办公家具配置标准表
附件3
办公家具配置标准表
备注 1.配置具有组合功能的办公家具，价格不得高于各单项资产的价格之和。
2.价格上限中的价格指单件家具的价格。
新入职人员办公用品及办公设备的标准配置规定
修改履历
1.目的： 规范新入职人员办公用品及办公设备的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。 2.范围： 本规定适用于公司及全体职员。 ３.内容： 3.1办公设备配置标准
3.1.1高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（１）；仿实木两层对开文件柜（１）；仿实木三层文件柜（１）；黑色皮质沙发（１）；玻璃茶几（１）；饮水机（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。 3.1.2中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。 3.1.3职员层级（部门主管及普通职员）：普通办公椅（１）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；台式电脑（１）；办公电话（１）。 3.1.4职能部门配置：双层推拉文件柜（１）；单层推拉文件柜（１）；特殊需求上报主管领导批准后，由行政部根据需要统筹配置。 3.1.5按照标准配置的办公设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报行政部。 3.1.6各部门如需要增加办公设备，在规定配置标准内可报行政部审批采购后配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报行政部采购登记配发。 3.1.7各部门标准配置以外的设备纳入行政部作资产库存供调拨使用。 3.2办公用品配置标准 3.2.1通用办公用品：指公司所有职员根据工作需要都可以领用的办公用品，例如：签字笔、工作笔记本、签字笔笔芯、橡皮擦、易事贴等易消耗的办公用品。 3.2.2部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。 3.2.3部门公用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：计算器、订书机、打孔器等。 3.3领用和配置 3.3.1职员配备标准：签字笔、圆珠笔（第二次以后为笔芯）、工作笔记本。每月由部门文员统计部门需求，统一至行政部领取。 3.3.2新入职人员由部门文员协助到行政部领用“通用办公用品”，特殊岗位可依据需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和后勤主管审核批准（人力资源部至少提前两天通知新入职人员信息至行政部，行政部仓管员于新职员到岗前一天将所需办公用品打包并通知部门文员领取）。 3.3.2经理及以上人员配备标准：签字笔（第二次以后为笔芯）、软笔记本、其它必须用品。 3.3.3所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。 3.４办公设备的申领流程 3.4.1职能部门新员工报到或其它原因需添加配套办公设备。 3.4.2由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门经理。
办公家具 办公设备 办公用品配置标准及使用管理规定
办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定 一、目的： 规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。 二、范围： 本规定适用于公司及全体员工 三规范内容： (一)办公家具、设备配置标准； 1、高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转 角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）； 黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公 电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。 2、中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办 公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。 3、职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）； 三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。 4、职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需 求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。 5、业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置） 双层推拉文件柜（1-2）。 6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随 意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更， 并上报资产管理部门。 7、各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管 理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后， 再报资产管理部门采购登记配发。 8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库 存供调拨使用。
(二)办公用品配置标准： 1.办公用品分级管理： （1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用 的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事 贴等易消耗的办公用品。 （2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复 印纸、收据等。 （3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如： 钉书器、计算器、打孔器等。 （4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针 对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向 行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。 2.领用和配置： （1）员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后为笔芯)、普通 记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入 职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊 岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政 部经理审核批准。 （2）经理级及以上员工配备标准：签字笔((兰、红色，第二次以后 为笔芯)、硬皮记事本，其它必须用品。 （3）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换 新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。 (三)办公家具、设备的申领流程； 1.职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。 2.由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经 理。 3.职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理 部门。 4.资产管理部门对申购需求进行审核。
通用办公设备家具配置标准
中央行政单位通用办公设备家具配置标准 第一条为了规范中央行政单位资产配置，健全中央预算标准体系和资产配置标准体系，保障中央行政单位运行，根据国家有关规定，制定本标准。 第二条中共中央直属机关，国务院各部委、直属机构、直属事业单位、办事机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各民主党派中央本级，有关人民团体及中央垂直管理系统行政单位（以下简称中央行政单位）配置通用办公设备、家具适用本标准。 第三条本标准所称通用办公设备、家具，是指普遍适用于中央行政单位，满足办公基本需要的设备、家具，不含专业类设备、家具。 对未列入本标准资产品目内的其他通用办公设备、家具，应当按照与单位履行职能需要相适应的原则，从严控制。 第四条本标准是中央预算标准体系和资产配置标准体系的重要组成部分，是编制和审核资产配置计划和配置预算，实施政府采购和资产处置管理等工作的基本依据。 第五条本标准包括资产品目、配置数量上限、价格上限、
最低使用年限和性能要求等内容。 资产品目根据办公设备、家具普遍适用程度确定。 配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定，是不得超出的数量标准，具体数量由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。 价格上限根据办公设备、家具市场行情确定，是不得超出的价格标准，具体价格由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。因特殊原因确需超价格上限采购的，应按规定履行审批手续。 最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定，是通用办公设备、家具使用的低限标准。未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。 性能要求是对通用办公设备、家具功能、属性、材质等方面的规定。 第六条中央行政单位配置办公设备应当按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备，不得配置高端设备。 中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。 第七条本标准根据经济社会发展水平、市场价格变化等因
各岗位办公用品配置标准
序号岗位办公用品名称规格价位 1 董事长 办公桌 2.6m实木，带附台 办公椅真皮，高背 沙发真皮，7人 茶几实木 文件柜实木 6组 茶具高级1套、个人保温水杯2个 笔记本电脑 台式电脑 打印机普通A4黑白打印机 移动硬盘 优盘 固定电话2部：一部外线，一部内线 文具（随时补 齐） 32开笔记本5本、16开笔记本3本、64开笔记本6本、签字笔4支、碳素笔12支、 铅笔6支、组合文具架2套、订书器（钉）1套、胶水3管、两面胶3卷、A4档案盒 100个、钢笔1支、墨水1瓶、计算器1个、文件夹20个、便笺纸大小各6本，A4纸 一箱、手抽盒24盒 绿植具体安排根据房间及领导喜好而定 雕塑具体安排根据房间及领导喜好而定 鱼缸具体安排根据房间及领导喜好而定 地图世界地图、中国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一 饮水机一台 洗漱用品一套 垃圾桶一个 石英钟一个 - 1 -
序号岗位办公用品名称规格价位 2 总经理 办公桌 2.4m实木，带附台 办公椅真皮，高背 沙发真皮，7人 茶几实木 文件柜实木 4组 茶具高级1套、个人保温水杯2个 笔记本电脑 台式电脑 打印机普通A4黑白打印机 移动硬盘 优盘 固定电话2部：一部外线，一部内线文具随时补齐 绿植具体安排根据房间及领导喜好而定 雕塑具体安排根据房间及领导喜好而定 鱼缸具体安排根据房间及领导喜好而定 地图世界地图、全国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一饮水机一台 洗漱用品一套 垃圾桶一个 石英钟一个 - 2 -
序号岗位办公用品名称规格价位 3 副总经 理 办公桌 2.2m实木，带附台 办公椅真皮，高背 沙发真皮，5人 茶几实木 文件柜实木 2组 茶具高级1套、个人保温水杯1个 笔记本电脑 台式电脑 打印机普通A4黑白打印机 移动硬盘 优盘 固定电话2部：一部外线，一部内线文具随时补齐 绿植具体安排根据房间及领导喜好而定雕塑具体安排根据房间及领导喜好而定鱼缸具体安排根据房间及领导喜好而定地图全国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一饮水机一台 洗漱用品一套 垃圾桶一个 石英钟一个 - 3 -
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定 一、目的： 为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。 二、范围： 本规定适用于公司新入职员工 三、规范内容： （一）办公家具、设备配置标准： 1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。 2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。 （二）办公用品配置标准： 1、办公用品分级管理： （1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。 （2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。 （3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。 （4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。 2、领用和配置：
