创卫档案资料整理要求

创卫档案资料整理要求
创卫档案资料整理要求

创卫档案资料整理要求

一、资料分类(共四类)

组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生

二、每类项目整理内容:

,一,、组织管理

1、单位概况、主要职责、职工基本情况,

2、爱卫领导小组、创卫领导小组、健康教育领导小组、除四害领导小组、控烟领导小组,有正式文件,,

3、有卫生管理制度~有卫生责任区划分和卫生管理人员名单,

4、有爱卫,创卫,工作年度计划、总结,

5、有爱卫,创卫,工作部署、检查、考核、评比的资料和活动照片,

6、有日常开展爱卫,创卫,工作记录和本单位大事记,

7、开展爱卫,创卫,工作经费开支依据,票据复印件,,

,二,、健康教育

1、健康教育机构成立有关文件及人员名单,

2、每年县健康教育所的业务经费和专项经费,

3、县卫生局领导分工文件,局领导分管健康教育工作,,

4、健康教育网络图和网络名单~网络覆盖辖区内各行业。绘制网络图~用附件说明单位负责健康教育人员名单,

5、健康教育设配情况一览表,用表格形式统计,,

6、健康教育小组成立或变更文件~领导小组成员注明单位和职务,

7、中长期健康教育规划,县健康教育“十二五”规划卫生局或政府办文件,,年度计划、活动记录、工作总结和上级健康教育机构下发的文件,

8、对辖区内的学校、医院、社区、各行业单位健康教育工作指导文件和督导资料,

在电视台、今日左权、网站开展健康教育专栏情况和播9、

出情况,

10、对基层专,兼,职健康教育人员培训情况,

11、大型健康卫生知识咨询活动记录及照片,

12、健康教育工作活动记录~附活动照片~每年4次以上,

13、健康教育宣传品资料,宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等,,

14、健康教育宣传阵地数和出刊情况及底稿或照片,

15、对各种人群健康知识、行为调查资料,

16、每年控烟工作计划、总结和工作文件~“5.31”无烟日活动方案、总结、照片、宣传吸烟对健康危害的资料,

17、县城单位、医院、学校、社区有关健康教育活动图片、表格、问卷等。

,三,、病媒生物防制

1、除四害防制措施有关文件和每年经费,

2、平时除四害工作记录,如开展爱卫月活动~整治四害滋

生地~药发票复印件~投药、检查评比等,。

,四,、环境卫生

1、卫生保洁员名单和工作责任,

2、有各项环境卫生管理制度,

3、环卫设施、厕所数量及位置图,

4、日产垃圾及清运情况,

5、绿化面积和管理制度。

,五,传染病防治需整理10项内容~计划免疫需整理10项内容~以上两项需疾控科和计免科准备。

三、起止年限

2011年1月1日—现在

四、字体要求、装订要求

按左创办字【2012】11号《关于印发左权县创建国家卫生县城建档资料收集要求的通知》要求。

五、完成时间

计划2013年5月底

下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除~

2014年工作总结及2015年工作计划(精选) XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。

一、主要工作开展情况

(一)认真开展安全生产大检查,加大安全整治力度。

在今年的安全生产检查活动中,工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录,同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。截止日前,工区先后共开展各类安全检查71次,查出事故隐患点22处,均进行了闭环处理。通过检查活动,进一步夯实了工区的安全生产基础。

(二)顺利完成保电专项工作。

本年度工区共进行专项保电工作10次,累计保电天数达到90余天,通过工区全员的共同努力,顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。

(四)工作票统计及其他工作情况。

截止11月15日,我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50

张,其中第一种工作票 24张,含基建单位8张;第二种工作票26张。工作票合格率100%,执行情况较好。全年工区所辖线路跳闸次数共计0次,线路跳闸率为0次/(百公里?年)。

(四)安环体系标准化建设

本年度在公司统一的部署下,工区积极参与安环体系标准化建设工作,先后派员参加安环体系标准化培训2次,迎接公司开展安环体系内审工作三次,先后审查出问题共计20余处,先后进行了闭环整改。截止日前,工区已初步建立起了标准化安环工作体系,在今后工作中,工区将进一步完善各项工作流程,努力确保体系工作符合外审相关要求。

(五)强化安全生产责任制的落实。工区高度重视安全生产工作,根据年初制定的安全工作目标,按照公司统一要求,工区各级人员均签订安全生产责任书,强化各级人员安全责任意识,一级一级,层层抓落实。建立和完善安全生产责任体系,严格执行安全生产规程、规范和技术标准,加大安全投入,加强基础管理,加大安全培训教育力度。努力实现工区安全工作规范化管理。

(六)加强安全生产教育培训工作,着力增强安全防范意识。为了进一步加强全区安全防范意识,提高安全技能,我们先后制定并顺利实施了《XX年工区安全技能培训计划与方案》、《XX年“安全生产月”活动实施方案》,明确了活动的指导思想、活动主题、活动时间、活动组织形式和要求。组织开展安全生产岗位资格,安全技术和安全管理培训,突出抓好一线青工和安全责任人培训教育,着力提

高安全意识,不断增强自身安全技能培训,提高工区安全生产管理水平,实现安全生产。工区组织培训一线员工百余人次,先后组织工区所有生产人员参加《安规》培训以及登高架设取证以及复审培训工作,并对其进行考核,不合格者要求重新培训学习,考核合格后后方能上岗作业。对新进员工做好三级安全教育,特别是岗位培训,安全教育培训,并对其进行严格考核合格后方能上岗作业。

(七)加强安全生产应急管理工作,提高预警防范和处置事故灾难的能力。突出预防为主,着力做好事故超前防范的各项工作,这是我工区安全生产工作的重要方针。一年来,我工区不断完善安全生产应急预案,加强各类事故以及可能危及安全生产的自然灾害的预测、预报、预警、预防工作的同时,进一步强化应急救援队伍的管理,建立应急值班制度,提高突发事故处置能力。工区举行了XX年迎峰度夏应急演练,有效提高了工区应急处置能力。先后圆满完成XX年迎峰度夏,防汛保供电等任务。

二、存在的主要问题

(一)施工线路遗留问题较多,线下遗留树木和违建房屋不断增多,处理复杂。

(二)电力设施破坏、线下施工、异物等时刻威胁着线路的安全运行。施工周期较长的线下作业项目日益增多,各种超大机械施工较多,给线路运行造成很大的隐患,由于很难与施工方签订安全协议,工区在处理此类事件的时候很被动,各种隐患不在预控之中。

