excel 自建函数
excel 自建函数
在Excel中，可以通过自建函数（也称为自定义函数）来执行特定的计算或操作。以下是一些创建自建函数的方法：
1. 使用 Visual Basic for Applications (VBA)：VBA是Excel的内置编程语言，可以使用VBA编写自定义函数。打开Excel并按下Alt + F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”>“模块”以插入一个新的代码模块。在模块中编写函数的代码，并使用“Function”关键字定义函数。保存并关闭VBA编辑器后，您将能够在Excel工作表中使用该函数。
例如，以下代码定义了一个自定义函数，用于将两个数字相加：
```vba
Function AddNumbers(num1 As Double, num2 As Double) As Double
AddNumbers = num1 + num2
End Function
```
您可以在Excel中的单元格中输入`=AddNumbers(2, 3)`，然后按下Enter键，即可得到结果5。
2. 使用Excel的内置函数：Excel提供了许多内置函数，但有时这些函数无法满足特定的需求。在这种情况下，您可以使用Excel的
内置函数进行组合，以创建自己的函数。例如，使用SUM函数和IF 函数组合，可以创建一个自定义函数，用于计算满足特定条件的数字的总和。
例如，以下公式使用SUM函数和IF函数组合，计算在A1:A10范围内满足条件的数字的总和：
`=SUM(IF(A1:A10>5, A1:A10, 0))`
请注意，这是一个数组公式，需要使用Ctrl + Shift + Enter键组合输入。
3. 使用Excel的函数向导：Excel还提供了一个函数向导，可帮助您创建自定义函数。选择一个空的单元格，然后在Excel的菜单栏中选择“公式”>“函数向导”。在函数向导中，选择“用户定义”选项卡，并按照向导的指导创建自定义函数。
无论您选择哪种方法，创建自定义函数后，您可以像使用任何其他Excel函数一样，在工作表中使用它们。
“四舍六入五单双”利用VBA自定义函数解决
利用VBA自定义函数解决 业务研究加入时间：2007-3-9 20:42:35 点击：504 Microsoft Office套装办公软件是大家十分熟悉的办公软件，在工作中经常使用。但在水文工作中，仍然感觉到有很不方便的时候！比如，水文行业广泛使用的“四舍六入五单双”，就很难用Microsoft Office中的内部函数进行处理。但是与Microsoft Office套装办公软件绑定的VBA(Visual Basic For Application)语言提供了强大的二次开发功能，笔者以Excel为例，用它来解决上面所提到的问题，就非常容易了。 一、水文及水质资料使用的“四舍六入五单双”，执行《数值修约规范》（GB8170-87）１.拟舍弃数字的最左一位数字小于５时，则舍去，即保留的各位数字不变。 ２.拟舍弃数字的最左一位数字大于５时；或者是５，而其后跟有并非全部为０的数字时，则进一，即保留的末位数字加１。 ３. 拟舍弃数字的最左一位数字为５，而后面无数字或皆为０时，若所保留的末位数字为奇数(1,3,5,7,9)则进一，为偶数(２,4,6,8)则舍弃。 二、初识VBAIDE 打开Excel，按Alt+F11即进入VBAIDE，在菜单上依次点击[插入]->[模块]，然后输入如下代码： ' “四舍六入五单双”自定义函数 ' 函数形式 Round5(x,mm)，返回值Round5为 Double 型 ' X为操作数值，mm为保留小数位数 ' mm为 Integer 型，mm = 0 表示取整数 Private Function round5(X As Double, mm As Integer) As Double Dim Temp1, Temp2 As String Temp1 = 1 If mm < 0 Then Temp1 = 10 ^ Abs(mm) X = X / Temp1 mm = 0 End If If ((Int((Abs(X) - Int(Abs(X))) * 10 ^ mm) Mod 2) = 0 And (Abs(X) * 10 ^ mm - Int(Abs(X) * 10 ^ mm)) <= 0.5) And X <> Val(Round(Abs(X), mm) * Sgn(X)) Then round5 = Val((Round(Abs(X) - 10 ^ (-mm) / 5, mm))) Else round5 = Val(Round(Abs(X), mm)) End If round5 = Val( round5 * Sgn(X) * Temp1) End Function 以上程序是在“取绝对值（Abs）”、“取整（Int）”、“四舍五入（Round）”等系统内部函数的基础上完成的，函数的型式及其每个参数需要用户在属性设置中定义和声明，故叫做自定义函数。以上定义“四舍六入五单双”的函数名为Round5，定义成功后便可在Excel 中象系统函数那样引用了，例如对编辑完后按Alt+Q即返回Excel，再在某一单元格输入“= Round5(A1,３)”(A1既可以是单元格,也可以是输入的数值),回车结果就出来了。如果出现
EXCEL函数种类
