早教中心人事前台一日工作流程及职责

早教中心人事前台一日工作流程及职责
早教中心人事前台一日工作流程及职责

人事前台一日工作流程

(一)卫生?

1、每天早上8:30、中午14:30和下午17:30前检查前台区域(包括前台区、监

控区、入口区、换鞋区、家长等候区)的卫生和物品摆放情况,及时收纳整理,保持各桌椅整齐,桌面、地面清洁无杂物;?

2、负责仓库物资的领用、整理,及时更换垃圾袋和厕所用纸。

3、及时整理鞋套;

4、早上到中心后打开公共区域小灯,打开所有的门窗以便通风;

5、中午幼儿休息关上前台区域灯,只留进门区小灯;14:30准时放音乐,并将公共

区域小灯打开;

6、准备好相关的签到登记表、来访登记表、药品登记表等。

(二)安全

1、前台不允许出现脱岗现象,如需暂时离开,可请其他老师暂时帮忙;

2、如有幼儿跑至前台区域,必须马上放下手头工作,看护幼儿并立即通知相应老师。?(三)接待来访?

1、注意个人卫生,身上、口中无异味,头发干净;穿戴干净整洁,及时更换衣物。

2、有人进门/按门铃,马上起身开门迎接并询问来访事由,接待来访者热情周到,

弄清来访者身份和意图,引导其进行换鞋、来访登记等,递上温水,并通知相关老师接待;;?

3、每隔15分钟左右添水,来访者告辞时起身道别;?

4、来访者离开后2分钟以内清理水杯、整理桌椅等,保持中心的整洁;

5、若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式,及时通知相关人员。?(四)电话的接听?

1、电话铃响两声后立即接听,开场白:“您好!北京童域”注意礼貌用语,声音柔

和;

2、电话铃响超过3声,接听电话应该致歉;?

3、接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作;?

4、对方所要找的人不在时,应询问对方是否希望留言或留下回电号码,切忌立

即挂断电话;

5、通话之后,应轻轻挂断电话,并且尽可能等对方挂断后再放下听筒;

6、没有接听到的电话应根据来电显示及时回拨,首先致歉,再询问刚才来电的

目的。

(五)考勤统计?

1、熟悉门禁考勤系统的管理,根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息;?

2、如有员工请假,需至前台填写《请假登记表》并注明请假原因、时间及时数;

园长签字同意后作为考勤依据;若上级不同意,需注明理由再返回申请人;? 3、每月30/31日将门禁考勤统计数据备份,并综合人员请假情况统计考勤,签字后

交园长审核签字;?

4、园长返回后原件由行政后勤主管归档,另复印一份考勤统计公示。?

(六)人事?

1、了解公司情况、人才需求等;

2、拟定招聘计划;

3、网上发布和收集人力资源招聘信息,电话/短信邀约面试;

4、拟定面试内容,负责主管级以下人员的初试;

5、编写、更新员工花名册;

6、人事信息动态分析;

7、人员离职原因调查分析。?

早教中心各岗位职责精编版

早教中心各岗位职责精 编版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】

*******各执行园长岗位职责 1、负责本园日常管理和经营管理以及安全管理; 2、制订本园年发展规划; 3、承接本园年总指标、完成月任务; 4、接受总园管理部的管理; 5、积极配合总园市场部的管理工作; 6、制定策划按质按量执行本园每月的宣传和促销计划; 7、每月向总园管理部经理上报月工作执行情况,每周一次参加总园管理部组 织的高层会议; 8、根据本园具体情况,在不影响完成店营业额的前提下,安排好教师接受业 务公共课的培训,负责新员工的岗前培训、教务培训、员工的再培训; (制定培训计划,如自己尚不能培训,及时上报申请) 9、指导人力资源部指定人员以及储备园长新入职人员实习; 10、配合和协助公司人力资源部做好本园的人事管理工作,做到节约人工成 本,达到增收节支的目的; 11、积极做好园内会员、非会员的测评工作; 12、积极配合公司财务部,定期监督和检查、核对本园帐目和物品; 13、每年12月份上报下一年度工作计划,每年1月份上报上一年度园所工作 总结; 14、每年12月归总与整理本园大事记后上交公司总园管理部。 执行园长签名: *********各园教学主管岗位职责 1、负责园内亲子园教学管理和课程研讨工作; 2、深入课堂,了解教师授课情况和会员家长的心声,制定听课计划,采取抽查 方式,认真填写听课记录,课后点评教师授课情况; 3、完成续报指标,具体指标按园所当月规定数额; 4、处理不合教学要求的教具,有权指派教师购买教具; 5、定期举行教学培训,并负责园所的教案控制与管理; 6、负责教师排课,与执行园长共同制定课时安排,细节问题和教务协商; 7、负责会员活动(生日会、主题活动、测评等),协助市场活动;