（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。 （2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。 注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。 （三）办公家具、设备的申领流程； 1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。 2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。（详见附件二） 3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。 4、资产管理部门对使用需求进行审核。 5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。 6、如有库存，调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。（详见附件三） （四）办公家具、设备的维护、报修和报废；（详见附件四） 1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。 2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。 3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产 管理部门进行维修登记。 4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修 预算报批后进行维修。 5、资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报
新员工办公设备办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备办公用品配置标准及使用管理 规定 文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的： 为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。 二、范围： 本规定适用于公司新入职员工 三、规范内容： （一）办公家具、设备配置标准： 1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。 2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。 （二）办公用品配置标准： 1、办公用品分级管理： （1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。 （2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。 （3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。 2、领用和配置：
（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。 （2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。 注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。 （三）办公家具、设备的申领流程； 1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。 2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。（详见附件二） 3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。 4、资产管理部门对使用需求进行审核。 5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。 6、如有库存，调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。（详见附件三） （四）办公家具、设备的维护、报修和报废；（详见附件四） 1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。 2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。 3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产管理部 门进行维修登记。 4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修预算报 批后进行维修。
各岗位办公用品配置标准
办公用品配置标准 序号岗位办公用品名称规格价位 1 董事长 办公桌 2.6m实木，带附台 办公椅真皮，高背 沙发真皮，7人 茶几实木 文件柜实木 6组 茶具高级1套、个人保温水杯2个 笔记本电脑 台式电脑 打印机普通A4黑白打印机 移动硬盘 优盘 固定电话2部：一部外线，一部内线 文具（随时补 齐） 32开笔记本5本、16开笔记本3本、64开笔记本6本、签字笔4支、碳素笔12支、 铅笔6支、组合文具架2套、订书器（钉）1套、胶水3管、两面胶3卷、A4档案盒 100个、钢笔1支、墨水1瓶、计算器1个、文件夹20个、便笺纸大小各6本，A4纸 一箱、手抽盒24盒 绿植具体安排根据房间及领导喜好而定 雕塑具体安排根据房间及领导喜好而定 鱼缸具体安排根据房间及领导喜好而定 地图世界地图、中国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一 饮水机一台 洗漱用品一套 垃圾桶一个 石英钟一个 - 1 -页
办公用品配置标准 序号岗位办公用品名称规格价位 2 总经理 办公桌 2.4m实木，带附台 办公椅真皮，高背 沙发真皮，7人 茶几实木 文件柜实木 4组 茶具高级1套、个人保温水杯2个 笔记本电脑 台式电脑 打印机普通A4黑白打印机 移动硬盘 优盘 固定电话2部：一部外线，一部内线文具随时补齐 绿植具体安排根据房间及领导喜好而定 雕塑具体安排根据房间及领导喜好而定 鱼缸具体安排根据房间及领导喜好而定 地图世界地图、全国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一饮水机一台 洗漱用品一套 垃圾桶一个 石英钟一个 - 2 -页
办公用品配置标准 序号岗位办公用品名称规格价位 3 副总经 理 办公桌 2.2m实木，带附台 办公椅真皮，高背 沙发真皮，5人 茶几实木 文件柜实木 2组 茶具高级1套、个人保温水杯1个笔记本电脑 台式电脑 打印机普通A4黑白打印机 移动硬盘 优盘 固定电话2部：一部外线，一部内线文具随时补齐 绿植具体安排根据房间及领导喜好而定 雕塑具体安排根据房间及领导喜好而定 鱼缸具体安排根据房间及领导喜好而定 地图全国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一 饮水机一台 洗漱用品一套 垃圾桶一个 石英钟一个 - 3 -页
通用办公设备家具配置标准
