PPT常用的115个技巧
1.快速灵活改变图片颜色：利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。
2.增加更多可取消操作数。所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint 最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
3.重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文
稿。
4.使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做：
(1)选中该剪贴画。(2)单击绘图工具栏中的“绘图”。(3)单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。(4)单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。(5)在选定外空白处单击一下。(6)选中你要改变的那一部分对象(有些可以再分解)。(7)单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。
5.让剪贴画旋转或翻转演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转，或方向不对想翻转时，powerpoint的相关指令却不激活，不让你使用，真气人。别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。1.选中该剪贴画。2.单击绘图工具栏中的“绘图”。3.单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。4.单击“确定”，这时会看到一个选定变成多个选定。5.再单击绘图工具栏中的“绘图组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。
6.、使两幅图片同时动作powerpoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。其实办法还是有的：1.安排好两幅图片的最终位置，按住“shift”键，选中两幅图片。2.单击绘图工具栏中的“绘图”。3.单击“组合”。这样使两幅图片变成了一个选定。4.再到“动
画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”(或另外三项)就可以满足要求了。
7.插入mp3音乐：powerpoint的“插入影片和声音文件中的声音”不支持mp3，但若你一定要mp3的话，可以这样另辟捷径：1.单击“插入对象”。
2.在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。
3.单击“浏览”，指出mp3文件的路径。
4.单击“确定”。
5.插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置对象动作激活内容”即可(系统内必须有mp3播放器)。
8.六个方便的键盘快捷方式：通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：
Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
9.导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。首先在PowerPoint中选择“文件”“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。
10.输出数据到Word文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。在PowerPoint 中，选择“文件”“发送”“Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。
11.在PowerPoint中插入视频的三种方法
（1）、直接播放视频：具体的操作步骤：1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。
如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
（2）插入控件播放视频：这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
（3）插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象
类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
12.在PowerPoint中插入Excel的Sheet2工作表制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我们习惯用Excel制作，将制作好的Excel表格插入到幻灯片中就可以了：定位到相应的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框(如图)，选中“由文件创建”选项，通过其中的“浏览”按钮，选中需要插入的Excel表格文件，确定返回，将表格插入其中，调整一下大小即可。注意：①在Excel中将表格的网格线隐藏起来，使插入的表格观感效果更好。②如果选中“插入对象”对话框中的“链接”选项，则该表格与源表格实现联动。
③在文稿中双击表格，可以启动Excel对表格进行编辑。④仿此操作，也可以将Word表格(文档)插入到幻灯片中。
13.打包：/文件/-/打包/……输入打包后生成文件的名称。在默认情况下，该生成文件中含有PowerPoint播放器和链接的文件。若需更改，可单击“选项…”按钮，打开“选项”对话框。从“选项”对话框中可以选择包含的文件、设置保护文件的密码、以及选择演示文稿在播放器中的播放方式等。播放器可以使没有
