安装调试及维修售后服务售后服务

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安装调试及维修售后服务售后服务

安装调试及维修售后服务

售后服务计划

第一点售后服务计划

1保修期内售后服务

1、对提供的产品提供2年保修期,保修期满,终身维护,保修期内必须提供完善现场服务。对相关软件部分终身免费升级。

2、保修期内,对提供的设备整机进行维修,并且保证季度定期检修一次,不再向用户收取费用。同时我司对所提供的设备实行每年不少于2次以上的年检、用户访问服务,并免费提供技术咨询服务

3、针对用户方提出售后、维护维修和保养的响应时间为1小时。

4、如果设备故障在检修8小时后仍无法排除,则在48小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供贵单位使用,重大故障双方商议解决。

5、所有设备保修服务方式均为上门保修,即由本司或原厂家派人员到现场维修。由此产生的一切费用均不由贵方承担。

6、对于不能明确是否是硬件出现故障时,本司配合应用开发商进行检查,在必要时,能在上述响应时间内到达现场协助排除问题。

2保修期后设备维护服务

在保修期满后,我公司将提供有偿保修服务,服务方式和响应时间和保修期相当。

甲方要承担因人为造成的设备更换和维修费用;设备更换原则上单价不超过合同对应设备单价;由于甲方原因引起的需要我方技术人员到场维护维修时,甲方只需要承担路费和住宿费,我司免费提供技术服务。如有其他费用,甲乙双方友好协商解决。

3售后服务要求

3.1总体计划

秉着“追求客户百分百满意”的服务宗旨,我公司多年来不断改进服务体系,努力提

高服务质量,为此,我公司建立了符合ISO9001服务质量标准的售后服务体系,为用户提供全方位的系统集成和应用系统服务。

我公司的服务体系主要由客户服务呼叫中心、项目管理部、工程事业部等部门组成。在本项目中,我公司将针对用户实际情况,我公司将成立专门的项目小组,在人员和技术上给予此项目最大支持和保障。

项目小组由项目领导,项目管理人员、采购小组、工程实施小组、数据库维护小组以及应用开发小组组成。

整个项目组成员分别由工作能力强、经验丰富的高级工程师、国际认证项目管理经理、专业采购人员,以及认证工程师和多名经验丰富的网络工程师组成;

我公司的服务资源将以整合运作的方式为该项目服务,包括以下几部分:

1)客户服务呼叫中心

全面协调、跟踪和监督软件开发、系统集成及售后服务等环节,提供全天24小时的技术支持服务,及时帮助客户解决疑难问题,使客户的请求或投诉有效地、受控地得到处理。

2)工程事业部

负责解决系统集成方面的客户请求,同时负责对系统集成方面重大售后服务质量问题的分析、解决和预防,并负责系统集成相关工程项目的实施。

3)项目管理部

对项目进行过程监督和文档管理,对系统开发项目组织内部测试;委派产品项目负责人进行项目进度的控制;负责产品配置管理和产品配置管理环境的维护;负责产品发布和《用户使用手册》编写。

4)备件资源库

用于用户临时应急、设备更换、升级、扩充现场响应。我公司备有本次系统设备的备件,当用户采购设备发生故障而一时无法排除时,使用备件做替代设备,以保证系统及时恢复运行。

5)原厂商的服务资源

长期与各大知名厂商密切的合作,可以获得厂商优先的技术支持,及时对设备新技术新功能的升级和备件服务。

3.2服务方式

1)热线服务

客户可以通过热线电话、传真、电子邮件得到我公司的技术服务。热线电话周一至周

日全天24小时有效,值班工程师可以实时对客户请求进行处理,需要持续跟踪解决的问题将在客户服务呼叫中心的电脑中开一个Case记录下来并得到跟踪处理直至问题完满解决。项目管理部将对处理完毕已关闭的案例进行客户电话回访,以使对服务情况进行监督。

2)远程服务

在用户许可的情况下,我公司也提供由服务工程师通过的MODEM电话拨号服务方式,远程登录到客户端进行联机诊断、性能调整以及解决故障等。

3)现场服务

我公司提供7X24小时现场服务,若用户系统出现任何故障(包括标书中的所有采购设备),设备故障报修的现场响应时间为1小时, 8小时内不能恢复正常的设备,我公司将在48小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供用户替代使用,直至故障设备修复为止,确保用户业务的正常运行。

除以上服务方式外,我公司还协助客户做好备份计划,完善工作日志、机房制度,订立操作守则。并在技术服务后提交完整的技术文档。

3.3服务内容

1)系统故障维护

当系统出现问题时,对问题进行诊断、分析,并解决问题。

2)咨询服务

免费为用户提供技术咨询等技术支持服务。包括系统管理的技术指导,协助客户做好备份计划,完善工作日志、机房制度,订立操作守则等。

3)备件保修和更换服务

我公司根据所集成的产品建立了备件仓库,同时结合原厂家在国内的备件中心,为用户提供备件更换服务。

基于用户业务运行的重要性及响应时间考虑,我公司备件更换程序可以先将好的备用模板或设备供用户使用,直至故障设备修复,这样可以大大减少用户业务中断的可能性,帮助用户缩短硬件模块现场更换的时间。而且该程序和我公司热线技术支持相关联,是我公司整个技术支持体系中的重要组成部分。

我公司能保证在48小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供用户使用,直至故障设备修复,保证用户业务的正常运行。

4)系统扩充、升级支持服务

我公司提供系统扩充、免费软件版本升级及功能更新服务。当用户所用的操作系统有

更新的版本出现;或者使用的应用软件需要更新的操作系统支持;或者有更新的硬件部件可以应用到系统上时,我公司将会及时向用户作出通知并根据实际情况作出操作系统升级的方案,以确保系统一直运行在良好的状态。

5)产品常规检测服务

我公司提供每一个季度一次系统安全检测。通过系统健康检查可以对运行系统上的潜在的问题进行一个广泛的深入检查。在系统发生问题之前对系统上有关安全性、可管理性以及系统性能进行检查分析,并指出系统潜在的问题以及推荐解决方法,包括:?对系统进行彻底的性能检测

?系统健康检测的结果将转化为简明易懂的报告

?由专业系统健康检测的服务专家跟进

技术工程师将对系统的历史运行记录进行导出,并带回客户服务部进行分析。可以对系统上有关系统性能和故障可能性进行检查分析,并指出系统潜在的问题以及推荐解决方法。

3.4售后服务分支机构

在公明文化艺术中心成立售后服务分支机构,场地由用户方提供。

3.5软件售后服务要求

对相关网络设备的软件部分终身免费升级。

软件在正常使用期间损坏,给予免费更换/升级。

指导系统管理员进行系统规划、定制和实施,以便更好地发挥系统功能优势和特点。协助系统管理。诊断各种故障,制定维护和故障处理方法,协调并解决系统日常维护及管理期间出现的各种问题。

