管理服务体系

管理服务体系
管理服务体系

管理服务体系

(1)组织构架体系

1)总经理职责:主持公司全面工作及日常运营管理;

2)保安服务部经理职责:受总经理管理,负责所有保安服务工作日常管理事宜;

3)稽查督察部经理职责:受总经理管理,负责所有服务区域的日常稽查督查工作;

4)装备服装部经理职责:受总经理管理,负责公司内部所有保安服装、配饰及安保用具的管理工作;

5)教育培训部经理职责:受总经理管理,负责所有保安员的培训教育;

6)行政部经理职责:受总经理管理,负责处理公司日常工作安排及处理可能发生的突发事件;

7)财务部经理职责:受总经理管理,负责处理公司的所有财务管理。

8)保安队长职责:在保安服务部经理管理下、稽查督查部经理监督下对服务项目制定工作计划,管理所在项目的保安人员。

9)机动特勤队队长职责:在行政部经理的管理下,在服务项目发生重大突发事件时带领特勤队员第一时间到达现场进行有效处置。

(2)服务理念体系

从本质上讲,保安行业是一个有偿服务行业,为保障住户、客户的人身和财产安全的服务,保安管理工作就是落实各项管理制度和为业主提供优质的服务,保安人员要树立起“服务第一,业主至上”的思想。营造文明祥和、秩序井然的居住环境,树立新腾保安服务公司保安员的良好形象,以取得最佳社会效益和经济效益。

(3)完整制度体系

为加强保安公司内部管理,推进保安队伍专业化、正规化建设,公司各项管理工作遵守《劳动法》、《劳动合同法》和《保安服务管理条例》的有关规定。并在此基础上建立了《保安服务管理制度》、《岗位责任制度》、《保安员管理制度》、《保安员培训制度》、《档案管理制度》等一整套服务管理制度。

(4)内部控制体系

a.本公司员工和全体保安队员在服务之余须加强法律知识和业务知识的学

习,不断提高自身的综合素质,适应保安业务工作需要。

b.公司员工和各中队队长坚持每半月一次的政治、业务学习制度,集中学习

由公司保安服务部和教育培训部统一组织;保安队员坚持每月一次的学习,班、组长由队长组织学习,并作好学习记录。

c.

d.严格考勤,在公司和中队、班、组统一组织的学习活动中,不得无故缺席、

迟到、早退,凡缺席、迟到、早退的按公司考勤制度规定进行处理。

e.

f.公司员工与公司签定劳动合同后,必须严格遵守公司的各项管理规定,共

同维护公司利益,做到爱岗敬业,认真按时、按质、按量完成本职岗位的工作任务和公司的各项工作任务。

g.公司员工根据工作需要进行定岗、定位、定职责,由公司统一安排工作,

不服从工作安排的,公司可责令其待岗或辞退处理,待岗期间不发给工资和其他福利。

h.

i.公司员工实行部门负责制,员工对部门领导负责,部门领导对公司负责,

并结合本部门的实际建立完善工作责任制,形成一级抓一级的工作局面。j.

k.公司员工必须认真履行各自职责,建立完善各项工作台帐(纸质档案和电子档案),并妥善保管,不得丢失档案资料给公司造成损失。如因工作责任心不强等造成贵重资料丢失的,将给予记过或辞退处理。

l.公司员工对公司的商业机密有保密义务,如发生泄密事件给公司造成经济损失的,将给予相应的经济处罚或辞退处理。

m.公司全体员工应增强团结、相互配合、相互支持,发挥团队精神,在工作期间不得以任何理由发生争吵、斗殴等事件损害公司形象和同事友情,如发生纠纷不报告部门领导和公司领导的,将责令其待岗一个月处理,待岗期向公司不发给本人工资和其他福利。

客户服务中心管理手册

客户服务中心管理手册 第一章序言 为保证业/租户有一个舒适、优雅、整洁、安全的环境,维护及树立企业形象,我们每位管理员都应把自身形象与企业形象溶为一体,严格履行本岗位职责,必须做到: 服务态度,文明礼貌; 服务行为,合理规范; 服务效率,及时快捷; 服务效果,完好满意。 职能 管理、协调、监督、公关、服务的职能。对住户服务的执行与反馈,并提供多种直接服务的部门,物业公司的对客服务是通过住户服务中心的业务程序和服务环节来完成,是公司与业户之间的桥梁,是物业公司的窗口,住户服务部的工作程序、人员职业道德、服务质量、操作技能应技巧、仪表、言谈、举止对物业公司的形象和声誉都会产生影响。对内各部门的协助、督导、沟通使各部门保证良好的工作质量和效率。 工作范围 负责业/租户之管理和公共地方的管理工作,在业/租户事物方面,首要任务是推动业/租户的教育,使他们进驻物业后明白要遵守公共规则、爱护公物、维护业主合法权益、及促进业/租户彼此间之睦邻关系。而作为业主之代理人亦有必要解释有关之设备及供应之能量,予业/租户认识。此外,亦要让业/租户明了水电费分摊计算方法、电梯和手扶电梯之数量及使用方法、空调设备及其供应时间,加时空调费及业主提供之基本设施。另外,亦要解释有关签署租用合同后,需要办理之手续(如交付合同押金、装修手续)及退租程序等。编制成业/租户手册提供予业/租户参考,继而解释装修守则内之规定,管理部亦要兼顾公共地方清洁、卫生之维护及公共设施之养护,使管理能发挥其应有之功能。 第二章客户服务中心的工作 第一节主要工作职责

