收发文处理笺

收文处理笺顺序号：

拟办：

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发文笺

密级：文号：〔〕号

办公室收发文管理办法

收发文管理办法第一章总则为使综合协调部收发文工作规范化、制度化、科学化,并结合呈贡至澄江高速公路工程第八工区建设实际，特制定本办法。收发文工作必须做到及时、准确、安全、保密。由综合协调部据实统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档。第二章文件种类第八工区项目经理部文件种类主要有：一、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排、部署，奖惩相关人员。二、决议适用于经会议讨论通过的重要决策事项。三、通知适用于公布规章制度，转发相关部门的公文；要求相关部门办理和相关部门需要周知或者共同执行的事项；聘用和解聘人员。四、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。五、报告适用于向相关单位（部门）汇报工作、反映情况、提出建议，答复相关单位（部门）的询问。六、请示适用于向相关单位（部门）请求指示、批准。七、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。八、函适用于单位间相互商洽工作，询问和答复问题；向相关主管部门请求批准等。

九、会议纪要适用于记载、传达会议主要情况和要求与会单位、部门、人员共同遵守的议定事项。第三章行文规则行文要注重实效，少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要简短。向上级机关行文，报送的公文应当主送一个上级机关；如需其他相关上级机关阅知，可以抄送。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越级的上级机关。报表、总结材料、情况说明、特殊书信等各类文件须经项目经理审定后，方可报送上级机关或上级领导人。向上级机关请示问题，应一文一事，不在非请示公文中夹带请示事项。请示事项涉及指挥部相关部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报。第四章公文处理程序第七条公文办理分收文办理和发文办理。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、承办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、校对、用印、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序。第八条收文办理（一）签收。事务、行政性收文一律由综合协调部收发人员签收，按程序办理。除项目经理直接交办的事项外，不得将公文直接报送项

常见的五种专用书信写作指导

常见的五种专用书信写作指导教学目标 1、了解专用书信的类型。 2、掌握专用书信的写作要求。重点提炼：学习专用书信的写作。知识点拨一、故事导入（用“鸿雁传书”的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。）鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。二、专用书信写作（一）定义和分类：专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有倡议书、表扬信、感谢信、求职信、申请书等等。（二）一般书信与专用书信的的主要区别 1、一般书信没有标题。专用书信常有表明性质的标题，有的还在标题前面在上标题内容的修饰词语。 2、专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格。一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。 3、一般书信多有问候语，专用书信有时不必写问候语一项。 4、不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。其他书信如是单位写的则为函，属公文系列；如是个人写的则不必使用公章。一倡议书 1、定义“倡议书”是发起和倡导某种建议，或提议做某些有意义的事情，以引起人们响应而使用的一种文体。 2、写法 ⑴标题。写“倡议书”或“×××倡议书”。 ⑵正文。要写清楚发倡议的根据、原因和目标。正文的重点是倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这是总的要求的具体化。这部分内容一般是分条列项，从几个方面提出各自的具体要求。这样写清晰、明确。

收发文管理制度91660

收发文管理制度为规范公司收发文工作，简化办事程序，准确快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。一、收文管理（一）收文归口凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文，均应交综合管理部统一登记、编号、分发。综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结。其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。（二）收文办理 1、收文签收、登记。收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。 2、办理程序。（1）一般业务性文件的办理程序：○1收文签收→○2收文登记并填写《来文处理单》→○3综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门→○4主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理→○5分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办→○6业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理→○7文件办理完毕后填写办理结果→

○8交综合管理部归档→○9规定期限办理和回复的，由主办部门或部门签字确定办妥日期，确保不误事务。（2）急办公文由综合管理部收文后立即向部门主要领导请示后交有关业务部门办理。由主办的业务部门签收办理。 3、文件传阅及办理时限。一般情况下，每位领导批阅文件不超过半天，每个业务部门传阅文件不超过1天（公文审阅后请及时通知综合管理部取回），办理文件一般不超过3天。凡来文中限定办理时间的，应按其规定的时间办理答复；紧急公文，应随到随办。需两个或两个以上业务部门承办的公文，主办部门应及时与协办部门联系。对于内容涉及面广、问题较复杂，不能在规定时限内作出办理的，主办部门应及时请示分管领导并告知来文单位，讲明原因，取得同意。 4、公文催办与检查。综合管理部应视公文的轻重缓急，做好公文的催办、督办工作。各承办业务部门要密切配合，按时完成交办事项。 5、对于保密性文件，应做好公文的安全与保密工作。公文传递与办理应严密手续，严格遵守保密制度，确保公文安全、完整。发文部门交综合管理部传达文件时应说明保密程度以及跟踪公文传递的注意事项，严防文件失密与丢失。二、发文管理（一）发文归口凡以公司名义发出的公文，均由综合管理部统一归口管理。具体工作由综合管理部和发文部门共同完成。专业性（包括一般性）文件均由相关业务部门负责拟稿，由综合管理部负责核稿，公司副总