对系统涉及到的软、硬件技术支持,以便能及时帮助系统管理员排除可能产生的问题和故障。

四、重要赛事及会议及演出保驾护航措施预案

4.1.保驾内容

●影视中心音频系统

●影视中心投影系统

●影视中心舞台灯光系统

●影视中心舞台机械及幕布系统

●影视中心LED会标

●影视中心中央控制系统

●体育中心音频系统

●体育中心LED及计时计分系统

●影视中心会议灯光系统

●体育中心会旗升降系统

●体育中心中央控制系统

4.2.工作内容

●每日赛前提前1小时开机运行

●检测各个音响点的正常状态并做记录

●调整各个点位的正常值

●交付运行团队使用

●比赛结束,整理相关设备,准备第二天工作

4.3.相关问题处理

●保持一名经验丰富的现场人员职守控制房

●如遇到信号中断,可快速查明,音源点,调音台点,处理器点,放大器点和音箱点的

故障。

●能迅速切换备用设备,保障赛事进行

●准备各种连接线材,如遇到突发事件可做直接跳线隔离问题设备进行扩声

4.4.保驾人员安排

●场内保持一名经验丰富并参与本项目建设的操控人员现场职守。

●负责人在比赛期间管理设备并负责其他不能进入本项目的人员的(调度及)工作安排

●保驾人员工作期间手机必须开机,保证随时可与外界联系

●相关人员随时待命

4.5.保驾人员要求

所有参与保驾相关人员,必须要以良好的精神状态,认真负责的态度,高超的技术水平,细致可靠的工作,来保障赛事的顺利进行。

第二点售后服务承诺书

1.我司对所供应货物提供2年免费质保期

2.我司在工程所在地有地方售后服务中心

3.我司免费培训各安装地点3名以上的操作人员和一般性维护人员;

4.我司在接到使用方产品出现问题,需要上门服务的通知后,技术服务人员1小时内响应,2小时内到达用户现场进行维修。

5.我司将提供一站服务(咨询、监管、技术支持等),统一服务标准和规范。

6.售后服务的技术支持方式

6.1.电话咨询,投标人必须为用户提供技术援助电话,解答用户在器材使用中遇到的问题,及时提出解决问题的建议和操作方法。

6.2.现场响应。遇到重大技术问题或设备损坏障,投标人在24小内采取相应措施以确保设备正常使用。

7.质保期内服务基本要求

8.质保期内每年提供两次免费上门巡检服务。

9质保期内免费更换一切在正常情况下损坏的零配件。

10.终身售后服务的基本要求

质保期后,按售后服务保障协议规定,按时到现场进行处理,工时费和零配件费实行优惠(送修除外)。

维修售后服务

公明文化体育中心影视中心音响灯光和舞台机械系统维修售后计划

一、维护保养设备范围和总体维保内容:

合同期质保期内我方负责上述功能设施和系统设备日常的正常运营和维护保养,做到: 1.确保公明文化体育中心影视中心和体育馆舞台音响灯光和舞台机械系统的安全和正常运行;

2. 维护保养设备范围包括:音视频系统;与音视频系统相关的舞台音响灯光和舞台机械系统等;

3.按照合同清单,我方在质保期内免费维修,但更换或维修的损耗配件(零件)费由用户按照实际发生费用以我方承诺的优惠价格结算。

二、运营和保养服务的内容:

1、派驻专职现场工程师到位,并每周提供6×8小时现场服务

2、当保养设备发生故障时,我公司工程师须1小时内赶到故障现场进行故障检测、维护,并于48小时内恢复用户系统正常运行。

3、我公司对维护范围内的设备的所有损坏部件免费维修,并保证提供有质量保证的备件,对相关系统技术支持和维护。

三、维护服务内容:

1、系统维护

对系统安全、设备配置提供建议及支持;现场解决疑难问题;进行性能优化;现场进行系统配置;以及提供其它与系统有关的服务。定期检查系统的工作状态,以确认系统是否在正常的状态下运行,同时对系统运行过程中所产生的故障进行清理。如果系统运行出现异常,应协助用户对进行系统性能调整和系统优化,提高系统效率和安全性。

2、每次现场巡检,对系统进行详细检查,确保系统发生应急情况下的正常使用;我公司根据用户需求优化系统;满足用户应用的高可靠性和高可用性地运行。

4、负责系统的日常维护,安排专人对系统性能优化提供建议及支持,并建立维护工作周报告、月报告、季小结、年总结,向用户提供详细技术文档等资料。

5、主管工程师应至少每月一次到现场对保养设备进行全面测试。使用专业测试设备对系统运行情况进行分析、评估,并提出建议。确认设备运行状态,检查系统错误,排除故障隐患并

进行设备保养工作。在检测后三天内,应向用户提供上述检测详细报告。

6、根据用户需求提供系统或设备升级、扩容、调试等方案。

7、我方所承担的系统维保服务内容包括:系统定期预防性检查维护、系统故障响应和修复服务;协助用户进行系统软硬件升级并提供相应的培训与技术咨询。系统预防性检查维护是指每隔一定的时间,我方工程师对用户的音视频舞台音响灯光和舞台机械系统进行全面检测,确认设备运行状态,检查系统错误,排除潜在隐患,以确保系统能正常稳定的运行。

四、具体维护计划为:

1、公司常年派驻1名熟悉影视中心和体育馆舞台音响灯光和舞台机械系统设备、影视中心和体育馆舞台音响灯光和舞台机械流程、系统操作、协助用户单位维护和人员的协调配合。

2、按使用方的要求提出改进方案。消除舞台音响灯光和舞台机械系统可能存在的安全隐患。

3、对影视中心和体育馆舞台音响灯光和舞台机械系统设备进行定点、定期的检查。在月尾上报给业主和使用方。以便能尽早发现问题并解决问题。

4、对影视中心和体育馆舞台音响灯光和舞台机械系统进行定期的维护保养。如:在每月的5号,根据周检查记录和业主、使用单位的要求,对影视中心和体育馆舞台音响灯光和舞台机械系统进行1次整体的维护保养,对各个设备的使用情况进行评估和检测,针对于重要系统进行更新(如报到系统、表决系统等),针对于现系统使用进行更新和保养并形成维护保养记录。使各个系统使用更加稳定。

5、影我公司可以随时联系各个设备、系统的代理商对影视中心和体育馆舞台音响灯光和舞台机械系统设备进行技术支持,从而保障影视中心和体育馆系统设备的可更新性和使用的长久性。

(1)我方帮助业主按年度制定计划采购设备零配件,设备件库,备件库中有适量备件,以保证备件用后及时补充。

(2)人力保证:

A.安排一名现场工程师,每天在现场上班。

B.安排一名技术总工程师,每两周到场服务1天以上。

C.每年组织一次系统整体测试和大检查,派遣公司的技术骨干8人以上。

(3)提高管理员能力保证,技术培训

A.提供本地用户2人系统实操培训;

B.提供本地2人设备维修课程培训;

舞台音响灯光和舞台机械管理内容:我方应派遣一名具有专业知识的资深管理人员作为与用户的技术人员接口,根据实际状况调整调度服务人员,以保证本服务的正常高效运作。

12、服务档案

对用户的所有服务范围内的系统或设备系统,我方建立相应的系统维护档案,并根据每次故障维修报告和预防性维护报告建立技术档案,记录每次故障响应服务和预防性维护的详细信息。