函数的种类 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1.数据库函数 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 Dfunctions，也称为 D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 2.日期与时间函数 通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3.工程函数 工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。 4.财务函数 财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数： 未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。 期间数 (nper)--投资的总支付期间数。 付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。 现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。 利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。 类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。 5.信息函数 可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回 TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。 6.逻辑函数 使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用 IF 函数确定
编写简单的EXCEL自定义函数
下面通过一个例子来学习简单的编写自定义函数 例：下面表格中需要计算一些三角形的面积 B列是底边长，C列是高，要求在D列通过公式计算三角形面积。 （通常我们会在D3单元格用公式 =B3*C3/2 来计算，然后把这个公式向D列下方拖动复制，得到其他公式。这只是一个简单的例子，通过它来学习编写简单的自定义函数） 1.1、打开VBA窗口 按ALT+F11调出VBA窗口，插入一个用户模块。 2.2、编写代码 通常自定义函数是用function命令开始的，在这个命令后面给它指定一个名字和参数 把下面这个自定义函数代码粘贴到刚插入的用户模块中就可以使用了。
Function sjxmj(di, gao) sjxmj = di * gao / 2 End Function 这段代码非常简单只有三行，先看第一行，其中sjxmj是自己取的函数名字，括号中的是参数，也就是变量，di表示“底边长”，gao表示“高”，两个参数用逗号隔开。 再看第二行，这是计算过程，将di*gao/2这个公式赋值给sjxmj，即自定义函数的名字。 再看第三行，它是与第一行成对出现的，当你手工输入第一行的时候，第三行的end function就会自动出现，表示自定义函数的结束。 1.3、使用自定义函数 回到EXCEL窗口，我们在D3单元格中输入公式 =sjxmj(b3,c3) ，就会得到这一行的三角形面积了，它的使用方法同内置函数完全一样。 2.通过上面例子可以了解自定义函数的编写和使用方法，下面再介绍一个稍 微复杂点的自定义函数。 经常对数据进行处理的朋友可以会遇到多条件查找某一个数据，一般这种情况需要编写“数组公式”来解决，公式较长，也不易理解。
EXCEL用法大全
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C 列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D 列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
excel自建函数
excel自建函数 Excel是一款强大的电子表格软件，其功能之一是可以自定义函数来 实现特定的计算和操作。Excel自建函数可以帮助用户更好地利用Excel 的功能，提高工作效率。下面是关于Excel自建函数的一篇1200字以上 的描述。 Excel自建函数是指用户根据自己的需求和特定的计算逻辑，编写的 特殊函数。与Excel自带的函数不同，自建函数可以根据用户的具体要求 来实现其中一种特定的功能。用户可以根据自己的需要来编写不同的函数，使其可以满足不同的计算和操作需求。 编写自建函数之前，用户需要明确函数的功能和输入输出。例如，如 果用户希望编写一个函数来计算一些范围内所有数字的平均值，那么函数 的功能就是计算平均值，输入为一个数字范围，输出为平均值。 Function 函数名(参数1, 参数2, ...) As 数据类型 函数体 函数名=输出结果 End Function 在上述函数格式中，函数名是用户自定义的，参数是函数的输入，可 以有多个参数，每个参数之间用逗号隔开。参数可以有不同的数据类型， 例如，整数、小数、字符串等。函数体是实现具体功能的代码，代码中可 以使用Excel的各种函数和运算符来进行计算和操作。最后，通过将输出 结果赋值给函数名，可以将结果返回给调用者。