截止目前,工区共存在线下施工点22处,为保证线路安全运行,与施工方签订施工协议书3处,下发施工安全告知书13份,张贴警示标志共计5处。

(三)工区员工的安全意识、理论技能水平有待提高。随着线路的日益增多,生产任务繁重,我工区青工人数偏少且安全素质有待提高,对工区的安全生产提出了严峻的考验。

三、2015年安全生产工作思路下一年,我工区将继续坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针。强化安全生产管理和监督,建立安全生产长效机制,遏制安全事故,推动工区安全生产进一步持续好转。为此,我们将突出“四抓”做好安全生产工作。

一是抓基层基础。按照“重基层、打基础、强监管”的工作思路,建立完善工作制度、设置基础台帐、健全监管网络,充分发挥安全监管职能,使安全生产关口前移、重心下沉,筑牢安全生产第一防线。二是抓隐患治理。切实加强和解决安全生产薄弱环节和突出问题,坚持隐患排查治理活动常态化,针对工区安全生产工作的新情况、新问题,及时完善监管办法,落实监管措施,做到月月普遍排查,每周重点排查,真正把事故隐患消灭在萌芽状态。三是抓重点防范。重点要放在线下作业大型机械的监管,防范线路外力破坏,积极争取主动,努力使各种线下外部作业项目完全处于工区的可控状态之中,强化隐患排查,落实整改措施,及时消除安全隐患,确保安全。

四是抓宣传教育。加强警示教育,对典型安全生产违章行为及时曝光,加强学习,狠抓违章治理,增强所有人员安全生产制度观念和自我保护意识,形成人人重视安全、关注安全、防范事故的良好氛围。

时间飞逝,转眼xx年年关已到,我到xx公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年,xx见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。面对这一年,xx

公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。

年初,我以应届生身份来xx公司实习,这是我从学校走向社会的第一步,是人生道路上一个很重要的起点。众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。回首这一年,我在xx的取得的进步都历历在目,每一个进步都值得我骄傲。正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事,才使我能够快速适应工作,一步步走向成熟。

工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这一年的工作我受益匪浅。古人

云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。转眼已经一年。就这一年的工作我做一个简单的总结,汇报我在xx公司一年来取得的成绩以及自己的不足。

一、个人成长方面:

1、心态转变。学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。

2、计划做事。有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。在采购部工作的一年中,我每天都整理工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。

3、处处留心皆学问。这是我毕业的时候导师对我讲的一句话,对这句话并没有给我多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。

在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做,留心别人怎么做。

4、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶段,要想做大事,小事情必须做好。这是我急需知识和经验的阶段,做一些繁琐的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一个细节,但我并没有感到烦,而是把它当作我素质培养的大讲堂,正因为这些小事情改变了我对工作的态度。小事情值得我去做,事情虽小,可过程至关重要。在xx有一群乐于帮助我的同事,在工作过程中,我虚心求教,同事也不吝啬热情帮助。从最简单的电子元器件,到产品特征、市场情况,让我在找到了学习了方向,使我更有针对性地提高自己的工作能力。

5、认识的提高。以前我只泛泛认为采购就是买东西,简单的金钱与物质的交易,只要价格合适、质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然,这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。进入xx,我首先思想上转变了原来不正确的观念,在思想上和工作职责要求相统一。特别采购是公司供应链中一个非常重要

的环节,要求我们以满足市场和生产需求为准绳,任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的。我自觉自己离要求还有很远,但是我一步步向这个方向靠近。我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。

二、工作方面:

自入职以来,在公司和部门领导的悉心指导下,在部门同事的言传身教下,我很快融入xx公司。从基本的物料库存查询开始,到下订单,收货入库等工作都很快上手。

要说这一年积累的经验,我首先学会的是核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的

准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。只有了解了市场,才真正了解了所需产品的价格定位,为采购活动做好先期准备。

公司内部的沟通很重要,特别像我一样,刚进公司的新人来说,尤为重要。八月份公司xxx项目采购任务下来了,这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求。刚开始我并未发现有这个的情况,等订单下了以后,问题才从供应商处反馈到我这里,我即使和已调任其他部门的前任同事沟通,才逐渐解决了这些问题。没了解清楚我就做出了决定,后果是非常严重的,所幸此次并未造成经济损失和生产的延误。这个事情让我明白沟通很重要,只有在有把握的情况下才做决定,才不会造成损失。

xx对产品质量严格把关在业内是出名的。成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否达到产品要求。材料合格率、以及售后服务都属于质量范围。我们对物料的要求高了,就是对供应商的要求高了。例如包装问题,有的供应商任务包装有瑕疵不会影响产品质量,但对我们来说,不能够以点盖面,特别是对电子产品来说,任何细小的瑕疵都有可能影响品质。我晓之以理、动之以情,使有不同观点的供应商改变了不正确的看法。xxxx电子有限公司,是我们公司在接插件方面的主要供应商,原来因为我们在那里采购产品的系列多、供应产品多而杂,在来料准确率上存在这一定问题。但后来通过采购、品质的联合改善以及供应商自身的努力,在每个品种的物料上贴标示,包括我司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容,来料不合格情况基本杜绝,而且标签还方便了我们检验和仓库入库,一举两得。这只是一个典型的例子。在更新供应商和品质方面沟通下,在我负责的供应商里电子元器件到货不合格率降低到1%以下,钣金结构件到货合格率达到90%,没有对生产正常进行造成延误,也没有增加我们的采购成本。

采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则,除却必要的余量,在满足供应商最少采购量的原则下,尽量不造成库存积压。避免因为库存造成公司经营成本的积压。同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商,例如,我司xxx项目的双头预置网线,采购成本一直较高,而且原供应商制作方法落后造成偶有不合格现象。十一月,我寻找到xxxx电子有限公司,经商谈发现此公司加工方法较原供应商先进,而且能够降低此网线25% 的采购成本,从原2.0元/pcs降低到1.5元/pcs。十一月由xx电子供应的xx 项目一个批次和xxx项目两个批次的双头预置网线,合格率达到100% 。降低了xx 项目的采购成本,而且更加完善了产品品质。今年下半年金属价格开始回落,我及时和供应商联系,使我司分频卡等项目用的铜柱采购成本降低了15%;还有xxx项目金属外壳通过更换供应商等措施,价格下降了20% 。如何保障生产的正常供给,同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题。在部门领导的带领下,我们推陈出新,不断优化供应商资源库,根据技术工程师选型要求,及时反馈市场情况。身在采购部,确实感到很大的压力,同时也是动力,有压力才促使我不断去学习,跟进市场的发展,这对我个人经验积累是有很大帮助的。

三、存在不足: 我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足,今后,我一定认真克服,发扬成绩,向先进学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,认真查摆、分析、总结

自己的各项不足,以最佳的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的xx员工并完成从采购到优秀采购的进步。

最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,xxxx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!