早教中心接待流程

早教中心接待流程(1 ) 流程相关人行为备注 1、进门前台 一般前台负责接待,接待时 更要面带微笑说“您好!”等日常 礼貌用语。 当顾客步进时,前台(或顾 问、教师)必须走近顾客,面带 微笑。如果带了宝宝,先向宝宝 问好,说:“宝宝,早上好(中午 好,下午好)。”同时客观赞美下 宝宝,问问宝宝的姓名等。使顾 客感觉很亲切,拉近我们与顾客 距离。再问候家长,是过来咨询 呢,还是已经有预约了(老师、 试听、测查)等。 如果没有带宝宝,则说:“您 好(早上好中午好,下午好),有 什么可以帮助您吗?” 前台在忙时,其他教师、 顾问接待。 2、入座奉茶前台 将顾客引到洽谈区,带大龄 宝宝来的可以先请宝宝自己到娱 乐区玩耍。 前台递上宣传材料先让顾客 翻看,并帮顾客倒茶水(水倒7 分),然后进办公室招呼课程顾问 (或老师)接待家长。 老顾客来了后要问一下是不 是先喝杯茶,新顾客来了就一 定要让她先座下来,再奉上一 杯茶水,让她感到亲切、温暖、 有宾至如归的感觉。 3、 咨询洽谈自我介绍 前台、课程 顾问 前台引入咨询者并介绍课程 顾问,课程顾问首先进行简单的 自我介绍说:X家长您好,我是 课程顾问XXX。并双手递上自己 的名片。 课程顾问首先问清楚宝宝姓 名,年龄。询问家长今天来的目 的。初步了解家长及幼儿的需求, (名片可在初识时送,也可临 走时送)

洞察顾客的心理。试听课 安排(若不准备试听课的就略过。)课程顾问、 试听教师、 前台 1、如果有预约试听课,可先 带宝宝进入试听。 2、如果是突然到访的,可在 与家长沟通后,询问家长是否需 要试听,得到肯定回答后安排老 师作试听课准备。(若中心老师没 有空闲的情况下,也可安排宝宝 在游戏区游戏,前台临时负责看 护一下。) 每个老师要准备临时突 发的试听课准备,时间15~20 分钟左右。事件发生时,老师 有最多5分钟时间进行准备, 然后进行试听课。 对顽固不健谈的客户尽 量说服上试听课。 对健谈的客户,能不准备 试听课的就不准备试听课。 中心介绍课程顾问 安排孩子试听后(或者游玩后),课程顾问向顾客介绍明日东方,(可自己介绍,也可根据宣传材料来作介绍,根据课程顾问习惯来,要求是输出明日东方的品牌特点、门店课程特点)。 需求追寻课程顾问 与家长互动,在家长的回答中寻找家长的需求,和急需解决的问题。 讲解、建议课程顾问 结合家长的需求与中心课程 特色向家长提出建议,并针对性 进行讲解。 同时运用销售技巧,施加压 力,加强家长对课程的需求。 课程顾问可以从以下几个 角度入手: (1)早教的重要性,即详 细解释人脑发育规律以及早 教可以帮助宝宝最大化的建 立大脑突触的连接; (2)宝宝在现阶段发育的 关键点以及父母应该如何帮 助宝宝; (3)举例说明在早教中心 我们是怎么做以及在中心进 行早教与在家进行早教的巨 大区别。 (4)施加压力(不早教 就会落后起跑线) (5)绘制蓝图 (6)根据家长需求,课 程顾问挖掘到的其他角度。 试听评判 (若未进行试听略 过)课程顾问、 试听教师 此时试听课应该已经结束。 试听课教师带孩子出来至家长旁 边。课程顾问引导试听教师作宝 宝的试听评判。 试听教师应该多表扬,同 时要用好“但是”,营造一种 “孩子不错,进步空间很大” 的状态。 选课选时课程顾问 综合考虑,结合客人的消费 水平,客人的需求,试听课的结 最好推荐两种课程,一个系统 完整点,一个简单简短一点,

早教老师岗位职责

早教老师岗位职责 职责一:早教老师岗位职责 1、对0-6 岁婴幼儿进行一对一的亲子课程授课; 2、跟踪早期教育和学前教育专业发展前沿理论与技术; 3、开发0-6 岁婴幼儿一对一的教育课程; 4、对0-6 岁婴幼儿的早期发展评估及家长指导; 5、收集、整理、编辑相关的专业资料、文章、资讯; 6、配合及参与公司提供的在职训练。 职责二:早教老师岗位职责 1、负责早教课程授课工作; 2、负责试听课、体验课组织和授课工作;、 3、协助销售部、市场部完成客户服务活动、市场主题活动; 4、提供教育咨询服务;从事会员发展与商品销售 5、协助园长完成工作。 职责三:早教老师岗位职责?根据课程表做好充分的准备工作,并形成备课笔记;?保证课程完整度以及课堂气氛的把握,保证授课质量;?认真服务会员,做好升班的沟通及交接工作;?积极做好会员的回访及维护工作,尽量杜绝延课现象,达到 100%续费; ?认真填写《宝宝成长手册》,记录孩子的成长表现;?教具、教室等硬件维护工作;每日清洁当日使用教具、每月第四周的星期三做一次大型清理; ?协助销售部完成每月销售目标;?配合及参与早教中心或蒙特梭利总部提供的在职训练。 职责四:早教老师岗位职责 1教师在授课前精心备课,早上九点十分将教案交于jackie 处 2教案应符合宝宝年龄发展特点,充分体现吉福堡以孩子为本的教育理念 3教师要以高昂的情绪、面带微笑组织家长进入教室,开始课程。 4教师需有序的组织教育活动,加强家长和宝宝之间积极有效的互动 5和配班教师协助,不能出现课堂空场的现象。 6需与配班教师配合默契,传递教具要用正确的手法 7教师必须关注到每位宝宝,不得有歧视 8教师课后将课上教具整理回教具柜,准备下节课所需教具 9教具柜台面要求无污垢,教室地面干净无灰尘,杂物,积水。 10教具干净,摆放整齐 11门框要求边沿无浮灰,玻璃要洁净明亮无污渍,无痕迹。 12每天离岗前十分钟要负责打扫卫生,将教具归位整理,教室和游乐区教具的维护。

