表格数据的输入与编辑教学设计
《表格数据的输入与编辑》教学设计
【教学目标】
一、知识目标
1、了解Excel的功能和特点
2、了解Excel工作簿和工作表的有关概念。
3、了解Excel菜单栏和工具栏中各种工具的使用。
4、了解单元格及单元格区域选择。
5、理解并掌握数据的输入。
二、能力目标
1、培养学生实践操作能力；
2、培养学生敢于尝试，自主探究的学习能力；
三、情感目标与价值观目标：
通过师生的相互交流和团队的合作学习，感受计算机给生活带来的方便和快捷，体验探究问题和学习的乐趣。
【教学重、难点】
一、教学重点:
1、菜单栏和工具栏的使用
2、工作簿与工作表的概念和相互关系。
3、认识单元格的概念和操作。
4、数据输入及保存。
二、教学难点:
1、正确的建立电子表格。
2、正确的在表格中输入数据。
3、使用自动填充功能
4、保存电子表格。
【学生分析】
本课教学的对象是八年级的学生，他们已经接触了word文字处理软件，它与Excel界面基本操作有相通之处，而在具体应用方面却不同。因此，本节课将以学生实践为主，老师的任务是指出注意的要点，让学生通过合作的方式完成整节课的内容，以锻炼学生的实践操作能力。
【教学内容分析】
《表格数据的输入》是（华师版）第3版八年级信息技术第一章第一节的内容——《表格数据的输入》。主要内容是启动EXCEL、建立新工作簿、单元格及单元格区域选择、数据输入及修改、保存工作簿和设计电子表格。为以后系统深入的学习Excel打基础。
【教学媒体与资源的选择与应用】
一、先分小组，分小组时按照男女生间隔的原则；
二、建好“教学素材”文件夹，含需要完成的各种工作表；
三、建好“学生作品”文件夹，用于课堂上收获一些典型学生作品；
四、PPT课件。
五、教学中以“任务驱动法”为主采用“自学法”、“问题探究法”、“案例法”
和“任务制定”来组织教学。
[教学媒体] 多媒体教室
[教学方法]
1．观察法。
2．演示法。
3．实践法。
【教学过程】
第一步：情境导入，激发兴趣
师：用多媒体展示学生最熟悉的“八年级期末考试统分表”让学生尝试统计成绩。（见“教学素材”文件夹）
生：有的拿出计算器算，有的用笔算等等。（由于数据较多，学生很是无奈）。
师：同学们，你们想不想快速的算出总分及名次呢？引出EXCEL软件，并向学生介绍EXCEL是一款什么软件？
第二步：合作交流，探究新课
1、启动EXCEL
教师讲解：在介绍EXCEL软件的基础知识上，让学生根据发音在计算机上寻找它，并通过回顾word的启动方法来启动它。
生：自主操作，相互合作，完成操作过程。
教师讲评：学生通过知识的回顾和迁移得出不同打开及退出方式。教师请学生进行讲述和示范，总结启动和退出的方法，以此突破重点。
2、认识EXCEL的窗口
师：在学生打开Excel的基础上，出示Word和Excel窗口，让学生说出他们之间有哪些异同？
生：通过对两个窗口的比较，发现了工作区域不同。
生：增加了一些按钮。
师：参考课本第6页，找出这些额外的工具按钮叫什么，和什么有关？
【设计意图：将两种软件联系起来讲，既是对窗口组成的进行了复习，又让
学生了解这些额外的工具按钮叫什么，通过自学课文，得出了Excel添加的工具都和数据有关，这样学生在教师的引导下经过自己的自学探究得出了认知规律，这种认知不是教师强加的，所以知识的价值也得以提升。】
师：继续引导学生思考这些按钮的作用，对于不易理解的师再进行单独讲解。
总结：EXCEL与Word窗口风格与界面基本一致，所不同的是窗口中有一张很大的表格，这就是工作表。
3、工作表的建立、单元格及单元格区域的选择
师：自学课本第5页的内容了解工作表、工作簿、单元格及单元格地址的区别和意义。
生抢答
师：让学生自己动手实践，明确它们的含义，找出它们的规律。
生：通过动手实践，找规律进一步明确工作表、工作簿、单元格、及单元格地址的概念，学会建立工作表。
【设计意图：通过这种方法，能直观的让学生明确工作表、工作簿、单元格及单元格地址的区别和意义，突破难点。】
4、单元格及单元格区域的选择
师：学生自主学习课文第6页的内容进行尝试，如何对单元格及单元格区域进行选择？小组内互相协作完成。（师巡视指导）
生：通过不断的试验、操作、思考，相互探讨、帮助得出方案。
师：让表现好的学生进行示范教学和步骤讲授。
【设计意图：这样既培养了学生自主学习、实践操作的能力又培养了学生合作探究的能力，同时还可以锻炼学生的语言表达能力，教师在巡视时可指出学生实践操作中的不足，进行纠正，突破重点。】
5、输入、修改数据。
师： EXCEL是以处理数据为主。那么，怎样进行数据的输入呢？
师：自主学习教材第7至11页的内容在小组内交流学习数据的输入、修改及如何输入得更快一些。（小组内可以相互交流）
生：通过自主学习，不断尝试，提出各种问题。
【设计意图：由于学生有基础、能力上的差异，不可能所有学生通过翻阅书本就能完全掌握知识点。通过分组合作交流，学生之间互帮互助，让每个学生参与进来，调动大家的积极性，提高学生的合作交流能力。】
师：各小组在交流时，提出问题，组内解决不了的，班内共同讨论解决，从而突破本节教学难点。（活动中，教师在各组间巡视，关注学生的协作情况，兼顾不同层次的学生。）
师：指名让学生进行示范教学和步骤讲授。
师：自由练习巩固。
小结：输入数据通常是以单元格为单位进行的，每输完一个数据，就可以用回车键或光标键进入下一个单元格，也可以用鼠标单击另一个单元格，跳到另一个单元格。
【设计意图：通过学生自主学习，合作探究，让学生自己去“发现”，培养学
生的参与意识，激发学生学习热情。】
6、保存工作表。
师：让学生回顾Word 文档是如何保存的，学生自主掌握工作表的保存方法。不会的同学，小组内相互协作，以此突破重点。
第三步：出示任务、巩固练习
师：课件出示课本13页“孜孜书店”毛利表。
生：自由练习。（师巡视指导）
师：展示作品，鼓励学生，让学生感到成功的快乐。
【设计意图：学生通过本节课的学习和实践操作，使具体操作学习在学生完成任务的过程中得到了实现，体现了在任务驱动下自主学习的思想。】
第四步：总结：
师：通过这节课的学习，你学到了哪些知识，发现了哪些问题？
生交流：学习过程中掌握的知识点以及遇到的难点和解决办法。
师生共同总结。
【板书设计】
第一节 我们可以做简单的表格了
——表格数据的输入与修改
【教学评价与反思】 1、成功点：本节课讲授的是一个操作性比较强的内容，学习起来有一定难度。我注重了导入时的激趣引导、讲解时的浅显易懂、操作时的悉心指导、实践Excel 软件的功能 Excel 启动和退出 认识Excel 窗口 工作表的建立、单元格及单元格区域的选择 输入、修改数据 保存输入的表格
