XX学校财务报账流程及要求

XX学校财务报账流程及要求
XX学校财务报账流程及要求

重庆XXX 学校

财务报账流程及要求

财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》、《中小学校财务制度》分别于2013年1月1日和2014年1与1日起实施,为了规范学校财务制度,根据九龙坡区财政局和九龙坡区教委要求,制定《重庆XXX 学校财务报账流程及要求》,2013年11月1日起实施。

一、报账时间

1.每周二上午8:30-12:00;每周三上午8:30-12:00。如果因实际工作情况需要调整报账时间,财务室将及时公告。

2.每月月末最后一个工作日为结账日,不对外报账(如遇特殊情况,可直接与相关报账员联系)。

3.每年年末报账日期:现金截止12月20日,银行帐截止12月23日。

二、项目报账说明

(一)差旅费报销流程及要求

原则上出差返回后15个工作日内完清手续。 1.

2.

(二)班费报销流程及要求

原则上每学期第一个月报销。

无借款 报销人填好费用报销单、粘贴好原始凭证 出纳审核标准并签字 校长签字 会计审核票据真实性并签字 部门主管核对事情真实性并签字 出纳付款 需借款 填写借款单 校长审批签字 财务人员审核 出纳付款并保留借款单 借款冲帐 出纳审核标准并签字 会计审核票据真实性并签字 部门主管核对事情真实性并签字 报销人填好费用报销单、粘贴好原始凭证 校长签字 出纳付款并归还借款单

【备注】

1.德育处审核票据支出的真实性,并收齐各班的费用报销单后统一审票并报销。

2.原始凭证必须与班级开展的各项活动相关。

【附件】

(1)原始凭证是学习文具类:

①原始凭证须列具体商品品名、数量、单价、金额等相关要素的,应附上加盖开具单位印章的购物清单;

②在商场及超市采购的学习文具,需附上电脑小票;

(2)原始凭证是清洁用品类:在商场及超市采购的清洁用品类,需附上电脑小票;

(3)原始凭证是图书类:原始凭证须列具体图书名称、数量、单价等相关要素的,应附上相关要素并签字;

(4)原始凭证是班级布置类:附上加盖开具单位印章的清单。

(三)教研组费用报销流程及要求

原则上每学期第二个月报销。

【备注】

1.分语文、数学、综合学科三个大教研组,由三个大教研组组长分别收齐所有小教研组的费用报销单后统一审票。

2.原始凭证必须与教研组开展的各项活动相关。

【附件】

(1)原始凭证是办公用品:

①原始凭证须列具体商品品名、数量、单价、金额等相关要素的,应附上加盖开具单位印章的购物清单; 教研组长填好费用报销单、粘贴好原始凭证(报销人必须每人签字)

出纳审核标准并签字 会计审核票据真实性并签字 校长签字 部门主管核对事情真实性并签字 出纳付款 班主任填好费用报销单、粘贴好原始凭证 出纳核对金额并签字 会计审核票据真实性并签字 校长签字 部门主管核对事情真实性并签字 出纳付款

②原始凭证是办公耗材的,应附上领用耗材的记录表;

③在商场及超市采购的办公用品,需附上电脑小票。

(2)原始凭证是图书类:

原始凭证须列具体图书名称、数量、单价、金额等相关要素的,应附上相关要素并签字。

(四)年级组费用报销流程级要求

1.年级组费用

原则上每学期第三个月报销。

【备注】

原始凭证必须与年级组开展的各项活动相关

【附件】

(1)原始凭证是办公用品:

原始凭证须列具体商品品名、数量、单价、金额等相关要素的,应附上加盖开具单位印章的购物清单; ②原始凭证是办公耗材的,应附上领用耗材的记录表;

③在商场及超市采购的办公用品,需附上电脑小票。

(2)原始凭证是图书类:

原始凭证须列具体图书名称、数量、单价、金额等相关要素的,应附上相关要素并签字。

2.每月交通费

原则上每月10日前报销上月交通费。

(五)专项类费用报销流程及要求 1.劳务费报销

每位教师提供当月重庆市内发票40元 年级组长填好费用报销单、粘贴好原始凭证(报销人必须每人签字) 出纳审核标准并签字 校长签字 会计审核票据真实性并签字 部门主管核对事情真实性并签字

出纳付款 年级组长填好费用报销单、粘贴好原始凭证(报销人必须每人签字)

出纳审核标准并签字 会计审核票据真实性并签字 校长签字 部门主管核对事情真实性并签字 出纳付款 经手人填好费用报销单、粘贴好原始凭证及附件 出纳审核标准并签字 会计审核票据真实性并签字

【备注】

如聘请的科研专家讲座单人单次劳务费超过800元需附上学校与个人签订的劳务协议。

【附件】

(1)学校自制的小报销单;

(2)活动方案;

(3)参会人员签到表;

(4)劳务协议。

2.会议费报销

【附件】

(1)发票;

(2)活动方案;

(3)参会人员签到表。

3.工程类报销(含维修改造)

【附件】

(1)发票;

(2)与学校签订的合同原件;

(3)费用明细;

