定地点,由食堂工作人员验收核对后入库。

1.1.6 验收(验收方式及标准)在合同期内,采购人对中标人服务情况进行登记。在合同期满后,由中标人提出履约验收申请,采购人依据合同期内中标人的服务给与相应评价,如综合履约验收不合格的,则采购人有权没收中标人的履约保证金并单方面终止合同。

1.2 项目实施管理机构图及职责

1.2.1 管理机构图

1.2.2 人员职责划分

1)总经理工作职责

负责食材配送项目的整体工作调度、指挥和管理,按照操作规范工作。

2)行政人事经理工作职责

(1)在总经理的直接领导下,全面负责配送中心的管理工作,

掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

(2)负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查

和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

(3)负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

(4)熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

(5)负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。

(6)解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。

(7)完成上级交办的其他任务。

3)行政人事文员工作职责

(1)在部门经理的工作指导下,协助做好部门经理的日常工作。

(2)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。

(3)协助部门经理落实员工劳动合同的签订、续订、保证每位员工劳动合同及时签订。

(4)及时将公司各部门的申购汇总给采购部、定期发放办公用品、建立办公用品台账。

(5)记录人员考勤。

(6)完成上级交办的其他任务。

4)财务部经理工作职责

(1)负责财务部的日常管理工作及财务部所属员工工作的指导及培训,根据公司的经营情况做出财务分析说明,为公司管理层的决

策提供可靠的数据,为公司提供全面的财务、会计服务协调财务部与其他相关部门接口的工作,保证财务部门的各项工作能按时保质的完成。

(2)熟悉国家相关财税法律法规,在合理的范围内合理避税,为公司节约营运成本。

(3)完成上级交办的其他任务。

5)财务部会计工作职责。

(1)按照会计制度规定对本单位各项业务收支进行记帐、算帐、报帐工作做到手续完备内容真实数字准确帐目清楚日清月结按期提

出会计报表。按照国家会计制度规定妥善保管会计凭证、帐簿、等档案资料。

(2)完成上级交办的其他任务。

6)财务部出纳工作职责

(1)收、付款业务工作目标——目标细化:

①收取现金及现金支付时的清点、核对,保证各项收支准确无误;

②收取支票、汇票时查验核对,审核申领支票付款手续等,确保款项及时到账。

(2)现金管理工作目标——目标细化:

①根据公司的相关规定,进行现金的提取、送存、保管等工作,保证企业经营活动的正常进行;

②完成公司现金和银行存款的清查工作,确保账账、账实相符。

(3)账目记录工作目标——目标细化:

①对发生的收、付、缴等项业务及时登记“现金日记账”和“银行存款日记账”,账目填写清楚。

(4)工资发放与日常报销工作目标——目标细化:

①协同公司综合管理部进行员工工资的发放工作,员工工资发放及时、准确;

②根据公司的规定,办理有关款项的报销工作。

(5)原始凭证管理目标——目标细化:

①审核各类收付项目原始凭证,保证符合会计制度及企相关规定。

②定期整理、汇总各类原始凭证,并妥善保管。

(6)支票、印章管理目标——目标细化:

①按照企业的相关规定管理空白支票,按相关程序开具票据。

②按照企业相关规定保管相关印章,外出使用无遗失、丢失等现象发生。

(7)完成上级交办的其他任务。

7)物流部经理工作职责

(1)全面负责物流部的管理工作,协调仓储物流接口的关系,

制定和执行仓储物流工作计划,完善仓库物流及外部仓库管理各项作业规范及流程,提高内部运作效率,有效降低仓储物流总成本;

(2)负责根据实际运作情况,对公司仓库管理体系、物流管理

体系进行相应规划、建立和完善,实现公司库存管理、内部物流及外部物流系统的优化;

(3)负责科学规划和调整仓储材料和成品的库存和库位,提出

改进方案,合理利用仓库空间,保证仓库最大化的使用率;

(4)负责组织仓储物流部门正常运作的准确无误与高效率,监控仓库的安全、温湿度及清洁等日常工作,使其符合国家相关规定,确保物资储存,运输和防护符合规定要求;

(5)负责监控仓储存货物资的质量状况,建立呆滞不良存货协调处理机制,及时提报和组织异常库存处理,避免存货超储、短缺、毁坏等现象,确保库存物资安全、有效。

(6)规划督导库房环境,合理控制库存,配合采购部组织季节性屯货。

(7)贯彻物资管理制度,完善库存及配送管理。落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉等安全、卫生措施,确保保管配送全过程的安全。

(8)组织落实月末盘点,完善档案积累及帐务管理,确保帐物相符、帐帐相符,及时反馈各种信息,并按制度要求及时完成各项报表、报告。

(9)完成上级交办的其他任务。

8)收货员工作职责

主要负责在货物入库过程中选用搬运工具与调派工作人员,并安排工具使用时段与人员的工作时间、地点、班次等。

(1)制定相应的货物入库管理制度及工作流程。

(2)建立货物入库台帐,每日进行货物入库记录及统计。

(3)严格按照手续办理产品入库。

(4)完成上级交办的其他任务。

9)仓库保管员工作职责

(1)主要负责保管区内物资的保管工作,对保管区内的货物,做到账、卡清楚,账卡物相符。

(2)定期清扫保管区,保证保管区内清洁卫生,无虫害、鼠害。

(3)定期检查保管区内的通风设施、照明设施、防雨防潮设施的情况,保持库区内通风、干燥、温湿度适宜。

(4)定期检查保管的货物品种、数量、质量状况,定期或不定期地对保管货物进行盘点,及时掌握保管物资的动态。

(5)严格执行保管区的安全检查,包括消防器材的配备及有效性,区内电器线路的使用状况,是否存在老化,破损等安全隐患。

(6)完成上级交办的其他任务。

10)发货员职责

(1)主要负责货物出库过程中选用搬运工具与调配工作人员,并安排工具使用时段,以及人员的工作时间、地点、班次等。

(2)严格按照出库凭证发放货物,做到账、卡、物相符。

(3)严格对货物进行复查,当出库货物与所载内容不相符合时应及时处理,视具体情况,对出库货物进行加工包装或整理。

(4)严格监督货物的装载上车,进行现场指挥管理。

(5)完成上级交办的其他任务。

11)拣货员职责

(1)核对货物品种、数量、规格、等级、型号和重量,照凭单

拣选货物,认真完成每日的拣货作业任务。

(2)对拣出的货物进行复核,验货物的包装、标志,对出库待运的货物进行包装、拼装、改装或加固包装,对经拼装、改装和换装的货物填写装箱单。

(3)在出库货物的外包装上设置收货人的标记。

(4)按货物的运输方式、流向和收货地点将出库货物分类整理、分单集中,填写货物启运单,通知运输部门提货发运。

(5)对货物进行搬运、整理、堆码。

(6)鉴定货运质量,分析货物残损原因,划分运输事故责任。

(7)办理货物交接手续。

(8)完成上级交办的其他任务。

12)客服订单人员工作职责

(1)处理客户投诉。

(2)异常处理,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的自己处理,处理不了的一定要反应。

(3)顾客满意程度的统计分析工作以及客服档案时时更新。

(4)完成上级交办的其他任务。

13)采购部经理工作职责

(1)主持采购部的全面工作。

(2)领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

(3)根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。

(4)制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。

(5)制定物资采购原则,并督导实施。

(6)做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

(7)定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

(8)带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

(9)控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

(10)监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。

(11)进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。

(12)完成上级交办的其他任务。

14)送货员工作职责

(1)保证装卸、搬运和行车时商品的绝对安全,避免人身伤害。

(2)运输途中,司机要遵守交通规则,正常行驶。禁止超速、抢行,避免因急刹车造成人员的伤害火货物的损伤。

(3)商品在出货前,要详细检查货物是否齐备、齐全。

(4)在规定时间内将货物交到顾客手中并要求顾客签订收货单。

(5)完成上级交办的其他任务。

1.3 服务理念及优势

1.3.1 服务理念与定位

1)服务理念:

我公司自成立以来,一直秉承“质量第一、信誉至上、诚信经营、服务大众”的经营理念,通过服务创新,来满足我们所服务客户的潜在需求;通过技术创新来改变原始经营模式;从而避免了行业中现今仍旧存在的很多问题,通过不断努力,我公司逐步走向规范化、流程化、科学化。

我们的宗旨:诚信为本,安全第一;

我们的方针:一切为客户着想,努力为客户分忧;

我们的追求:用我们的诚心、专心,换取您的放心、舒心;

我们的责任:贴心服务,让您无后顾之忧;

我们的心愿:打造一个健康的、绿色的食材供应平台。

2)服务定位:

中标后,我公司将把本项目列为我公司的重点项目,从人力、物力、财力等资源方面优先配备,对本项目采购的食产品做到优先开票、优先装车、优先发车、优先配送,保证满足采购人的各项要求。

1.3.2 服务目标

(1)食材卫生安全率100%;

(2)采购方满意率98%以上。

(3)送货准时率100%;

(4)食材破损率控制在0.01‰以内;

1.3.3 服务模式

(1)我司拥有专业的食材配送服务团队,对食材进行批量、集中采购,降低进价,降低费用,节约开支,扩大市场,实现纵向管理集约化、横向经营连锁化,最大限度地保障客户的利益。

(2)我司在管理上严格采用国际食材安全管理体系,坚持军事化、规范化、专业化、国际化管理理念。在职能分工、目标设定、过程监控、效果反馈等方面实现了高效运作,使企业时刻保持旺盛的创新力和高效的执行力。

(3)我司注重增强食材配送各环节效率的对比评价,实现节能降耗,持续提升食材运行效率,加强食材从业人员学习培训,切实增强全体员工的使命感、责任感和紧迫感,不断提升员工的思想素质、业务技能和团队文化,从而更好的为客户提供食材配送服务。

1.3.4 服务特色

我司拥有专业的食材运输车辆和先进的检验检测设备,全体工作人员均持健康证上岗,确保为客户单位提供安全、专业的食材配送服务。

(1)人员方面,我公司有多名食材采购、检验及配送经验丰富的员工团队,他们均工作勤恳、敬业,具有较高的专业技能。

(2)价格方面,我司对食材实行集中采购,在采购价格上获得更大优势;即使某些时候价格相同,在质量上也更胜一筹。

(3)运输方面,我公司有专门厢式货车、冷藏车配送,方便、

快捷。能确保配送时间、质量稳定。

(4)食材安全方面,我公司严格控制食材采购程序、严格审查供应商各项资质证书和产品检验报告,且我公司拥有先进的检测设备和仪器,从各个方面确保为客户提供安全的食材。

(5)经验方面,我公司食材配送工作经验丰富,曾为多家知名企业配送食材,积累了丰富的食材配送经验。

我司把食材安全放在第一位,在经营活动中,重品质、重信誉,努力为客户提供优质的产品、优质的服务。

1.3.5 服务措施

(1)合理设计和安排人力资源。我司根据各员工特长,合理安排,人尽其才,责任到人,最大限度地发挥团队精神和个人的潜能,为企业和客户单位谋取最大利益。

(2)加强领导,提高认识,高度重视食材安全管理与监督工作。食材供应服务工作要以“生命第一”、“安全重于泰山”为指导思想,充分认识食材安全工作的重要性和紧迫性,要以保障消费者饮食卫生安全为重点,结合实际,切实抓好食材安全管理工作。

(3)密切配合,强化监督,把食材安全管理工作落到实处。

①食材安全管理工作坚持预防为主的工作方针,实行具体责任人具体实施,分管领导主管督查,公司负责人监督指导的工作机制。建立健全食材配送安全工作责任制,做到责任到人、人员到岗、措施到位。分管领导、公司负责人要强化责任、经常性监督指导,发现问题

及时提出整改意见,对违反操作规程和整改不到位的相关责任人应依照有关条例严肃处理。

②对从业人员必须进行健康检查,确保持证上岗。

③加大对货物购买、货物存放的检查力度,严禁不合格食材流入仓库,确保消费者饮食安全。

④建立定期检查责任制,签订责任书,实施档案管理,一级抓一级,层层落实责任制,一旦出现中毒事件,立即启动追究机制,努力将配送食材的安全管理工作纳入依法管理的轨道。

(4)突出重点,扩大宣传,确保食材卫生安全。我公司把食材卫生管理工作重心下移,重点抓好具体责任人、分管领导等对食材卫生监督和考核,并日常量化,张榜公布。加强食材卫生安全工作:食材卫生安全工作要做好以下几点,预防食物中毒:

①严把采购关。坚持采购索证制度(营业执照、食材卫生许可证、检验检疫合格证等),落实采购、验货人员的责任制。

②严把储藏关。食材储藏标识要清楚,位置要合理,预防过期食材。

③严把保管关。严格根据不同食材对储存条件的要求进行存储,确保不出现因存储不当造成食材变质的情况;坚持留样制度。

④严把从业人员关。要落实从业人员的健康证,操作要规范,合符规程。

⑤严把环境关。防治四害,有效消除老鼠、蟑螂、苍蝇和其他有害昆虫;要有纱窗、纱门等防护设施,工作人员的工作服要清洁消毒。

1.3.6 服务优势

(1)我公司在人员方面,有多名食材采购及配送经验丰富的员工队伍,他们均工作勤恳、非常敬业。

(2)在价格方面,我公司对食材类产品实行集中采购,在采购价格上获得更大优势;即使某些时候价格相同,在质量上也是更胜一筹。

(3)在运输方面,我公司有多辆专门用于配送冷冻食材的冷链车,使配送工作方便、快捷。能确保配送时间、质量稳定!

凭着多年的拼搏与经验,本着诚信为本,坚持不懈,与时俱进的精神,我公司不断发展壮大。我公把食材安全放在第一位,在经营活动中,重品质、重信誉,努力为客户提供优质的产品、优质的服务。

1.4 日常工作流程

1.4.1 采购流程

1.4.2 检测流程

1.4.3 客服流程

1.4.4 供货流程图

客户下达订单

审单分类统计订单部审核订单,品名、数量、质量、规格、送货时间等。经理签字确认。

经理下达分配任务

采购员前往各供货点采购食材

食材出货前检测过称,登记。抽检质量,留样。品检员在“出货检验单”上签字。

检测合格后食材分类装车

发货根据客户分布情况安排好送

货线路,准时发车送货。

客户收货货物达到客户指定地点后,由甲方人员验货,食材检测合格后,方可卸货入库。

售后服务及改进及时处理客户的投诉及建

议。提出改进方案;

1.4.5 供货流程细则

1)接受订单环节

公司业务人员收到客户的订单后,首先要详细检查并填写好有关内容:

(1)产品的名称及数量

(2)客户的姓名、地址、电话号码

(3)接单日期

④接单经手人签名

①确认订单内容准确无误后,统一由商务负责,传订单到财务审核,再由公司总经理审核,审核通过后再传到采购员手中。

②采购人员把当天的原始订单整理好,统一交商务保管,编写当日订单的流水号,按时间顺序装订成册。

③采购人员当天采购订单所需要的食材,当日需要送达的食材,经采购检测合格后,直接装车运送至客户指定地点,其余食材运至仓库存储,由仓库管理员统一发货。

2)仓库出货环节

(1)仓库主管接到客户订单后,首先要检查清除订单的详细内容,如有不明确之处,要及时联系公司商务。

(2)仓库主管要准备根据订单的要,安排各组做好出货工作。

(3)填写发货单(送货单)时,要在发货单上注明货品名称及数量,客户名称、地址等,并在备注栏上注明该批货物的订单日期,是否有欠货,发货单一式三份,仓库及公司各存档一份,客户一份。