安装PowerPoint的计算机能播放幻灯片;链接的文件可使幻灯片中链接的图片、声音、影片等在其它计算机上也能打开。如果选择了“嵌入的TrueType字体”，则可在其它计算机上显示幻灯片中使用的未安装字体。当然选择越多，生成的文件包越大。设置完成后，单击“确定”返回原对话框。PowerPoint播放器还允许我们加入多个演示文稿。单击“添加文件…”按钮，在弹出的对话框中选择要加入的文件，添加即可通过右边的“添加…”和“删除”按钮，我们可以自由添加或删除演示文稿，通过左边上下的箭头改变演示文稿的播放顺序等。根据需要设置好后，单击“复制到文件夹…”按钮，根据提示将其打包存放到硬盘上。这时硬盘上会产生一个以该CD名命名的文件夹，里面存放着PowerPoint播放器播放时所需要的全部文件。这时只要打开play.bat文件，播放器就开始自动按顺序播放包中的演示文稿了。如果在“选项”对话框中播放方式选择“让用户选择要浏览的演示文稿”，那么包中就不会出现play.bat这个文件，这时就要通过打开pptview.exe文件，然后再选择要播放的演示文稿。播放过程非常方便，单击鼠标的左键可进行下一动作;单击鼠标的右键，在弹出的菜单中可以指向任意一张幻灯片或打开包中的=其它演示文稿。我们只要将该文件夹复制到优盘或CD上，以后无论到那里，不管计算机上是否安装有PowerPoint或需要的字体，幻灯片均可正常播放了。需要注意的几点，一是操作系统须Windows 98第二版及其以上版本。二是播放器不支持运行宏、程序或嵌入的对象等。三是链接的图形最好用.jpg等常用格式，有好多在PowerPoint中能支持的格式在播放器中却不能使用。
14.应用多彩的背景PowerPoint中拥有很多设计模板，并提供了不少漂亮的背景，选择“格式”→“背景”，再选中“忽略母版的背景图形”复选框。如
果只是想选择颜色来填充，只要单击弹出式下拉菜单，选择“填充效果”，当然也可选择“其他颜色”。如果还想更漂亮点，那就在弹出对话框中的过渡、纹理、图案、图片四个标签中来选择。设置完成后，只要单击“确定”，然后再单击“应用”就可以了。
16.让幻灯片自动播放：先打开幻灯片，再把它打包成EXE文件。需要注意的是，在打包时，一定要包含链接媒体文件，并嵌入字体，这样可以保证演示文稿中涉及的图片、动画、声音都能够进入打包文件，嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其他微机上也能正确显示。同时，当询问是否包含播放器时，选择“是”按钮。双击打包生成后的pngsetup.exe 文件，进行解包，并把解压出来的ppview32.exe、slideshow.pps（slideshow.pps是需要放映的幻灯片）等文件放到一文件夹下，然后再在该文件夹下新建一个autorun.inf文本文件，输入如下内容：
[AUTORUN]
OPEN=ppview32.exe slideshow.pps
ICON=ppview32.exe
接着，把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盘的根目录，这样刻录出来的光盘，一插入到光驱中，就会自动播放其中的幻灯片。
17.自动更新幻灯片日期和时间：通过下面的技巧，可把日期或时间插到页眉与页脚中，还能自动更新：单击“视图”→“页首与页尾”，并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签，再选中“日期与时间”复选框，然后选择“自动更新”单选按钮，保存演示文件。以后每次打开文件，系统就会自动更新日期与时间。你还可以选中“标题幻灯片中不显示”复选框，这样可以在标题幻灯片中隐藏“页
眉与页脚”的设置。
18.借用另一幻灯片中配色方案：如果想使用另一幻灯片中的配色方案，可这样操作：先把两个演示文稿文件打开，然后选择“窗口”→“全部重排”。同时，在两个演示文稿的普通视图中都使用“幻灯片”标签。切换到配色方案较好的演示文件窗口，再单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮。然后单击第二个演示文稿窗口，最后单击要应用方案的幻灯片即可。
19.防止更改文稿：选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，然后在弹出的对话框中选中“在展台浏览（全屏幕）”，这样可使演示文稿循环放映，还能防止更改演示文稿。
20.改善幻灯片放映性能：如果机器配置不是很好，那放映幻灯片时可能会出现停顿现象，甚至花屏。这时，可启动硬件图形加速，并以此来改善幻灯片放映性能：选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，再选中“使用硬件图形加速”复选框，单击“确定”关闭对话框即可。
21.减少色深以达最佳性能：右击桌面，选择“属性”，再在“颜色”下拉列表中单击“增强色（16 位），再单击“确定”即可让PowerPoint使用16位色深，这样能获得最佳性能了。
22.自由设置幻灯片分辨率：先打开“设置放映方式”设置对话框，然后在“幻灯片放映分辨率”框的列表中单击相应的分辨率即可（如640×480）。单击“确定”关闭对话框。这样做也可以改善幻灯片放映的性能。
23.尽量不要使用红绿色：目前色盲最常见的就是红绿色盲。因此，为照顾这些用户，在设计幻灯片时要加以注意，尽量不要使用红绿来配色。如实在需要，可在绿色中掺放蓝色，因为大多数的红绿色盲可以识别蓝色和红色。
24.采用窗口方式播放：默认情况下，PowerPoint采用的是全屏模式播放。不过，还可以采用窗口模式或使用小屏幕模式来播放。如果想采用窗口播放模式，只要按下Alt键，然后单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片播放”按钮即可。
25.采用小屏幕模式播放：如果想采用小屏幕播放模式来播放幻灯片，可按下Ctrl键不松开，再单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，这时启动的幻灯片放映模式是与全屏放映模式的操作完全一样的小屏幕放映模式。
26.自由定制播放方式如果按下Shift键，单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，会弹出“设置放映方式”的对话框。在这个对话框中，勾选“观众自行浏览（窗口）”复选框，再单击“确定”后，再单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”（或按F5键），会启动幻灯片的窗口放映模式。27.让多张幻灯片应用切换效果有时可能在制作演示文稿时希望多张幻灯片同时应用一种过渡效果，选择“视图”→“幻灯片浏览”，并在左边的浏览窗口中按下Ctrl键，然后用鼠标左键逐个单击选择希望使用同一效果的幻灯片，然后选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“幻灯片切换”任务窗格中设置相应的切换效果即可。
