城市社区档案管理现状调查

城市社区档案管理现状调查
城市社区档案管理现状调查

文书工作与档案管理考试题

《文书工作与档案管理》试题A卷 一、填空(每空1分,共16分) 1.公文的秘密等级通常分 为、、 三种。 2.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方 面:、、 、。 3.收文处理程序中的“收进阶段”,包 括、、、 、、 六个环节。 4.信访文书的特点 是:、 、 。 二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。每题1分,共8分) 1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。 (1)逐级行文(2)多级行文(3)直达行文 2.撰写公文的原始稿本称为。(1)定稿(2)草稿(3)修改稿 3.收文登记的作用是。 (1)管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用 (2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量 (3)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导 4.1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由。(1)档案部门立卷的制度 (2)文书部门立卷的制度 (3)档案与文书部门共同立卷的制度 5.是文书工作“四化”的核心。 (1)规划化(2)科学化(3)自动化 6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。 (1)永久(2)长期(3)短期 7.收文处理工作的关键性环节是。 (1)拆封(2)催办(3)办复 8.存档工作的关键性环节是。 (1)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷 三、名词解释(每个4分,共16分) 1.分发 2.签发

3.收文登记 4.组合案卷 四、简答题(每题10分,共30分) 1.文书工作的性质: 2.核稿的任务: 3.文书管理的原则: 五、将下列文件组成两卷,说明各卷是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分) 1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告; 2.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函; 3.辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告; 4.辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告; 5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函; 6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函 《文书工作与档案管理》试题B卷 一、填空题(每空1分,共15分) 1、秘密等级通常分为、、三种。 2、从行文方向来看,下行文可采取、、等方式。 3、我国党政机关现行的文书工作组织形式,主要分为和两种。 4、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。 5、文书管理,就是对文书工作的、和。 二、选择题(只有一个正确答案,每题1分,共15分) 1、以下文种中不属于下行文的是。 A、命令B、报告C、决定 2、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。 A、文书B、公务文书C、通用公文 3、文书工作的安全原则,一是指上的安全,二是指上的安全。 A、经济;法律B、政治;物质C、物质;法律 4、制定是建立岗位责任制的中心环节。 A、职务内容B、职位标准C、责任制度 5、拆封的任务不包括。 A、清点和核对B、核查和签字C、检查和处置

工作报告之档案检查情况报告

档案检查情况报告 【篇一:档案检查汇报】 档案检查汇报 根据集团公司关于档案管理工作的通知要求,由集团公司办公室牵头,人事部配合,于2010年6月份积极组织相关人员,严格按照档案管理工作考核方法及打分标准,对我公司档案管理工作进行了全面检查、整理和规范。这次档案检查工作的目的是在集团公司新的发展形势和新的历史背景下,在档案管理工作的重要性进一步增强的形势下,更进一步提升公司档案管理工作水平,强化集团公司基础管理工作。 通过检查,对各单位在当前形势下档案管理工作中的管理方式和管理制度有了比较切实的了解,对现阶段集团档案管理工作的现状有了比较全面的认识。下面,就现阶段集团公司档案管理工作情况报告如下。 一、档案管理工作基本情况 (一)档案管理基础设施及制度建设 》 通过检查,集团公司各职能部门和各分子公司在基础设施建设方面普遍做的比较扎实,都配臵了专门的档案柜,并将所收集档案进行了集中存放,具备能够实现“八防”(防尘、火、盗、潮、高温、光、蛀、腐)的基本条件,并推行了档案管理岗位责任制;制度建设方面基本能够做到关于档案保密、归档、交接、查(借)阅、鉴定销毁、库房管理制度的制度齐全,但也有相关部门和分子公司未建立起健全的各项档案管理制度。 (二)档案收集情况

各单位档案收集普遍齐全,各部门根据职能和职责划分,对工作范 围内的文档和相关电子档进行了分类整理,但对于档案保管年限并 未进行划分。 (三)档案整理情况 除巴东公司2010年档案和八达分公司对档案进行了四大类(党群 工作/生产技术/经营管理/行政管理)的划分,其他分子公司均是依 照便利性根据文档性质的不同进行了归类整理;在档案盒内部未进 行同类文件的归类,而是根据收文时间的前后顺序进行了整理;装 订物和装订方法也是各有不同;档案盒内除八达分公司和鸿一公司 进行了标注之外,其余未见标注;大多数部门未有编制档案案卷目 录(总目录)备查,只编制了归档文件目录;现阶段基本未出现破 损和字迹不好的档案。 (四)档案保管 现阶段各单位基本未有霉变、褪色、虫蛀、鼠咬等档案;通过调查,也为出现档案丢失等现象;由于大多数单位未按照保存期限进行划分,所以也没有对档案按照保存期限进行排架存放;档案清点方面,清点工作较随意,没有形成定期清点的工作制度,各单位也未有档 案清点记录。 (五)档案利用情况 ! 从档案利用程序上看,集团公司各部门基本能够做到档案利用有所 登记,档案流转有所追溯,而大多数分子公司还未建立起档案查借 阅登记审批制度,使得档案利用效率存在问题,档案查借阅安全也 存在诸多隐患;由于各分子公司归档文件较少,客观上可以使借阅 人在最短时间内获得所需档案。 二、档案管理工作中存在的问题分析 (一)对档案管理工作的重视程度不高