前台接待岗位职责与工作内容

前台领班接待岗位职责及工作内容 1. 【管理层级关系】 直接上级:大堂副理 2. 【岗位职责】 (1 )负责前台的日常管理工作,以身作则并保证前台全体员工认真执行酒店各项规章制度。(2)制定、修改、完善前台管理程序及工作程序; (3)制定本岗位的培训计划,不断提高员工业务技能和文化修养,树立宾客服务的良好职业道德规范; (4)负责收集员工在工作中的各种案例,负责将客人的各种对酒店服务及设施设备的意见反馈给部门; (5)负责检查和控制前台的服务质量; (6)与预订部、房务中心保持良好的沟通与协调,确保客人在订房要求得到及时的满足和保证,最大限度的提高客房住宿率; (7)与销售部、餐饮部等有关部门保持密切联系,确保团队、会议客人的各项要求得到尽快落;(8)与前台收银保持密切联系和紧密配合,确保住店客人的帐单准确无误; (9)负责对员工进行工作质量评估与考核; (10 )做好对客服务用品的领用工作; (11 )按时完成部门下达的其它各项指令。 3. 【工作内容】 1 )参加经理主持的部门工作会议,并将会议精神及时传达; 2)主持整个前台及行政楼层管理工作; 3 )制定并开展本岗位培训,提高员工业务技能;

4)每周召开分部培训及工作总结会; 5 )对员工仪容仪表、环境卫生、设施设备情况进行检查,确保运转正常; 6)检查员工对当日客情及每日酒店活动熟悉情况; 7)根据当日工作情况进行合理工作分配,并对其工作质量进行检查; 8)当日散客、团队、会议的排房是否符合订单及特殊要求并落实好; 9)抽查在店客人入住登记单的填写质量及电脑信息录入是否符合标准; 10 )检查memo 及通报的落实情况; 11)整理前台转交物品; 12)每日对员工进行绩效考核及评估,每月向经理呈报考核结果; 13)负责前台与其他部门的协调与沟通; 14)按时完成部门下达的其它各项指令。 前台接待岗位职责及工作内容 、前台岗位职责与工作内容 【管理层级关系】 直接上级:大堂副理 【岗位职责】 1)销售客房; 2)为住店客人办理入住手续并安排房间包括散客、团队、常住客、预订客和非预订客人)3)掌握住客动态及信息资料,控制房间状态; 4)为客人办理换房、调整房价等情况,并跟踪预离房间状态; 5)提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作; 6)协调对客服务; 【工作内容】 1、岗前认真阅读交班本,了解并落实上一班移交的事项。查阅发文了解当天会议情况以提

人事行政工作流程(流程)

行政工作流程手册 (附工作流程图) 行政部主要工作是:执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行公司证照印鉴的管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行安全保卫工作;执行后勤、食堂的管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行公司证照申办流程 成立公司或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。 对于公司的各种印鉴及证照,应进行妥善保管,并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记,特别是公章的外出借用、加盖,更应该按照公司的有关规定来执行,以免出现不良事件。 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经经理审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,帐物相符。

办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;电工负责对日常维修的材料进行申购及采购,保证质量;各部门对维修质量监督、确认。 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门; 费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保

早教中心岗位职责说明书

中文公司全称 Maria Montessori Family of Mother Infant 岗位职责说明书 【】

目录 一、母婴世家组织架构………………………………………………………………………3页 二、作业流程与分工映射图…………………………………………………………………4页 三、中心经理岗位职责………………………………………………………………………5页 四、销售主管岗位职责………………………………………………………………………6页 五、教务主管岗位职责………………………………………………………………………7页 六、行政文员(前台)岗位职责……………………………………………………………8页 七、课程顾问岗位职责………………………………………………………………………9页 八、课程教师岗位职责…………………………………………………………………… 10页 九、清洁人员岗位职责…………………………………………………………………… 11页 十、值日人员岗位职责…………………………………………………………………… 12页

【图示说明】 1.母婴世家作业流程共分六个步骤,彼此承接、首尾循环; 2.母婴世家组织架构共设三大职能部门:行政、教务、招生,工作直接对经理负责; 3.准会员信息获取:由蒙特梭利总部、母婴世家活动或来电来访获取; 4.课程及环境介绍:包括课程特点、课时组织、师资及环境介绍,由销售顾问完成,行政文员协助; 5.安排试听或测评:由顾问协调安排时间,教师组织完成,教师协助完成销售工作; 6.安排课程、授课:由顾问与会员协调安排上课时间,由教师具体实施教学工作,行政统计会员课时; 7.会员服务:包括针对会员的入学前、中、后一切后勤支援和管理,由行顾问负责收集,行政统计完成; 8.综合评估:包括各方信息汇总、反馈,教与学质量评测等,由经理组织、各职能部门共同协助。