第一条职责范围 1、全面负责小区内客户服务管理工作。 2、对客户服务各窗口进行督导,每天对各个服务窗口进行巡视,规范操作,提供服务创新思路,以保证和持续改进服务品质。 3、策划组织社区文化活动,配合开发商做好各类销售活动的开展;制定年度社区文化活动计划,并组织开展;对各协会的活动提供支持;发起成立其他有益的协会和沙龙;组织开展给类讲座和培训班等。 4、入住前期协助做好业主的集中入伙工作。 5、每年组织一次客户满意度调查,通过对调查结果的统计分析,确定物业管理的行动重点和业主的潜在需求,形成持续改进机制,持续提高客户满意度。 6、开展两次业主恳谈会,业主和物业管理公司坦诚交流物业管理中遇到的各种问题 7、入住成熟后,协助做好业主委员会的筹建工作。 8、与业主委员会做好定期沟通工作,并保留相关记录。 9、与社区居委会做好沟通工作,做好居委会工作的配合。 10、顾客日常事务接待,顾客投诉\建议的受理及跟进处理。 11、物业增值服务:对业主闲置和投资的物业提供代理出租、出售服务;针对代理出租、出售的物业状况向业主或承租人提供房屋健康报告;建立租售物业分户档案,以便发生合同纠纷时查询协助业主对出租物业的租金收取。 12、入住初期做好业主的零星入伙工作。 13、为业主办理装修手续。 第二节提供便民服务 第二条免费服务项目 序号服务项目备注 01 邮件收递——快递服务、邮件收发服务 02 代办车友俱乐部入会(证照全托、车辆置换、车辆信息咨询、紧急救援、上门车辆保险、年检、清洗、美容、维修、护理和保养等) 03 酒店、旅游代订(酒店网络和旅行社提供) 04 代办产权、户口服务 05 代订报刊杂志服务

浅谈物业管理客户服务体系的建立

浅谈物业管理客户服务 体系的建立 Revised as of 23 November 2020

浅谈物业管理客户服务体系的建立 物业管理工作是一项服务工作,物业管理行业是服务行业。了解行业的实际状况,进而建立正确的服务观念,已到了刻不容缓的地步。 一、物业服务、客户服务和物业客户服务 物业服务是指物业管理企业接受业主的选聘,按照物业服务合同的约定,对有关房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。其基本内容包括常规性的公共服务和非公共性的延伸服务。它是物业客户服务中的客体。 客户服务是一种了解和创造客户需求,以实现客户满意为目的企业全员、全过程参与的一种经营行为和管理方式。其内涵包括:客户永远是对的;视客户为朋友;强化现代服务理念,提升服务品位;正确处理好服务与经营的关系。 物业客户服务是物业管理企业为提高其服务的质量,发生在客户(业主)与物业管理企业之间的相互活动。包括:有形展示服务(通知);结合服务的不可分离性,随时改进自己的产品(服务的销售和消费);提供个性化的服务产品(服务套餐);注重服务性

价比(有偿、无偿的认识);增加客户服务的转移成本(服务的固有成本)。 二、客户服务体系的内容 客户服务体系的完善与否,直接影响住宅项目的成败;而客户服务的主体是社区(业主),这就意味着对于一个新的公寓项目,拥有一套优质的客户服务体系是至关重要的,这需要物业管理公司紧紧把握住前期介入这一有利时机。 (一)入住服务。 入住服务是物业管理公司员工为满足业主/使用人入住中的各种需求,对业主/使用人正式使用物业时,提供各种指导,帮助业主/使用人得以顺利入住而提供的劳动服务。 (二)装修管理服务。 物业的装修管理服务是日常的物业管理重要内容之一,同时也是难题之一,为此物业管理企业还要规范装修行为,加强管理装修工作,同时对违章装修要防微杜渐。 (三)客户档案管理。 档案记录是人的活动,业主档案的形成者包括:业主/使用人、前来探访业主/使用人的外来人员、业主大会或业主委员会与物业管理公司相关的文件资料。因此做好业主档案的收集工作,可以更深地了

2021年管理服务体系

管 理 服 务 体 系 欧阳光明(2021.03.07) (1)组织构架体系 1)总经理职责:主持公司全面工作及日常运营管理; 2)保安服务部经理职责:受总经理管理,负责所有保安服务工作日常管理事宜; 3)稽查督察部经理职责:受总经理管理,负责所有服务区域的日常稽查督查工作; 4)装备服装部经理职责:受总经理管理,负责公司内部所有保安服装、配饰及安保用具的管理工作; 5)教育培训部经理职责:受总经理管理,负责所有保安员的培训教育; 6)行政部经理职责:受总经理管理,负责处理公司日常工作安排及处理可能发生的突发事件; 7)财务部经理职责:受总经理管理,负责处理公司的所有财务管理。 8 )保安队长职责:在保安服务部经理管理下、稽查督查部经理

监督下对服务项目制定工作计划,管理所在项目的保安人员。 9)机动特勤队队长职责:在行政部经理的管理下,在服务项目发生重大突发事件时带领特勤队员第一时间到达现场进行有效处置。 (2)服务理念体系 从本质上讲,保安行业是一个有偿服务行业,为保障住户、客户的人身和财产安全的服务,保安管理工作就是落实各项管理制度和为业主提供优质的服务,保安人员要树立起“服务第一,业主至上”的思想。营造文明祥和、秩序井然的居住环境,树立新腾保安服务公司保安员的良好形象,以取得最佳社会效益和经济效益。(3)完整制度体系 为加强保安公司内部管理,推进保安队伍专业化、正规化建设,公司各项管理工作遵守《劳动法》、《劳动合同法》和《保安服务管理条例》的有关规定。并在此基础上建立了《保安服务管理制度》、《岗位责任制度》、《保安员管理制度》、《保安员培训制度》、《档案管理制度》等一整套服务管理制度。 (4)内部控制体系 a.本公司员工和全体保安队员在服务之余须加强法律知识和业 务知识的学习,不断提高自身的综合素质,适应保安业务工作需要。 b.公司员工和各中队队长坚持每半月一次的政治、业务学习制 度,集中学习由公司保安服务部和教育培训部统一组织;保安队员坚持每月一次的学习,班、组长由队长组织学习,并