(4)填写补发欠货的发货单时,要在备注栏注明原订单的日期,并注明“补发”的字样,如:补发x年x月x日的订单产品。

(5)如果新订单和补发的订单同时发货时,要分开填写发货单。

仓库主管要在已确定发货的订单上写明“已发货”字样,有欠货的要写明“欠货”字样,已补发欠货的要在传真订单上取消“欠货”字样。当天已发送的货物的发货单要送回公司存档。

(6)因出货所造成的问题,责任由仓库工作人员负责,由此使公司造成损失的,将对当事人进行经济处罚。

3)物流送货环节

(1)装货前要由司机和仓库主管一起核对清点货物的名称及件数,装车后再清点一次,检查是否有遗漏。

(2)货物装好后,司机要检查车辆的性能状况,如轮胎压力、油箱储量、关好车门等。

(3)发车前检查发货单上的收货人与地址是否相符,检查准确后方可出发,避免误送。

(4)司机在发车前对送货路线要明确,以免走错路线,浪费能源;行车时要遵守交通规则,时刻注意交通安全;留意并熟记送货的路线,以便下次送货时要顺利快速。

(5)货物送达目的地后,要由收获签收;送到货运站的,物流人员要明确分清不同客户的货物,并注意货运站的环境安全,确保货物安全;当货运站工作人员填写货运单时,要认真核对发往地点、客户名称、电话号码、货物数量等等,确认无误后方可返回。

食堂食材配送组织、实施、技术、服务方案

食堂食材配送组织、实施、技术、服务方案 1、项目概况 采购的食品物资主要包括蔬菜类、调料类、食用油类、水产品类、肉类、禽蛋类、冻品类、豆制品类、干货类等所需副食品。食堂食材采购物资配送明细清单: 1)副食品采购清单:

2)蔬菜鱼肉水果类采购清单:

2、项目实施管理机构图及职责 2.1 管理机构图 2.2 职责划分 2.2.1 总经理工作职责 负责副食品配送项目的整体工作调度、指挥和管理,按照操作规范工作。 2.2.2 行政人事经理工作职责 (1)在总经理的直接领导下,全面负责配送中心的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。 (2)负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。 (3)负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。 (4)熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。 (5)负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。

(6)解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。 (7)完成上级交办的其他任务。 2.2.3行政人事文员工作职责 (1)在部门经理的工作指导下,协助做好部门经理的日常工作。 (2)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。 (3)协助部门经理落实员工劳动合同的签订、续订、保证每位员工劳动合同及时签订。 (4)及时将公司各部门的申购汇总给采购部、定期发放办公用品、建立办公用品台账。 (5)记录人员考勤。 (6)完成上级交办的其他任务。 2.2.4财务部经理工作职责 (1)负责财务部的日常管理工作及财务部所属员工工作的指导及培训,根据公司的经营情况做出财务分析说明,为公司管理层的决策提供可靠的数据,为公司提供全面的财务、会计服务协调财务部与其他相关部门接口的工作,保证财务部门的各项工作能按时保质的完成。 (2)熟悉国家相关财税法律法规,在合理的范围内合理避税,为公司节约营运成本。 (3)完成上级交办的其他任务。 2.2.5财务部会计工作职责 (1)按照会计制度规定对本单位各项业务收支进行记帐、算帐、报帐工作做到手续完备内容真实数字准确帐目清楚日清月结按期提出会计报表。按照国家会计制度规定妥善保管会计凭证、帐簿、等档案资料。 (2)完成上级交办的其他任务。 2.2.6财务部出纳工作职责 收、付款业务工作目标——目标细化: ①收取现金及现金支付时的清点、核对,保证各项收支准确无误; ②收取支票、汇票时查验核对,审核申领支票付款手续等,确保款项及时到

学校食堂大宗食品定点供应配送方案

xx 为了保障学校师生饮食安全,市教育局将对所属已由对外承包转为校(园)方自主经营的中小学、幼儿园食堂食品实行定点供应配送,具体事项如下: 一、本次实行定点供应配送的食堂食品分为四大类: 1.粮、油及配送 2.禽蛋及配送 3.调味品、佐料、副食品及配送 4.冷冻食品及配送 二、各类食品的具体要求: 1.大米为2010年及以后产普通晚米,必须符合GB1354-86标准,并拥有“QS”食品质量安全认证。 2.食用油必须符合GB1535-2003标准,并拥有“QS”食品质量安全认证。 3.禽蛋必须保证新鲜,且符合食品卫生安全法要求。 4.糖、味精、酱油、醋、生粉等佐料、副食品必须具有“QS”食品质量认证标志。 5.猪肉、鸡鸭等冷冻食品必须具有动物检验检疫合格证明。 三、供货商资质要求: 1.粮、油、禽蛋、调味品、佐料、副食品供应商须具备经营、生产、配送能力,具有国内独立法人的资格,注册资金50万元及以上。 2.冷冻食品允许为个体工商户,但必须有冷库,具备经营、配送能力。 3.持有生产经营卫生许可证或厂家的代理授权书,具备较强的供货能力、良好的企业信誉及售后服务能力。

4.能提供配送物品的检测报告或食品检验合格证。 5.法律、行政法规规定的其它条件。 四、供货商应提供的资料: 1.报名者身份证复印件、法定代表人委托书。 2.供货商的情况简介及服务优势(包括供应商品的品种、品牌、包装规格、仓储能力、服务方案、运输条件等相关资料和说明)。 3.企业资质证明(复印件)及相关证照(复印件),包括企业营业执照、税务登记证、产品质量检验合格证、卫生许可证、检疫证、有的须有从业人员健康证、银行资信证明、企业销售业绩等。 4.供货价格及优惠方案xx。 5.服务承诺。 6.以往相关供货案例及合同复印件、或中标通知书复印件。 7.其它供货商需要说明的情况。 8.所有材料装入文件袋后密封,加盖公章、一式五份,其中正本一份,副本四份。 9.所有递交的材料原件备查。 五、定点供应商家的确定方式: 1.各食品供应商根据《学校食堂大宗食品定点供应方案》提出书面申请要求。由教育、纪检、财政等部门组成的《永安市学校食堂大宗食品定点供应》评审小组,通过对本市有提出申请的供应商进行审核,实地察看供应商的经营情况,检查其资质具备条件和各类食品价格。在此基础上,结合供应商的食品报价,确定学校食堂大宗食品定点供应商(每个项目确定2家供应商)。 2.请有意参与学校食堂大宗食品定点供应的供应商于

食堂食材配送服务方案

二、服务方案及服务承诺 本项目是XXXXX食材采购配送服务,根据招标文件要求和用户需求书中相关服务的内容与我公司对食品配送项目的理解,特制定下述服务方案: 2.1 对本项目的整体设想和策划 (一)重点难点分析 (1)蔬果类食材符合国家《农村品安全质量无公害蔬菜安全要求》、《食品中污染限量》、 《食品中农药最大残留限量》;畜、禽肉类(含生鲜及冷冻)食材符合国家、行业及地方的食品卫生及安全标准,农产品符合国家、行业及地方的无公害农产品标准,安全、卫生和动植物检验、检疫项目按照国家有关规定执行;水产类(含生鲜及冷冻)食材符合国家、行业及地方的食品卫生及安全标准,农产品符合国家、行业及地方的无公害农产品标准,安全、卫生和动植物检验、检疫项目按照国家有关规定执行;粮油、米面制品、干货副食、调味品类符合国家、行业及地方的食品卫生及安全标准,外包装完好,具有SC标志,标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、执行标准,具有产品合格证; (2)采购单位对食材的需求品类及数量较多,品质是重中之重,对原材料的检测把关尤 为重要。 (3)食品安全管控。食品安全工作本身社会关注度高,稍有不慎容易引起重大安全事故 以及舆情事件,这也是中标企业最难最担心的事。 (4)对市场行情波动信息的掌握度要精准,确保所报的优惠率既能满足采购人的预期也 能最高限度的保证食材品质。 (5)售后服务机制要完善,能确保出现送货的货物质量有问题能及时响应,并对货物立 刻进行更换,必须在接到采购人通知后30分钟内对有问题的货物进行更换并交到采购人指定地点。

