商标许可备案流程

商标许可备案流程

商标许可备案是指商标持有人不放弃商标权，同时商标持有人允许他人无偿或有偿使用该商标，即为商标许可使用。许可他人使用商标，依照商标法规定应当向商标局提出备案申请。商标使用许可在绝大多数情况下是一个双赢行为。对许可方来说，可以不必扩大投资即可增加产量和辐射面，扩大市场占有率，进一步提高商标的知名度并获得收益；对于被许可方来说，使用他人已有较高知名度的商标能扩大商品销售，增加效益与发展。【公司宝】可以帮您办理商标许可备案，有疑问可以咨询公司宝。

一、商标许可备案法律依据

1、《商标法》第四十三条：商标注册人可以通过签订

商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当

监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保

证使用该注册商标的商品质量。

经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。

许可他人使用其注册商标的，许可人应当将其商标使用许可报商标局备案，由商标局公告。商标使用许可未经备案不得对抗善意第三人。

2、《商标法实施条例》第六十九条：许可他人使用其注册商标的，许可人应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料。备案材料应当说明注册商标使用许可人、被许可人、许可期限、许可使用的商品或者服务范围等事项。

二、商标许可备案办理方法

商标许可备案可以由申请人到商标总局办事大厅(北京市西城区茶马南街1号)办理，也可以委托机构【公司宝】代为办理。不同类型的商标使用许可备案需要提交的申请材料如下：

1、报送商标使用许可备案或者再许可备案的，提交以下申请材料：

（1）商标使用许可合同原件（或加盖公章的复印件）2份；

（2）许可双方身份证明文件（营业执照副本复印件[加盖公章]或个人身份证复印件）各2份；

（3）《商标注册证》复印件；

（4）《商标使用许可合同备案申请书》2份。

（5）委托【公司宝】办理的，需同时提交《商标代理委托书》（加盖公章）2份。

（6）再许可的，还需报送注册人同意注册商标使用再许可授权书；

2、报送变更许可人/被许可人名称备案的，提交以下申请材料：

（1）《变更许可人/被许可人名称备案表》；

（2）变更后的身份证明文件复印件；

（3）有关登记机关出具的变更证明文件原件；

（4）委托代理机构公司宝办理的，提交委托书。

3、报送商标使用许可提前终止备案的，提交以下申请材料：

（1）《商标使用许可提前终止备案表》；

（2）许可人/被许可人的身份证明文件复印件；

（3）委托代理机构公司宝办理的，提交委托书。

4、报送撤回商标使用许可备案的，提交以下申请材料：

（1）《撤回商标使用许可备案表》；

（2）许可人/被许可人的身份证明文件复印件；

（3）委托代理机构公司宝办理的，提交委托书。商标许可备案流程

三、商标许可备案流程

商标使用许可合同备案完成整个时间大约需要6个月，商标许可备案流程：准备商标许可证备案申请材料→审核提交→核准公告→核发许可备案证明。

报送商标使用许可备案后，对符合受理条件的，商标局予以受理并书面通知许可人；不符合受理条件的，商标局不予受理，书面通知许可人并说明理由；需要补正的，商标局通知许可人予以补正，许可人自收到通知之日起30日内，按照指定内容补正并交回商标局。期满未补正的或者不按照要求进行补正的，商标局不予受理并书面通知许可人。

四、商标许可备案时间费用

商标许可备案时间：商标许可备案申请提交之后，4-6个月下发商标许可备案核准通知书。

商标许可备案费用：办理商标使用许可备案按类别收费，一个类别受理费为300元人民币。直接办理的，在商标注册大厅的缴费窗口直接缴纳；委托商标代理机构【公司宝】办理的，公司宝办理商标许可备案费用是700元（含300元商标许可备案官费+400元公司宝代理服务费）

五、商标许可备案的好处

商标使用许可备案主要是为起到公示的作用，方便他人查阅。若没有进行许可备案的，将不得对抗善意第三人。所以公司宝建议您及时办理商标许可备案登记，以便保护合同双方的权益。所谓“不得对抗善意第三人”，是指未经备案的商标使用许可合同只能约束合同双方当事人，第三人不了解某一特定的注册商标已经许可他人使用，而与原注册商标所有人依法发生的法律关系受法律保护。