Excel 启动 快捷图标法（双击桌面上的Excel 图标）。 开始菜单法 Excel 退出 菜单法。文件—退出。 按钮法。单击关闭按钮 组合键法。按Alt+F4。 控制图标(或按钮)法。
中的师生互教、生生互学，以及评价时的中肯准确，遵循了“让学生学会生存、学会学习、学会合作、学会实践”这个教育教学工作宗旨。逐步使学生步入了“能学、想学、会学、坚持学”这样的良性循环。
2、不足点：一是本节课没有去更多关注需要帮助的学生，应该更多的发现完成任务不理想的学生，帮助他们逐步提高，比如在对待问题作品时，如何客观辩证的评价？如何看到学生的进步？并多思考如何帮助他们树立信心。二是在“任务驱动”下，学生自主完成了基本操作的学习，学生掌握操作的熟练程度如何？学生间会形成多大的差异？这些在作品中不能完全反映出来。三是未做到宏观调控，未及时发现不认真的学生。
3、改进点：要上好信息技术这门课，我认为必须使用易于学生接受的语言和直观教学方法，强化技能训练、注重合作探究，使一些枯燥乏味的知识变得有趣、生动。同时要让学生把所学的知识和技能运用到实践中去，让学生感到信息技术课一定要学会，一定要学好。
EXcel输入数据教学设计
2014年创新杯大赛 Excel的数据输入 教学设计 教材：《计算机应用基础综合实训（Windowsxp +Office2007）》 高等教育出版社 章节：第六章处理数据 教师： 工作单位：永年县职教中心 2014年4月
《Ｅxcel 的数据输入》教学设计方案 【授课班级】中等职业教育一年级计算机专业 【学生人数】30人 【教材】《计算机应用基础综合实训（Windowsxp +Office2007）》 【授课形式】讲授、演示、实训 【授课时间】1个课时 【教学内容】《第六章电子表格处理软件应用》中的任务“处理数据” 【教材分析】 本课选自高等教育出版社出版的《计算机应用基础综合实训（Windowsxp +Office2007）》第六章中的任务“处理数据”。对于计算机专业的学生来说，不仅要掌握理论知识，更重要的是要具有熟练的动手操作能力。因此，本节课通过完成“基本任务”和“拓展任务”，使学生们在做中学，动手动脑齐发展。 【学情分析】 本课是针对中职学校计算机专业一年级学生来设计的。针对专业特点以及当前的就业形式，我认为Excel主要功能就是用来计算报表，本节课是Excel当中最基础也是最重要的一节课之一，学生能否正确、熟练地掌握Excel的计算操作，与本节课的学习情况有密切的联系。 【教学目标】 学生能够正确快速的输入数据，并且重点培养学生解决实际问题的能力。 （一）知识目标 1．使学生了解excel中常用的数据类型。? 2．使学生掌握输入数据的两种方法。? 3．使学生掌握文本、日期和时间、数值的输入方法。 （二）能力目标 1．使学生学会处理数据的基本方法。? 2．培养学生解决实际问题的能力。 （三）情感目标 培养学生使用计算机进行数据处理的意识；培养学生耐心、细致的工作态度培养学生把所学方法应用到实际生活中的意识。 【教学重难点及关键点】 重点难点： 文本、日期、时间和数值的输入方法?; 利用自动填充输入数据。 【教学方法】 小组合作探究学习法：将30人分为六个小组， 以小组为单位共同学习，通过提出问题、寻找答 案、讨论研究等探究性的活动，获得知识、锻炼
(完整word版)《Excel图表制作》教案
Excel图表制作 一、教学目标： 知识技能：1、理解EXCEL图表的作用 2、熟练掌握利用图表向导建立图表的操作 3、理解并掌握图表（柱形图、折线图和饼图）类型的选择 4、理解并掌握图表源数据的选择 情感态度价值观：养成善于发现问题、积极思考、并乐于与同伴交流等良好品质 二、教学重、难点 教学重点：1、利用图表向导建立图表的操作 2、图表类型的选择（柱形图、折线图和饼图） 3、图表源数据的选择 教学难点：图表类型的选择与图表源数据的选择 三、教学方法 教师引导、任务驱动下的学生自主、探究、交流学习 四、课时及教学环境 两课时，多媒体教学网络 五、教学过程 1、引入 直接引入。强调图表制作是Excel的一项重要内容，引起学生重视。 2、图表的作用 本环节使用一个学生的成绩表为例，向学生表明，繁多的数据在一起，由于凌乱，很不容易了解数据背后含有的意义。而将数据转成图表之后，其含有的意义就很容易表现出来。从而得到结论：图来源于表格数据，却能更直观、清晰地反映数据的含义。趁此机会向学生展示几种图表的类型，略加说明各类型的表现优势，同时引发学生学习的兴趣。 3、图表元素讲解 看了这么多图表，也了解了图表的作用，大家是不是也跃跃欲试，想动手制作一个漂亮的图表呀？哎，别急，在具体学习如何创建图表前，我们先来用一个例子来好好认识一下这个图表。 此环节主要通过一个三维簇状柱形图来让学生了解构成图表的元素。提醒学生可以通过Excel提供的辅助帮助功能来认识图表元素。在这个过程中要注意以下几点： 1）说明在图表中一般必须要有的元素，如图表标题、数值轴、分类轴及标题、图例等。也要提醒学生，可以根据题意添加或删除某些元素。这里以“月份”为例，由于通过分类轴可以明确分类轴的含义，所以可以“清除”月份标题。通过这个讲解，为下一个注意点服务，即右键操作。
《Excel建立图表》教案.doc
《 Excel建立图表》教案 教学目标：认识图表的基本样式，学会建立和修饰图表。 教学重点：利用图表向导建立图表，图表的编辑。 教学难点：图表的修饰。 教学方法：讲授，演示。。 一、组织教学 二、复习导入 前面我们学习了如何对数据进行分析，在实际生活中，有时我们为了能够直观的展现数据和分析数据，需要用折线图、柱形图或饼图表示表格中数据的比例关系，通过图表可以将抽象的数据形象化，便于我们理解、分析。 三、讲授新课 （一）、认识图表 下图就是EXCEL提供的一种饼图图表 这张“我国土地利用类型”图表，能直观地看出我国土地利用的整体水平，也能反映出不同类型之间的差异。 EXCEL中有很多的基本图表可供选择，我们只介绍其中的折线图、柱形图和饼（二）、利用“图表向导”制作例如：前面介绍的例子： 在学生成绩表中针对语文成绩制作一个折线图： 学生成绩表 学号 姓名政治语文数学英语总分平均分 9801 王小红 84.5 91 88 85