城市社区居委会建设实践中社区工作人员关怀激励机制的建立与完善

城市社区居委会建设实践中社区工作人员关怀激励机制的建立与完善 来源:基层政权和社区建设司时间:2008-10-13 10:16 台红刘辉 内容提要:对社区工作人员的关怀和激励是城市社区居委会建设实践中容易忽视的问题。从某种意义上说,社区工作人员属于弱势群体。对社区工作人员的人文关怀和帮助指导,已经到了刻不容缓的地步。关注他们的心理需求和身心健康,关注他们的全面发展,提高他们的社会经济地位,是城市社区居委会建设的突出问题。 建立和完善社区工作人员关怀激励机制,必须坚持系统性、针对性、透明性公开化、充分利用社会资源四项原则。建立和完善社区工作人员关怀激励机制,可以建立应届大学生参加社区工作、作为报考公务员必要经历的制度;建立国家公务员定期到社区工作一定年限、作为提拔晋升必要经历制度;建立“社工俱乐部”或“社工之家”“社工论坛”网页;建立经济待遇与工作年限和考核挂钩机制;建立基层政府与社区工作人员配合协作机制;充分发挥社区工作人员促进和谐的优势与作用。 关键词:社区工作人员关怀激励机制 根据民政部《关于加强城市和谐社区建设理论研究的通知》(民办函〔2008〕34号)精神,本课题组申报了自选课题《城市社区居委会建设实践中社工关怀机制的建立与完善》。立项后,我们在已有的前期调研材料的基础上,进行了更深层次的调查研究。课题组主要进行了五种类型的调查。1、基本情况调查;2、问卷调查; 3、个案访谈; 4、座谈会; 5、跟踪调查。 通过全面调查,掌握了系统的定量数据和资料。在现实材料的基础上,运用社

会学、政治学、心理学、组织行为学、历史学和经济学理论,对构建社区工作者关怀机制的现状、社区工作者基本情况、心理需求和思想动态进行了多视角的剖析与研究,并提出构建社区工作者关怀机制的路径新选择,形成了《城市社区居委会建设实践中社工关怀机制的建立与完善》研究报告。 一、对社区工作人员的关怀和激励是城市社区居委会建设实践中容易忽视的问题 城市社区居委会建设存在着四个矛盾:其一,社区工作人员的工资待遇低,而街道和政府有关部门布置给他们的工作过于繁杂,工作负担过重。其二,既要满足上级对工作的要求,又要令居民满意,两者有时难以兼顾。其三,经济和社会地位低,而居民对他们工作能力和服务质量的要求高,处境较为尴尬。其四,心里觉得工作有价值有意义,而自身所处的地位较低,导致竞聘时态度积极,上岗后工作消极状况的出现。 以上矛盾的产生固然有众多的原因,但关怀和激励机制的阙失是不容忽视的重要方面。 1、社区工作人员关怀激励机制不健全 近年来,虽然普遍开始重视社区工作人员经济待遇、并且有些地方已经开始提高了,个别地方还开展了对社区工作人员的心理咨询和心理健康培训活动。但这些是远远不够的。需要形成一个长效性的、完善的关怀激励机制。 2、各级政府及相关部门普遍地认识不足、重视不够 本课题组对14个省(直辖市)民政网站进行了调查,发现只有4个省(直辖市)民政网站有“民政论坛”栏目,但均没有设“社工论坛”专栏。全国唯一的社工论坛在国家民政部网站上。在各级政府民政部门的工作总结等文献中,均未发现有关社区工作人员关怀激励机制建设的具体要求。通过对基层政府和相关部门负责人的访谈及召开有关人员座谈会了解到,政府人员虽然了解社区工作人员待遇低、工作辛苦等,但对解决这些问题重视不够,重视较多的是社区工作人员能不能完成布置的工作任务。 3、相关理论研究滞后,不适应当前和谐社区建设的时代要求 改革开放以来,我们对关怀激励机制的研究,主要是集中在企业管理和思想政治

人力资源管理现状调查问卷(2)