(4)工程验收单(需三人以上验收签字)。

经手人填好费用报销单、粘贴好原始凭证及附件 出纳审核标准并签字 会计审核票据真实性并签字 校长签字 部门主管核对事情真实性并签字 出纳付款 经手人填好费用报销单、粘贴好原始凭证及附件 出纳核对金额并签字 会计审核票据真实性并签字

校长签字 部门主管核对事情真实性并签字 出纳付款

4.采购固定资产类报销

使用年限超过一年,单位价值800元以上,均必须列入固定资产。

【附件】经部门干部和学校校长审签的申购单。

【说明】学校的固定资产管理员是陶侠芳老师。

六、政府招投标类费用报销流程

【附件】

(1)发票;

(2)加盖中标公司的项目明细;

(3)上级领导批示文件;

(4)中标通知书原件;

(5)学校与中标公司签订的购销合同原件;

(6)项目验收单(需三人以上验收签字)。

(七)其他

本流程的解释权属于学校财务室,如遇国家财务政策调整,学校将及时公告。

重庆XXX 学校

2013年10月25日

经手人填好费用报销单、粘贴好原始凭证及附件 出纳核对金额并签字 固定资产管理员加盖已入固印章 校长签字 部门主管核对事情真实性并签字 出纳付款 会计审核票据真实性 经手人填好费用报销单、粘贴好原始凭证及附件 固定资产管理员加盖已入固印章 校长签字 部门主管核对事情真实性并签字 出纳付款 会计审核票据真实性 出纳核对金额并签字

公司财务报销制度及报销流程

财务报销流程制度 1. 总则 1.1为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 2.成本费用的核算管理及报销流程 2.1 本公司按照资金实际支出的方法计算成本。 2.2 成本与费用要按权责发生制原则进行计提。要正确划分和核算各项 成本费用。公司制定合理完善的定额费用和报销制度,本公司的管理费用、财 务费用,都要按规定进行明细分类核算。 2.3 有关费用报销程序和标准的制度 2.3.1 现金借款签批流程: 借款人填写《借支单》→主管领导审核签字→副/总经理审批签字→到出纳处办理借款手续领取现金。 2.3.2 审批权责规定: 2.3.2.1 借款人根据事项填写《借支单》,经各级审批后提交出纳支取现 金或以打卡方式支付;所有借款,需由所属部门主管审核签字同意后,报请副/ 总经理审核签字,然后到出纳处办理借款手续。 2.3.2.2借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。借款应 是因工作需要的工作经费,而非个人私事。一切个人私事均不可作为借款 的理由。特殊紧急事情需经总经理批准。 2.4 费用报销 费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、公务交通费等日常费用支出。其中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填 写借支单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。借款人员 完成公务后须及时办理报销清帐,在10天内不报销者,财务部有权从借款人员

的税后工资中扣回。 2.4.1 日常费用签批流程: 按公司规定发生日常费用支出,取得合规的正式发票→报销人填写《费用报销单》将发票及其他应备资料粘贴于后→验证人签字→部门主管签字 →出纳审核签字→副/总经理批准→出纳处办理报销手续、领款→领款人签字。 当月发生的费用应在当月报销,超期10日逾期报销的按报销总金额的30%从本 人工资中扣除罚款。 2.4.2 出差费用签批流程 出差人员依据实际出差情况如实填写《出差费用报销单》将发票及其他应备收据贴于其后→部门主管审核签字→交财务部出纳审核签字→副/总 经理审核签字→出纳处办理报销手续→领款人签字。(住宿、餐饮、路桥费、 车票等均应为正式发票。一般收据或手写凭据一律不予报销)。 2.5 私车公用费用补贴签批流程 私车车主凭办公室等部门汇总的当月《私车公用里程表》,依据补贴标准填写费用报销单填写《私车公用里程表》公里数→副/总经理签字→出纳 处办理领款手续→领款人签字 2.6 审批权责规定: 2.6.1报销人填写《费用报销单》,后附发票、费用说明资料等,并由同行知情人签字验证。 2.6.2 部门主管负责审批,审核相关内容的真实性和准确性。 2.6.3 财务人员审核数量、单价、金额及日期,出差费用需审核出差标准, 补贴等费用发生需有验证手续。后交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审 核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。并报总经理或副总经理审批。 2.6.4 总经理或副总经理审批同意后,出纳负责办理后续付款手续,并按财务要求进行备案。 2.6.5 付款原则:谁领款谁签字。 附:图(财务费用报销流程图) 3.财务费用报销流程图

中小企业的财务报销制度和报销流程

中小企业的财务报销制度和报销流程 第一章总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为管理费用支出、营业费用支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二章借款管理规定 第四条借款管理规定 一、借款流程 1、借款人按规定在财务部领取并填写借支单,注明借款时间、借款人、借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。 2、借款人签字→部门负责人签字→总经理审批→财务复核→交出纳领款。 3、借支款项须提前报备财务部,借款金额超过1000元应提前一天报备。 二、一般情况下借款人应通过领导面签认可,若遇特殊情况,可通过网络发照片审批,财务部门核对照片信息,得到领导许可后方可借款,在报销前需找总经理在借支单上补签。 三、借款销账规定: 1、业务办理完成后5个工作日内办理报销还款手续。 2、借款销帐时应以借支单为依据,据实报销,超出借支单申请范围使用的,须经领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐; 四、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第三章费用报销规定 第五条主要包括差旅费报销、业务招待费报销、汽车加油费、出租车费报销、办公用品等采购费用报销。 一、报销流程 1、报销人按规定在财务部填写费用报销单,填写报销时间、报销部门、单据及附件张数、事由(按所发生的票据类别列明费用用途)、金额(大小写须完全一致,小写前要有¥封口,