六、商标许可备案办理注意事项

1、商标许可人应该合法拥有商标所有权，未核准注册的商标不能许可他人使用；

2、商标许可使用的期限不能超过被许可商标有效期限；

3、商标许可使用的商品项目不能超过被许可商标核准注册的商品；

4、签订的商标许可合同中必须具备如下条款：

（1）许可使用的商标及注册号；

（2）许可使用的商品范围；

（3）许可使用的年限；

（4）许可使用商标的标识；

（5）商标许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款；

（6）在使用许可人注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地条款。

5、签订商标许可协议应当注意哪些事项？

（1）商标许可不能超期许可，即许可使用的范围必须在被许可商标的有效期及指定使用的范围内。

（2）被许可方在使用许可商标时必须标注清楚商标的所有人及被许可人的名义和地址。

（3）商标许可方如果并非商标所有人，也只是商标的被许可人，应当提交商标所有权人授权其再许可的授权文件。

（4）商标许可备案申请涉及的商标只能是已核准注册的商标，申请中商标不能办理许可备案。

【公司宝】小贴士：商标许可协议提前终止的，应当向商标局提交商标许可提前终止备案。商标许可协议中如果没有明确约定协议到期后自动续期，到期后继续使用该商标的行为就属于侵权行为。商标所有人可以要求使用人支付超期使用应支付的许可费用，也可以追究对方商标侵权的责任。

七、商标许可使用的种类

商标许可根据商标使用许可中许可人和被许可人的权利义务的不同可以分为三种，即商标的独占使用许可、商标的排他使用许可和商标的普通使用许可。

1、独占许可使用是指只允许一个被许可人使用，商标注册人和其他人一律不能使用该商标。

2、排他使用许可是指商标许可只许可给一个被许可人使用，商标注册人和被许可人双方都可以使用该商标。

3、商标普通许可是指商标注册人可以使用，也可以许可给多个被许可人使用。

【公司宝】小贴士：这三种商标许可方法在商标使用中经常见到，商标普通使用许可最为常见。商标独占许可可以最大限度保障被许可人的利益，避免商标许可给多个被许可人使用后造成恶意竞争的情况，但是独占许可往往需要更高的许可费用。

八、注册商标使用许可合同内容应该包含哪些内容？

注册商标使用许可合同应具有以下主要内容：

1、明确许可商标的专用权。应明确商标注册人及商标、注册证号、核定使用商品和类别、注册证的有效期，即商标许可人主体资格应合法，商标注册证应真实、合法、有效。

2、明确被许可人的使用权限。被许可使用的商品，被许可使用期限（不能超越商标注册证有效期），商品的销售范围、合同期满后使用该商标货物销售的缓冲期限，商标标识的提供方式，被许可人有无权力再实施许可等。

3、明确双方的权利与义务。被许可人应保证使用该商标商品的质量，被许可人必须在商品上标明自己的名称和商品产地，使用中不能改变注册商标标志，应维护商标声誉，发现侵权行为应及时通知许可人。许可人有责任监督被许可人的使用行为。许可合同期内，许可人不得申请注销及注册商标等。另外，许可合同有效期内，许可方能否转让该商标等。

4、明确商标使用许可费用。许可合同应明确商标是否有偿使用，如有偿使用应明确费用结算方式和支付时间等。

5、明确合同终止条款。终止条件应明确和尽量细化，什么情况下许可方可解除合同，反之，许可方则不能解除合同。如以许可方的商标为字号新成立的公司，则应明确合同终止后，被许可方应规

