科学低值易耗品明细账(新)
浮山中心学校低值易耗品明细账
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物品出入库管理制度资料
*******公司物品出入库管理制度 第一章总则 根据公司管理方案，针对现时公司物资管理未够规范和完善，为提高仓库物流运作效率，并进一步加强公司物品入库、领用和退货的管理，加强对常用物资遵循有效库存管理原则的监督，特制定本制度。 第二章采购物品的入库管理 1、采购物品定义：包括各类原辅材料、燃料、五金维修件、电器、工具、文具、低值易耗品、水件、钢材，以及外发加工料、加工件等。 2、一般正常生产损耗的物品由申请部门（车间）先做申请单，经部门车间第一主管审核后，提交至分公司总经理审批，非正常生产损耗的价值在50000元以下采购物品（按单项目）另外增加财务负责人审批，价值在50000元及以上采购物品（按单项目）由集团公司总经理审批。非正常生产损耗的需提交书面申请报告，逐级审批（非正常生产损耗：指由于车间人员操作不当、设备保养不到位、设备或配件质量差、不可抗力等非正常因素造成的损失）。 3、其他各需求部门根据实际正常用量在系统中生成采购申请单，经分公司总经理或集团总部各线副总经理审批，且需经总部采购主管审核。书面申请单与电脑采购订单的物品及数量必须一致，否则对部门车间第一主管处以500元/次的罚款。 4、对于没有做好采购订单的，仓库禁止收货，否则按公司相关规章制度处罚。如有特殊情况需要紧急采购物品而没能及时做采购订单的，必须由申请部门或车间主管电话或书面通知仓库主管，并由仓库主管转达五金仓库库收货人员走绿色通道收货，同时申请部门或车间必须指定专人在24小时内补交订单号给五金仓库人员。不按规定时间补交订单号，扣罚部门车间第一主管500元/次。
5、物品到达地磅或五金仓库后，由仓库人员在系统中进行确认做“暂收”动作。禁止车间部门人员不经仓库报仓自行签收货物，否则，供应商货款由签单人员负责。 6、所有物品必须经质量部检验合格后才能办理入库手续。一般常规五金、电器、文具、低耗品要求在2个小时内完成检验并在系统做确认动作，系统确认时间最迟不超24小时，对于急件必须优先检验并在系统确认（主要原辅材料的检验要求和检验时间由质量部提供清单）。对于未经检验的物品，仓库不准发放，各车间部门也不准投入生产使用。 7、实物规格与采购订单的规格必须一致，实物数量不能大于采购订单数量才能办理入库手续。 8、所有物品不管检验是否合格，仓管员和驻五金仓库质检员都必须按实际情况录入系统内，为评估供应商综合能力提供相应的数据。如发现有作假行为，一经发现，处罚相关责任人200元/次。 9、所有物料入仓后必须按仓位、区域将物料摆放整齐，做好标识，并及时录入系统内，以保证系统数据的及时性和准确性。 备注：对部分送总部的办公用品和电脑配件，供应商送货单必须由领用部门主管或主管指定负责人签名，同时签领料单，并交总部采购部负责人，再转五金仓库报仓验收。 第三章物品领用的管理要求 五金仓库实行封闭式管理，领用物品前先将领料单交给仓管员，由仓管员按单据进行取出发放，原则上不允许车间人员进入仓库内部自行领取。如因工作需要确实需要进入的，必须由仓管员安排并陪同才能进入。 1、所领用物品都必须由部门主任或以上级别人员（或主管授权的其他管理人员）签名，仓库才能发放。如一些部门车间主管授权班长级别以上人员领用较低值或常用物品的，必须由主管提交授权书，并附授权人员签名字迹。
物品采购、出入库制度及流程
物品申购、出入库管理制度及流程 一、采购管理制度 1、一般流程：各部门将需要采购的物品填写《请购单》，部门负责人签字后交由综合督查部审核，综合督查部采购员汇总所需购买的物品，形成采购周计划单，物业服务部副经理批准后实施购买。特殊情况下，急需购买的维修物品，可先购买后补《请购单》，但是相关手续必须完善。采购员将每周购买的物品形成周报表，上报总经理。 2、请购物品金额在2000元以上的（含2000元），须写申请并报由总经理批准后，方可购买。 3、各部门严格遵守采购制度，按流程办事，在每周一对部门必需购买的各种物品提出计划，交综合督查部审核； 4、综合督查部应建立常用物品（低值易耗品）价格信息档案，货比三家，尽量做到固定供应商，做好所需物品和供应商相关资料的存档工作，在满足质量需求的基础上最大限度降低采购成本。 二、物品入库有关规定 1、物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。仓库管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全。
2、对收存入库的物品核对清点后，由仓库管理员填写入库单，并和采购员共同签字确认。入库单一式三联，仓库留存一联作为登记仓库账用，交由采购员一联作为报销凭证，交由财务一联作为付款记账用。 3、仓库管理员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库； 1）未经审批的采购； 2）与申购单不相符的采购物品； 4、仓库管理员需按所购物品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记，并定期核查帐实情况，财务部每月底进行库存盘点。 4、常用办公用品库存不足时，仓库管理员应该及时填写《请购单》，交由综合督查部审批购买。 三、物品出库或领用有关规定： 1、物品出库，领取人应当填写出库单，经部门负责人批准后找仓库管理员领取。仓库管理人员要做好出库记录（记载项目与入库登记相同）。 2、物品出库实行“先进先出”的原则，本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到物尽其用。 3、任何人不办理领用手续，不得以任何名义从仓库领走物品。 4、综合督查部定期对物品出库情况进行检查核实，对出库物品使用情况进行监督检查。
低值易耗品管理办法2017.04.12
