海达会议管理守则(修改稿).doc

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海达会议管理制度(修改稿)1 会议管理制度

孝昌县海达房地产股份有限公司

二零一一年元月

目录

1 总则(1)

2 会议管理体制(1)

3 会议准备(1)

4 会议组织(2)

5 会议记录(3)

6 会议跟进(4)

7 奖惩(4)

8 附则(4)

一、总则

1.为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议形式的行政决策效率,特制定本规定。

2.公司会议规定本着精减、有效、节俭的原则运行。

二、会议管理体制

1.公司会议分类:

1)公司年会:由公司总经理召开公司的所有部门负责人及以上人员参与的关于公司一

年工作总结及下一年公司整体安排的会议;召开时间由总经理确定,原则上在每年

农历十五后召开;

2)公司月会:由公司总经理召开的所有部门负责人及以上人员参与的关于公司下月整

体工作部署的会议,原则上在每月第一周星期一上午9时召开;

3)公司部门例(周)会:由公司各部门经理召开的所属部门相关人员参加的关于本部

门上阶段经营管理的总结会议,以及下阶段安排。时间由公司部门经理自行制定;

4)专题会议:由公司相关负责人召开的关系到某项业务的重大决策或公司的重大决策

的会议,参与人员根据会议需要由发起人确定;

5)临时会议:临时会议是在公司特殊紧急情况下临时召开,时间以通知为准;

企业会议管理规定制度格式

企业会议管理规定制度 格式 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

企业会议管理制度 (一)总则 为改进作风、减少会议、缩短会议时间、提高会议质量,特制订本制度。 (二)会议分类及组织 第一条全厂会议归纳为四类: 1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会、全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。 2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。 3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。 4.班组(小组)会:由各党、政工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。 第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。 (三)会议安排 第三条例会的安排。 为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按

例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下: 1.行政技术会议 (1)厂长办公会: 研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。 (2)厂务会: 总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。 (3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会): 总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会: 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。 (5)质量分析会: 汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题),研究决定质量改进措施。 (6)安全工作会(含治安、消防工作): 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会(含生产技术准备会) 汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。 (8)生产调度会: 调度、平衡生产进度,研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。 (9)科务会:

公司团建活动管理规定

公司团建活动管理规定 为促进团队的沟通与协作,提升团队凝聚力,增进团队成员之间沟通交流,感受公司大家庭的和谐、温暖,丰富广大同事的业余生活,完善公司福利,增强友谊,体现公司对全体成员的关爱。现根据公司目前的情况,特针对团建活动作以下规定: 一、团建时间及 各部门,原则上每月一次,如无特殊情况,必须举行。 二、团队建设经费适用范围 “团队建设经费”是指在公司各部门专项设置的,部门负责人有权直接支配的部门内部活动费用,采用费用报销形式,先申请后审批的流程。适用于: 1、团队建设经费用于以部门为单位组织的有积极意义的团队活动,活动应有益于身心健康、促进工作交流开展,符合企业文化要求; 2、团队活动内容包括但不限于参观、学习、读书会、沙龙、茶话会、联谊会、座谈会、内部竞赛、聚餐等,要充分发挥每位员工的积极性与参与性; 3、团队建设经费要专款专用,不得以实物、现金、奖金、提成、绩效等形式进行分配。 三、管理职责 1、人力资源部:负责团队建设活动审核及监督管理。 2、财务部:负责“团队建设专项经费”的账务管理。 3、各部门负责人:团队建设专项经费的申请、使用、报销;部

门活动的策划、组织及实施;本部门月度费用的控制与管理。 四、团队建设专项经费使用及报销流程 1、活动部门拟定活动实施方案,填写《团队建设专项经费申请表》(见附表),内容包含参加人员、活动意义、预算费用等。 2、团队建设实际费用由团队先行垫付或按照借款流程申请借款。 3、团队活动结束后三个工作日内,由组织部门对活动进行总结,并凭有效支付凭证(票据)按财务报销流程报销。 4、团队建设专项经费的报销需提供与活动时间相符的有效票据,按照规定标准金额报销。超出报销标准部分由活动团队自行负担。 5、团队活动要求全体成员参加,组织团建活动,部门负责人必须参加,如遇特殊原因不能参加,应安排其他部门负责人。 6、团建活动时间及行程由各部门自行决定,本着不影响公司正常业务工作为原则,团建活动尽量安排在晚上或休息时间。 五、费用管理 1、根据上月业绩目标完成情况作如下分档说明: (1)完成业绩目标,按部门在职人员,每人30元的标准; (2)未完成业绩目标,按部门在职人员,每人20元的标准; (3)业绩排名第一的团队,团建活动经费在原标准加10元; 文化贡献排名第一的团队,团建活动经费在原标准加10元; (4)未完成业绩目标,且业绩排名在本系统倒数第一的团队, 团建活动经费在原标准减10元; (5)品牌部内部单独排名;除品牌部外其他团队进行排名。