28.快速显示黑白屏在做演示时，可能会有些人要提问，而这些正好与正在放的这张幻灯片无关。为了吸引的注意力，只要按下B键就可以切换到“黑屏”了，如果按W键就可以切换到“白屏”，按下除B、W、Print Screen、Scroll Lock、Pause/Break外的其他任意键将恢复到幻灯片放映视图。
29.随时使用画笔：PowerPoint可以让在播放幻灯片时，随时用鼠标像在画布上使用画笔一样来进行勾划，非常适合演示。只需在播放幻灯片视图中右击，选择“指针选项”，再选择“绘图笔”，就能在幻灯片上画图或写字了。还可以
选择“绘图笔颜色”，从九种颜色的“画笔”中选择醒目的颜色。擦“黑板”的操作就更方便了，只要按E键便全部擦净。
30.播放幻灯片时隐藏鼠标在想要隐藏鼠标时，只须简单的按下键盘的A 键或＝键。再按一次就可以显示鼠标
31.直接跳转到某张幻灯片可以在播放幻灯片时，键入一个数字，比如18，然后按下Enter就可以跳到第18张幻灯片了。
32.快速启动幻灯片播放如果已经制作完成了幻灯片，以后再用到时只是播放幻灯片，而不用修改它。那可以选择“文件”→“另存为”，并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint放映（*.pps）”。以后在“资源管理器”中双击该文件，PowerPoint就会自动播放该幻灯片，而不是打开它来编辑。
33.循环播放动画有时，设计了动画，可能希望它能一直循环播放，此技巧不仅能实现这个目的，而且还能自由选择结束循环的方法：选择“幻灯片放映”→“自定义动画”，再单击要更改计时的项目，然后单击箭头，选择“计时”。如果希望动画重复指定的次数后停止，可以输入一个数值；如果你希望动画重复直到单击幻灯片时停止，请单击“直到下一次单击”；如果希望动画重复播放直到幻灯片上所有其他动画结束，请单击“直到幻灯片末尾”。设置完以后，单击“确定”关闭对话框即可。
34.让多个动作连续进行如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后，可能需要几个动作连续进行，如果靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不好。PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法：在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二（如果没有出现任务窗格，只需要用邮件单击一
个对象，在弹出菜单中执行“自定义动画”就可以了），然后单击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“从上一项之后开始”。如果想连续多个动作，只需要先按下Ctrl键，然后用左键选择所有希望连续的动作，同样运用上面的方法执行“从上一项之后开始”。
35.在PowerPoint中直接访问互联网在PowerPoint中，可以直接调用系统中的IE来浏览网页：选择“视图”→“工具栏”→“Web”。这后，在PowerPoint 中就出现了Web工具栏，只要在地址栏中键入站点的URL地址，回车，系统就会启动IE，并连接到相应的网站。
36.用超级链接做目录在PowerPoint中，可以对文字做一些超级链接，从而建立很实用的目录。只是要注意的是，在设置超级链接时，不要选中文字，而要选中文字所在的文本框，这样可避免字带有下划线的问题：先在PowerPoint 中选中文本框，再选择“幻灯片放映”→“动作设置”，如果想单击该文本框后就跳到指定页面，可以选择“单击鼠标”标签，再选择“超链接到”单选按钮，在下拉列表中选择所要跳转的页面。如果希望在鼠标移过该文本框就转到其他页面，则要使用“鼠标移过”选项卡，然后同样指定所要跳转的页面，完成以后单击“确定”返回即可。37. 让幻灯片包含其他幻灯片标题如果要引入或关闭幻灯片放映的演示文稿，可以在演示文稿中创建包含其他幻灯片标题的幻灯片：先切换到幻灯片浏览视图中，选定要使用其标题的幻灯片。如果要选择多张幻灯片，请按下Ctrl 键并单击所需的幻灯片，然后在幻灯片浏览视图的“幻灯片浏览”工具栏上单击“摘要幻灯片”按钮即可。
38.防止删除幻灯片引用母版当想要删除所有遵循某幻灯片母版的幻灯片时，或将另一个设计模板应用于所有遵循这个母版的幻灯片时，PowerPoint会
自作主张地删除这个幻灯片的引用母版。如果不想这样做，可以这样来操作：选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。再在左边的缩略图上，选中要保护的幻灯片母版，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“保护母版”即可在PowerPoint中使用Excel数据。
39.在PowerPoint中就可以很方便地嵌入Excel数据表格：在Excel中，选中要复制单元格的区域，选择“编辑”→“复制”。再切换到PowerPoint，再单击要插入单元格的幻灯片或备注页，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再选择“粘贴”单选按钮。如果想要粘贴单元格，使得能够像处理图片一样调整大小和位置，请单击“图片”；如果要将单元格粘贴为嵌入对象以便在下次仍能够在Excel中继续编辑，请单击“Excel 工作表对象”。选好以后单击“确定”关闭对话框就完成了表格的嵌入。
40.链接Excel表格此技巧将教会你怎样链接到Excel表格，当Excel表格发生变化时也可以自动更新：先在Excel中保存好相应的表格文件，再选中相应的单元格，按下Ctrl+C键，把它复制到剪贴板中。再切换到PowerPoint，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再在打开的对话框中要选择的是“粘贴链接”，然后单击“确定”关闭对话框。
41. 在幻灯片中使用动作按钮PowerPoint全面支持按钮交互，可在幻灯片使用各种各样的动作按钮，如“下一步”、“上一步”、“退出”等：先选中要放置按钮的幻灯片，选择“幻灯片放映”→“动作按钮”，再选择所需按钮。等光标变成十字状时，按下鼠标，拖出一个按钮，然后把它命名为“打开某文件”。在画完后，PowerPoint会弹出一个“动作设置”对话框。可以按照自己的喜好选择使用“鼠标单击”或者“鼠标移过”交互类型，然后选择“超链接到”单选
按钮，再单击右边箭头选择所需的链接。同时，也可以选中“播放声音”复选框，然后再在右边的下拉列表中选择想要播放的声音，如“吹号”。完成设置后，单击“确定”关闭对话框。