精心整理中央行政单位通用办公设备家具配置标准 第一条为了规范中央行政单位资产配置，健全中央预算标准体系和资产配置标准体系，保障中央行政单位运行，根据国家有关规定，制定本标准。 第二条中共中央直属机关，国务院各部委、直属机构、直属事业单位、办事机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各民主党派中央本级，有关人民团体及中央垂直管理系统行政单位（以下简称中央行政单位）配置通用办公设备、家具适用本标准。 第三条本标准所称通用办公设备、家具，是指普遍适用于中央行政单位，满足办公基本需要的设备、家具，不含专业类设备、家具。 对未列入本标准资产品目内的其他通用办公设备、家具，应当按照与单位履行职能需要相适应的原则，从严控制。 第四条本标准是中央预算标准体系和资产配置标准体系的重要组成部分，是编制和审核资产配置计划和配置预算，实施政府采购和资产处置管理等工作的基本依据。 第五条本标准包括资产品目、配置数量上限、价格上限、最低使用年限和性能要求等内容。 资产品目根据办公设备、家具普遍适用程度确定。 配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定，是不得超出的数量标准，具体数量由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。
价格上限根据办公设备、家具市场行情确定，是不得超出的价格标准，具体价格由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。因特殊原因确需超价格上限采购的，应按规定履行审批手续。 最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定，是通用办公设备、家具使用的低限标准。未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。 性能要求是对通用办公设备、家具功能、属性、材质等方面的规定。 第六条中央行政单位配置办公设备应当按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备，不得配置高端设备。 中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。 第七条本标准根据经济社会发展水平、市场价格变化等因素，适时调整。 第八条中央行政单位应当根据本标准的有关规定，结合内设机构职能、工作需要和预算安排情况，在不超出按本标准计算的数量总量内，统筹合理安排本单位内设机构通用办公设备、家具的配置。 第九条参照公务员法管理的事业单位和执行行政单位财务和会计制度的其他中央事业单位和社会团体配置通用办公设备、家具的，依照本标准执行。驻外机构办公设备家具配置标准另行制定。 第十条本标准自2016年7月1日起施行。《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（试行）》（国管资〔2009〕221号）和《中央行政单位
《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》
中央行政单位通用办公设备家具配置标准第一条为了规范中央行政单位资产配置，健全中央预算标准体系和资产配置标准体系，保障中央行政单位运行，根据国家有关规定，制定本标准。 第二条中共中央直属机关，国务院各部委、直属机构、直属事业单位、办事机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各民主党派中央本级，有关人民团体及中央垂直管理系统行政单位（以下简称中央行政单位）配置通用办公设备、家具适用本标准。 第三条本标准所称通用办公设备、家具，是指普遍适用于中央行政单位，满足办公基本需要的设备、家具，不含专业类设备、家具。 对未列入本标准资产品目内的其他通用办公设备、家具，应当按照与单位履行职能需要相适应的原则，从严控制。 第四条本标准是中央预算标准体系和资产配置标准体系的重要组成部分，是编制和审核资产配置计划和配置预算，实施政府采购和资产处置管理等工作的基本依据。 第五条本标准包括资产品目、配置数量上限、价格上限、最低使用年限和性能要求等内容。 资产品目根据办公设备、家具普遍适用程度确定。 配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定，是不得超出的数量标准，具体数量由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。 价格上限根据办公设备、家具市场行情确定，是不得超出的价格标准，具体价格由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。因特殊原因确需超价格上限采购的，应按规定履行审批手续。
最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定，是通用办公设备、家具使用的低限标准。未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。 性能要求是对通用办公设备、家具功能、属性、材质等方面的规定。 第六条中央行政单位配置办公设备应当按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备，不得配置高端设备。 中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。 第七条本标准根据经济社会发展水平、市场价格变化等因素，适时调整。 第八条中央行政单位应当根据本标准的有关规定，结合内设机构职能、工作需要和预算安排情况，在不超出按本标准计算的数量总量内，统筹合理安排本单位内设机构通用办公设备、家具的配置。 第九条参照公务员法管理的事业单位和执行行政单位财务和会计制度的其他中央事业单位和社会团体配置通用办公设备、家具的，依照本标准执行。驻外机构办公设备家具配置标准另行制定。 第十条本标准自2016年7月1日起施行。《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（试行）》（国管资〔2009〕221号）和《中央行政单位通用办公设备家具购置费预算标准（试行）》（财行〔2011〕78号）同时废止。
办公室办公用品全面采购单
一、书写工具系列 1、圆珠笔、中性笔 /水性笔、签字笔 2、钢笔 3、铅笔、活动铅笔 4、粉笔 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔 /记号笔 /白板笔、荧光笔、油漆笔 6、LED 笔、 PDA 笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔 7、台笔软笔 8、礼品笔 9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水 10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件 11、其他（详见仁通科技书写工具系列清单） 二、纸本系列 1、笔记本、记事本 2、活页本、线圈本、螺旋本 3、电话本、通讯录 4、硬面本 /软面抄 5、万用手册、效率手册、企业日志 6、便签 /便条纸、案头纸 7 、告示贴 / 报事贴 8、题名册 /签到本 9、艺术纸 /画纸 10 、纸本礼品 11、内页、活页芯、本配件 12、其他（详见仁通科技纸本系列清单） 三、文具系列 1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹 /挂捞夹、文件包 /套/袋、文件篮 /文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋 /档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒 /名片册、强力夹、多孔膜（袋）、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋 / 钮扣袋、钥匙箱等 2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉 /工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等 3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等 4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等 5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板 /贴事板、黑板、报刊架 /杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷 6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀 7、书签、书立、看书架 8、书写垫板、切割垫 9、书皮 /书套、桌套 10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜
办公物资标准配置
办公物资标准配置 一、总则 （一）目的 规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。 （二）适用范围 本标准适用于公司及各下属分部、店面。 （三）分类及定义 二、日常管理 （一）管理原则
归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账 管理，费用分摊、勤俭节约。 （二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。 （三）预算管理 办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。 （四）计划申报 1、办公设备的计划申报 公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。 2、办公用品的计划申报 公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。 当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。 3、办公家具的计划申报 各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。 （五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。 三、办公物资的配置标准
（一）配置原则：按需申请、节能减支（二）办公设备的配置标准 1、电脑类设备的配置标准（附表一）
综合楼家具配置清单
教学楼、宿舍楼家具设备采购 目录 一、学生课桌椅、教师讲台 二、学生铁架床 备注：招标信息以崇左市建卓公司通告为准
办公家具设备采购 货物需求一览表 单位：元一、学生课桌椅、教师讲台 1 120人教 室实木铝 合金排椅 2376 位925 2197800 1、椅座：采用多层优质旋切木皮经模具热压成型， 板面压防火板，四周PVC封边，防潮、耐用；厚度 不小于16mm；座板与角码采用穿透方式连接，坚固 耐用。 2、椅背：用多层优质旋切木皮经模具热压成型， 板面压防火板，防潮、耐用； 厚度不小于10mm；背板上下定位封边铝合金框架固 定，表面作防氧化处理后高温喷涂处理，美观大方。 3、椅脚：采用优质铝合金经模具压铸一体成型， 表面作防氧化处理后高温喷塑饰面。全包围式地脚 钉孔，地爆螺丝确保椅子安全稳固的固定于地面， 配置成型封盖，巧妙把的固定件隐藏于之下，防尘、 安全又美观。特别设计扶手造型连接于流线型的站 脚，精致、耐看。站脚最高高度可达900mm，可适 应150mm的台阶高度，使写字台桌面板的固定高度
范围更大，更符合人体工程学。 4、写字台：基材采用优质高密度环保中纤板面贴防火板为固定式写字板，可为铰链式活动写字板；厚底25mm可承受50kg重量。也可做活动式写字板。 5、书网架：采用优质冷拉钢，表面经喷涂处理,承重不小于20kg。 6、回复机构：椅座采用重力回复结构，内设消音装置，无任何噪音，零机械故障，持久耐用。 8、固定螺丝：采用不锈钢内六角膨胀螺丝，永不生锈。 9、铝合金材质说明：采用GB/T 15115-94标准。GB 228金属拉伸试验方法、GB 231金属布氏硬度实验方法、GB 6987.1~6987.16铝及铝合金化学分析方法。 1．布氏硬度：≥80 2．抗拉强度：≥250 MPa 3．伸长率：≥1.5% 10、排椅规格： 前排：中心距宽为520mm，写字板高度750mm，写字板宽度305mm，立脚铸铝柱宽50mm，立脚铸铝柱高
员工办公物资配置标准及办公经费管理制度
办公物资配置标准管理规定 1.总则 1.1目的 规范办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。 1.2 适用范围 本标准适用于公司各部门。 1.3 分类及定义 1.3.1 分类 办公物资包含员工日常办公所使用的办公设备、办公用品及办公家具三类。 1.3.2 定义 办公设备：指用于办公室处理文件的设备，泛指使用年限至少一年以上且通电的设备。指电脑、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等办公自动化设备。 办公用品：指办公室内常用的一些现代文具，如：签字笔、水笔、钢笔、铅笔以及笔筒等配套用品。办公用品按类别可分为管制品和消耗品，分类明细详见附件。管制品非员工办公必需品，为部门领用物资，如u盘、计算器、订书机、剪刀等；消耗品为个人领用物资，如签字笔、圆珠笔、笔芯等。 办公家具：包括指在办公区域使用的工作家具。指办公桌椅、会议桌椅、沙发、文件柜等满足办公的家具。1.4 原则 1 / 10
1.4.1 归口管理、分级控制 1.4.2 统一采购、定期比价 1.4.3 事前审批、台账管理 1.4.4 费用分摊、勤俭节约 2.管理职责 2.1总公司行政部为办公物资的归口管理部门： 2.1.1 负责管理规范的拟定、发布、统一宣贯、解释与修订； 2.1.2 组织办公物资供应商的统一选择与管理，定期比价； 2.1.3 负责公司常规办公物资的统一采购、分发、调拨及台账的管理，负责参与办公物资供应商的考察、选择和管理，办公物资的核价工作； 2.1.4 负责审核各公司每月采购计划合理性； 2.1.5 定期或不定期组织办公物资及台账的管理检查。 2.2 分公司行政部为各公司办公物资归口管理部门： 2.2.1 负责管理规范在本公司的内部宣贯、解释； 2.2.2 负责本公司办公物资采购计划的申报、发放、费用控制及设备的维修与保养，并建立管理台账； 2.3 行政部与物资部对接： 2.3.1对接办公设备的询价、比价； 2 / 10
新员工办公设备办公用品配置标准及使用管理规定范文