人力资源管理现状调查问卷 您好! 这次问卷调查的目的是为了能够深入全面地了解公司现有的企业文化与人力资源管理系统及其各主要环节的运行状况,进一步完善公司的企业文化与人力资源管理体系,这对员工及公司的发展都会有所帮助。为此,我们请您提供合作并填写本问卷。十分感谢! 1. 在工作中有机会学习吗 A .公司非常重视培训和学习E .公司比较重视培训和学习 C.公司不太重视培训和学习 D.公 司不重视培训和学习 E.在开始工作前必须具备所有的技巧 2. 您是否了解公司有关于培训方面的明确政策: A.有明文政策,自己非常清楚 B.有明文政策,自己比较清楚 C.没有明文政策,不清楚 3. 上岗前,您是否参加了由所在部门组织的知识和技能培训(是否),您觉得效果如何: A.非常有帮助 B.很有帮助 C.比较有帮助 D.不太有帮助 E.没有帮助(注明原因): 4.您进入公司时,是否参加了由人力资源部门组织的培训,(是否),如果参加了,主要的培训内容是:(A)企业概况(B)企业管理制度(C)员工手册 (D)企业文化(E)其他(注明) 5. 与其他公司相同性质的工作比较,您对目前的工资待遇感到: A.非常满意 B.比较满意 C.不确定 D.不太满意 E.非常不满意 6. 您认为公司的工资待遇是否能充分反映各工作的责任轻重和难易程度: A.肯定能 B.比较能 C.不确定 D.不太能 E.肯定不能 7. 您认为公司在以往的增薪时,考虑的最重要因素是个人表现: A.非常满意 B.比较满意 C.不确定 D.不太满意 E.非常不满意 8. 您是否满意公司现行的福利制度 A.非常满意 B.比较满意 C.不确定 D.不太满意 E.非常不满意 9. 如果您对工资水平不满,您会采取何种方法解决这一问题 (A)耐心等待(B)换到别的单位工作(C)要求提高工资 (D)要求减少工作(E)其他(请注明) 10. 公司对工作数量的重视程度如何 A.非常重视 B.比较重视 C.不确定 D.不太重视 E.非常不重视 11. 公司对工作质量的重视程度如何 A.非常重视 B.比较重视 C.不确定 D.不太重视 E.非常不重视 12. 对工作时间和其他工作情况的选择是否有弹性 A.弹性很大 B.弹性较大. C.不确定 D.限制较严 E.限制很严 13. 您是否满意公司现行休息制度和劳动时间 A.非常满意 B.比较满意 C.不确定 D.不太满意 E.非常不满意

关于社区管理的调查报告

关于城市社区管理的调查报告 一、本次调查的目的和意义 社区是社会的基础,是构建和谐社会的基石。随着国家经济社会的发展和人民生活水平的不断提高,对社区服务的需求越来越多,社区服务受到空前关注。随着我国经济体制和政治体制改革的进行,社会生活的各个领域发生了翻天覆地的变化,旧的一些社会组织、治理体制已经不能适应现代社会的发展,社区问题正是在这种情况下得到越来越多的重视,而城市社区是一种非简单地等同于行政区划的概念,它超脱了行政辖区的范围。 如今的社会里,越来越多的用到社区这个概念,也越来越涉及到了城市社区民主治理的问题,为了深入了解我国社区的状况及社区的治理模式。通过对城市社区管理的调查,有助于了解城市社区管理中存在的问题,为促进城市社区管理提供参考依据。 二、调查活动简介 (一)调查时间:2014年9月1日至10月15日 (二)调查地点:榆林市一些社区 (三)调查对象:社区居民和社区基层管理人员 (四)调查方法:问卷调查法、实地走访法、文献调研 (五)调查内容:当前居委会社区管理存在的问题 本次调查是通过实地走访榆林部分社区并对社区居委会成员、社区居民进行随机调查,发送问卷和询问其基层管理方面的一些工作,发现我市社区在不断发展中还存在着许多问题。调查城市社区现状和主要问题如下: 1、社区工作职能错位,社会管理精力不足。社区建设是一项系统工程,与政府职能转变密切相关。随着政府工作重心下移,政府各职能部门都在社区设立机构,将原本由本部门承担的工作转嫁给社区。“社区是个筐,啥都往里装”是

目前社区承载量的真实写照。社区成为地方政府及其职能部门工作的承受层,操作面和落实层,疲于应付、不堪重负,影响了管理社区、服务居民、开发就业等重要职能的发挥。而地方政府和部门没有做到“权随责走,费随事转”,大量义务劳动挤占了社区工作人员的时间和精力,增加了社区经济上的负担。 2、社区服务功能缺位,社会管理工作不细。随着城市建设的发展,城市居民对社区服务的需求量越来越大,,依赖度越来越高。就榆林地区情况看,相当数量的社区服务规模、内容、档次不能适应社区居民的需求。主要问题在于:一方面对社区服务认识上存在误区,把社区服务完全“市场化”,将社区服务看做发展街道福利的财源经济;另一方面,形同小“政府”的社区存在着“衣食住行无力管,升级达标使劲抓”的缺位、越位现象。 3、社区队伍素质偏低,社会管理能力不强。社区工作者队伍虽然已经得到不断充实和加强,但从调查的所有社区干部看,初高中以下文化程度的占一半以上。素质机构不够合理,居委“老大妈”式的人员占相当比例;有的社区工作者缺乏社区社会工作知识和自治能力;社区工作人员工资待遇仍然偏低,难以吸引专业人才的加盟。这些因素的存在,影响着社区工作者的队伍综合素质的提高。 三、调查结果分析 产生问题原因的分析: (一)客观原因。随着城市体制改革的不断深入,一方面企业深化改革,转换经营机制,企业的离退职工、下岗职工越来越多,同时大量农村人口涌入城市,流动人口增加。政府把更多的职能回归社区,越来越多的社会事务下沉到社会基层部门,考验着社区居委会的承接能力。 (二)对社区居委会认识模糊。由于实际工作中,政府职能部门各级干部对社区居委会的性质、职能、作用认识模糊,而对居民来说,居委会承担着大量的政府和行政性事务,很容易让他们混淆居委会角色地位,因此许多居民都不了解居委会的工作。 (三)社区居委会和政府部门关系理论与现实的错位。现实中在政府与居委