健康管理服务手册

北京协和洛奇功能医学中心-内部管理系统 客户管理、库房管理 版本:1.0

目录 ?客服管理 (4) 一、人员管理 (4) 1.医生管理............................................................ 错误!未定义书签。 2.机构管理 (5) 二、客户服务管理 (6) 1.客户管理............................................................ 错误!未定义书签。 2.客户服务流程..................................................... 错误!未定义书签。 3.客户满意度管理 (13) 4.服务流程节点跟踪说明 ...................................... 错误!未定义书签。 5.客户预约管理..................................................... 错误!未定义书签。 6.客户投诉管理 (18) 7.个性化服务体现 (19) 三、呼叫中心管理 (20) 1.呼叫中心管理工作流程及标准 (20) 2.呼叫中心工作流程及标准 (21) 3.呼叫中心电话回访管理 (23) ?产品管理 (24) 一、总库房管理 (24) 1.总库房产品采购入库管理制度 (24) 2.产品发货管理制度 (25)

3.产品安全储存管理制度 (25) 4.库房盘点制度 (26) 5.销毁管理制度 (26) 6.销毁流程图 (27) 二、分中心库房管理 (27) 1.分中心库房管理制度 (27) 2.各分中心营养素申请基本流程图 (28)

管理服务体系

管理服务体系 (1)组织构架体系 1)总经理职责:主持公司全面工作及日常运营管理; 2)保安服务部经理职责:受总经理管理,负责所有保安服务工作日常管理事宜; 3)稽查督察部经理职责:受总经理管理,负责所有服务区域的日常稽查督查工作; 4)装备服装部经理职责:受总经理管理,负责公司内部所有保安服装、配饰及安保用具的管理工作; 5)教育培训部经理职责:受总经理管理,负责所有保安员的培训教育; 6)行政部经理职责:受总经理管理,负责处理公司日常工作安排及处理可能发生的突发事件; 7)财务部经理职责:受总经理管理,负责处理公司的所有财务管理。

8)保安队长职责:在保安服务部经理管理下、稽查督查部经理监督下对服务项目制定工作计划,管理所在项目的保安人员。 9)机动特勤队队长职责:在行政部经理的管理下,在服务项目发生重大突发事件时带领特勤队员第一时间到达现场进行有效处置。 (2)服务理念体系 从本质上讲,保安行业是一个有偿服务行业,为保障住户、客户的人身和财产安全的服务,保安管理工作就是落实各项管理制度和为业主提供优质的服务,保安人员要树立起“服务第一,业主至上”的思想。营造文明祥和、秩序井然的居住环境,树立新腾保安服务公司保安员的良好形象,以取得最佳社会效益和经济效益。 (3)完整制度体系 为加强保安公司内部管理,推进保安队伍专业化、正规化建设,公司各项管理工作遵守《劳动法》、《劳动合同法》和《保安服务管理条例》的有关规定。并在此基础上建立了《保安服务管理制度》、《岗位责任制度》、《保安员管理制度》、《保安员培训制度》、《档案管理制度》等一整套服务管理制度。 (4)内部控制体系 a.本公司员工和全体保安队员在服务之余须加强法律知识和业务知识的学 习,不断提高自身的综合素质,适应保安业务工作需要。 b.公司员工和各中队队长坚持每半月一次的政治、业务学习制度,集中学习 由公司保安服务部和教育培训部统一组织;保安队员坚持每月一次的学习,班、组长由队长组织学习,并作好学习记录。 c.严格考勤,在公司和中队、班、组统一组织的学习活动中,不得无故缺席、 迟到、早退,凡缺席、迟到、早退的按公司考勤制度规定进行处理。 d.公司员工与公司签定劳动合同后,必须严格遵守公司的各项管理规定,共 同维护公司利益,做到爱岗敬业,认真按时、按质、按量完成本职岗位的工作任务和公司的各项工作任务。 e.公司员工根据工作需要进行定岗、定位、定职责,由公司统一安排工作, 不服从工作安排的,公司可责令其待岗或辞退处理,待岗期间不发给工资和其他福利。

客户服务部管理手册DOC

***公司营销中心 客 户 服 务 部 管 理 手 册

分目录 一、职能定位 (2) 二、组织结构 (2) 三、岗位职责 (2) 1、客户服务部经理岗位职责 (2) 2、客户服务部内勤岗位职责 (3) 四、管理规范 (3) 1、售后服务标准 (3) 2、不良产品退换货程序 (4) 3、维修服务网点的建设 (6) 4、办事处审计检查管理制度 (6) 五、操作流程 (9) 1、维修点开发流程 (9) 2、维修配件返厂、对换流程 (10) 3、信息反馈流程 (11) 4、办事处审计检查管理流程 (11) 六、工具表格 (12)

***公司营销中心 客户服务部管理手册 一、职能定位 1、全面负责***公司售后服务的管理工作,包括相关售后服务标准的确定、 实施规范、政策制定和修改,以及服务资源的统一规划和配置,是公司 售后服务工作的具体指导和监督部门。 2、具体指导各办事处和区域市场的售后服务工作,如服务网点的规划、建 设、维护和各环节的检查,以保证服务质量。 3、负责收集用户和客户意见,整理和分析产品售后服务中反馈的数据和信 息,分别转送公司相关部门。 4、负责审批和指导各区域市场的不良品和维修配件的计划、发放及处理, 有效控制售后服务费用。 5、负责对公司售后服务政策的最终解释,加强与用户的沟通,裁定和调解 售后服务中的纠纷。 6、和企划部一道协助营销副总处理由于用户服务而引起的突发性公众事件。 7、负责组织协同销售计划部和财务部对各办事处进行定期的巡查和审计工 作。 二、组织结构 根据客户服务部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示: 三、岗位职责 1、客户服务部经理岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管:营销副总经理

某服务中心工作手册

工作手册说明 1.本手册是公司质量管理体系的实施细则,是公司的法规性又件,项目部客户(物业)服务中心员工必须严格遵守。 2.本手册自发布之日起生效。在手册使用期间,如有修改建议,项目负责人应汇总意见,行政人事部组织有关人员按《管理评审控制程序》对手册的适用性、有效性进行评审,必要时进行修改。 3.本手册的解释权归行政人事部。 4.本手册的管理和发放均应按照《文件控制程序》中有关规定执行。