大写前要有?封口,无字部分可写零或用横线划掉)、报销人,有原借款的,应填写借款金额,应退余款项。报销票据填写时字体要工整端正、签名要清晰可辨,不得涂改、刮擦等。 2、报销单票据要保持整洁清晰,不允许涂改,不符合规定要求的票据不要粘贴,票据粘贴规则为按票据的时间先后、按票据类别顺序依次左对齐粘贴到报销凭证粘贴单上,注意请不要把发票上的数字粘上,保持票据的明晰性。 3、填写完成后的报销单→部门负责人签字→财务预审→总经理审批→交出纳报销。 4、报销1000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 5、财务每周报销一次,各位员工每周一将报销票据上交财务部(节假日顺延),票据间隔时间不能超过5个工作日,如有特殊情况,必须写出具体说明,报领导审批。员工应在此时间前将各自的报销票据按财务部执行规范提交到相应负责人审核。 二、发票的规范性 1、在发生各项经济业务时,要索取正规的税务发票或行政事业收费票据。若无法开具正规发票,开具的收据上需有收款单位公章。 2、发票各项应填写正确,单位名称要填写全称:“保定市迈拓港湾科技发展有限公司”,识别号(税号):“130611769826020”,发票上不得有涂改。 3、取得发票后要认真核对票据真伪,不得将“查询联”“清单”等撕掉。 4、发票内容应填写明细内容,不得笼统的写为“文化用品”、“体育用品”、“办公用品”等字样。报销时财务部要严格审查发票真伪,对于假票或者不符合规定的票据,一律不得报销。 5、内部收据或白条不得作为报销凭证。 第四章差旅费的报销规定 第六条关于员工出差往返交通费、乘坐交通工具、住宿费:住宿标准按级别。 一、乘坐交通工具的等级标准表: 交通 工具 级别 火车轮船飞机长途汽车 公司总经理及同等级别领导高铁 软卧 三等仓位普通仓位据实报销

小公司财务报销制度及报销流程2017年

财务报销制度及报销流程 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。制度包括以下内容:借款管理制度、日常费用报销管理,工薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销。以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第一部分借支管理规定 (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款(借款金额不可超出本人工资,如超出需副总特批),出差返回后7个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须按《报销流程审批》,否则财务人员有权拒绝销帐。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 (六)员工私人借款的额度不得超过本人当月工资50%,返款日为下次发放工资之前,否则将在发放工资时扣除借款。 借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 (二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。

(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 借款审批流程 第二部分日常费用报销管理 日常费用主要包括交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、差旅费、培训费、资料费等。 第一条交通费报销制度及流程 (一) 费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经部门经理同意后可以乘坐出租车;(2)因公公交车费应保存相应车票报销。 (二) 报销流程 1. 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由部门经理签字确认,按规定填好《费用报销单》。 2. 审批:按日常费用审批程序审批。

财务报销制度及流程.docx

报销制度及流程 公司支出包括个人费用报销,办公行政报销及业务支出。 (一)个人费用报销 个人费用包括:交际应酬费、交通费、手机话费、差旅费费等费用。 个人费用审批流程:必须在费用发生后两周内,经部门主管签字同意后交行政核查后到财务部审核,财务部审核完毕后交总经理批准报销。 各项说明: 1)交际应酬费:在发生前需填写交际应酬费申请单,注明招待时间、对象和预计金额,经总经理签字同意。实际报销时,申请单作为附件连同发票交财务审核。如有特殊情况,总经理不能事前签字,也需得到其口头批准并注明在申请单上。2)市内交通费:包括广州市区内及出差地(指原料部门)的市区交通费,报销时需在发票背面注明交通费发生的时间和事由。 3)公司手机及固定话费由行政统一管理,并办理银行自动扣款。行政对每部电话跟踪统计,选择适合套餐并协调话费资源,对非公司业务电话跟踪并经确认后归个人承担。 4)差旅费: (1)、基本规定: 1、出差人出差前必须详尽填报《差旅申请单》,经上级主管领导批准后方可出差和借款,紧急情况可以先报上级主管领 导批准,出差回来补办出差手续。凡未经上级主管领导同意擅自出差者,不予报销差旅费,同时作旷工处理。 2、公司实行差旅费先借款后报销的制度,多还少补。所有出差借款必须最后经总经理签字或总经理的授权人签字同意 才能办理。出差人所有出差借款必须于归来之日起10天内处理完毕,前帐不清,再借不批。逾期不清的借款,公司先从借款人工资中抵扣并不再接受报销申请,特殊情况报上级领导批准。 3、报销差旅费用时,应填写“差旅费报销单”,并粘贴所有项目的正式发票,主管领导和财务部凭批准的《差旅申请 单》审核报销,对不符合《差旅申请单》出差计划的行程和不符合财务规定的票据一律不予审批。 4、出差期间乘坐交通工具的保险费自行购买,不与长途交通费用票据一起贴报。 5、出差期间到达每一个城市后,用当地IDD电话打给公司行政总监报到。