投标人代表:楚威日期:2011年10月9日

售后服务规章制度范本

售后服务规章制度范本 一、行为规范 1、售后人员必须清楚客户对于公司的重要性。要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。 2、售后人员都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,取得客户的信任。 3、售后服务人员接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记,需要维修的,尽快给部门主管反应,以便安排服务。 4、售后人员都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后人员都不能用过激的言语对待客户,因为每位人员与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。 5、售后服务完后应将售后服务单进行整理,并交于部门主管存档,部门主管应每月上报总经理,以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量。 6、若有客户对售后服务部人员服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,可对该责任人给予批评,扣奖金的处罚。 7、售后服务人员手机不得无故停机,关机。使用电话应注意礼

节,语言简明扼要。 8、顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必须将信息及时上报公司并记录,对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付,售后部是一个对外的窗口,体现的是公司的形象。 9、售后人员如果发现产品的设计缺陷,或者遇到不能处理好的设备,必须及时向公司汇报。 10、售后主管要有高度的责任心,注意接听每一位客户打来的咨询电话,并详细的记录,节假日也不例外。同时要合理合情的安排好整个售后的工作。 11、售后退货,必须经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户承担。 12、如售后人员在外地售后所购买的工具回公司时一定要退回仓库入库,否则所购买工具的钱款公司不予报销。 二、售后服务内容 1、根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件。 2、对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意。 3、对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训。 4、定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品

售后服务及质量保证措施要点

阳光公司售后服务及质量保证措施 1 阳光公司完善的售后服务体系 阳光公司在全国各省会城市共设有10个维护中心,平均各维护中心的工程和维护人员目前为50人,其中湖南办事处作为阳光公司的一个办事处, 目前拥有专职维护工程师7名,这些工程师均具有大学本科以上学历和丰富的设备维护经验,随时为客户提供最优质的服务。各维护中心均备有足够的工程维护用车,多年来为用户提供快捷、方便、高效、周到的服务。 阳光公司驻各省维护中心为用户提供7×24小时技术支持与服务,对一些简单的问题可通过电话予以解答和操作指导,电话响应时间为30分钟;对于电话指导无法解答的问题或排除的设备故障,保证在接到用户投诉后乘坐最快的交通工具前往故障设备地点,响应时间如下:24小时内到达现场,3个日历天内解决故障。 阳光公司客户支持中心: 2 技术服务的范围和程度 2.1概述 阳光公司一贯以“精诚服务”为企业的服务宗旨,以“追求卓越服务”为企业的服务理念,在向用户提供最高品质产品的同时,通过完备的市场服务网络,向用户提供规范化、专业化、多元化、全方位的优质服务。 在激烈的市场竞争中,我公司赖以生存的基础是我们的顾客。本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,在确保设备的先进性、可靠性、稳定性的同时,不断改进服务质量,从售后的设备维护管理、技术服务、用户技术培训等各方面,保证顾客购买卖方的设备后能得到最好的维护和最快的技术支持。 维护保障服务(Maintenance Ensured Service)正是基于阳光公司的企业服务宗旨和服务理念,而向同阳光公司签订设备购买合同的客户提供的,围绕网络运行质量而设计的整体化服务解决方案,它是为客户通信网络设备的安全、稳定、可靠运行提供有效的保障,并

售后服务管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A37302 售后服务管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

售后服务管理制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1、主题内容与适用范围 本制度规定了售后服务的具体要求。 2、管理内容和要求 2.1本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本制度。 2.2本制度包括总则、维修服务程序、客户意见调查程序、安装程序等四节。 2.3销售部为本公司产品售后的策划单位,其与质量部应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分处理。 3、维修服务程序

3.1公司售后服务的作业分为下列四项: 3.1.1有费服务:凡为客户维修本公司出售的产品(不在保修期内),而向客户收取服务费用者属予此类。 3.1.2免费服务:凡为客户维修本公司出售的产品,在免费保修期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。 3.2《外出调试、维修跟踪报告单》附后。 3.3销售部接到客户之叫修电话或文件时,应主动向客户了解情况,并作详细记录,并将信息以信息事务处理单形式反馈给质量部,质量部组织相关部门评审后,将处理方案反馈给办公室,办公室填写《外出调试、维修跟踪报告单》,交生产部安排相关人员外出维修。 3.4维修人员持《外出调试、维修跟踪报告单》

售后服务承诺及措施

售后服务承诺及措施 一、对用户要求的理解(售前、售中、售后服务) 1、让家具充分体现用户在本行业的实力整体环境的搭配,让整体家具配置协调,外观品质、功能等方面达到高档水准,充分体现用户在本行业的实力,而产品本身充分体现用户在本行业的实力更具备品味和特色,富于时代感,同时合理的价格使阁下感到物有所值。 2、从工程实用寿命上加强保障,根据不同的环境进行多元化的配置,并使所配置的产品在近十年内不落伍。 3、产品质量稳定、售后服务及时,不会因长途运输、产品调整等客观原因,造成用户在正常使用周期内对产品使用,产品维护的不便。 4、为用户着想,在用户既定方针的基础上,站在技术角度,对产品结构工艺、使用功能等方面精心处理,诸如对网络电源、电话机、安全性、工作交流顺畅等方面去设想每个细节上的要求。 售前服务: 专业咨询服务、专业销售人员上门介绍产品、陈列室产品展示/示范工程观摩、免费测量场地尺寸、电脑辅助绘图设计、免费提供专业产品模拟示范、 工程专业管理服务、特殊产品的定制服务 售中服务: 由专业的工程师组成大型工程管理部,来跟进与装修单位的协调工作,以确保家具的运送及安装的准确。专业工程管理服务快捷运送服

务 售后服务: 1.免费专业工程安装及保养维修服务、技术咨询 2.货物验收前提供一次全面清洁服务并赠送适量清洁工具 3.自货物交付日起,根据产品项目,提供一年保用服务定期电话、 信函访问客户,提供售后服务跟踪 4.免费送货上门、免费安装和调试,附安装说明书和售后服务电话。 5.产品交付使用一周内,进行上门观察检测使用情况。在安装验收 后,免费提供专业的产品养护及使用技巧培训。 6.产品使用期间,定期派员回访,核查产品的质量状况,发现问题 及时处理。 我公司为客户预存零配件,产品交付使用时我公司为客户相关部门提供一定数量的零配件。 售后服务说明 我方对提供货物实行“三包”的说明: 包修:家具出现质量问题的。 包换:同一缺陷经两次修理未能达到质量标准的,更换后的产品保修期从更换之日起重新计算。 包退:在保修期限内,同一缺陷经两次修理﹑调换后仍无法达到质量标准的, 在约定期限内不能调换的,经检验为不合格的。 所有我们售出的产品均享有一年免费保用及终身保养服务,以示我们对产品的信心及对客户的保证,我们对产品维护的高效率倍爱赞