早教前台接待流程

前台接待程序(其他教师、顾问同) 接待服务→入座奉茶→递宣传册了解→参观、问题(需求)咨询→讲解、建议→选课、课时(预约或现场试听/测查)→服务流程缔结:完成销售、签约→预订下次时间→送客出门(在娱乐区玩耍)→后期维护:建档、排课;电话回访、转介绍 二、具体说明 1、接待服务 一般前台负责接待,接待时更要面带微笑说“您好!”等日常礼貌用语。前台在忙时,其他教师、顾问接待。 当顾客步进时,顾问(教师)必须走近顾客,面带微笑。如果带了宝宝,先向宝宝问好,说:“宝宝,早上好{中午好,下午好}。”可以客观赞美下宝宝,问宝宝的姓名等。使顾客感觉很亲切,拉近我们与顾客距离。再问候家长,是过来咨询呢,还是已经有预约了(老师、试听、测查)等。 如果没有带宝宝,则说:“您好{早上好中午好,下午好},有什么可以帮助您吗?” 2、入座奉茶 将顾客带到洽谈区,顾问可以与顾客在娱乐区(带大龄宝宝来的可以请宝宝自己到娱乐区玩耍)或在洽谈位置区。帮顾客倒茶水(水倒7分)。洽谈问清楚宝宝姓名,年龄。进行简单的自我介绍说:X家长您好,我叫XXX,我是课程顾问。询问家长今天来的目的。进一步了解家长及幼儿的需求,洞察顾客的心理。 老顾客来了后要问一下是不是先喝杯茶,新顾客来了就一定要让她先座下来,再奉上一杯茶水,让她感到亲切、温暖、有宾至如归的感觉。 3、递宣传册 视情况,前台忙时,请顾问或教师接待。向家长说明:这是我们的宣传册,您可以先看看。一会顾问(教师)可以为您作进一步介绍。 4、问题(需求)咨询 了解顾客所急待解决的问题,找出客人的需求。 5、讲解、建议 讲解的是 (1)早教的重要性 (2)宝宝在现阶段发育的关键点以及父母应该如何帮助宝宝; (3)举例说明在早教中心我们是怎么做以及在中心进行早教与在家进行早教的巨大区别。 (4)施加压力—— (5)绘制蓝图

行政人事部岗位作业指导书

行政人事部岗位作业指导书 职位名称:行政人事主管 直属上级:行政人事副经理 直接下属:行政人事部各专员 职责概要: 在部门经理的领导下,进行员工的招聘、培训、绩效、档案管理和制度化建设等行政人事部工作。 一、入职要求 1.基本要求: 年龄:23岁以上 性格:开朗、稳重 健康状况:良好 工作经验:两年以上人事行政管理工作经验 学历要求:大专以上,企业管理、人力资源等管理类专业 2.综合素质: 2.1具有良好的亲和力、沟通能力、组织协调能力和语言表达能力; 2.2熟练操作OFFICE办公软件; 2.3熟悉人事、劳动的相关法律法规,公司内部的各项规章制度; 2.4熟悉企业文化,并能就企业文化开设部分培训课目; 2.5熟悉内部架构、各部门岗位编制、岗位职责、岗位要求和工资待遇;

2.6掌握各种制度、公文的拟定技巧; 2.7掌握各种人员的招聘流程和招聘技巧; 2.8掌握内部培训的组织模式; 2.9熟悉人员考核流程和考核技巧; 2.10掌握各种福利、保险的办理流程; 2.11熟悉人事数据分析方法及其含义,并能够提出相应对策; 2.12熟练运用与公司内部其他部门的沟通技巧。 二、岗位职责 1.配合部门经理拟订公司人力资源规划; 2.负责统筹管理各类人员的招聘、培训、考核及跟进工作; 3.负责组织人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,及时向公司推荐优秀人才; 4.负责组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;5.负责完善考核方案,并组织对公司部门工作和员工业绩的考核,处理员工针对考核结果的申诉; 6.负责薪酬与福利调查,了解不同岗位的竞争力,编制公司年度薪资调整方案,并对此作出应对建议; 7.负责处理各种与劳动合同相关的事宜,组织收集员工想法和建议,反馈给相应部门和人员,负责实施员工离职面谈; 8.负责公司人力资源信息的上传下达工作,收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司人事决策提供信息支持;9.负责在行政人事方面代表公司与政府及其他单位对口职能部门沟

早教中心各部门职责

早教中心各部门职责 早教中心主任职责 1.负责早教中心园务管理、教师考核、课程安排。 2.持续从各种渠道获取竞争信息,发展时事信息报告,并制定相应的计划。3.及时把相关信息及相关内容与相关负责人员进行沟通。 4.负责早教中心人事制度规划。 5.配合管理制定工作计划,为家长服务。 6.做好档案的整理工作。 7.全面负责早教中心的安全工作。 早教中心教师职责: 1.热爱早期教育事业,热爱幼儿,认真学习贯彻《学前教育条例》; 2.有钻研精神,自觉学习早期教育理论,不断提高理论水平; 3.系统学习早教中心育儿知识及课程模式。 4.以早教中心幼儿安全为主,本着服务的态度。 5.努力为幼儿创设温馨、舒适、富有教育内涵、符合幼儿年龄特点的活动环境;6.认真备课,活动前做好一切准备工作(精神、物质); 7.热情为家长服务,向家长宣传科学的育儿知识,传授科学育儿方法,服务及时、到位; 8.仪表端庄、大方,娇态和蔼、亲切。 教师培训制度 1.有目的、有计划的进行教师培训,提高教师的理论水平和业务能力; 2.每学期参加上级组织的培训,接受新信息、学习新知识、研讨新方法;3.亲专家讲座,掌握0----3岁婴幼儿生理、心理特点,提高教育水平; 4.组织外出观摩,学习姐妹园所经验,提高教师组织亲子活动的能力; 5.每月进行一次观摩活动,提高指导家长和组织活动的能力; 6.接受园内外观摩,培训教师、锻炼自己。 卫生、消毒、安全知识 一、消毒