9802 梁虹春 87 95 81 91 9803 冯立峰 77 84 79 74 9804 吕国华 80 88 91 78 9805 胡建军 91 86.5 74 80 9806 李静静 90 87 91 96 9807 马晓莉 82 93 97 89 步骤1：选定用于制作图表的数据区和数据标志区。在此例中我们选择A1：A8和D1：D8，其中A1：A8为图表的标志区，D1：D8为图表的数据区。 步骤2：单击常用工具栏上的“图表向导”按钮，出现“图表类型”对话框： 在对话框左边的图表类型里选择相应的图表类型，右边选择相应的子图表类型。在此例中我们选择“簇状柱形图”。 步骤3：单击“下一步”，出现“图表源数据”对话框，对数据区域和系列进行设定。 步骤4：单击下一步，出现“图表选项”对话框，对“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”分别进行设定。 步骤5：单击下一步，出现“图表位置”对话框，对图表的位置进行设定。 步骤6：单击“完成”按钮，图表制作就完成了，如下图所示： （三）、修饰图表 1、移动图表位置和调整大小 单击图表区域，选定图表，被选定的图表周围有8个黑色的小方块，在图表区域内按下鼠标左键，并拖动，既可以移动图表的位置。把鼠标指针移到图表右下角的黑色小方块上，当鼠标指针变成双箭头时，按下左键拖动，即可改变图表的大小。双击图表区的空白处，出现“图表区格式”对话框。单击图表外任意一点，取消图表上的黑色小方块。 2、修改图表内容
Excel中如何快速输入数据
模块六 EXCEL操作 练习一：表格设置 一个看起来不太美观的表设置好看一点！ ⒈列宽行高设置（拖拉法/双击法/设置法） ⒉设置字体/字号/字色/背景等 ⒊工作表标签颜色 ⒋隐藏行列/取消隐藏 ⒌如何一次对多张表进行操作 我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。 那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。 但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
练习二：制作一个班级花名册并快速录入数据 一、如何输入序号 ⒈自动填充 ⒉自定义序列填充 二、如何输入姓名（这还有什么技巧吗？） ⒈删除姓名中的空格 选中姓名所在的列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。 ⒉选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。 三、如何输入身份证号（超过12位的文本性数值） ⒈前面加引导符’再输入数值 ⒉将单元格选定后，设置单元格格式为“文本” ⒊身份证有效性检查数据—有效性—设置--自定义--公式中输入=Countif(d:d,d3)=1) 四、如何根据身份证号提取性别与出生日期（假设d3单元格中为身份证） ⒈提取性别 =IF(MID(D3,17,1)/2=TRUNC(MID(D3,17,1)/2),"女","男") ⒉提取出生日期 =MID(D3,7,4)&"年"&MID(D3,11,2)&"月"&MID(D3,13,2)&"日" 小提示：MID函数是EXCEL提供的—个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示．五、如何快速录入专业名称（热能与动力工程、电力工程与管理、风
数据的分析与处理教学设计
数据的分析与处理教学设计 一、教学内容分析 《数据处理与统计》的内容，主要包括运用公式和函数进行数据统计与分析运算。 本节内容主要完成《纲要》中“信息的加工与表达”任务，是本单元的核心内容，也是本单元的重点和难点。电子表格软件的作用主要体现在数据的处理与统计功能，而不是形式上的表格。数据的处理与统计包含很多方面。除此之外，需要对收集的数据进行必要的运算和进一步加工，这时就需要介绍公式和函数，这是WPS表格软件的有效工具，也是数据加工的重点。公式的含义、组成、编辑、复制、删除，以及函数的含义、引用形式、格式、使用方法等都是学生需要熟练掌握得内容。其中有关单元格地址（相对地址和绝对地址）、数据引用（相对引用和绝对引用）的概念更是至关重要，也是学习的难点。 二、学生分析 教学对象是初一年级的学生，此年级段的学生已有一定的信息素养，掌握了计算机的一些操作技能，WPS表格软件是信息技术教学的一大难点，与其他教学内容的难点有一点悬殊，学生相对掌握起来有一点吃力。本节主要通过在学习内容的探究和相似问题的比较上，提出了很多有趣的问题，学生通过自己的动手操作和观察交流上，更加深刻地掌握知识，培养学生自我解决问题、自我发展、合作学习的意识。 三、教学目标 （一）知识与技能 1.理解公式、函数、地址引用的含义； 2.熟练掌握公式和函数的应用； 3.掌握使用填充手柄的方法。 （二）过程与方法 1.培养学生动手操作和观察交流的能力； 2.培养自我解决问题、自我发展、合作学习的能力。 （三）情感态度价值观 1.联系生活实际，培养学生在研究中学习、在学习中探索的意识。
（四）行为与创新 1.帮助学生在任务中自主提炼有效结论，扩展了知识的使用面。 四、教学重点、难点 （一）教学重点 1.掌握公式和函数的应用； 2.掌握使用填充手柄的方法。 （二）教学难点 1. 绝对地址和相对地址的引用。 五、教学方法 情境导入法、任务驱动法、比较发现法等教学方法 六、教学过程 （一）创设情境、导入新课 1. 教师活动：同学们，为培养学生的兴趣，拓展学生的眼界，锻炼学生的体魄，学校开展了雏鹰少年宫兴趣小组活动，同学们都报名了吗？ 2.学生活动：学生回答。 3.教师活动：老师这里有1份学校兴趣小组报名的统计表（老师打开统计表，如下图），你能用10 秒钟的时间计算出各个兴趣小组的总人数吗? 4.学生活动：学生回答基本上不可能。 5.教师活动：学完今天的内容，你就能很轻松的完成这个任务了！ 设计意图：结合少年宫兴趣小组活动，迅速进入主题，激发学生的学习欲望。 （二）任务驱动、自主学习 1. 教师活动：如何在电子表格中实现数据的运算，我们先做一个小尝试。新建一个电子表格文件，在A1单元格中输入10*2+3，在B1 单元格中输入=10*2+3，观察结果有何不同？请同学们注意，这里的A1单元格指的是第A列第1 行的单元格，A1是单元格地址，B1单元格指的是第B列第1 行的单元格，B1是单元格地址。 2.学生活动：学生尝试操作，观察结果，得出结论。
excel表格的基本操作教案