低值易耗品管理办法 第一章总则 第一条为了提高企业资产管理水平，推进企业的资产管理规范化、制度化建设，不断挖掘资产管理的潜力，发挥资产的最大使用效益，根据会计准则等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本低值易耗品管理规定。 第二章低值易耗品的概念、特点及分类 第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值较低，使用年限比较短（一般在一年以内）的物品，不足为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 第三条纳入低值易耗品管理的标准： （一）、按照定义划分，低值易耗品是指劳动资料中单位价值较低，使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料。 （二）、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似，可以多次参加周转且保留原实物形态，在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。 （三）、价值低、品种多、数量大、易损耗，购置报废比较频繁，流动性强、风险性大，管理难度大，易产生管理漏洞等。 （四）、归入存货类进行实物管理，按照材料领用，使用和报废按固定资产管理。 第四条低值易耗品按用途分类： （一）、办公用具类：指各种办公家具用具，如打印纸、笔、文具等。 （二）、电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、移动硬盘等。
（三）、专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 （四）衡器量器类：指价值较低的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。 （五）、包装容器类：指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。 （六）、劳动保护用品类：指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。 （七）、其他类：指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械，季节性使用的工用具等。 第五条低值易耗品的核算根据消耗情况、使用期限、领用价值、数量及便于管理等因素。选择一次性摊销法、进行账务处理；“管理费用—低值易耗品—在库”和“管理费用—低值易耗品—摊销”明细科目。 第六条在实际管理中，对未划入低值易耗品目录的新入库存货，由仓库保管员或核算员及时上报财务部、行政部，并结合使用部门，三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。 第七条财务部不按低值易耗品核算的，但从其特性、使用频率等管理所需应按低值易耗品的管理控制方法进行管理的物资，其管理方法另行规定。 第三章低值易耗品的管理原则 第八条低值易耗品的账务核算管理原则： 账表、账实相符，做到日清、月结和一季度一盘存。 （一）、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的台账相符。 （二）、财务部的“在用低值易耗品”账必须与仓库保管员、核算员台账的领用数量保持一致。
低值易耗品及行政费用的管理制度
低值易耗品及行政费用的管理制度 低值易耗品管理 1、低值易耗品是指使用年限超过一年，单位价值在2000元以下， 200元以上的家具、工具和小型设备，低值易耗品的分类繁多，为便于管理和核算，其分类与固定资产相同； 2、由于低值易耗品价值低、期限短、品种多、更换频繁，为便于 核算，将其视同物料分为在库和在用两个阶段核算；3、低值易耗品摊销的核算方法采用一次性摊销法； 4、管理部门应根据各使用部门提出的使用情况考虑到适当的储 备，按月、季、年提出采购计划，由财务部落实资金，报总经理批准方能采购。计划外采购的，财务部不予报销；5、不论实物的金额大小，不管采购渠道如何，所有购入物品一律经仓库办理入库手续，无入库手续，财务部不予报账；6、使用部门应指定兼职人员负责办理低值易耗品的领用手续，为 加强管理使物尽其能，采用以旧换新的办法； 7、月末盘点、出盘点表，实盘数必须与会计的账面金额相符。 行政费用管理 1.每月行政部库管、依据各部门领用情况填制的“物品领用本”发 放物品，月末行政部将部门确认无误的“物品领用本”交财务部，财务部将对其费用进行核算并纳入其利润中心考核范围。 2.复印纸、传真费、美工用品、电脑配件、其他费用及电话费由行 政部管理发放，月末进行盘点，盘点结果报财务部 3.财务部将根据盘点结果与各部门领用本进行核对，差异部分将由
行政部负责赔偿。 固定资产管理制度 总则 1、为加强固定资产管理，明确责任、保护固定资产的完整无缺，充分发挥固定资产的最大效能特制定本制度。 2、固定资产的标准及范围 （1）、固定资产包括房屋及建筑物、计算机设备、运输工具、机器设备、办公设备、卖场设备。 （2）、凡使用年限在一年以上，单位价值在2000元以上为固定资产。（3）、凡不同时具备以上两个条件的为低值易耗品。
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定 第一章总则 第一条财务管理是整个企业管理的重要组成部分，它在企业稳健理财、促进企业发展和提高企业经济效益中担负着重要使命。要提高财务管理水平，担负起企业发展中应有的责任，其中，物资管理水平的提升，是重要基石之一，是确保财务数据真实性、可靠性、有效性和科学性的前提；而完善低值易耗品的管理，是企业的资产管理规范化、制度化的一个重要组成部分。因此，为了提高企业资产管理水平，不断挖掘资产管理的潜力，发挥资产的最大使用效益，根据会计准则等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本低值易耗品管理规定。 第二章低值易耗品的概念、特点及分类 第二条低值易耗品概念：是指单位价值在2000元以下，且使用年限相对较长，不足为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 第三条低值易耗品的特点：价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短，购置报废比较频繁，流动性强、风险性大，管理难度大，易产生管理漏洞等。 