工程档案管理信息系统

工程档案管理信息系统需求说明书 一、目的 通过建立透明、相容、一致、易查和全面的工程档案管理系统,将与工程档案相关的信息统一地管理起来,为企业在工程档案管理中提供便利的系统支持,并使系统对项目资料人员起到约束规范,使其一次输入,多次使用,避免造成人员浪费,减轻工作人员的工作负担,更加方便的进行工程档案的查询和利用。 二、系统简介 通过建立工程档案管理系统,使该系统在资料员在项目本部通过信息录入或导入,对资料进行整理,完成预立卷,自动生成案卷硬封面、软封面、签字页、卷内目录、卷内备考表、案卷目录(案卷级目录及文件级目录)、案卷脊背、移交签证、审查人员名单、移交清单,实现火电工程竣工档案案卷脊背的编制及裱糊工作,在移交过程中,项目资料人员可将系统中已形成的预立卷部分导出,并在机关本部,通过在线接收系统,导入总部档案系统,总部档案人员接收验证完毕,即可完成档案移交工作。系统形成电子档案室,并实现在线利用,如查询、统计、分析及打印,提高工程档案的使用效率。 三、功能模块说明 1、工程档案录入模块 选择所要输入的工程资料所在分类号,自动生成流水号,并自动生成卷号,然后输入工程档案其他信息,提交即可。模块中涉及对已输入资料信息修改、删除和查询打印的功能。 2、工程档案导入模块 项目资料人员通过系统提供模板,输入工程建设过程中所产生的资料,然后通过该模块,选择数据源,选择对应表,将资料导入到系统,形成预立卷。 在移交过程中,资料人员将整理好的信息导出,然后离线导入到总部系统中,总部档案人员整理接收,形成正式工程档案。 3、工程档案在线利用模块 形成的工程档案,通过该系统进行查询、打印和统计。 4、系统管理模块 该模块包括: a)系统操作人员的维护; b)权限设置;

安全生产资料与档案管理制度(最新版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 安全生产资料与档案管理制度 (最新版)

安全生产资料与档案管理制度(最新版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、村(居)要规范完善安全生产工作文书档案的管理工作。文书档案实行专柜专盒存放,专人保管。 二、认真做好安全生产工作的各项记录,特别是安全生产会议记录簿、安全检查记录簿、隐患整改登记簿、安全事故登记簿、安全工作日志,及时反馈安全信息,做到有章可循,有据可查。 三、建立健全安全生产监管台帐并及时更新,包括各类应急救援预案、生产经营单位基本情况台帐、安全生产条件台帐、安全隐患监管台帐、危险源监管台帐、特种作业人员监管台帐、安全生产信息台帐(塘、库、堰、八户大院、道路、桥梁、车辆、驾驶员、地质灾害点、易发森林火灾点、危房等)等。 四、按文书资料与档案的标准化管理要求,做好各类资料的归类登记工作,以及各类文件、资料的传阅回收登记工作。 五、档案盒设置归类要有以下内容:会议记录、领导批示、上级来文、本级发文、目标责任书、安全检查资料、教育培训资料、隐患

创卫档案要求

一、创卫档案资料建档基本要求 (一)档案资料收集时间:视自身情况而定。 (二)档案资料内容:包括文字性材料、图片和影像资料等。其中,涉及机构、方案、总结、制度等文字资料,必须是正式文件或打印件,一式两份按照档案装订要求,分类别分年度装订成册。 (三)档案资料分类:按组织管理、健康教育、市容环境卫生、环境保护、公共场所及饮用水卫生、食品卫生、传染病防治、病媒生物防制,单位社区卫生等项目进行分类,收集整理。 (四)创卫资料要如实反映历史的真实面貌,是本单位创卫工作情况的真实反映。要实事求是、有可信度,不得弄虚作假。 (五)装订范围、要求:必须使用统一规范的档案盒。档案有本单位档案资料的总目录,盒面和卷面标题:分三级标题,一级标题:紫阳县XX单位创建市级卫生城市资料;二级标题:即类别标题如:爱卫组织管理或健康教育;三级标题:即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示,如:领导小组、网络、规划、计划、总结。盒脊要求:只用二级标题和三级标题。标题字号要求:一级标题字号比二级标题字号大;二级标题字号比三级标题字号大。卷内文件要有目录、编码,并打上页码。 二、单位共性资料建档目录 (一)基本情况 单位基本情况(简介)

(二)组织管理 1.单位成立创卫组织(创卫办、爱卫会、创卫领导小组)2.创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单 3.创卫工作网络图、人员名单(要显示姓名、部门、职务、学历、电话) 4.创卫工作年度计划、总结 5.各项创卫经费开支依据 6.创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集 (三)健康教育与控烟工作 1.健康教育领导小组成员名单 2.健康教育专(兼)职人员名单(要显示姓名、部门、职务、学历、电话) 3.年度健康教育工作计划、总结 4.开展健康教育各项经费开支依据 5.健康教育宣传栏个数,出版记录和底稿或照片(每季更换一次) 6.健康教育工作记录(会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等) 7.健康教育设备一览表(照相机、录像机、VCD机等) 8.各类健康教育资料 9.健康教育知识、行为调查或考核资料

创卫资料汇编

创卫资料汇总 XX建设有限公司一期工程项目部

资料目录 1、创卫领导小组名单 2、创卫监督管理小组机构图 3、环境保护监督栏(牌) 4、创建国家卫生城市工作计划及措施 5、创卫工作计划 6、卫生城市市民行为规范 7、创卫会议纪要 8、创卫宣传黑板报内容(一期、二期、三期、四期) 9、创卫知识宣传教育 10、创卫知识宣传教育记录 11、城市建筑工地扬尘治理管理标准 12、环境卫生保洁制度 13、施工现场卫生管理规定 14、场容场貌管理制度 15、办公区文明卫生管理制度 16、工地卫生员岗位职责 17、场容场貌检查记录表 18、围墙彩钢板冲洗时间记录 19、环境保护措施 20、施工不扰民措施 21、噪声控制措施

22、粉尘控制措施 23、食堂管理制度 24、食堂卫生管理制度 25、职工用餐管理制度 26、食堂卫生安全措施 27、防食物中毒措施 28、炊事员岗位职责 29、食品留样记录 30、健康证 31、茶水亭卫生管理制度 32、宿舍卫生管理制度 33、宿舍治安管理制度 34、浴室管理制度 35、厕所管理制度 36、厕所卫生管理制度 37、厕所值日 38、建筑垃圾管理制度 39、废弃物处理统计表 40、卫生检查记录 41、“除四害”管理制度 42、现场卫生及除“四害”措施 43、四害密度监测记录 44、除四害喷药记录 45、劳动保护制度

