股东会会议流程文件全资料总汇编

股东会会议流程文件全资料总汇编
股东会会议流程文件全资料总汇编

本文档就召开股东会相关资料进行了汇总,包含三个文件:

1、股东大会的法律规定、会议流程及注意事项(比较详细);

2、例子:某公司股东大会会议准备流程;

3、例子:股东大会会议手册(会议指南)。

文件一:

股东会会议法律规定、流程及注意事项

本流程以有限责任公司为例,股份可参照执行。

一、股东会召开的条件:

二、会议流程及注意事项

股东会提前通知的时间应按照公司章程约定,下表以提前15日通知为例。(T为会议召开日,T-n为会议召开前n日,T+n为会议召开后n日。)

应急事项的处理:

1、股东委托授权无效、股东临时缺席导致不满足召开董事会条件的,可参考公司章程约定

寻找其他会议召开方式(接入、直接书面决议等);

2、会议过程中发现议案容违反法律、行政法规或者公司章程的,该议案应废止;

3、会议漏签股东签字的,或会议中法人股东代表仅签字未盖公章,应在会议结束后3日尽

快完成盖章签署。

特别注意事项:

《公司法》第22条规定:

1.公司股东会或者股东大会、董事会的决议容违反法律、行政法规的无效。

2.股东会或者股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司

章程,或者决议容违反公司章程的,股东可以自决议作出之日起六十日,请求人民法院撤销。

3.股东依照前款规定提起诉讼的,人民法院可以应公司的请求,要求股东提供相应担保。

4.公司根据股东会或者股东大会、董事会决议已办理变更登记的,人民法院宣告该决议无

效或者撤销该决议后,公司应当向公司登记机关申请撤销变更登记。

《公司法》第16条规定:

1.公司向其他企业投资或者为他人提供担保,依照公司章程的规定,由董事会或者股东会、

股东大会决议;公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的,不得超过规定的限额。

2.公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,必须经股东会或者股东大会决议。

3.前款规定的股东或者受前款规定的实际控制人支配的股东,不得参加前款规定事项的

表决。该项表决由出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过。

文件二:

股东大会会议流程

一、会前1:会议筹备

1、确定召开股东大会(或发起人会议,即第一次股东大会)

2、会务组织

(1)股东大会会议由董事会召集,董事长主持(董事长不能履职或不履职的,由副董事长主持;副董事长不能履职或不履职的,由半数以上董事共同推举一名董事主持)。董事会不能履职或不履职召集股东大会会议的,监事会应当及时召集和主持;监事会不召集和主持的,连续90日以上单独或者合计持有百分之十以上股份的股东可自行召集和主持。

(2)发起人会议由出资最多的发起人或公司设立筹备组召集、组织、主持。

3、会议提案、容和确定会议议程

(创立大会详细容见会议纪要)

4、准备会议资料

二、会前2:会议通知

应当将会议召开的时间、地点和审议事项于会议召开二十日前通知各股东;临时股东大会应于会议召开十五日前通知各股东;发行无记名股票的,应当于会议召开三十日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。

三、会前3:会前检查

1、修正会议议题

2、印发会议资料

3、签到和清点参会人数

4、落实委托授权签字

股东可委托代理人出席股东大会会议,代理人应当向公司提交股东授权委托书,并在授权围行使表决权。

5、关注签字事项的准备

四、会中:审议及决议

1、审议及表决

股东出席股东大会会议,所持每一股份有一表决权。但是,公司持有的本公司股份没有表决权。

2、会议记录及签字

3、会议决议及签字

五、会后:善后,开启新的循环

1、补正资料

2、发文

3、准备及披露(上市公司)

4、归档

文件三:

股东会

二〇一三年月日一、参会须知

为了确保您及他人在会议期间的健康和安全,请您仔细阅读以下事项:

(一)会场注意事项提示

1、请您按会议安排的位置就座,紧急情况时确保能迅速从安全通道疏散;

2、发现安全隐患请及时通知会务组;

