会计电算化讲义二

电算化培训讲义二

Word知识要点

一、文档的编辑操作

1、文档内容的修改——确定光标，按要求直接进行修改

2、文档的替换——将全文或某些段落中的内容替换为指定的内容

方法：编辑/替换

3、插入操作：

（1）、在指定位置插入指定内容。（方法：确定插入点，输入内容）

（2）、插入空行。（方法：确定插入点，回车）

（3）、插入标题行。（方法：确定插入点，回车，输入标题内容）

4、删除操作——删除指定的内容

方法：选定对象，删除之

5、字体格式设置：

（1）、字体、字号、字形、颜色、下划线、重号，（方法：在格式/字体/字体界面完成）（2）、字符缩放、间距的设置，（方法：在格式/字体/字符间距界面完成）

6、指定内容的移动与复制

方法：选定对象/ 剪切/ 确定插入点/ 粘贴

7、段落格式的设置

段前、段后，行距，首行缩进，（方法：在格式/ 段落界面完成）

8、段落合并与分段，段落对齐方式的设置

段落合并方法：删除回车符

分段方法：（确定插入点，回车）

9、分栏操作（分栏类型，栏宽，栏间距，分栏线）

方法：格式/ 分栏

10、首字下沉设置（下沉行数，首字的字体、字号、字形与字体颜色）

方法：格式/ 首字下沉

11、段落的边框与底纹设置

方法：格式：边框和底纹

12、设置页眉。方法：视图/ 页眉与页脚

二、图片操作

1、插入图片——在文档指定位置处插入指定的图片

方法：确定插入点，插入/ 图片/ 来自文件/ c:\work\xxxxxxx.wmf

2、设置图片与文档的环绕方式

方法：右击图片/ 设置图片格式/ 版式/ 四周形/ 左（或右）对齐。

3、设置图片的高度与宽度

方法：右击图片/ 设置图片格式/ 大小/ 锁定纵横比……。

三、表格操作

1、能按指定的行数与列数插入表格

方法：表格/ 插入/ 表格。

2、设置表格单元的行高与列宽

方法：表格/ 表格属性

3、合并或拆分表格单元

方法：表格/ 合并单元格（或拆分单元格）

4、表格行或列的增加与删除

方法：表格/ 插入/ 行（或列）。

方法：表格/ 删除/ 行（或列）。

5、输入或修改表格单元的内容——直接修改

6、表格单元文字的字体、字号、字形、颜色及对齐方式的设置（略）

7、表格单元计算公式的设置

方法：表格/ 公式

求和方法：打开表格与边框工具栏，用Σ进行求和

8、表格单元的边框（框线样式与线宽）与底纹的设置

框线设置方法：打开表格与边框工具栏，用鼠标画线

Word系统练习题

第一卷

1、将原文中第段第一行中的“证明”改为“证实”，“恐惧”改为“恐惧程度”。

2、将原文第一段“计算机……生活伴侣！”，移到最后作为最后一段。

3、将全文中所有“计算机”用“电脑”来替换。

4、全部正文段落设为段前空0.5行，段后空0.5行，段中行间距为1.5倍行距。

5、为本文在开始处添加标题“电脑病毒”，标题用红色初号黑体斜体字，并要求居中，标题与正文间空一

行。

6、将“有一则笑话……”所在段设置成首字上沉两行，首字用绿色的黑体。（首字有无空格）

7、将“有人说……拒计算机于千里之外。”一段分两栏偏右方式排版，栏间加分隔线。

8、在文档的下方插入C:\Work目录中的图片文件Lanhuac.wmf，要求图片高8厘米，宽10厘米，并要求

图片居中排列。

第二卷

1、在正文前加两行标题，第一行标题为“音乐的表现力”，第二行标题为“音乐巨匠莫扎特”两行标题居

中排列。

2、第一行标题为深蓝色一号隶书，第二行标题为四号黑体且带波浪线下划线。

3、正文第1段与第3段采用首行缩进2字符方式，且字体设为楷体。

4、正文第2段设为小四号隶书字体，左右各缩进2厘米。

5、下文第2段设置行距为1.5倍，段前、段后空0.5行与1行格式。

6、以下为正对表格的编辑，按以下形式设置“上午”和“下午”单元，注意字体小四号黑体，字体方向

为上下，文字要求水平与垂直居中。

7、设置左上角单元中的“星期”与“课时”，并添加0.5磅的斜线。

8、设置如下所示的两条0.75磅的水平双线，和3磅粗的外粗内细双线外框。

第三卷

1、文章加标题：“鸟类的飞行”要求

（1）红色、三号、楷体、斜体、居中、加波浪型下划线；

（2）标题行加20%的底纹；

（3）标题字符缩放120%

（4）标题行的段前、段后间距为1行

2、正文第一段设置1.5倍行距。

3、第一段中部采用以文绕图的图文混排方式，插入一幅图片，图片在C:\work目录中，文件名为Burd.wmf。

4、将第二段与第段合并，面为第二段。

5、将第二段采用首行缩进2字符的特殊格式。

6、瘵第二段中的所有的“鸟”替换成“BIRD”

7、将第二段分成等宽两栏，栏间使用分隔线。

8、将第三段的首字“燕”下沉2tf ,设置字体：黑体，字形：斜体。

第四卷

1、加标题：“上求职”二号字，居中，楷体，加下划线，蓝色。

2、正文第二、第三两段首行缩进2字符，并将第一段行间距调整为1.5倍。

3、将正文中所有的“信息”改面“Information”。

4、将第一段首字下沉二行，设置首字为红色黑体。

5、将第段文本设置为二栏等宽格式，加分隔线。

6、在第段的中部以文绕图的图文混排方式插入一幅图片，图片的宽度设为3厘米，图片文件为C:\Work

目录中的Webdell.wmf。

7、计算表格中的合计数，按以下表格所示设置20%的底纹。

8、表格第一行标题为3号黑体，表格外框为3磅单线。

第五卷

1、插入标题行，内容为：“再绣姑苏繁华图”，设置为红色三号黑体居中，字符缩放150%.