46、劳动保护措施 XX建设有限公司 一期工程项目部 创卫领导小组 组长: 副组长: 成员: XX建设有限公司 一期工程项目部

环境保护监督栏(牌)项目名称:1-6#楼地下车库建设单位:XX房地产开发公司 施工单位:陕西XX建设有限公司施工工期:495天环境监督员:XX 举报电话: 创卫管理责任人:XXX 防尘措施: 1、施工工地必须封闭,禁止敞开式作业 2、工地出入口必须净化,运输车辆必须封闭、整洁,不得撒漏。 3、风力达到4级(含4级)以上时,禁止施工。 4、严禁从建筑上向外抛洒废物。 5、易产生扬尘的物料必须覆盖,严禁露天堆放。 6、拆除建筑物时必须采取喷水,淋水湿作业。 7、垃圾、渣土必须及时清出。

数字档案管理系统手册

系统概述 档案信息化的起步是以计算机技术的发展为基础,二十世纪七八十年代,随着计算机的引入,我国档案界开始尝试运用计算机管理档案。二十世纪中期到二十一世纪初,国家和地方政府对档案信息化建设的投入有较大程度的增加,档案部门配置的信息化设备越来越多,档案信息化建设的相关法规也得到了进一步的完善,档案信息化建设进入了快速发展时期。进入21世纪以后,网络信息技术的广泛应用,特别是电子政务的快速发展为档案信息化建设注入了新的活力。 虽然国内数字档案馆发展迅速,但是我们必须清醒的认识到:很多用户单位仍然在使用着单机版的档案类管理软件。这些档案类管理软件在功能上不够完善,在运行上不够稳定,在对档案的处理速度和精度方面,远远不及网络版的档案管理软件,无法满足日益增长的档案管理需求。 《数字档案馆管理系统》是济南国子数码科技有限公司自主开发的网络版的档案管理软件,该软件的设计遵循国家档案局(馆)的相关规范、标准,操作简单、性能稳定、数据安全性高,极大提高了数字档案馆的建设速度。 公司介绍 济南国子数码科技有限公司,独立软件开发商,已通过软件企业认定、软件产品认定、CMMI L3软件开发成熟度认证、ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证。公司以各类管理软件研发和软件系统集成为主营业务。 解决方案 国子数字档案馆管理系统立足建设一个区域性、开放型的文件、档案信息中心,为各级各类行政事业单位和企业提供数字化的网上档案管理、查询、服务。对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工,并进行高质量的保存和管理,通过网络提供高速的多媒体信息存取服务,有效提高档案部门信息化工作。 国子数字档案馆管理系统是以分布式的海量数据支撑,基于智能检索技术和高速宽带网络技术的大型开放、分布式信息库,结合先进的信息技术、主机系统、扫描技术、网络系统、存储技术和安全管理体系,使档案工作提高到全新的管理模式,为用户带来显著的管

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 一、目的 安全生产档案是对企业安全生产管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 三、安全生产档案涉及的内容 安全生产文件档案内容如下: 1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 2、公司安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 3、公司安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。 4、安全生产工作计划、总结、报告等。 5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。 6、供应商、承包商相关材料。 7、安全设施检测、校验报告、记录等。 8、安全、职业卫生评价报告。 四、归档 、伤亡事故档案。保存单位:安全质量部长期保存。1.

(1)伤亡事故登记表。 (2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料) (3)技术鉴定和试验报告。 (4)医疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。 (5)直接和间接经济损失情况。 (6)事故审批结案档。 (7)工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。 2、安全生产教育档案。保存部门:人力资源。 (1)入司员工的三级教育资料。 (2)特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料。(3)换岗教育资料。 (4)每年至少一次对全员进行安全教育资料。 (5)公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。3、违章记录及安全奖惩档案。保存部门:质安监察管理中心。(1)应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。(2)检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。 (3)本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。.

单位创卫资料范本

XX创建省级卫生县城(单位)社区建档项目 (一)基本情况(单位负责补充、建档保管) 辖区面积、户数、人数、社区(单位)负责人、内设机构情况、工作人员情况、工作人员名单、职责、社区人员花名册、工作网络图、社区(单位)平面图。 (二)组织管理资料 1、创卫、爱卫组织(创卫、爱卫小组)文件 2、创卫、爱卫领导小组名单和具体负责人名单 3、创卫、爱卫工作网络图、人员名单 4、创卫、爱卫规划 5、创卫、爱卫年度计划、总结 6、各项创卫经费开资依据 7、创卫工作会议记录、大事记工作记录、活动照片 8、检查评比通知、内容、检查记录、总结 (三)健康教育资料 1、健康教育领导小组有关文件(必须有单位领导分管健康教育工作)和健康教育兼职人员名单 2、上级机关下发健康教育有关文件 3、健康教育网络图、人员名单 4、健康教育工作年度计划、总结 5、健康教育经费开资依据

6、健康教育卫生宣传拦出版记录(每季更换一次,提供照片或底稿) 7、健康教育资料发放记录(部门应有二种以上卫生知识资料) 8、开展健康教育活动记录每月不少于1次(健康教育讲座、咨询活动、知识竞赛、文体活动等,重点人群老人、青少年、妇女) 9、健康教育设备情况 10、健康教育资料及宣传品和控烟宣传资料 11、有社区居民健康行为规范和准则 12、健康知识、行为考核统计表和考核调查问卷(每次附一份样卷、统计考核人数、知晓率、行为行成率) 13、单位开展创无烟部门活动工作有关资料 14、健康教育示范社区的有关资料(街办、各区应备资料) (四)卫生管理 1、社区卫生管理部门和管理人员名单 2、各项卫生管理制度 3、卫生保洁工作人员名单和责任书 4、环境卫生设备情况一览表 5、垃圾站管理制度 6、日产垃圾量及清运情况(要有记录表、有人负责) 7、卫生检查评比制度和每年检查评比的有关资料(通知、内容、文明卫生户、卫生先进单位表彰情况) 8、社区绿化面积、绿化覆盖率及人均绿化面积统计表

全力做好创卫档案资料整理工作

梁山卫监“创卫进行时”系列报道之一:全力做好创卫档案资料整理工作 创建国家卫生县城档案资料是创卫工作开展成效最直观的反映,是国家卫生县城技术评估和考核鉴定的一项重要依据。梁山县卫生计生综合监督执法局高度重视,依据“创卫工作档案先行”的工作思路,严格对照创卫标准整理资料,按照全县创卫工作开展的时间节点,做好档案资料的收集整理工作。一是高度重视,成立领导小组。全局对创卫档案资料收集整理工作高度重视,将其作为一项重要议题,形成主要领导亲自抓、分管领导直接抓、专业人员具体抓的工作机制,确保创卫档案资料的收集、分类、整理、审查、归档及保存等工作全面准确,科学规范。成立创卫档案资料整理领导小组,抽调专人具体负责创卫档案,夯实责任,按照县创卫办要求尽快完善资料整理工作,并将工作完成情况作为对其考核的一项重要内容,确保了这项工作有人管、有人抓,落到实处、抓出实效。 二是严格标准,确定完成时限。创卫档案资料的规范性和准确性是技术评估得分的关键。为高标准做好创卫档案资料整理工作,我局严格按照县创卫办要求,实行“谁报送谁负责,谁的职责谁负责”的原则,做好创卫资料收集整理,收集资料