办公室收发文管理制度

办公室收发文管理制度学校办公室收发管理制度办公室是全校公处理的管理部门，负责全校收发的管理。一、收办理收的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：（一）办公室秘工作人员每天负责对全部（纸质、电子）进行签收、登记，收登记应将公标题、密级、件字号、发机关、收日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅并提出拟办意见后呈送校领导阅批。（二）阅办件由办公室秘人员按下列程序处理： 1、校长阅示。所有一律先呈送校长阅批。党务由党委书记阅批。 2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。 3、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

4、存档。有关处室办结后，应将件送办公室秘人员。秘人员将件交办公室主任签字确认后按规定存档。（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。遇有领导出差，可先送下一位阅领导。秘人员应随时掌握公的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。（四）秘人员要督促承办人公办理工作，确保公按时办结。（五）件传阅过程中不准横传，一律由秘人员负责传递。（六）秘人员必须高度重视网发件的收工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发件，急件要做到随收随送。二、发办理（一）凡以我校名义印发的公，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。（二）拟稿审稿。由主办公拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。（三）核稿。审稿完成后交办公室主任核稿。办公室主任外出时由副主任负责。（四）批示。审稿完成后由分管校领导批示或签发。

书信常用词语

正题名: 书信常用词语 1．书信名称（1）一般书信：信、信函、信件、信札、信简、信帖、信牍、笔札、笺、鸿雁、鸿鳞、书札、书尺、书启、书问、书函、书柬、书简、书信、书帛、书帕、书牍、书翰、尺书、尺牍、尺简、尺翰、尺素、雁帛、雁书、雁封、雁信、雁音、雁札、函、函件、函札、函言、函牍、帖、鱼书、鱼函、鱼笺、鱼雁、简、简书、简札、简帖、简牍、牍等。（2）称父母之书信：示、谕、示谕、严谕、慈谕、慈训等。（3）称尊长之书信：示、谕、赐谕、钧谕、钧示、懿训（女性尊长之书信）等。（4）敬称平辈之书信：示、谕、来示、手教、雅教、大札、玉札、华札、宝札、瑶札、手谕、兰讯、兰章、玉音、华缄、惠缄、华笺、琅函、瑶函、惠书、瑶翰、华翰、惠翰、珠函、大函、大柬、云笺等。（5）敬称平辈女性之书信：芳函、芳札、芳笺、芳讯、芳缄、芳音、淑音等。（6）称人之回信：复信、复函、复音、回复、函复、复玉、回玉、玉复、归鸿、从示、还云、回音、嗣音、还翰等。（7）谦称己信：禀、寸禀、寸函、寸札、寸简、寸缄、笺候、笺敬、芜函、芜简、荒函、荒札、拙报等。 2．称谓语亦称书奉语或提称语，缀于信首收信人的称呼之后。（1）用于祖父母、父母：膝下、膝前、尊前、安鉴、安禀、福鉴、慈鉴。（2）用于亲友长辈：尊前、尊右、尊鉴、慈鉴、赐鉴、座下、侍右、待下、垂青、垂照。（3）用于兄弟、姐妹：手足、如晤、如见。（4）用于亲友平辈：阁下、足下、台下、台右、台鉴、惠鉴、伟鉴、大鉴、执事、座右、钩右、惠览、英览、亮察。（5）用于年幼平辈或晚辈：青览、清览、英览、青盼、如握、如晤、如见、如面、雅鉴、亲览。（6）用于老师：函丈、帐下、左右、吾师、座前、座右、讲座、道席、尊席。（7）用于同学或文人：砚右、砚席、文几、道鉴、道席、文席、台席、座右、英鉴、伟鉴、著席。（8）用于长辈妇女：懿鉴、懿座、妆前。