文书档案工作心得体会范文_心得体会.doc

2012年8月文书档案工作心得体会范文_心 得体会 是由转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。档案是单位各项的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何和档案工作,实现文书档案的规范化、科学化,是新时期文书和档案管理人 员的历史责任。笔者从事文书和档案管理工作多年,结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。 一、争取领导重视是做好工作的前提 1、爱岗敬业,争取领导的重视。领导是否重视文档工作,在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此,要想使单位的文书档案工作有起色,首先要争取领导重视,文档工作人员还要注重完善自我,热爱本职工作,忠于职守,忠实肯干,发挥主观能动性,干出业绩,干出水平,让领导满意,更好地为单位的发展服务。 2、加强宣传,增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视,大多都是因为缺乏档案意识,认为文书和档案工作不是主要的部门,可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先,要勤向领导汇报文书和档案工作情况,使领导受触动、受启发;其次,要努力做好档案服务工作,及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料,为领导提供档案利用信息,使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。 二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路

随着改革的深入发展,文档管理面临着许多亟待解决的问题,诸如文件和档案数量越来越多,给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等,只有实现文档管理现代化,才能有效地加以解决。 1、掌握现代化管理技能,提高综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用,使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接,系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,这种现代化管理技术,迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求,也是文档工作者的努力方向。所以,文档管理人员要结合本岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质,特别要注重计算机知识、信息技术的学习,努力使自己成为综合型文档管理人才。 2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐,劳动强度大。而利用计算机整理文件,则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,虽然都按照统一的标准,但因每个人的理解铪同,对同一个文件的分类不尽相同,就不可避免地产生分类不准确的现象,影响案卷的质量,给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》,不需要拟定案卷标题,以件为单位,不仅省时省力,而且利用计算机检索达到方便快捷,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又可发挥计算机管理优势,提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。 三、加强在职教育,提高文书档案管理人员的整体素质 文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应工作的需要,要充分发挥档

档案管理工作调研报告

档案管理工作调研报告 Normal 7.8 磅 2 false false false MicrosoftInternetExplorer4 /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:普通表格; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Times New Roman"; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; mso-ansi-language:#0400; mso-fareast-language:#0400;

mso-bidi-language:#0400;} 以下提供一篇调研报告给大家参考! 地方机构改革势必要对其庞大的行政机构和臃肿的人员进行精简。有些机构将会撤销或合并 ,有些人员将会分流或走向新的工作岗位 , 在这一特定的时期,如何交接处置好分流档案资料 ,防止档案资料发生散失或不合理流动 ,真正维护档案的完整与安全 , 已经越来越引起人们的关注。 档案是历史的真实纪录 , 是宝贵的文化遗产。江--总书记曾经指出“档案是很重要的信息资源 ,档案作为历史的记录 ,对于政治、经济、科技进步、城市规划、建设管理都具有很重要的作用。档案工作是各项工作发展的一个重要基础 ,这个基础不牢固 ,将来我们要负历史责任的。”因此 ,认真总结以往机构改革中的成功经验与教训 ,加强档案管理工作 ,交接处置好档案资料 ,有着极其重要的意义。下面笔者就此问题谈几点粗浅的认识。 各级党委和政府部门应当把机构改革中的档案工作列入议事日程 ,加大管理力度。在研究决策机构变动时 ,应吸取档案行政部门参加有关会议 ,听取档案部门的意见 ,保证档案交接与机构变动同步进行 ,撤销或合并单位的原有档案机构、档案人员 ,要在档案收集、整理、移交任务完成后再进行变动 ,避免变动单位档案管理出现人去楼空的现象。 注重档案资料交接的齐全完整。一个全宗单位的档案 ,是一个有机的整体 ,要维护档案的齐全完整 ,首先要保证档案收集、整理、交接的齐全完整 ,这既是指反映一个单位职能活动档案材料的完整性 ,又包括一个单位各门类档案的齐全完整。必须充分认识这些档案在社会实践活动中的价值 , 认真做好交接工作。 加强执法监督 ,严肃工作纪律。过去法律不完善 , 档案无法可依。现在有

加强社区档案管理完善社区服务功能

加强社区档案管理完善社区服务功能 **社区档案管理工作在***区委、区政府的领导下,在市、区档案局及中兴路街道及相关部门的指导下,紧紧围绕社区档案工作制度化、规范化和现代化要求,认真做好社区档案工作。 一、高度重视档案工作,提供组织保障 **社区专门成立了以社区书记为组长的档案工作领导小组,同时配备7名专兼职工作人员负责档案的收集和整理。为进一步增强档案工作人员的责任感,提高社区的档案管理水平,建立健全社区档案的管理网络,进一步明确了各工作人员职责,同时将社区档案工作纳入日常议事日程,在每日晨会上听取并安排档案的具体工作,确保社区档案工作的顺利开展。 二、积极落实档案工作,提供物质保障 为推进我社区档案工作实现数字化、现代化、专业化,档案局和街道档案办拿出专门经费,给我社区配备了档案柜、打印机、电脑、照相机等档案装具和用具,有效推动了社区档案工作。我社区充分利用现有条件,在居委会二楼设立了档案室,面积为17平方米,设立标准档案柜2组共10个,为档案室配备“八防”设备,充分保证了档案资料的安全存放,使社区各种门类载体的档案做到综合管理。 三、规范档案管理,保障档案工作有序开展