3、发生紧急情况时,参会人员请遵照相关人员的安排,有序撤离。请您再次确认安全出口位置和紧急撤离方向。

(二)突发事件

1、如遇突发事件,请立即与会务组联系,并请说明您的、所处位置和突发事件的具体情况,会务组将采取适当措施及时进行处理。

2、如需撤离会场,请按安全指示标志撤离。

3、如果身体突发病症,请及时告知会务组,便于提供医疗救助。

(三)消防安全

1、了解所在区域的安全出口及消防通道情况;

2、如遇火险,请沿指示标志撤离或按照相关人员安排有序撤离。

二、会议安排

(一)报到时间及地点

报到时间:

报到地点:

(二)会议召开时间及地点

会议召开时间:

会议召开地点:

(三)会议要求及注意事项

1、请认真阅读《参会须知》,并遵照执行。

2、请参会人员提前10分钟进入会场,按会议安排座位就坐。

3、请参会人员进入会场后,将手机设置为静音状态或关机。

4、参加会议人员应遵守会议纪律,服从会务组统一安排,保持会议和谐有序进行。

5、需要接送和订票的参会人员请与会务组联系。

6、会务组联系人:联系:

联系人:联系:

三、会议议程

一、股东会议程

(一)主持人致词

(二)总经理作年度工作报告

(三)董事审议表决

(四)XXX作预算报告预案

(五)董事审议表决

(六)XXX作固定资产投资计划

(七)董事审议表决

(八)XXX宣读董事会、经营班子工作细则(九)董事审议表决

(十)聘任公司经营班子

(十一)董事表决

(十二)宣读董事会会议决议并履行签字

(十三)XXX宣读监事会工作细则

(十四)监事对议案审查表决并履行签字

会议结束

四、参会人员

董事会及股东大会的会议流程是怎样

一、董事会及股东大会的会议流程是怎样 (一)会前第一项:会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程 (1)标题 (2)会议时间 (3)会议地点 (4)主持人 (5)审议内容 3、准备会议文件 (1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划) (2)本年度财务决算 (3)下年度财务预算 (4)准备的议题或报告 (二)、会前第二项:会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示 (三)、会前第三项:会前检视 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数(签到表)

4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项 (四)、会中:审议及决议 1、主持人 2、审议事项及表决 3、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字 5、决议及签字 (1)企业名称 (2)开会时间 (3)开会地点 (4)参加人员: (5)决议事项或内容:现经董事会一致同意,决定…。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。 (6)签名顺序:董事长-副董事长-董事6、纪要及签字7、发放征集议案表格 (五) 会后:开启新的循环 1、补正资料 2、发文 3、报备及披露 4、归档 二、董事会成员人数

我国法律分别对有限责任公司和股份有限公司的董事人数作出了规定。《公司法》第45条规定,有限责任公司设董事会,其成员为3-13人。《公司法》第51条规定,有限责任公司,股东人数较少或规模较小的,可以设一名执行董事,不设董事会。《公司法》第109条规定,股份有限公司应一律设立董事会,其成员为5-19人。 三、董事会的职责 股份公司的权力机构,企业的法定代表。又称管理委员会、执行委员会。由两个以上的董事组成。除法律和章程规定应由股东大会行使的权力之外,其他事项均可由董事会决定。公司董事会是公司经营决策机构,董事会向股东会负责。 董事会的义务主要是:制作和保存董事会的议事录,备置公司章程和各种簿册,及时向股东大会报告资本的盈亏情况和在公司资不抵债时向有关机关申请破产等。 股份公司成立以后,董事会就作为一个稳定的机构而产生。董事会的成员可以按章程规定随时任免,但董事会本身不能撤销,也不能停止活动。董事会是公司的最重要的决策和管理机构,公司的事务和业务均在董事会的领导下,由董事会选出的董事长、常务董事具体执行。 董事会对股东会负责,行使下列职权: 1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、执行股东会决议; 3、决定公司的生产经营计划和投资方案; 4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

股东会会议流程文件汇编

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文件一: 股东会会议法律规定、流程及注意事项 本流程以有限责任公司为例,股份有限公司可参照执行。 一、股东会召开的条件: 二、会议流程及注意事项 股东会提前通知的时间应按照公司章程约定,下表以提前15日通知为例。(T为会议召开日,T-n为会议召开前n日,T+n为会议召开后n日。)