公司日常管理办法

公司日常管理规章制度 第一章总则 一、为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,特制订以下管理制度。 二、公司全体员工必须遵守本制度及其他相关管理制度。 三、员工应积极维护公司纪律,对于任何违反本规章的行为,都要予以追究 第二章员工行为规范 一、在公司内,全体员工应遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。 二、工作中应严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退 三、工作中应认真工作,不允许在工作区内聊天或大声喧哗,不得妨碍他人开展工作。 四、工作时,不打非业务性电话:接非业务性电话时应尽量缩短时间。 五、必须履行对公司机密、业务上的重要信息等相关方面保密义务,不得将公司业务及重要保密信息泄露给他人。 六、员工衣着应当合乎企业形象,着正装上班,禁止穿拖鞋等不雅着装。要保持鞋面千净、卫生,在工作场所不得出现赤脚、不穿拖鞋等不文明现象。 七、女员工不得在工作时间当众化妆,不浓妆艳抹,勿戴过多饰品。 八、举止文雅、礼貌,上班时间保持良好的精种状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作。 九、工作中,不拉帮结派、觉同伐异。 十、出入会议室或上司办公室等相关房间,要做到敲门示总,进出间随手关门。 十一、办公桌应素雅、整齐,干净,各类义件存放应注保密,不得随意摆放:室内文件柜文件摆放科学有序,外观整活 十二、除在指定场所,时间外,分公室不允饮食,吸烟。 十三、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放或随意丢弃物品,严禁随地吐,倾倒污水和茶渣,保持地面,门,公家具,办公设备等清活整齐。

十四、公司每日会安排值日人员,该人员负责每日早上及中午音乐的播放,早会的召开及公共区域的卫生。如当日值日人员未完成应尽义务,第二日中午休闲水果,由其承担购买。 第三章办公财产的使用和维护 一、每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗为自行负责。 二、员工应保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。 三、未经人事行政部及上级领导同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具办公设备。 四、节约用水、用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除和乱拉线路。若有损坏,须通知行政部进行更换,修理。 五、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,事先提申请,经批准后为使用。 六、电脑的日常维护由使用者负责,如发现任何异常,因及时向人事行政部反应。 第四章考勤制度 一、工作时间 公司上班时间为每周一至周六,早上9点至12点,下午13点30分至18点。采用单双休休息制度。节假日正常放假,具体安排以实际通知为准。 二、考勤管理 1、员工考勤实行指纹打卡,员工上下班必须打卡。必须如实签到签退,不得擅自作弊,不得为他人或委托他人打卡以伪造出勤记录。 2、员工应遵守公司作息制度,做到不迟到、不早退、无故旷工,因工作原因不能按时打卡,应及时向上级领导说明原因并征得其同意,事后由上级领导在假条上签字确认。 三、请假制度: (1)病假:需由社区以上医院出据证明,因特殊情况未能请假办妥手续的,如

公司现场管理规范

公司现场管理规范

公司现场管理规范 现场管理规范 第一章总则 第一条加强公司规范化管理,严肃劳动纪律,营造一目了然、整洁的现场工作环境是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,也是树立公司良好形象的重要方法。有效的现场管理,对维护正常的生产工作秩序,提高员工工作积极性,促进产品质量、工作效率和经济效益的提高有着重要的现实意义。牢固树立行政后勤服务生产的意识,充分发挥支持保障的作用,促进公司生产经营活动的顺利开展,确保完成公司既定的各项经营指标,根据公司的相关规章制度,结合工作的实际,特制定本管理规范。 第二条公司全体人员须严格遵守国家的法律法规和公司各项规章制度,爱岗敬业,忠于职守,认真履行岗位职责,积极主动完成日常工作事务,确保工作质量和效率的提高。 第三条现场管理实行以思想教育和经济手段相结合的奖惩制,对违反本细则的员工以思想教育为主,经济惩罚为辅的原则。 第四条办公室现场管理责任部门为:生产工艺技术科、质量科、供应销售科、财务科和综合办。 综合办负责统一办公室现场管理的推行工作,成立由各部门负责人组成的办公室现场管理小组,该小组有权对各部门现场开展情况进行指导、监督、检查。日常监督检查工作由戴智武负责,每周对各部门现场检查次数不少三次,并做好相关检查记录,现场管理达不到要求的,责任人应当天完成清理和整改。 各部门领导应负责组织各自部门人员参加现场管理活动,做好本部门的现场管理工作。 第二章劳动纪律管理 第五条工作期间必须服从上级领导的工作安排、调动、指挥,并严格履行岗位职责。对不服从主管领导分工安排的按待岗处理。 第六条员工必须严格遵守公司劳动纪律,严格按上午8:00至11:30分,中午13:00至17:00的规

公司活动管理规范

公司活动管理规范 为加强公司企业文化建设、规范和加强对公司活动的管理,保证活动正常有序的进行,加强员工之间的沟通、交流,提高团队意识,提高公司凝聚力和战斗力,提升企业形象,特制订以下制度。 一、目的: 有效传播企业文化和形象,提高团队意识,增强员工凝聚力、战斗力。 二、类型: 1 、各类专业技术培训、专题培训、员工培训、拓展活动等。 2 、月例会、季度总结、半年总结、年度总结、年会等。 3 、“元宵节”、“三八妇女节”、“五四青年节”、“八一男士节日”等节日活动。 4 、不定期组织的聚餐及其他活动 三、职责 1、公司层面组织的活动由行政部部负责策划、组织、与整理总结。 2、部门内部活动由部门负责人负责各策划、组织、与整理总结。 四、流程。 1、公司活动由行政部制定活动方案,完成活动预算,根据预算,申请活动经费,采购活动所需物资,联系活动所关联的商家、单位、 公司等,协助进行活动前期准备。