第四条低值易耗品与固定资产比较： 1、相同点：可以重复使用而不改变实物形态，在使用过程中可能需维修，报废时可能有残值。 2、不同点：使用期限短，价值低，财务核算方法不一样。 第五条低值易耗品的财务核算方法： （一）、五五摊销法：除劳动保护用品以外的低值易耗品，采用“五五摊销法”，及：指在领用低值易耗品时，摊销其价值的一半，计入当期生产成本或管理费用；报废时再摊销其价值的另一半。为了反映在库、在用低值易耗品的价值和低值易耗品的摊余价值，财务部应在“低值易耗品”总帐科目下分设“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”等二级科目。 （二）一次性摊销法：劳动保护用品类的低值易耗品在领用时将其全部价值一次性计入成本或费用。 第六条低值易耗品按用途分类： （一）、办公用具类：指各种办公家具用具，如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、
低值易耗品管理流程
低值易耗品管理流程 低值易耗品的入库流程： （一）、低值易耗品购置的审核控制： 使用部门报批的新增购置计划，生产设备部依据配备标准、计划，首先结合整个公司低值易耗品的使用状态，看是否可从其他部门或车间闲置中的低值易耗品进行调配，或有无现成的替代品等，经调查落实后，方可确定是否购置。 （二）、仓库保管员对低值易耗品严格执行验收入库制度，首先审查是否属于计划购置范围内的物品，不属于范围内的应附有“低值易耗品使用计划申请审批表”；对凭感观不能检验的物品需由专业人员或使用部门检验验收签字确认后，准予办理入库；保管员以及验收检验人员对入库后的低值易耗品的质量负责。 （三）、符合要求的低值易耗品，保管员要及时办理验收入库手续，并根据要求填写“低值易耗品新增验收单”一式二联，一联自存，据此登记在库低值易耗品明细账，一联由业务员随发票到财务报账。验收时可以由保管员，或者使用人及专业人员共同验收。 低值易耗品的出库流程： （一）、低值易耗品的出库，领用低值易耗品必须遵循集团公司制定的配备标准以及使用期限标准等，并且执行以旧换新制度；对有专门指定人员管理的低值易耗品，由指定人员按本规定办理出入库手续，并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。 （二）、由使用单位核算员填写“低值易耗品领用单”一式四联，经相关领导签字批准后，使用单位自存一份，生产设备部签字后，生产设备部留存一份，转仓库两份领用低值易耗品，保管员留存一份，根据“领用单”按物资的类别品名登记减少“在库低值易耗品台账”，月底转财务一份。各使用单位、部门核算员根据领用人或领用单位登记“在用低值易耗品”台账，以备检查。 （三）、各使用单位或部门核算员负责在用低值易耗品台账的建立，其台账要按照领用单位、部门或按专用工具的使用人进行登记管理，低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。生产设备部、核算员要经常深入生产一线，盘点实物，凡是发现账账或账实不符的情况，要及时查找原因，及时进行帐务调整。 （四）、低值易耗品的领用分为两种情况进行处理，一种为新增领用，第二种为“以旧换新”领用。由生产设备部根据配备标准，使用年限标准等规定，来判断和确认各单位新增低值易耗品的情况。属于新增的，只须持“低值易耗品领用单”经相关领导签字批准后直接
低值易耗品明细账解读
低值易耗品明细账解读 安岳县______(学校)____(学科) ____至____学年 低值易耗品明细账 学科: 管理人员: 学年度: 第 1 页编号物品名称产地规格单位时间存放位置增加数量减少数量结存数量 60001 量筒 10ml 个 60002 量筒 50ml 个 60003 量筒 100ml 个 60004 量筒 500ml 个 610012 量杯 250ml 个 60023 容量瓶 250ml 个 60024 容量瓶 500ml 个 60041 滴定管酸式，25ml 支60043 滴定管碱式，25ml 支 φ12mm×70mm 61001 试管支 φ15mm×15mm 61002 试管支 低值易耗品明细账 学科: 管理人员: 学年度: 第2 页 编号物品名称产地规格单位时间存放位置增加数量减少数量结存数量 φ18mm×180mm 61003 试管支 φ20mm×200mm 61005 试管支 φ32mm×200mm 61007 试管支 φ20mm×200mm 61008 具支试管支 φ15mm×150m m 61009 硬质试管支 φ20mm×250mm 61010 硬质试管支 61020 烧杯 25ml 个 61021 烧杯 50ml 个 61022 烧杯 100ml 个 61023 烧杯250ml 个 61024 烧杯 500ml 个
低值易耗品明细账 学科: 管理人员: 学年度: 第页编号物品名称产地规格单位时间 存放位置增加数量减少数量结存数量 61025 烧杯 1000 ml 个 61033 烧瓶 园，长，250ml 个 61037 烧瓶平，长，250ml 个 61041 锥形瓶 100ml 个 61042 锥形瓶 250ml 个 61051 蒸馏烧瓶 250ml 个 62001 酒精灯 150 ml 个 62004 抽虑瓶 500 ml 个 62005 抽气管个 62006 干燥器 160mm 个 62007 气体发生器 250 ml 个 低值易耗品明细账 学科: 管理人员: 学年度: 第页编号物品名称产地规格单位时间 存放位置增加数量减少数量结存数量 62021 冷凝器直固，300 mm 个牛角管弯形，φ18mm×62023 个 150mm 60mm 62031漏斗个 62032 漏斗 90 mm 个 62033 安全漏斗直形个 62034 安全漏斗双球个62035 分液漏斗锥形，100 ml 个 62036 分液漏斗梨形，50 ml 个 62039 布氏漏斗瓷，80 mm 个 62071 T形管个 62072 Y形管个 低值易耗品明细账 学科: 管理人员: 学年度: 第页编号物品名称产地规格单位时间 存放位置增加数量减少数量结存数量 62073 滴管支 62074 离心管 10ml 支 62075 干燥管双球，150 ml 支 U型，φ15mm×62076 干燥管支 150mm 直形， 62079 活塞直形支 φ200mm×62091 圆水槽个 100mm φ270mm× 62092 圆水槽个 140mm φ150mm× 62093 玻璃钟罩个 280mm