1.水杯每天清洗、消毒; 2.擦手毛巾每天消毒一次(用肥皂洗净后消毒柜消毒); 3.厕所每日消毒一次。 二、卫生 1.坚持每天一次清扫,每周五进行一次大扫除,消灭苍蝇、蚊子、老鼠和蟑螂;2.每天开窗通风,保持空气流通; 3.厕所随时打扫; 4.随时整理教学用品及玩具,保持整洁。 三、安全 1.幼儿的陪护人要固定,一保证幼儿的安全; 2.热水、剪刀等危险物品放在幼儿拿不到的地方; 3.分发幼儿食物时不要从幼儿的头顶传递,要从体侧传递; 4.玩大型玩具及户外活动时,家长那个及看护人要注意照顾、保护儿童。

行政前台工作流程

行政前台工作流程 (一)环境卫生的保持和检查 工作流程:1、每天早上9:00、中午14:20和下午17:55检查公司所有办公场所(包括各办公室、会议室、卫生间等桌面、地面等)的卫生和办公家具的摆放情况, 及时收纳整理,保持各桌椅整齐,桌面、地面清洁无杂物; 2、保持办公区空气清新,定期在每周五下班前五分钟喷洒除虫药物或除臭剂; 3、及时向行政主管领用垃圾桶、卫生用纸等用品,填写《消耗品领用登记》, 保障公司后勤配备; 4、每天早上9:10整理当日的报纸归纳至总经理室报夹,将更换下来的报刊统 一放置,每两个月以废品处理,所得费用交由行政主管记入《备用金流水帐 簿》中上缴财务。 注意事项:1、保持办公区环境清新整洁、家具物品摆放整齐; 2、及时补给卫生用纸等后勤配备; 3、报刊整理整洁有序,废旧报刊处理及时。 相关记录:《消耗品领用登记》——行政主管 《备用金流水帐簿》——行政主管 管理办法:若未及时发现并处理以上流程中的各项工作,罚款30—50元; (二)接待——客户来访 工作流程:1、客户进门起身迎接并询问来访事由; 2、登记《客户来访登记薄》,弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初 次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜, 尽量选用转告方式; 3、如有必要,安排来访者前往会客室稍坐片刻; 4、准备招待茶水饮料; 5、通知相关工作人员有人来访; 6、每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别; 7、客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁; 8、若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户 来访登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来, 则需在《客户来访登记簿》上注明; 9、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回 复; 10、及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政主管归档。 注意事项:1、接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客室; 2、《客户来访登记薄》的详细记录;并及时将使用完的记录交由行政主管归档; 3、及时通知相关被访人员,若被访人员不在,要及时转告以确保及时回复; 4、不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。 相关记录:《客户来访登记薄》——前台 管理办法:未按照以上流程完成任一项接待工作,相关岗位负责人将受到10—30元罚款。(三)电话的接听和记录 工作流程:1、电话响铃两声后,立即接听,注意礼貌用语; 2、电话铃响超过3声,接听电话应该致歉; 3、接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作;

早教中心人事前台一日工作流程及职责定稿版

早教中心人事前台一日工作流程及职责 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

人事前台一日工作流程 (一)卫生? 1、每天早上8:30、中午14:30和下午17:30前检查前台区域(包括前台区、监控 区、入口区、换鞋区、家长等候区)的卫生和物品摆放情况,及时收纳整理,保持各桌椅整齐,桌面、地面清洁无杂物;? 2、负责仓库物资的领用、整理,及时更换垃圾袋和厕所用纸。 3、及时整理鞋套; 4、早上到中心后打开公共区域小灯,打开所有的门窗以便通风; 5、中午幼儿休息关上前台区域灯,只留进门区小灯;14:30准时放音乐,并将公共区域 小灯打开; 6、准备好相关的签到登记表、来访登记表、药品登记表等。 (二)安全 1、前台不允许出现脱岗现象,如需暂时离开,可请其他老师暂时帮忙; 2、如有幼儿跑至前台区域,必须马上放下手头工作,看护幼儿并立即通知相应老师。? (三)接待来访?

1、注意个人卫生,身上、口中无异味,头发干净;穿戴干净整洁,及时更换衣物。 2、有人进门/按门铃,马上起身开门迎接并询问来访事由,接待来访者热情周到,弄清来 访者身份和意图,引导其进行换鞋、来访登记等,递上温水,并通知相关老师接 待;;? 3、每隔15分钟左右添水,来访者告辞时起身道别;? 4、来访者离开后2分钟以内清理水杯、整理桌椅等,保持中心的整洁; 5、若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式,及时通知相关人员。? (四)电话的接听? 1、电话铃响两声后立即接听,开场白:“您好!北京童域”注意礼貌用语,声音柔和; 2、电话铃响超过3声,接听电话应该致歉;? 3、接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作;? 4、对方所要找的人不在时,应询问对方是否希望留言或留下回电号码,切忌立 即挂断电话; 5、通话之后,应轻轻挂断电话,并且尽可能等对方挂断后再放下听筒; 6、没有接听到的电话应根据来电显示及时回拨,首先致歉,再询问刚才来电的