产品的技术服务和售后服务的内容 措施 承诺

产品质量、性能及其他值得信任的承诺和履约保证 售后服务承诺(24小时服务、质保期:1年) 服务,一直被视为杭州杭开新能源科技有限公司产品质量的一个重要组成部分,是企业形象和产品质量的反映和延伸,因此,“为客户创造价值”的服务理念深深扎根在员工心里。周到热情的售前,售中和售后服务会使您觉得我们的产品物有所值。 为了建立完整的客户资料,指定维修技术人员定期访问用户,了解设备运行情况,保证您的设备更经济可靠,我们有专门的培训,定期免费培训用户。专门的工程师训练可以让每个受训者掌握此套设备维护的基本知识和专门技能。 如果您对我们的产品质量,安装质量,和售后服务不满意,请拨打我们的质量监督电话:,我们会尽快处理并给您满意答复。 本公司愿为整套产品设备提供高质量的售后服务,特作如下承诺: 1、产品设备的操作及日常维护工作,将由客户方的技术人员负责,为管理单位举办有关设备安装、调试、使用、维护技术的业务培训班。 2、加强售前、售中、售后服务,把“24小时服务”、“超前服务”、“全过程服务”、“终身服务”贯彻在产品制造、安装、调试、修理的全过程。 3、我公司保证在接到管理单位反映的质量问题信息后,在1小时之内作出明确答复,做到用户对质量不满意,服务不停止。 4、公司储存充足的零配件,随时满足管理单位对备品备件的要求。 5、建立详细的客户设备档案,定期回访。

2.2 3.产品的技术服务和售后服务的内容、措施、承诺,并提供售后服务机 构的详细介绍,资质资格、技术力量、成立时间 杭州杭开新能源科技有限公司一贯重视为客户提供优质的售后服务来支持产品销售的方便和成功,在办事处配备了15名骨干成员,其中办事处主任1名,主要负责办事处日常管理工作,技术人员2名,拥有5年以上行业经验,负责项目方案设计、以及售前、售后服务的技术支持工作。业务人员4名,主要负责地区项目的开拓工作。档案管理人员1名,专门负责建立详细的客户设备档案,定期回访,并将资料上报总部,以方便总部售后服务的管理。 安装维护人员4名,主要负责地区项目的安装、调试,以及维护保养等工作。另外还从总部抽调2名技术过硬的员工,成立了应急小组,处理突发事件,为客户提供优质可靠的、不间断的24小时服务,另外在仓库(备品备件库)配备了专员1名,专门负责管理零部件的清单,保证了部件的24小时供应,强化售前、售中、售后服务,随时满足用户对备品备件的要求。在接到用户反映的质量问题信息后,在1小时内做出明确答复,做到用户不满意,服务不停止。

售后服务部管理制度45883.doc

XXX管理文件 售后服务工作流程及管理制度 文件编号: 编制: 审核: 会签: 批准: XXX有限公司 2011 年 8 月 售后服务工作流程及管理制度

一、售后服务管理目的 为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程 二、售后服务内容 1根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质 量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件 2对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅 速,果断排除故障,让用户满意 3对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装 调试及对用户工作人员进行培训 4定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况, 征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见 5宣传我公司的产品及配件 三、售后服务的标准及要求 1售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为 用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角 2在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决 3服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系 4接到服务信息,应在 24 小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺 5决不允许服务人员向用户索要财物或变相提出无理要求 6服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复

安装售后服务方案计划

安装售后服务方案 售后服务作为企业整体服务中最为重要的组成部分,已经成为重要的竞争手段。良好的售后服务不仅能为企业赢得市场,扩大市场占有率,使企业获得良好的经济效益,而且通过售后服务的实施可以使企业获得来自市场的最新信息,促使企业更好地改进产品和服务,使企业始终处在竞争的领先地位,为企业实现可持续发展战略提供决策依据。我公司本着这些落脚点做出如下的服务方案: 一、关于安装,售后服务网点的建设 由于公司计划在明年12月底车联网平台上线车辆40万辆,在全省建立监控中心60个。为了保证每一辆车在线,我们需要建立庞大的一个售后服务网络,来解决安装,售后故障处理等问题。服务网络建设有以下方案: 1、公司建立自己的安装售后服务网络。服务网点围绕60监控中心建设,与本地汽车维修企业合作,建立安装,售后服务特约维修点。(沈丘模式)。我们在每个地方配备一名安装售后服务管理人员,协助特约维修点完成终端的安装售后工作。 2、如果安装任务量巨大,我们以招标的形式与同行业加强联系、合作,借助合作伙伴已有的安装,售后服务网络来完成巨大的安装量。 3、借助设备生产厂家已有的售后服务网络。 4、我们应与本地运输企业、汽车检测站、汽车维修企业建立联系,以帮助我们宣传公司策略,协助我们公司工作人员组织车辆安装。

安装售后服务管理人员的职责 (1)需要安装的车辆应按规定到达指定安装地点,安装工作人员应按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作; (2)所有产品完成安装调试后,双方即可进行验收测试。(3)服务人员对产品的使用、注意事项,服务人员现场进行演示解说;客户对产品的疑问,服务人员给予一一解答。 (4)安装人员采集客户信息,完整填写安装登记表。 (5)负责终端领取,安装统计。 (6)为客户提供有偿服务时,为其服务并收取相应的费用。 (7)定期为安装人员进行安装培训,并为安装人员提供技术咨询。 二.售后电话服务 (1)客户来电咨询我公司的产品信息,服务人员接到电话后应给予全面的解析。 (2)本公司售后服务人员接到客户来电,对于问题不大或者可以在电话中直接解决的问题,应立即给客户解决。 (3)若客户遇到的问题通过电话沟通的方式不能得到良好的解决,需要上门服务的客户,电话人员应立即问清客户问题和客户信息,并做客户问题登记,将问题转交相关人员,在3个工作日内必须与之处理。 (4)在电话服务中,客户电话过来咨询公司产品价格,电话人员应按公司规定给予正面回答。

产品技术服务和售后服务的内容措施

产品技术服务和质保期及售后服务的内容措施 一、技术服务 1.我公司将向用户进行完善的产品技术交底,在尊重招标书要求的前提下,提出改进建议。 2.工程验收前,我公司将邀请用户代表验收,并派有经验的工程人员对用户代表进行技术交底并培训用户代表实际操作。 二、售后服务 1. 设备运抵现场,我方技术人员同时到达,一同开箱检验,并提供有关设备的搬运、仓储、注意事项的技术咨询服务; 2. 设备进行安装调试阶段,我方技术人员到现场协助安装调试,及时处理安装过程中所遇到的问题,确保送点一次成功; 3. 按合同要求提供产品使用、使用手册、保修手册、有关单证资料及配备件; 4. 设备安装完毕后协助通电试验,模拟联动的带负荷度运行; 5. 质保期外,卖方负责长期优惠提供零部件,只收取成本费; 6. 在质保期内设备1周5个工作日服务,每天24小时技术支持热线电话,及时了解设备运行情况、接受用户的报修、投诉、以便及时安排技术人员解答或赶赴现场; 7. 对需方提出的有关设备问题,做到15分钟内答复,如电话响应无法解决需派人到现场,我公司售后服务人员在4小时内到达现场,24小时内使问题得到及时的处理,让设备尽快地恢复运行;特殊情况在24小时无法恢复的,则提供代用设备或免费更换产品; 8. 如有需要我方免费对用户操作人员进行培训,介绍产品性能结构、操作、维护保养知识以及阅读图纸、排除一般故障的知识和技能; 9. 工程验收后,我公司承诺为用户提供12个月的保质期。在保质期内提供免费技术咨询及和上门维护,在质保期内,因产品制造质量而产生损坏或不能正常工作,我方免费维修和正常保养,并提供备用机,同时承担由此发生的一切费用。