为进一步规范档案管理,社区档案领导小组制定了一系列档案制度,如社区档案管理员工作职责、档案工作质量管理制度、档案保密制度、档案阅览室制度、档案借阅利用制度、档案室管理制度、档案收集工作制度、档案鉴定销毁等制度,要求档案工作人员必须熟知这些档案制度,并不定期对档案制度践行情况进行检查,初步达到了以制度促管理的目的,保障了档案工作的有序开展。 为提高社区档案工作人员运用档案专业知识与技能的能力,我社区每年都安排档案工作人员参加区档案局、街道档案办组织的档案员培训。同时,要求工作人员按照《新疆维吾尔自治区社区档案文件材料归档范围与保管期限表》、《新疆维吾尔自治区社区声像、电子、实物档案归档范围与保管期限表》、《克拉玛依市设备档案归档范围及其规范》等文件要求,对社区文书档案、声像档案、设备档案等进行规范化整理,社区档案所有目录机检率达到100%。 四、拓宽档案应用,发挥档案工作的服务作用 随着档案工作的扎实开展,我社区档案资源不断丰富、规范,已建文书档案1219卷,实物档案30卷,照片档案114张,为社区各项工作提供信息、参考价值,为各项工作顺利有效开展奠定了资料基础,充分体现了档案工作为社区各项工作提供优质高效服务的功能。

企业管理现状调查问卷

企业管理现状调查问卷示例 尊敬的员工: 您好!我们正在进行旨在提高公司管理水平、更好适应未来发展的研 究项目。在此项目中需要了解公司的客观情况、员工的真实想法。 您的见解和意见对于公司未来发展至关 重要,问卷匿名填写,咨询公司将以严谨的职业态度对您的问卷严格保密,只在咨询顾问范围内作统计和建议依据使用。请您认真填写问卷, 感谢您的积极 支持和参与。 山东 XXXXX 以下问题请在您选择的选项序号后的括号中画勾。如无特别说明,请只选一个答案, 。 一、战略问题 1.1 您认为公司的未来前景如何? 会更好和以前差不多会变差说不清楚 A b C D 1.2 您认为公司的风险可能来自哪些方面(请按重要性排列,若认为还 有其他没有列出的风险,请 列在线上)? a. ()技术水平被别人赶上,失去技术优势 b. ()关键技术人员流失,技术队伍力量变弱 c. ()生产能力不足,无法满足市场需求

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f. ()技术仅由少数人掌握,无法形成大规模产业化生产优势 g. ()领导班不愿冒风险,持保守态度,不思进取 h.其他 二、组织问题 2-1 .向直接上级请示工作时,上级是否经常对您说“需要向我的上级请示”后才 能给予答复? 经常一般偶尔说不清 a B C D 2-2 .您是否在本部门人员调配、考核/ 晋升、年终奖金分配方面需要更大的权力?(管理人员回答) 需要一般不需要无所谓 a B C d 2-3 .在与您相关的工作中,是否能充分行使建议权? 经常一般偶尔说不清 a B c d 2-4 .您认为公司的管理制度是否能得到严格执行? 是基本上是不是不知道(注明原因) a B c d 2-5 .公司职能部门(如办公室、财务部等)是否能很好地服务于您所在的业务部门?

浅谈文书工作对文书档案管理的重要性

浅谈文书工作对文书档案管理的重要性 摘要:文书工作是现代机关单位和企事业单位管理过程中一项不可缺少的重要 工作,它对于提升机关、企事业管理实效,对内提高文秘工作效率,对外树立机关、企事业以及公司良好形象具有重要作用。文书工作质量的好坏和办事的速度,既体现一个单位的工作面貌和工作作风,又直接影响一个单位的工作效率和质量。档案管理工作来源于文书工作,而档案管理工作是由文书工作演化而来的。因此,本文对文书工作对文书档案管理的重要性进行分析。 关键词:文书工作;文书档案管理;重要性 文书档案的管理直接关系到一个单位的档案管理的水平。又因为档案管理的 水平联系到单位档案资料的质量,只有保证文书管理的完整性和对文书档案管理 的规范化和标准化才能保障一个单位的顺利发展。 1文书工作的含义 文书工作是指文书工作人员运用科学的原则、程序和方法完成文书的收发、 文书的撰写、文书的制发、文书的处理和文书的管理等一系列工作。文书工作在 公司工作活动中是一项最主要、最大量的日常工作,它通过文书的制发、处理与 管理等一系列相互衔接的程序和环节,构成机关信息转运与处理的流程。文书工 作可以有效地推进机关工作,沟通对内对外联系,为公司领导工作服务。 2文书处理工作和档案管理之间的关系 文书处理工作与档案管理工作是相互衔接的两个流程,是密不可分的两个环节。正确处理二者关系,使之有机结合,规范衔接,对于做好文书处理工作和档 案管理工作十分重要。 2.1文书工作是文书档案管理的基础 是在企业生产经营过程中,发挥各种职能、处理各种公务所形成的所有文件 材料的总称。主要包括收文管理、发文管理等工作。文书工作的主体是公文,档 案来源于公文,公文质量的高低直接影响着档案的质量,因而,我们在实际工作 中把各种文书办理完毕之后,通过立卷、归档工作,把其中有利用价值的文件变 成档案保存起来,对于各级领导了解情况、熟悉政策、研究历史、获取凭证等都 起着十分重要的档案依据查考作用。 2.2文书档案管理是文书工作的延续 简单的讲,文书档案是文书的保存方式。主要包括文书档案的收集、整理、 鉴定、编目、保管和提供利用一系列程序。其中,首要的程序是收集,而收集工 作的完成必须以文书处理为基础。那么文书处理工作质量高,那么档案材料的收 集完整性就有了可靠的保证。 2.3文书处理工作与档案工作密切联系、相互促进 文书工作质量直接影响着档案质量,没有完整齐全的文件,也不可能有完整 齐全的档案,文书处理工作做好了,就能为档案管理工作提供良好的条件和基础。反过来说,档案管理工作又可以促进文书工作更加规范化、系统化。档案工作要 审查归档文件是否齐全,组卷工作是否合理,保管期限是否准确,实际上是对文 书工作的全方位检查。通过档案工作可以发现文件材料是否系统、立卷归档是否 完整、分类组卷是否规范等,对做好文书处理工作是一种促进。 3目前文书档案管理工作中存在的问题 3.1文书与档案衔接渠道不畅通 一是在归档中,经常会存在文件收集不够完整,比如有的只有底稿缺正文,