(完整版)公司文件收发管理制度

收发文件管理制度一、总则 1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。 2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。 3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。二、发文管理 1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。 2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。 3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。 4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。 5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。（6）用印：用印是指办公室对已印制好的公文进行盖章。（7）存档：在发文办理流程结束后，档案管理人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份，及有关电子文档，并定期将电子档备份到专门的硬盘）。没有归档和存查价值的公文，经过鉴定和总经理批准可以定期销毁，销毁秘密公文应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。三、收文管理 1、所有发至本企业的文件(含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等)，由办公室统一签收、登记、编号，送总经理阅示或送有关部门办理，为避免文件挤压，一般应在当天完成送阅。 2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门，办公室接收后负责转交，并由接收人签收。 3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交办公室，直接上报总经理的根据总经理指示办理，移交办公室的由办公室根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理，并由办公室保留原件或复印件存档。 4、办公室收到文件，应根据文件内容和性质全面统筹，送总经理批示或交有关部门阅办。需要办理的公文，经请示总经理后办理，根据文件内容、总经理批示予以催办。 5、已交办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围，所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续，经总经理批准后方可借阅。 6、个人或部门阅读文件应抓紧时间，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人，阅读完后应及时交还给档案管理员。 7、收文办理工作程序：（1）签收：签收是指收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，表示收到。公司所有公文由办公

古代书信常用语

书信常用语父母：恭请福安叩请金安长辈：恭请崇安敬请福祉敬颂颐安师长：敬请教安敬请教祺敬颂海安书信开头语惠书敬悉，情意拳拳。接获手书，快慰莫名。昨得手书，反复读之。谕书敬读，不胜欣慰。拳拳盛意，感莫能言。顷接手示，甚欣甚慰。久不通函，至以为念。前上一函，谅已入鉴。喜接来函，欣慰无量。顷奉惠函，谨悉一切。顷接手示，如见故人。得书甚慰，千里面目。得书之喜，旷若复面。数奉手书，热挚之情，溢于言表。顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。久未闻消息，唯愿一切康适。手书已接多日，今兹略闲，率写数语。钦佩语奉读大示，向往尤深。喜接教诲，真解蒙矣。大示拜读，心折殊深。谨蒙悔语，用祛尘惑。大作拜读，敬佩之至。顷读惠书，如闻金石良言。久钦鸿才，时怀渴想。德宏才羡，屡屡怀慕。蒙惠书并赐大著，拜服之至。思念语分手多日，别来无恙？岁月不居，时节如流。别后月余，殊深驰系。一别累月，思何可支？海天在望，不尽依依。别后萦思，愁肠日转。离别情怀，今犹耿耿。别来良久，甚以为怀。近况如何，念念。前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。问候语春寒料峭，善自珍重。阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怡！当此春风送暖之际，料想身心均健。春日融融，可曾乘兴驾逰？春光明媚，想必合家安康。时欲入夏，愿自珍重。赤日炎炎，万请珍重。渐入严寒，伏福躬无恙。入秋顿凉，幸自摄卫。汗暑无常，伏维珍重自爱。自术语敝寓均安，可释远念。阖寓无恙，请释悬念。贱体初安，承问极感。贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。微恙已愈，顽健如往日，免念。祝贺语欣闻......，谨寄数语，聊表祝贺。谨以至诚，恭贺你们...... 喜闻...... ，由衷快慰，匆致此函，诚表贺意。致歉语惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。音问久疏，抱歉良深。久未通函，甚歉。结尾问候语，是问候受信人安好。草率书此，祈恕不恭。匆此先复，余后再禀。特此致候，不胜依依。临书仓卒，不尽欲言。谨申数字，用展寸诚。书不尽意，余言后续。诸不具陈。谨申微意。请长纸短，不尽依依。言不尽思，再祈珍重。日来事忙，恕不多谈。专此奉复辟。手此奉复。敬候回谕。根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。

项目部收发文管理规定.docx

代建（监理）项目部收发文管理规定一、目的为规范管理项目各类收发文件，确保各类文件得到妥善保管和送达，内容得到落实，特制订本规定。二、适用范围本规定适应于项目（代建、监理）部发出或收到的各类文件、通知和设计图纸的管理和传阅。三、收文办理 1、凡项目部收到各类文件、通知和设计图纸，一律由资料员办理收文登记手续。 2、收发文件时，要认真清点，核对文件份数、标题并逐件编号登记，收文登记内容见收文登记表。四、发文办理 1、项目部发出的各类文件、通知均必须按要求统一编号。 2、发出各类文件、通知份数应满足法规要求或工作需要，需抄报公司管理部门的应及时抄报。