42.在母版中加入动作按钮如果正在使用幻灯片母版，也可以在母版中加入动作按钮，而且该按钮可以在整个演示文稿中使用。选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，然后再自行添加即可。
43.复制其他演示文稿中幻灯片通过PowerPoint中的“幻灯片搜索器”，可快速从其他演示文稿中复制幻灯片：在普通视图中的“幻灯片”窗口中，选中将要复制的幻灯片，再选择“插入”→“幻灯片（从文件）”。在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中，单击“浏览”查找文件，在“浏览”对话框中选择文件，再单击“打开”。如希望幻灯片能保持当前的格式，在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框。否则，复制的幻灯片将统一采用将其插入时前一张幻灯片的格式。完成设置后，单击“关闭”关闭对话框即可。
44.创建播放列表可能很多人不知道，和Winamp一样，PowerPoint本身也支持播放列表：启动“记事本”，然后分行键入每篇演示文稿的文件名。小提示：
★如果播放列表和播放文件放在同一文件夹下，只要直接键入文件名和文件扩展名即可。
★如果文件名中有空格，请把文件名引起来，这是Windows内部规定的。
★如果播放列表和播放文件不在同一文件夹下，则需要键入文件位置的完整路径。
键入完成后，选择“记事本”窗口中“文件”→“保存”，在弹出对话框中
选择保存播放列表的文件夹，在“文件名”框中输入"playlist.lst"（注意一定要加上西文引号），最后单击“保存”按钮。接下来，只要从Office安装文件夹下，找到Ppview32.exe程序，再在桌面上为它建立一个快捷方式，并在后面加上playlist.lst文件。以后双击桌面上的快捷方式即可播放playlist.lst中的文件了。
45.不替隐藏幻灯片编号默认情况下，PowerPoint并不区分幻灯片。因此，如在幻灯片上添加了幻灯片编号，就会出现幻灯片编号不连接的现象。其实，要避免这种情况也非常简单，只要把所有的隐藏幻灯片放到演示文稿的后面，这样正在放映的所有幻灯片就会连续编号了。幻灯片是PPT中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由于技巧较多，
46.在演示文稿间复制/粘贴幻灯片通过下面技巧，可在两个演示文稿之间复制幻灯片：先同时打开两个演示文稿，再选择“窗口”→“全部重排”。然后在相应的演示文稿窗口的“幻灯片”窗口中，选择要复制的幻灯片，再按下Ctrl+C 键复制一下，切换到另一个演示文稿，按下Ctrl+V键粘贴过来即可。如果希望所粘贴的幻灯片采用与前面的幻灯片不同的设计模板，并且希望它保留其原始格式，则可以单击粘贴幻灯片下的“粘贴选项”按钮，然后在按钮菜单上，单击“保持源格式”。这样，则复制的幻灯片将使用左边窗口的模板和格式。如果要移动幻灯片而不是复制幻灯片，请在快捷菜单上单击“剪切”而不是“复制”。
47.自由更改幻灯片顺序如果在做好幻灯片后，希望能改变其中某几张幻灯片顺序，则可按照下面步骤来操作：在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置即可。如果使用的是幻灯片
浏览视图，同样可以选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。
48.自由缩放幻灯片PowerPoint可以在视图中改变视图中各个区域的大小，以方便编辑：单击要更改显示比例的区域，以适应“大纲”标签、“幻灯片”标签或要在幻灯片窗格中显示的幻灯片，再单击“常用”工具栏上的“显示比例”框旁边的箭头，接着在下拉列表中单击选择所需的比例。或者直接在“显示比例”框里键入所需要的数字。
49.在演示文稿中复制幻灯片PowerPoint中不仅能复制图片，文本，还可以复制演示文稿中的幻灯片：在普通视图的“大纲”或“幻灯片”窗口中，选中要复制的幻灯片（可以配合Shift键和Ctrl键来选中多张幻灯片）。再选择“插入”→“幻灯片副本”即可。
50. 给演示文稿添加表格在PowerPoint中使用表格，能很容易地使文本对齐，尤其是当文本可能会以多种形式（包括放映幻灯片、联机内容以及打印的讲义）表示时会更加方便：选中需要放置表格的幻灯片，选择“插入”→“表格”，然后在“插入表格”对话框中设置表格的行数和列数，单击“确定”按钮，幻灯片上就绘制出表格了。接下来，只要用鼠标单击相应的表格单元格就可以在其中输入数据，而按下Tab键则会进入下一个单元格。
51.把幻灯片发到Word中microsoft Office系列软件各个组件中都有着良好的合作关系，通过下面的技巧，可以把幻灯片发到Word中：先启动PowerPoint，然后打开演示文稿，再选择“文件”→“发送”→“发送到Microsoft Word”对话框即可。
52.自由控制编码列表的开始编号在PowerPoint中，编号不一定非要从1，或者a开始不可。完全可以自行设置编码列表的开始编号：先在要更改开始编号
的行中放置插入点，选择“格式”→“项目符号和编号”。再在弹出对话框中单击“编号项”标签，再在“开始于”框中，选择所要的编号，完成后单击“确定”即可。
53.自定义项目符号和编号选择“格式”→“项目符号和编号”，在弹出对话框中使用“项目符号项”选项卡，然后单击“自定义”，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号，如“（、（、（、（”，将这些符号运用到幻灯片中，使内容更加丰富多彩。
54.计算字数和段落如果想让PowerPoint具有统计字数和段落的功能，可以这样来做：选择“文件”→“属性”，在弹出对话框中单击“统计”标签，文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息就会被显示在统计的信息框中。
55.隐藏幻灯片如果演示文稿中有某些幻灯片不必放映，但又不想删除它们，以备后用。就可以隐藏这些幻灯片：在“幻灯片浏览”视图中选中这些幻灯片（可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片），再选择“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”即可。
56.在放映幻灯片时显示快捷方式如果需要在放映PowerPoint幻灯片时
快速访问快捷键，只需按下F1（或Shift+？），幻灯片放映帮助将自动显示。.