关于公司固定资产及低值易耗品(范本)
关于公司固定资产及低值易耗品(范本)
关于公司固定资产及低值易耗品 的管理办法 第一章总则 第一条目的：为了加强公司固定资产、低值易耗品管理，规范固定资产、低值易耗品管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。 第二条标准及适用范围：本公司将单位价值在500元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具，作为固定资产管理；单位价值在50元以上、1000元以下，或者使用年限在一年以内，作为低值易耗品管理。本办法适用于公司及所属各企业，总公司指总部，包含和资管；所属各企业指下属省、市分公司和控股子公司。 第三条职责：公司总裁授权总公司办公室全面负责公司的固定资产、低值易耗品的管理工作，制定和更新相关管理办法，由各级公司和所属企业办公室负责具体的执行和管理，包括固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由办公室统一管理，财务部作为核算监督部门。分发到个人使用的固定资产、低值易耗品，由个人管理和保管；各级公司负责人和总部部门负责人为固定资产、低值易耗品管理的第一责任人。
第二章固定资产及低值易耗品的管理 第四条固定资产的分类 1、电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话，装订机等相关办公设备； 2、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等； 3、其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品。 低值易耗品的分类 1、公司办公用品：包括笔、剪刀、胶水、回形针、书立、文件夹等；2、印刷品；3、劳动清洁用品；4、其他物品根据公司特性可列入管理范围。 固定资产的分类包括：1、办公家具（包括办公桌椅、沙发、茶几、资料柜、档案柜等）；2、办公设备（包括计算机网络设备、服务器、路由器、电脑、移动硬盘、不间断电源、传真机、投影机、扫描仪、复印机、打印机、保险柜和其他）； 3、电器设备（包括电视机、视频会议设备、电冰箱、摄像器材、照相机、空调、咖啡机、消毒柜）； 4、专用设备（包括消防设备、监控设备、厨房设备、清扫设备和其他） 5、交通工具（包括汽车、摩托车等运输工具） 6、宿舍设备（包括床、柜子、沙发、洗衣机、电饭锅、电冰箱等） 低值易耗品包括：饮水机、电水壶、保温瓶、电风扇、电话机、碎纸机、文件架等 第五条办公室管理职责：1、审核申购的固定资产、低值易耗品是否合理； 2、验收采购回来的固定资产、低值易耗品是是否合格，合格后入库； 3、将固定
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定 低值易耗品管理制度 第一部份:总则 1(目的:为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。 2(适用范围:本规定适用于公司全体员工。(包括外地员工) 3(低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。(低于2000元/单位，不包含2000元/单位) 4(低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。 4.1.办公用品类 分类库存类非库存类别 白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支办公设备(低于电话机票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净2000元/单位) 化器等 IT类耗材(低于各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨刻录盘、鼠标、键盘 2000元/单位) 水、软盘等。 传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装 办公用纸复印纸、彩喷纸纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、 其他纸品办公用笔(低于白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、2000元/单位) 中性笔、笔芯、铅笔粉笔等点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案财务用品(低于用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、凭单凭证、复写纸、印油 2000元/单位) 原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信 封信纸