过程中对创卫档案资料格式规范、语言标准、内容的完整性、逻辑性、准确性认真审核、严格把关,对不合格的文件材料重新制作,领导小组负责人每天调度、每周汇总,确保各项工作在规定时限内完成。 三是认真梳理,开展查漏补缺。对照创卫档案资料整理工作的要求,将整理好的创卫资料按年度、类别分别进行排序,并且打印卷内目录和装订。同时,对已完成的档案资料及时查漏补缺,做到档案资料项目齐全,内容充实,相关数据准确,前后一致,符合逻辑,体现工作的真实性、可追溯性,确保反映创建国家卫生县城档案资料的完整准确。 目前,我局创卫档案资料整理做到了时间不断档、内容真实完备、归档规范统一。下一步,将严格按照创卫要求,确保按时完成创建国家卫生县城档案整理工作。

创卫工作档案材料规范

创卫工作档案材料规范 (云南省卫生村) 一、本底材料 1.辖区基本情况 2.辖区基本情况统计表(表1) 附:村居委会环卫设施一览表(如果皮箱、垃圾房);公厕名册;辖区绿化面积;商铺名册(按类别造册,如食品生产经营单位、美容美发、旅店、舞厅、桑拿等) 注:每年一次 二、创卫工作 1.创卫领导小组文件及成员分工 2.创卫方案、年度计划、阶段工作小结(汇报材料) 3.创卫检查评比活动通知文件、总结、记录等 4.会议记录 三、爱国卫生组织管理 1.爱卫领导小组文件及成员分工 2.爱国卫生工作规划,年度计划、总结 3.年度爱国卫生经费开支情况统计表(表2) 附:文件、账册、财政拨款单据复印件等 4.爱国卫生月工作计划、总结、图片、简报等资料 5.开展检查评比活动通知文件、总结、记录等 6.会议记录 注:有爱国卫生工作制度的,放至1.项前 四、改水改厕资料 1.农村改水改厕经费投入情况 2.农村改水改厕年度统计报表 3.水质监测报告(县级以上疾控部门) 4.井水、二次供水水箱清洗、消毒记录 5.公厕、户厕管理制度、管理人员名册、检查记录

6.农村改水改厕工作总结及相关文件资料 注:有改厕项目的改厕项目材料另外装一卷 五、健康教育 1.健康教育领导机构、专兼职人员名单 2.健康教育年度计划、总结 注:开展控烟工作的要有:控烟宣传活动计划、小结、控烟工作制 度 3.健康教育宣传记录(表6) 注:(1)可以直接放入照片资料 4.定期播放健康教育宣传活动记录表(表7) 5.村卫生室健康教育工作台账 6.中小学校健康教育课开课证明 附:全校大课表 7.学生、村民健康知识、健康行为形成率测评问卷 六、环境卫生管理 1.环境卫生基本情况 (1)环境卫生管理文件、制度等资料(含街道、垃圾、公厕、市场等管理制度)、村规民约(卫生大扫除制度、街巷清扫保洁制度、垃圾收集管理制度、除四害工作制度、卫生检查评比竞赛等制度) (2)环境清扫保洁主体及保洁人员名单 (3)文明卫生监督员(含志愿者)名单 (4)街路及环卫设施统计表 2.周末义务劳动情况统计表(表5) 3.活动记录(表4、环境卫生整治,有前后照片对比) 4.日常检查记录(表3) 5.受理群众投诉和处理情况(表8) 七、病媒生物防制 1.病媒生物防制领导小组文件 2.病媒生物防制专(兼)职人员名单(表9) 3.年度病媒生物防制工作计划、总结 4.春季灭鼠活动通知、小结

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 第一章总则 第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发[2010]23号)精神,为加强项目安全档案资料的统一归口管理,使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存,依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号),特制定本制度。 第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案内容主要有: 一、安全生产法律法规、标准规范,安全规章制度和文件; 二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录; 三、安全教育培训记录; 四、安全技术材料; 五、安全会议记录、纪要; 六、应急预案及演练记录; 七、安全生产费用台账; 八、各类安全证书、证件; 九、合格分包方台账; 十、安全设施建设、使用记录; 十一、特种设备及特种作业人员台账; 十二、安全奖罚; 十三、安全检查记录;

十四、安全专项活动记录; 十五、事故处理、工伤认定材料及事故台账。 第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。 第四条本制度适用于本项目及项目各分部。 第二章安全生产管理档案内容 第五条安全安全生产法律法规、标准规范,安全规章制度和文件 一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。 二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。 三、安全生产文件: 1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件,业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。 2、安全生产文件原则实行分级分类管理,项目发文或转发上级单位文件由项目负责管理存档,项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。 第六条安全责任书、工作计划与总结、考核记录 一、每年一次的各级人员安全生产责任书。 二、项目安全年度工作计划及总结。 三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。 第七条安全教育培训记录 一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。

创卫学习资料

创卫学习资料 一、什么是创卫? 答:创卫是创建卫生城市的简称。“卫生城市”是一个城市综合功能和文明程度的重要标志。卫生城市有全国卫生城市、省级卫生城市两个级别。目前正在争创省级卫生城市。 二、创建卫生城市有什么意义? 答:创建卫生城市是市委、市政府践行“三个代表”重要思想,落实科学发展观,坚持以人为本的重要举措。创卫对推动城市基础设施建设,加强城市管理,改变城市面貌,改善人居环境和投资环境,提升城市品位,促进经济发展,提高人民生活水平具有重要意义。 三、创卫能给老百姓带来什么实惠? 答:创卫是对城市的综合整治。它能使我市城市基础设施建设得到快速发展,城市环境卫生质量得到显著改善,生态与居住环境得到不断优化,城市管理与服务能力得到整体提升,居民健康卫生水平得到明显提高,彻底改变城市脏、乱、差的面貌,使我市成为水碧、天蓝、地绿,干净、整洁、有序,人与自然和谐统一,社会与经济协调发展,具有可持续发展潜力与实力的文明城市,让老百姓生活得更加安逸、舒心。