技术服务和售后服务内容及措施

技术服务和售后服务内容及措施、合理化建议及优惠条件 随着国家市场经济的深入发展,竞争日益激烈,用户对产品的要求越来越高,并且对技术售后服务方面的要求也越来越高,为适应市场发展,公司在内部质量方面做了多方努力的同时,专门成立技术售后服务部,配备了多名专业技术人员负责公司产品售后服务。为创造名牌,提高企业知名度,树立企业形象,我公司本着“一切追求高质量,用户满意为宗旨”的精神,以“最优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量”的原则向您郑重承诺: 一、产品质量承诺: 1、本公司所有阀门外观无沙眼气孔等铸造缺陷,无碰伤划痕,流量、方向、公称压力、口径、材质等标示应清晰齐全。 2、本公司所有阀门出厂前经过试验压力质检,带压力开启4-5 次,经检验员签字同意方可油漆入库 3、阀门油漆涂装后所有表面必须干净无灰尘、要连续平整、色泽统一、不起泡、无小孔刮痕、统一为喷塑。 4、每台产品配发检验合格证书和使用说明书,以确保用户正确安装使用我公司产品。 5、我公司保证出厂的产品均按国家标准生产和检验,不合格的产品决不出厂。严格执行国家工业产品售后服务有关规定,对出厂产品自发货日起的 6 年内,在产品说明书规定的正常操作下我公司将负责质保期限质量完好。 二、售后服务承诺:

1、服务宗旨:快速、果断、准确、周到、彻底。 2、服务目标:服务质量赢得客户满意。 3、服务效率:保修期内或保修期外如设备出现故障,供方在接到通知后,如需现场解决的,派出专业技术服务人员, 24 小时内赶到现场(路途遥远的 48小时赶到),并做到问题不解决服务人员不撤离。 4、服务原则:产品保修期为 6 年,在保修期内供方将免费维修和更换属质量原因造成的零部件损坏。保质期外零部件的损坏,公司本着长期与客户合作关系,提供的配件只收成本费,如需方人为因素造成的设备损坏,供方维修或提供的配件均按成本计价。 5、公司免费为客户人员培训技术售后服务,让他们更深入的了解阀门,让他们更好的为您工作,解除您的后顾之忧。 三、本地化服务 1、保证设备包装符合防潮、防雨、防锈、防腐及防震要求,标识清晰无误,使物品安全、及时运抵现场。 2、优质、快捷的技术服务 为更好地保证设备的正常运行,及时解答用户提出的疑问,帮助用户解决问题,公司维护中心和各地维护网点,负责各地的开通、维护和技术咨询等服务。维护中心由专职工程师负责随时为客户免费提供技术咨询服务。 保证在接到用户故障电话后, 24 小时内赶赴现场,并在 24小时内解决问题。公司维护中心有 24 小时的电话服务,由专职的工程师受理用户来话,保证用户在使用设备的过程中,及时得到技术上的支援。

售后服务管理制度汇编

售后服务管理制度 1、目的 明确各部门在产品交付及售后服务工作中的职责,规范产品售后服务工作的程序,使该工作能够按照制度化、规范化的要求实施。 2、职责 2.1售后服务部为售后服务工作的归口管理部门,负责对已售出并交付给用户的产品的质量信息进行收集、管理,对质量问题进行分析、处理和上报,对现场售后服务工作进行监督和检查,对售后服务的情况进行记录,对售后服务费用进行审核。 2.2技术部产品开发室负责为售后服务工作提供技术支持和权威判断,对售后服务人员有培训的责任,必要时直接承担售后服务工作。 2.3服务中心负责派有资格的售后服务人员从事服务工作,负责及时申报采购、保管售后服务用的备品、备件。 2.4营销部有负责在售后服务过程中提供与用户协调、沟通方面的支持。 2.5财务部负责提供产品配件、备件及相关服务的价格,并核算售后服务相关费用。 2.6信息部负责对售后服务中使用的备品、备件的相关操作进行监督、管理。 3、售后服务所覆盖的产品范围 3.1本公司生产销售的产品; 3.2代理商销售的本公司生产的产品。 4、售后服务内容 产品的售后服务质量保证期内和质量保证期外两类 4.1质量保证期内售后服务 公司只对3.1、3.2类产品提供质量保证期内售后服务

4.1.1对3.1类产品的质量保证期内售后服务如下: 4.1.1.1用户在遵守了所使用产品《产品使用说明书》规定的使用、维护、保养情况下,产品在保修期内出现质量问题,公司对用户实行免费维修并免费更换损坏零部件。 4.1.1.2产品因用户使用、维护、保养不当造成的问题,公司可提供有偿售后服务,并以优惠价格提供备件。(费用标准与质量保证期外的售后服务相同) 4.1.1.3如需要派人到现场处理质量问题,公司接到售后服务请求后,根据路程300公里以内为24小时内,1000公里内为48小时,1000公里以外72小时内派人到达服务现场处理解决产品质量问题(因逢年过节、买不到票等特殊情况除外)。 4.1.2对3.2类产品的质量保证期内售后服务,我们对用户的售后服务与4.1.1条相同,但在服务前应通知代理商,并在售后服务后向代理方收取相关售后服务费用。 4.1.3对3.2类产品的质量保证期内售后服务按公司与代理方签署的“代理售后服务XXX系列产品的合同书”执行。 4.2质量保证期外售后服务 4.2.1对3.1和3.2类产品提供相同的质量保证期外售后服务; 4.2.1.1公司在产品的生命周期内均提供售后服务,包括操作使用、技术性能、排除故障等方面的咨询以及产品质量问题。 4.2.1.2通过电话指导客户解决产品质量问题,或者给用户提供解决方案,用户自己实施,不收售后服务费用; 4.2.1.3如需要派人到现场处理质量问题,公司均实行有偿售后服务,具体收费标准如下:

售后服务部规章制度

售后服务部规章制度 一、 每位员工必须清楚客户对于公司的重要性。要有“客户是工作的保证” 这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。 二、每位员工都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,只有 这样,才能增加客户对公司的亲切感和信任度。公司才能在良性循环的道路上发展壮大。 三、售后服务部接到每位客户的报修式咨询电话后,必须对每位客户的电话进行 登记,需要维修的,尽快安排服务。要报价维修的,耐心说明原因。 四、每位员工都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,员工都不能用 过激的言语对待客户,因为每位员工与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。 五、售后服务部将每月的客户服务单进行整理,并上报办公室,以便公司管理层 清楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量。 六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,将做出是留用察看或开除的决定。并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施一定数额的罚款。 七、售后服务部的电话不能无人值守,电话铃响三声必须有人接听。否则,将是 售后服务部员工的失职。公司对此情况做出一定处罚。 八、接售后机时必须把客户名、机型、故障概况、串号等必要的资料入电脑存档, 工程师维修完毕后及时上报管理员,管理员把维修状态及时输入电脑并按时每天把报表发到指定邮箱。 九、售后接到维修机后必须按时维修、细心检查,三个工作日内必须返还客户。 并且电话通知客户讲明维修概况。 十、 售后服务部的每位员工应认真遵守以上规章制度,提高公司在市场上的竞争力和知名度,加快公司的发展壮大。