早教中心各岗位职责说明

*******各执行园长岗位职责 1、负责本园日常管理和经营管理以及安全管理; 2、制订本园年发展规划; 3、承接本园年总指标、完成月任务; 4、接受总园管理部的管理; 5、积极配合总园市场部的管理工作; 6、制定策划按质按量执行本园每月的宣传和促销计划; 7、每月向总园管理部经理上报月工作执行情况,每周一次参加总园管理部 组织的高层会议; 8、根据本园具体情况,在不影响完成店营业额的前提下,安排好教师接受 业务公共课的培训,负责新员工的岗前培训、教务培训、员工的再培训; (制定培训计划,如自己尚不能培训,及时上报申请) 9、指导人力资源部指定人员以及储备园长新入职人员实习; 10、配合和协助公司人力资源部做好本园的人事管理工作,做到节约人工成 本,达到增收节支的目的; 11、积极做好园会员、非会员的测评工作; 12、积极配合公司财务部,定期监督和检查、核对本园帐目和物品; 13、每年12月份上报下一年度工作计划,每年1月份上报上一年度园所工 作总结; 14、每年12月归总与整理本园大事记后上交公司总园管理部。 执行园长签名:

*********各园教学主管岗位职责 1、负责园亲子园教学管理和课程研讨工作; 2、深入课堂,了解教师授课情况和会员家长的心声,制定听课计划,采取抽 查方式,认真填写听课记录,课后点评教师授课情况; 3、完成续报指标,具体指标按园所当月规定数额; 4、处理不合教学要求的教具,有权指派教师购买教具; 5、定期举行教学培训,并负责园所的教案控制与管理; 6、负责教师排课,与执行园长共同制定课时安排,细节问题和教务协商; 7、负责会员活动(生日会、主题活动、测评等),协助市场活动; 8、审查并修改每日课时数,并将任何变化通知到每位教师; 9、确保所有教室及教师办公室的干净、整洁,安排所有教室设施的修理与维 护。 教学主管签名:

行政前台的岗位职责与流程

工作报告 一、岗位职责与流程 (一)负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水、咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。 流程: ①客户进门起身迎接并询问来访事由; ②登记《客户来访登记薄》,弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访,不 得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式; ③如有必要,安排来访者前往会客室稍坐片刻; ④准备招待茶水,并对客户说:请喝水。对方道谢时,应附以笑容回答:不客气; ⑤通知相关工作人员有人来访; ⑥每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别; ⑦客人离开后2分钟以内清理水杯,保持接待处的整洁,并把公司资料放回原处; ⑧若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《来访人员登记簿》 上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来则需在《来访人员登记簿》上注明; ⑨如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不得让其进入到办公区域; 注意事项: 1、接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客区; 2、《客户来访登记薄》的详细记录;并及时将使用完的记录交由行政主管归档; 3、及时通知相关被访人员,若被访人员不在,要及时转告以确保及时回复; 4、不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。 (二)负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 流程: ①电话响铃两声后,立即接听,注意礼貌用语; ②接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作; ③听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:您好,聚景投资公司!对方讲诉时留 心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求,做出标准回答。 Ⅰ.咨询公司产品:先生(小姐),关于这方面情况(产品咨询),让我们工资销售人员X 先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您做想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。Ⅱ.联系业务:与本公司关联业务则转接相关部门的相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司没有这方面的需要,请您联系其他公司吧,谢谢! Ⅲ.找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生(小姐)的电话,询问转接与否。) Ⅳ.不指明的电话:判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转接前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人。 ④结束时应说“再见”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。 注意事项: 1、通话简明扼要,不应长时间占线; 2、态度诚恳,表情自然、大方,语言和气亲切,表达得体。

早教中心行政前台岗位职责

行政前台岗位职责 一、卫生分担区的清扫工作 工作日8:00-8:25,为卫生清洁时间,要求迅速、卫生无死角,无污绩、无脏物。8:30晨会召开,汇报一天工作事项。 二、来访人员登记、参观、讲解 来访人员进门,主动热情接待,面带笑容,提醒访客更换室内鞋或是穿上鞋套。保持地面洁净。 学生及家长到来前,提前准备好茶水,杯子统一摆放在托盘中,整齐有序,杯子使用后,端至厨房,交由厨房人员清洗干净。 在课程开始前15分钟,给未到达的学员打电话,询问了解其缺课的原因。在签到表中,做予标注。并将情况转告给课程顾问。三、接打电话、生源名单整理及会员管理 前台人员不得私自离开办公场所,做好电话的接听、登记工作。礼貌接打电话(具体细节可参见《员工行政行为管理细则》)。接打电话时,做好记录,尤其是咨询电话,倾听到位,讲解清晰。要求前台工作人员,熟悉课程特点、课程时间、课程价格,并通过与家长的沟通,了解其需求,及孩子的性格特点,掌握基础资料,反馈给销售顾问或是授课教师。遇有意向的客户,可视其具体要求及孩子的年龄特点,安排其参加试听课。 负责会员签到,课程发生调换、变化,或中心有任何事项安排,需提前通知家长知悉,并掌握语言技巧,切勿语气生硬、蛮横。

每周统计学员出勤率,并将出勤情况形成表单,及时通知销售顾问及授课教师。 四、会员缴费 配合课程顾问对会员与非会员的缴费工作,每日进账,不得留存,要求必须及时与财务交接。每日对收入、支出,与财务进行对账。 五、后勤管理 每晚,根据一天出勤情况,真实填写,每位员工的出勤表。 负责办公用品的统计、申报、领取、登记、入库。每月末,对库存进行盘点。 负责员工报销事宜,整理保存文件,保管钥匙,保管教具、物品、及时更新通讯录等后勤工作,最后离开中心,负责关闭电闸、开关,锁门。

