论文关键词的选取和标引

论文关键词的选取和标引

发布日期：2012-04-30

一篇形式完美、格式规范的学术论文，除有引言、正文、结论等主体部分以外，还应有前置部分和附录部分，而前置部分就包括摘要、关键词等。毕业论文是学员在学完规定的专业课程以后，运用所学知识研究探讨某一实际（理论）问题、并取得规律性认识的科学总结，它是学术论文的一种形式。因此，毕业论文要求选取和标引关键词，是学术论文格式规范化的题中应有之义。

一、关键词的涵义和作用

何谓关键词？《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》是这样定义的：“关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语”。这个概括至少说明这样三层意思：一是关键词用于文献标引。文献标引是根据文献的特征，赋予某种检索标识的过程。如依据文献的外表特征（包括题名、著者等），就有题名标引、著者标引；依据文献的内容特征，就有分类标引、主题标引，关键词是主题词的一种（主题词还包括标题词、元词、叙词等），即以能揭示和反映文献主题的关键词用作文献标引。所以，关键词的选定，实际上是文献标引的一个过程。二是关键词要反映文献主题。关键词是从文献的题名、摘要和正文中选取的对表达文献主题内容具有实质意义的词语。这就说明，关键词之所以“关键”，就在于它所选择的词语必须是能反映文献的中心或主题的，不能揭示文献核心内容的词语，就不能选作关键词。三是选作关键词的词语，应是单词或术语。关键词虽然是一种自然语言（它是直接从文献中选取的著者的自然用语），它不要求在词义、词形上做严格的规范化处理（标题词、元词、叙词等主题词则是一种受控语言，选用时，要作规范化处理，即要查对词表，如《汉语主题词表》），但所选用的词应是能揭示文献主题内容的实词，包括名词、名词性词组等。

关键词的作用主要有两个方面，即归类和检索。选择何种词语作为关键词，实际上就是把文献定位于某一特定的类别，所以，选取和标引关键词，其实质是做文献的归类工作。如选择“市场经济”这一词语作为关键词，就是把文章归入了“市场经济”类，而归类的目的就在于检索。所以关键词是检索文献的入口之一。如要查找有关“市场经济”的文章，只要通过关键词“市场经济”，就可检索到一批与市场经济相关的文章了。

总之，选取和标引关键词，目的是帮助读者理解和掌握文献的中心和主题，有利于读者查阅、检索和利用文献。

二、关键词选取的范围和数量

许多同志以为，关键词只能从文章的标题中选取，这显然是对关键词选取的范围不甚了解。其实，关键词的选取不能限于文献题名（即篇名），还需要从文献的摘要和正文中选取。如果论文的题名比较长，表达论文的主题相对比较充分、全面，那么，关键词主要应在题名中选取；但是，有些论文的题名比较短，表达论文的主题相对比较狭窄或不具体，不全面，甚至完善不能表达主题，这就要从文章摘要和正文中去选取关键词。如本文的题名表达文章的主题就比较充分、全面，从标题中就可选取3个关键词：即“毕业论文”、“关键词”和“标引”（“标引”是文献学的一个专业术语）。而《略论学习型社会》这个标题，所表达的主题虽然很明确，但关键词的选取就很有限，它只能选“学习型社会”一个关键词，还应从摘要、正文中再选若干个关键词。

关键词选取的数量按照GB 7713-87要求，一篇论文应选取3-8个关键词。也就是说，最低不要少于3个，最多也不要超过8个。从笔者看到的大多数文章来说，选取的关键词一般在3-5个。当然，有的文章主题比较单一，关键词就可少于3个；而有的论文是多元主题，关键词就需要多选几个，但也不要超过8个。

需要指出的是，关键词选取的数量，在一定程度上与反映、揭示文献主题的深度密切相关，也就是说，选取的关键词越多，揭示文献主题就越深，可供检索、利用的概率也就越高。由此可见，关键词的选取，关系到文章的查检率和引用率，关系到成果的检索和利用。