档案管理工作调研报告

档案管理工作调研报告【精选】 重视档案工作,对于规范机关管理,提高机关工作效率,具有重要的意义,下面是小编为大家整理的档案管理工作调研报告,欢迎大家阅读。 档案管理工作调研报告范文(一) 档案是依据、是、是财富。机关档案是机关公务活动的真实记录,是档案事业的重要组成部分,通过机关档案可以真实再现机关工作的历史面貌。重视档案工作,对于规范机关管理,提高机关工作效率,具有重要的意义。笔者通过参与近年来我市机关档案的互查,结合个人十余年来的档案工作实践,浅谈机关档案工作中存在的问题及对机关档案工作的建议。 一、机关档案工作存在的问题 (一)对档案工作重要性认识不够。档案工作相对于机关前沿的业务工作而言,是幕后服务性工作,容易被领导忽视。检查发现有的单位没有将档案工作纳入年度目标考核,既便纳入目标考评,档案工作也是软指标,没有硬性规定,不能引起领导的重视。对档案工作重视不够的主要表现:一是档案工作在个别单位领导心目中地位不高;二是对档案工作人、财、物投入不够;三是档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。

(二)办公条件及设施不符合档案管理的要求。互查发现,一些单位档案室办公条件及设施离档案规范要求还有差距。如有的机关无专门的库房,有的机关没有专门的阅览室;个别单位的档案装具仍是木柜和铁柜,没有使用密集柜。 (三)档案人员不稳定,素质有待提高。主要表现是:个别单位档案人员经常变化,特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁,新人员需要较长的熟悉、适应过程,不利于档案工作的深入开展;个别单位人员变换中,工作交接不规范,在一定程度上影响了档案的完整性;档案人员忙于日常工作较多,在深入调查、工作创新上不够。 (四)档案管理质量和利用效率有待提高。档案管理的高质量是为档案利用的高效率,但通过近年来互查发现,在档案管理质量和利用效率上还有差距。表现为:一是有的单位归档分类不够合理,保管期限划分不够准确;有的注重文件的归档,对材料的归档重视不够,个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。二是档案信息化程度不高,目前全市没有统一的档案管理软件,且档案检索工具单一,严重影响了档案管理质量特别是档案利用效率的提高。 二、对做好机关档案工作的建议 (一)加强领导,健全组织。工作好不好,关键看领导,领导重视是做好档案工作的前提。首先应健全档案工作责任

城市社区档案管理规定

城市社区档案管理规定Last revision on 21 December 2020

国家档案局 民政部 令 第11号 《城市社区档案管理办法》已经2015年10月12日国家档案局局务会议、2015年9月29日民政部部务会议审议通过,现予以公布,自2016年1月1日起施行。 国家档案局局长李明华 民政部部长李立国 2015年11月23日 城市社区档案管理办法 第一条为规范城市社区档案(以下简称社区档案)管理,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和国家有关规定,制定本办法。 第二条本办法所称社区档案,是指城市社区党组织、居民委员会、社区服务机构、社区社会组织(以下简称社区各类组织)和居民在社区建设中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录。 第三条社区档案工作在业务上接受街道办事处(乡镇人民政府)以及档案行政管理部门和民政部门的监督和指导。 第四条社区党组织和居民委员会应当重视档案工作,加强组织领导,将档案工作纳入社区建设内容,促进档案工作与社区其他各项工作同步协调发展。 第五条社区档案工作经费从社区的办公经费中列支,并应当满足实际工作的需要。 第六条社区党组织或者居民委员会应当配备专门人员管理本社区各类档案,有条件的地方可以设立综合档案室。 档案管理人员应当经过档案专业知识培训,调离工作岗位时应当在离职前办理档案交接手续。 第七条社区综合档案室或者档案管理人员负责宣传、贯彻和执行党和国家有关档案工作的法律法规和标准规范,指导、监督本社区文件材料的归档、整理和移交工作。