2、正文第一段设置首字下沉两行，首字为蓝色楷体。

3、将正文中第段开始的所有段落设置成首行缩进2字符的格式。

4、正文第二段文字设置为黑体，并为该段落添加1.5磅紫色阴影的边框内有10%的灰度底纹。

5、将第5段文字设为绿色楷体，并在“君到姑苏见，人家尽枕河”的下方加着重号。

6、将第6段设置为1.5倍行距。

7、将第七段设置面两栏偏右的排版方式，栏间加分隔线。

8、将最后一段的内容，即“拿来绣花功夫治水……河面上少有漂浮物，”往上移一段成为第八段。

第六卷

1、文章加标题：“风格独特的西班牙舞曲：，标题居中，设置标题的字体为：黑体、粗体、二号、紫色，

字符缩放150%.

2、设置标题段后留1.5行的间距。

3、将第段首字下沉3行，第二段开始的所有段落首行缩进2字符。

4、将正文最后一段（第三段）中的从“影响最大的是14世纪时……”另起一段。

5、将新的第三段预设靠左分为两面三刀栏，栏商加分隔线。

6、以文绕图的方式在第二段左边插入一幅高与宽分别为2.5×2厘米的图片。图片在C:\Work 目录中，文

件名为Dancers.wmf。

7、设置页眉：“天鹅湖”，黑体、五号、居中。

8、将正文最后一段（第四段）的字体大小改为小四号，行间距改为1.5倍行距，段疹留空0.5行。

第七卷

1、文章加标题：“音乐与想象力”，标题居中，设置标题的字体为楷体、二号、红色，字符缩放150%。

2、设置标题段后留1.5行的间距。

3、第二段开始的所有段落采用首行缩进2字符的格式。

4、将第一段首字“想”下沉2行，首字为深蓝色楷体。

5、给第二段加3/4磅红色单线边框，10%底纹，底纹的前影色为蓝色。

6、以文绕图的方式在第四段插入一幅高与宽分别为1.5×3厘米的图片。图片在C:\Work 目录中，文件名

为Leaf。

7、将第五段和第六段（最后一段）合并为一段。

8、将第一段中的“其它动物缺乏想象力，所以不会有创造。”删除。

第八卷

1、文章加标题：“人工智能”标题居中，字体为：黑体、小一号、绿色，字符间距加宽5磅，字符缩放

150%。

2、设置标题段前、段后间距均设为2行。

3、将第二段设置成：首行缩进2字符，从“在80年代初期，……”起另起一段，

4、将文中的英王文逗号全部替换成中文标点逗号。

5、将第二段分为两栏，预设靠左，栏间加分隔线。

6、将第三段行距设为1.5倍行距。

7、将第一段首字下沉4行，首字字体设为楷体。

8、给标题加3磅蓝色单线带阴影的边框，10%的底纹。

第九卷

1、对第一行的标题加1.5磅宽的阴影边框，边框线颜色为青色，边框中加20%的底纹，标题中文字设为

红色黑体3号并居中排列。

2、将“第二部分”及“第三部分”另起一段，将前三段文字设为小四号字体。

3、第一段采用首字下沉3行，首字用红色黑体粗体字，第二、第三两段采用首行缩进2字符格式。

4、将第三段分为靠右两栏并添加分隔线。

5、将表格中第一列设为3厘米，其他列设为2厘米，每行行高设为29磅。

6、表格中全部文字为小四号字，前两行文字为黑体，第三行开始为楷体，表格中全部数据要求垂直居中

及水平居中，

7、分别合并表格中第一行中第二第三列单元，第四第五列单元、第六第七列单元，合并第列中第一第二

行单元。

8、将苏州、无锡、常州所在单元加15%底纹，表格内部框线用1磅细线，表格外部框线3磅外细内粗双

线。

第十卷

1、将最后两段，互换位置，使倒数最后第二段成为最后一段。

2、将全文所有段落设置成首行缩进2字符格式。

3、为本文添加标题“名胜园林虎丘”，标题与正文空一行，标题要求为红色楷体1号斜体字且居中排列。

4、插入图片，将图片大小设置成高4厘米，宽7厘米，图片放在第一段右边。图片在C:\Work目录中，

文件名为Sing.wmf。

5、将第二、三、四段设置1.5倍行距、段前[空0.5行、段后空1行格式。

6、将第二段设为楷体字分两栏偏右方式排版，并添加分隔线。

7、将第三段设为黑体字分三栏方式排版。

8、将第四段设置3磅蓝色单线边框并加15%底纹。