例如，根据前面的需求，用户可以编写一个自建函数来计算一些范围内所有数字的平均值： Function AverageRange(rng As Range) As Double Dim sum As Double Dim count As Integer sum = 0 count = 0 For Each cell In rng If IsNumeric(cell.Value) Then sum = sum + cell.Value count = count + 1 End If Next cell If count <> 0 Then AverageRange = sum / count Else AverageRange = 0 End If End Function
计算excel中两个单元格的计算式的函数
在Excel中，计算两个单元格的计算式通常是通过函数来实现的。在本文中，我将详细探讨如何使用Excel函数来计算两个单元格的计算式，并共享一些我个人的观点和理解。 1. 使用SUM函数计算两个单元格的和 在Excel中，要计算两个单元格的和，可以使用SUM函数。该函数的基本语法为：=SUM(单元格1, 单元格2)。如果要计算A1单元格和B1单元格的和，可以输入=SUM(A1, B1)。 对于这个主题，使用SUM函数可以轻松地计算两个单元格中的值，并将其相加得出结果。这种计算方式非常简单，同时也可以适用于多个单元格的计算。SUM函数的广度和灵活性让它成为Excel中常用的计算函数之一。 2. 使用PRODUCT函数计算两个单元格的乘积 另外，如果需要计算两个单元格的乘积，可以使用PRODUCT函数。该函数的基本语法为：=PRODUCT(单元格1, 单元格2)。要计算A1单元格和B1单元格的乘积，可以输入=PRODUCT(A1, B1)。 PRODUCT函数的使用方式与SUM函数类似，但是它用于计算两个单元格中的值的乘积。这种计算方式在某些情况下非常有用，尤其是在涉及到数量、价格或其他需要相乘的数据时。
3. 使用自定义函数计算特定的计算式 除了内置的SUM和PRODUCT函数，Excel还允许用户创建自定义函数来计算特定的计算式。通过VBA（Visual Basic for Applications），用户可以编写自己的函数来实现各种复杂的计算。这样做可以将一系 列计算步骤封装成一个函数，从而简化工作表中的计算过程。 自定义函数的灵活性非常大，用户可以根据自己的需求来编写任意复 杂的计算逻辑。这种方式深度和广度兼具，能够满足各种复杂计算需求，并且可以在不同的工作簿和工作表中重复使用。 总结与展望 通过本文的介绍，我们深入探讨了在Excel中如何使用内置函数和自 定义函数来计算两个单元格的计算式。从简到繁，我们从基本的SUM 和PRODUCT函数开始，逐步展开了对自定义函数的讨论。 在Excel中，计算两个单元格的计算式不仅仅是简单的加减乘除，还 可以通过自定义函数来实现更复杂的计算逻辑。这种灵活性和广度让Excel成为了一个强大的计算工具，在处理各种复杂的数据分析和运算时非常有用。 在个人看来，掌握Excel中的函数使用是非常重要的，它可以帮助我 们提高工作效率，更快地完成复杂的计算任务。通过深入了解和熟练 运用函数，还能够展现出我们在数据处理和分析方面的专业能力。
excel 调用函数
excel 调用函数 《Excel调用函数》 一、概述 Excel是Microsoft Office的一款办公软件，它基于电子表格，提供了计算、图表、分析等多种功能，广泛应用于企业内部的管理、报表、运营等领域。Excel在众多功能中，有一项有趣的功能，就是支持用户调用函数完成特定的计算和处理。 二、Excel调用函数 1、Excel调用函数的意义 Excel提供了大量便利的计算功能，它不仅支持用户自定义函数，还支持用户调用系统自带的Excel内置函数。用户可以在调用系统内置的函数时，不必再为它们编写大量的代码，而只需要通过简单的函数调用，就可以轻松实现复杂的计算。 2、Excel调用函数的使用 （1）选择函数方式 在Excel中，用户可以以以下两种方式选择调用函数： A、依据函数名称：用户可以直接在函数搜索框中输入函数名称进行搜索，找到满足用户要求的函数后，点击该函数，进而将该函数引入到Excel文件中。 B、依据函数功能：可以在函数搜索框中输入自身需要的功能，例如“求最大值”等，Excel会自动寻找符合该要求的函数，用户可以点击其中一个函数，进而将该函数引入文件中。
（2）录入函数参数 调用 Excew 内置函数时，需要录入函数参数，以便指定其计算所需要的数据。根据不同的函数，参数的类型也会有所不同，例如有的函数要求录入单个参数，有的函数要求录入多个参数；有的参数可以是数字类型，也有的参数可以是字符类型。每个参数都有其特定的意义，用户需要根据实际情况，按照函数需求，正确录入参数，才能使函数计算正确。 三、总结 Excel调用函数是Excel用户的一项重要功能，它使用户能够轻松实现特定的计算，而不必再编写大量的代码。用户可以通过函数名称或函数功能的方式查找系统内置的函数，然后根据实际情况录入参数，最终实现特定功能。
excel 函数自动填充的方法