(二)应对措施 1.我公司拥有专业检测室及多种检测设备用于食品质量检测与管控,保证所配送食品均符合国家有关规定及招标文件相关要求。 2.食材需求品类及数量繁多。我司提前与供应商做好沟通工作,确保每天凌晨在我司完成装配,做到不缺货不少货。目前,我公司在区内多个地区拥有配送分支场区,内设有办公区域、分拣车间、加工车间、检测室、干货副食仓库、粮油米面仓库、冷鲜库、配送车队,有直供的无公害蔬果、鲜活类种养植基地,并长期与品牌厂商进行合作,签订了直供协议,保证供货的及时性,不用临时采购。 3.与第三方质量监管机构合作,并定期送检,监控配送食材,对采购方聘请的第三方检测机构给出的验收、检测等监管,我公司无条件接收,确保食品安全。 4.我公司可定期邀请营养专家,为采购方提供食谱和营养配餐讲座,食材加工严格按照食堂厨师要求加工,保证按标准切配,避免进餐发生吞咽等意外事故。 5.公司通过成本分析,实施成本控制,从而有效控制整个工作系统的总成本:即对采购、配送、质量、管理、服务等全过程地推行目标成本管理,全过程地跟踪核算控制,以降低成本,提高效益;对成本和获利能力有重大影响的制造成本和关键费用进行全要素的分析,逐项逐件进行核算控制。为保障采购过程的有效管理,切实保障供方适时、适质、适量、适价把货品送到公司,在采购过程管理上,公司采购部制定了详细的工作方案:定价周期表,规定了各品类定价周期,保证不会延迟更新价格;市场价格调查表,充分了解现金采购价格的真实性与市场真正行情;议价表,此表上有调查价、供应商报价,行业对比价、有议价、有审核价,确保价格定制的合理性。 6.对于送货过程中出现的产品质量问题,我司免费退换货,并能在30分钟内将所换货补齐并交到采购单位指定地点。如若延误,全部损失由我司承担。

食堂食材配送肉类投标文件范本

食堂食品原材料投标书(肉类) 投标文件目录及索引

学校食堂食品原材料(肉类)定点采购项目投标文件 招标编号: 项目名称: 投标文件内容:报价部分

投标人名称: 日期:年月日 食堂原材料投标报价表 类别:肉类 说明: 1、本次投标以参考价为基数,下浮百分率最高者为中标方;中标价精确到角(0.1元)。 2、本表下浮百分率应全部统一一个,如有多个下浮百分率该标无效; 3、其他种类指未具体列入的猪肉其他类别,按此类别的批发价或市场零售价的95%计算。 投标单位: 法人代表: 日期: XXXX 年 X月X 日

学校食堂食品原材料(肉类)定点采购项目投标文件

招标编号: 项目名称: 投标文件内容:商务资信部分 投标人名称: 日期:年月日 目录: 一、投标函 二、资格证明文件 1、经年检合格的营业执照复印件 2、税务登记证复印件 3、经年检合格的食品流通许可证或食品卫生许可证复印件 4、法定代表人的身份证明或法定代表人授权书 (1)、法定代表人资格证明书 (2)、法定代表人授权书 5、投标人资格声明 6、投标人的资信证明 7、上一年度法定财务年表复印件(包括资产负债表、损益表等) 8、注册地税务部门出具的上一年度完税情况证明或完税凭证复印件 9、近三年投标人所获得的荣誉复印件

10、由市级食品药品或质监或工商部门出具的投标人近两年无违规违纪情况证明复印件 11、动物防疫合格证和生猪定点屠宰证等 12、投标货物本年度的同批号《质量检验报告》复印件 13、投标人认为需要提供的其他资格资质证明材料复印件 14、商务偏离表 一、投标函 致:XXXX(招标单位) (投标人全称)授权(全权代表姓名、职务)为本公司(单位)合法代理人,参加贵方组织的学校食堂食品原材料(肉类)定点采购项目(招标编号:XXXX-XXXXXXXX)的招投标活动,代表本公司(单位)处理招投标活动中的一切事宜,在此: 1、提供招标文件中“投标须知”规定的全部投标文件:标书正本1份,副本8份; 2、提交的投标保证金为人民币元,投标保证金为(形式)。 3、本项目综合下浮率为: %。并承诺:如获中标,定点采购合同下浮率以所有入围中标人的平均综合下浮率为准。 4据此函,签字代表宣布并承诺如下: (1)本投标自开标之日起 60 天内有效。 (2)我们已详细审查全部招标文件及有关的澄清/修改文件(若有的话),我们完全理解并同意放弃对这方面提出任何异议的权利。保证遵守招标文件有关条款规定。 (3)保证遵守招标文件有关条款规定。 (4)保证在中标后忠实地执行与招标人所签署的合同,并承担合同规定的责任义务。 (5)承诺应贵方要求提供任何与该项目投标有关的数据、资料。 (6)我们郑重承诺:我公司/单位符合招标活动应当具备的条件。 5、与本投标有关的一切往来通讯请寄: 地址: 邮编:电话:传真: 投标单位: 法人代表: 日期: XXXX 年 X月X 日 二、资格证明文件

学校食堂食品统一配送服务方案

For personal use only in study and research; not for commercial use 学校食堂食品统一配送服务方案 为进一步加强全县中小学校食品卫生安全管理,规范学校食堂食品原料采购管理,严防发生食物中毒或食源性疾病的发生,切实保障广大学生和教职员工的身体健康和生命安全,华坪县大成农副产品配送有限公司特制定本方案。 工作目标:在全县统一要求框架下,以学校为单位,依照各学校实际,建立区域性的大宗食品原料统一配送机制并有效开展工作,以进一步规化全县中小学校食堂食品原料采购管理。促进全县中小学校食堂的规范化管理,确保学生在校就餐的安全、营养、价廉,促进全县中小学学生的健康成长。 一、配送产品介绍: 大米、食用油、面粉、鲜肉、蔬菜、调料、乳制品等其他品种。 二、配送食品的内容及标准: 1、大米必须符合GBl354-2009《大米》标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS 标志。 2、食用油必须符合GBl535—2003标准(大豆油) ,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS 标志。 3、面粉必须符合GBl355.86标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS 标志。

4、学校食堂副食品、蛋、糕点、生粉豆制品、半成品、调味品(食盐、味精、酱油、醋等) 等必须取得《食品生产许可证》,具有产品检验报告,在保质期内,有QS 标志。 5、学生饮用奶必须符合《云南省“学生饮用奶计划”暂行管理办法》中对学生饮用奶质量标准。学生饮用奶的质量及其标识应执行国家标准GB 一5408.2一1999《灭菌乳》和GB7718—1994《食品标签通用标准》的规定,应采用符合GB/T6914—1986《生鲜牛乳收购标准》规定的原奶生产,不得用复原乳生产。每份奶的单件包装净含量应采用】80毫升、200毫升、250毫升等规格,净含量负偏差符合国家规定。 6、配送的鲜肉类必须在定点屠宰场(或宰杀店) 宰杀加工,并经动物卫生检疫机构检疫合格,加盖检疫合格印章和屠宰场印章,并附有《动物产品(B)检疫合格证明》;冷冻肉类必须向经营商索票索证,并报动物卫生检疫机构备案。 7、蔬菜在配送前必须采样送检,并注明蔬菜的产地、生产者及数量等,经县(或乡镇) 农产品质量安全监管站进行农药残留检测,检测合格并出具农药残留检测合格报告单后,方可采收配送。 三、保证配送食品蔬菜质量的措施: (1)在与学校食堂签订《食品蔬菜配送合作协议》中,由学校食堂和我们共同拟订《食品蔬菜配送质量标准书》;