excel表格的基本操作教案篇一：《excel工作表的基本操作》教学设计 《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。 【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容，将学生被分为四个大组，每个大组中，四人一小组团结合作，互帮互助，每个组挑选一个操作较好的做小组长，负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前，教师把设计好的EXCEL
练习发送到学生机上，课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤，教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师：上节课我们已经学会给一张工作表输入数据，并能对工作表进行一些简单的修改，同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关，也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗？用键盘敲就是了！ 其实数据输入里面有很多学问，想又快又准确的输入数据吗？ 学生回答：想知道…… 激发学生的求知欲，使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播：打开“演示”工作簿中“课外活动表”
教师：这是大家上节课输入的工作表，大部分同学完成了老师的任务，也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难，如有的同学忘记输入第一行的标题了，这该怎么办呢？大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗？ 学生：插入等…… 教师：很好，有的同学已经预习了今天的学习内容，我们今天要学习的内容就是： 【课件展示】：本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任 务 二、导入新课 1、插入、复制 广播：“演示”工作簿中的“课外活动表1” 教师：现在老师要交给大家一个任务，请大家打开“D：\练习”工作簿中“练习1”工作表，给工作表中加入两列“活动时间”和“序号”，并填充数据如大屏幕所示。 由于信息技术的发展速度太快，软件可以说是日新月异，每个软件的使用不可能全靠老师来教，大家应学会自主学习，为了逐步锻炼大家的自学能力，今天老师先不给大家
表格的编辑与修饰教案
表格的编辑与格式化 【授课类型】操作示范课 【教学环境】机房 【教学准备】自制多媒体课件、计算机网络、极域教室软件 【教材说明】 教材名称：《计算机应用基础》（WindowsXP + Office2003） 教材版别：高等教育出版社 教学内容位置：第四章第四节 教学内容时数：第四节课内容共需2课时，本教案属于第2课时 【教材分析】 本课是在学生已经学习了制作简单表格的基本方法的基础上，主要内容是表格文字格式的调整与修饰、表格边框的修饰。如果采用传统的教学模式（即教师示范----学生模仿操作）也能完成教学任务，但对学生而言，他们只学会了计算机的操作，而对信息素养并没有得到提高。因此，本着培养学生自主探究学习、协作配合的精神，以综合提高学生的信息素养为目的，我在教学时将以学校专业人数统计表为例，将课堂交给学生，让学生自主探究学习，教师在课堂中主要起到引导作用，利用多媒体教室的极域教室软件系统，采用自编的网页式上机模式，更好地吸引学生主动动手的动力，培养学生在知识探索中发现问题、分析问题、解决问题的能力。培养学生创新精神，使学生在学习过程中形成一定的信息素养。 【教学对象分析】 中学生好奇心强，接受新事物快，有一定的探究发现能力。学生已经学过如何制作一个简单的表格，这为学生进一步对表格的修饰作好了充分准备，在此之前学生也学会如何在 Word 文档中输入及修饰文字的方法，同样也为修饰表格中的文字做好了准备。基于以上学生情况的分析，对教学过程大胆采用让学生为主体，教师为主导为教学思路进行设计。让学生在无形中把Word表格的制作应用到实际生活中。 【教学目标】 1、知识目标： ①、Word表格中单元格的合并与拆分 ②、表格中斜线的绘制
为EXCEL表格中的数据批量添加各种符号
将数据录入到Excel表格中有什么难的?这可是Excel最基本的操作，只要会打字不就行了吗?然而在实际工作中，这项看似简单的操作有时却并没有那么容易完成。 由于不同的工作内容需要不同格式的数据，所以在Excel工作表中，会有各种各样类型的数据，所以在录入数据时，必须要先理解这份工作表中数据类型的含义，理清它们之间的区别。其实各类数据在输入、使用和修改的时候，都有很多小技巧可以利用，了解和掌握了这些技巧，就可以帮助我们高效并圆满地完成工作。 在Excel中快速输入各类数值 概括地说，数值类数据可以理解为一些计量数字，也就是用于各种数学计算的数据，比如员工年龄、工资数、销售业绩等等，在Excel中都被称为数值类数据。 在录入这类数据时，有时需要加入一些符号标记，比如录入金额时需要加入￥符号，或者录入增长率、完成率等数据时，需要在数字后面加上%百分号。如果所有数据都手动输入这些符号，必定会降低录入速度，所以我们要让Excel自己来加这些符号。 例如要在Excel中输入大量表示金额的数字时，每个金额数都要加上货币符号￥。正常情况下输入￥需要按住shift + 4，但在Excel中，我们可以先把所有金额数据输入到表格中，然后选中这些单元格，点击Excel功能菜单中的会计数字格式按钮，这些数字就会自动加上￥前缀，并自动显示出小数点后两位。 批量添加货币符号 点击会计数字格式按钮旁边的小三角，还可以选择其它国家的货币符号。 添加其它货币符号 同样，要批量给单元格中的数字加上百分号，也可以通过%快捷按钮来实现。 批量添加百分比符号 除了货币符号和百分号，点击Excel数字菜单中的单元格属性下拉菜单，还可以将单元格中的数字设置为更多类型。 更多数字格式 小提示：
Excel数据输入教案