记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地本、簿类址簿、电话簿、活页笔筒、标签系列、便条纸、订书机、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历 座、书 起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、 修正桌面用品名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫 三针一钉板 资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒 资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、文件夹册板夹、弹簧夹、打孔夹、像 册、票据夹档案袋 测绘用品绘图橡皮、测绘用尺绘图笔、绘图模板、绘图圆规 装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热装订用品封面纸、塑封膜熔 机、凭证装订机 4.2(劳保用品: 分类库存类非库存类别 日化清洁用品、劳动保护用品、纸生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、.日用劳保杯胶卷、指示牌、 电料用品灯泡灯管、灯管、电源插座电料工具、电池、梯子、手电筒、电料 开关 4.3.市场成本类: 4.3.1( 分类库存类非库存类别 印刷/礼品信封公司宣传册、宣传牌、KT板 4.3.2.“办公用品类”“劳保 类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。 4.4.行政成本类: 分类库存类非库存类别 家具类(低于2000 办公桌、各种座椅、工作台、沙发元/单位)
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法 文件编号：WK-G-007 制订部门：物控部 制订日期： 2012-02-09 版本: A 页数：共 6 页 页次： 1 / 6 分发单位： 总监室研 发 部 质 量 部 工艺 技术 部 厂 办 设 备 部 物 控 部 行 政 部 台面 车间 门板 车间 柜身 车间 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 修订记录 修订日期DCN NO. 修订内容摘 要页 次 版本 批准审核制订
文件名称低值易耗品管理办法
文件编号WK-G-007 文件页次 2 / 6 制定日期2012.02.09 制定单位物控部版本 A 修定日期 一.目的 规范低值易耗品的管理工作，确保低值易耗品得到合理的管理、使用和核算。 二.范围 适用于家居制造线的低值易耗品的管理工作。 三.职责 5.1. 生产车间负责低值易耗品的计划申请管理、发放过程控制等管理 5.2.物控部仓库保管员负责对低值易耗品的验收、保管与发放，及相关的物资管理制度的修正、 完善与拟订。 5.3.核算员负责对在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制。 5.4.工艺技术部负责低值易耗品的数量进行核算、控制与监督，以及相关的成本制度的修正、完 善与拟订。 5.5.物控部采购员负责按计划对低值易耗品进行采购、按规定办理入库手续，并结合生产厂家或 供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。 5.6.质量部负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查；负责对实 验室检测设备的管理及校验。 5.7.物控部负责对低值易耗品的使用情况和管理过程进行监督及执行奖罚。 四.定义 4.1.低值易耗品是指单位价值在500元以下或使用年限比较短（一般在一年以内）的物品，不足 为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 4.2.低值易耗品按用途分类： 办公用具类：指各种办公家具用具，如沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。 4.2.电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如风扇、饮水机、电话机等。 4.3.专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用 表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 4.4.检测设备、仪器类：指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。 4.5.化验仪器类：指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。
存货出入库管理制度
存货出入库管理制度
存货管理制度 存货是指企业在生产经营过程中，为生产产品所耗用或为销售而储备的物资。包括各种原材料、辅料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品等。 一、存货成本计价原则 1、购入存货的实际成本=买价+运杂费（不含市内短途运费）+应负担 的税金（不含增值税）+与购进存货相关的其他 费用 2、自制半成品的实际成本=购入存货的实际成本+人工成本+直接费用 +制造费用 3、委外加工原材料的实际成本=购入存货的实际成本+委托加工费+应 负担的税金（不含增值税）等实际支出。 4、委外加工自制半成品的实际成本=自制半成品的实际成本+委托加 工费+应负担的税金（不含增值税）等实际支出。 5、产成品的实际成本=直接材料成本+直接人工成本+直接费用+制造 费用 6、盘盈的存货成本=同类存货市场价格（即重置成本计价）。 二、货物采购比价原则及供、销合同的管理原则： 凡是对外采购原材料、外购件、工具、工装、备品、配件等均要严格按照“比值比价、货比三家”的原则执行。在此之前要做好市场前期的价格、品质以及规格等方面的调研，同时结合实际库存情况，按生产计划订单的要求，合理确定采购计划和申请。在比值比价基础上按“价格低、质量优、交货快”的原则确定供应