excel 函数自动填充的方法 Excel是一款功能强大的电子表格软件，其中的函数自动填充功能是其最常用的功能之一。通过使用Excel函数自动填充，我们可以快速准确地填充大量数据，提高工作效率。本文将介绍Excel函数自动填充的方法，帮助读者更好地掌握这一功能。 我们需要了解Excel中函数的基本用法。函数是Excel中的一种特殊公式，用于进行数学运算、逻辑判断、文本处理等操作。在使用函数自动填充之前，我们需要先掌握一些常用函数的用法。 一、基本函数自动填充 1. SUM函数：用于求和。例如，我们需要计算A1到A10这十个单元格的和，可以在B1单元格中输入“=SUM(A1:A10)”，然后将鼠标放在B1单元格的右下角，待光标变成+号后，按住鼠标左键向下拖动至B10单元格，即可自动填充求和公式。 2. AVERAGE函数：用于求平均数。例如，我们需要计算A1到A10这十个单元格的平均数，可以在B1单元格中输入“=AVERAGE(A1:A10)”，然后按照上述方法进行自动填充。 3. MAX函数和MIN函数：用于求最大值和最小值。例如，我们需要找出A1到A10这十个单元格中的最大值和最小值，可以在B1单元格中输入“=MAX(A1:A10)”和“=MIN(A1:A10)”，然后按照上述方法进行自动填充。
二、自定义函数自动填充 除了Excel提供的基本函数外，我们还可以自定义函数来满足特定需求。自定义函数的创建和使用方法与基本函数类似，只是需要在函数的定义中加入特定的计算逻辑。 例如，我们需要创建一个自定义函数来计算某个数的平方，可以按照以下步骤进行操作： 1. 打开Excel，点击“文件”-“选项”-“自定义功能区”，勾选“开发工具”，点击“确定”。 2. 点击“开发工具”-“Visual Basic”，打开Visual Basic编辑器。 3. 在Visual Basic编辑器中，点击“插入”-“模块”，在新建的模块中编写自定义函数的代码。例如，我们可以编写如下代码： ``` Function Square(x As Double) As Double Square = x * x End Function ``` 4. 编写完代码后，点击“文件”-“保存”，保存自定义函数。 5. 返回Excel界面，输入需要计算平方的数，例如在A1单元格中输入“2”。
excel自定义画直线函数和画直线代码
excel定义画直线函数 Function DrawLine(xRan As Range, yRan As Range) On Error Resume Next '调用自定义函数时，不需要用application.WorksheetFunction.这句！！Dim xSh As Worksheet If xRan.Column = yRan.Column Then With Application.Caller.Parent.Shapes.AddLine _ (IIf(xRan.Top>= yRan.Top, xRan.Offset(1, 0).Left + xRan.Width / 2, yRan.Offset(1, 0).Left + yRan.Width / 2), _ WorksheetFunction.Min(xRan.Offset(1, 0).Top, yRan.Offset(1, 0).Top), _ IIf(xRan.Top
用EXCEL电子表格进行数据计算
用EXCEL电子表格进行数据计算 【摘要】本文介绍了应用EXCEL电子表格进行数据计算常见的四种方法。 【关键词】数据；单元格；公式；函数；EXCEL VBA EXCEL作为三大办公软件（WORD、EXCEL、PPT）之一，以其功能强大、界面友好、应用快捷等特点深受大家的喜爱，已成为渗透到我们日常工作和生活中的一款颇具代表性的软件。它不仅能够方便处理表格和进行图形分析，更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。那么如何使用EXCEL对数据进行计算呢？ 1 直接输入数据进行计算 打开EXCEL电子表格，选择单元格（以A1为例），在编辑栏处输入=100-10，按回车键，A1中的数据就变成了90了。 还可以在A1单元格输入=100-10，按回车键，A1中的数据就变成90了。 上述两种方法计算结果相同。如果输入的单元格列宽比较窄，而输入内容又比较多的情况下，前种方法输入内容显示完整，一目了然。 简单的四则运算，如加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）
及幂（^）等都可采用这种方法。这些运算符号都可以直接通过键盘输入，快捷、方便。 2 应用公式进行计算 公式是由用户自行设计的对工作表进行计算和处理的 表达式。它由等号（=）开始，包含运算符，运算对象常量、单元格引用和函数等。 往单元格中输入公式，选中单元格后就可以输入。例如，单元格A1和B1中已分别输入“10”和“20”，选定单元格C1并输入=A1+B1。按回车键，则在C1中就出现计算结果30。这时，如果再选定单元格C1时，在编辑栏中则显示其公式=A1+B1。 编辑公式与编辑数据相同，可以在编辑栏中，也可在单元格中。双击含有公式的单元格，该公式就在单元格中显示。 由例可见，应用公式时：（1）全部公式以等号开始；（2）输入公式后，其计算结果显示在单元格中；（3）当选定含有公式的单元格，该单元格的公式就显示在编辑栏中；（4）对输入单元格中数据的修改可立即引起公式结果的改变。 3 应用函数进行计算 EXCEL中既可应用内置函数，也可应用自定义函数来进行数据计算。 3.1 应用内置函数进行计算 EXCEL内置函数是预先定义，执行计算、分析等处理
让VBA自定义函数返回多个值