3、项目部发出的各类文件、通知，均由项目经理或总监签发，未经项目经理或总监授权，其他人无权签发。 4、项目部发出的各类文件、通知，均由资料员按要求送达收件人，并办理发文登记手续。收件人收到文件后，应在发文表签字。 5、签发后的公文不得改动，若需修改，应收回。修改后，由项目经理或总监重新签发。或者修改后重新签发的文件发出时，同时收回原件。 6、已签发的文件应同时存档。五、文件的传阅 1、收到各类文件、通知和设计图纸，首先交项目经理或总监批阅，并留下批阅记录。项目经理或总监要求传阅办理的文件，应黏贴“文件处理笺”，由资料员送达阅办人。 2、阅办人应在要求时间内及时认真阅读文件，签署意见并及时返回资料员。 3、文件传阅后资料员应及时收回，交项目经理或总监检查传阅情况，符合要求后及时归档。 4、项目经理或总监应及时检查收发文件的落实情况，确保文件精神、内容得到贯彻落实。六、附则本规定发布日起执行，由项目综合部负责解释。

收发文处理程序和管理规定

公文处理程序发文程序：收文程序：登记审核分发拟办批办会签签发复核登记缮印（收文登记本）（发文登记本）（电子文档）（电子文档）（电子文档）（电子文档）（填写收文签）平时归档整理归档（档案室）签收承办催办签署办理结果拟稿审核用印分发（电子文档，纸质文件扫描）（文书）（文书）（文书）（主任）（主管领导）（部门）（文书）（电子文档、填写发文签）（部门）（主任）（主管领导）（总经理）（秘书）（文书）（打字室）（文书、收发室）（电子文档）（印章）（部门）（文书）

二、公文管理程序公文管理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文管理分收文和发文管理。收文管理一般包括收拆、登记、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、移交归档等。发文管理一般包括交办、拟稿、审核、定稿、签发、编号、登记、打印、发送、归档等。管理内容行政公文的收发、分办、督办、传送、用印、归档等管理工作。管理目标通过对行政公文的科学、严格、程序化管理，保证公司信息渠道的畅通。职责主管部门：总经理工作部。主任：总体负责公司收发文的管理工作。秘书：负责公司综合性的决定、请示、报告、总结等重要文件的拟稿以及文件打印后的校对工作。文书：负责公司收文的收拆、登记、编号、清退、送阅、存档等工作，并负责公司发文的登记、编号、存档等工作。打字员：负责公文的印制。协管部门及人员：相关职能部门。负责专业性或以专业为主的决定、请示、报告、总结等文件的拟稿，内容涉及其他部门时，以主办部门为主会同其他部门共同拟稿。管理方法和流程公文管理的基本要求公文管理工作，必须做到严格、准确、及时，努力提高公文处理质量。严格执行国家法律、法规和有关保密规定，确保公文的秘密与安全。公文管理程序收文管理程序公司公文均由总经理工作部文书接收、处理。文书对收到的各类公文按内容归类、登记、编号，填写收文处理专用纸（陕秦电政字）或收文专用笺（通知）后送总经理工作部主任阅批，经批阅后的公文送主管领导批示或承办部门处理。收到的急件应及时签收、传阅。凡需几个部门联合承办的文件，批示时要明确主办部门。经批示的文件，由文书呈送主管领导和部门，领导之间、部门之间不应横传文件。承办部门收文后，应及时由部门领导阅批，不得拖延积压。对规定办文时限的，应在规定时限内办理完毕；未规定时限的，应在1个工作日内办理完毕；如需延长办理时间或采取其他途径办理时，应及时告知总经理工作部说明情况，总经理工作部及时向主管领导汇报。送领导批示及承办部门办理的公文，文书要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办，及时将办理情况向总经理工作部领导汇报。公文办理完毕，注明处理结果后及时交还总经理工作部，由文书存档。对涉及几个部门共同承办的文件，主办部门应主动同其他部门共同办理，其他部门应积极配合。出现意见不一致时，主办部门应积极协调并及时向主管领导汇报，不能因此积压延误。公文收文处理流程图见上图。发文管理程序拟稿、签发公司向上级领导机关请示、报告和商洽工作，向相关单位联系、协商重要工作，以及印发公司规章制度等规范性文件和转发上级领导机关的有关文件，以华能陕西秦岭发电有限公司的名义发文。