1. 0 项目部组织结构 (3) 2. 0 服务中心质量目标 (4) 3. 0 岗位说明书 (5) 4.1 房屋交付流程 (12) 4. 2 装修受理及过程管理 (14) 4 .3 空房管理流程 (18) 4. 4 费用收缴流程 (19) 4 .5 受理服务流程 (20) 4. 6 客户专有部分特约维修服务流程 (23) 4. 7 特约保洁服务受理流程 (25) 4. 8 大件物品放行管理流程 (27) 4 .9 客户迁入迁离服务流程 (28) 4.10 商务会务服务流程 (29) 4.11 商务推广活动管理服务流程 (31) 4.12 弱电线路(管井资源)规范施工与管理制度 (32) 4.13 房屋中介服务流程 (35) 4 14 社区文化活动服务流程 (37) 4.1 5 投诉处理流程 (38) 4.1 6 回访流程 (39) 4.1 7满意度调查流程 (41) 4 .18房屋专项维修资金使用操作规程 (42) 4.19游泳池管理规程 (44) 4.20项目退出流程 (47)

4.21紧急事故处理程序 (48) 5. 0物业服务规范标准 (69) 5.1服务环境控制规范 (70) 5. 2环境卫生维护工作检查规定 (73) 5. 3钥匙管理规足 (74) 5 .5用户手册(略) 5 .6装修导册(略) 5 .7物业服务合同(略) 5. 8前期物业服务合同(略) 5. 9管理规约及临时管理规约(略) 5.10清洁管理外委合同(略) 5.11绿化管理外委合同(略) 6. 0服务用心质量记录清单 (75)

技术服务管理与管理体系构架思路

技术服务管理与管理体系构架思路 摘要:据公司文化定位以及董事长总体战略思想,定义了公司技术服务与技术服务管理的概念;整理了技术服务管理具体工作的三条脉络、三大职能要求;提出了公司技术服务管理体系的概念;描述了技术服务管理体系的作用过程框架;阐述了技术服务管理体系的三个维度;在此基础上延生了三个子系统,说明了各子系统之间的作用关系,构建了公司技术服务管理体系的空间骨架。 关键词:技术服务;技术服务管理;技术服务管理体系;技术服务管理体系空间结构模型。 一、前言 我们公司有明确的文化建设导向,着重员工的薪酬福利,弘扬实干担当的企业精神,倡导目标逐利而不高于利的合作态度,这些都是和毅公司宝贵的文化理念。企业文化由制度文化、精神文化与物质文化构成,其中制度文化是我们公司的核心文化,占到百分之七十的文化比重。大到一个国家,小到一个公司,所有的创新都是制度的创新。制度是法制而不是人制,法就是制度里面所规定的各种角色的权利与义务以及与其相关的各项标准、规范与要求,法制就是在这些标准、规定与要求面前,不论职位,都按照公司规定的原则与制度行事,人人平等。管理者作为制度的完善者、执行者与维护者,要求有相当的结构性与严谨性,应以身作则,坚持公平与公正,做好一个平衡的中间人,着重对人的管理,珍惜人才,培养人才,善用人才;而不是以身试法,朝令夕改,放任自流。 就公司目前的生存现状而言,我们的竞争优势是我们的服务,即和毅服务的持续性、不间断性以及逐步渗透的软性。公司的文化定位、经营项目的设置、薪酬结构的设置以及服务功能的多元化决定我们公司当下暂时处于同行的领先地位,但是项目的设置是可以模仿的,功能的设置也是可以跟风的,跨行打劫是整个服务行业的必然趋势,我中有你、你中有我的这种局面必然要求我们对技术服务的理解能力、技术服务能力以及对技术服务管理能力的要求越来越高,这种要求是对全体员工的一种挑战。 二、技术服务与技术服务管理的定义 首先,应予以区分的是,技术能力与技术服务能力是两个不同的概念,她们创造的价值也不一样,技术能力是一个有形的东西,她可以通过技术培训考核来统一标准、鉴定以及提

如何建立客户服务管理体系

如何建立客户服务管理体系 随着经济全球化步伐的加快,越来越多的企业转变了经营观念,以服务客户为中心的理念开始在世界范围内广泛传播。优秀的企业纷纷通过建立自己的客户服务管理系统来拉近与客户的关系,更好地满足客户的需求,借此来确立和提高公司的竞争优势。可以说,客户服务时代已经到来,企业需要做的就是要树立正确的客户服务理念,加强与客户的沟通,为客户提供富有成效的服务。 满足客户的需求已成为企业成功的关键,为客户提供更多的、具有更高附加价值的产品与更多的增值服务项目,让客户时时感受到你的诚意,从而不断重复成交。 目前多数企业都已认识到满足客户的需求即是迈向成功的基石,又如何开发新客户、提高市场占有率、确立竞争优势呢?答案是:帮助你的客户,与客户缔结战略伙伴关系。基于这种战略伙伴关系,企业帮助客户发掘市场潜在机会,然后与客户共同策划,把握这些潜在机会,以此来提高客户的竞争实力,从而达到双赢的局面。 帮助客户就是帮企业自己,客户市场占有率的提高,即是企业竞争力的提升。在国内,许多有识之士已经意识到了这一点,市场上常见的“助销”、“联合行销”、“捆绑行销”、“增值服务”等行为也体现了这种思想。 第一章对客服工作的认识

第一节客服管理对企业的重要性 客户是企业生存与发展之本,而客户资源是企业中最重要、最有价值的资产之一。一个企业虽然建立了客户档案,但只是保存起来,并未有效的进行利用。一旦某个业务员离去,就将带走一批客户。显然,这样的客户资源不被企业真正拥有,更不被企业所控制。其实只被业务员个人拥有。因此,企业要对客户资源要进行数据管理,将数据转化为对公司有利的信息,可以更好的监控和了解客户行为。企业可通过以下手段来发掘客户资源的价值: 一、分类管理,“差别对待” 经济学上有一个很重要的法则,叫做“二八原理”,这个原理告诉我们,大约20%左右的客户,创造了80%左右的销售收入。因此,对于每个企业来讲,首要的是要对所有的客户进行分类,对主要的客户实行重点管理,在他们身上投入更多的人力、物力和财力,以便通过销售品或提供劳务,从他们身上创造更多的现金流入量。当然,对于那些未能纳入重点管理类别的客户,也不能轻易放弃,只是管理的频率与幅度不同罢了。比如,海尔集团对于“海尔家庭”的管理,其内容就要比一般的用户丰富得多;但同时,他们对于一般的用户,也没有放弃必要的管理和服务。 二、及时与客户进行沟通 企业要主动与客户沟通,让客户感觉到企业与客户之间不仅仅是一种买卖关系,更多地体现为朋友关系。沟通是带有很浓厚的人情味的,而不是简单的说教,冷冰冰的沟通方式则会适得其反。通过与客户的沟通,使所有