饭堂食材配送方案

饭堂食材配送合作协议 甲方:乙方: 因甲方需要,提高员工生活水平,加强经营管理,现将饭堂食材交由乙方采购。为了保障双方权责关系,本着互惠互利、平等自愿的原则,经双方公平协议,特制定以下合约,双方应共同遵守。 一、甲方责任 1、每天验收后提供食材的品种、份量给乙方以签字方式、一式两份,双 方各执一份。 2、每周五报一次下周所需每天的食材给乙方。 3、按标准进行食材的验收与监督。 4、食材的金额统计与按时结算(现金支付)。 二、乙方责任 1、食材必须准时送到甲方厨房,不得延误。若送到时间在08:30--09:00 则扣款20元;09:00--10:00则扣款100元,超过10:00则扣款1200元。 5、每天的食材送到时间,准确时间(07:40---08:20 )。 2、食材的品种、份量要按甲方所提供的执行,不得随意更换、短斤缺两。 3、食材确保新鲜,不得采购腐烂变质食品原料,不得以次充好。 4、不符合标准的食材要及时回收并在1小时之内重新交验,否则每超过5 分钟扣款10元。 5、食材的报价提供每15天一次,当相同食材报价高于上次报价时应提 前5天告知甲方,便于甲方进行市场调查,否则甲方不予接受。 三、食品原材料验收标准 1、大米:是有天然米香、无霉味、异味、米粒大小均匀、晶莹、无虫蛀

现象,用湿水浸泡,无漂浮油花,有则为不合格。 2、米面制品:具备正规的包装,生产厂家、生产日期、无杂质、无异 味。 3、猪、牛肉、鸡、鸭、鱼:有检疫、检验的印章、干净新鲜、无杂质、 无污物、无异味。 4、蛋类、蛋制品:干净、新鲜,蛋体透光性好,且打蛋后蛋黄、蛋清无 坏臭现象。 5、干货类配料类:有正规厂家、生产日期、干爽、无异味、无虫蛀、口 感良好、味道纯正。 6、蔬菜类:干净、新鲜、无异味、无农药味、无腐烂、无黄叶,菜叶分 布有均匀虫孔。 四、节假日乙方照常为甲方服务(除甲方另行通知,甲方提前1天通知)。 五、乙方工作人员必须遵守甲方厂规厂纪,违反按甲方厂规处理。 六、违约责任: 1、严禁乙方人员贿赂甲方采购人员(给回扣、请吃饭或娱乐),一经 发现甲方有权解除本协议,并拒付剩余货款。 2、若乙方所提供原料食品不符合《食品卫生法》及国家相关标准,造成 食物安全事故,由乙方承担全部法律与经济赔偿责任,甲方同时解除本协议。 3、若乙方所提供原料的品种与甲方要求不符,甲方无条件退货给乙方, 乙方应立即更换,不得影响甲方人员就餐。若影响就餐,按乙方责任第一条执行同时甲方有权解除本协议。 七、结算方式

食堂问题及采购方案

客户方案 一、合作双方: 提供服务方:接受服务方: 名称:地址: 名称:地址: 二、方案目的: 1.让贵公司更加了解我们,以便后期能够为贵公司提供更优质的服务。 2.希望促成双方合作,使客户单位管理食堂更加透明化、规范化、有效化;也使我们公司扩大市场占有率,达成双赢局面。 三、实施方法与步骤: 1.合作单位情况简述: .....,是一家专业从事生态农业、食品安全与互联网结合的高科技农业公司。“一点田生态农场”通过标准化生产、信息化管理、网络及渠道销售、冷链配送,打造“一点田”有机农产品品牌、B2C电子商务平台和大宗配送,实现有机、绿色农产品从田间到餐桌一站式服务。 ......,中外合资企业,成立20多年,员工可达300多人;公司管理人性化,为员工提供福利食堂,一日三餐,用餐标准很好。但也存在一定的问题: 一、食材供应商多为小供应商,而且较零散,增加管理者的管理难度,同时增加食品安全风险。 二、食堂餐谱不明确,只能按照每天供应商送来的食材临时决定,这样会使食堂管理不透明,管理者对食堂的把控能力不强,而且也会一定程度上造成食材的浪费。 三、目前供应商不会提前报价,而是顺应市场价格,这样不仅价格高,而且使食堂账务管理不明晰,不利于控制成本。

2.合作流程: 达成合作协议——财务部报价——厨师下单——订单部录单——采购部采摘/采购——加工包装部分拣加工——物流部运输——收货人验收食材——完成配送 具体说明: 财务部报价:财务部在周五会以市场价格波动、发改委价格和客户具体要求(如削皮土豆和带皮土豆)为依据对下周的各类菜品做报价,双方确认签字,下周就会按照此价格配送;遇到价格波动较大的,可做协商调整。 厨师下单:周五对下周的菜品下单。 订单部录单:录单时会与厨师沟通表述不明确的地方,以免给客户带来不必要的麻烦。 采购部采摘/采购:大部分蔬菜到农场采摘,有些外地蔬菜则需到合作供应商处采购。 加工包装部分拣加工:入库对食材进行检验,再按照订单分拣并去掉蔬菜黄叶或按照客户需求加工,出库时再次检验,确保蔬菜肉类品质。 物流部运输:物流会按照规划线路会在厨师或收货人制定时间到达。 收货人验收食材:收货人对食材进行检验,确认签字后,物流司机将签收单带回公司。 四、优势分析: 优势1:规范化,一体化,服务周全 我们公司注册资金1000万,目前在成都范围内每日服务人群超过十五万人次左右,有自己专业的加工包装部,采购部,物流部,订单部等专业团队。同时,我们提供全食材和食堂其他用品一体式服务,最大限度满足客户需求。客户每周

食材配送方案

一、总体服务方案 随着人们收入水平的提高和安全消费意识的日益加强,对蔬菜的运输要求提出了更高的要求,为了满足客户的多样性要求以及超市对运输成本的控制。因此,加强对蔬菜运输方案的研究就具有很重要的意义。针对食材配送服务项目定点采购定点采购运输所存在的蔬菜的运输方案作出以下几点: 1、配送方法: 配送质量标准:配送蔬菜质量的控制主要采取如下措施:(1)在与客户签订《蔬菜配送合作协议》中,由客户和我们共同拟订《蔬菜配送质量标准书》;(2)我公司接到客户配送定单后,将组织的蔬菜由分拣人员按《蔬菜配送质量标准书》分拣包装入筐,我公司具体负责配送各单位的配送主管检验合格;(3)我们配送的蔬菜经由客户的质量监督员验收。 2、车辆配送服务 我公司免费提供人工服务装卸车。 3、配送时间及地点 交货时间: 交货地点: 4、运输安排: 我公司具有冷藏车、保温车配送各种(蔬菜、畜禽肉、水产类、蛋类、水果类、杂粮类等)保质保险,不会蔬菜等造成严重的腐烂。 我公司提供江铃厢式货车1辆,提供金杯海狮1辆,保证在配送的时间内保质保鲜的将(蔬菜、畜禽肉、水产类、蛋类、水果类、杂粮类等)送达到现场。 5、我公司承诺在1小时内到达用户单位临时配送。 6、卸货交付