Excel数据输入教案 【篇一：excel数据输入教案】 《excel中数据的类型及输入》教案一、【目标制定依据】 1．不同 数据类型输入方法不同 2．高效、准确的输入大量数据 3．使用便捷 的方式输入数据，为数据分析打下良好基础二、【教学目标】（1）知识和技能目标掌握excel中数据的类型掌握组合多个单元格数据（2）过程与方法目标培养学生解决实际问题的能力。（3）情感目 标培养学生耐心、细致的工作态度三、【教学重点】（1）数值数据、日期时间数据、文本数据的基本输入方法（2）连续与不连续重 复数据的输入（3）内置序列输入数据四、【教学难点】（1）自定义格式产生大数字编号（2）组合多个单元格数据五、【课堂类型】理论+实操六、【教学过程】（一）组织教学回顾法。回顾上节课 所学内容，引入新课。 通过上节课的学习，我们已经了解并掌握了excel 的基本概念和基 本操作，如窗口的组成、工作表、工作薄的概念及单元格地址和单 元格的选择等等。今天，我们就来探讨一下数据的输入。 我们都知道excel 的最大功能莫过于对数据的管理与分析，可要对 数据进行管理和分析，遇到的第一个问题就是要将这些数据输入到 计算机内，如何快捷、准确的输入各种繁杂的数据并不是一件容易 的事，如果方法不当，不仅速度慢，而且非常容易出错。excel 不 仅是一个优秀的数据分析软件，它还有强大的数据输入功能。那就 让我们一起来领略一下它的数据输入功能吧。请大家看下面的表格：（二）新课讲授分析表格（见附表1）中的数据，让学习自己找出 数据的种类，讨论出数据的类型有哪些。 一、常见的数据类型 1．数值型：如货币、小数、百分数、科学计数法、编号等 2．日期时间型：如2004-3-26、17：23p、2004 月26 日星期五等 3．文本型：姓名、信息、表格标题等继续分析表格 （见附表1）中的数据，让学生找找这些数据中，有哪些数据是有 规律的，哪些数据是没有规律的，对于没有规律可寻的数据就是基 本数据，引入基本数据的输入。 二、基本数据输入 1．数值型数据（注意：数值精度为15 （1）正数：1234、0.085、1.234e3、8.5e-2（2）负数：-1234、（1234）（3）纯小数：0.98、.98 （4）分数：13 、133/4、 3/42．日期及时 间型数据（1）日期：年/月/日、年-月-日；ctrl +；当前系统日期
七年级信息技术教案设计：表格的建立与编辑
第四节表格的建立与编辑 教学目的：学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。 教学重点：表格的制作；表格的美化与编辑。 教学时间： 2课时 第一课时 教学步骤： 一、建立表格的三种方法 1、制作简单的表格 在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。 2、手工绘制表格 右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的“绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可以擦除线条。 3、使用菜单命令建立表格 用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及格式→确定 二、表格的美化与编辑 1、表格的美化与修饰 1）单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式”→选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定 2）“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框” 利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。 鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置 2、表格的编辑 1）增加行、列 定位→“表格”菜单→“插入行、插入列” 2）删除行、列 选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列 3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴
4）单元格的拆分和合并 选定→“表格”菜单→拆分单元格（输入行数、列数）、合并单元格 5）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置 6）调整行高和列宽 手工调整行高和列宽：用鼠标拖动 调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、平均分布各列 7）表格与文本的相互转换 选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”（选择列数、分隔文字的位置）→确定 学生练习：表格的基本操作 课后记：
6.制作电子板报教案(精)
6.制作电子板报 教学目标:1.页面设置。 2.表格嵌套应用。 3.文本格式设置。 4.在表格中设置图片格式。 教学重点、难点:1.文本格式设置。 2.在表格中设置图片格式。 教学流程: 一、导入 1用Word文档出示内容相同的一份电子板报的不同版本,让学生观察这些版本的异同点。 2提出问题: 1电子板报的版面由几个部分构成? 2数一数电子板报由几个单元格组成? 3电子板报里有哪些素材元素? 4这三份电子板报的异同点在哪里? .揭示课题:制作电子板报。 二、页面设置 1.讲解:通过“文件”——“页面设置”,设置电子板报页面的大小和页边距。
三、版面布局 1.教师讲解:利用绘制表格工具,在编辑区中绘制表格。 2.让学生自己操作,可以参考课本中的样式,也可自己设计页面布局样式。 3.教师明确任务要求,做到设计版面布局合理美观。 四、添加文本,设置文本格式 1.教师重点讲解对文本格式的设置,通过“格式”菜单进行示范性操作。 五、艺术字应用 教师讲解:同学们通过之前的观察会发现,电子板报中的小标题都是通过艺术字来实现,使用艺术字有其特别的作用,艺术字使得文字更加生动醒目,很适合作为标题。 六、插入图片 1.教师讲解:同学们,除了插入艺术字这样的图片外,我们还可以插入其他图片对电子板报进行修饰。 2.教师演示插入图片的操作:“插入”——“图片”——“来自文件(F……” 3.教师讲解:同学们,图片插入后,我们要对图片的格式进行适当的调整,我们可以通过空格或者格式工具栏里的“段落对齐”按钮对图片的位置进行调整。可以利用图片工具栏里的“设置透明色”工具设置图片的透明色。 七、设置单元格的底纹和边框 1.教师讲解:同学们,我们之前观察的电子板报中,单元格有进行过修饰,你们看仔细观察看看,是的,有的单元格边框线条被更改成更美观的线条型,有的单元格是底纹
《图表的建立与编辑》教学设计.
