批量制作带照片准考证全过程

批量制作带照片准考证

全过程

Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

批量制作带照片准考证全过程

第一步用Photoshop批量修改图片大小

第二步做好excel准考证数据

第三步使用word设计准考证模板

第四步利用Word邮件合并功能

第五步利用WORD邮件合并功能，实现在一张纸上打印多个准考证[摘要]批量制作带照片准考证全过程,主要有五大步:第一步用Photoshop批量修改图片大小；第二步做好excel准考证数据；第三步、使用word设计准考证模板；第四步、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板；第五步利用WORD 邮件合并功能，实现在一张纸上打印多个准考证。

第一步用Photoshop批量修改图片大小

要点：

一、打开Photoshop——打开“动作”面板——创建新组——创建新动作——记录。

二、打开“文件”——打开一幅图片——图像——图像大小——输入你所需要的图片大小参数——存储为JPG——点击动作面板第一个按钮(停止播放\记录)。

三、文件——自动——批处理——勾选“覆盖动作中的“打开”命令”和覆盖动作中的“存储为”命令,然后点击“确定”

第二步做好excel准考证数据

准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名

第三步使用word设计准考证模板

根据准考证的规格，首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。这里采取了一个近似的大小，设置窗口长宽为15×12cm。关于页面的设置都被放在Word“页面设置”选项卡中，因为这是特殊的格式，所以要选择“自定义大小”来完成。页面设置好之后，就要将模板中的各个部分输入并定位了。

第四步利用Word邮件合并功能

将Excel数据、照片合并到word模板

步骤如下：

启动word程序——打开准考证word模板——先把光标定位在要插入域的地方——工具——信函与邮件——邮件合并——选择“信函”——单击“下一步正在启动文档“——单击“使用当前文档”——点击“下一步选取收件人”——使用现有列表单击“浏览——打开excel文档准考证数据——确定——邮件合并收件人——确定——下一步撰写信函——其它顶目——插入合并域（选择需要的标题，如姓名、考号、座号等）——插

入——取消——再次其它顶目——插入合并域（选择需要的标题，如姓名、考号、座号等）——插入——取消，直到完成所需插入的项目为此。

（插入照片）先把光标定位在要插入照片的地方，单击“插入”──“域”──在“域名”处,选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”──单击确定——单击刚才插入的“域”(不要随便改动域的大小,否则照片会随之出现大小的改变)──按下“shift”键+“F9”键(显示域路径)──选择“1”点击“插入合并域”──插入“相片路径”──点击“合并到新文档”──按“ctrl+A” 键全选──按下“shift”键+“F9”键(显示域路径)──按“F9”(显示照片)——单击“保存（选好保存路径及名称）”

第五步利用WORD邮件合并功能，实现在一张纸上打印多个准考

证(略)