T-n 收集会议 议题 股东会议题应符合公司法及公司章程 规定,部分议董事会议案通过后应还应 报请股东会审议通过后生效,具体以公 司章程为准。 第三十七条股东会行使下列 职权: (一)决定公司的经营方针和 投资计划; (二)选举和更换非由职工代 表担任的董事、监事,决定有 关董事、监事的报酬事项; (三)审议批准董事会的报 告; (四)审议批准监事会或者监 事的报告; (五)审议批准公司的年度财 务预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分 配方案和弥补亏损方案; (七)对公司增加或者减少注 册资本作出决议; (八)对发行公司债券作出决 议; (九)对公司合并、分立、解 散、清算或者变更公司形式作 出决议; (十)修改公司章程; (十一)公司章程规定的其他 职权。 对前款所列事项股东以书 面形式一致表示同意的,可以 不召开股东会会议,直接作出 决定,并由全体股东在决定文 件上签名、盖章。 1、公司股东会由全体股东组 成,股东会是公司的最高权力 机构。 2、股东会决议分为普通决议和 特别决议。 3、以下事项由股东会以普通决 议通过: (1)决定公司的经营方针和投 资计划; (2)选举非由职工代表担任的 董事、监事,决定有关董事、 监事的报酬事项; (3)审议批准董事会的报告; (4)审议批准监事的报告; (5)审议批准公司的年度财务 预算方案、决算方案; (6)审议批准公司的利润分配 方案和弥补亏损方案; (7)对发行公司债券作出决 议; (8)就特定事项股东会授权给 董事会作出决议; (9)向其它企业投资或者为他 人提供担保。 4、以下事项由股东会以特别决 议通过: (1)修改公司章程; (2)公司增加或减少注册资 本; (3)公司合并、分立、解散或 者变更公司形式。 股东会作出前款所列由特 别决议通过事项,须经代表三 分之二及以上表决权的股东通 过。其他由普通决议通过事项, 须经代表二分之一及以上表决 权的股东通过。 T-11 确定会议 议题、制 作议案 由于公司的第一次股东会召开之时,公 司注册/变更工商登记已经完成,应注 意确认办理登记时是否已经提交了了 一份具有法律效力的股东会决议,本次 召开的股东会议题与已提交工商的决 议内容不应有冲突。 股东会会议作出修改公司章 程、增加或者减少注册资本的 决议,以及公司合并、分立、 解散或者变更公司形式的决 议,必须经代表三分之二以上 表决权的股东通过。 T-10 发出会议 通知和议 案 会议通知应包含会议时间、地点、 参加人员(自然人股东和法人股权代 表)、列席人员(董事、监事、高管)、 召集人、会议议程、注意事项。(具体 以公司章程约定为准) 可建议股东代表携带本单位的公 召开股东会会议,应当于 会议召开十五日前通知全体股 东;但是,公司章程另有规定 或者全体股东另有约定的除 外。 股东会应每年至少召开一 (1)次定期会议;不设监事会 的公司的监事提议召开临时会 议的,应当召开临时会议。 股东会会议由董事会召 集,董事长主持;董事长不能

股东会召开程序 (2)

股东会召开程序 除公司法有规定外,由公司章程规定。股东会的决议方法,也因决议事项的不同而不同。普通决议事项须经代表1/2以上表决权的股东通过;特别决议事项须经代表2/3以上表决权的股东通过方可作出。依公司法规定,特别决议事项指修改公司章程、公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式。[1] 召开编辑 股东会分为定期会议和临时会议两种。定期会议的召开时间由公司章程规定,一般每年召开一次。代表1/10以上表决权的股东,1/3以上的董事,监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的,应当召开临时会议。 首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持,依法行使职权。以后的股东会会议,公司设立董事会的,由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。公司不设董事会的,股东会会议由执行董事召集和主持。董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事会或者不设监事