《图表的建立与编辑》教学设计 曹恒来 教学目标 1 . 知道图表的概念，了解各种类型图表的特点。 2 . 使用“图表向导”创建、编辑、修饰图表。 3 . 能从图表中获取数据信息。 4 . 能选择适当类型的图表表示数据。 教学过程 一、认识图表，体验图表在生活中的作用 师：我们在阅读报刊、杂志时经常会看到各种统计图。 这是新华社去年发布的近三届奥运会花费条形统计 图（图1 ）。请同学们观察这幅图表，并讨论，你们 能从这幅图表中获得哪些信息。 生1：近三届奥运会的花费分别是15 亿美元、17亿美 元、1 1 6 亿美元。 生2 ：雅典奥运会是最昂贵的一届奥运会。 师：这是2 0 0 4 年雅典奥运会奖牌榜统计表（见表） 以及金牌柱形图（图2 ）、金牌饼图（图3 ）。请同学 们观察、讨论，从这些图表中可以获取哪些信息。 生3 ：从奖牌榜可以看出各个国家的金牌、银牌、铜牌 数和奖牌总数。 生4 ：从金牌柱形图可以看出各个国家的金牌数。美国 获取的金牌最多，柱形的高度代表金牌数。 生5 ：从金牌饼图可以看出各个国家所获金牌占金牌总数的百分比。 师：从同学们刚才的讨论可以看出，与表格相比，图表更直观、形象，能方便地看出数据的差异； 而表格数据准确、直接、容易查找。因而统计、会计部门的报表更多地是采用表格，而媒体更多采用图表，那么如何制作图表呢？ 设计意图：课本中使用的是“学生成绩统计”的示例，考虑到目前的教育环境下，考试和排名仍然是评价学生学习的主要手段，使用这个例子，会把学生对考试的抵触情绪带进信息技术课堂，影响学生学习的积极性。为了激发学生学习图表的热情，我对课本中的示例进行了调整，密切联系学生的现实生活选取学生感兴趣的奥运会奖牌榜等问题作为教学示例。教学过程中，首先引导同学观察图表，从图表中获取数据信息，体会图表在社会生活中的作用，在比较中了解各种类型图表的特点，为克服机械地学习制作图表的技能做了较好的铺垫。
表格数据输入和编辑
表格数据输入和编辑 一、数据输入和编辑技巧 1. 在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。 2. 增加工作簿的页数 单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。 3. 奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。 4. 将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。
《输入数字、字母和符号》教案
《输入数字、字母和符号》教案 一、教学目标 1.学生能够利用“记事本”或其它字处理软件正确输入数字、字母以及符号。 2.通过自主探究和小组合作的方式，掌握使用大写字母锁定键和上下档切换键的操作方法和作用。 3.利用“记事本”打字的学习，体会打字的乐趣。 二、教学重难点 【重点】能够利用键盘输入字母、数字以及符号，并掌握使用大写字母锁定键和上下档切换键的操作方法和作用 【难点】使用大写字母锁定键和上下档切换键的操作方法和作用。 三、教学过程 (一)导入新课 教师出示一张都是都是英文的信件，提出问题“同学们，大家看这个信件都是由什么组成呢?”学生给出答案“数字、字母和符号”。 教师：“我们之前已经认识键盘，以及键盘操作的正确方法了，这节课我们就利用键盘来输入数字、字母和符号”。 ——引入新课——输入数字、字母和符号。 (二)新知探究 教师先介绍“记事本”的有关知识，并且进行提问“如何启动‘记事本’，并利用‘记事本’输入呢?” 任务一：启动“记事本” 老师演示如何打开“记事本”，再让学生自主操作，并请同学演示，教师给出评价并进行总结启动“记事本”的操作步骤方法：
第1步：单击开始按钮，打开“开始”菜单。 第2步：移动鼠标指针到“程序”选项上，打开“程序”菜单。 第3步：移指针到“程序”菜单的“附件”选项上，打开“附件”菜单。 第4步：单击“附件”菜单里的“记事本”命令，启动叫做“记事本”的字处理软件，打开它的窗口。 在“记事本”窗口的编辑区里，有一条不断闪烁的短竖线。这个短竖线叫做光标，也叫插入点，用来确定输入字符的位置。“记事本”已经打开了，那么我们如何输入大小写字母呢? 任务二：认识大写字母锁定键和上下档切换键 给学生5分钟的时间，结合教材内容和已经打开的软件两人一小组，自主的阅读教材和操作键盘，之后教师采用小组抢答的形式，出示键盘的图示，用鼠标指着，让学生回答是什么键，有什么功能? 然后教师总结大写字母锁定键是键盘右上角中间的那个指示灯的开关。 按一下大写字母锁定键，可以点亮那个指示灯。再按一下，又可以熄灭它。那个指示灯叫做大写字母锁定灯。用键盘输入文字时，一般要熄灭它。在主键盘第4行的两端，各有一个标志是Shift的上下档切换键，也叫Shift键或上档键。按住键盘上的任何一个Shift 再敲字母键，可以输入一个大写字母。并提醒学生，操作时，如果按键时间稍长，屏幕上就会连续出现同一个字符。所以，输入字符时要用指尖敲击相应的键，动作要轻、要快。敲完一个键后，手指要立即返回基本键，为敲下一个键做好准备。 任务三：输入小写字母和符号 教师布置任务“同学们，你们现在重新打开记事本输入大小写字母和数字”。 学生操作：第1步：打开“记事本”窗口，熄灭大写字母锁定灯。第2步：敲键盘上的字母键，依次输入26个英文字母。第3步：敲主键盘上的数字键，输入10个数字。在上面
表格的制作与处理教案