新员工办公设备办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定 一、目的： 为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。 二、范围： 本规定适用于公司新入职员工 三、规范内容： （一）办公家具、设备配置标准： 1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。 2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。 （二）办公用品配置标准： 1、办公用品分级管理： （1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均能够领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。 （2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。 （4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。其它用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置： （1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。 （2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。 注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。 （三）办公家具、设备的申领流程； 1、职能部门新员工报到或其它原因需添加配套办公家具、设备。 2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。（详见附件二） 3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。 4、资产管理部门对使用需求进行审核。 5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。 6、如有库存，调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。（详见附件三） （四）办公家具、设备的维护、报修和报废；（详见附件四） 1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。 2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。 3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资 产管理部门进行维修登记。 4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维 修预算报批后进行维修。
办公设备和办公用品管理办法
集团公司办公设备和办公用品管理办法 第一章总则 第一条为认真落实集团公司（以下简称“集团公司”）关于集团化运作、集约化发展、精细化管理的要求，贯彻厉行节约，勤俭办企业的原则，规范办公设备和办公用品管理，提高效率，降低消耗，优化办公资源配置，结合实际，制定本办法。 第二条集团公司办公设备和办公用品管理遵循预算 控制、精细管理、集中招标、统一采购、合理配置的原则。 第三条集团公司综合管理部为集团公司总部和各下 属公司办公设备和办公用品的归口管理部门。各下属公司办公设备和办公用品管理由行政助理负责。 第四条综合管理部办公设备和办公用品管理主要包括：编制计划、申请预算、组织招标、实施采购、发放安装、维护维修、更新报废等。 第二章管理部门及职责 第五条综合管理部职责 （一）按照集团公司发展需要，制订办公设备和办公用品配置方案； （二）编制、修订办公设备和办公用品管理制度，制定办公设备和办公用品的月度、年度购置经费预算编制；
（三）汇总、编制办公设备和办公用品采购计划； （四）组织办公设备和办公用品的招标采购； （五）负责办公设备和办公用品的登记和账务处理； （六）负责办公设备和办公用品发放、维护、维修及更品配置方案，建立部门办公设备实物台账（见附件6）。 第六条集团下属子公司各部门主管及各空间主管职 责 （一）编制本部门办公设备和办公用品的需求计划，制订本部门配置方案，每月25日向综合管理部报送； （二）负责检查、落实本部门办公设备的规范使用，本部门办公设备和办公用品的统一领用及报修工作。 （三）负责落实每日下班后的检查工作，每日最后一名下班人员务必确认所有用电设备的关闭以及门窗的安全性并在安全检查表签字确认，如若因个人疏忽导致办公设备或用品的丢失，则丢失日期当日签字人员按物品实际金额进行赔偿。 第三章办公设备和办公用品分类 第七条办公设备分类（详见附件1）： （一）单位价值在2000元以上、使用期限超过一年作为固定资产管理的办公设备； （二）单位价值低于2000元、使用期限在一年以上，作为低值易耗品管理的办公设备；
办公家具 办公设备 办公用品配置标准及使用管理规定
办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的： 规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。 二、范围： 本规定适用于公司及全体员工 三规范内容： (一)办公家具、设备配置标准； 1、高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转 角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）； 黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公 电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。 2、中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办 公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。 3、职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）； 三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。 4、职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需 求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。 5、业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置） 双层推拉文件柜（1-2）。 6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随 意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更， 并上报资产管理部门。 7、各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管 理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后， 再报资产管理部门采购登记配发。 8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库 存供调拨使用。 (二)办公用品配置标准：