售后服务内容及措施

售后服务措施及承诺 1、售后服务内容 a.我公司提供自验收合格之日起12个月的免费保修期; b.我方对由我方销售的设备提供终身维修服务; c.保修期内的定期巡检:每半年进行一次,巡检后由我 公司巡检工程师详细填写巡检报告,并附在用户档案 当中,作为今后维护的参考资料,巡检档案须由工程 师及用户双方签字; d.保修期内的应急维护:每次遇到用户应急维护要求时, 做到实时电话响应,48小时内到达现场的服务; e.保修期内由于设备本身质量原因造成的任何损伤或损 坏,我方免费负责修理或更换,直至达到性能要求, 不再收取任何费用; f.无论保修期内外,我公司均免费提供电话咨询服务及 技术维护的相关资料; g.售后服务实施机构: 东莞市东铭仪器有限公司 地址: 电话:0 传真: h.其他内容参见《安装调试及验收规范》。

2、安装调试及验收规范 安装场地条件: 测试场地承重: 本型号设备要求建筑物楼板的承重至少为150kg/m2; 通道: 室内及楼道应有足够的进入通道。 可直接通过标准货梯搬运;在没有标准货梯的情况下,也可通过人力由宽大的楼梯间搬运至安装场地。 空间: 设备摆放位置要求通风良好,无任何不良的热辐射; 电源: 单相三线50HZ电源线按设备的功率进行配线,并有相应的保护装置; 气 稳定的压缩空气引到设备实际安装位置处,并有大于6公斤/平方厘米的气压。 安装前的准备工作 在设备安装之前,我方将派出专业工程技术人员配合用户一同勘察安装现场并建议甲方组织设计方、监理方以及其它相关施工单位现场技术人员进行一次技术交底,以利于施

工中的协调和配合。 同时尽早提出安装技术要求,提供给业主详细水、电图纸,以方便客户协助准备相关场地条件。 同时要求做好以下几点: 在安装设备前将所需供排水管、供电线缆按要求引至设备实际安装位置处; 从货场搬运设备到安装现场,安排专业的人员装卸,不宜拆包装运输和搬运; 开箱验货:设备到达现场后当天由用户开箱验收,并做好记录,如有异常请及时通知我方,并记录详细的损坏情况。 安装 就位 将设备搬运到使用现场,放置在预做的台面上; 水管的连接 根据设备预留的接头尺寸配好. 电缆的配置 电缆尺寸参考随机技术手册。 开机调试: 检查设备安装状况是否良好,是否有异常;

酒店售后服务管理制度

售后服务制度 1.售后服务制度的目的 为加强酒店售后服务工作,规范售后服务人员的工作程序和服务行为,及时解除客户的后顾之忧,树立酒店良好的对外形象,使顾客更满意,特制订本管理制度。 XXXX酒店秉承让顾客“天天睡好觉”的愿景,致力为注重价值的商旅客人提供干净环保、舒适、安全的住宿服务,满足客户核心的住宿需求。 2.售后服务内容及标准 一、在售后服务中心管辖区域内出现的售后服务工作,售后服务人员应主动与现场负责人进行沟通,详细了解问题所在,并提出解决的办法。如出现本人不能解决的问题,应立即将信息反馈给主管部门领导和相关部门,争取在最短时间内排除故障(解决问题)。 二、每位员工都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,员工都不能用过激的言语对待客户,因为每位员工与客户打交道时代表的是整个酒店,要时刻维护酒店在客户心中的良好形象。 三、售后服务部的电话必须有人值守,电话铃响三声必须有人接听。否则,将是售后服务部员工的失职。酒店对此情况做出相关处罚。 四、售后服务人员在服务过程中应时刻注意维护酒店形象。 五、售后服务人员应对每次的服务过程,进行详细记录和登记服

务台帐,并进行汇总,每周将汇总的问题反馈给上级管理部。 六、在售后服务过程中,发现超出售后服务范围或不属于本酒店提供的服务类型,应对客户耐心解释。 七、根据对售后服务问题的了解,售后服务人员应向上级管理部门提出服务质量改进的建议。 八、在接到故障类的售后服务信息后,应立即派出相应的售后技术服务人员,携带必要的工具赶赴现场,了解故障原因,针对问题采取有效方法排除故障。 九、要认真做好售后服务和客户投诉的记录档案,并及时进行处理和相应的改善。 十、售后服务部的每位员工应认真遵守以上规章制度,提高酒店在市场上的竞争力和知名度,加快酒店的发展壮大。 XXXX酒店 XX年XX月

售后服务承诺和保证措施

售后服务承诺 一、服务承诺 1、我公司提供及时周到的售后服务,提供全天24小时服务。出现故障,公司技术人员应在6小时内到达现场维修,确保24小时内修复,如不能修复,在24小时内提供备用设备,保障甲方的正常使用至故障设备修复为止。 2、保修期为工程竣工验收合格后1年。在保修期内由公司负责保修,排除故障,无偿提供非操作不当造成的部件、配件的更换,公司从在其指定地点收到故障产品之日起3 3 4 (11年(2 (3 5、 6 二、保修期内的维修计划及内容 在工程竣工后的一段时间内,留置保修小组,为工程尽快地投入使用服务。工程正常使用后,我公司将定期或不定期的对业主进行回访,征求业主的意见并及时 解决存在的问题。并按照要求提供每月、每季、半年、一年的维修检查,其内容如

1. 于一流的运行水平。同时填写维修保养记录,以便业主工作人员随时查阅有关设备的维修保养、部件更换次数等记录。 1.4保修期间,设专职保修人员在现场进行保驾,按需要更换或修复设备之部件以维持所安装的工程完好地运行,包括供应材料、所有消耗品如润滑剂、清洁材料、过滤器等,同时对事故召请立即作出响应,提供2小时随传随到的紧急维修服务,在工作时间及非工作时间收到应急事故召唤时,分别在两小时及六小时内作出有效的回应到现场进行抢修。 1.5用户服务部每季度对工程进行一次回访,同用户进行沟通,了解用户对使用

功能不完善方面的意见、建筑安装使用功能和安全方面存在问题和隐患、处理急需解决的质量问题,了解除用户对项目的全面评价及后期出现的质量缺陷。 1.6在保修期最后一个月中,对安装设备进行检验和清洁。在检验时无偿地交还在保养期中除磨损及损坏件外之所有更换部件。 1.7倘若业主在整个工程竣工交付使用之后,因自身业务发展的需要,需对建筑物的某些使用功能、房间布局进行调整和改造等,我公司仍将积极配合业主,向业主提供有关的合理化建议,做好业主的参谋。 2.保修期后的服务 理人员。(除 1. 1.1 1.2 1.3 在工程竣工前一个月,提供一份手册的初稿,呈交监理工程师审核,审核无误后在竣工之前呈送业主,供业主工程人员使用,帮助他们预先对有关装置有所认识,系统调试时请他们一起参与,使之以最短的时间熟悉各个系统。 2.操作及维修保养手册的主要要求 2.1每一系统独立成册,不同的内容或章节应以塑料索引标签分隔并附有清楚的目录。 2.2手册应采用优质的A4标准规格的纸张编印,配上坚硬的封面和封底并以胶质塑料或其他耐磨损的材料作保护。手册的装订方法以不易拆除的装订方法为主。