57.在放映时查看隐藏幻灯片幻灯片被隐藏后，在放映幻灯片时是不能被放映的。如果需要播放，可以使用下面的技巧：在幻灯片放映时右击任意幻灯片，选择“定位”→“幻灯片漫游”。弹出对话框中编号带括弧的幻灯片就是隐藏幻灯片，双击要查看的幻灯片就可以直接打开了。
58.更改自动文件恢复的保存间隔单击“工具”→“选项”→“保存”，选中“自动保存时间间隔”复选框，再在后面填上保存的时间间隔，完成以后单击
“确定”即可。这样，PowerPoint会自动在后台保存演示文稿。当使用计算机时，即使出现非正常关机、死机或程序出错等，可以把损失降到最低限度。
59提高语音识别率尽管PowerPoint支持语音输入功能，但是在进行语音输入时，其识别率并不是很好。其实，在对计算机说话时一定要用一致平稳的语调说话。说话声音过大或过柔都会使计算机很难识别所说的内容；同时请使用一致的速率说话，也不要忽快忽慢；而且说话时也不要经常停顿，因为语句比单个字词更易于被计算机解释并识别。
60.快速关闭/打开普通视图左边的幻灯片区域想要隐藏选项卡时，只要拖动选项卡右侧的垂直拆分条，将其一直拖动到窗口的左侧。而如果要重新显示选项卡，只要将拆分条再拖回窗口右侧即可。
61.在第二台显示器上安装运行演示文稿如果机器上安装了多个监视器，那可以通过下面的技巧在主监视器上浏览普通视图中的演示文稿，而在另外一台监视器上以全屏模式放映幻灯片：选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，然后在弹出对话框的“多监视器”列表中选择用于幻灯片放映的监视器，完成以后单击“确定”关闭对话框即可。62.打开Web 服务器上的文件在PowerPoint 中，不仅可以打开存放在自己计算机上的演示文稿，还可以直接打开Web服务器上的文件：选择“文件”→“打开”，在弹出“打开”对话框中，单击左边快捷方式列表中的“网上邻居”。双击包含要打开文件的Web 服务器的网络位置，再双击包含要打开文件的文件夹，然后双击该文件即可打开。
63. 把的演示文稿发布到Web上如果想把演示文稿发布到Web上，可以这样来操作：先打开PowerPoint演示文稿，再选择“文件”→“另存为Web 页”，接着在“另存为”对话框中单击“发布”按钮。此时，PowerPoint会
弹出“发布为Web页”对话框中，并允许进行各种修改。如果要设置其他Web 页格式和显示选项，请单击“Web 选项”，再选择所需的选项，然后单击“确定”按钮。在完成修改以后，在“发布一个拷贝为”之下，单击“浏览”，从文件夹列表中选择想要保存的位置，在“文件名”框中键入Web页的名称，在“保存类型”框中选择“Web 页”，再单击“确定”。最后，单击“发布”按钮，演示文稿就会被保存成为一Web页文件，并可以用IE进行浏览。小提示：利用此转换后，将会发现，PowerPoint把演示文稿转换成了一个具有左右框架结构的网页。而左边框架中是幻灯片的序号，只要在左边窗口单击一个序号，就会在右边框架窗口中打开相应的幻灯片了。
64.更改幻灯片起始编号如果幻灯片不止一张，而且也希望在幻灯片中出现相应编号，则可以通过更改幻灯片的起始编号来使它们连续起来：先打开欲更改编号的幻灯片，再选择“文件”→“页面设置”→“幻灯片编号起始值”，输入或者选择所需的起始编号。
65.将幻灯片录制到录像带把PowerPoint的演示文稿转移到录像带的最简单和最便宜的方法，就是使用PC-to-TV 扫描转换器。该设备的作用是把显示卡的输出转换为电视和录像机可以使用的NTSC格式。但在购买时，一定要选择一个能兼容你的显示卡分辨率的转换器。转换器安装过程十分简单：把PC 连接到转换器，再把转换器连接到录像机就可以了。如果演示文稿中包含了声音，也需要把音频线从计算机的声卡（扬声器或耳机插座）连接到录像机的音频输入。然后，按下录像机上的录制按钮并在PC上播放演示文稿就行了。
66.快速获得幻灯片缩略图如果在“大纲”窗口，而不是在“幻灯片”选项卡中工作，或仅在显示幻灯片的窗格的情况下，你将会发现幻灯片缩图非常有用。
可在幻灯片窗格中放大幻灯片或者使用灰度进行查看，但幻灯片缩图保持不变，从而提供完整的、格式化的幻灯片视图。不过，在默认情况下，在PowerPoint 中，默认情况下并不显示幻灯片缩略图。但通过下面的技巧，可以添加一个菜单项目或工具栏按钮来激活它：选择“工具”→“自定义”，在弹出对话框中单击“命令”标签。然后再在“类别”列表中，单击“视图”，在“命令”列表中，将“幻灯片缩图”拖至你要添加到的菜单或工具栏中。这样，就可以随时单击该按钮或命令就可以激活幻灯片缩图。
68.自定义幻灯片放映通过下面的技巧，可以让在所有的幻灯片中有选择地进行放映，这对于经常需要进行文稿演示，且演示内容基本不变的来说，将是一个非常方便的功能：先打开欲自定义放映的文稿，选择“幻灯片放映”→“自定义放映”，会弹出“自定义放映”对话框。单击“新建”按钮，在弹出的“定义自定义放映”对话框中，即可选中幻灯片，再按下“添加”按钮，把演示文稿中的幻灯片添加到自定义放映的幻灯片中。并为自定义放映的幻灯片命名，按下“确定”按钮，返回“自定义放映”对话框，按下“放映”键就可以开始此自定义放映了。
69.自定义计时器PowerPoint是一个很精确的软件，可以使用计时器来进行排练以确定放映时间。选择“幻灯片放映”→“排练计时”，开始幻灯片放映，可以使用“预演”对话框中的不同按钮暂停幻灯片放映、重新播放幻灯片、以及换到下一张幻灯片。PowerPoint 会记录每一张幻灯片出现的时间，并设置放映的时间，如果不止一次地显示同一张幻灯片，例如：在自定义放映中，PowerPoint 会记录最后一次放映的时间。完成排练之后，会弹出一个提示框，可以选择接受该项时间或者重新试一次。幻灯片是PPT中比较重要的元素，关于它的技巧也
ppt技巧大全
ppt制作技巧大全 自己想多掌握点相关技巧大家有什么好的技巧欢迎一起分享让我们都优秀起来 个人总结希望能帮到你 PPT的使用技巧 1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。 2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。 3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。 4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。 5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。 6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。 7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。 9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。 10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。 11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果
ppt常用技巧汇总
技巧汇总 Powerpoint自动黑屏(临时屏蔽屏幕) 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 让幻灯片自动播放(不用打开ppt再播放) 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 PPT中的自动缩略图效果(当要用一张ppt展示多个图片的时候) 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 为PPT添加公司LOGO 用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。 利用组合键生成内容简介(自动生成摘要目录) 我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。 快速定位幻灯片 在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：
ppt100个实用技巧
ppt技巧 ■在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 ■Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。■将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。 ■让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 ■增加PPT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150
关于ppt制作常用技巧大全
关于ppt制作常用技巧大全 ppt制作常用技巧大全有哪些你知道吗?如果有清晰的排版思路和技巧，快速高效的制作出PPT，可以让你省去不少的时间。一起来看看ppt制作常用技巧大全，欢迎查阅! PPT的一些制作技巧 1.两幅图片同时动作 PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了? 2. 滚动文本框的制作 右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。 3. 轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 4.在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl 键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 5. Powerpoint自动黑屏