第八条社区档案由社区综合档案室或者档案管理人员集中统一管理,任何单位和个人不得据为己有或者擅自销毁。 第九条社区建设中形成的文件材料可以分为文书类、科技类、会计类等三个大类,具体的归档范围和保管期限参照本办法附件。 第十条社区文件材料的归档,应当符合以下要求: (一)归档的文件材料应当齐全、完整、排列有序;装订结实、整齐;备考表填写真实、清楚;归档文件目录或者卷内文件目录明晰、准确; (二)归档的文件材料中有照片或者复印件的,应当图文清晰; (三)归档时间: 文书材料于次年6月底前归档; 科技文件材料在科技活动结束后1个月内归档; 会计材料由会计部门在会计年度终了后保管1年,于次年3月底前归档; 声像材料在活动结束或者办理完毕后随时归档; 实物材料及时归档; 电子文件按照《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894)和《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T38)的要求整理。 第十一条社区档案按照下列规则进行分类编号: (一)文书档案按照年度——问题(社区党建、居民自治、社区管理、社区服务、社区治安等)进行分类,参照《归档文件整理规则》,以件为单位,按年度——问题——保管期限排列编号; (二)科技档案中的基建档案按照工程项目分类整理,按照项目——时间排列编号;设备仪器档案按照型号分类整理,按照型号——时间排列编号; (三)会计档案按照年度——类别(报表、账簿、凭证、其他)分类整理并排列编号; 第十二条社区综合档案室或者档案管理人员应当设立专室或者专柜保管档案,采取有效的防火、防盗、防高温、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防磁等措施,确保档案的完整与安全。 第十三条档案管理人员应当定期对档案及其保管状况进行全面检查,并形成安全检查记录;如有破损、霉变、虫蛀、褪色等现象时,应当及时修补、复制或者进行其他技术处理。

小学班级管理现状调查问卷-姜慧卿-2

小学班级管理现状调查问卷 李春莲 【摘要】班级管理研究是教育教学研究中的一个重要课题,班级管理在一定程度上决定着学校整个教育教学活动是否进行得有效和高效。本文作者使用科学方法,编制完成《小学班级管理现状调查问卷》,为准确了解小学班级管理现状提供了有效工具。【关键词】班级管理;编制《小学班级管理现状调查问卷》 班级管理属于学校教育管理中的基层单位管理,班级管理在一定程度上决定着学校整个教育教学活动是否进行的有效和高效。具体说来,学校工作计划的落实、各项活动的开展要在班级中贯彻和实施,富有成效的班级管理是学校拥有良好校风、学风的根本保障。 国内当今的小学班级管理现状怎样?在《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》颁布的社会教育大形势下,班主任老师能否执行好《纲要》精神,贯彻好“教育质量、学生减负、校际均衡、家校沟通”的义务教育阶段相关规划要求,把握小学生的特性与共性,展开行之有效的班级管理工作?要准确回答这个问题,就要对班级管理工作进行科学测量。如是,本文作者着手编写了这份《小学班级管理现状调查问卷》。 一、资料的收集 首先做的工作是在部分教师和学生中采取小范围调查和访谈,以获得据以提炼构建问卷初始维度的翔实资料。 教师问卷的编制方面共做了三个调查:一是对班主任老师的个别访谈,二是以“我的班级”为主题的学生命题作文,三是对部分家长的访谈,根据访谈和作文的调查资料,构思、整理出管理理念、奋斗目标、规范管理、民主管理、个性教育、集体活动、心理优化、家校协调8个维度,编制了88个条目,如“开展多元评价和自我评价,多视角评价学生”、“充分了解每个学生的情况,采取有效的个性化教育”、“建立班级日志,每天逐项落实班级工作”等等,试测修改后,最终得到上述8个维度40个条目的“教师调查问卷”。 二、具体维度的提炼和项目的编写

《文书工作与档案管理》期末试卷A卷

广东外语艺术职业学院成人高等教育 2012学年第 一 学期 三年 制2012级 初等教育专业 文书工作与档案管理课程 期末 考试试题 试卷类型:A 考试形式:闭卷 本试题共 六 大题, 3 页,满分 100 分,考试时间为 120 分钟,答案请写在答卷上,否则无效 一、填空题(每空1分,共1分×15空=15分) 1.文书,包含有私人文书和__公务文书_两大门类。 2.周朝注意文书的保管利用,重要的送__宗庙 _保存,并作为教化子弟的教材。 3.从行文方向的角度划分,文件可分为上行文、下行文和__平行文__三类。 4.向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问,应当使用___报告___这一文种。 5.文件名称指的是具体公文种类的名称,“文件名称的用法”实指__公文种类___的用法。 6.公文标题一般应标明机关名称、___公文主题___、文种三部分。 7.根据《发文稿纸格式》,联合行文的公文,非主要承办的各有关单位负责人应在____会签___栏内签署核准意见及姓名与日期。 8.会计文书的会计凭证,应包括原始凭证和__记账凭证__两种。 9.文书工作的性质可概括为政治性(含机要性)、服务性、_ 技术性 _ 等多重性质。 10.文书工作的具体内容有:文件的制作,___文件的处理__,文件的管理,处理人民来信,为领导人准备参考材料。 11.做好文书工作的意义重大:(1)是机关工作的____纽带 ___,(2)是机关领导工作的助手,(3)是保守党和国家机密的一个重要环节,(4)为档案工作打好基础。 12.公文稿在送领导人签发之前应当由办公厅(室)审核把关,其意义在于:(1)可为领导人节省时间,(2)可使本机关各部门所起草的公文稿避免矛盾、重复和脱节现象,(3)可以__提高文件质量_,有利于文件的贯彻。 13. 根据行文规则,有双重领导关系的机关单位,在下发重要文件给下级机关单位时,应当抄送给__另一个上级__机关单位。 14.拟文核稿要把“五关”,指的是:程序关、政策关、__事实关____、数字关、文字关。 15.案卷标题是对卷内文件的概括,标题的结构一般由作者、___内容__、名称(文种)组成。 … … … … … … … … … … … ………密………………………………………………封………………………………………注意:密封线内不要答 题 密 封 线 外 不 要 写 姓 名 学 号 班 级 违 者 试 卷 作零