1.车辆到达目的地后,及时与用户协调员取得联系。 2.入库卸货时,协调员与驾驶员同时监督清点卸货数量; 3.发生货损、货差,由协调员与收货方共同分清责任,同时提交公司; 4.卸货完毕后,及时提供三联单(我单位盖章、验收单位签字)。 二、货物质量保证措施 食材生产卫生规范的基本内容就是从原料到成品全部过程中各个环节的卫生条件和操作规程。其主要内容是: ⒈原料采购、运输、储存的卫生 对原料及其采购后的运输和储存要求是生产任何食材都要首先把好的重要环节。否则,即使生产条件再好,也不能保证最终产品的质量。因此,本项目主要对采购人员、原料的新鲜度、包装物及包装容器、运输工具和运输作业、原料的储存场地、仓库条件等的卫生管理作了相应的规定。 ⒉工厂设计与设施的卫生 食材生产在经营进行新建、扩建和续建的工程项目时,首先将总平面布置图等资料报经当地行政部门进行预防性卫生监督,重点对选址、内外周围环境、布局、设备结构、上下水系统、废物处理、卫生设施等进行审查,均符合通用卫生规范和有关食材工厂卫生规范的规定。 ⒊工厂的卫生管理 食材工厂建立相应的卫生管理机构,认真宣传和切实执行食材卫生法规,包括工厂的经常性环境卫生、除虫灭害、原材料卫生、产品质量检验、设施卫生和维修保养、清洗消毒、个人卫生、有毒有害物质、污水污物、上下水系统、动物饲养等管理以及规章制度、考核评比、职工健康教育等具体工作。 ⒋生产过程的卫生 包括从原料到成品的全工艺过程。在食材加工过程中,按“原料→半成品→成品→包装→储运”的流程,严防交叉污染,在生产加工的场地、车间有消毒、

食品配送方案两篇

食品配送方案两篇 篇一:学校食堂食品配送方案 为进一步加强全县中小学校食品卫生安全管理,规范学校食堂食品原料采购管理,严防发生食物中毒或食源性疾病的发生,切实保障广大学生和教职员工的身体健康和生命安全,文山市绿达蔬菜销售有限公司特制定本方案。 工作目标:在全县统一要求框架下,以学校为单位,依照各学校实际,建立区域性的大宗食品原料统一配送机制并有效开展工作,以进一步规化全县中小学校食堂食品原料采购管理。促进全县中小学校食堂的规范化管理,确保学生在校就餐的安全、营养、价廉,促进全县中小学学生的健康成长。 一、配送产品介绍: 大米、食用油、面粉、鲜肉、蔬菜、调料、乳制品等其他品种。 二、配送食品的内容及标准: 1、大米必须符合GBl354-20XX《大米》标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。 2、食用油必须符合GBl535—20XX标准(大豆油),取得食品生产许

可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。 3、面粉必须符合GBl355.86标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。 4、学校食堂副食品、蛋、糕点、生粉豆制品、半成品、调味品(食盐、味精、酱油、醋等)等必须取得《食品生产许可证》,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。 5、学生饮用奶必须符合《云南省“学生饮用奶计划”暂行管理办法》中对学生饮用奶质量标准。学生饮用奶的质量及其标识应执行国家标准GB一5408.2一1999《灭菌乳》和GB7718—1994《食品标签通用标准》的规定,应采用符合GB/T6914—1986《生鲜牛乳收购标准》规定的原奶生产,不得用复原乳生产。每份奶的单件包装净含量应采用】80毫升、200毫升、250毫升等规格,净含量负偏差符合国家规定。 6、配送的鲜肉类必须在定点屠宰场(或宰杀店)宰杀加工,并经动物卫生检疫机构检疫合格,加盖检疫合格印章和屠宰场印章,并附有《动物产品(B)检疫合格证明》;冷冻肉类必须向经营商索票索证,并报动物卫生检疫机构备案。 7、蔬菜在配送前必须采样送检,并注明蔬菜的产地、生产者及数量等,经县(或乡镇)农产品质量安全监管站进行农药残留检测,检测

食材配送公司运营配送方案(完整版)

食材配送公司运营配送方案(完整版) (菜东家从零开始做生鲜蔬菜食材的配送详细方案) 食材配送从配送客户分类来说主要为企事业机关单位食堂、酒店高端餐厅食材配送,垂直行业食材配送,生鲜超市蔬菜配送。清晰的客户定位能够让企业的愿景和执行方向聚焦,传播效应也非常明显。对于刚入行的蔬菜食材配送公司来说,做好客户定位之后,接下来的一步就是找到对应标杆客户。 菜东家刚起步的时候具体的方法就是先列名单,把所有的标杆客户一个个列出来,再让业务员把印刷好了宣传册子送到客户手上,但是前提条件是业务员送到后回来要拿着标杆企业老总的名片,效果不出所料,送了200本册子,接到了28个有需求的客户,所有重新验证了2-8定律的正确性。主动打电话的多少就和你的宣传册的宣传内容有很大的关系,就看你是否了解客户的痛点,从而解决客户的痛点。 二、供应链是核心

做食材配送其实就是在做供应链的生意,做好了供应链,抓好了采购工作,基本上所有的行业难点就被解决了,所以菜东家经常强调要重线下弱线上,系统软件只是一个工具而已,一定要避免“生于互联网、死于供应链”的错误认识里,菜东家发展到今天,最主要的一点就是总结了一套完整的供应链整合的方法。 一般来说,做生鲜配送配的一般都是做全品类,可不仅仅是蔬菜,这其中大的品类涉及到蔬菜,肉禽蛋,海鲜水产,冻货,熟食,粮油,干货调料,餐饮用品,酒水饮料,水果等厨房能用的全面涉及,这么多的品类,而且是天天配送,每个品类都涉及到若干个供应商,标品还好,非大宗类的蔬菜,本身价格就是天天变,而且质量基本上也是天天变,如果采购这块不够专业,供应商这块控制不严格的话,影响是非常大的,最让人头痛的还有怎么管控采购这个特殊的岗位,菜东家从系统运营中经过三年的时间总结出了一套标准化的操作流程!如:我们的采购组我分为两组一组两人,一人是管钱一人管货,一般他在采购当天才能看到今天采购商品,A组今天采购的是蔬菜类,B 组采购的是肉类,第二天系统会不自动调换,通过两天采购价格的对比如超出了系统提前设定的预警值肯定是有问题的,这些只是从线上线下结合管理的一个方面,要想管理管好采购环节,需要一整套管理流程。县域生鲜配送一定是要缩短供应链,采购向上一级延伸,什么样的情况下向上延伸?这里有一个叫平衡点,本地采购金额=上一级批发市场采购金额+采购固定成本=采购持平平衡点,超过这个平衡点你

食堂原辅材料(食材)配送服务方案

食堂原辅材料(食材) 配送服务方案(一)组织架构 一、针对该项目服务人员分工: 总经理:XXX 经理1人:XXX 运输主管1人:XXX 驾驶员4人:XXX、XXX、XXX、XXX 采购员2人:XXX、XXX

库房管理人员3人:XXX、XXX、XXX 检验人员2人:XXX、XXX 配送人员4人:XXX(配送主管)、XXX、XXX、XXX 财务人员2人:XXX(财务主管)、XXX 客服人员1人:XXX(客服专员) 应急人员2人:XXX(人事行政)、XXX 销售及电商平台运营人员2人:XXX(电商专员)、XXX(后勤人员) 二、人员工作分工: 总经理:负责公司全面事务,直管综合部和财务部。 副总经理:协助总经理分管配送部、物控部和客户部。 财务部:设财务部主管一名,主要负责财务工作,进销结算。 设专职会计和出纳各一名,主要负责财务具体事务。 综合部:设综合部主管一名,负责行政、人事、后勤工作。 设人事行政和后勤专干各一名。 配送部:设配送部主管和运输主管各一名,运输主管负责协调管理运输车辆及驾驶人员,配送主管负责管理库房管理和配送组织。

物控部:设采购主管和品控主管各一名,采购主管负责货物采买,品控主管负责货物质量检测和卫生检查专员。 客户部:设客户主管一名,负责客户管理,服务回访,接收订单及电商平台管理

(二)服务体系 1食材配送包装及设备 1 肉类配送 本公司所采购食品来源主要以XXX省及全国各地名优企业为主,并对供应商进行严格考察,从供应商的生产能力、环境卫生、产品质量、市场的信誉度、品牌的知名度出发,经考察合格后才与其合作. 1、猪肉类:肉联厂,要求必须是放心肉,交货时需配有动物卫生检疫及屠宰证明,去除筋、杂物,肉质鲜嫩,不注水,符合食品卫生要求;对于鲜猪手脚等;必须去除一切杂毛污物,无异味,交货以干净、新鲜、大小适中为标准. 2、牛肉、羊肉类:肉联厂,要求有动物卫生检疫及屠宰证明,去除筋、杂物,肉质鲜嫩,不注水,符合食品卫生要求. 肉类采购检测指标如下:

学校食堂食材配送合同

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 学校食堂食材配送合同 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

甲方: 乙方: 根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,经甲、 乙双方协商一致,就食堂食材采购配送事宜订立本合同,合同期限为一年,即由2017年月 日至年月日止。乙方在签定合同时,应向甲方缴纳履约保证金人民币壹拾万元整。若乙方在合同期内无违反本合同规定,甲方在合同期满后应如数(无息)退还乙方。 第一条:配送内容和要求 配送内容包括定型包装类(米、面、油、调味品等)和生鲜食品类(蔬菜、肉、禽、蛋、水产及豆制品等)两大类。甲方每次采购前以订单形式下达给乙方,乙方按单据时间要求将产品送至指定地方。 第二条:食品材料质H和标准 乙方在承包采购服务期间要严把质虽关,明确进货渠道,建立台账,杜绝“三无”产品,劣质原料进校园;供应原材料要适合实际操作,减少边角余料,合理节约,降低成本,杜绝浪费。如出现质虽问题,乙方应无条件退货或换货。 第三条:费用及付款方式 价格由双方根据市场价格优惠后协商,每月核算对账一次,每月按餐饮公司实际使用食材转账付款。运费由乙方自行承担。 第四条:甲方的权利和义务 1、在乙方无违约的前提下,甲方委托乙方作为定点采购配送单位,承担本合同内的长垣职业中等专业学校南校区食堂原材料采购配送工作。 2、甲方有权监督检查乙方的原材料采购配送工作。 3、甲方如有特殊情况,可提前书面或电话通知乙方,临时增加食材配送工作,乙方应给予积极配合。 第五条:乙方的权利和义务 1、乙方须按本合同要求,保质保虽完成甲方的原材料采购配送工作。 2、乙方应指派专人负责甲方原材料采购配送工作,及时收集

食材配送方案三篇

食材配送方案三篇 篇一:食材配送方案 一、总体服务方案 随着人们收入水平的提高和安全消费意识的日益加强,对蔬菜的运输要求提出了更高的要求,为了满足客户的多样性要求以及超市对运输成本的控制。因此,加强对蔬菜运输方案的研究就具有很重要的意义。针对食材配送服务项目定点采购定点采购运输所存在的蔬菜的运输方案作出以下几点: 1、配送方法: 配送质量标准:配送蔬菜质量的控制主要采取如下措施: (1)在与客户签订《蔬菜配送合作协议》中,由客户和我们共同拟订《蔬菜配送质量标准书》; (2)我公司接到客户配送定单后,将组织的蔬菜由分拣人员按《蔬菜配送质量标准书》分拣包装入筐,我公司具体负责配送各单位的配送主管检验合格;(3)我们配送的蔬菜经由客户的质量监督员验收。 2、车辆配送服务 我公司免费提供人工服务装卸车。 3、配送时间及地点 交货时间: 交货地点: 4、运输安排:

我公司具有冷藏车、保温车配送各种(蔬菜、畜禽肉、水产类、蛋类、水果类、杂粮类等)保质保险,不会蔬菜等造成严重的腐烂。 我公司提供江铃厢式货车1辆,提供金杯海狮1辆,保证在配送的时间内保质保鲜的将(蔬菜、畜禽肉、水产类、蛋类、水果类、杂粮类等)送达到现场。 5、我公司承诺在1小时内到达用户单位临时配送。 6、卸货交付 1.车辆到达目的地后,及时与用户协调员取得联系。 2.入库卸货时,协调员与驾驶员同时监督清点卸货数量; 3.发生货损、货差,由协调员与收货方共同分清责任,同时提交公司; 4.卸货完毕后,及时提供三联单(我单位盖章、验收单位签字)。 二、货物质量保证措施 食材生产卫生规范的基本内容就是从原料到成品全部过程中各个环节的卫生条件和操作规程。其主要内容是: ⒈原料采购、运输、储存的卫生 对原料及其采购后的运输和储存要求是生产任何食材都要首先把好的重要环节。否则,即使生产条件再好,也不能保证最终产品的质量。因此,本项目主要对采购人员、原料的新鲜度、包装物及包装容器、运输工具和运输作业、原料的储存场地、仓库条件等的卫生管理作了相应的规定。 ⒉工厂设计与设施的卫生 食材生产在经营进行新建、扩建和续建的工程项目时,首先将总平面布置图等资料报经当地行政部门进行预防性卫生监督,重点对选址、内外周围环境、布局、设备结构、上下水系统、废物处理、卫生设施等进行审查,均符合通用卫

学校食堂食材供货整体服务方案

学校食堂食材供货整体服务方案 1、应急预案编制目的及依据 1.1编制目的 及时、准确地组织开展xx市学校冻品类食材配送过程中突发事件的应急工作,合理调配运输资源,最大限度地降低或避免冻品类食材配送带来的供应不及时造成的停产损失、以及食材不能及时发运、未能实现100%按时交付的情况,确保实现冻品类食材的按时交付。 1.2编制依据 根据《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》和公司的食材配送体系,结合公司实际情况,制定本案。 2、适用范围 本预案是我公司应对冻品类食材配送突发事件紧急行动方案,适用于预防将要发生冻品类食材集中配送突发事件或事件发生后的应急反应。 3、工作原则 3.1以保证客户利益为根本原则,确保费用降低和交付及时。 3.2各个部门密切配合,分工协作,各司其职,各尽其责。 3.3整合、调度所有配送资源,充分发挥集中配送的的核心作用。

4、组织指挥体系及职责 4.1指挥小组组成 成立集中配送突发事件应急指挥小组(以下简称“指挥小组”)。应急小组由组长、副组长、成员组成。 4.2指挥小组主要职责 负责指挥、协调和组织公司食材配送突发事件应急工作;及时了解公司业务部门资源调度情况,并提出应急措施建议;安排部署应积极补救工作。 4.3各成员部门职责 仓储运输部:负责物资和车辆的应急调度;突发事件原因分析,落实责任,以及避免此类事故的纠正措施。 财务部:负责应急费用的审批,以及对责任单位或个人的考核综合管理部:负责后勤保障工作。 供应链管理部:负责应急系统信息处理,系统纠错及预警设计以及供应链的提升。 综合管理部:负责应急的后勤准备及服务等。 5、应急响应 5.1响应程序 指挥小组接到突发事件报告后,应立即启动本预案。各成员单位按照指挥小组的统一部署和各自职责,做好相应的应急响应工作。

最新整理食堂食材供应方案学习资料

食堂食材供应方案 **食堂目前正在处于装修施工中,计划于2019年2月20日正式投入使用,其主要供应东兴办公楼内部工作人员早、中餐就餐使用,目前暂定就餐人数为:早餐70人,中餐120人。食堂食材供应主要有米、面、油、肉、蛋、禽、水产品、水果、蔬菜、调味品等。 为规范公司食堂菜品采购工作,建立竞争机制,降低采购成本,提高经济效益,确保食品质量安全,现初步拟定以下方案: 一、食材管理控制 1.食材的供应商必须是经过审核批准的合格供应商,其必 须为满足法律、法规相关规定的条件下,具备相应的配送 能力,其资金、人员、能力能够满足要求,具有履行合同 所必需的设备和专业技术能力; 2.供应商提供的食品原料必须符合质量标准,配送价格应 不高于颍东区市场平均价; 3.在食材日常供应过程中对供应商进行考核和评估,以作 为后期对供应商进行评估的依据; 4.采购的食材在入库前必须经过检验和验证,合格后做好 记录,方可入库或者使用;如不合格,则按照对不合格品 的处置方式进行处置; 二、供应商选择 为保证食材顺利采购,建议建立食材供应商库。根据东兴办公楼工作人员人数及实际需求,考虑供应食材产品的质量和