2、公告活动主题、内容及组织安排。 3 、根据策划方案,组织员工参与活动,进入活动实施阶段。 五、实施与评估 1、行政部根据各部门提交的活动策划方案,统筹安排活动中的组织、协调、联络等工作。 2、公司活动中,行政部对员工行为有监督和劝导的责任。 3、活动结束后,行政部部需对活动进行全面总结与评估,并对活动中产生的问题,提出活动组织改进建议。 六、活动的管理 1、根据具体活动内容,考虑活动中可能出现的问题,提出应急办法和明确要求,向活动参与者详细介绍相关安全防范知识及措施,降低意外发生率。 2、参与组织实施工作的人员需理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的方法及步骤,做到信息共享,明确责权。 3、活动进行中,工作人员自始至终坚守岗位,主动到岗,确保活动顺利进行。 4、活动进行中,行政部负责对活动器材、道具、设备等物资的监管工作,避免设施损坏。 5 、行政部负责维护活动的正常秩序,对扰乱秩序的员工,劝导不果的有权取消其活动资格。 6、员工参加活动期间,需服从行政部协调劝导,不得擅自违反活动安排。

公司固定资产日常管理规范

固定资产日常管理规范 为进一步加强固定资产管理,完善固定资产管理链条的各环节管理流程,更好地满足工作需要,特制定本办法。 一、职责分工 财务部负责办公设备的的资产价值管理;综合管理部负责办公设备的采购、硬件维护和实物量的管理;支撑服务部负责总部信息系统的维护,并为总部办公设备维修提供技术支撑;各部门指定专人具体落实本部门使用的固定资产实物管理工作,跟踪及更新固定资产存放地点和管理责任人;员工负责个人所用设备的的保管和日常维护工作。 二、配备流程 针对分公司总部,固定资产按部门领取,由部门资产管理员统一填写固定资产申请单(附件二),获批后配发给个人,并做好资产登记工作。 (一)新员工入职,需人力资源专员在固定资产申请单上签字确认后为其申请相应办公设备。 (二)直营店、卖场固定资产领用时,经办人需在固定资产申请单上备注批复文件号以作参考,并详细备注资产使用人、责任人和使用地点。 三、日常管理 各部门均为固定资产使用部门,遵循“谁使用,谁保管,谁维护

”的原则,负责从专业、技术角度进行本部门各类固定资产的实物管理工作: (一)各部门资产管理员建立本部门固定资产手工台账,跟踪和更新固定资产存放地点和相关责任人,地市直供中心和自有卖场的固定资产由市场部负责统一管理,每个地市营销中心建立自己的固定资产台账,卖场和直营店固定资产由地市城市经理负责。 (二)办公设备的相关信息以财务部固定资产卡片为准,如部门内人员工作或职责发生变动时需严格履行交接或调拨手续,确保固定资产交接清楚,同时以部门为单位将交接表(附件二)或随同实物(个人使用计算机)交回综合部资产管理员。最后,由综合部按季度将资产变更信息汇总报给财务部变更卡片。 (三)办公设备应专人专用,未经允许,严禁员工个人之间私自长期调换使用所配办公设备。 (四)员工所用办公设备因故遗失,使用人应按资产净值(由财务部确定金额)赔偿后,公司才可为其重新配备。 (五)如因客观原因等导致办公场所、厅店撤销,所属部门、当地城市经理或厅店管理人员应提前向综合部报备,由综合部监盘所属资产,并牵头完成资产后续处理事宜。 四、办公设备的使用和维修 (一)员工应按使用说明正确使用和维护办公设备,定期对设备进行常规性的杀毒保养。不得安装与工作无关的外接设备和程序软件,不得擅自拆、装、更换配件或对设备进行升级改造,否则,引发

公司现场管理制度

编号:SM-ZD-93153 公司现场管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

公司现场管理制度 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 总则 1.适用范围:适用于xx公司的生产现场、办公室、库房及厂区内可移动物品的现场管理。 2.目地:现场管理是生产作业管理中的一个重要环节,通过对产品、半成品及部件的定置、码放、控制,使其在安全生产、过程控制、生产环境、产品质量的影响上发挥作用。使企业科学、规范、有序地开展生产工作,提高企业管理内涵,塑造企业品牌。 1.管理职能 3.1.综合办、车间全面负责公司的现场管理及生产现场管理,负责公司现场及生产现场的联合检查和综合考核、评比、奖罚工作。 3.2.负责公司现场及生产现场管理制度的编制、审核、发放、修改工作,有权督促,指导、检查、落实、考核。 3.3.负责各车间、班组的现场指导、检查、通报、落实、

公司会议管理规定参考

公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量,提高会议效率,制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议:如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议,需提前与总经办沟通并制定会议通知,经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议:如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议,除经理例会无需申请定期召开外,其它会议需提前预约会议地点及人员,并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议:指涉及三个跨口单位及以上人员参加的,需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议,需提前预约参会人员和会议室,填写《 *** 跨口会议审批单》(见表一),经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议:各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议,按照内部会议要求执行。 5、外部会议:与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等(如:

经销商会议、封闭式培训、学习等),按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容,组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉,并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中; ⑵组织单位应明确会议主题及议程,确认参会人员名单,严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则,组织单位需落实到会人员情况,指定记录人员,负责会议的记录,并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题; ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位(责任人)、配合单位(配合人)、完成时间、考核单位、完成标准”等内容; ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确,并与责任单位(责任人)沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》(见表二),其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》(见表三)格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈,定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

公司人员集体外出活动管理规定

四川德诚基业建筑工程有限公司 员工集体外出活动管理规定 为保证公司各单位集体外出活动的安全,规范公司集体外出组织活动的行为,特制订本规定。 一、集体外出活动的范围:由单位集体组织、参加人员5人以上的外出参观、学习、考察、游览或参加各种会议、培训等活动均属于集体外出活动。 二、凡组织集体外出活动的单位必须逐级申请、申报和审批。公司及各单位组织员工活动,应遵循“积极有益、安全第一”的原则,且不能影响正常工作进度,原则上不占用工作时间。 三、活动申报前,应当先做好经费预算,明确经费来源,需要参与者缴纳活动经费的,应当开会说明、讨论、通过,原则上通过人数不得少于投票人数的80%。活动结束后,组织单位应在一周内做好经费结算(包括经费的多退少补)报告,并书面公示。 四、申请 1.各单位组织集体外出活动应填写《集体外出活动申请表》,认真如实填写组织活动的目的、内容、时间、地点、参加的人员及人数、乘坐的交通工具、安全负责人及安全措施、活动负责人等,有必要时可事先派人勘查活动场地、环境和购买意外保险,单位主管领导签署审批意见,并签名加盖单位印章。 2.《集体外出活动申请表》由公司总经理审批。未经公司领导批准,任何单位和个人不得组织集体外出活动。擅自组织集体外出活动发生事故其责任由组织者承担。《集体外出活动申请表》由公司行政办公室存档,组织外出集体活动的单位保留复印件。 五、组织集体外出活动的单位应明确活动安全负责人工作职责,制订安全措施,对参加活动的人员进行安全保卫教育,并做好路途、乘车、住宿、饮食、活动等安全保卫工作,防止发生人员伤亡事故。 六、公司或各单位组织的员工集体活动,原则上都必须参与,因故不能参加者,需提前向活动组织领导请示,跨单位参加活动的,必须经过双方主管领导批准。参加加集体外出活动的人员应自觉遵守国家法律法规、当地地方法规、风俗习惯等,服从活动组织单位领导,未经组织活动的负责人批准不得擅自离开集体单独活动并且必须随身携带通讯工具,并保证其通讯畅通,员工在参加集体活动中,需携带家属参加的,安全责任由其携带者负责。 七、员工在参加集体活动中,组织者要求部门或个人参与的内容或分派的任务必须按时、保质、保量的完成。 八、组织集体外出活动时原则上应使用公司内部车辆,组织集体外出活动的单位应将已获批准的《集体外出活动申请表》复印件交车辆管理单位备案。车辆管理单位应根据外出活动的性质、地点、路途距离、天气情况等选派机动车驾驶员担任运营任务,并对机动车驾驶员进行交通安全法规教育,监督检查机动车驾驶员做好车辆维护保养工作;若公司内部不能

某科技公司日常管理制度

广东XX科技有限公司 日常管理制度 为了规范公司的日常工作秩序,树立良好的公司形象,提升工作效率,特制定以下考勤管理制度和日常行为规范。 一,考勤管理制度 1、工作时间 1.1公司实行每周六天工作制,周一至周六,每天8小时。 1.2工作时间为上午8:30-12:00;下午1:30-5:30。 1.3如有紧急事务或临时突发任务,应服从公司的加班工作安排。 2 、迟到 2.1超过规定上班时间10分钟以后才到,视为迟到一次。 2.2迟到10分钟之内,不扣款,但会口头警告。 2.3迟到10~30分钟之内扣工资15元。 2.4迟到1小时以内扣工资30元。 2.5迟到超过1小时且未请假者,扣除当天工资。 2.6当月连续迟到3次或当月累计迟到5次以上者,扣除1天工资。 3 、早退 3.1未经批准早退15分钟以内按旷工半天处理,扣除当日半天工资。 3.2未经批准早退30分钟以内按旷工一天处理,扣除当日全天工资。 4、旷工 4.1未请假或假期届满未续假擅自不到职者,均当旷工处理。 4.2旷工不足半天算半天,扣除半天工资;旷工一天扣除全天工资。