关于档案管理的调查报告

关于档案管理的调查报告 七月份来到了碧桂园实习,在公司实习的这段时间内,收获还是挺大的。不仅加深了财务管理专业的掌握。还彻底学到了本专业以外的很多知识。与人交往,为人处世等方面。对财务管理专业越来越有兴趣。作为一名碧桂园一名普通的资料员。本着公平客观的原则,必要时,请求领导和同事的帮忙。调查了碧桂园项目部工程资料管理的情况。熟悉了碧桂园档案管理的基本工作流程。发现这家公司在工程资料管理存在的一些问题,并分析碧桂园公司工程资料管理存在问题的原因。结合在大学学的财务管理专业知识。对这家公司档案管理方面提出了合理的意见。 公司概括 碧桂园是一家做地产的企业,总部在广东。公司年销售额1402亿元。依法纳税额超140亿元。碧桂园下属企业有199公司目前员工人数20w,博士1300多人,碧桂园业务涉及装修、物业管理、酒店管理等。碧桂园有很多项目,代表项目森林城市、十里银滩、顺德碧桂园、广州凤凰城、句容凤凰城、兰州有兰州新城、珊瑚宫殿、官厅湖1号。 从1992发展至今,碧桂园具备很强的实力。1995年,碧桂园将酒店式服务这一概念带入物业管理,并能够很好的运用推广。公司在这些年的奋斗过程中。注重培养人才,与此同时。大力引进管理人才。经过一段时间的磨合、成长。在各自的岗位上形成了较强的战斗力。公司的发展离不开中国的经济的发展,碧桂园从广东对外扩张,业务遍及沿海地区。而如今碧桂园在全国楼盘项目就超1100多个。 作为一个千亿房企,中国地产前三强碧桂园,不仅是住宅社区的开发和运营者,也是绿色、生态、智慧城市的代表。截至2018年8月上旬,总共700个城镇有碧桂园项目,现在就2000个项目,有300万业户在碧桂园安居 目前,碧桂园(盐城)总计20余个优质楼盘资讯为业主提供服务,碧桂园(盐城)地址位于盐城市亭湖区碧桂园世纪云谷。配备了2000人的服务团队,30多个服务网点,200多个社区及站点,确保为业主提供美好家园,让业主住的

绵阳市涪城区档案局关于印发《绵阳市涪城区城市社区档案管理

绵涪档发〔2009〕22 号
绵阳市涪城区档案局 关于印发《绵阳市涪城区城市社区档案管理 六项制度》的通知
各街道办事处: 为加强城市社区档案规范化管理,齐全完整地保存好城 市社区及组织在工作活动中形成的历史记录,使档案工作更 好地为社区工作服务、为居民服务,现将《绵阳市涪城区城 市社区档案管理六项制度》印发给你们,请遵照执行。
2009 年 5 月 30 日
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绵阳市涪城区城市社区档案管理六项制度 一、文件材料归档制度 1、凡城市社区(以下简称:社区)党组织、居民委员 会及所属企事业单位在工作活动中形成的,具有查考保存价 值的各种门类和载体的文件材料,均属归档范围,应归档保 存。 2、归档的文件材料必须齐全、完整、准确,档案制成 材料符合要求,并具有法律效用。 3、列入归档范围的各类文件材料应按要求及时向所在 社区的档案室移交归档,任何部门和个人不得据为己有。 4、文件材料归档时,交接双方应在清点完毕后办理移 交手续并在移交清册上签字。 5、归档时间: (1)文书档案:每年 3 月前进行上年材 料的收集,6 月底前整理完毕; (2)基建档案:边建边收集, 待工程竣工验收后,将整理好的案卷移交社区档案室; (3) 设备仪器档案:从开始到使用,建立专门管理档案盒,随时 加入在使用运转中形成的材料; (4)会计档案:由财会人员 整理好相关档案,档案室统一管理; (5)声像档案:随时移 交社区档案室; (6)实物档案:以件为单位分类整理,与文 书档案分开,整体存放。 (7)居民档案:以户为单位整理, 并装入档案袋,填写相应的目录; (8)反映本社区有关资料、 报刊、音像,与各项业务有关的杂志、书籍:随时向档案室 移交。 6、归档要求: (1)归档的文件材料必须齐全、完整, 能准确反映职能活动和本社区基本历史面貌; (2)归档文件
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