商并签定供货合同。 采购部门在与供应商签订的供应合同（正本），应及时送交财务部一份备查。付款时财务部门将按照合同规定进度、时间、金额等进行审核，审核后报领导的批示，办理付款手续。 采购部门在编制次月的用款预算计划时，应结合已制定的生产任务，库存情况以及应付账款等情况，在确保重点的前提下合理编制，并按照预算管理的要求报财务部，经综合平衡后由财务部门下达预算批复计划，采购部门根据预算批复计划执行。 业务部门负责对外签订销售合同，合同签订后应将合同正本以及相关合同的其他要件等及时送交财务部一份备查。财务部门将按照合同规定进度、时间、金额等进行审核后开具发票，办理相关业务。 三、存货入、出库的核算程序及采购人员报账的要求 1）、外购存货的入库程序 （1）存货物资到厂后，采购人员必须在场当面核对，确认所到货物与合同订单要求的品种、规格、数量、时间一致，如不一致应及时向供应商提出，对出现的异议及时提出解决办法，必要时以书面方式通知供应商。 （2）采购人员在初步确认符合要求的的基础上，提请检验人员参与质量、规格等方面的质量检验。并由品管部对检验情况出具检验合格（检验不合格或部分合格部分不合格）确认单，采购人员凭检验出具的合格确认单、发票（或送货清单）向库房提交存货入库。 （3）采购人员向仓管人员移交货物和提交存货入库时，应提供发票（或送货清单）及检验人员出具的检验确认单。仓管人员根据发票（或送货清单）和检
低值易耗品管理及账务处理
低值易耗品管理及账务处 理 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
低值易耗品管理及账务处理 一、低值易耗品管理： 1、对于在库低耗品由总仓每月导出库存账面数据予以盘点； 2、对于领出在用低耗品，由财务部提供统一登记表样，由各部门资产管理员负 责实物保管，配合财务部定期盘点，对于当月消耗损失需单独填制报损单上报审 批，财务部和各部门资产保管员根据审批完毕报损单予以销账； 二、低值易耗品账务处理 饮食服务业的低值易耗品主要是指一些餐具、橱具、桌椅等。 1.低值易耗品购进的核算 企业购进低值易耗品，应以低值易耗品的买价，加上可以直接认定的运输费、装卸搬运费作为其成本，如购进多种低值易耗品而发生的运输费、装卸搬运费，不易按品种划分时，也可以直接列入“销售费用”账户下的“运输费”“包装费”二级明细账户。 企业也可以设置“周转材料－低值易耗品”科目进行核算。 2.低值易耗品领用和摊销的核算 企业有关部门在领用低值易耗品时，应填制“领用单”办理领用手续，交财会部门据以转账。低值易耗品领用后，在使用过程中不断磨损，其价值也随之逐渐减少，这部分减少的价值作为企业的成本费用。营业部门领用的低值易耗品应列入“销售费用”账户，管理部门领用的则应列入“管理费用”账户。低值易耗品摊销的方法有一次摊销法、分次摊销法等，企业可根据低值易耗品的各种特点及管理的要求选用。
（1）一次摊销法。它是指低值易耗品在领用时将其全部价值一次摊入当期费用的方法。采用这种方法，在领用时将低值易耗品的全部价值借记“销售费 用——低值易耗品摊销”或“管理费用——低值易耗品摊销”科目，贷 记“低值易耗品”科目。 （2）采用一次摊销法，核算手续简便，但企业费用负担不均衡。低值易耗品一经领用，就注销了其账面价值，形成账面无价资产，这不利于实物管 理。这种方法适用于价值低、使用期限短、一次领用不多的低值易耗品.（3）分次摊销法。它是指领用低值易耗品时摊销其价值的单次平均摊销额。采用这种方法需在低值易耗品账户下设置“库存低值易耗品”“在用低值易 耗品”和“低值易耗品摊销”三个明细账户。 企业不论采用哪种方法进行摊销，在购进低值易耗品时，都应全额记入“低值 易耗品”或“周转材料－低值易耗品”账户，领用时再按选定的方法进行摊销，以 全面反映企业购置低值易耗品的总额。在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低 值易耗品应加强实物管理，并在备查簿上进行登记。 3.低值易耗品修理和废弃的核算 （l）低值易耗品修理。为了充分发挥低值易耗品的使用效能，延长其使用期限，节约费用开支，企业对使用中的低值易耗品应进行经常性的维修和保养。修理低值 易耗品耗用的材料和支付的费用，应列入“管理费用——修理费”账户。 （2）低值易耗品报废。企业的低值易耗品，在使用过程中由于磨损而丧失使用效能时，应按规定手续报请批准废弃。低值易耗品废弃时，应将残料估价入库或出 售。由于摊销的方法不同，低值易耗品废弃时的处理也不同。废弃的低值易耗品已
低值易耗品制度(详细)
1范围 本制度适用于公司全体部门。 本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。 2 定义 低值易耗品含办公用品和耗材，这里统称低值易耗品。 办公用品包括： 办公用品：签字笔、替芯、卷纸、铅笔、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等；
办公家具：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等； 办公设备：碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等； 电子信息产品：传真机、电话机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等。 耗材包括： 电子类耗材：光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等； 办公类耗材：各类灯具、各类阀门、各类开关等。 3 职责权限 3.1行政部 行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门，负责公司低值易耗品管理制度的发布和修订，低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。 3.2其他相关部门 公司各部门根据工作需要，对要用到的低值易耗品提出书面使用计划并填写申领表（见附表1），经相关领导审批后，送交行政部门。并在领取后做好低值易耗品的管理工作。 4 管理办法