4.3连续旷工三天或当月累计旷工达三天以上者,解雇处理。 二,日常行为规范 1,严格遵守公司各项规章制度,按时上下班,不迟到、早退、旷工。请假或出差需提前写好请假条或出差单,经批准后方可离开,特殊情况可电话告知但事后需及时补办手续。 2,维护公司利益,爱护公司财物,严格按规定使用办公设备,节约使用纸张,优先使用废纸,节约用电用水,下班前随手关窗,断电,锁门等。 3,保持办公室内工作环境和工作台面的整洁有序,严禁乱扔垃圾,杂物。未经允许不得擅自挪用他人的办公设备、办公用品、工作文件和其它相关物品资料。4,上班期间严禁在办公室内嬉闹喧哗,严禁做与本职工作无关的事,一经发现严肃处理,屡教不改者解雇处理。 5,上班期间需保持手机畅通,保证工作沟通顺利进行。会议期间要求手机调至静音状态,并做好会议记录,严禁私下开小会。 6,穿戴得体,女性不得穿超短裙和吊带装,男性不得穿背心和短裤。接待来访客人时言行举止要得体,不卑不亢,接听和拨打电话时要使用文明用语,严禁用公司电话私聊。 7,严禁利用公司电脑等资源干私活,一经发现立即解雇。 8,保守公司秘密,严禁对外泄漏涉及公司经营管理、资金、产品单价和核心技术等方面的信息,一经发现严肃处理,情节特别严重并给公司造成重大损失者将依法移交公安机关查办。

公司与项目会议管理制度

会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范森佳鑫实业有限公司(以下简称公司)的会议管理,提高会议 决策效率,特制定本制度。 第二章会议管理 第二条公司会议根据重要程度、决策事项的不同分为董事长工作专 题会、总经理办公会、总经理办公例会、生产调度会议、各项目、部 门会议等。 第三条董事长工作专题会会议由董事长组织召开,主要针对公司组 织结构的变更,公司重大事情决策而组织召开,参加人员为公司总经理,相关副总经理,相关项目、部门负责人。 第四条总经理办公会 1.会议性质是公司经理层贯彻落实公司董事会决定事项,组织实施公司生产经营和投资计划,研究解决日常管理中相关问题的会议。 2.议决事项范围: 2.1研究贯彻落实公司董事会的决定。 2.2研究提交需董事会审定的议案。 2.3组织实施公司生产经营和投资计划。 2.4检查公司各部门、项目部前阶段工作落实情况,安排部署后阶段 工作;研究解决日常安全生产、经营管理等工作中存在的问题。 2.5研究议定公司章程规定和董事会授予的其他职权范围内的工作。

3.原则 3.1坚持依法议事决事的原则。 3.2坚持权责相统一的原则。 3.3坚持实行总经理负责制的原则。 3.4坚持集思广益、互相协调、科学决策、高效运行、充分讨论、民 主集中的原则。 4.会议由总经理主持,总经理因特殊原因不能参加时可委托总经理助理主持会议。 5.参加总经理办公会的人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务 总监,各职能部门负责人,行政人事部负责人列席会议。需其他人员 列席时,由总经理确定。 6.总经理办公会定期会议于每月30日上午9点召开。当遇紧急特别情况时可以召开紧急会议。 7.总经理办公会议地点、时间、议事内容等,由总经理确定,各部门、项目部应提前2天向总经理或通过行政人事部申请会议讨论决定的 议题,重要议题应提交书面材料。 8.凡提交总经理办公会研究的议题,应事先由分管领导主持专题会议研究,形成可供会议决策的方案。 9.总经理办公会议事决策先由分管领导或职能负责人对议案进行充 分说明,然后进行充分讨论,总经理应当在听取各方面意见后再作决策。 10.总经理办公会实行总经理负责制。会议召开时,分管领导、职能 部门向会议汇报后,与会人员发表各自意见;会议主持人综合各方面

公司保洁人员日常工作管理规范

保洁员日常工作管理规范 第一条总则 1.为了加强岗位责任制,增强保洁员的清洁意识,营造的卫生环境,树立良好的企业形象,特制定本制度。 2.适用范围:整个公司范围内的保洁人员。 第二条保洁工作管理 1.过道上每三天彻底打扫一次,每周打扫两次。过道上无有任何杂物、纸屑,道路上的小石子须全部清理干净。 2.用拖把拖地时,要用手拧干拖把,拖把以不会滴水、拖地时没有水痕为准;拖洗木地板时,拖把应比拖地时略干一些,木地板上无水渍;洗拖把的水要勤更换,看到水泛灰色,就应及时更换。每天9:30分以前要完成拖地,地板上不能有积水、水痕、污渍。 3.用抹布擦拭玻璃时,要勤洗抹布,水应能看到水面下10厘米,如果不能就要及时更换,玻璃每月打扫一次,要求透明、无灰尘、污渍、水渍、划痕,平时保持清洁无污渍。 4.办公区域的地板、窗户、,走道、楼梯的地面、扶手、玻璃每天必须打扫一次。走道、楼梯地面光亮无污渍,扶手、玻璃、围栏表面无灰尘、污渍。天花板、窗台每周打扫两次,天花板、窗台表面上无尘土、蜘蛛网。 5.每个常用工作室的沙发、茶几、木地板、家具、供台、空调、窗台每天必须清洁一次,物品摆放整齐。每个工作室的沙发、茶几、木地板、家具、供台、空调、窗台上没有灰尘、污渍;常用的工作室