行政前台的工作内容

行政前台的工作内容 前台行政工作内容 一、日常接待 1、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。 2、接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。 3、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。 4、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。 5、面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。 6、接待频繁往来的相关人员: a)

快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。文章转载自:百分网规章制度频道原文地址:行政前台工作职责 b) 物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作; c) 送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶,拿走空桶“XX”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。 二、办公用品管理 1、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充; 2、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货; 3、领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;

早教中心的薪酬制度【可编辑版】

早教中心的薪酬制度 早教中心的薪酬制度 早教中心的薪酬制度 早教中心的薪酬制度 一、目的 为了提高中心教学、服务质量,充分体现多劳多得,优质优酬的精神,让有能力的员工有更好发展空间,特制定此标准。 二、薪酬: 适用于全体员工【含特色课、配班教师、保洁等专职人员】 特色课教师薪酬构成=基本工资+养老保险+餐补+工龄+日托班零事故奖励+营业额计提+日托班 补助+课时费+绩效 配班教师薪酬构成=基本工资+养老保险+餐补+日托班零安全事故奖励+日托班生源补助+ 日托班续费或报特色课计提+绩效 保洁人员薪酬构成=基本工资课程顾问薪酬构成-基本工资+营业额计提 A.基本工资=岗位工资+保密费+竞业禁止补助+全勤奖 B.养老保险=按照B市最低社保标准购买,承担比例为16:12。员工可自行购买,凭发票在 每月工资中发放。 C.餐补=6元餐 D.工龄=工作满12个月的次月底薪上调50元 E.日托班零事故奖励

A. 亲子教师月度内带日托主班累计达13天以上可享受此补助: 班级人数在16人以下奖励40元月,16人以上奖励80元月。; B. 配班教师: 将根据班级人数给予配班教师30-60元月的奖励; C. 日托班月度内出现安全事故、接到家长投诉或产生医疗费用在100元以上含100元,分店全体人员所有补助一律取消; F.营业额计提: 中心当月营业额达到 8万元以上: 新会员关单的计提按照4%结算;老会员续单按照3% 结算;未达此标准计提均下降1个百分点。若出现退费现象将扣除计提部分,计提费用每 23 月结算一次。营业额计算为每月1-31号,每月20号发放上月计提。计提计算方式如下: 新会员计提方式: 1.收集电话20%; 邀约; 3.回访非活动期间 25%; 4.关单30%; 5.活动策划人员10%。 日托班续单计提方式: 1.首次关单人员: 5%;

人事行政部全套制度表格流程

目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1.公司前台来访客人登记表

2.前台接待来访记录表 3.物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1.信函与快件签收登记表2.信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程 1.预约客人来访接待工作流程2.来电转接流程 七、收发文件管理流程 1.信函收发工作流程 2.接收信函、快件工作流程3.寄送信函、快件工作流程4.传真发文工作流程 5.传真收文工作流程 6.收文背签流程 八、前台接待流程

九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 1.文件会签单 2.行文单 3.目录表 十、印章使用登记表1.印章使用审批表2.印章使用登记表

十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1.办公用品购买流程2.办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程1.办公设备购买审批流程2.办公设备询价流程3.办公设备比价流程4.办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程1.发文管理流程 2.收文管理流程 3.档案归档流程 4.档案借阅归还流程5.档案销毁流程 十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程

1.制刻申请流程 2.使用流程 十七、公司证照管理流程第四章行政人力管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人力管理专员职责 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 九、差旅费报销清单 十、公司会议记录表 1.公司会议记录表一2.公司会议记录表二 十一、提案管理记录表

早教中心销售主管岗位职责

销售主管岗位职责 一、本部门卫生分担区的检查工作 工作日8:00-8:25,为卫生清洁时间,要求迅速、卫生无死角,无污绩、无脏物。销售主管负责对本部门卫生分担区的监督检查,尤其是办公场所的卫生,更是着重检查点。 二、微信、网站的线上、线下维护工作 要求网站、微信内容按时更新(篇/天、网站1篇/天),各种课程宣传及促销活动,有社会影响力的活动宣传;企业形象及文化宣传、文体活动、各种赛事等;经公司领导批准发布的信息,认定发布或转发的其他信息。 三、市场运营 工作日上午9:00-11:30为收集名单时间,每月要求必须收集400个有效名单。 工作日下午1:00-4:00为名单整理时间,将上午收集的名单,分配给课程顾问,并督促课程顾问将名单按年龄段进行分类登记,并录入ERP系统。 销售主管对课程顾问的工作情况做予审核,并及时跟踪未完成人员,督促其完成指标。 会员的热情服务及课程了解,剩余课时,续费提醒,续费情况,是销售主管的工作重点。 四、外联、市场分析工作 关注业内市场动态分析,果断判定市场需求趋势;每月一次商家活动的异业联盟,做出营销策划方案。

五、活动策划 销售主管,能够根据招生的需要,策划并组织各种活动,如每月进行的生日会、主题活动、家长课堂等,对日常的宣传和招生制定详细的营销方案。 六、招生及配套教材、教具的销售与推广工作 除了为美育中心招纳生源外;还兼幼儿版教材的推广;夏令营、冬令营音乐剧的招生与推广等。 七、人员管理 销售主管除业绩考核外,还负责本部门员工的日常管理,包括工作纪律、工作执行力及工作效率的监督管理。提升部门整体工作能力。 八、日常培训 销售主管负责本部门员工销售技巧的培训,每个月至少两次,包括收单技巧、电话邀约、试听课接待、成单话术等。