收发文处理程序

收、发文处理程序一、发文处理程序： 1、拟稿。第一，在文稿前边要用公文稿头纸。填写好标题、主送单位、抄送单位、拟稿单位、拟稿人、站领导签署、有关科室会签及签发等等。第二，文件发送范围要写明确、具体。第三，拟稿人要把形成文稿有关的文字资料和拟稿的依据附在文稿后面。 2、核稿。文件草稿在送交站领导最后审批签发前，由站办公室对文稿的标题、内容、体式等所作的全面审核检查工作。核稿的程序：初步阅读、审稿、复核、确定主题词、发文前的检查。 3、送审。将经过认真审核无误的文稿报送站领导审批签发。由拟稿人送审。 4、定稿。原稿是经过审阅，站领导签发的完成稿。 5、签发。站领导对发出的文件送审稿签署表示核准的意见。 6、注发。文件定稿之后，正式印发之前，由站办公室和站领导确定文件发出方式、印制份数、印制要求等。 7、缮印。对外发出的文件，根据领导签发的定稿，经过缮写、打印或复印而制成正式文本。 8、校对。在文件打印过程中，以签发的定稿为基准，同打印的清样进行核对。由拟稿人或办公室负责校对。 9、编号。对站领导已签发的文稿，由站办公室根据其内容和格式、以及站领导签发的意见，按类编发文号，并将文号填写在“发文用纸”的相应位置上。 10、用印。由站办公室负责。

11、装订。 12、登记。文件在签发之后、发出之前，必须进行登记，编发文号、记载发文范围、印刷数量、发出方法等。 13、封发。 14、存档。由站办公室负责。二、收文处理程序： 1、接收：上级机关送达的文件和材料由站办公室统一处理，对收到的文件要编写收文号，并进行分类，以便于对收文的检索、统计和登记。 2、登记：将所应收需要登记的文件，在本站登记转发。通过登记，给来文编号，记录文题（内容摘要）、来源、去向，保证文件的收受和处理。 3、分送（分办）：站办公室对所收到的各种文件、材料、资料，按照站领导批办意见分别送达各科室具体承办。 5、拟办：对拟请站领导批示的文件，先由站办公室提出处理意见，并附有关参考资料和背景材料。 6、批办：由站领导对收文的处理作出批示。 7、承办：各科室工作人员对应复的文件根据领导指示意见进行具体办理。 8、办复：文件办理完毕后，由站办公室对来文机关作答复，要将答复意见和办复情况在《文件处理笺》上注明。 9、存档。由站办公室负责。二00八年十月十日

书信例文

书信写作一、现代书信写作书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。（一）一般书信格式一般书信由笺文、封文两部分构成。笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等内容。封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等。 1、封文的书写格式信封分为竖式、横式两种，现在通用的横式信封。信封上应准确填写下列内容：（1）邮政编码中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。目前的邮政编码由6位数字组成。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。（2）收信人的详细地址寄往城市家庭的，要具体写上收信人所在的省（市、自治区）、市（县）、城区、路、街（弄）和门牌号码，如果是高层建筑，还应写上室号。寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人详细地址，还应写明单位全称和具体部门。书写地址时，可在一行内写完，也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。（3）收信人姓名姓名要写完，不能省略。常见的错误写法如：“老王”、“小杨”、“董事长”。在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样，也可以不写。千万注意的是，信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓，这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“×××伯父收”、“××爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。（4）寄信人的地址和姓名寄信人的地址和姓名必须写在信封上，因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时，邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。上述情况，主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件，则应该在信封上方偏左的地方，视具体情况，写上“请交、面交、烦交”等字样。如捎信人熟悉收信人的地址，则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略，只写“××托、×××拜托”即可。有时，为了表示对捎信人的尊重与信任，或信件的内容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口为好。 2、笺文的书写格式书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括称呼、正

oa公文_收文流程

收文处理中国收文处理收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。一、收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。 1．第一阶段：公文的收受与分流（1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。（2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。（3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。（4）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。（5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。（6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。 2．第二阶段：办理收文（1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。（2）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。（3）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。（4）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。 3．第三阶段：组织传阅与催办查办（1）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。（2）催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。（3）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。 4．第四阶段：处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。二、收文办理活动的方法要点 1．拟办拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。作好拟办应注意：（1）认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。（2）意见要简明、具体、得体。（3）如同时提出两个或两个以上方案时，应讲究它们的排列次序，一般应