公司财务报销制度及流程

公司财务报销制度及流程 为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定 特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度 一、报销审批监控程序 、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。 、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报行政、董事长助理审核汇总,按审批权限批准后,由出纳凭审批表统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单,经主管领导批准。行政部每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。 、要求会计出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报董事长助理。 、报销实行每星期一报,每周星期一定为报销费用登记日,须费用报销由行政或董事长助理签字确认后方可报销。当事人填好报销单,由部门经理签字,交给财务部统一核算,星期二凭单据实报实销。 二、报销规定

?一?、费用报销规定 、各部门填写申请单,并按规定程序报批后,到财务部门预借费用。 、每周一填写报销单,连同申请单、原始报销凭证,按规定的时间(星期一登记、星期二报销)及审批手续到财务部登记报销。 (二)、报销发票粘贴规定 报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为: 、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。 、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,。 、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、餐费、油费、过路费等费用,因出差发生的费用填在差旅费报销单中?其它?费用项上,注明出差事由,随行人员及借款情况。 、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。

财务知识方面培训

员工需了解的财务知识 一基本概念: 会计期间:我公司对外、对内部核算的会计期间是一个自然月。即每月1日-30(31)日。 对外:指我公司的报税、统计、工商等报表。 对内:指我公司的内部盈亏表、业务人员业绩表。 二我公司所涉及的税目 1、增值税:分为一般纳税人和小规模纳税人两种。一般纳税人;税率 17%,服务6% 允许抵扣,可以开据增值税发票,普通三联商业发票。小 小规模纳税人:税率3%,不允许抵扣,不开据增值税发票, 可以开据三联普通发票。 3、城建税:税率7%,教育费附加税率3%。 4、企业所得税:分为18%,25%,33%3个档。 5、个人所得税:个人收入3500元以上。 三我公司业务主要涉及的收、付款形式 1、本市收付款形式 A支票:有效期10天,到帐时间1—2天; 注意事项:要观看印鉴是否清晰,大小写是否相符,收款人是 否是全称,日期是否在接到支票之日的10天以内, (注意支票不能涂改、折叠、只能用黑色签字笔书 写或支票打印机打印.) B网银:从网上银行直接操作,到账时间24小时内, 注意事项:需有对方的帐号,名称,开户行的资料。

C 现金:收到现金应立刻交到财务部,并应当面数清。 2外阜收、付款形式 A 汇票:异地支票有效期1个月,到帐时间3天。注意事项同支票。B网银:从网上银行直接操作,到账时间24小时内, 注意事项:需有对方的帐号,名称,开户行的资料。 C现金:同1中的C。

公司员工费用报销规定 一、员工费用报销日: 每月10日-12日、20日-22日为员工日常费用报销日,若遇双休日、节假日顺延。公司员工应将本月所发生费用在当月或次月报销日时及时填报报销,不得无故压后报销、隔月报销。 二、业务招待费报销规定: 业务招待费须按照“事前申请”的原则控制,凡未经事前申请的招待费用一律不予报销。 1.在北京地区发生的业务招待费事前申请程序如下: 1)日常发生的业务招待费支出,招待费申请程序如下: A、普通员工需要支出招待费的,在事前必须以口头或书面、电话形式向部门经理 申请,说明招待的人员姓名、单位名称、招待目的、招待方式、预计金额等申请内容。由部门经理通知出纳人员做好登记工作。以作为审核报销的依据。 B、部门经理需要支出招待费的,在事前必须向行政经理通报,通报形式与内容与 上述要求一致。并通知出纳人员做好登记工作。以作为审核报销的依据。 2)属于工程项目的招待费支出,在有明确项目经理人的情况下,招待费申请程序如下: A、项目组成员需要支出招待费的,无论项目组成员属于任何部门,在事前必须向 项目经理提出申请,而无须向部门经理申请,申请形式与内容与上述要求一致。由项目经理通知出纳人员做好登记工作。以作为审核报销的依据。 B、项目经理应仔细审核每一笔招待费用支出情况,将招待费支出总额控制在预算 范围之内。如有超额情况发生,项目经理需说明原因。 C、若工程项目没有明确的项目经理人,业务招待费申请则按照日常发生的业务招 待费支出的申请程序办理。 2.在北京地区以外发生的业务招待费事前申请程序如下: 1)出差员工在出差前填写《差旅费预算单》,在预算单中注明此次出差预计的业务招

公司报销制度与流程图

公司报销制度及流程 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过2000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第一条借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 (二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出