四、创卫要做的主要工作是什么? 答:按工作性质大的类别划分,创卫要做的工作主要有: ①加快市政基础设施建设的步伐。 ②积极开展市容环境卫生整治。 ③继续强化爱国卫生工作。 ④认真做好传染病防治、食品卫生监管工作。 ⑤扎实推进环境保护工作。 ⑥大力开展创卫培训和舆论宣传工作。 五、创卫的重要意义 创卫的全称为:"创建国家卫生城市工作" 和平区为进一步推动创卫工作深入开展,提高全区人民的健康意识和文明素质为目的,充分利用宣传资源,采取多种形式,通过多层次、多渠道、大范围、全方位、高密度的宣传方式,助推创卫工作向纵深开展,使宣传工作有重点、有新意、有高潮,营造全民参与、上下互动的浓厚氛围,形成“人人知晓创卫、人人支持创卫、人人参与创卫”的良好局面。其意义是为了提升城市形象,不过最终目的是为了让城市居民们注意卫生,有一个更加美好的生活环境 六、为什么要开展创建卫生城市活动? 开展创建卫生城市活动,是在总结爱国卫生工作的基础上,走向治本为主,分步实施,科学管理的轨道。这一转变标志着城

创国卫档案资料收集整理

文档从互联网中收集,已重新修正排版,word格式支持编辑,如有帮助欢迎下载支持。 创国卫档案资料收集整理 一般单位档案分类 一般单位共性资料 长效管理卷: 爱国卫生卷: 食品安全卷:共性资料 健康教育卷: 相册档案卷: (单位无职工食堂的不建立食品安全档案) (一)、长效管理卷:(此卷为1卷,不分年度,可长期有效) 内容: 1、单位基本情况(机构、人员、职能简介); 2、组织机构; 3、工作网络(表格); 4、各项制度汇编; 5、创卫、爱卫三年规划、实施方案说明:设立组织机构文件为红头文件,可将(创卫、健康教育、病媒等)合为一份文件。(已经成立各类领导机构的不要合并直接装盒)创卫时期可根据要求成立创卫领导小组,下设办公室,人员,负责健康教育、病媒等工作。(平时为爱国卫生工作领导小组,负责创卫......) 工作网络图:可制作成表格样式,将爱国卫生或创卫、健康教育、病媒网络合为一。如图: 各项制度:若未以红头文件下发,可制订制度汇编(包含控烟、环境卫生、责任区划分、保洁人员、车辆停放、保洁等创卫各项制度)(二)、爱国卫生卷:此卷分年度 内容可包含:病媒防制--环境卫生---创卫工作等创卫各项工作计划、总结、安排、督导检查、开展活动及经费等过程性资料。 说明:工作计划、总结:将创卫、病媒、健康教育、控烟等内容合为一个文件,不需单独制订。

督导检查:可为制式记录、表格或通报。活动开展:通知、简报、照片等。 病媒防制:制度、调查、消杀治理记录、监测记录(CDC机构提供)、消杀药物登记表;(病媒消杀、治理表格另附) 环境卫生:检查记录、结果通报等。 重点:要注意收集工作开展“过程性资料” 过程性资料:指落实每项工作任务中形成的原始资料。包括:工作安排、会议记录、实施步骤、检查评比、结果评价、照片、影像等资料。过程性资料力求科学、客观、实事求是反映创卫每项工作开展情况。会议记录本可连续使用,不分年度,避免造成浪费。 环境卫生管理 1、卫生管理部门和人员名单 2、卫生检查评比制度和有关资料 3、卫生保洁人员名单和工作责任书 4、日产垃圾及清运情况 5、厕所数量及位置图 6、厕所保洁人员名单和卫生管理制度 7、停车场位置图 8、绿化面积和保养制度 病媒生物防制 1、除“四害”专兼职人员花名册 2、除“四害”工作计划、总结 3、“四害”孳生地调查资料 4、除“四害”监测资料 5、检查评比资料 创卫爱卫工作 1、创卫、爱卫工作会议记录(包括创卫大事记) 2、各项创卫、爱卫检查记录 3、各项创卫、爱卫工作活动经费开支依据 4、创卫工作、爱国卫生管理法规制度、办法 5、创卫工作年度计划和阶段工作安排、工作进度表 6、创卫工作活动记录、年度总结 7、检查评比情况 8、爱国卫生月实施方案及工作总结 9、其他 (三)、食品安全卷:可不分年度

电子档案管理系统解决方案

电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司

目录 1.系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1数据录入 (5) 1.2.2文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1检索查询 (7) 1.3.3统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1用户管理 (14) 1.6.2角色管理 (14) 1.6.3权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1数据存储 (18) 1.8.2数据备份 (20)

1.系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示:

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构,根据文档管理工作的分工不同分为:信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容, 实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接,完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作,同时可以辅 助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式,为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性,使对电子文档信息的安全管理能够控 制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具, 可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构,无论是从眼前,还是从长远考虑,都将比

安全生产文件档案管理制度

安全生产文件档案管理制度 1 目的 为了规范安全生产文件档案的管理,确保安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订的效力,建立文件和档案的管理制度,进一步明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,依据安监总办【2007】126号文件制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 3职责 3.1公司安全部负责制定本制度,并负责综合监督管理。 3.2 各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。 3.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 4 内容 4.1 文件资料收集和处理流程 4.1.1安全规章制度的管理流程一般包括编制、发布、使用、评审、修订五个环节,新修订的管理制度应注明生效日期。 4.1.2安全生产文件档案内容如下: 4.1.2.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 4.1.2.2主要安全生产文件、事故、事件记录;风险评价信息;培训记录;标准化系统评价报告。 4.1.2.3事故调查报告;检查、整改记录;职业卫生检查与监护记录;安全生产会议记录;安全活动记录。 4.1.2.4法定检测记录;关键设备设施档案;应急演习信息;承包商和供应

商信息;维护和校验记录;技术图纸等。 4.2 立卷归档 4.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。 4.2.2 应先按文件材料的重要性,在收藏时间上分为永久、长期、短期三种,然后依据事先编好的立卷类目,从文件材料的联系中采取相应的措施进行分门别类。 4.2.3 各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档、保存。 4.2.4 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。 4.2.5 不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。 4.3 档案保管 4.3.1档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。 4.3.2 应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。 4.3.3 库藏档案要定期核对,做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。 4.3.4档案和文件应存放在固定、明显并易于查阅的位置,确保对安全生产管理有效。运行起作用的都是现行有效版本。 4.3.5对过期或作废的文件要及时销毁,不能混放,防止误用。 4.4 保存周期 4.4.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求、安全培训记录、事故及案例、法定检测记录;关键设备设施档案;应急演习信息;维护和校验记录;技术图纸等永久保存。