会的公司的监事召集和主持;监事会或者监事不召集和主持的,代表1/10以上表决权的股东可以自行召集和主持。所谓不能履行职务,是指因生病、出差在外等客观上的原因导致其无法履行职务的情形。所谓不履行职务,是指不存在无法履行职务的客观原因,但以其他理由或者根本就没有理由而不履行职务的情形。 召开股东会会议,应当于会议召开15日以前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。该通知应写明股东会会议召开的日期、时间、地点和目的,以使股东对拟召开的股东会有最基本的了解。股东会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。 股东会是有限责任公司的权力机关。除公司法有特别规定的以外,有限责任公司必须设立股东会。但股东会是非常设机关,即它不是常设的公司机构,而仅以会议形式存在,只有在召开股东会会议时,股东会才作为公司机关存在。股东会由全体股东组成。股东是按其所认缴出资额向有限责任公司缴纳出资的人。根据《公司法》对有限责任公司股东会的有关规定,股东会的决议应包含以下内容: 1、会议基本情况:会议时间、地点、会议性质(定期、

资料管理会议纪要.docx

资料管理会议纪要 资料管理是非常重要的,一不小心就会泄露或者是遗失。下文是资料管理会议纪要,欢迎阅读! 资料管理会议纪要一 回顾半年多来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。 由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。繁忙并充实是我对20xx年度工作总结。现将工作情况以及今后的努力方向总结如下: 经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。 主要工作 1. 负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,注意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 工作中不足与改进之处: 在这半年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于刚毕业,工作经验少的我来说又进了一步。 通过总结半年多来的工作,在这半年中,接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,随着项目的增多扩大,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料员的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好资料方面知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中

有限责任公司召开股东会应注意事项时间

有限责任公司召开股东会应注意事项有限责任公司是我国企业实行公司制最重要的一种组织形式,股东会是有限责任公司的权力机构,依照《公司法》的规定行使职权。但是许多有限公司对于股东会召开的注意事项不甚了解,现我所从以下几个方面,对有限责任公司股东会召开的流程进行详细的解读。 一、有限责任公司股东会的类型及召开时间: 1、首次股东会:《公司法》第38条规定:“首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持,依照本法规定行使职权。” 2、定期股东会(年度股东会):《公司法》第39条规定:“定期会议应当依照公司章程的规定按时召开。 3、临时股东会:《公司法》第39条规定:“代表十分之一以上表决权的股东,三分之一以上的董事,监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的,应当召开临时会议。” 二、召开股东会何时以何种方式通知股东? 《公司法》第41条规定:“召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。” 三、何人召集、主持股东会会议? 《公司法》第40条规定:“(1)有限责任公司设立董事会的,股东会会议由董事会召集,董事长主持;(2)董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;(3)副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持;(4)有限责任公司不设董事会的,股东会会议由执行董事召集和主持;(5)董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持;(6)监事会或者监事不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。” 四、股东会会议通知包括哪些内容? 一般来讲,股东会会议通知应当包括下列内容:(1)会议的日期、地点和会议期限;(2)提交会议审议的事项;(3)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东会,并可以委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;(4)有权出席股东会股东的股权登记日;(5)投票授权委托书的送达时间和地点;(6)会务常设联系人姓名,电话号码。 五、股东如何出席参加股东会? 自然人股东可以本人亲自出席参加股东会会议,也可以委托代理人出席参加股东会会议,本人参加的应出示本人身份证和持股凭证;代理人出席会议的,应出示本人身份证、委托人身份证明、授权委托书和持股凭证。法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证,能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书和持股凭证。 六、股东会会议股东表决权按什么行使? 《公司法》第42条规定:“股东会会议由股东按照出资比例行使表决权;但是,公司章程另有规定的除外。” 七、股东会会议决议如何表决通过?