学校财务报销审批程序

十堰市外国语学校财务报销审批制度 (讨论稿) 第一章总则 第一条为规范学校的各项财务行为,加强财务收支管理,本着勤俭、务实、高效的原则,根据《学校财务管理制度》制定本制度。 第二条财务报销包括借款开支和报账、核销。 第三条学校实行收支两条线管理制度,一切收入和支出均通过财务部门办理,不允许以收抵支。 第四条学校支出分为四个部分,第一部分为项目费用支出;第二部分为教学事业经费支出;第三部分为其他业务支出;第四部分为期间费用支出。 第五条学校财务收入支出执行预算管理制度,量入为出。每月各项费用开支需部门申报用款计划,由财务室汇总编制《月财务收支计划》,项目费用支出计划需报学校董事长签批,其他报学校校长签批并执行。 第六条对不可预见等特殊情况的计划外支出,应报学校校长或董事长特批,财务室根据学校资金状况统筹安排。 第二章费用开支内容及报销审批程序 第七条项目费用支出:包括车辆及教学仪器、设备、图书等固定资产购置与更新,学校基础工程建设、绿化以及在此过程中发生的各项费用,对外投资等。 第八条教学事业经费支出:主要包括开展教学活动直接相关的费用,如:教师的工资、津贴、补贴、奖金、社会保险费、福利费、教育经费、教学场地设施、设备的租赁费、教研活动支出、教材及教学消耗品支出等。 第九条其他业务支出:主要包括学校学生食堂主、副食、餐具、生活用品等物资采购支出,学生食堂职工工资及为食堂职工支付的其他费用,出租门面房的维护管理及相关税费等项支出。 第十条期间费用:包括管理费用、财务费用,如:行管人员工资及为行管人员支付的其他费用、办公费、差旅费、业务招待费、通讯费、工作用车车辆使用费、借款利息等。 第十一条报销签字程序 1.日常费用支出: 经办人科室负责人分管副校长会计稽核校长签批

财务报账制度及流程

财务报销制度及流程 为规范公司财务报销、领取、借支等财务活动,特此制定财务报账制度。 报账流程: 项目负责人(核实所负责的项目中各项费用的发生,确保费用原始单据的真实、清晰并负责填写费用报销/支借/领用等单据;记录项目工人的出勤情况并填制考勤表,以便进行工资核算;按时查看统计项目工程中需要采购的零部件及易耗品,及时告知采购人员并填写物品申请单交由采购人员进行物品采购,待领取物品时填写物品领取单并签字); 总经理(对个项目负责人提出的费用报销、支借、物品采购申请进行审核决策) 会计人员(核对项目负责人处报账金额与原始凭证是否一致,确保原始凭证(发票或收据等)与账面实际支出金额一致;按照考勤表核算工人工资;根据收款金额开具发票;整理核算当日账面

原则上当月发生费用当月取得票据当月报销(制度或合同另有规定除外、资金安排另有规定除外) 公司及各项目负责人:负责各自所属部门及项目的审批签字权限: 衡阳工地:张文超岳麓区工地:刘润湘 地铁一号线:彭鸿宾苗圃:刘润湘 公司:余伟 报帐流程: 总经理(对个项目负责人提出的费用报销、支借、物品采购申请进行审核决策) 会计人员(核对项目负责人处报账金额与原始凭证是否一致,确保原始凭证(发票或收据等)与账面实际支出金额一致;按照考勤表核算工人工资;根据收款金额开具发票;整理核算当日账面 原则上当月发生费用当月取得票据当月报销(制度或合同另有规定除外、资金安排另有规定除外)

衡阳工地费用报帐流程: 衡阳工地项目部人员: 项目负责人:张文超施工员:翁振兴材料员:易曼波资料员: 1、报帐流程: 零星材料采购,由易曼波报张文超审批采购内容、单价、数量 易曼波采购,并取得原始单据和材料发票(不能取得发票,则须上报财务同意) 材料验收(除办公用品或生活用品外,由易曼波填写入库单,交由材料使用人或相关人员验收,并在入库单及收款原始单据上签写证明人) 易曼波将已签写“经手人”、“证明人”的原始收款单据及发票整理,交财务,进行审核,财务签字,由财务交 总经理签字,交财务报帐 2、关于原始票据整理: 易曼波取得的原始票据,按发票和无发票分类及用途不同(分办公、生活用品、材料)分类) 3、财务无发票票据处理及报帐 无票据经财务审核明细及金额后,将原始票据盖“附件”章,财务处理后,交由总经理签字,由财务办理相关报账手续,盖“附件”章的原始票据由财务统一保管,并做成本核算。

(完整版)财务报销流程图

流程图 报销人填写“费用报销单”并粘贴“原■* 始凭证单据” 项目负责人审批 财务部负责人复核 1 C 项目总经理审批 1r 出纳审核付款乐湾国际实验学校项目部 财务报销流程图 说明权责部门 1、如果没有特殊原因在取得票据三天内填写 “费用报销单”进行报销。 2、报销人要按照规定认真填写“费用报销 单”。所填写的项目为:日期、用途、金额、合 计、金额大小、报销人等。 3、如果是报销交通费的在“费用报销单”上注 明乘车路线。 4、发票、报销原始单据贴贴在粘贴单上,最 后粘贴“费用报销单”。 5、若有要事说明则备注填写。 相关部门人员 1、相关人员提交给项目负责人审核签字。 2、项目负责人必须对以下方面进行审核: 1)费用产生的原因及真实性; 2)费用的合理性; 3)票据及单据的规范性; 若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重 新整理提报 3、若有要事说明则备注填写。 项目负责人 1、财务部门人员要仔细审核报销人填写格式 是否符合要求。 2、仔细审核报销人的金额和计算是否正确。 3、审核有无报销人和负责人的签名。 4对不符合上述要求的“费用报销单”则退回报 销人。 财务部门 1、项目总经理接到“费用报销单”后首先关注 是否有直线负责人和财务人员的签名。 2、若有直线负责人和财务人员签名则审阅内 容。 3、若同意报销则在报销单上写“同意报销” 并 签字。不同意则退回给财务人员交给报销人。 项目总经理 1、岀纳需要先关注有无项目总经理签字同意 报销。 2、仔细审核报销人金额填写计算是否正确。 3、岀纳随后签名根据“费用报销单”总金额支 付给报销人。财务部出纳