每天必须打扫;不常用的小厅每半月打扫一次。 6.休闲区:步道地面无泥土、落叶、纸屑、杂物、烟头,休闲椅上无污渍、尘土,垃圾箱里无垃圾溢出、表面干净。造景等表面干净,无落叶、鸟粪、蜘蛛网。休闲亭子坐椅上、亭柱上无灰尘、污渍。 7.道路、停车场地面无泥土、落叶、积水、杂物、纸屑、烟头,垃圾摆放指定位置。 8.花坛里无其他与花草无关的杂物,如石头、枯木枝等。 9.垃圾桶内垃圾不准超过桶内一半,应及时清空。 10.宿舍楼梯、扶手、玻璃干净无灰尘,每个星期要求打扫一次,每天要检查,保持清洁。 11.卫生间每天要求打扫三次,早上、中午、下班前各打扫一次,并用洁厕剂彻底清理便池一次,平时每日保证清洁卫生达标。保洁员每半小时必须对卫生间检查一次,发现脏、乱、差及时清扫整理。 13.洗手间地板、门、隔板、洗手台、水笼头、镜面、大小便池表面光亮、无污渍;室内无异味;灯光明亮、空气通畅;天花板、窗台表面上无尘土、角落无蜘蛛网;垃圾无溢出。 14.公司各种标示牌及其他公共设施表面无污渍、尘土、鸟粪,摆放位置正确。每个星期清洁一次。 第三条保洁工作人员管理 1.认真进行卫生清扫、垃圾外运,清洁范围分片包干,专人负责,打扫与维护相结合,随脏随扫。 2.不准私拿公物,私卖废品,如发现给予罚款并同时辞退:如损

公司现场管理制度(通用版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 公司现场管理制度(通用版)

公司现场管理制度(通用版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 总则 1.适用范围:适用于xx公司的生产现场、办公室、库房及厂区内可移动物品的现场管理。 2.目地:现场管理是生产作业管理中的一个重要环节,通过对产品、半成品及部件的定置、码放、控制,使其在安全生产、过程控制、生产环境、产品质量的影响上发挥作用。使企业科学、规范、有序地开展生产工作,提高企业管理内涵,塑造企业品牌。 1.管理职能 3.1.综合办、车间全面负责公司的现场管理及生产现场管理,负责公司现场及生产现场的联合检查和综合考核、评比、奖罚工作。 3.2.负责公司现场及生产现场管理制度的编制、审核、发放、修改工作,有权督促,指导、检查、落实、考核。 3.3.负责各车间、班组的现场指导、检查、通报、落实、考核工作。

公司会议管理制度

××××有限公司 会议管理制度 为加强会议管理,规范会议流程,提高会议效率,降低会议成本,保证会议质量,落实会议决定事项,提高公司经营管理水平,促进公司长远发展,特制定本制度。 一、管理权责 1、公司办公室对本制度的执行情况实施检查监督。 2、会议召集人或主持人对参会人员违反本制度的行为有权决定处罚。 3、本制度适用于公司、部门或车间组织的各类会议。 二、会议类型 (一)部门(车间)早会 1、部门(车间)早会由部门经理或车间主任召集和主持,在每个工作日上午7:30时在本部门或车间召开,早会时间控制在10分钟以内。 2、部门(车间)全体员工均应准时参加早会,并按班组整齐列队。 3、早会主要宣讲内容: (1)落实公司生产工作和经营管理的决定事项,通报公司重大事项; (2)简要回顾和小结昨天生产、质量、6S管理等生产工作中存在的问题,落实改进措施,小结时要以事实和数据说话。 (3)布置和明确当天的生产工作任务,以及注意事项;根据生产需要,临时调整岗位操作人员。 (4)对生产、工作和生活中表现突出或有亮点的员工进行表扬,对有

不良行为的员工进行批评教育,对违规违纪员工实施处罚。 (5)安排员工交流生产工作技能、操作经验和心得体会。 (二)公司周例会(月例会) 1、周例会(月例会)由办公室通知和召集,由分管副总经理主持会议。 2、周例会召开时间为每周六下午,月例会召开时间为每月28日下午,具体时间另行通知,会议地点在公司会议室。本周召开月例会的不再召开周例会。 3、周例会(月例会)参加人员:总经理、副总经理、各部门经理、生产厂长、车间主任、仓管主管等,会议可根据需要临时决定参会人员。 4、会议主要议程: (1)各部门、车间汇报本周生产工作情况和下周生产工作计划安排,提出需要公司协调解决的事项; (2)副总经理汇报本周制度建设和执行情况,6S管理实施情况等; (3)总经理总结本周生产工作情况,布置下周及近期生产工作计划,提出工作要求; (4)商议公司其他生产工作事项。 (三)员工大会 1、员工大会每月召开一次,由行政人事部负责召集和组织,具体会议时间和地点另行通知,参加人员为全体员工。 2、会议主要内容:总结和布置当前的生产工作目标任务,落实各项管理改进措施,进行企业文化的宣讲和灌输,提升员工士气,激励员工更好