(完整版)产品售后服务管理制度

产品售后服务管理制度 第1章总则 第1条目的 为规范公司售后服务的各项工作,提高公司售后服务的质量,提高客户满意度,维护公司形象和信誉,保证公司业务持续、健康地发展,特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于公司售后服务各项工作的管理和控制。 第3条成立售后服务中心 1.公司总部设专门的售后服务中心管理售后服务工作,并在各主要市场设售后服务中心,为客户提供全面周到的售后服务。 2.公司各地售后服务中心负责本地区的售后服务工作。例如, 收集客户反馈信息、受理客户投诉、退货、换货、产品维修等工作。

第4条设立售后服务热线及网上服务 公司应设立全国售后服务热线,开设公司售后服务信箱,并开设网上在线答疑,以方便客户随时随地获得需要的服务。 第2章售后维修服务细则 第5条公司所有的销售人员、服务提供商经培训合格后方可上岗,公司鼓励并帮助销售人员、服务提供商不断参加培训,以提高其自身的维修技能和售后服务技巧。 第6条售后服务人员在接到客户的请求时,要记录客户的名称、地址、联系电话、商品型号、购买日期等信息,并询问产品故障的原因和表现,然后送交售后服务中心处理。 第7条公司各地代理商售后服务中心接到反馈后,初步评估故障现象,在第一时间派遣合适的技师、工程师进行处理。 第8条公司各地代理商处维修人员上门服务时,应提前与客户预约好时间,携带有关检测设备,出示拉卡车标识的名片或工作证,按时赶赴客户约定地点处理。

第9条代理商处销售人员及维修人员应该穿着整洁佩戴有工作证,或者出示公司统一定版的名片,以树立良好的职业形象及公司形象。 第10条公司销售人员及维修人员在服务过程中必须做到诚心、精心、细心,对用户做到热情周到,不得出现违规行为。第11条凡属有偿维修服务或者需要因质量问题需要产品调换的,相关人员在维修前应向客户说明收费标准,经客户同意后方可实施维修或调换。在完成维修或调换后需按照规定向客户收取费用,并开具发票;代理商将客户签字后的回执单以邮件方式发回总公司。 第12条当场不能妥善处理故障时,相关人员要与客户说明情况,并约定新的售后服务时间。 第13条销售人员及售后服务人员在上门服务的过程中,要爱护客户车辆,保证车辆。 第3章售后服务维修及后台管理系统维护 第14条公司设立专门的售后服务调配部门,并按照适时、适量、优质的原则进行售后服务调配任务。 第15条售后服务部在客户商品调配更换后应将故障设备邮寄回售后服务部。 第16条公司售后服务所需的检测、维修设备工具,列入公

售后服务承诺及保证措施

售后服务承诺及保证措施 一、质量目标 我公司所承担的装饰装修及安装工程竣工质量目标:合格并通过国家建筑工程质量监督检验中心的检测。 二、工程保修和竣工图编制移交 建设工程的保修期,严格按照《建设工程质量管理条例》第六章第十四条规定执行,即基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程,为设计文件规定的该工程的合理使用年限;屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏,为5年;供热与供冷系统,为2个采暖期、供冷期;电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程,为2年。自竣工验收合格之日起计算。 三、服务承诺 1.自动控制部分:软件定期维护升级,硬件由于质量原因产生的故障,3年内免费更换。国产设备出现故障接通知后24小时内解决问题恢复使用,进口设备出现故障接通知后48小时内解决问题恢复使用。 2.空调通风部分:对主要设备定期检查维护,出现故障接通知后24小时内解决问题恢复使用。 3.设备:本公司代购第三方实验设备,均与供货商签定售后服务协议,严格执行本公司服务承诺。 4.给排水系统和围护结构:质量保证10年内不出现渗、漏现象。保证围护结构的严密性。其他项目的保修期限由发包方与承包方约定。 5.两年免费上门服务,5年有效保修期限。 手术室以及相应合同内的设备, 2年免费保修期内,正常使用过程中出现故障时,公司售后人员免费上门服务(包括免费更换零部件),在免费保修期以外出现问题,2小时内到现场维修,只收成本费。 6.售后服务人员定期回访,收集、整理客户意见,建立完善售后服务信息系统,发现故障隐患及时排除,出现问题及时解决。 7.服务反应时间:售后服务人员接客户通知后30分钟内做出反

售后服务内容及措施教学内容

售后服务内容及措施 一、宗旨 为更好的服务业主,提高公司的信誉度,我们积极推行“服务至上”的宗旨。在认真做好每一单工程的前提下,精心做好售后服务及客户回访工作。以“真情、诚心、热心”赢得广大客户的喜爱。并希望公司细心入微服务,得到业主及其朋友的好口碑,得到社会各界的高度评价! 二、内容 1、保修期内,《工程保修单》上确定的所有项目,均由公司免费维修。 2、保修期满,只收取材料人工成本费用。 3、客户提出的超出保修项目以外的服务,尽量满足客户要求。 三、措施 1、建立定期客户回访制度,公司对交付使用的工程建立回访档案,进行定期电话回访,即一年内回访一次,一年以上工程两年回访一次,以满足客户的需求。 2、建立客户投诉热线电话:对市内客户投诉,售后服务部在4小时内赶到现场查看情况;对于水、电等小件维修,6小时内派出维修人员;对于大件维修,制定维修方案,经业主同意后,24小时以内派出维修人员进行维修。 3、维修过程中,爱护业主的一切物品,如有损坏照价赔偿。 4、维修过程中,对出现的问题做记录,向业主说明原因,制定维修计划。 5、维修过程中,注意清洁卫生,确保客户住宅的安静整洁。 6、微笑服务,让业主放心满意。维修结束,要让业主在满意服务卡上签名。

承诺书 由我公司设计装饰的家装工程,本公司作出如下承诺: 1、质量:以客户满意为标准,使本公司规定的质量验收标准达到行业较高要求。 2、工期:严格执行工程合同的规定时间要求。 3、保修:(1)水、电隐蔽工程保修十年。 (2)泥水装饰工程保修三。 (3)木制作装饰工程保修二年。 (4)墙面装饰工程保修二年。 4、服务:免费咨询,免费设计,公司设客户投诉电话。接到投诉电话,24小时内到现场解决。今后服务部定期电话回访。 5、标准:严格执行建设部颁布的《住宅室内装饰装修管理方法》和《民用建筑工程室内环境污染控制规范》中的各项标准。 6、价格:与客户友好协商,为客户创造价值。 桂林美家乐装饰工程有限公司 二00八七月三十日