流程图项目负责人审批项目总经理审批乐湾国际实验学校项目部借款/借支单流程图 借款人填写“借款 单” 1r 出纳审核付款 结束 借支人填写“借支单” 项目负责人审批 1 出纳审核付款 1 结束 说明权责部门 1、借款人要按照规定认真填写“借款单”。所 填写的项目为:日期、部门、借款原因、金额、 借款人等。 相关部门人员 1、相关人员提交给项目负责人审核签字。 2、项目负责人必须对借款原因进行审核;若发 现不符合要求,立即退还给借款人。 项目负责人 1、项目总经理接到“借款单”后审核借款原 因及金额。 2、若同意借款则在“借款单”上签字。不同 意则退回给借款人。 项目总经理 1、岀纳需要先关注有无项目总经理签字同意 借款。 2、仔细审核借款人金额填写是否正确。 3、岀纳随后签名并根据“借款单”金额支付给 借款人。 财务部 1、借支人要按照规定认真填写“借支单”。所 填写的项目为:日期、部门、借支事由、金额、 借支人等。 相关部门人员 1、相关借支人员提交“借支单”给项目负责 人审核签字。 2、项目负责人必须对借支事由进行审核;若发 现不符合要求,立即退还给借支人。 项目负责人 1、岀纳需要先关注有无项目负责人签字同意 借支。 2、仔细审核借支人金额填写是否正确。 3、岀纳随后签名并根据“借支单”金额支付给 借支人。 财务部

学校财务报账流程及要求

学校财务报账流程及要 求 标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

重庆XXX学校 财务报账流程及要求 财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》、《中小学校财务制度》分别于2013年1月1日和2014年1与1日起实施,为了规范学校财务制度,根据九龙坡区财政局和九龙坡区教委要求,制定《重庆XXX学校财务报账流程及要求》,2013年11月1日起实施。 一、报账时间 1.每周二上午8:30-12:00;每周三上午8:30-12:00。如果因实际工作情况需要调整报账时间,财务室将及时公告。 2.每月月末最后一个工作日为结账日,不对外报账(如遇特殊情况,可直接与相关报账员联系)。 3.每年年末报账日期:现金截止12月20日,银行帐截止12月23日。 二、项目报账说明 (一)差旅费报销流程及要求 原则上出差返回后15个工作日内完清手续。 2.

(二)班费报销流程及要求原则上每学期第一个月报销。 1 .德育处审核票据支出的真实性,并收齐各班的费用报销单后统一审票并报销。 2.原始凭证必须与班级开展的各项活动相关。 【附件】 (1)原始凭证是学习文具类: 原始凭证须列具体商品品名、数量、单价、金额等相关要素的,应附上加盖开具单位印章的购物清单; ②在商场及超市采购的学习文具,需附上电脑小票; (2)原始凭证是清洁用品类:在商场及超市采购的清洁用品类,需附上电脑小票; (3)原始凭证是图书类:原始凭证须列具体图书名称、数量、单价等相关要素的,应附上相关要素并签字; (4)原始凭证是班级布置类:附上加盖开具单位印章的清单。 (三)教研组费用报销流程及要求 原则上每学期第二个月报销。

财务报销制度及报销流程图

财务报销制度及报销流程 第一部分总则 第一条为了加强公司部管理,规公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日办理销帐手续。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第一条借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 第二条日常费用主要包括差旅费、费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第三条费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。 (三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。 第五条差旅费报销制度及流程。 (一)费用标准: 职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市交通费用 一般员工火车硬卧 120元/天 30元/天 30元/天部门负责人火车硬卧150元/天 40元/天40元/天总经理助理飞机 200元/天50元/天50元/天总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销

某学校财务报账流程与要求

完美DOC 格式整理 重庆XXX 学校 财务报账流程及要求 财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》、《中小学校财务制度》分别于2013年1月1日和2014年1与1日起实施,为了规范学校财务制度,根据九龙坡区财政局和九龙坡区教委要求,制定《重庆XXX 学校财务报账流程及要求》,2013年11月1日起实施。 一、报账时间 1.每周二上午8:30-12:00;每周三上午8:30-12:00。如果因实际工作情况需要调整报账时间,财务室将及时公告。 2.每月月末最后一个工作日为结账日,不对外报账(如遇特殊情况,可直接与相关报账员联系)。 3.每年年末报账日期:现金截止12月20日,银行帐截止12月23日。 二、项目报账说明 (一)差旅费报销流程及要求 原则上出差返回后15个工作日内完清手续。 1. 2. (二)班费报销流程及要求 无借款 报销人填好费用报销单、粘贴好原始凭证 出纳审核标准并签字 校长签字 会计审核票据真实性并签字 部门主管核对事情真实性并签字 出纳付款 需借款 填写借款单 校长审批签字 财务人员审核 出纳付款并保留借款单 借款冲帐 出纳审核标准并签字 会计审核票据真实性并签字 部门主管核对事情真实性并签字 报销人填好费用报销单、粘贴好原始凭证 校长签字 出纳付款并归还借款单