股东大会会议议程范文

股东大会会议议程范文 股东大会会议议程范文股东大会会议议程范文股东大会会议议程 一、会议201X 年3月25 日上午9 :30。 二、会议地点:上海市某某区某某镇某某公路某某号 三、主持人:董事长王某某 四、宣布大会参加人数、代表股数、会议有效。介绍会议出席人员,介绍律师事务所见证律师。 五、股东逐项审议以下议案: 1、审议《关于201X 年年度报告全文及摘要的议案》 2、审议《关于201X 年度董事会工作报告的议案》 3、审议《关于201X 年度监事会工作报告的议案》 4、审议《关于201X 年度财务决算报告的议案》 5、审议《关于201X 年度利润分配预案的议案》 6、审议《关于续聘会计师事务所并决定其201X 年年报审计报酬的议案》 7、审议《关于公司201X 年度日常关联交易的议案》 8、审议《关于华丽家族股份有限公司201X 年度董事、监事津贴的议案》 9、审议《关于为全资子公司提供银行贷款担保额度的议案》 10、审议《关于修订公司章程的议案》1 1、审议《关于公司董事会换届选举的议案》1 2、审议《关于公司监事会换届选举的议案》1 3、审议《关于公司出售上海某某房地产开发有限公司31.5239% 股权的议案》 六、议案表决 七、表决结果统计

八、宣布表决结果 九、股东发言 十、签署、宣读201X 年度股东大会决议、会议记录十一、宣读法律 意见书十 二、会议闭幕股东大会会议议程范文盂县汇民村镇银行创立大会暨第一次股东大会会议议程会议2 0 0 8年7月日会议地点:会 议主持人:大会议程:介绍出席会议领导、嘉宾及通报出席大会股东人数。 一、宣读《中国银行业监督管理委员会关于筹建盂县汇民村镇银行的批复》 二、宣读监票人、计票人名单 三、宣读《盂县汇民村镇银行股东大会议事规则》 四、作《盂县汇民村镇银行筹建工作报告》 五、宣读《关于〈盂县汇民村镇银行有限责任公司章程(草案)〉制订情况的说明》 六、分别表决《盂县汇民村镇银行股东大会议事规则》、《盂县汇民 村镇银行筹建工作报告》、《盂县汇民村镇银行有限责任公司章程》 七、宣读《盂县汇民村镇银行创立大会暨股东大会第一次会议决议、(第1 号)、》 八、宣读《盂县汇民村镇银行有限责任公司董事、监事候选人提名名单》 九、投票选举产生盂县汇民村镇银行第一届董事会董事、监事会监事 十、宣读《盂县汇民村镇银行董事会议事规则》、《盂县汇民村镇银行监事会议事规则》 十一、宣读《盂县汇民村镇银行三年发展规划》十 二、宣读《盂县汇民村镇银行行徽及示意》十

各类会议的安排及注意事项

企业各类会议安排 第一条例会的安排 为了避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开.例会会议安排如下: (一)行政技术会议 1.厂长办公会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。 2.厂务会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。

3.班组长以上干部大会(或全厂职工大会): 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。 4.经营活动分析会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施不断提高工厂经济效益。 5.质量分析会: 时间: 地点:

主持: 召集: 参加者: 内容:汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。 6.安全工作会(含治安、消防工作): 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。 7.技术工作会(含生产技术准备会) 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技措和日

常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有技术问题的措施方案。 8.生产调度会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。 9.科务会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容: 检查、总结、布置工作。 10.车间办公会:

公司档案管理办法

公司档案管理办法 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

公司档案管理办法一、总则 (一)为规范公司的档案管理工作,有效地保护和利用档案,充分发挥档案在公司经营管理中的作用,维护公司利益,防止重要文件、资料的遗失,特制订本办法。 (二)本办法是依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《企业档案管理规定》(档发〔2002〕5号)和《国有企业文件材料归档办法》(档发〔2004〕4号)有关规定,并结合公司实际工作制定。(三)办法所称档案指我公司成立以来在项目建设、项目管理、物资采购、人事劳资、财务审计、培训教育及工会、党政团工作等活动中形成的对公司有保存价值的文字材料、图表、图片、声像资料等不同形式的历史记录。 (四)公司档案的形成、积累、整理和归档工作要列入各类经营管理程序中,列入公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制中。对于公司其他管理制度中有对某类档案规定执行细则的,遵照细则办理。 (五)公司档案工作实行分级负责、分类管理的原则。各部门配备专职的档案管理工作人员,明确岗位责任,实行岗位责任制,并保持档案管理人员的相对稳定。档案管理人员应当忠于职守,遵守纪律,具备相应的专业知识和业务能力。 二、档案分类 (一)归档文件材料的来源 1、公司及公司各下属机构或职能部门形成的文件材料; 2、外来的(包括上级、下级和同级)对本单位有一定保存价值的文件;

