文件修改、换版通知单
附页:
技术文件的更改办法
技术文件的更改办法(修定版) 1 范围 本标准规定了本企业产品技术文件的更改原则、权限、程序、方法及注意事项。 本标准适用于本企业产品技术文件的更改，其他文件可参照执行。 1 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。 SJ/T 207.5 设计文件管理制度第5部分：设计文件的更改 SJ/T 10531工艺文件的更改 2 技术文件的更改原则 3.1技术文件需要更改时，应由相关部门下达技术文件更改通知单（以下简称更改通知单），凭批准后的更改通知单进行更改。更改通知单格式见附录B，有2种格式，可视情况采用其中的一种格式。当更改为临时性时，应在表头标题“技术文件更改通知单”后注明“临时”字样，并至于圆括号“（）”内，字体要工整、协调。 3.2技术文件的更改，应考虑设计与工艺文件的先进性、生产的可行性和经济的合理性，亦不得违背有关标准的规定。 3.3关键工艺及技术参数等的重要更改，其更改通知单应附有论证、试验报告，或注明相关的论证、试验报告文件编号。 3.4技术文件的更改必须履行签署手续，同时进行标准化及工艺的审查，做到完整、正确、统一、协调，以保证生产顺利进行。 3.5技术文件的更改要保持底图、复印图和产品相一致；保持基准技术文件（备份光盘等）、工作技术文件和产品的一致。 3.6技术文件更改时，与其相关的文件应同时进行相应的更改，必须做好保持相关技术参数的一致性。 3.7 更改通知单必须进行统一入档登记，以便有据（档）可查。公司技术档案室负责更改通知单的统一入档登记。 3.8 更改通知单的更改内容应能反映出更改前后的情况，更改的相关部位应 表示清楚。 3.9更改部分与其相关部分的字体、图线和符号应协调，力求更改后的技术 文件清晰、整洁。 3 技术文件的更改权限 4.1自行设计、测绘设计的技术文件，更改权属设计或编制部门。 4.2外购的技术文件，更改权属购入单位的设计或编制部门。 4.3统一（联合）设计的产品、技术引进的产品及上级有明确规定的产品技术文件，更改权按上级规定办理。
通知书之技术文件修改通知单
技术文件修改通知单 【篇一：技术部门技术文件更改通知单】 通知单 注：编制人员自更改实施日期起一个月内应不定期地对更改进行监 督检查至少3次，并将检查结果填在《技术文件更改执行情况监督 检查表》上作为附件随 同本文件一同存档备查。 附件：技术文件更改执行情况监督检查表 注1：本表单为《技术文件更改通知单》附件，与其一同存档； 注2：如果第一次检查结果为更改已执行，则无需进行后两次检查。技术更改经过三次监督检查仍未执行到位时，请将检查结果报技术 管理部按公司相关规定处理,并经续监 督直至更改执行到位。 编制：审核（产品开发部长/技术主管）： 【篇二：图纸、技术文件更改规定】 技术文件图纸更改规定 1、目的： 为确保技术文件、工艺文件（工艺流转卡）更改的正确性和有效性，档案图纸在生产过程中经常会发生必要的修改，图纸的修改必须由 生产或技术部门提出修改建议，由技术或有关专人签发图纸修改通 知单，并经会签后由总经理室批准方可生效，因此特制定本规定加 以规范。 2、适用范围： 本规定适用于本公司所有型号的滑动轴承套技术文件、工艺文件 （工艺流转卡）的更改控制。 3、职责： 3.1、技术人员负责技术文件、工艺文件（工艺流转卡）的更改。 3.2、技术负责人负责技术文件、工艺文件（工艺流转卡）更改的审核。 3.3、技术工艺人员负责技术文件更改及相关工艺的审核。 3.4、标准化人员负责技术文件、工艺文件（工艺流转卡）更改的标 准化审核。 4、工作程序：
4.1、技术文件更改的原则： 4.1.1、为提高产品质量、满足客户需求、改进产品生产工艺、做到 图物一致，技术人员根据产品试制、生产取得的经验和用户使用产 品提出的意见；档案室的图纸因设备改进或其它原因而必须要进行 修改的图纸，对技术文件进行更改是必要的。 4.1.2、更改技术文件应慎重考虑对当前生产、试制有无影响，更改 后对其它产品能否继续使用，在制品和库存制品如何处理，更改内 容从何批体 现等问题应全面予以考虑，除一般笔误和明显错误外，更改的内容 应经过认真研究和必要的试验后方可更改，可改可不改或更改效果 不大的，一般不要更改。 