4.1 低值易耗品的采购 1）低值易耗品使用计划原则上每月报送一次，如工作需要急用的，经相关领导批准，可特事特办。 2）行政部门低值易耗品管理人员核对申领表与低值易耗品台账库存后，编制《低值易耗品申请购置计划表》（见附表2），经公司领导审批签字后，按照采购计划进行采购。 3）采购人员须经常调查低值易耗品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量，原则上于三日内将低值易耗品采购到位。 4.1.2低值易耗品的发放 低值易耗品采购后，管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账（见附表3），然后由领用部门（或领用人）在发放登记表（见附表4）上签字领用。 4.2 低值易耗品的管理 1）管理人员须建立和登记低值易耗品的台账，定期核查所领物品登记表，做好低值易耗品的购置、发放和库存管理。 2）管理人员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 3）管理人员和使用人员应做好低值易耗品的日常
备品配件出入库管理规定(模板)教学文案
xxx有限公司 备品配件出入库管理规定 签发: 1．目的 为进一步规范备件、材料等物资仓储管理，特制定本规定。 2.适用范围 本制度适用于xxx有限公司各分厂（车间、中心）备件、材料的仓储、出入库管理。 3.物资入库管理规定 3.1所有采购物资到货必须首先入物流营销经营管理部仓库（以下简称物流仓库），验收由仓管员组织生产经营综合管理部（以下简称生产部）分管人员、使用单位技术人员和采购员共同验收，杜绝不合格品办理入库，验收合格后，仓管员根据相关管理规定核对计划（报告）、合同，并于当天及时办理入库手续及登记。若有不合格品，由采购员联系供货商办理退货处理及相关手续。 3.2xxx股份物资供应公司采购的物资，由该单位采购员按3.1条规定组织验收，与物流仓库仓管员对接办理手续。 3.3各分厂（车间、中心）的二级入库，于当天及时办理手续、登记，须认真核对入库价格，确保与物流部的出库单一致。 3.4生产现场急用的物资，送到各分厂（车间、中心），必须经生产部相关人员共同验收确认，次日及时到物流仓库补办出、入库手续。
4.出库管理规定 4.1公司所属各单位到物流部或本单位二级库领用物资时，须经本单位主管领导审核、签字，各单位仓管员发料前须认真核查；杜绝保运或外协施工单位人员办理出库手续。 4.2公司所属各单位二级库之间物资的调拨，须经双方单位主管领导审核、签字，各单位仓管员发料前须认真核查，开单时使用出库调拨单；杜绝保运或外协施工单位人员办理出库手续。 4.3 采购计划中注明属交旧领新范围物资，执行“物资交旧领新管理办法”要求，先交旧再领新，仓管员编制、登记并管理好交旧物资。 4.4外单位“调拨”或“借用”公司所属各单位仓储物资时，须打“报告”经本单位主管领导审核签字，送经生产部主管领导、公司主管领导审核签字； 4.4.1 除工具可办理“借用”，其余物资一律以“调拨”出售方式办理出库；各单位仓管员发料前须认真核查，属“借用”的与领料人约定归还时间，在归还物资时主管领导参与验收，仓管员办理核销手续； 4.4.2 属“调拨”出库的，开单时使用外单位出库调拨领料单（表三），并增加10%的管理费，每月月末整理汇总该类领料单，交生产部，统一编制结算单，交财务部结算。 4.5仓管员认真核对出库物资数量、金额，确保登记账目与出库单保持一致，出库单、调拨单中必须注明检修项目及用途。 4.6 各单位领出未用完物资及时退回库房，仓管员办理退库手续。 5、盘点管理规定：
表1 低值易耗品采购清单
表1 低值易耗品采购清单 序号名称品质要求单位数量 单价 （元） 合计 （元） 一客房一次性用品 1 牙具乳白色牙刷、尼龙磨毛、6g 黑妹牙膏 袋5000 2 10000 2 梳子塑料长梳，乳白色袋5000 1 5000 3 香皂25g马来西亚香料,力士香 型 块5000 1 5000 4 洗发液30ml,国产香料,花王香型，瓶5000 1 5000 5 淋浴液30ml,国产香料,花王香型，瓶5000 1 5000 6 润肤露30ml,国产香料,花王香型，瓶5000 1 5000 7 浴帽高压拷边帽袋5000 1 5000 8 剃须刀10g剃须膏，2层刀片，中 号柄 袋5000 2 10000 9 护理包棉签2根袋10000 0.58 5800 10 无纺拖鞋无纺布面料,全色头,3mm防 滑底 双6000 1 6000 11 鞋擦乳白型园型个2000 1 2000 12 铅笔原木色铅笔支100 1 100 13 购物袋用牛皮纸350g 个19350 0.5 9675 14 卫生卷纸粒10000 1 10000 二清洁用品 1 百洁布把40 1 40 2 簸箕个10 5 50 3 长把簸箕个20 10 200 4 扫把把20 5 100 5 拖把个40 5 200 6 钢丝球包20 2 40 7 杯刷个30 2 60 8 铲刀把30 8 240 9 单刃刀片把20 6 120 10 手刷塑料个30 3 90 11 面盆刷个30 3 90 12 水桶个30 5 150 13 马桶刷个30 3 90 14 喷壶把20 5 100 15 清洁篮个40 4 160 16 玻璃清洁器套装套40 5 200
出入库管理制度
物品出入库管理 一、适用范围 适用于公司总部及各外地事业部。 二、职责 公司总部行政部负责公司固定资产及低值易耗品的保管工作，财务部负责监督工作，各部门、各外地事业部应严格按照物品出入库管理规定执行采购计划，并积极配合行政部、财务部规范地开展物品出入库管理工作。 三、物品入库管理 所有采购物品到货后必须办理入库手续，由行政专员协同财务出纳根据采购清单认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，填写《物品入库登记表》或《三联入库单》，由行政专员、财务出纳在表单上共同签字确认。 外地事业部分散采购或总部集中采购的物品寄送到外地事业部收货后，由当地政务拍照发送总部行政专员，行政专员将照片打印保存，并负责填写《物品入库登记表》或《三联入库单》，由行政专员、财务出纳在表单上共同签字确认，并由行政专员随即填写《物品入库登记表》或《三联入库单》随即出库，并协同财务出纳共同签字确认。