3、以公司资质中标项目的竣工验收资料; 4、参与的合作项目中合作单位应提供的文件材料。 (二)公司档案分类 公司档案按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等;按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等;按照记述内容的不同可划分为六类,分别是:企业管理档案、党群工作档案、行政办公档案、人力资源档案、财务会计档案和项目管理档案。 1、企业管理档案: (1)公司章程及企业批准设立文件等; (2)公司营业执照、税务登记、资质证书、代码证等; (3)公司董事(股东)会会议文件、指示、通知、决定等; (4)国家相关单位或上级单位发布的有关法规、指示、决定、决议、通知等;(5)公司合同及其他法律事务资料; (6)公司发展规划、工作计划、统计报表,年度总结等; (7)公司安全管理资料; (8)公司获得的荣誉证书、奖状、奖杯等; (9)公司简介、大事记、宣传册、内部刊物、照片、录音、录像等; (10)图书、杂志、报纸、情报资料等。 2、党群工作档案: (1)国家相关单位或上级党委、纪检监察部门、团委、工会发布的有关法规、指示、决定、决议、通知等; (2)公司党支部、团支部、工会的会议文件、指示、通知、决定等;

会议文件管理系统(数字会议系统)用户需求书

会议文件管理系统用户需求书 1.项目描述 会博通会议文件管理系统,将充分利用信息技术和信息网络手段,实现电子化应用,确保各级党委、人大、政协、工青妇、董事会、理事会等对会议文件管理有严格的制度性要求的机构,其会议通知及有关文件材料按章程或会议事规则规定的时间及时送达参加会议人员手中,便于与会人员在参会前阅读有关文件及作相关调研,有利于提高会议审议质量与效率;同时,也减少会议文件纸质材料的印发,适应绿色环保的要求,使办公更加方便、快捷。 系统的网络架构如下: 2.系统建设目标 会议文件管理系统的建设目标为:将会议文件管理,从现在的以管理纸质文件为主,过渡到以管理电子文件为主,本项目完成后,将达到以下目标: 1)文件数字化会议文件原则上都要利用该系统实现数字化,尽量减少纸质文件的使用。 2)传送网络化直接利用该系统和电子政务专网传输会议文件,不再使用纸质传输渠道。 3)签收自动化通过专用终端(平板电脑),自动接收会议文件,打开阅读即自动签收。 4)阅读电子化直接利用专配平板电脑阅读会议文件,并可手写修改,提交修改意见,实现广域网条件下的同步阅读等功能。 5)交流即时化通过专配平板电脑,用户之间可不受时间、地点的限制,实时在线交流。 3.建设内容 会议文件管理系统,整个项目建设内容包括: 1)系统运行所需要的服务器、服务器软件及相关网络设备。 2)会议文件管理系统软件,包括服务器端、管理客户端、专用客户端及相关辅助模块等。 3)专用平板电脑,并内置4G无线网卡。