定期限内变更新成立公司的字号。

6、明确违约责任及纠纷解决方式。被许可人违约时许可人的权利，许可人违约时被许可人享有那些权利，明确合同争议及其解决机构。

九、《商标使用许可合同备案申请书》填写注意事项

1、商标使用许可合同备案申请书上的许可人名称、注册号、商标名称、商标图样与《商标注册证》上要完全相同；申请人名称和章戳要一致；

2、商标使用许可合同备案申请书填写的内容应与合同内容一致。

3、许可使用的商品不得超出注册商标核定使用的商品范围；如许可商品与注册证上完全相同，在申请书上可只写“与注册证商品一致”，但不能填写“商品见合同”。在合同及备案申请书上不能只写“——等”商品。

4、许可使用的商品或服务类别应与商标注册证一致。如：服务商标第43类—45类是2002年后新增设的，填写类别时要特别注意，应填写与原注册证相同的类别，不要按新增设后的现行实际类别填写。

5、商标使用许可合同申请书上的许可日期要按合同中的许可期限明确填写，不能填写“与合同一致”。

6、商标使用许可合同备案申请书上许可使用的期限不得超出注册商标的有效期。如果合同许可期限超出商标注册证有效期限，在备案申请书上只能填商标注册有效期限，待商标续展后对合同中超出商标注册证有效期限的部分再进行新的许可备案。进行新的备案时，合同生效日期应从续展日期开始。

7、许可人或者被许可人为自然人的，应在商标使用许可合同申请书中申请人姓名之后填写身份证号码。

九、商标许可备案通知书样本

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商标使用许可备案表

许可人名称(中文)：

(英文)：

许可人地址(中文)：

(英文)：

被许可人名称（中文）：

（英文）：

被许可人地址（中文）：

（英文）：

邮政编码：

联系人：

电话：

代理机构名称：公司宝

商标注册号：

是否共有商标：□是□否

再许可：□是

许可人原备案号：

许可期限：

许可使用的商品/服务项目（分类填写）：

许可人章戳（签字）：被许可人章戳（签字）：代理机构章戳：

代理人签字：

填写说明

1.报送注册商标使用许可备案，适用本书式。备案表应当打字或印刷。许可人/被许可人应当按照规定填写，不得修改格式。

2.许可人/被许可人名称、许可人/被许可人章戳（签字）处加盖的章戳（签字）应当与所附身份证明文件中的名称一致。许可人/被许可人为自然人的，应当同时在姓名后面填写证明文件号码。

3.许可人/被许可人地址应冠以省、市、县等行政区划名称。许可人/被许可人应当按照身份证明文件中的地址填写，证明文件中的地址未冠有省、市、县等行政区划的，许可人/被许可人应当增加相应行政区划名称。许可人/被许可人为自然人的，可以填写通讯地址。

4.国内许可人/被许可人不需填写英文。

5.属于共有商标的，应当在“是否共有商标”选择“是”；非共有商标选择“否”。

6.共有商标报送商标使用许可备案，需由代表人报送，许可人名称/地址填写代表人的名称/地址，其他共有人名称/地址依次填写在备案表附页上（可再加附页）。非共有商标的，不需提交附页。

7.注册商标使用许可备案由许可人报送。委托【公司宝】报送的，应当填写代理机构名称公司宝并在“代理机构章戳/代理人签字”处由代理人签字并加盖公司宝章戳。未委托代理机构的，不需填写。

8.一份申请书填写一个商标注册号。

9.再许可是指商标注册人通过被许可人许可第三方使用其注册商标。注册商标使用再许可的，应当在“再许可”选择“是”，填写许可人原备案号并报送注册人同意注册商标使用再许可授权书。

10.许可使用的商品/服务项目名称应与核定使用的同一种商品/服务项目名称相同,按类别号分段落填写（可再加附页）。

11.许可期限不得超过注册商标的有效期限。

12.许可人/被许可人为法人或其他组织的，应当在“许可人章戳（签字）/被许可人章戳（签字）”处盖章。许可人/被许可人为自然人的，应当在此处签字。所盖章戳或签字应当完整清晰。

13.申请按类别收费，一个类别注册商标使用许可备案费为300元人民币，由许可人缴纳。

14.商标合同许可备案事宜请详细阅读“商标申请指南”。