服务中心管理制度

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古五服务中心管理制度 为加强服务中心规范化统一管理,完善各项工作制度及相关流程,进一步有效提升服务中心业绩水平。以公司相关文件为导向,结合本站实际情况,特此制定服务中心管理制度。 1.服务中心营业时间规定为8:30-20:00,在营业时间内不得出现无 人值守的情况。 2.服务中心员工必须遵守上下班打卡考勤制度,按照上下班,不迟 到,不早退,工作时间严禁擅自离开工作岗位,如有特殊情况,需提前上报服务中心经理批准方可。 3.工作时间禁止网络游戏,下棋等与工作无关的事情。如有违反者, 按照当天旷工一次扣除积分,每月内累计2次者,按照旷工二次扣除积分,每月内累计3次者,上报硚口营维中心给予处罚并申请降职处分。 4.服务中心员工每月内可享受6天公休,满一年以上员工须提前一 个月申请年休(具体情况以公司文件为准),每日按照8个小时的工作时间来工作,具体事宜以服务中心经理制定排休,并张贴在服务中心内。 5.严禁请,病假制度。员工因私事请假1天之内(含1天)由服务 中心经理批准同意。3天之内由营维中心总经理批准同意,并报备渠道部。事假不得超过6天以上,按照公休时间进行销假。员工请病假不得超过3天(特殊情况除外),必须由医生开具病例证明,并上交给服务中心经理。未经批准而擅自离开工作岗位,按照旷

工处理。 6.参加公司组织的培训,户外拓展,会议或者其他活动,如有事临 时不能参加,须提前通知并请假。在规定时间内未到或者早退,按照迟到做扣分处理。未经批准而擅自不参加,做旷工扣分处理。二.服务中心人员岗位职责及绩效考核 服务中心人员组织结构包括服务中心经理,接单内勤,税控专员内勤,续费专员,服务销售主管,市场销售主管,销售专员,服务人员,基础宣传员。 1.服务中心经理根据公司下达的业务指标分阶段性的超额完成,根 据公司相关政策在经营管理活动中对本服务中心范围内的人,财,物享有调配管理权。工资按照净增长,新增,权责收入计算的系数来核算(系数参见每月公司下发的服务中心综合业绩考评标准):基本工资+服务中心内人员平均积分*考核结果系数*每平均积分金额 2.接单内勤在服务中心经理的领导下开展工作,按照服务中心经理 的指令调度站内员工对用户服务。承担接听客户的咨询,投诉电话,运维工单的派发,跟单,回单的工作,做好工作记录,下班前续核对服务中心人员的工作积分,每日汇总到积分公示表上,并于次日发送张建,抄送至硚口营维,李磊。要求工单半小时响应,4个小时内处理,严格蹲守公司客服调度关于内勤考核的相关规定,根据站内实际情况,合理安排工单,并要做到及时有序。 采取不定期对新装用户的温馨回访,反馈服务中心人员上门的服

国外企业行政管理及服务体系影响分析

国外企业行政管理及服务体系影响分析 改革开放以来,我国经济取得了长足的进步和发展,随着国际国内经济环境的不断变化,企业在市场上的竞争压力也随之加大。企业要想在激烈的市场竞争中得以可持续发展,或在行业中占有一席之地,不仅需要有自己的独特性,还必须有高效的行政管理。因此,借鉴国外企业行政管理经验,对我国企业的健康发展具有重大的实践意义。 一、我国行政管理所面临的问题 随着科技的进步和知识经济的快速发展,行政管理在企业管理中所起到的作用也正在日益发生变化。但是,在实际的工作中,我国行政管理也面临着诸多的问题。 1.行政管理意识不强。在我国,由于受传统观念的束缚,大多企业管理层认为行政部门的工作就是单一的后勤及文件管理等事务性工作,在企业生产经营中作用不大。从这可以看出,企业对于行政管理这一领域是重视不够的。因此,企业在招聘行政人员时,设置准入门栏低,更甚者直接将关系比较好的人员安排在企业管理行政部门,以至于行政管理人员缺乏专业的管理能力和服务意识。 2.行政管理制度有待完善。在过去几十年的发展过程中,企业领导者对企业行政管理有了一定的认识并设置了独立的部门。但是,计划经济体制的影响力还没有消失,传统的行政管理思维在现代企业中依然存在,并且没有形成健全的行政管理体制。在实际工作过程中,企业行政管理者如果不能结合企业的现实情况,只是按照固定的模式制定、

下发规章制度,就会使企业在遇到紧急情况时无章可循,致使企业无法正常运营。另外,由于受传统思维的影响,一些企业管理者不能结合自身实际,在管理工程中跟不上新形势下的企业行政管理的步伐,这在一定程度上阻碍了企业的进一步发展。 3.行政管理体系有待健全。对于企业来讲,拥有一套科学合理的行政管理体系不仅有利于企业的健康发展,还能够使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。但是,就目前来讲,机关习气在企业行政管理中任然盛行,以至于各部门人员的职责和分工不明确,降低了企业人员的工作效率。甚至,在有些企业中,企业行政管理领导者在管理过程中为了个人利益,插手执行层次人员的工作,做出了损害企业利益的违法行为。 二、国外企业的行政管理和服务体系分析 从国家层面讲,企业的出现,为社会人员提供了众多的岗位,有利于解决劳动力的就业形势,维护社会稳定;从企业自身来讲,在市场竞争中,企业为获得生存和发展,必须不断的进行科技创新,有利于促进社会的不断发展。而企业行政管理与服务体系的建立,对于企业来说是非常重要的,世界各国也都十分重视。但是,由于政治、经济、文化和社会状况的不同,各国在行政管理方面也不尽相同。 1.企业行政管理机构设置的不同。从政府对企业的扶持情况看,企业行政管理可分为市场主导型和政府主导型;按政府机构设置看,企业行政管理可分为中央直管型与中央和地方分设型。首先,就企业发展的推动力来说,市场主导型主要推崇的是市场自由竞争的作用,对于