物品入库后，行政专员应按照物品类别妥善安排物品存放，在储存时注意做好防腐，防潮处理，保证货物的安全。 四、物品领用出库管理 物品出库，由行政专员或行政前台进行经办，要确保物品出库数量准确，（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符），对象清楚，登记清晰，做到帐物相符合。 物品领用由需求人发起钉钉审批流程，按照《通用审批流程》程序执行，审批结束后到行政专员处领取物品并填写《物品领用登记表》或《固定资产领用登记表》及《三联出库单》，由行政专员、财务出纳在表单上共同签字确认。属于固定资产的，行政专员应在资产出库时及时做好资产贴标和资产登记。 行政前台负责办公用品、保洁用品、零食点心等领用对象不明确的物品出库工作，填写《物品领用登记表》或《固定资产领用登记表》及《三联出库单》，由行政前台及财务出纳共同签字确认后领用出库。该类物品领用无需发起钉钉审批流程。
低值易耗品及办公用品申领管理规定
1、目的 为了规范低值易耗品及办公用品的申请、采购、领用制度，提高工作效率，保证各部门日常工作的正常开展，特制定本管理规定。 2、范围 本制度适用于上海东启物流有限公司、上海东启供应链管理有限公司、上海杰盟物流有限公司所有部门。 3、职责 采购申请要求从实际工作出发，本着节约成本的原则进行申购，避免盲目申请。 4、工作内容： 申请原则：本着“谁需求，谁申请”。 由各部门按月提报下月采购需求表，各部门采购需求提报对象行政人事部，行政人事部汇总各部门采购需求信息形成《低值易耗品及办公用品汇总申购单》并负责物资采购工作。 申请时间：各部门按月提交申购需求，每月10日前向行政人事部提报申请，若在规定的时间没有提交采购需求表，则视为下月无物资申请需求。 各部门经部门经理审核后将电子档《低值易耗品及办公用品需求表》发给行政人事部。 行政人事部采购人员严格按照采购需求物资的品名、规格、数量进行采购，采购到货后要及时办理入库登记工作。 对于不能按时完成采购任务的要及时与需求部门沟通，说明原因，提出处理措施。 领用发放 领用通知：物资到货后，由行政人事部通知相关部门到库房办理物资领用。各部门应有专人负责领用，库房按各部门的《低值易耗品及办公用品需求表》进行发放。 发放时间规定：各部门收到行政人事部发布的物资到货通知日期起至一周内领用完毕，过期不领用部门视作当月自动放弃。 领用程序 物资领用时，领用人员需按实际领用的物品后签字确认。 领用部门将领用物品发放给个人时，必须建立领用记录并登记在《低值易耗品及办公用品领用登记表》上，以备核查。 行政人事部以《低值易耗品及办公用品领用登记表》为依据做好出库管理。 以旧换新制度 对于消耗品采用以旧换新制度，消耗品在领用时须提供相同数量的更换品，按更换品的实际数量进行更换发放。 5.文件/表单： 《低值易耗品及办公用品需求表》 《低值易耗品及办公用品汇总申购单》 《低值易耗品及办公用品领用登记表》
办公用品及低值易耗品清单表
办公用品及低值易耗品清单表 办公用品及低值易耗品清单表 /低值易耗品清单表序号商品名称型号单位备注总数量使用人员1原装SONY光盘CDR片2原装SONY光盘DVDR片3双飞燕鼠标USB个4双飞燕鼠标PST个5双飞燕键盘个6原装金士顿U盘2G个7原装金士顿U盘4G个8原装日立移动硬盘320G个9原装日立小移动硬盘60G个10原装金士顿内存条一代DDR400条11原装金士顿内存条二代DDR667条12HP 墨盒852（黑）个HP9808机13HP墨盒853（彩）个HP9808机 14HP墨盒853（黑）个HP9808机15HP墨盒857（彩）个HP9808机16HP墨盒816（黑）个HP9808机17HP墨盒817（彩）个 HP9808机18中诺电话机部19插座4开4位个2米20插座4开4位个5米21质好插座1开8位个22斑马签字笔BE100支23斑马秀丽笔支24PENTEL自动铅笔支25文明铅芯盒26三菱签字笔 UB150支1027三菱签字笔UB153支1028三菱153笔芯支29中华铅笔HP支30中华2B铅笔2B支31激光笔支32激光笔电池粒33真彩签字笔NO009支34真彩签字笔芯支35真彩油性笔支36真彩白板笔支37辉柏嘉荧光笔支38派克墨水瓶39英雄墨水瓶40齐心两孔夹（兰）TC532A/D本41齐心豪华装快劳夹（黑，兰） FC3”个42齐心档案盒（兰）HC55个43齐心博士盒（兰，黑）内带夹个44齐心白色拉杆夹（10MM）Q310个45齐心彩色拉杆夹（6MM）HF287A个46金得利单夹（红，兰）201A个47金得利两
孔夹（兰，红）A4S个48和兴盛彩色单夹（红，橙，绿，兰，灰）AB238P个49和兴盛彩色双夹（红，橙，绿，兰，灰）AB238W 个50广博多彩资料册（红，橙，绿，兰，灰）40P个51广博多彩资料册（红，橙，绿，兰，灰）60P个52牛皮纸档案盒加厚5CM 个53牛皮纸档案袋加厚个5410色分页纸包55单页袋个56单格书架（黑，兰，灰）远生个57加厚三格文件架（兰）个58单架网状书架个59加厚三层文件盘个60格子袋个613M抽取式告示贴本62益而高告示贴（75125MM）655本63益而高告示贴（508762MM）656本64彩色齐心告示贴（7613MM）5条/包本65有红兰边框标签纸（A5）各种规格张66有红兰边框标签纸（A4）各种规格张67各种规格贴纸53种规格本68A4光面不干胶包69A4书面不干胶包70三菱涂改笔支71飞龙涂改液支72日本晴蜓涂改带个73涂改芯个74百特胶水支75502胶支76益而高固体胶20G 支77工字印台584盒78工字印台431瓶79KW号码机5位个80号码机油支81齐心长尾夹（黑）51MM盒82齐心长尾夹（黑） 41MM盒83齐心长尾夹（黑）32MM盒84齐心长尾夹（黑）25MM盒85齐心长尾夹（黑）19MM盒86齐心长尾夹（黑）15MM盒87KOYO 装订机M个88KOYO装订机L个89KOYO装订夹M盒90KOYO装订夹L盒91装订夹不锈钢盒92不锈钢夹75M个93不锈钢夹4CM个94直尺30CM把95榕申卷尺5M把96得力比例尺把97南孚电池5/7粒98得力剪刀好把99日钢大介刀大把100日钢大介刀小把101风格大书立付102日本晴蜓橡皮擦块103组合笔架680组104圆