4.1.3、技术文件的更改应反映出技术文件的变动过程和更改后的状况。 4.1.4、为使试制投产和生产准备工作能正常进行，更改技术文件应 尽量在一批试制或生产结束后一次进行。 4.1.5、在生产、试制过程中，因货源短缺，临时使用不符合技术文 件规定的外购件且不影响产品质量时，技术文件可不做更改，而由 技术人员办理临时更改手续即可。这种临时更改仅一次有效，不允 许第二次使用。 4.1.6、在生产、试制过程中发生问题若不立即更改，将造成返工或 报废时，可采用特急更改手续，即技术人员于现场用红笔在设计文 件蓝图上进行更改并填写好更改表，同时签署姓名和日期，然后技 术人员必须在产品运出生产、试制车间前，补拟好技术文件更改通 知单，并负责协调好会签及更改通知单的传递。 4.1.7、如果被更改的技术文件同时用于其它产品时，则应考虑更改 后继续适用于其它产品的可能性。如果其它产品不能继续适用或不 宜作相应更改，则应编制新的技术文件，原有技术文件予以保留。 4.1.8、如果更改将引起有联系的其它技术文件更改时，则应同时进 行相应的更改。 4.2、工艺文件（工艺流转卡）更改的原则 4.2.1、工艺文件（工艺流转卡）实施更改必须是完成了研制过程阶 段工作内容，办理了归档手续的产品工艺文件（工艺流转卡）。 4.2.2、生产过程中，工艺文件（工艺流转卡）的更改必须慎重处理，严防由于盲目更改造成缺陷，降低产品质量，甚至造成质量事故。
文件更改通知单(DOC)
No.BG310-048A-2016-01 编号：JL／CX-01-07 更改文件名称烧结厂备品备件质量索赔管理办法 文件编号BG310-048A更改部门设备科 更改内容： 更改前内容： 3.1设备科负责质量异议处理的归口管理，检查督促质量索赔及考核工作。 4.2.3设备科在收到质量异议后，应以最快的方式向机动能源处和设备材料部通报质量异议情况，并做好相关信息记录，留好影像资料。 4.3.3供方整改结束后，由设备材料部和设备科对整改后的备件质量进行复检，合格后方可开具验收单。 4.3.4对产品质量异议暂时无法判定，由设备材料部、设备科、供方单位共同抽样密封，送交质检部门进行检测。如检测仍无法判定产品是否存在质量问题，由双方协商解决。 更改后内容： 3.1设备科和建设公司负责质量异议处理的归口管理，检查督促质量索赔及考核工作。 4.2.3设备科在收到质量异议后，应以最快的方式向建设公司、机动能源处和设备材料部通报质量异议情况，并做好相关信息记录，留好影像资料。 4.3.3供方整改结束后，由设备材料部和设备科、建设公司对整改后的备件质量进行复检，合格后方可开具验收单。 4.3.4对产品质量异议暂时无法判定，由设备材料部、设备科、建设公司、供方单位共同抽样密封，送交质检部门进行检测。如检测仍无法判定产品是否存在质量问题，由双方协商解决。 生效日期：2016.06.16 更改页码第1，2页更改条款3.1,4.2. 3,4.3.3, 4.3.4 修改码A/1
No.BG310-024B-2016-01 编号：JL／CX-01-07 更改文件名称烧结厂备品备件管理制度 文件编号BG310-024B更改部门设备科 更改内容： 更改前内容： 4 职责 设备科是备件管理的归口管理部门。 5.2.1设备科负责建立健全备件质量验收制度和要求。 5.2.3仓库验收员应做到图、物相符，入库的备件质量问题由仓库验收员负责。 5.2.4根据我厂的实际情况，备件员对备件质量负有责任，到有关业务单位提货时要注意备件质量，不要将有明显质量问题的备件进库，外委工矿备件要严格把关，对已进厂的备件不管在任何环节出现质量问题，备件员都要负责落实返工，退货。 5.2.7备件员发现的质量问题由备件员直接按规定处理，并承担处理不当的责任，有问题要向上级主管汇报，验收员发现备件质量问题向计划员反映或向领导汇报。 5.5.1备件员每月10日前将备件计划编制完成，由仓库保管员或相关运行人员证实签字，交科长核实，报主管厂长审批后报送机动能源处。 更改后内容： 4 职责 设备科和建设公司是备件管理的归口管理部门。 5.2.1设备科和建设公司负责建立健全备件质量验收制度和要求。 5.2.3仓库验收员应做到图、物相符，入库的备件质量问题由仓库验收员和建设公司相关人员负责。 