月子中心管理制度手册

院长工作职责 HXGH—ZZ—001 护理管理体制:实行院长——护理部——护理组长三级护理管理体制, 1、根据中心工作统筹制定护理部工作计划并组织实施,定期总结汇报,并负责远期护理工作规划。 2、运用现代管理理论进行护理质量管理,指导和评估护理工作,重点放在对客人的护理效果上。 3、负责对各项规章制度进行宣贯。 4、督促检查护理主任执行各项规程,严防差错事故,一旦发生,及时纠正,并做好记录。 5、教育、培养护理师热爱护理专业,保持优雅行为和良好的作风,关心他们的思想、工作、学习和生活,充分调动护理师的主观能动性,不断提高护理师队伍整体素质。 6、负责护理师的排班,优化护理力量组合,落实岗位责任制。 7、随时督导、检查护理师宣教工作落实情况。 8、每日检查白班护理师擦澡、清洁头皮、游泳、抚触、点香薰灯情况,夜班护理师喂奶、拍嗝、绑腹带情况,及时征求客人对护理师的意见。 9、每周检查组长完成一周工作计划。 10、每周负责陪同儿科、产科专家巡诊查房,及时、全面掌握客人产褥期恢复情况。 11、每月审阅护理文书,发现问题及时提出有效防范措施, 12、负责审查出中心客人各项记录表格。 13、定期组织召开护理组长会议,反馈信息,分析、总结护理工作,不断提高护理管理水平。 14、协调护理师与客人之间的工作关系,进行有效沟通,及时取得支持与配合 15、强化房间紫外线空气消毒、拖鞋84消毒液喷雾消毒、和手的清洁消毒等消毒隔离措施,预防中心内感染 16、参加突发事件应急工作指挥,对重大事件进行现场组织和业务指导,并及时向院长汇报。 17、负责组织护理师进行理论考试、资格考试、转正考试、星级考试等工作。。

售后部服务体系

售后部服务体系

客服售后部管理服务体系—客服售后部管理体系-

成都市乡工汇家政服务有限公司售后部

目录 一、总则--------------- 3 二、售后部内部管理制度------- 10 三、售后部人员管理规范------ 14 四、售后部工作流程-------- 14

—、总则 1、适用范围本管理办法适用于公司客服售后部 2、原则 建立符合公司实际情况与客户需求关系的管理体系。 3、目的 为了实现以“客户为中心”的服务理念,提高客户的满意度,降低客户的投诉率,关怀家政服务人员,兼合两者关系,改善客户关系,提升企业品牌及打造高端服务的理念,特制订本管理制度。 4、理念 只有更专心才会更专业。专业的态度,专业的服务流程及标准的制度管理是我们坚持的理念。 5、部门架构 6、部门职责 1、负责受理公司用户的在线解答,热线电话的处理,售前咨询及售后服务支持,投诉电话处理、重大客诉处理及协调从业者及客户的关系。 a)负责公司客户信息统计、分配、分析及档案管理工作,负责家政服务人员的信息统计

及档案管理工作以及流动管理程序,进行客户调查资料的统计分析,保证客 户信息的准确性与及时性,保证家政服务人员流动的准确性。 b)本部门员工实现目标管理和绩效考核。对本部门员工实行在职辅导和相关培训。并 提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等方面的建议。 c)遵纪守法,维护客户个人隐私及个人信息。 d)遵守基本的职业操守,不遗漏公司任何商业机密。 e)完成上级安排的其他工作。 7、职能岗位职责 7—1、咨询受理职责 负责接听客户咨询来电,回复QQ咨询。通过电话或QQ 了解客户需求,将 客户的基本信息记录在客户信息受理表中,并将其信息分配到各销售岗位,及后续跟踪,分配方式以电话、短信、微信等方式进行。对分配信息的对应销售顾问进行跟踪结果记录,了解客户是否签单。每月月末进行上月业务信息咨询的分析报告,并提交至总经理处。 7—2、回访职责根据销售部提供的《签单客户快速对应联动表》和销售人员记录的客户个 性需求,对客户资料进行记录,提醒销售顾问和NAC门店经理一起为客户匹配 与之相符的家政服务人员。根据客户指定家政人员到岗日期,带领家政服务人员前往客户家中,与客户交接完毕,返回公司。回访内容及时间根据《奈儿家政服务员回访话术》和《奈儿家政客户回访话术》标准回访。回访人员负责将

客户服务部管理手册

客户服务部管理手册集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

***公司营销中心 客 户 服 务 部 管 理 手 册 分目录 一、职能定位 (2) 二、组织结构 (2) 三、岗位职责 (2) 1、客户服务部经理岗位职责 (2) 2、客户服务部内勤岗位职责 (3) 四、管理规范 (3) 1、售后服务标准 (3) 2、不良产品退换货程序 (4) 3、维修服务网点的建设 (6) 4、办事处审计检查管理制度 (6) 五、操作流程 (9) 1、维修点开发流程 (9)

2、维修配件返厂、对换流程 (10) 3、信息反馈流程 (11) 4、办事处审计检查管理流程 (11) 六、工具表格 (12)