安全性及企业的综合管理能力和对突发事件的承受能力,选择2-3家大型连锁超市或者蔬菜、食品配送公司或农产品公司作为颍东城投食堂食材供应商。在前期筹备过程中,落实供应商采购标准,当供应库中现有供应商不能满足使用要求时,按照既定控制程序,对新的供应商进行评审,并报公司批准。 三、库存管理 1.食材的库存管理是通过对食材供货清单、采购计划与仓 库实际库存情况的对比分析,及早发现供应中的问题,严防发生物资供应中断的情况发生。 2.进场物资应进行数量、重量和质量验收,做好相应的验 收记录。不合格的食材应进行更换、退货,严禁使用不合格或者变质过期的食材或产品。 3.进场的食材必须有送货单及相应的产品检验报告或证 明,蔬菜能够溯源; 4.供应商应与我单位签订质量安全承诺书及配送合同,制 定视频原料配送突发事件应急处置预案,同时交纳一定数额的质量保证金; 四、物资保证 1.制定完善的材料需求计划及采购供应计划,做到供应及 时; 2.对材料的使用情况及时定期进行清理,做到供应有序、 使用有序、消耗有数;

学校食堂食品统一配送服务方案.doc

九、本项目的服务实施方案 学校食堂食品统一配送服务方案 为进一步加强全县中小学校食品卫生安全管理,规范学校食堂食品原料采购管理,严防发生食物中毒或食源性疾病的发生,切实保障广大学生和教职员工的身体健康和生命安全,文山市绿达蔬菜销售有限公司特制定本方案。 工作目标:在全县统一要求框架下,以学校为单位,依照各学校实际,建立区域性的大宗食品原料统一配送机制并有效开展工作,以进一步规化全县中小学校食堂食品原料采购管理。促进全县中小学校食堂的规范化管理,确保学生在校就餐的安全、营养、价廉,促进全县中小学学生的健康成长。 一、配送产品介绍: 大米、食用油、面粉、鲜肉、蔬菜、调料、乳制品等其他品种。 二、配送食品的内容及标准: 1、大米必须符合GBl354-2009《大米》标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。 2、食用油必须符合GBl535—2003标准(大豆油),取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。 3、面粉必须符合GBl355.86标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。 4、学校食堂副食品、蛋、糕点、生粉豆制品、半成品、调味品(食盐、味精、酱油、醋等)等必须取得《食品生产许可证》,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。 5、学生饮用奶必须符合《云南省“学生饮用奶计划”暂行管理办法》中对学生饮用奶质量标准。学生饮用奶的质量及其标识应执行国家标准GB一5408.2

一1999《灭菌乳》和GB7718—1994《食品标签通用标准》的规定,应采用符合GB/T6914—1986《生鲜牛乳收购标准》规定的原奶生产,不得用复原乳生产。每份奶的单件包装净含量应采用】80毫升、200毫升、250毫升等规格,净含量负偏差符合国家规定。 6、配送的鲜肉类必须在定点屠宰场(或宰杀店)宰杀加工,并经动物卫生检疫机构检疫合格,加盖检疫合格印章和屠宰场印章,并附有《动物产品(B)检疫合格证明》;冷冻肉类必须向经营商索票索证,并报动物卫生检疫机构备案。 7、蔬菜在配送前必须采样送检,并注明蔬菜的产地、生产者及数量等,经县(或乡镇)农产品质量安全监管站进行农药残留检测,检测合格并出具农药残留检测合格报告单后,方可采收配送。 三、保证配送食品蔬菜质量的措施: (1)在与学校食堂签订《食品蔬菜配送合作协议》中,由学校食堂和我们共同拟订《食品蔬菜配送质量标准书》; (2)我公司接到学校食堂配送定单后,由公司采购员工分类采买或向和我公司签订购销协议的农民专业合作社订购,将组织的食品蔬菜由分拣人员按《食品蔬菜配送质量标准书》分拣包装并分类入库贮藏。 (3)由于蔬菜生产的季节性、地域性和多样性,蔬菜是鲜活产品,组织柔嫩,含水量高,易腐烂变质,采后极易失鲜,故鲜活蔬菜由公司员工分拣入筐后,迅速将其拉入保鲜冷藏仓库贮藏,在由我公司具体负责配送各单位的配送主管检验合格后才送往学校食堂; (4)我们配送的蔬菜经由学校食堂的质量监督员验收。 (5)配送价格构成及报价说明书:配送价格包含蔬菜的收购价格、分拣运输的损耗和搬运运费、运输费、国家法律规定的税费和行业交易费和我们企业的毛利等方面。在制定配送价格的过程中,根据蔬菜行业的各种特殊性,我们主要采

食堂食品原料统一配送实施方案

食堂食品原料统一配送实施方案;为加强工厂食品卫生安全管理,严防食源性公共卫生事;一、配送与自购的对比;1、配送:质量及卫生有保障,可追究责任;配送种类;2、自购:菜单价较高;零散采购菜单价较高、质量没;二、配送范围;列入统一配送的食品原料为工厂食堂所需的所有食品原;三、实施方式;将配送的食品原料分为定型包装类(米、面、油、调味;四、招标程序;(一)信息发布; 食堂食品原料统一配送实施方案 为加强工厂食品卫生安全管理,严防食源性公共卫生事故发生,结合工厂实际情况,特制定本方案。 一、配送与自购的对比 1、配送:质量及卫生有保障,可追究责任;配送种类齐全;大批量采购价格便宜,降低采购人力成本及油费;月结30天,可保证工厂资金周转顺畅。 2、自购:菜单价较高;零散采购菜单价较高、质量没保障,无法追究责任;每天派出三个人采购,增加人力成本。 二、配送范围 列入统一配送的食品原料为工厂食堂所需的所有食品原料(含主副食、荤素菜、调味品等)。 三、实施方式 将配送的食品原料分为定型包装类(米、面、油、调味品等)和生鲜食品类(蔬菜、肉、禽、蛋、水产及豆制品等)两大类,通过集中招投标形式分别进行公开招标,时限为2010年7月20日至2010年7月31日。凡符合配送准入条件的公司均可报名参与竞标,参与竞标公司凭综合实力、服务承诺和竞价情况,获得配送资格。 四、招标程序

(一)信息发布。按招标程序将食品统一配送的信息、企业准入条件、招标内容和竞标时间。 (二)开展招标。报名参加招投标的公司必须在3家以上,不足3家的可采取竞争性谈判方式确定中标企业。评标小组由工厂领导和后勤部门的专业人员组成,对参加竞标企业的规模、信誉、产品质量、配送能力和价格进行评审。本着公平、公正、公开和竞价的原则,决定配送中标公司。 (三)签订合同。中标企业必须按照东莞食品安全文件要求,与工厂签订安全承诺书和合同。 五、配送要求 配送公司按合同要求对食品价格、每日采购需求量进行确认,配送企业接受配送任务后,应按合同要求,向工厂提供优质、新鲜的货物。配送产品应取得食品生产许可证的必须有“QS”标志,并要求索取质量检验报告,未列入生产许可目录的应符合国家有关标准要求。 配送时间一般在每天早上7:30分前到达食堂。配送公司要配置“配送专用车”,凭专用通行证进出工厂。蔬菜、肉类等鲜活食品必须当日配送,其余食品原料可视工厂实际需求酌情配送,确保工厂食品新鲜、优质、安全可靠。企业配送食品原料价格应低于当月物价部门提供的市场价格。对于质量有问题的食品要保证退货,并及时更换符合质量标准的食品。要努力提高有关工作人员的服务水平,不得强制向工厂配送不符质量标准的食品,对出现有关质量问题按合同相关事宜处理。 六、保障措施 1、建立组织,加强领导。 为了做好工厂食堂食品原料统一配送工作,特成立由吴景朋任组长,彭峰、熊业英、韩前兵、童永辉、冯沛强、蔡佳林为成员的工厂食堂食品原料配送工作领导小组。 2、明确职责,严格管理。

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