5.2.4根据我厂的实际情况，备件员和建设公司相关人员对备件质量负有责任，到有关业务单位提货时要注意备件质量，不要将有明显质量问题的备件进库，外委工矿备件要严格把关，对已进厂的备件不管在任何环节出现质量问题，备件员和建设公司相关人员都要负责落实返工，退货。 5.2.7备件员发现的质量问题由备件员直接按规定处理，并承担处理不当的责任，有问题要向上级主管汇报并通报建设公司相关人员，验收员发现备件质量问题向计划员反映或向领导汇报。 5.5.1备件员每月10日前将备件计划编制完成，由仓库保管员或相关运行人员证实签字，交科长和建设公司相关人员核实，报烧结厂主管厂长及建设公司领导审批后报送机动能源处。 生效日期：2016.06.16 更改页码第1，2，3页更改条款4,5.2.1, 5.2.3,5. 2.4,5.2. 7,5.5.1 修改码B/2
设计变更通知单
设计变更通知单 设计变更通知单 工程名称：昆明子君山生态旅游运动及配套工程项目办公用房建设工程 建设单位：云南宗逸置业有限公司 施工单位：华泰建设工程有限公司 变更缘故和内容： 1、圆形花池高度调整为360mm，宽度调整为370mm。 2、方形树池高度300mm调整为240mm。 3、屋顶横向山墙（1-10轴）圈梁处，砖砌体向上提高180mm，构造柱相应提高，构造柱钢筋焊接锚入上部圈梁钢筋，浇筑圈梁砼高度可进行微调，以便檩条在同一水平面上。 4、（1）-（2）轴B轴处取消门安装，门洞口保留，（2）A-B轴处砌筑120砖墙至窗顶，抹灰刷白（同室内饰面）。 5、原瓷砖800800部分（包含其他公司办公室），除大厅及走廊不变，其余部分改为木地板，木地板踢足线相应改为木质踢足线，木地板铺设预留厚度为15mm。800800瓷砖四周边设波打砖。 6、茶水间瓷砖改为800800。 施工单位意见：________________ ____年____月____日 设计单位意见：________________ ____年____月____日 监理单位意见：________________ ____年____月____日 建设单位意见：________________ ____年____月____日
第二篇：设计变更通知单 编号：通知日期：年月日工程名称 建设单位 设计图号 施工单位
变更缘故： 变更内容： 设计变更人 项目设计负责人设计单位 （签名） （签名） （公章） 年月日
第三篇：设计变更通知单 工程名称：编号： 项目名称 项目编码 单项工程 建设单位
三(通)关于设计变更的管理规定
1.0 设计变更含义 1.1一般设计变更：对原设计欠合理、欠经济或错漏碰缺等地方进行的设计修改。 1.2重大设计变更：对于影响房屋功能、结构、立面效果等，可能引起客户投诉的变更， 或者设计变更会造成重大费用（如单次大于50万元）发生的设计变更。 1.3上述变更统称为设计变更 2.0设计变更的主要类型 2.1施工图纸因素：施工图出现的错、漏、碰、缺等情况，而导致做法变动、材料代换或其他 变更事项； 2.2政府政策、公司决策因素； 2.3市场、顾客（涉及销售合同）因素：甲方营销中心提出的改变建设标准、结构功能、使用 功能、增减工程内容等，而导致做法变更、材料代换或其他变更事项； 2.4管理职能因素：甲方设计中心、采购中心、成本管理部等提出的改变建设标准、结构功能、 使用功能、增减工程内容等，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项； 2.5现场因素：甲方项目部、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施及现场 施工效果达不到设计要求等，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项； 3.0工作程序 3.1设计变更的实施及确认 3.1.1设计单位接甲方项目部或设计中心通知后进行变更设计，设计变更必须以“设计变 更通知单”为标题，并且载明变更的原因、编号、工程部位、施工要求、日期等；并作变更前后主要差异的简要说明。 3.1.2设计变更通知单应由设计单位作出，并经由设计单位项目负责人或其委托的代理 人签字、加盖设计单位变更专用图章，报送甲方发出变更指令部门,经该部门主管领导签字同意后及时发甲方项目部。甲方项目部负责的设计变更复印件加盖项目部受控章后发设计中心备案。