***公司营销中心 客户服务部管理手册 一、职能定位 1、全面负责***公司售后服务的管理工作,包括相关售后服务标准的确定、实 施规范、政策制定和修改,以及服务资源的统一规划和配置,是公司售后 服务工作的具体指导和监督部门。 2、具体指导各办事处和区域市场的售后服务工作,如服务网点的规划、建 设、维护和各环节的检查,以保证服务质量。 3、负责收集用户和客户意见,整理和分析产品售后服务中反馈的数据和信 息,分别转送公司相关部门。 4、负责审批和指导各区域市场的不良品和维修配件的计划、发放及处理,有 效控制售后服务费用。 5、负责对公司售后服务政策的最终解释,加强与用户的沟通,裁定和调解售 后服务中的纠纷。 6、和企划部一道协助营销副总处理由于用户服务而引起的突发性公众事件。 7、负责组织协同销售计划部和财务部对各办事处进行定期的巡查和审计工 作。 二、组织结构 根据客户服务部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示: (2)、主要职责 A.制定各项售后服务工作的具体标准和实施方法。 B.对不良品和维修配件的发放、退换进行审查控制。 C.指导各区域市场特约维修点的规划、开发、建立和日常维护,建立售后服务网络体系。 D.建立各特约维修部(维修工)的管理档案,加强培训、支持等管理工作,保证政策的落实和服务质量的提高。 E.负责每月维修费用的预算、结算和报批工作。

客户服务中心管理手册[全]

客户服务中心管理手册(全) 住户服务中心管理手册 第一章序言 为保证业/租户有一个舒适、优雅、整洁、安全的环境,维护及树立企业形象,我们每位管理员都应把自身形象与企业形象溶为一体,严格履行本岗位职责,必须做到: 服务态度,文明礼貌; 服务行为,合理规范; 服务效率,及时快捷; 服务效果,完好满意。 职能 管理、协调、监督、公关、服务的职能。对住户服务的执行与反馈,并提供多种直接服务的部门,物业公司的对客服务是通过住户服务中心的业务程序和服务环节来完成,是公司与业户之间的桥梁,是物业公司的窗口,住户服务部的工作程序、人员职业道德、服务质量、操作技能应技巧、仪表、言谈、举止对物业公司的形象和声誉都会产生影响。对内各部门的协助、督导、沟通使各部门保证良好

的工作质量和效率。 工作范围 负责业/租户之管理和公共地方的管理工作,在业/租户事物方面,首要任务是推动业/租户的教育,使他们进驻物业后明白要遵守公共规则、爱护公物、维护业主合法权益、及促进业/租户彼此间之睦邻关系。而作为业主之代理人亦有必要解释有关之设备及供应之能量,予业/租户认识。此外,亦要让业/租户明了水电费分摊计算方法、电梯和手扶电梯之数量及使用方法、空调设备及其供应时间,加时空调费及业主提供之基本设施。另外,亦要解释有关签署租用合同后,需要办理之手续(如交付合同押金、装修手续)及退租程序等。编制成业/租户手册提供予业/租户参考,继而解释装修守则内之规定,管理部亦要兼顾公共地方清洁、卫生之维护及公共设施之养护,使管理能发挥其应有之功能。 第二章住户服务中心的工作 第一节主要工作职责 第一条职责范围 1、全面负责小区内客户服务管理工作。 2、对客户服务各窗口进行督导,每天对各个服务窗口进行巡视,规范操作,提供服务创新思路,以保证和持续改进服务品质。

万科物业服务工作手册

恒誉洋--物业管理学习资料(一) 物业客户服务 工作实务手册 物业服务有限公司 品质管理部 1 / 53

目录 基础常识篇 《应知应会》 (3) 前台事务办理篇 《客户服务前台装修备案办理流程》 (4) 《客户服务前台收费流程》 (8) 《客户服务前台入住办理流程》 (11) 《客户服务前台信息传递流程》 (14) 《客户服务前台物资放行办理流程》 (16) 《客户服务前台IC卡业务办理流程》 (17) 客户投诉处理篇 《投诉及建议处理流程》 (19) 《客户走访流程》 (26) 《社区矛盾解决操作指引》 (28) 专业知识篇 《客服理论知识》 (33) 《电话接听礼仪及技巧》 (44) 《采访接待工作要领》 (47) 部门个性化流程

恒誉洋--物业管理学习资料(一) 基础常识篇 部门应知应会:(由部门根据实际情况自行完善) 以各小区《应知应会》为准,需包含以下内容,客户服务人员需全面掌握并熟记,并在客户咨询时不查阅书面资料,第一时间即时予以回复。 1、小区概况: 地址、占地面积、建筑面积、容积率、总户数、停车位个数、建筑类型 2、收费标准: 各类户型的物业服务费标准、家政服务收费标准、代收代缴费用标准、停车位收费标准、会所收费标准 3、社区配套: 车场配套、教育配套、商业配套、医疗配套、公共娱乐设施配套、安防配套、周边交通配套、其他配套等 4、常用联系电话 4 / 53

前台事务办理篇 一、客户服务前台装修备案办理流程

办理装修业主和装修单位需提供的资料 1、装修单位营业执照复印件(加盖公章),承建资格证书复印件(加盖公章),如代收 装修税费的需提供业主与装修单位签订的装修合同复印件。 2、装修施工图和施工方案(如更改原有水电线路需提供水电线路图)。 3、装修单位负责人身份证复印件、照片、联系电话。 4、施工人员身份证复印件一张、照片两张。 5、如需改变建筑物主体或承重结构、超过设计标准或规范增加楼面荷载,须提交建筑 物原设计单位或具有相应资质的设计单位提出的设计方案,非住宅用途房屋还须提交政府部门的施工许可证。 6、如搭建建筑物、构筑物、改变住宅外立面,在非承重外墙上开门窗等,须经城市规 划行政主管部门批准后,批准意见报服务中心备案,并经业主大会/业主委员会同意,由服务中心统一款式方可搭建。 7、如需进行烧、焊等动火作业,须报消防主管部门审批,报服务中心备案。 8、只铺地板、墙壁表面粉刷、贴墙纸等的简单装修,装修户可不提供装修单位《承建 资格证书》及施工图纸;如果是供应商免费服务,须办理施工人员出入证时提供上述4项资料,其它资料可不提供。 9、如客户需设备灯箱、霓虹灯、电子显示屏、招牌、橱窗等户外广告,应提供工商部 门签发的户外广告登记证,并保存复印件。 10、非业主使用人装修需提供业主同意装修的书面证明,并与业主确认。 装修备案办理 1、前台受理人员需先确认业主身份,提供装修备案需填写的表格,引导业主填写《装 修备案表》。 业主填写部分:房间号码、业主姓名、填表时间、申办人、身份证号、联系电话。 装修单位填写部份:装修负责人、身份证号、联系电话、主要装修项目。 2、向业主及装修负责人详细介绍装修备案需提供的资料清单,如果业主委托的装修单 位不能够提供营业执照及承建资格证书等其他物业服务中心规定的资料,则提醒业主需在“装修声明”中填写相关内容并签字确认。 3、提醒顾客在“顾客对以上意见确认”栏中签字。 4、提醒顾客装修备案期限最长不得超过三个月,如装修时间超过三个月,应在三个月 期满后再重新到物业服务中心延期备案。 5、如装修需要破坏原防水结构,则需提醒业主签署“业主承诺”。 6、引导业主及装修负责人填写完相关表格后,应对表格内容及顾客所提交的资料进行 复核检查,对顾客给予我们工作的支持表示感谢,同时将装修资料转交装修负责人