完美DOC 格式整理 原则上每学期第一个月报销。 【备注】 1.德育处审核票据支出的真实性,并收齐各班的费用报销单后统一审票并报销。 2.原始凭证必须与班级开展的各项活动相关。 【附件】 (1)原始凭证是学习文具类: 原始凭证须列具体商品品名、数量、单价、金额等相关要素的,应附上加盖开具单位印章的购物清单; ②在商场及超市采购的学习文具,需附上电脑小票; (2)原始凭证是清洁用品类:在商场及超市采购的清洁用品类,需附上电脑小票; (3)原始凭证是图书类:原始凭证须列具体图书名称、数量、单价等相关要素的,应附上相关要素并签字; (4)原始凭证是班级布置类:附上加盖开具单位印章的清单。 (三)教研组费用报销流程及要求 原则上每学期第二个月报销。 【备注】 1.分语文、数学、综合学科三个大教研组,由三个大教研组组长分别收齐所有小教研组的费用报销单后统一审票。 2.原始凭证必须与教研组开展的各项活动相关。 【附件】 教研组长填好费用报销单、粘贴好原始凭证(报销人必须每人签字) 出纳审核标准并签字 会计审核票据真实性并签字 校长签字 部门主管核对事情真实性并签字 出纳付款 班主任填好费用报销单、粘贴好原始凭证 出纳核对金额并签字 会计审核票据真实性并签字 校长签字 部门主管核对事情真实性并签字 出纳付款

中小企业财务报销制度及报销流程范本

中小企业财务报销制度及报销流程范本(doc) 时间:2010-03-09 | 来源:互联网 | 责任编辑:飞儿 | 阅读: 中小企业的财务报销制度和报销流程,对规范企业财务管理具有重要的作用,本文就详细具体地介绍了,中小企业的财务报销制度和财务报销流程,以供大家参考。 中小企业的财务报销制度和报销流程,对规范企业财务管理具有重要的作用,世界工厂网的小编就收集、整理、汇总了,企业财务报销制度和流程范本,希望能够对大家有所帮助。 一、财务管理制度 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第四条借款管理规定 (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第一条借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

学校财务操作规程

学校财务操作规程 为适应学校财务管理工作需要,规范财务收支行为,强化日常收支管理,提高财务管理水平,促进党风廉政建设,根据有关财经制度,并结合学校工作实际,特制定本财务管理工作规范及操作规程。 1、选派专职报账员 报账员在校长领导下,结合教育支付分中心认真开展各项业务性工作。 2、报账员预审原始凭证 报账员受理本单位业务经办人的收入票据和支出票据时,须对原始凭证进行严格预审,具体包括: ⑴原始凭证的真实性、完整性、支出的合理性及合法性。 ⑵检查经办人、审批人的签字是否完备,是否符合本单位审批权限的规定,以及有专门支出用途的资金是否注明列支渠道等。 3、报账员整理原始凭证 报账员对预审合格的原始凭证进行整理,并按一般预算

支出科目进行归类,核实票据的张数,对不符合规定的票据一定要追查清楚,对不合法的支出票据一定要责令经办人补办。 4、报账员填制报账单 整理好的原始凭证按教育支付分中心规定的格式填制报账单。一定按项目要求填写齐全,一事(经济业务事项)一单,认真核对所附原始票据张数、金额,校长和报账员在相应位置签字并加盖财务章或公章。 5、报账流程 第一步:查询拨款。报账员向总会计查询账面是否有拨款入账后,将需报销票据送交审核员审核。 第二步:票据审核。审核票据无误,审核人盖章。 第三步:复核报销金额。分管会计负责核算票据报销金额,核实无误后盖章。 第四步:资金结算。出纳人员按复核后的报销金额开具现金或转帐支票,办理登记、签字等相关手续。 第五步:银行支付。审核人员复核支票无误后,转交给

报账员,由报账员到指定银行办理资金结算手续。 6、审核凭证 报账员将报账单据交教育支付分中心进行审核。 7、报销支付 教育支付分中心根据业务数额给予现金支票或办理转账业务。

公司财务报销制度及流程

公司财务报销制度及流程

公司财务报销制度及流程 为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度 一、报销审批监控程序 1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。 2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报行政、董事长助理审核汇总,按审批权限批准后,由出纳凭审批表统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单,经主管领导批准。行政部每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。 3、要求会计出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报董事长助理。 5、报销实行每星期一报,每周星期一定为报销费用登记日,须费用报销由行政或董事长助理签字确认后方可报销。当事人填好报销单,由部门经理签字,交给财务部统一核算,星期二凭单据实报实销。 二、报销规定 (一)、费用报销规定 1、各部门填写申请单,并按规定程序报批后,到财务部门预借费用。

2、每周一填写报销单,连同申请单、原始报销凭证,按规定的时间(星期一登记、星期二报销)及审批手续到财务部登记报销。 (二)、报销发票粘贴规定 报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为: 1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。 2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,。 3、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、餐费、油费、过路费等费用,因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上,注明出差事由,随行人员及借款情况。 4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。 四、下列情况不予报销: 1、未按程序经行政、董事长助理审核的费用报销单据。 2、其它不符合国家开支标准的单据,无理由跨年度的单据。 1、公司支出审批权限人为董事长助理,其中1000元以上的开支需批准。