3.1.3甲方项目部接批准后的设计更通知后，及时交由监理按合同分类编连续号后发施工单位 进行施工。 3.1.4施工单位在完成《设计变更》后5天内以《设计变更实施确认单》的形式申报实 施的情况，监理在3天内确认，甲方项目部在5天内确认完成后，由监理返回施工单位。 3.2设计变更的审价与结算 3.2.1施工单位在收到已经确认的《设计变更实施确认单》后，10日内按合同原则编制 每份“设计变更通知单”的报价上报监理和甲方项目部，监理和甲方项目部审核后7日内发函至甲方成本管理部。特殊情况下（如涉及超过一半合同工期的设计变更），可在发出设计变更单后按上述程序报价。 3.2.2施工单位在每月的3号前将上月的“设计变更通知单”的审核情况形成跟踪汇总表 （按签“设计变更通知单”编号顺序编制），表中反映“设计变更通知单”在监理、甲方项目部、成本管理部处理的进展情况，经监理和甲方项目部审核后于当月8日前报甲方成本管理部（含汇总表的电子版）。审核后的报表反馈施工单位。3.3.3甲方成本管理部按合同计价原则对施工单位的报价进行核价或估价，并在每月的 成本月度简报中反映上月签证单审核情况。 3.3.4施工单位不得以未定价为由拒绝施工。 3.3.5结算时，施工单位报送的“设计变更通知单”的编号必须是连续号，不得断号，以 避免类似减少工程量、扣款等“设计变更通知单”的遗漏。
设计变更控制程序
图样(文件)更改通知单 图样文件代号：图样(文件)更改通知单号： 名称： 更改级别：秘密□一般■ 有无二维或三维图：二维图■有三维图■更改理由（依据）： 更改前：封存旧版本更改后：换发新版本 通知部门：通知人： 库存及在制品处理意见批准意见： 库存 在制品 备件 更改标记 b 处数 1 生效日期 设计校对审核标准化工艺日期日期日期日期日期 今目标共享库更改签字 纸质文件存档 签字日期日期 会签产品签字 工艺 签字 标准化 签字日期日期日期
1.目的 为加强产品成本管理和质量管理，规范设计变更工作程序，保证设计变更的可靠性、合理性和经济性，特制定本程序。 2.适用范围 适用于本公司各类产品更改的全过程。 3.职责权限 营销部：负责代理商和用户有关变更需求反馈信息的汇总和传递；负责本部门提出的变更后样品的审核确认。 研发部：负责新产品试产问题点或老产品改良因素的变更需求的提出；负责变更的技术资料输出；负责变更进度和质量的跟进与协调；负责变更完成后相关技术资料的更新和保存。 制造部：负责变更措施的具体实施，保证进度达成和修改后的产品符合变更要求。负责变更执行和订单生产时间冲突时的协调安排；负责变更前产品物料的处置决定。 4.程序内容 设计变更 设计变更的提出和实施，分以下情况： a.新产品试产阶段，由研发部针对试产中出现的技术问题，发出《图样（文件）更改通知单》,经研发部负责人 批准后，由制造部负责具体实施。 b.生产定型即量产后的更改，由制造部根据生产线出现的问题，发出《更改需求申请单》反馈于研发部， 经研发部与营销部确认后发出《图样（文件）更改通知单》，由制造部具体负责实施。 c.如需使用新材料或者增加新供应商，由制造部发出《更改需求申请单》,由研发部进行确认后发出《图样（文件） 更改通知单》, 由制造部具体负责实施。 d.产品投放市场，由营销部售后服务部针对顾客反馈的质量异常情况进行统计分析后，以市场质量调查报告的形式 提交制造部立案追踪。制造部对市场质量调查报告反映的异常情况核实后分析原因，如需设计更改的，填写《更改需求申请单》报研发部处理。 e.如需增加产品新功能,由营销部发出《更改需求申请单》,由研发部进行分析评估。 f.以下几种情况的设计变更必须先由总经理批准后，再由研发部处理：1、涉及结构变更，需改动设备或模具；2、 实施变更的周期较长；3、涉及资金数额较大。 设计变更的试验、验证与确认 4.2.1不影响整机性能指标的设计变更（如增减紧固件、标贴等），由制造部发出《更改需求申请单》，由研发部确认 后发出《图样（文件）更改通知单》直接实施。 4.2.2如设计变更涉及产品性能、技术参数或指标调整，器件改良或更换，应由研发部按照设计变更的要求，发出 《试验跟踪单》，由制造部按要求进行试产，经测试部验证达标后，交由变更提出部门确认（如涉及电器元件的安全认证应提交权威机构进行检验和确认）。确认可行后实施正式更改。如试验失败，则需研发部重新寻求对策，直至更改得到确认。