ppt制作常用技巧大全
ppt制作常用技巧大全 ppt制作常用技巧大全有哪些你知道吗?假如有清楚的排版思路和技巧，快速高效的制作出PPT，可以让你省去不少的时间。一起来看看ppt制作常用技巧大全，欢迎查阅! PPT的一些制作技巧 1.两幅图片同时动作 PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。假如你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实方法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为一张图片。接下来将之动画效果设置为左右向中间收缩，如今请看一看，是不是两幅图片同时动作了? 2. 滚动文本框的制作 右击工具栏打开控件工具箱,再点击文本框,而后附属性里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过其他控件中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。 3. 轻松隐蔽部分幻灯片 对于制作好的powerpoint幻灯片，假如你盼望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐蔽。方法是：在一般视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐蔽的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单项选择“隐蔽幻灯片”。假如想取消隐蔽，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
4.在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在一般视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。假如盼望按挨次选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键;若不按挨次选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 5. Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展现课件的时候，有时需要同学自己看书商量，这时为了避开屏幕上的图片影响同学的学习留意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。同学自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 6. 将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，假如要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”;假如要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。假如链接文件，那么在Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。假如word未启动，则系统会自动启动word
七十个PowerPoint技巧助你制作精美的产品介绍
七十个PowerPoint技巧助你制作精美的产品 介绍 在如今信息时代，PowerPoint已成为一种广泛使用的工具，尤其在产品介绍中起到了举足轻重的作用。本文将分享七十个PowerPoint技巧，帮助你制作精美、高效的产品介绍。 1. 制定清晰的目标：在开始制作之前，明确你的产品介绍的目标和受众。这样能够更有效地选择合适的设计元素和内容呈现方式。 2. 使用专业模板：选择一个合适的专业模板可以帮助你节省制作时间，并确保幻灯片的整体风格一致。 3. 简洁而有力的标题：每个幻灯片的标题应该简洁明了，能够准确概括幻灯片的内容。避免冗长的标题，以免分散观众的注意力。 4. 使用高质量图片：插入高质量的图片可以增加观众的视觉效果。确保图片清晰、明亮，并与内容相符。 5. 利用图表和图形：使用图表和图形可以更清晰地呈现数据和关键信息。选择适合你的数据类型的图表类型，并确保图表易于理解。 6. 动画效果的谨慎使用：动画效果可以增加幻灯片的视觉效果，但过多的动画效果会分散观众的注意力。谨慎使用动画效果，确保其增强幻灯片内容而不是转移注意力。 7. 使用幻灯片过渡：选择合适的幻灯片过渡效果可以给观众带来新鲜感和流畅感。但过渡效果不应过于炫目，以免分散观众的注意力。
8. 利用多媒体元素：插入适量的音频、视频或动态图像可以增加幻灯片的吸引力。确保多媒体内容与产品介绍内容相关。 9. 引用合适的引语：在幻灯片中引用相关的权威人士或成功案例的引语，可以增加观众的信任和兴趣。 10. 设计一致的幻灯片布局：保持每个幻灯片的布局一致，这有助于观众更容易理解和记住幻灯片的内容。 11. 使用主题颜色：选择一组相互搭配的主题颜色，并在整个幻灯片中保持一致。这样可以增强幻灯片的视觉效果。 12. 选择易读的字体：使用易读的字体，确保观众能够轻松地阅读幻灯片内容。避免使用过小或过装饰的字体。 13. 制作目录页：在产品介绍中插入目录页，帮助观众了解整个演示的结构，并快速跳转到感兴趣的内容。 14. 使用编号和符号：在幻灯片中使用编号和符号，可以更好地组织和呈现内容，帮助观众更好地理解和记忆主要要点。 15. 增加交互性：使用互动元素，如按钮、链接等，可以增加观众的参与感。这可以是链接到其他幻灯片或外部资源。 16. 制作导航按钮：在幻灯片底部或侧边添加导航按钮，使观众可以方便地导航幻灯片内容，提升用户体验。 17. 插入标注和批注：在幻灯片中添加标注和批注，可以帮助观众更好地理解和关注重要信息。
100个PPT技巧
1. 两幅图片同时动作 PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？ 2. 滚动文本框的制作 右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。 3. 轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 4.在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 5. Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 6. 将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word 7. 让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 8. 增加PPT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许
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ppt制作技巧大全(绝对经典实用) ■打印清晰可读的PPT文档 通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用 黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印 机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的 默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打 印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择 “纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿 或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示 文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在某.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。 ■将声音文件无某某打包到PPT文件中 幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的 声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声 音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就 可以了。 ■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答 案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看 放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效 果了。 ■将PPT演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯 片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来 该如何操作呢？ 打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文 件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会 询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。 ■PPT图表也能用动画展示 Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分 分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消 组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别 设置动作。 ■PPT中视图巧切换 当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯 片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按hift键）则可以切 换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下hift键就可以切 换到“讲义母版视图”。
ppt制作技巧培训课件
ppt制作技巧培训课件 标题：PPT制作技巧培训课件 导语： PPT（PowerPoint）是一种常用的演示工具，广泛应用于学术、商务、教育等领域。然而，许多人在使用PPT时并不熟悉其制作技巧，导致演示效果不佳。本文将为您介绍一些PPT制作技巧，帮助您制作出精美、专业的PPT课件。 一、色彩搭配与字体选择： 1. 色彩搭配：选择适合主题的色彩搭配，避免过于花哨或单调。可以使用配色工具来帮助您选择合适的色彩组合。 2. 字体选择：选择易读的字体，并注意字号和行距的搭配。避免使用过多的字体，以免造成视觉混乱。 二、布局与排版： 1. 简洁明了的布局：避免过于拥挤的页面布局，保持内容的简洁明了。使用网格布局或对齐工具来保持页面整齐。 2. 重点突出的排版：通过调整字体大小、颜色、加粗等方式，突出重点内容，使其更加引人注目。 三、图像与动画： 1. 使用高质量的图像：选择高清、清晰的图像，避免使用模糊或拉伸变形的图片。可以使用图片编辑软件进行调整和优化。 2. 适度运用动画：适当的动画效果可以增加PPT的吸引力，但不要过度使用，以免分散观众注意力。 四、多媒体与互动：
1. 多媒体素材：可以添加音频、视频等多媒体素材来丰富演示内容。确保多媒体文件的格式兼容，并测试其在演示中的播放效果。 2. 互动元素：使用超链接、按钮等互动元素，增加与观众的互动性。例如，可以添加导航按钮，方便观众在不同页面之间进行跳转。 五、备案与分享： 1. 备案演示稿：在演示结束后，将PPT保存为PDF或其他格式，以备案或分享给观众。确保演示稿的格式和内容完整。 2. 分享链接：可以将PPT上传至云端存储，生成分享链接，方便与他人共享和查看。 结语： 通过掌握PPT制作技巧，您可以轻松制作出精美、专业的PPT课件。记住色彩搭配与字体选择、布局与排版、图像与动画、多媒体与互动以及备案与分享等关键要点，让您的演示更加出色。祝您PPT制作顺利，演示成功！
PPT常用的115个技巧
1.快速灵活改变图片颜色：利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。 2.增加更多可取消操作数。所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint 最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。 3.重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文
PowerPoint经常用的115个技巧(三)
PowerPoint经常用的115个技巧（三） 51.把幻灯片发到Word中 microsoft Office系列软件各个组件中都有着良好的合作关系，通过下面的技巧，可以把幻灯片发到Word中：先启动PowerPoint，然后打开演示文稿，再选择“文件”→“发送”→“发送到Microsoft Word”对话框即可。 52.自由控制编码列表的开始编号在PowerPoint中，编号不一定非要从1，或者a开始不可。完全可以自行设置编码列表的开始编号：先在要更改开始编号的行中放置插入点，选择“格式”→“项目符号和编号”。再在弹出对话框中单击“编号项”标签，再在“开始于”框中，选择所要的编号，完成后单击“确定”即可。 53.自定义项目符号和编号选择“格式”→“项目符号和编号”，在弹出对话框中使用“项目符号项”选项卡，然后单击“自定义”，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号，如“（、（、（、（”，将这些符号运用到幻灯片中，使内容更加丰富多彩。 54.计算字数和段落如果想让PowerPoint具有统计字数和段落的功能，可以这样来做：选择“文件”→“属性”，在弹出对话框中单击“统计”标签，文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息就会被显示在统计的信息框中。 55.隐藏幻灯片如果演示文稿中有某些幻灯片不必放映，但又不想删除它们，以备后用。就可以隐藏这些幻灯片：在“幻灯片浏览”视图中选中这些幻灯片（可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片），再选择“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”即可。
56.在放映幻灯片时显示快捷方式如果需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键，只需按下F1（或Shift+？），幻灯片放映帮助将自动显示。. 57.在放映时查看隐藏幻灯片幻灯片被隐藏后，在放映幻灯片时是不能被放映的。如果需要播放，可以使用下面的技巧：在幻灯片放映时右击任意幻灯片，选择“定位”→“幻灯片漫游”。弹出对话框中编号带括弧的幻灯片就是隐藏幻灯片，双击要查看的幻灯片就可以直接打开了。 58. 更改自动文件恢复的保存间隔单击“工具”→“选项”→“保存”，选中“自动保存时间间隔”复选框，再在后面填上保存的时间间隔，完成以后单击“确定”即可。这样，PowerPoint会自动在后台保存演示文稿。当使用计算机时，即使出现非正常关机、死机或程序出错等，可以把损失降到最低限度。 59提高语音识别率尽管PowerPoint支持语音输入功能，但是在进行语音输入时，其识别率并不是很好。其实，在对计算机说话时一定要用一致平稳的语调说话。说话声音过大或过柔都会使计算机很难识别所说的内容；同时请使用一致的速率说话，也不要忽快忽慢；而且说话时也不要经常停顿，因为语句比单个字词更易于被计算机解释并识别。 60.快速关闭/打开普通视图左边的幻灯片区域想要隐藏选项卡时，只要拖动选项卡右侧的垂直拆分条，将其一直拖动到窗口的左侧。而如果要重新显示选项卡，只要将拆分条再拖回窗口右侧即可。
PPT的实用技巧大全
PPT的实用技巧大全 谁说使用PPT就没有技巧，在PPT这个神奇的软件里，处处充满着技巧，只是还没被你发现而已。下面店铺就为大家介绍一些关于PPT的小技巧，让大家学会之后可以灵活地运用在工作上和学习上。 为PPT添加公司LOGO 用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。 “保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。 在powerpoint中，执行“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。 利用组合键生成内容简介 我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。 演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入-图片-来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要
教你PPT里那些容易被人忽视的技巧
教你PPT里那些容易被人忽视的技巧 （实用版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如演讲致辞、合同协议、条据文书、策划方案、总结报告、简历模板、心得体会、工作材料、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this store provides various types of practical sample essays, such as speeches, contracts, agreements, documents, planning plans, summary reports, resume templates, experience, work materials, teaching materials, other sample essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!