客户服务中心运营管理手册

资料范本 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 客户服务中心运营管理手册 地点:__________________ 时间:__________________ 说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容

目录 第一章客服中心组织结构、岗位职责以及工作标准 (1) 第一节客服中心组织结构 (1) 一、省级客户服务中心组织结构 (1) 二、地市级客户服务中心组织结构 (2) 第二节客服中心专席设置和专席职能 (2) 一、客服中心座席设置和专席职能 (2) 二、客服中心各工作组职能及各岗位职责与工作标准 (4) 第三节座席配备原则及各岗位配置标准和原则 (23) 一、座席配备原则 (23) 二、各岗位人员配置标准 (23) 三、各岗位人员配置原则 (24) 第二章客服中心管理制度 (24) 第一节客服中心管理制度 (24) 一、客服中心现场管理制度 (24) 二、客服中心考勤制度 (26) 三、客服中心应急制度 (29) 四、客服中心运营排班制度 (34) 五、客服中心安全保密制度 (35) 六、客服中心休息室管理制度 (37) 七、客服中心现场卫生制度 (37) 八、客服中心接待制度 (37) 九、客服中心例会制度 (38) 十、客服中心经验交流制度 (40) 十一、客服中心内部流程监控制度 (41) 十二、客服中心员工绩效评估管理制度 (42) 第二节客服中心员工守则 (43) 一、明确职业目标及宗旨 (43) 二、员工激励机制及培训 (44) 三、员工履行权力及义务 (44) 四、考勤考纪管理 (44) 五、辞职或解除劳动合同 (45) 六、保密守则 (46)

IT公司服务体系建设管理手册

IT公司服务体系建设管理手册

目录 1.管理手册说明 (5) 1.1公司简介 (5) 1.2IT服务管理范围 (6) 1.3术语和定义 (6) 1.4IT服务管理手册的管理 (6) 2.管理体系要求 (7) 2.1管理职责 (7) 2.2文件要求 (9) 2.3能力、意识和培训 (10) 3.服务管理规划和实施 (11) 3.1计划服务管理 (11) 3.2实施IT服务 (11) 3.3监视、测量和评审 (12) 3.4持续改进 (12) 4.新服务或变更服务的策划与实施 (13) 4.1制订新服务或变更服务计划 (13) 5.服务交付过程 (13) 5.1服务级别管理 (13) 5.2服务报告 (14) 5.3可用性和IT服务持续性管理 (14) 5.4IT服务的预算及财务管理 (15) 5.5容量管理 (16) 5.6信息安全管理 (17) 6.关系过程 (17) 6.1总则 (17) 6.2业务关系管理 (18) 6.3供应商管理 (18) 7.解决方案流程 (19) 7.1背景 (19) 7.2事件管理 (20) 7.3问题管理 (20) 8.控制流程 (21) 8.1配置管理 (21) 8.2变更管理 (22)

9.发布过程 (23) 9.1发布管理 (23) 10.输出的文件 (24) 附录一:公司组织架构 (25) 附录二:各部门主要工作职责 (26) 1公司管理事务部分 (26) 2财务部分 (27) 3公司市场及销售管理部分 (27) 4公司技术管理部分 (28) 附录三:公司IT服务管理体系关系图 (33)

发布令 XXXX信息技术有限责任公司按照ISO/IEC 20000《信息技术服务管理-规范》的要求以及本公司的业务特点,建立与本公司IT服务业务相一致的IT服务管理体系,编制本《IT服务管理手册》。 本手册是公司实施IT服务管理,开展持续改进IT服务质量,不断提高客户满意度活动的纲领性文件,是全体员工必须遵守的原则性规范。为满足不断变化的客户需求及公司IT服务业务的持续、稳定增长,秉承“共创、共赢、共享”的发展理念,在“客户至上、全员参与、创新高效、系统管理、追求卓越”的方针指导下,公司将遵照ISO/IEC 20000的要求,提高公司整体的IT 服务质量管理水平、业务能力,以及全体员工的工作技能和服务质量意识。并通过有效的PDCA 活动,向客户持续提供满足要求的IT服务。 为了能够更好地贯彻公司管理层在IT服务管理方面的策略和方针,根据ISO/IEC 20000 《信息技术服务管理-规范》的要求,任命XXX为公司的服务管理者代表,作为本公司组织和实施IT服务管理体系的负责人,直接向公司管理层报告、负责。 管理者代表的主要职责是: 1、按照ISO/IEC 20000 《信息技术服务管理-规范》的要求,组织相关资源,建立、实施和 保持IT服务管理体系,不断改进IT服务管理体系,确保其有效性、适宜性和符合性。 2、向公司管理层报告IT服务管理体系的业绩,如:服务方针和服务目标的业绩、客户满意 度状况、各项服务活动及改进的要求和结果等。 3、组织ISO/IEC 20000 体系的管理评审,推动内部审核活动。 4、推动公司各部门领导,积极组织全体员工,通过工作实践、教育培训、业务指导等方式不 断提高员工对满足客户需求的重要性的认知程度,以及为达到公司服务管理目标所应做出的贡献。 公司总经理:XXX

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