公司文件管理规定参考

公司文件管理规定 1.目的和作用 公司的文件资料是公司的重要财富,加强对文件的管理,使文件在经营管理中充分发挥信息导向作用,保障和促进宫缩各项经营活动的顺利进行,是公司管理层的重要工作。为实现文件管理的程序化、规范化,使文件的管理既高效又安全,特制定本规定。 2.管理职责 公司的文件管理统一由总经办归口负责。应加强队本部门秘书工作人员的业务培训,抓好文件的立卷归档、存放保管以及文件使用各环节的管理程序。并对各职能部门的文件管理工作进行指导和工作检查。 3.文件立卷归档管理 秘书部门对公司文件的立卷归档,应按照以下程序做好工作: 3.1收集立卷文书材料。 应坚持平时随时收集文件进行归档,以保证文件材料的完整,对于办理完毕的文件材料应及时收回,对于会议文件要及时整理,对于本企业的对外发文要保 留好底稿和正本。 3.2做好立卷类目的分类。 按照不同文件的性质分成若干类别,如党政文书类、人事管理类、生产管理类、经济财务类、对外业务类等,以便于文件的管理和保管。 3.3拟定卷内文件保存价值。 按照统一的原则标准,将卷内所有文件分为永久、长期、短期三种不同的保管期限。 3.4 科学、合理地排列卷内文件。 应按照一定的规律排卷内文件,使文件保持条理性,一般要求是: 3.4.1 重要文件在前,次要文件在后。 3.4.2 政策性文件在前,业务性文件在后。 3.4.3 综合性文件在前,专题性文件在后。

3.4.4 正文在前,附件在后。 3.4.5 结论性文件在前,调研性文件在后。 3.5 文件装订成案卷。 定卷时,在完成对卷内文件系统排列后,应编号,填写卷内目录和卷本备考表,然后填好案卷的封皮及案卷的目录,最后按规定的方式进行装订。 3.6 文件移交归档。 文件完成立卷工作,就可在规定的时间移交档案室,一般都在年终时进行。移交档案时要有移交目录,双方清点后,应签字确认。 4.文件的存放管理 文件的存放指日常文件的保管,主要由文秘人员负责,应做好以下方面工作: 4.1加强文件安全性的管理。 4.1.1 文件应当有一个安全的存放之处,如专门的文件室与文件柜。 4.1.2 文件应当有专人负责保管,文件存取及文件室、文件柜的锁匙保管均只得由专管人员掌握。 4.1.3 应对专管人员提出责任要求,主要应做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防 损等方面的工作。 4.1.4 主管人员应经常对专管员进行文件安全督察。 4.2 做好存放文件的分类工作。 4.2.1 按文件的办理情况,可分为待办件、办结件分别存放;不需办理的,作为阅知 性文件存放。也可按现行文件、存档文件、余存文件、待销文件进行分类。 4.2.2 对分好类的文件按收文顺序排列,并应在保存文件的盒或袋内放入文件目录,以利查找。 4.2.3 本单位发文的存档件和余存文件应分别存放,文件发出后,要将文件底稿同正 式文件放入待存档文件盒内,余存件放入余存文件袋,并在封面标上文号、余 存份数,袋内还应附有余存文件登记表,使用余存文件时需在登记表上登记, 收回时在表上注销。 4.3 做好文件的清退工作。 4.3.1 对于规定应办理清退的文件,秘书部门应制发清退文件通知单,并对应清退的 文件加盖清退签章。 4.3.2 清退的文件按时间要求可分为以下两种:

公司员工日常管理制度

公司员工日常管理制度 一、总则 (1) 二、办公室管理制度 (2) 三、考勤管理制度 (4) 四、人事管理制度 (5) 五、差旅费管理制度 (7) 六、合同管理制度 (7) 七、档案管理制度 (8) 八、印鉴管理制度 (8) 九、保密制度 (9) 十、车辆管理制度 (9) 十一、办公用品管理制度 (10) 十二、会议管理制度 (10) 十三、工作过失责任追究办法 (11) 为加强公司的规范化管理,完善各项工作顺利实施,促进公司发展壮大,提高经济效益,维护公司良好形象,特制定本管理制度,创造良好的企业文化氛围。 一、总则 1、公司全体员工必须严格遵守公司管理制度; 2、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情; 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不 断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益; 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议; 5、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员 工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力; 6、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司管理制度的行为,都要予以追究。

二、办公室管理制度 1)劳动纪律 1、办公区域内不得大声喧哗、打闹,不允许利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响 他人工作,也不允许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接和间接评论或牢骚; 2、个人通信方式要留存公司,如有变动应及时通知办公室进行更新,若有急事须及时回复, 以免耽误工作; 3、保持办公环境清洁,不得在办公区域内堆放与办公无关的杂物;不乱扔杂物、烟头、随 地吐痰;不得在办公区域用餐、吃东西;下班保持电话、电脑、办公桌等清洁,座椅归位; 4、不得在公司电脑上玩游戏、看电影; 5、不得在工作时间进行网上聊天、浏览、网购,下载与工作无关的内容; 6、未经许可不得随意翻动、阅览他人办公桌上的文件,废弃的文件应及时销毁; 7、禁止用公司电话打私人电话,工作时间接听私人电话不得超过10分钟; 8、不得利用工作时间和公司设备做与工作无关的私事; 9、不得在公司赌博、聚众闹事、使用侮辱语言; 10、下班后各自检查并关闭电源、门窗等; 11、未办理相关手续不得将公司财产、文件或其他物品带出; 12、来客、来访人员必须在办公室内进行;非公司人员不得将其带入办公室、财务室;未经 允许非仓库人员不得进入仓库; 13、晨会集合需在上班前5分钟内集合完毕,所有人必须参与,不得请假。 2)文件收发规定 1、公司的文件由办公室拟稿,文件形成后,由总经理签发; 2、属于秘密的文件,核稿人应该标注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规 定,由专人印制、报送; 3、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理; 4、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项 登记清楚,并报告报送结果; 5、经签发的文件原稿送办公室存档;