办公室收发文处理程序

办公室收发文处理程序一、发文处理程序发文办理指以本公司名义制发公文的过程。包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。（一）草拟。由办公室或其他相关科室完成，须经部门主要负责人签批，并按规定份数打印报总经理审核。未经总经理审核的文稿，原则上不予上报或发放。对涉及其他科室职权范围内的事项，主办科室应主动与涉及科室协商、会签，取得一致意见后方可行文。草拟公文应做到: 1、符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 3、公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。 4、拟制紧急公文和密级公文，应确属紧急事项、确有保密理由。标定紧急程度和密级应准确、严格，不得滥用。 5、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用外文应注明中文含义。日期应写明具体的年、月、日。 6、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。 7、草拟公文文稿，首页应使用公司专用发文稿纸。打印稿正文用3 号仿宋体字，每面排22 行、每行排28个字

（二）审核。草拟文稿完成后，在公文送负责人签发前，应先由草拟者自行审查一遍，改正错字，查漏补缺。公文审核一般按以下程序进行: 分管领导——党委书记或镇长。其中公文内容重大、涉及群众切身利益的，需要党委书记和镇长的联合签发。审核的重点是: 1、是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则，公文格式是否符合本细则的规定等。 2、公文内容是否符合草拟公文的规定。 3、需要会签的公文是否已送有关单位会签。（三）签发。分管领导及单位负责人在签发公文时，签批人应明确签署意见，并签署姓名和时间。（四）登记。公文签发后，应到打字室编号、排版。对未经分管公文处理的副秘书长审核和市政府负责人签发的公文，打字室一律不得登记编号。（五）复核。公文正式印制前，由草拟公文的工作人员进行复核。复核的重点是审核、审批、签发手续是否完备;格式是否统一、规范;附件材料是否齐全; 文稿是否清晰、整洁等。（六）缮印。按规定的公文格式印制后装订，确保文件无重页、漏页和空白页等。（七）用印。加盖公章前应当对公文进行全面审核，确认符合用印手续并在公文登记簿上登记后，方可用印，不得在文件的空白页上盖章，并确保印章端正清楚完整。（八）分发。要严格按照发文范围登记后发送，对发文范围不能确定的要及时向公文拟稿者询问; 分发传递密级公文，必须严格执行保密规定，采取保密措施，确保公文安全; 书写信封要清晰、规范。

中文书信格式

中文书信格式我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦，人们的社会产交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。在实际生活中，每个人都经常使用到一系列的应用文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。这些应用写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的文化色彩。第一节书信简述书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。“信”在古文中有音讯、消息之义，如“阳气极於上，阴信萌乎下”（扬雄：《太玄经·应》）；另外，“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信，以及近年出现的邮寄录音带、录像带、电子邮件等都具有这种含义。用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行传递。亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感；科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。随着社会的发展，人与社会的关系也在进行重新建构，书信的运用除传统用法，即公函私函之外，一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件，这一类信件的使用量逐渐增多，值得注意。我们将其称为个人公文。二、书信的构成书信由笺文积封文两部分构成。笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去；万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。

关于收发文处理原则

关于收、发文处理原则一、收文处理收文处理程序：签收、拆封、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、注办、归卷、立卷、归档。 1、凡各单位、部门需提交给党委的工作请示、报告或其他文件资料，一般情况下，须经党委办公室转送，不可直接送达党委领导。 2、凡科、室（含科、室）以下单位的来信来件，若涉及工作方面的，应送交所在院（系）、部、处、室处理，如直接送交党委的，一般不予受理。 3、凡以个人名义送交党委的来信来件，可直接送交党委领导或通过党委办公室转送，但必须注明为个人信件。 4、凡以个人名义向党委反映一些机密事件或不便公开的信件，应直接送交党委领导。如需党委办公室转送的，必须密封。 5、凡各单位、部门呈送给党委的请示、报告，如涉及多个部门的，必须与这些相关部门会签后，才能送交党委办公室。 6、向党委呈送的工作请示、报告或其他文件资料，统一由党委办公室秘书科受理。秘书科办理好登记等手续后，根据内容要求，分送相关党委职能部门审核，提出处理意见报党委领导批示。 7、所有请示、报告或其他文件资料呈送到党委办公室后，如不需要征求相关职能部门意见的，党委办公室接到党委领导批示后，三天内（特殊情况除外）将情况反馈回原报告单位（部门）；若需征求相关职能部门意见的，一般在一周内处理完毕；非党委领导交办的，直接呈送党委领导批示的请示、报告，自行负责。 8、凡党委领导签批给各单位、部门的请示、报告，若涉及全局性的，党委办公室应及时掌握其落实情况，并向党委汇报。二、发文处理发文处理程序：拟稿、核稿、签发、缮印、校对、盖印、登记、封发、注发、归卷、立卷、归档。 1、凡以党委名义颁发的文件，统一由党委办公室办文发送（抄报或抄送件由草拟文稿部门寄发）。 2、凡要以党委名义发送的文件，均应使用统一的发文稿纸拟稿。文稿内容要符合党和国家有关政策规定以及学校的实际，并要符合公文格式。文字要简洁通顺，字迹要端正，眉目要清楚。拟稿人还须按文稿要求填写好主办单位、拟稿人名字和拟稿时间，并确定主送、抄报（送）单位及文件的平、密、缓、急等。 3、党委职能部门根据授权草拟的党委文件文稿，需部门领导签名后才能转送党委办公室审核，再由党委办公室呈送党委领导签批。 4、党委职能部门转送来的文稿统一由党委办公室秘书科受理，秘书科接收转送来的文稿需办理制文登记手续，待编好文号、定印数，提练主题词后先进行初审，再送主任复审。 5、文稿转送到党委办公室后，秘书科在三天内负责呈送党委领导批示签发，并办文印发。特急件、特殊情况除外。