超级经典实用的PPT小技巧
超级经典实用的PPT小技巧 ■打印清晰可读的PPT文档 通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，能够让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用以下打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最正确模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大多数灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则能够打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时，假如打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。 幻灯片打包后能够到没有安装PPT的电脑中运行，假如链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们能够通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就能够了。
■PPT编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯实行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就能够了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相对应的效果了。 ■将PPT演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”能够将幻灯片中的所有图片保存下来，假如想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？ 打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相对应的按钮就能够了。 ■PPT图表也能用动画展示 Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个局部分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就能够将图表拆分开来了，接下来就能够对图表中的每个局部分别设置动作。 ■PPT中视图巧切换 当你点击“普通视图”按钮时假如按下Shift键就能够切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则能够切
ppt制作常用技巧大全
ppt制作常用技能大全 ppt制作常用技能大全有哪些你知道吗?如果有清楚的排版思路和技能，快速高效的制作出PPT，可以让你省去很多的时间。一起来看看ppt制作常用技能大全，欢迎查阅! PPT的一些制作技能 1.两幅图片同时动作 PowerPoint的动画成效比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为一张图片。接下来将之动画成效设置为左右向中间收缩，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了? 2. 转动文本框的制作 右击工具栏打开控件工具箱 ,再点击文本框,而后从属性里面把转动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过其他控件中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。 3. 轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你期望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 4.在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，挑选要复制的幻灯片。如果期望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 5. Powerpoint自动黑屏
ppt技巧大全
一些PPT技巧总结 1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。 2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。 3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。 4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。 5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。 6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。 7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。 9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。 10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。 11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果 12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot) 13、有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。 背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。” 正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用． 14 在演示文稿中插入表格的方法： 1）插入Word表格 单击“插入”·“图片”·“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。 2)插入PPT表格 若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。 3)插入Word表格新方法 a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。 b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”·“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。 c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
最全的PPT制作技巧
最全的PPT制作技巧，PPT制作的精华都在这了，赶快收藏吧。 1. 两幅图片同时动作 PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一 右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片”。接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？ 2. 滚动文本框的制作 右击工具栏打开“控件工具箱”，再点击文本框，而后从“属性”里面把滚动条打开，在TEXT 里面输入文本框的内容。(完成)还可以通过“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。 3. 轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我 们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的 幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 4. 在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻 灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 5. Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 6. 将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
PPT软件中常见功能快捷键的使用技巧
PPT软件中常见功能快捷键的使用技巧 在现代的工作和学习中，我们经常需要使用PPT软件来制作演示文稿。PPT软件的功能非常丰富，但是通过鼠标点击来完成操作会显得繁琐而低效。因此，熟练掌握PPT软件中的常见功能快捷键，可以大大提高我们的工作效率。本文将为大 家介绍一些常见功能快捷键的使用技巧，希望对大家有所帮助。 1. 新建演示文稿：Ctrl + N 在PPT软件中，我们常常需要新建一个演示文稿来开始我们的工作。通过按下Ctrl + N快捷键，我们可以快速新建一个空白的演示文稿，省去了通过鼠标点击菜 单来完成这一操作的步骤。 2. 保存演示文稿：Ctrl + S 在我们完成一部分工作后，需要保存我们的演示文稿，以防止意外情况的发生。通过按下Ctrl + S快捷键，我们可以快速保存当前的演示文稿，而不需要通过鼠标 点击菜单来完成保存操作。 3. 复制和粘贴：Ctrl + C / Ctrl + V 在制作演示文稿时，我们经常需要复制和粘贴一些内容，比如文字、图片等。 通过按下Ctrl + C快捷键，我们可以将选中的内容复制到剪贴板上；通过按下Ctrl + V快捷键，我们可以将剪贴板上的内容粘贴到当前位置。这样，我们可以快速地 复制和粘贴内容，提高工作效率。 4. 撤销和重做：Ctrl + Z / Ctrl + Y 在编辑演示文稿的过程中，有时我们会不小心删除或修改了一些内容，而希望 撤销这些操作。通过按下Ctrl + Z快捷键，我们可以撤销最近的一次操作；通过按 下Ctrl + Y快捷键，我们可以重做最近的一次操作。这两个快捷键可以帮助我们快 速恢复到之前的状态，提高编辑的准确性。