学校财务处理流程

学校财务处理流程 第一节财务处理程序 第一条:所有财务处理必须按照规定的步骤和方法进行。根据《事业单位会计制度》和《中小学财务制度》及财政局规定设置和使用的会计科目进行核算。根据会计制度的规定和业务管理的实际需要设置明细科目和辅助账。 第二条:办理任何一项经济业务,必须按规定取得或填制原始凭证。经办人应及时检查原始凭证是否合法有效,内容是否齐全,印章是否完整、齐全和清晰,大小写金额是否相符,物品申购单和验收手续是否齐全,原始凭证是否真实、有效及财务负责人是否同意报销等。出纳会计要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。 第三条:财务处理程序是:(1)根据原始凭证填制记账凭证;(2)根据原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账;(3)根据记账凭证登记总分类账;(4)月末,将现金日记账、银行存款日记账和各类明细分类账的余额与总分类账有关账户余额核对,同时将银行存款日记账与银行对账单核对。 第二节财务监督制度 第一条:财务监督的依据:(1)国家的方针、政策。(2)国家的财经法律、法规、各类财政、财务制度和其他财经制度。(3)上级业务主管部门根据《会

计法》和国家统一会计制度制定的具体实施办法或补充规定。(4)学校内部财会管理制度及内部各种经济、业务计划等。 第二条:财务监督的对象:本单位资金活动情况。财务监督的内容:(1)预算编制的真实性、科学性、合理性,预算执行的进度与计划是否适应、是否及时合理地调整。(2)各种收入的计划性、合规性是否有增加的潜力、是否及时入账、是否全额纳入预算管理。(3)各种开支是否符合标准、是否按计划与预算开支、是否履行审核和批报手续。(4)货币资金、往来款项、存货、固定资产、管理使用情况,以及存货、固定资产的领用、购建盘点情况。(5)负债的规模,各种应缴款项有无及时、足额解缴,债务是否及时结清,债务是否在可控范围内。(6)国有资产是否流失,专用基金是否专款专用,结余资金的分配情况。(7)有无乱发奖金福利、挥霍浪费、贪污盗窃等问题。(8)其他财务制度和财经纪律执行情况。 第三条:财务监督工作由校长室、总务处及相关人员按照各自的分工,各司其职。组长由学校校长担任,小组成员由教代会推选。对本单位所有经济活动进行审计监督。 第四条:财务监督人员有权监管学校财经法律、法规、财务规章制度的执行情况;有权监管预算安排和执行情况;有权监管资金收付的合法性、真实性和财务资料的完整性、及时性、准确性。对于监管检查出的问题及违法违纪行为,监督人员有权提出处理意见,并有权向单位领导人反映。 第三节内部牵制制度

公司财务报账流程

公司财务报账流程 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

公司财务报账流程 审核——制单——复核——付款(收款、结账) 一、采购业务,经办人员应办理如下报账手续: 1、需要采购的工具、辅料及设备配件等物品先自行填写采购申请上报公司相关管理人员,经公司负责人同意签字后由财务部做出资金安排。 2、按采购申请单采购完物品后在10内完成财务报账手续,报账需提供合法的票据。经办人员索取票据时,应要求供货方将票据内容填写完整,填写内容包括:单位名称、日期、品名、数量、单价、金额、填票人。 3、办理验收入库手续。所购货物必须办理验收入库手续,经办人注意在办理验收入库手续时,要求验收人在发票上签名。(货物类别:单价在500元以上,使用期限在一年以上的货物为固定资产;根据公司目前情况,其它类暂分低值易耗品和辅料,特别强调:办公家具、电脑、公司小车价值多少都属固定资产,均按固定资产验收入库手续办理。) 4、填写“报销结算单”。填写内容包括:部门、报销日期、报销内容、报销金额(大小写)、所附单据张数、经办签名、如有特别事项应在备注栏说明,其余项目栏由财务人员填写。 5、所附单据要求有经办人、验收人、负责人签名。 6、提交财务报账。

二、差旅报销手续如下: 1、提供合法的票据。索取住宿票据时,应要求对方将票据内容填写完整,填写内容包括:单位名称(姓名)、日期、住宿天数、单价、金额、填票人。 2、填写差旅报销单。填写内容包括:姓名、出差日期、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他即可,其余栏目由财务人员填写。 5、提交财务审核,财务根据国家关于差旅费开支的有关规定予以补助,并填写差旅费合计金额。经办人再将审核无误的“差旅报销单”报经分管领导签批。 6、所附单据要求有经办人、负责人签名。 7、提交财务报账。 三、招待费、工作餐费报销手续如下: 1、提供合法的票据。经办人员索取票据时,应要求对方将定额票据内容填写完整(填写内容包括:日期、单位名称、项目名称、填票人),并提供招待费结算明细清单。 2、填写“报销结算单”。填写内容包括:部门、报销日期、报销事由、报销金额(大小写)、所附单据张数、经办签名、如有特别事项应在备注栏说明,其余项目栏由财务人员填写。 4、所附单据要求有经办人、证明人、负责人签名。 5、提交财务报账。

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