1.办公用品分级管理： （1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用 的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事 贴等易消耗的办公用品。 （2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复 印纸、收据等。 （3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如： 钉书器、计算器、打孔器等。 （4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针 对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向 行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。 2.领用和配置： （1）员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后为笔芯)、普通 记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入 职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊 岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政 部经理审核批准。 （2）经理级及以上员工配备标准：签字笔((兰、红色，第二次以后 为笔芯)、硬皮记事本，其它必须用品。 （3）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换 新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。 (三)办公家具、设备的申领流程； 1.职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。 2.由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经 理。 3.职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理 部门。 4.资产管理部门对申购需求进行审核。 5.资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程
办公室办公用品全面采购单
一、书写工具系列 1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔 2、钢笔 3、铅笔、活动铅笔 4、粉笔 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔 6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔 7、台笔软笔 8、礼品笔 9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水 10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件 11、其他（详见仁通科技书写工具系列清单） 二、纸本系列 1、笔记本、记事本 2、活页本、线圈本、螺旋本 3、电话本、通讯录 4、硬面本/软面抄 5、万用手册、效率手册、企业日志 6、便签/便条纸、案头纸 7、告示贴/报事贴 8、题名册/签到本 9、艺术纸/画纸 10、纸本礼品 11、内页、活页芯、本配件 12、其他（详见仁通科技纸本系列清单） 三、文具系列 1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等 2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等 3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等 4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等 5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷 6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀 7、书签、书立、看书架 8、书写垫板、切割垫 9、书皮/书套、桌套
中央行政单位通用办公设备配置标准表
中央行政单位通用办公设 备配置标准表 Prepared on 21 November 2021
中央行政单位通用办公设备家具配置标准 第一条为了规范中央行政单位资产配置，健全中央预算标准体系和资产配置标准体系，保障中央行政单位运行，根据国家有关规定，制定本标准。 第二条中共中央直属机关，国务院各部委、直属机构、直属事业单位、办事机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各民主党派中央本级，有关人民团体及中央垂直管理系统行政单位（以下简称中央行政单位）配置通用办公设备、家具适用本标准。 第三条本标准所称通用办公设备、家具，是指普遍适用于中央行政单位，满足办公基本需要的设备、家具，不含专业类设备、家具。 对未列入本标准资产品目内的其他通用办公设备、家具，应当按照与单位履行职能需要相适应的原则，从严控制。 第四条本标准是中央预算标准体系和资产配置标准体系的重要组成部分，是编制和审核资产配置计划和配置预算，实施政府采购和资产处置管理等工作的基本依据。 第五条本标准包括资产品目、配置数量上限、价格上限、最低使用年限和性能要求等内容。 资产品目根据办公设备、家具普遍适用程度确定。
配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定，是不得超出的数量标准，具体数量由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。 价格上限根据办公设备、家具市场行情确定，是不得超出的价格标准，具体价格由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。因特殊原因确需超价格上限采购的，应按规定履行审批手续。 最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定，是通用办公设备、家具使用的低限标准。未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。 性能要求是对通用办公设备、家具功能、属性、材质等方面的规定。 第六条中央行政单位配置办公设备应当按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备，不得配置高端设备。 中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。 第七条本标准根据经济社会发展水平、市场价格变化等因素，适时调整。 第八条中央行政单位应当根据本标准的有关规定，结合内设机构职能、工作需要和预算安排情况，在不超出按本标准