表格的制作与处理 当今世界是一个信息化的社会，以计算机和网络技术为代表的信息技术已逐步渗透到各个领域，其更新的速度更是让人瞠目结舌。不管是硬件还是软件，几乎月月都有新产品出现，更先进的软件版本不断地出现，作为信息技术教师，面对这纷繁复杂的计算机世界如何让学生学好信息技术呢？教学中要注重加强对学生基础理论与基本操作的训练，要充分调动学生的学习积极性，培养他们的自学能力和分析问题、解决问题的能力，使他们学会学习信息技术这一工具学科的方法，为以后的进一步学习打下坚实的基础。 一、教材分析： 1、教材所处地位及前后联系。 “表格的制作与处理”是《信息技术》第三章文字处理第6节的内容，是本章的重点内容之一，本节具有操作性强、知识点少、集中而且直观的特点。本节内容实用性非常强，教学过程中应该鼓励学生把所学知识用于自己的学习和生活中，学生只有感到所学知识真正有用，才会有意识地把所学知识用于解决自己学习和生活中遇到的问题。 二、教学目标： 1、认知目标：使学生了解在WORD2000文档中如何制作空表格、编辑表格和修饰表格。 2、能力目标：使学生掌握在WORD2000中插入表格、编辑表格和修饰表格的具体方法，并能将其应用于实践和日常的学习与生活之中。 3、发展目标：通过以上两上目标的实现，培养学生的自学和探索新知识的能力；培养学生适应未来社会发展的学习能力； 4、德育目标：在学生自学和自主探索知识过程中，鼓励学生相互讨论、相互帮助，培养学生的合作精神和团队意识。 三、教学对象分析： 学生是初一年级学生，正处于从感性认识到理性认识转化的阶段，具有动手能力强，对新事物充满好奇，特别是对计算机兴趣特别浓，特别想上计算机课。大多数学生都是初次接触“制作表格”，没有学过其它表格制作功能的软件，所以得从基本的讲起，再作适当的提高，注重培养学生的自学和探索性操作能力。在本节课教学的各个环节中，我设计的每一任务，都从学生的实际出发，充分考虑学生现有的知识水平、操作能力、认知能力、年龄、兴趣等特点，由繁化简，由大化小的原则。对于新内容或一些有难度的“任务”，我就演示给学生或给出相关操作步骤提示，学生自学——探索操作过程中，鼓励学生相互讨论、相互帮助，，实践证明，学生通过自身的自学——探索后独立完成了任务，得到了成功的体验，主动性和积极性大大提高。 四、教学重点和难点： 根据以上阐述，确立教学重点和难点是： 重点：插入表格、单元格合并、表线添擦、缩放行列、修饰表格边框。 难点：表线添擦、修饰表格边框。
Excel数据的输入与修改教学设计
《Excel数据的输入与修改》教学设计 【教学内容】 如何在Excel中输入并修改数据。 【教学目标】 知识目标：理解和掌握在Excel表格中输入文字并对其进行修改。 能力目标：发挥动手能力，利用Excel输入并修改表格中的数据。 情感目标：培养学生的艺术修养和审美能力，增强学生学习信息技术的兴趣。 【教学重点】 1．认识Excel工作界面。 2．熟悉表格常用语。 3．单元格及单元格区域的选择。 4．Excel助手。 【教学难点】 1．输入数据。 2．修改数据。 3．使用自动填充功能。 4．保存Excel表格。 【教学媒体】 极域电子网络教室。 【教学方法】 1．观察法。 2．演示法。 3．实践法。 【教学过程】 一、导入新课 教师展示已制作好的成绩统计表。要求学生讨论在Word中怎样绘制这个表格。 教师小结：如果需要对表格中的数据进行大量的计算，应用Word就不方便了。由此引出学习新的软件──Excel电子表格软件。 二、新授知识 1．调整字体、字号。 首先我们来美化表格的标题，表头文字的字号应该大一些、醒目一些。 改变字体、字号的方法： 方法一： ①启动Excel，打开上节课我们所做的表格。 ②直接在格式工具栏中对字体、字号进行修改：选择标题单元格，单击格式工具栏的“字体”下拉列表框的下拉箭头，从中选择你所喜欢的字体，如楷体；再用同样的方法调整字号，如22号字。 方法二： ①选择标题单元格。 ②单击鼠标右健，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。 ③单击“字体”标签，切换到“字体”选项卡，选择所需的字体、字号。 ④单击“确定”按钮。 2．设置对齐方式。
Excel图表教案
Excel图表教案 一、教学目标： 知识与能力目标：1、掌握简单图表的制作方法。 2、学会利用“图表向导”建立图表； 过程与方法目标：帮助学生建立数据之间的图形关系，发现事物的性质及变化规律。 情感、态度与价值观目标：培养学生处理信息的能力，养成良好的思维习惯和行为方式。 二、教学重点与难点： 重点：图表的制作方法及步骤 难点：1、创建图表所需数据区域的正确选取 2、根据图表对数据进行分析 三、教学方法： 1．任务驱动法 2．学生自主探索 四、教学过程 （一）组织教学 复习导入 前面我们学习了如何对数据进行分析，在实际生活中，有时我们为了能够直观的展现数据和分析数据，需要用折线图、柱形图或饼图表示表格中数据的比例关系，通过图表可以将抽象的数据形象化，便于我们理解、分析。 （二）制作图表 1、实例引课 （利用“广播教学”向同学展示原始表格以及利用相关数据制作的图表，包括柱形图、折线图、饼图。） 从学生比较喜欢QQ投票所形成的网友投票条状图引入，展示“一年12个月的消费情况”图表，是一个柱形图，通过这张图表能直观地看出消费情况的整体水平，也能反映出每个月与其他月份的差异。这张“中韩亚运会金牌数量”图表是一个折线图，通过这张图表能明显的看出中韩两国金牌数量走势，也能看出两国在每届亚运会的金牌数量对比。这张“读者文化程度构成比例” 是一个饼图图表，通过它能直观地看出该读物读者的文化程度分布，并能够反映出文化程度所占比例的差异。 Excel中有很多图表类型可供选择，这节课我们只介绍其中的柱形图、饼图和折线图 2、任务一：利用“图表向导”制作图表并修饰 根据火箭队队员情况制作一个柱形图 3、步骤
Word表格制作教学设计