售后服务计划清单、要求措施和服务承诺

售后服务计划、措施和服务承诺 1、XXX本地化售后服务计划 我方提供的质保服务是指在合同产品质保期内对需方在产品软硬件使用过程中发生的技术问题提供支持,协助需方保障产品安全稳定的运行。我方质保服务项目为电话支持服务、现场支持服务、电话咨询服务、现场培训服务、区域经理服务、投诉受理服务。为确保质保服务的质量,我方已在XXX建立固定的技术服务队伍,有专门的售后服务车24小时为顾客解决故障问题。 1)电话支持服务 1.1服务热线号码以供方提供给需方的号码为准(包括电话和传真号码)。如有更改,供方至少在自更改之日起三天内以书面形式(含传真)通知需方。 1.2需方在维护产品过程中,出现由于产品引起的技术故障,需方应对故障现象进行仔细认真的调查和记录,然后通过电话或传真的方式向我方指定联系人(以我方提供给需方的名单为准)提供故障的详细情况、服务请求时间、联系人和联系电话等。 1.3我方应建立由维护工程师组成的电话支持小组,响应需方的服务请

求。在接到服务请求后,首先通过电话,协助与指导需方制定解决问题的方案。 1.4需方应及时反馈解决方案的有效性,以便供方决定是否采取新的技术支持措施。 1.5供方提供每周7天、每天24小时的电话支持服务。 2)现场支持服务 2.1我方在接到需方的电话支持服务请求后,如果不能通过电话支持服务解决产品发生的技术故障,且经双方商议确认需要进行现场支持的情况下,我方将派人现场协助需方排除故障。 2.2我方根据故障对需方业务造成的影响,将故障划分为四级级别,划分界定如下: 一级故障:主要指产品在运行中出现系统瘫痪或服务中断,导致产品的基本功能不能实现或全面退化的故障。 二级故障:主要指产品在运行中出现的故障具有潜在的系统瘫痪或服务中断的危险,并可能导致产品的基本功能不能实现或全面退化。 三级故障:主要指产品在运行中出现的直接影响服务,导致系统性能或服务部分退化的故障。 四级故障:主要指产品在运行中出现的断续或间接地影响系统功能和服务的故障。 2.3我方对应没记故障,确定不同的现场响应时间。

售后服务部规章制度

售后服务部规章制度 篇一:售后服务规章制度 售后服务规章制度 一、售后员工必须清楚客户对于公司的重要性。要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。 二、售后员工都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,只有这样,才能增加客户对公司的信任度。公司才能在良性循环的道路上发展壮大。 三、售后服务人员接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记,需要维修的,尽快给部门主管反应,以便安排服务。 四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后员工都不能用过激的言语对待客户,因为

每位员工与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。 五、售后服务完后应将售后服务单进行整理,并交于部门主管存档,部门主管应每月上报总经理,以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量。 六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,做出是留厂察看或开除的决定。并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施一定数额的罚款。 七:售后服务人员手机不得无故停机,关机。放假期间办公室电话必须呼叫转移。使用电话应注意礼节,语言简明扼要。 八:顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必须将信息及时上报公司并记录,对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付,售后部是一个对外的窗

口,体现的是公司的形象。九:售后人员如果发现产品的设计缺陷,或者遇到不能处理好的设备,必须及时向公司汇报。 十:售后主管要有高度的责任心,注意接听每一位客户打来的咨询电话,并详细的记录,节假日也不例外。同时要合理合情的安排好整个售后的工作。 十一:售后退货,必须经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户承担。 十二:如售后人员在外地售后所购买的工具回公司时一定要退回仓库入库,否则所购买工具的钱款公司不予报销。十三: 编制:审核:会签:批准: 篇二:售后服务部工作流程及规范 售后服务部工作流程及规范 目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。

安装调试及维修售后服务(售后服务)

安装调试及维修售后服务 售后服务计划 第一点售后服务计划 1保修期内售后服务 1、对提供的产品提供2年保修期,保修期满,终身维护,保修期内必须提供完善现场服务。对相关软件部分终身免费升级。 2、保修期内,对提供的设备整机进行维修,并且保证季度定期检修一次,不再向用户收取费用。同时我司对所提供的设备实行每年不少于2次以上的年检、用户访问服务,并免费提供技术咨询服务 3、针对用户方提出售后、维护维修和保养的响应时间为1小时。 4、如果设备故障在检修8小时后仍无法排除,则在48小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供贵单位使用,重大故障双方商议解决。 5、所有设备保修服务方式均为上门保修,即由本司或原厂家派人员到现场维修。由此产生的一切费用均不由贵方承担。 6、对于不能明确是否是硬件出现故障时,本司配合应用开发商进行检查,在必要时,能在上述响应时间内到达现场协助排除问题。 2保修期后设备维护服务 在保修期满后,我公司将提供有偿保修服务,服务方式和响应时间和保修期相当。 甲方要承担因人为造成的设备更换和维修费用;设备更换原则上单价不超过合同对应设备单价;由于甲方原因引起的需要我方技术人员到场维护维修时,甲方只需要承担路费和住宿费,我司免费提供技术服务。如有其他费用,甲乙双方友好协商解决。 3售后服务要求 3.1总体计划 秉着“追求客户百分百满意”的服务宗旨,我公司多年来不断改进服务体系,努力提

高服务质量,为此,我公司建立了符合ISO9001服务质量标准的售后服务体系,为用户提供全方位的系统集成和应用系统服务。 我公司的服务体系主要由客户服务呼叫中心、项目管理部、工程事业部等部门组成。在本项目中,我公司将针对用户实际情况,我公司将成立专门的项目小组,在人员和技术上给予此项目最大支持和保障。 项目小组由项目领导,项目管理人员、采购小组、工程实施小组、数据库维护小组以及应用开发小组组成。 整个项目组成员分别由工作能力强、经验丰富的高级工程师、国际认证项目管理经理、专业采购人员,以及认证工程师和多名经验丰富的网络工程师组成; 我公司的服务资源将以整合运作的方式为该项目服务,包括以下几部分: 1)客户服务呼叫中心 全面协调、跟踪和监督软件开发、系统集成及售后服务等环节,提供全天24小时的技术支持服务,及时帮助客户解决疑难问题,使客户的请求或投诉有效地、受控地得到处理。 2)工程事业部 负责解决系统集成方面的客户请求,同时负责对系统集成方面重大售后服务质量问题的分析、解决和预防,并负责系统集成相关工程项目的实施。 3)项目管理部 对项目进行过程监督和文档管理,对系统开发项目组织内部测试;委派产品项目负责人进行项目进度的控制;负责产品配置管理和产品配置管理环境的维护;负责产品发布和《用户使用手册》编写。 4)备件资源库 用于用户临时应急、设备更换、升级、扩充现场响应。我公司备有本次系统设备的备件,当用户采购设备发生故障而一时无法排除时,使用备件做替代设备,以保证系统及时恢复运行。 5)原厂商的服务资源 长期与各大知名厂商密切的合作,可以获得厂商优先的技术支持,及时对设备新技术新功能的升级和备件服务。 3.2服务方式 1)热线服务 客户可以通过热线电话、传真、电子邮件得到我公司的技术服务。热线电话周一至周

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