书信常用语

书信常用用语书信常用用语书信是人们相互交往、联系的一种形式，既要讲究修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌。平常通信，如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显得高雅、生动、鲜明，给人一种美的享受。中国是礼仪之邦，文化历史悠久，尤其与台、港、海外侨胞通信来往，注重通信用语更显得重要。称谓，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席......等。现时，一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台鉴，赐鉴，等也未尝不可。. 信写好以后，加上结尾语，俗称“关门”。有如"敬颂钧安”、“即问近好”、“敬祝健康”、“此致敬礼”，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋，刻祉......在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。用于祝福问安的有“顺颂大安”、“专此祝好”、“即问近祺”、“此请召绥”等。请教用语有“乞复候教”、“伫候明教”、“盼即赐复”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等。在《鲁迅杂文书信选》中，就可找到三十种不同的套语，如：即颂、大安；顺颂、健康；此复，即请偏安；专此布达、并问好；专此奉答，并请著安；专此布复，即请久安；此布即颂，曼福不尽；专此布复，顺颂时绥；此上，即颂、时绥；专此布达，即请旅安；此布、即请冬安；专此布达、即请冬安；专此布复，即请春安；专此布复，并颂春绥；勿复并颂、俪祉；此复，即颂时绥；专此布达，并请春安；专此布复，并颂时绥；专此布达，并请日安；专此布达，即请日安；专此布复，即请日安；专此布复，并请暑安；专此布复，即颂时绥；专此布达，并颂时绥。意思尽管相同，但其在文字上却根据书信内容，运用自如，无一雷同。按不同用意，分述下列各类：思慕用语：多日未晤，系念殊殷。久仰大名，时深景慕。别后想念之情，无时或已。上述种种是用于亲戚朋友之间或对未曾见过面的受信人的用语。.

古代书信常用语

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书信常用语父母:恭请福安叩请金安长辈:恭请崇安敬请福祉敬颂颐安师长：敬请教安敬请教祺敬颂海安书信开头语惠书敬悉,情意拳拳。接获手书,快慰莫名。昨得手书，反复读之。谕书敬读,不胜欣慰。拳拳盛意，感莫能言。顷接手示，甚欣甚慰。久不通函,至以为念。前上一函，谅已入鉴。喜接来函,欣慰无量。顷奉惠函,谨悉一切。顷接手示,如见故人。得书甚慰,千里面目。得书之喜，旷若复面。数奉手书，热挚之情,溢于言表。顷奉手教，敬悉康和,至为欣慰。久未闻消息,唯愿一切康适。手书已接多日，今兹略闲,率写数语。钦佩语奉读大示，向往尤深。喜接教诲,真解蒙矣。大示拜读,心折殊深。谨蒙悔语,用祛尘惑。大作拜读,敬佩之至。顷读惠书，如闻金石良言。久钦鸿才，时怀渴想。德宏才羡,屡屡怀慕。蒙惠书并赐大著，拜服之至。思念语分手多日,别来无恙?岁月不居,时节如流。别后月余，殊深驰系。一别累月，思何可支?海天在望,不尽依依。别后萦思,愁肠日转。离别情怀,今犹耿耿。别来良久，甚以为怀。近况如何,念念。前上一函,谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。问候语春寒料峭，善自珍重。阳春三月，燕语雕梁,想必心旷神怡! 当此春风送暖之际，料想身心均健。春日融融，可曾乘兴驾逰? 春光明媚，想必合家安康。时欲入夏，愿自珍重。赤日炎炎，万请珍重。渐入严寒,伏福躬无恙。入秋顿凉,幸自摄卫。汗暑无常，伏维珍重自爱。自术语敝寓均安，可释远念。阖寓无恙,请释悬念。贱体初安，承问极感。贱躯如常,眷属安健,聊可告慰。微恙已愈,顽健如往日,免念。祝贺语欣闻.．.．..,谨寄数语，聊表祝贺。谨以至诚,恭贺你们....．. 喜闻．．...．,由衷快慰,匆致此函,诚表贺意。致歉语惠书敬悉,甚感盛意,迟复为歉。音问久疏，抱歉良深。久未通函,甚歉。结尾问候语，是问候受信人安好。草率书此,祈恕不恭。匆此先复,余后再禀。特此致候，不胜依依。临书仓卒，不尽欲言。谨申数字,用展寸诚。书不尽意,余言后续。诸不具陈。谨申微意。请长纸短，不尽依依。言不尽思,再祈珍重。日来事忙，恕不多谈。专此奉复辟。手此奉复。敬候回谕。根据具体情况,或作寒喧客套，或提示写信原委等。如: 顷诵华笺,具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕,向往尤深。顷获大示,井所赐物。惠书奉悉,如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素,谨表葵私。数获