4.功能需求 系统功能要求从系统及整体功能需求、会议文件管理功能需求和专用客户端功能需求三个方面分别描述。 1)系统及整体功能需求

股东会会议流程纲要大纲指南.docx

股东会会议流程 本流程以有限责任公司为例,股份有限公司可参照执行。 一、股东会召开的条件: 公司法规定 一人有限不设股东会股东作出决定时,应当采用书面形式,并由股东签名后置备于公司。 责任公司 有限责任首次股东会议由出资最多的股东召集和主持 公司临时会议代表十分之一以上表决权的股东,三分之一以上的董事,监事会或者不设监事会的公司的监 事提议召开 定期会议设董事会的股东会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职 务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数 以上董事共同推举一名董事主持 不设董事会的股东会会议由执行董事召集和主持 监事会或监事董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事会 或者不设监事会的公司的监事召集和主持;监事会或者监事不召集和主持 的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。 公司章程对股东会召开时间及次数有特别约定的,以公司章程为准。 二、会议流程及注意事项 股东会提前通知的时间应按照公司章程约定,下表以提前15日通知为例。 ( T 为会议召开日, T-n 为会议召开前 n 日, T+n 为会议召开后 n 日。) 公司法相关规定XX 公司章程相关规定(与公司时间工作安排注意事项法强制规定抵触的,应以公司 法为准) 股东会议题应符合公司法及公司章程第三十七条股东会行使下列1、公司股东会由全体股东组 规定,部分议董事会议案通过后应还应职权:成,股东会是公司的最高权力 报请股东会审议通过后生效,具体以公(一)决定公司的经营方针和机构。 司章程为准。投资计划;2、股东会决议分为普通决议和 (二)选举和更换非由职工代特别决议。 表担任的董事、监事,决定有3、以下事项由股东会以普通决 关董事、监事的报酬事项;议通过:收集会议(三)审议批准董事会的报告;(1)决定公司的经营方针和投T-n 议题(四)审议批准监事会或者监资计划; 事的报告;(2)选举非由职工代表担任的 (五)审议批准公司的年度财董事、监事,决定有关董事、 务预算方案、决算方案;监事的报酬事项; (六)审议批准公司的利润分(3)审议批准董事会的报告; 配方案和弥补亏损方案;(4)审议批准监事的报告; (七)对公司增加或者减少注(5)审议批准公司的年度财务 册资本作出决议;预算方案、决算方案;

有限责任公司股东会的议事方式和表决程序

有限责任公司股东会的议事方式和表决程序 1、首次股东会 首次股东会是指有限责任公司第一次召开的由全体股东参加的会议。一个会议,必须有召集人和主持人,公司法规定首次股东会由出资最多的股东召集和主持。出资最多的股东,也就是通常所说的大股东,其出资最多,利益预期和承担的风险也最大,第一次股东会议由其召集和主持是必要的。出资最多是指向公司认缴的出资额最多,股东认缴出资额最多,应按期足额实际缴纳的出资最多。其主要工作是通知各个股东并掌握会议的进程和推动有关各项决议的通过。 2、股东会会议共有二种,定期会议和临时会议 一是定期会议,二是临时会议。定期会议是指在一定时期内必须召开的会议。临时会议是一种不定期的会议,指在正常召开会议的时间之外由于法定情形的出现而召开的会议。定期会议应当按照公司章程的规定,按时召开。这就要求公司章程对定期股东会会议作出具体规定,比如是一年一次,一年两次等等。 临时股东会会议是一种由于法定人员的提议而召开的会议。提议的程序有三种:第一是代表十分之一以上的表决权的股东有权提议召开;第二是三分之一以上的董事有权提议召开;第三是监事会或者不设监事会的公司的监事有权提议召开。这里的“以上”包括本数。监事会提议召开临时股东会一般应当由监事会作出决议。临时会议应在确有必要时召开。比如,公司需要就重大事项作出决策,或公司出现严重亏损,或公司的董事、监事少于法定人数,或公司董事、监事有

严重违法行为需立即更换等情况,才能由法定人员提议召开股东会临时会议。法定人员提议召开临时股东会会议的,应当召开临时会议。 3、股东会会议的召集和主持 由于首次股东会召开时董事会尚未产生,因此规定由出资最多的股东召集和主持。 但董事会、监事会等机构产生后,根据《公司法》的规定,不论是股东会的定期会议或临时会议,都由董事会召集,董事长主持。 董事会召集是指以董事会的名义通知会议召开,安排会务等。董事长主持是指由董事长掌握会议的进程、维持会议秩序。董事长不能履行职务或者不履行职务的,包括生病、出差在外或不依法履行职责不予主持等情况,应由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举的一名董事主持。 根据《公司法》规定,有限责任公司因股东人数较少,规模较小,不设立董事会、只设立执行董事的,该类公司的股东会会议由执行董事召集和主持。 《公司法》规定,董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事会履行。这种情形通常发生在公司的经营决策层出现问题,难以正常发挥作用时。为了使公司能够顺利运转,维护公司及公司股东和相关人的利益,法律规定了补救程序,即由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持;监事会或者监事不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持股东会会议。这实际涉及一种公司治理僵局的救济办法,采用了一种递