三、关键词的选取和排列

关键词虽然是一种无需作规范化处理的自然语言，但绝不是说，随便从文章中摘取几个词语，都可作为关键词，实际上关键词的用词是非常讲究的，需要遵循一定的规则。关键词的用词一方面要能反映和揭示文献主题，并具有检索意义；另一方面，所选用的词应是单词（只包含一个词素的词）和术语（某一学科的专业用语），也就是说，关键词应是单义性的，即一个关键词应表达事物的一个概念。有些名词性词组也可选取作为关键词。如市场经济、信息高速公路、和谐社会等。人名、地名、事物名称等名词，也可选为关键词，如毛泽东、延安、解放日报、西安事变等都可选取为关键词。冠词、介词、连词、感叹词、代词和某些动词不能选取作为关键词。此外，一些不具有学科性质的通用词语，如理论、报告、方法、问题、对策、措施、特点、发展、研究、思考等它们运用于不同学科、不同领域，所指示的对象往往千差万别，缺乏专指度和惟一性，所以不能选为关键词。还有一些表示时间性的词，如建国初期、新时期、转型期、20世纪等，也不宜选为关键词，所以要避免使用。总之，关键词的用词，必须概念明确，含义清楚。

在选取关键词的过程中，常常会碰到一些词组，如农业产业化、资源共享等，有的需要

切分（分成两个关键词），而有的则不能切分。需要掌握的原则是：当构成一个词组的两个单词处于整体与部分关系时，这个词组应切分为两个关键词，如“党校函授”，就应切分为“党校”、“函授”两个词。当一个词组由概念交叉的两个词组成时，这个词组需要均分成两个关键词。如“哲学教学改革”，可切分为“哲学教学”、“教学改革”两个词。再如“计算机控制系统”也要切分为“计算机控制”、“计算机系统”两个关键词。如果一个词组切分为两个关键词后，其含义发生变化，甚至词义模糊时，应以原词组为关键词，如“红色旅游”，就不能切分为“红色”和“旅游”两个词。特别是一些固定搭配又具有特定含义，且已被普遍认同的词组就不能切分。如“信息高速公路”，就不能切分为“信息”和“高速公路”两个关键词。还有像“科学发展观”、“学习型社会”、“现代企业制度”等，也无需再作切分。专业术语、专用名词也不能切分，如法兰克福学派、南昌起义，就不能切分为“法兰克福”和“学派”，“南昌”和“起义”。

关键词的选取方法主要有：一是直选法，即直接从文献的题名、摘要和正文中选取作者的用语作为关键词。如本文（毕业论文关键词的选取和标引）的关键词就是“毕业论文”、“关键词”、“标引”（“选取”和“标引”在本文中具有同义性，另外“标引”是文献学的一个专业术语，而“选取”属通用词语，故只选“标引”，不选“选取”）。二是提炼法。有的文章的某些主题在题名、摘要，甚至在正文中表达并不是很明确，但又隐含着某一主题内容，这时，就要通过对文献题名、摘要和全文作主题分析并经提炼后才能赋予某个关键词。如《试论党校函授哲学教学的改革》，从文献标题中直接可选取的关键词有“党校”、“函授”、“哲学教学”、“教学改革”，同时在文章中还讲到了为什么要开设哲学课程，怎样讲好哲学课程，等等，这就隐含着“课程设置”、“教学方法”这样的内容，所以，又赋予“课程设置”、“教学方法”两个关键词。这两个关键词并不是从文章中直接选取的，而是经主题分析后提炼出来的。

关键词的排列要反映出各词之间的逻辑关系和层次性要求，所以在排列时要遵循一定规则。这些规则包括：反映同一范畴又具有属种关系的关键词在排列时，要“属”在前，“种”在后。如《略论党校函授教育的课程设置》，其关键词应是“党校”、“函授教育”、“课程设置”。党校教育包括干部教育、函授教育，这两者有属种关系，所以应把“党校”置前，“函授教育”置后。一般的研究性论文可以按研究目的、研究类别、研究方法、研究结果的顺序来排列关键词。总之，关键词的排列要体现一定的层次性和逻辑顺序，一方面有利于计算机存储；另一方面，也有利于读者的检索和利用。关键词的选取和标引，既是论文格式规范化的需要，又有助于读者掌握文献的主题和内容，以达到方便和有效利用文献的目的。