档案管理信息系统需求

档案管理信息系统需求 一、我校档案管理信息系统的现状与存在的问题 1、现状: 2、目前存在的问题: (1)因为档案馆软件系统(C/S结构)服务器在档案馆内部,暂时没有联上校园网,所以各个学院、部门兼职档案人员不能在网上适时归档。在档案的归档程序中,移交档案目录时采取WORD、EXECEL等设计,然后统一移交到档案部门,档案馆工作人员再导入到档案管理系统的数据库中进行归档,这样造成不必要的工作劳动,而且导入工作对专业技术要求较高。 (2)目前档案馆不能进行网上查阅,用户要利用仍然限制在馆内,利用人员必须到档案馆,档案人员在软件系统里查阅出相关档案,然后进行原文借阅管理。现只进行到档案目录的数字化这一步工作。 (3)目前设计的档案管理系统软件,没有和各个部门的子系统链接,信息不能共享。以前各种载体的档案没有数字化。 二、建设的总体目标、指导思想 1、总体目标 以档案信息资源建设为核心,以电子信息管理为重点,确保具有保存价值的电子文件(档案)信息,真实、完整、安全地保存在档案管理部门,并为学校党政领导、广大师生和社会提供方便、快捷的利用服务。 2、指导思想 数字化档案馆工程建设的指导思想是统筹规划、需求导引、科技创新、持续发展。 统筹规划数字化档案馆建设是长期建设的大型系统工程。工程建设需统筹规划、统一标准。 需求导引数字化档案馆建设的核心是建立各类档案信息资源库,除此之外,还涉及对档案资源的形成、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程的管理。其建设内容应适应学校的需求,循序渐进,逐步发展。

科技创新数字化档案馆工程是采用现代高新技术所支持的创新工程。它要求采用海量存储与压缩,人工智能、自动标引、多媒体制作与传输、信息隐藏、不对称加密技术等,通过科技创新,保障数字化档案馆的不断完善。 持续发展数字化档案馆工程建设是一项长期而艰巨的任务,需要纳入到学校大力发展的信息化建设的大背景中,同时依托专业化、社会化的技术服务,实现持续发展。 三、对新档案管理系统的需求 1、总体要求:建立基于网络平台的数字化档案馆。 (1)档案管理系统须满足档案业务全部流程全面数字化的需求,建议系统架构为B/S方式,适应档案管理数据网络传输、共享要求,能够提供校园网、外网不同层次利用者归档、查阅、档案业务需求使用。 (2)系统建立的数字化档案馆综合应用平台,应包括档案采集、档案管理、档案馆馆务管理、档案利用发布和安全机制等功能。 (3)与我校“数字化校园”管理系统数据同步运行,实现统一身份认证功能。 (4)能够实现网上实时归档,即各部门兼职档案员在文件材料产生后直接录入目录并将电子原文件传送到档案管理系统中。 (5)系统能够实现学校办公自动化系统OA等形成的电子文件及时归档,使档案收集在时限上提前成为可能。通过与数字化校园各系统的无缝衔接,以及对各学院、部门形成的电子文件实行实时接收,用数字化手段对档案业务各流程进行管理,从而真正意义上实现文档一体化管理,极大地促进档案管理现代化水平的提高。 2、具体要求: (1)确保原来使用xxxx软件录入的信息,要全部导入到新系统中。 (2)系统能够实现:档案数据进行接收、整理、归档、鉴定、打印、统计、借阅、库房管理等一系列档案业务管理。 实现了对文书档案、教学档案、财会档案、科研档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、实物档案、电子档案等多种类型的档案管理。 实现了对传统立卷、简化组卷等多种管理模式的档案管理支持。 实现声像档案、照片档案的接收和查询方式的数字化。

创卫建档资料样本

宿舍卫生管理制度 一、宿舍卫生做到“八净”、“六无”。“八净”即地板、墙壁、 衣柜、门窗、玻璃、床、卫生间、洗手槽等每天擦洗干 净。“六无”即无灰尘、无痰迹、无水迹、无纸屑、无果 壳、无异味。 二、床上用品做到“三齐”:即每天被褥叠放整齐,床单拉平 整齐,枕头摆放整齐。 三、衣柜做到内外有序,即柜内衣物放置有序,叠放整齐; 常穿衣服放上面,柜外用品摆放有序。 四、保持墙壁清洁,做到“四无”,严禁“四乱”。即做到无蜘 蛛网,无污迹,无手、脚印。严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。 五、使用和保管好电器,按要求开关空调,严禁昼夜长明 灯。用电器出现异常或损坏应及时报修,并说明责任。 做到人离寝室灯就关掉。 六、毛巾架、鞋架要摆放整齐、保持清洁。架上毛巾、面 盆、牙杯、肥皂、鞋子等物要严格按统一要求排放整齐。 七、室内清理的垃圾必须袋装,每天及时送到垃圾池内。 不准将室内垃圾随便扫在走廊公共区内堆放。 八、注意室内通风。每天根据天气情况启闭窗。

公厕卫生管理制度 一、公厕应有专人管理、有保洁制度。 二、公厕每天保洁次数应不少于2次。 三、公厕内采光、照明和通风应良好,无明显臭味。 四、公厕内墙面、天花板、门窗和隔离板无积灰、污迹、蛛 网、无乱涂乱画,墙面应光洁,公厕外墙面应整洁。 五、公厕内地面光洁,无积水。 六、座便器、蹲位整洁,大便槽两侧应无粪便污物。 七、小便槽(斗)无水锈、尿垢、垃圾,管道保持畅通。 八、公厕内照明灯具、洗手器具、冲水设备等完好,无积灰、 污物. 九、公厕设有醒目标志牌,方便群众入厕。 十、蝇蚊孳生季节,应定时喷洒灭蚊蝇药物,有效控制蝇蛆 孳生。

档案管理系统解决方案1.doc

档案管理系统解决方案1 数字化档案管理系统 方案书 目录 方案背景(3) 一设计目标(3) 二设计理念(5) 三系统特点(5) 四功能介绍(7) 1登陆界面(7) 2系统界面布局(8) 3功能说明(8) 3.1全宗管理(8) 3.2档案录入(9) 3.2.1立卷归档(11) 3.2.2以件归档(17) 3.3档案整理(18)

3.3.1档案整理流程(18) 3.3.2鉴定及回收站(21) 3.3.2.1档案保管期限鉴定(21) 3.3.2.2密级鉴定(23) 3.3.2.3档案回收站(23) 4档案检索(24) 4.1直接检索(24) 4.2组合检索(26) 4.3定制检索(28) 4.4系统条件(29) 4.5未归档检索(29) 5档案统计(30) 5.1 档案数量统计(30) 5.2目录数量统计(32) 5.3档案利用情况统计:(33) 6档案借阅(33) 6.1借阅审批(34)

6.2我的借阅(35) 7档案保管(35) 7.1库房温湿度登记(35) 7.2八防管理(36) 7.3存放位置索引(36) 8资料管理(37) 8.1资料管理(37) 8.1.1目录管理(37) 8.1.2资料录入(38) 8.1.3资料回收站(39) 8.2资料借阅审批(39) 8.3我的借阅(40) 9数据处理(40) 五系统技术架构与平台设计(41) 六系统运行环境推荐(42) 七技术服务与支持(43) 方案背景