让VBA自定义函数返回多个值 问题的提出： 因为Excel程序中多次用到Find方法，但是这个方法中的参数过于多，所以想一次性写好封装在一个函数内，把待检查的sheet及其要查找的单元格区域作为一个参数，查找内容作为另外一个参数，Find方法返回一个Range 对象，是否可以获得该对象的行和列？ 方法1：传址法 方法2：自定义数据类型法 方法3：直接对象法 '方法1：传址法 Function SearchRef(T As Range, SearchItem As String, ByRef r As Long, ByRef c As Long) As Boolean Dim Match As Range Set Match = T.Find(What:=SearchItem, After:=T.Cells(T.Cells.Count), _ LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole, SearchOrder:=xlByRows, _ SearchDirection:=xlNext, MatchCase:=True) If Not Match Is Nothing Then'info found r = Match.Row c = Match.Column SearchRef = True Else' nothing found SearchRef = False End If End Function
Sub RunSearchRef() Dim r As Long, c As Long If SearchRef(Sheet1.Range("A1:E10"), "SWITCH COMPONENTS", r, c) Then MsgBox r MsgBox c Else MsgBox "Nothing found !" End If End Sub '方法2：自定义数据类型法 Type SearchRange r As Long c As Long Found As Boolean End Type Function SearchType(T As Range, SearchItem As String) As SearchRange Dim Match As Range Set Match = T.Find(What:=SearchItem, After:=T.Cells(T.Cells.Count), _ LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole, SearchOrder:=xlByRows, _ SearchDirection:=xlNext, MatchCase:=True) If Not Match Is Nothing Then'info found SearchType.r = Match.Row SearchType.c = Match.Column
Excel中的函数快捷键技巧
Excel中的函数快捷键技巧 Excel是一款功能强大、被广泛应用于数据处理和分析的电子表格 软件。在Excel中，函数是一种非常重要且常用的功能。为了提高工作效率，学会使用函数快捷键是必不可少的。本文将介绍一些在Excel中常用的函数快捷键技巧，帮助读者更加高效地处理数据。 一、快速输入函数名 在Excel中，要使用一个函数，必须先输入函数名。为了快速输入 函数名，可以使用以下快捷键技巧： 1. 按下"F2"键，可进入编辑模式，在输入单元格中直接输入函数名。 2. 使用"="符号后，直接输入函数名，再按下"Tab"键，可自动补全 函数名。 二、快速插入函数参数 在输入函数参数时，使用快捷键可以更加快速和准确地插入参数。 以下是一些常见的技巧： 1. 当要插入单元格区域作为函数参数时，按下"Ctrl"键并同时单击 鼠标，可选择区域并快速插入参数。 2. 在输入参数时，按下","键，可自动切换到下一个参数的输入框。 3. 使用快捷键"Ctrl + A"，可以选择整个工作表或已选单元格区域。 三、快速选择函数
在Excel中，有很多内置函数可供选择。以下是一些快捷键技巧， 可帮助读者快速选择适合的函数： 1. 按下"Shift + F3"，可快速打开函数插入对话框，方便选择函数并 插入到单元格中。 2. 按下"Ctrl + A"，可打开函数库，浏览并选择需要的函数。 四、快速填充函数公式 在Excel中，经常需要将某个函数公式拖动至其他单元格中复制。 以下是一些快捷键技巧，可帮助读者快速填充函数公式： 1. 选中含有函数的单元格，按下"Ctrl + C"，复制该单元格。 2. 选中要填充的单元格区域，按下"Ctrl + V"，将函数公式快速填充 至选中的单元格区域。 五、快速插入函数提示 Excel提供了函数提示功能，帮助用户输入函数。以下是一些快捷 键技巧，可帮助读者快速获取函数提示： 1. 当要输入函数参数时，按下"Ctrl + Shift + A"，可自动显示函数参 数提示。 2. 选中函数名，按下"Ctrl + Shift + A"，可查看函数的详细帮助文档。 六、快速调用自定义函数
EXCEL的使用方法
EXCEL的使用方法 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设臵。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵为“蓝色”；小于1000，字体设臵为“棕色”)。 3.设臵完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设臵”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定