现场标准化管理

现场标准化管理: 一、场容场貌 1、施工现场布置设施,设备按布置图,设计合理,并随施工的不同阶段及时更换现场布图牌,合理调整现场临时设施,机械的布置。 2、在基础施工阶段由原道路的基础上,待维护结构与地下室结构之间回填后在回填区域补做硬地面,按施工组织设计要求,现场布局合理。 3、做好施工现场的排水,合理设置排水的沟槽,集水井、池、并有可靠能力将场内雨水及时快速排放在指定的排水设施内,让施工现场雨后不存积水、使场内道路清洁交通畅通行走方便。 4、专人负责清理排水沟、沉淀的淤泥杂物确保排水畅通。 5、工地实行围墙封闭施工,工地大门设单位标牌与工程广告、安全标语、大门设置、保证进场车辆安全通行、且安全稳定。施工现场与围墙按公司有关要求、设置宣传图廊做安全宣传和广告牌。 二、材料堆场 1、砖、石根据类别、分别堆放、规方标准角随用随清布局合理安全整洁。 2、钢管、脚手等材料运进现场分类集中、区别堆放、分别插标牌。 现场混凝土与砂浆搅拌站,按三阶段合理布置(基础、主体、装饰)、布置要保证交通方便,有存料场和仓库.或有防雨罩棚等。 3、水泥筒仓袋装、散装区别保管,散装设水泥罐存放,标识明确,记载记录齐全。 三、临时设设置足够数量的办公室和职工宿舍。 1、设置与职工生活相关的临时设施男、女厕所、浴室建设职工食堂及相关配套设施设,门卫、自行车棚。 2、为施工生产、须设的施工用房临时配电间、电工间、机工间、普通五金仓库、木材玻璃仓库、氧气、乙炔仓库。

3、设危险品仓库,按规程要求配齐防火设施及工具并做专用台箱架。 四、生活卫生 1、生活卫生纳入现场总规划,落实卫生兼职管理人员和保洁人员,落实门前卫生责任制。 2、施工现场设开水间,有消毒设备,高温季节满足供应消暑降温饮用水。 3、食堂卫生符合卫生法及其卫生部门的有关规定,保持清洁严禁交叉污染,食堂排水设井沉淀定期专人清理。 4、男、女厕所派专人管理,保证现场在施工中清洁无害。 5、生活区落实专人负责,施工现场的环境协调好市容监察部门,地区公务所有关工作,不因施工而影响市容环境卫生。设专人负责楼层楼面.现场道路的清扫和卫生保洁工作,卫生垃圾随时处理。 五、文明建设措施 1、开展文明教育,施工人员均要遵守哈市文明“七不准”规范。 2、加强班组建设,有安全记录有良好的班容班貌,项目经理部给施工班组提供一定的活动的场所,提高班组整体素质。 3、加强工地治安综合治理,作到目标制度落实、责任到人。施工现治安防范措施有利,重点要害部位防范措施有效到位。 4、施工现场的外包队伍人员组织情况明了建立档案卡与分包队伍签定治安协议书,对外包人员加强法制教育。 5、现场工作人员均佩带胸卡,胸卡标明工作部门、单位,按一定规则统一编号。

活动管理规范

公司活动流程管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司活动组织实施工作,引导员工开展健康向上的群体活动,加强企业精神文明建设,增强企业与合作方、客户之间的有效沟通,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司活动组织实施工作。 第三条职责划分 1、行政与法律部负责总经理负责活动计划和费用的审批。 2、行政综合部经理负责组织制定公司活动计划、方案并组织、监控、实施。 3、行政综合部人员负责具体实施活动计划。 第二章活动的种类 第四条公司的活动是以企业文化建设和企业形象塑造为目的,有组织、有计划、有步骤组织公司众多员工或众多员工与相应的社会人员参与的厂内外活动。工厂的大型活动有:各种大型会议、大型庆典或纪念活动、大型参观展览活动、大型文艺演出或体育竞技活动、公益活动、其他各类重要活动等。 第五条公司活动类型繁多,形式多样,但根据公司活动的性质和实质,大体上可作如下分类:

1、一类活动:以弘扬促进企业文化为目的的公司内大型活动,如各类游艺活动、体育竞技活动等。 2、二类活动:以团队构建和能力拓展为目的的公司外大型活动,如拓展训练、参观、旅游等。 3、三类活动:以企业形象推广传播为目的的公司外大型活动,如以公司或公司某类产品为命名的大型文艺演出、各类公益活动等。 第三章活动的策划 第六条公司大型活动的策划,严格遵循四步工作法,即社会调研、活动立项、创意策划、方案论证四个步骤,力求从各个不同的环节严格管控,确保活动的实用性与方案的可行性。 第七条活动调研 1、行政综合部应于每年的6月及12月分别对全体员工做一次活动意向调查,并分析总结调查结果,根据调查结果及时确定一、二类活动的计划安排。三类活动则根据公司的发展及市场规划,在充分的市场调研的前提下,进行计划安排。 2、活动意向调查方式 2.1电话调查。 2.2问卷调查。 2.3座谈调查。

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