古代书信常用语14类文化人还在用

古代书信xx14 类文化人还在用现代人的交流，比古人方便得多，QQ、微信使得天涯变成咫尺，即时性的交流没有了古人见信如晤面的期待，现代人很难想像古人“家书抵万金”的感受。现代人快递包裹很多，却没了一纸信箴的牵挂，现代人很少有写书信的了，甚至连笔也很少拿起，不由得让人怅然若失。看下面这些常用书信语，让我们回味书信曾经的美好。其实这些常用语中的大多数我们还在不同的场合使用，另外如果使用电邮，这些常用语也有所裨益。家书抵万金（资料图图源网络）一启始 1xx 敬悉，甚以为慰。 “惠”是敬辞，表示对来信的珍重。你给我的信我都看了，感到非常欣慰。 2顷接大示，如见故人。 “示”是对来信的敬称。刚刚得到了你的信，就像看到你一样。 3久不通函，至以为念。好久没有通信了，我非常想念你。 4前上一函，谅已入鉴。我的上一封信，想必你应该看过了。 5近屡奉笺，至感厚谊深情。“笺”原指小幅华贵的纸张，古时用来题咏或写书信，后来就成了书信的代称。近来很荣幸能多次和您书信交流，对您的厚谊深情很感恩。 6接获手书，情意拳拳，至不欢愉。接到你写的信，饱含着深情厚谊，使我感动和愉快。 7数奉手书，热情诚挚之情，溢于言表。多次得到您的亲笔信，里面流露着您的热情真诚。

8日前曾奉尺牍，意其已抵左右。“尺牍”本指古代书写用的木简，后借指书信。前段时间我给你的信，想来应该已经到了你的手上。 9捧读知己xx,音容笑颜，历历在目。读好友的来信，就好像看到了老朋友本人一样。 10 昨得书笺,反复读之,深情厚意,感莫能言。捧读知己惠书,音容笑颜,历历在目（资料图图源网络）二思念 1别后月余,殊深驰系。 “驰系”相当于“驰念”。分别后一个多月,深深地想念你。 2睽违日久,拳念殷殊。 “暌违”是分散隔离的意思。“拳”有诚挚的意思,特别是叠用的时候。分开的日子久了,真诚的思念更加深厚。 3分手甚久,别来无恙。 4故园念切,梦寐神驰。 5握别以来,深感寂寞,近况如何,甚念。 6 鸿雁传来,千里咫尺,海天在望,不尽依依。 7相距甚远,不能聚首,转寄文墨,时通消息。 8别亦良久,甚以为怀,何日重逢,登高延企。 “延企”指伸着脖子、抬起脚跟，表示急切盼望。分开有一段时间了，非常想念你，什么时候能聚一聚，我还盼着一起登山呢。 9奉读惠书，宛如天外飞来，回首往事，不啻依稀如昨。 “不啻”就是不异于的意思。突然见到你的书信，就像从天上飞来的一样，回想一起相聚的日子，就像昨天刚发生的一样。 10长怀盛德，聊吐愚衷，谨凭鸿雁之传，伫望白云之信。应该常常向往气象博大的德行，先在这里向你说了我的心事，就要靠鸿雁传书让你了解我，我也天天盼望着你的回信。