随着科学技术的不断进步,越来越多的档案管理单位通过采用先进的档案保存及维护技术,从硬件条件提升了档案的保存、维护能力,但与此对应的是,面对累积得越来越多的档案资料,档案管理单位苦于昂贵的档案管理人力资源成本以及档案存放空间场所的限制,使得档案管理工作举步维艰。 采用传统档案管理方式,更是出现了下列常见的“难题”: 1.频繁的档案原件借阅调用,使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。 2.传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积,尤其是在面临大容量档案库的情形 下,更加凸显工作效率较低的难题。 3.对于多种类档案的保管,存在检索效率低下,准确性较差的问题。 4.涉及档案资料安全部分,可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用, 而现实中无法严格区分界定上述权限设置。 5.传统档案管理以及借阅受制于地域限制,无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、 调用功能。 档案管理系统即是在这一背景下而开发,系统采用java技术开发,基于成熟稳定Struts MVC框架,,采用Spring为中间层,

创卫资料汇编

创卫资料汇编 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

创卫资料汇总 XX建设有限公司一期工程项目部

资料目录 1、创卫领导小组名单 2、创卫监督管理小组机构图 3、环境保护监督栏(牌) 4、创建国家卫生城市工作计划及措施 5、创卫工作计划 6、卫生城市市民行为规范 7、创卫会议纪要 8、创卫宣传黑板报内容(一期、二期、三期、四期) 9、创卫知识宣传教育 10、创卫知识宣传教育记录 11、城市建筑工地扬尘治理管理标准 12、环境卫生保洁制度 13、施工现场卫生管理规定 14、场容场貌管理制度 15、办公区文明卫生管理制度 16、工地卫生员岗位职责 17、场容场貌检查记录表 18、围墙彩钢板冲洗时间记录 19、环境保护措施 20、施工不扰民措施 21、噪声控制措施

22、粉尘控制措施 23、食堂管理制度 24、食堂卫生管理制度 25、职工用餐管理制度 26、食堂卫生安全措施 27、防食物中毒措施 28、炊事员岗位职责 29、食品留样记录 30、健康证 31、茶水亭卫生管理制度 32、宿舍卫生管理制度 33、宿舍治安管理制度 34、浴室管理制度 35、厕所管理制度 36、厕所卫生管理制度 37、厕所值日 38、建筑垃圾管理制度 39、废弃物处理统计表 40、卫生检查记录 41、“除四害”管理制度 42、现场卫生及除“四害”措施 43、四害密度监测记录 44、除四害喷药记录 45、劳动保护制度

46、劳动保护措施 XX建设有限公司 一期工程项目部 创卫领导小组 组长: 副组长: 成员: XX建设有限公司 一期工程项目部

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金泰·假日花城一期工程项目部 资料目录 1、创卫领导小组名单 创卫监督管理小组机构图、2. 3、环境保护监督栏(牌) 4、创建国家卫生城市工作计划及措施 5、创卫工作计划 6、卫生城市市民行为规范 7、创卫会议纪要 8、创卫宣传黑板报内容(一期、二期、三期、四期) 创卫知识宣传教育9、 创卫知识宣传教育记录10、 城市建筑工地扬尘治理管理标准、11 环境卫生保洁制度、12 施 工现场卫生管理规定、13 场容场貌管理制度、14 办公区文明卫 生管理制度15、工地卫生员岗位职责16、场容场貌检查记录表17、围墙彩钢板冲洗时间记录18、 环境保护措施、19 施工不扰民措施、20 噪声控制措施21、粉尘控制措施、22 食堂管理制度、23 食堂卫生管理制度24、、职工用餐管理制 度25 食堂卫生安全措施、26. 27、防食物中毒措施 28、炊事员岗位职责

29、食品留样记录 30、健康证 31、茶水亭卫生管理制度 32、宿舍卫生管理制度 33、宿舍治安管理制度 34、浴室管理制度 35、厕所管理制度 36、厕所卫生管理制度 37、厕所值日 38、建筑垃圾管理制度 39、废弃物处理统计表 40、卫生检查记录 41、“除四害”管理制度 42、现场卫生及除“四害”措施 43、四害密度监测记录 44、除四害喷药记录 45、劳动保护制度 46、劳动保护措施 XX建设有限公司 金泰·假日花城一期工程项目部 组小导领卫创组长:

副组长: 成员: XX建设有限公司 假日花城一期工程项目部金泰·. 环境保护监督栏(牌) 项目名称:金泰·假日花城1-6#建设单位:金泰恒业房地产开发公司楼地下车库 施工单位:陕西正天建设有限公司施工工期:495天 029 举报电话:-88586471 环境监督员:惠治国 创卫管理责任人:田卫民防尘措施:、施工工地必须封闭,禁止敞开式作业1 2、工地出入口必须净化,运输车辆必须封闭、整洁,不得撒漏。43、风力达到级(含4级)以上时,禁止施工。4、严禁从建筑上向外抛洒废物。、易产生扬尘的物料必须覆盖,严禁露天堆放。5 6、拆除建筑物时必须采取喷水,淋水湿作 业。、垃圾、渣土必须及时清出。7.除四害喷药记录

档案信息管理系统建设方案设计1

芜湖市信息化项目建设方案 (一类) 项目名称:芜湖市档案信息管理系统申报单位(盖章):芜湖市档案局 项目起止日期:2012年1月至2012年12月 芜湖市档案局(馆)编制 年月日

第一章项目概述 1、项目名称 芜湖市档案局档案信息管理系统 2、项目建设单位和负责人、项目责任人 芜湖市档案局(馆) 3、项目建设方案编制依据 主要依据: 1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采 用先进技术,实现档案管理的现代化。安徽省档案局、 芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档 案工作信息化建设。《全国档案信息化实施纲要》对档 案信息化工作有明确要求。 2)贯彻落实科学发展观,践行“以人为本,执政为民” 理念,充分发挥档案局现有信息系统作用,提高工作 效率和工作水平,更好地为群众服务,需要建设档案 信息管理系统。 3)充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采用先进技术手 段对档案资料进行收集、整理和管理,实现档案资料 价值的增值,为经济社会发展提供全方位的服务。 综上所述,根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》(〔2011〕258号)要求,特编制本方案。 4、项目概况

档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分,在对现有的目录系统进行升级改的基础上,使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接,实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位和机构职能 芜湖市档案局(馆)是市委、市政府直属事业单位,行使档案行政管理和保管利用两个职能,既主管全市的档案事业,对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导,又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室,公务员编制20人,其中信息化专职人员1人,兼职1人。 2、项目实施机构与职责 项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施,主要职责为:制定项目建设计划,组织相关采购,负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。 第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 运用现代信息技术改造传统工作模式,是提高工作效率、提升工作水平的必由之路,也是满足人民群众日益增长

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