前台接待岗位职责与工作流程

前台接待岗位职责与工 作流程 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

前台接待岗位职责与工作流程 第一章前台接待岗位职责及管理制度一、前台接待岗位职责 第1条来宾登记接待工作 第2条接收转接电话,收发邮件、传真,并做好记录 第3条更新通讯录 第4条负责分发卡中心通知,并做好分发记录 第5条负责每月邮资核对及分析 第6条负责前台办公用品及办公设备的清洁保养 二、前台接待礼仪规范 第1条前台接待人员应注重仪表,工作期间一律着职业装 前台接待人员仪表要求表 第2条仪容大方整洁,凸显职业性 前台接待人员仪容要求表

第3条举止文明有礼,尊重他人,塑造完美仪态 前台接待人员手势礼仪要求表 三、来访人员接待管理制度 第1条接待预约来访人员时,应礼貌大方、热情周到 第2条来访者到后,要立即通知被访者;如需引导,则应使用正确引导方式 引导规范表 第3条安排接待地点时,前台人员主要遵循以下原则: 1.对于普通来宾,一般安排在会议室(茶水间) 2.对于贵宾,应由具体接待人员安排接待地点 3.对于面试人员,按人力资源部要求安排接待地点

第4条预约人员到达后,要电话通知被访者,告知其来访人员单位及姓名,并与被访者确认双方的会面地点 第5条如来访人员未预约,前台人员应首先询问对方来意,并初步判断是否安排他与相关人员见面 第6条前台人员经过初步判断,如不能直接回答,应及时与相关人员沟通,决定是否安排接待 四、前台电话接听管理制度 第1条电话响起三声之内,前台人员必须接听。如超过三声再接电话,接听人员先说:对不起,您久等了 第2条电话铃响时,如接听人员正在与客人交谈,应先向客人打招呼,然后再去接电话 第3条接通电话时,接听人员应先说:您好,华夏银行信用卡中心 第4条接听电话时,接听人员应恰当使用规范用语,态度应热情、诚恳,语调平稳,音调适中 第5条对于转接到领导的电话,前台人员应首先转接到其秘书 第6条如来电者说出要找的人的名字,则前台人员应回答:请稍等,我帮你转到他的分机 第7条如来电者要找的人电话占线或无人接听,接听人需询问来电者是否愿意等待或稍后来电 第8条接听人员在接电话时,要随时记录电话内容,记录应简洁完整 第9条准备结束通话时,一般应由对方提出,并由对方先挂电话

早教机构课程顾问手册(11页)

早教老师培训实用手册 第一部分工作内容及流程 一、岗位职责 课程顾问——销售人员 ●负责根据每月制定的任务完成销售目标; ●负责最大限度的预约到访,并保证店内的到店率,最大限度的促使到访客户 买单; ●负责做好所有销售过程当中的记录,并做好销售工作的数据统计,完善保管 所有课程销售相关的资料,; ●负责充分、仔细地了解课程及服务的特点与卖点,加强专业知识的积累,如 育婴常识、婴幼儿养护等; ●负责收集家长试课后的意见、建议并及时反馈; ●负责帮助主教、助教老师提高课程质量,并提高签单率; ●负责了解会员的课程进度,协助教师提高续报率; ●负责根据不同时期灵活运用价格体系,并制定合理的报名体系; ●负责挖掘潜在客户,开发、维护大客户群; ●负责协助市场人员完成部分市场工作,在掌握市场动向,根据其发展方向制 定相应销售措施。 二、工作流程 销售标准流程

(一)、销售过程中各环节需注意事项: A.外呼约访: a)不要过多做咨询,最重要目的是让对方来访 b)约到访时间及试课之前需要与前台做充分沟通,确保信息无误 c)强调会提前一天提醒对方,使其重视 d)对与相对较有意向的客户,可以暗示其要准备好报名 e)约好之后,将信息立即在前台做记录登记 B.电话咨询:如前台接到咨询电话,在有可能的情况下,尽量直接转给销售 进行咨询,即便于销售直接了解客户情况,又避免前台与销售沟 通不畅造成遗漏的现象。 a)询问清楚客户的渠道来源(课程顾问联系?自己得知——网络、杂志、 活动?家长推荐) b)最重要目的是约来访,不可过多咨询 c)约好之后,及时做相关记录,并分配给相应的课程顾问,如果已是课 程顾问跟进的客户,则马上通知相应课程顾问 C.填写试课单: a)首先要明确家长是否是第一次到访,只要是第一次到访的客户都必须 填写试课单。(不论其是否已经约课) b)其次要明确其客户类型,如果是外呼客户,则在填写完试课单后,通 知相应的课程顾问来咨询;若为其他类型,则要明确其信息渠道来 源。 c)填写要字迹清晰、完整,发现这方面问题需要尽快解决,要坚决避免 客户走后才发现问题。 d)当天将当天的试课记录输入电子表格 D.分配课程顾问: a)只要有课程顾问有时间的情况下,优先由课程顾问来接待 b)如果课程顾问忙,则可以由前台向分中心负责人申请,由负责人决 定由谁来接待咨询 c)咨询结束后,无论是谁接待咨询,都必须在试课单上签名

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