Word表格制作 知识目标：了解表格中的基本概念，掌握表格的创建、编辑与调整。能力目标：能够熟练完成表格的制作。 情感目标：培养学生的审美能力，自主思考与学习能力，使其在探索中进步。 教学重点：表格的创建、编辑与调整教学难点：表格的编辑与调整 教学方法：任务驱动法、讲授法、演示法及练习法学法：思考、讨论、练习 教具准备：计算机、课件及多媒体设备 教学内容及过程：课题引入： 同学们，在我们日常生活、工作中往往会用到表格，例如：上课要用到的课程表，考试结束后的成绩单，求职时的个人简历等等（用第１张幻灯片展示提到的几种表格）。这些表格让我们非常清晰、有条理化的看到相关信息。那么这些表格是怎么制作的呢？这就是本节课我们要学习的内容—word表格制作（展示第２张幻灯片）。 讲授新课： 一、表格的创建 1、认识表格 在学习之前我们先来认识表格。（利用我国奥运金牌汇总表进行讲解，展示第3张列：竖向的单元格组成一列。最多可以有63列，列号的范围是A—CK。
2、创建表格的方法（教师边演示边讲解，展示第5张幻灯片） 方法一：使用菜单创建表格（展示第6张幻灯片） 操作如下： (1)打开文档，调整好光标位置； (2)单击“表格”菜单的“插入”子菜单中的“表格”项，打开“插入表格”对话框； (3)在“插入表格”对话框中设置表格参数； 在[列数]和[行数]文本框分别用于设置所创建的表格的列数与行数； (4)单击“确定”按钮。 方法二：使用“插入表格”按钮创建表格（展示第7张幻灯片） 操作如下： (1)首先要启动word； (2)调整好光标的位置，使它正好位于要插入表格的地方。 (3)将鼠标放在[常用]工具栏的[插入表格]按钮上，按下这个按钮，将出现一个示意网格。按住鼠标并拖动鼠标穿过这些网格，当达到预定所需的行列数后，释放光标键。 例：拖动鼠标使其亮度显示5行6列，并释放鼠标，即在文档中插入一个5行6列表格。 方法三：手动绘制表格（展示第8张幻灯片） 操作如下： (1)打开文档，调整好光标位置；
WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用(Word)
WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用 利用WPS表格强大的制表功能，我们能够很轻松完成表格制作，数据的统计分析等任务。但是在数据录入的过程中难免会输入一些错误的数据。比如重复的学号、身份证号，超出正常范围的无效数据。另外，怎么样快速输入一些有特定范围并且重复输入的数据。这些问题我们都可以利用WPS中“数据有效性”这一工具很好的解决。 输入前设置“数据有效性”避免错误 案例一： 在WPS表格中输入数据时，有时会要求某列或者某个区域的单元格数据具有唯一性，比如学生的学号，员工的ID，身份证号等。我们在输入时有时会出错导致数据重复出现，而且这种错误又很难检查。我们就可以利用“数据有效性”来解决这一问题。 1、打开工作薄，如下图1， 图1 2、选中“学号”一列，点击“数据”菜单，选择“有效性”，如图2，
图2 3、打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项下，单击“允许”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”（不包括引号），如图3，
图3 4、切换到“出错警告”填写标题和错误信息，单击“确定”，如图4，
图4 5、下面我们开始输入一些数据检验一下效果。输入不重复的数据时，可以正常显示，如图5， 图5
当输入重复数据时，弹出错误警告对话框，要求要求用户检查后输入正确数据，如图6，
图6 注：=COUNTIF（A：A，A1）=1 意思是,在A列每个单元格只能出现一次,当第二次出现时因为函数值,COUNTIF（A：A，A1）=2,将会出现错误提示. =COUNTIF（A：A，A1）>1 意思是,在A列当一个单元格的内容在该列是第二次,第三次……出现，单元格变变成红色。 案例二： 我们在使用WPS表格处理数据时，很多情况下输入的数据是有一定的范围的，比如输入学生的各科成绩时，一般是百分制，分数的范围是0—100之间的小数。超过范围的就是无效数据，我们可以输入数据之前设置数据的有效范围避免出现错误。 1、选中要设置数据有效性单元格范围，如图7工作表中选取的表格区域：“C2:E8”
电子表格教案
第三单元班级小主人——数据的录入与处理 活动1 规划电子表格 教材分析 在“人人参与班级管理，争做班级小主人”活动中，学生将根据实际情况设计班级小组的评价量规，利用计算机来管理数据，利用Excel 2003软件来制作电子表格。本节课是本单元的开篇之课，既独立于前面两个单元的学习内容，又是后面两个活动的索引。 【教学目标】 掌握启动、退出Excel的方法。 了解Excel窗口的组成。 掌握单元格、工作表、工作簿等概念。 掌握建立一张简单的工作表的方法。 掌握保存工作簿的方法。 能相互合作设计出具有可行性的表格。 建立数据处理的概念。 提高获取信息和解决实际问题的能力。 养成把Excel软件应用到实际问题中的意识。 提高对知识进行迁移、运用的能力。 端正学习态度、养成良好的学习习惯。 【教学重点】 能相互合作设计出具有可行性的表格。 【教学难点】 掌握Excel 2003基础的操作方法。 【教学课时】 2课时。 【教学准备】
多媒体网络教室。 Excel 2003软件。 准备Excel 2003基础知识讲义。 准备电子表格数据、设计样例等。 【教学过程】 第1、2课时（规划表格内容和结构、选择电子表格制作 工具） 教学环节教师活动学生活动设计意图 导入课题 1.展示几个样例表格，要求学 生讨论如何绘制表格。 2.提问：这些是大家经常看到 课表、班级成绩单等表格，你 知道这些表格是用哪些软件 设计出来的吗？ 3.介绍要学习的新软件 ——Excel电子表格软件。1.看表格，思 考、相互咨询、 查阅资料、得 出结果。 2．回答教师的 问题。 3．了解Excel 2003软件的特 点及主要用 途。 1.创设情境, 导入新课。 2.让学生明确 本单元的学习 任务及本节课 的任务。