新公司第一次股东大会流程及注意事项

新公司第一次股东大会流程及准备资料 一、会前准备工作 (一)确定会议召集人及其职责 1.会议召集人:第一次股东会会议的召集人为出资最多的股 东。根据公司的具体情况,可由股东组成的公司筹备组为会 议召集人。 2.会议召集人的职责:根据《公司法》的要求,负责组织召开公司第一次股东会,审议股东提请的议题。 3.发召开股东会的通知(召开时间、召开地点、会议议题) 二、股东会会议议程 由会议召集人负责: 1.介绍会议组织机构(股东会构成、成员,董事会、经理层设 置); 2. 《公司筹办情况、设立费用使用情况报告》; 3.提请决议《公司章程》和《三会议事规则》; 4.根据《公司章程》的要求选举董事会成员;确定董事会成员 的报酬; 5.根据《公司章程》的要求选举监事会成员;确定监事会成员 的报酬; 6.表决通过公司第一次股东大会决议;

7.委托XXX办理公司公司登记注册及领取营业执照等事 项。

注: 1.股东均有权出席股东大会,也可以委托代理人出席会议和 参加表决,委托代理人必须是完全民事行为能力人。 股东因特殊原因不能与会时,请在会议召开前 3 天通知会议筹备组。股东委托代理人出席会议时,请将授权委托书于会 议召开前 1 天交会议筹备组。 2.参考法律法规:《公司法》、公司《章程》草案。 (1)股东会 股东会由全体股东组成,是目标公司的权力机构,按照相关 法律法规规定及目标公司章程规定行使相关职权。 (2)董事会 董事会由 5 名董事组成,十四冶推荐 3 名,博盛投资推荐2 名。董事长 1 名,在十四冶推荐的董事会成员中选举产生,副董事长 1 名,在博盛推荐的董事会成员中选举产生。(3)监事会 监事会由 3 名监事组成,监事会主席 1 人,监事 2 人。其中, 监事会主席由博盛推荐,并经全体监事过半数选举产生;两 名监事分别由十四冶推荐和目标公司职工选举产生的职工 代表担任。 (4)经营管理班子(高级管理人员) 高级管理人员是指总经理、副总经理、总工程师、财务总监。目标公司设总经理 1 名,由董事会在十四冶推荐的人选中聘任;可设副总经理 2 名,由董事会根据总经理的提名在双方推荐的人选中聘任。目标公司设总工程师 1 名,由董事会根据总经理的提名在十四冶推荐的人选中聘任。

如何有效的管理档案

一、档案管理人员职责 1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。 3、归档案卷做到页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 4、保管好本公司归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。 5、按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、准确地查询所需档案。 二、收集归档范围 本公司在各项工作中形成的具有保存价值的,或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。 1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。 2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。 3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。 4、各项规章制度。 5、向上级请示的文件,以及上级批复的各类文件。(不包括项目审批文件) 6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。 7、工程建设底图、蓝图及文字材料。 8、经批复的工程设计图纸及文字材料。 9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。 11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 12、各项财产权利证明、凭证,各种证明存根,各项许可证。 13、本公司编辑、出版的刊物。 14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。 15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。 16、销售合同及销售客户资料。 三、归档要求 1、凡公司发出的文件,由管理部的有关人员收集,交由档案专管员归档。 2、一项工作已完成时,由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后,主动送交专管员归档。 3、编制交接表,一项资料由经办人交专管员归档时,应登记并双方签名。 4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。 5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。 6、归档的文件材料应是原稿原件,一般不用复制件。应注意:检查应盖公章是否已盖,文件没有标题应加上标题,内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。 7、归档的影像音资料要写上文字说明。 8、归档的文件材料必须经过初步整理,把同一具体问题的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。 9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。

股东大会会议流程

股东大会会议流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

股东大会会议流程 一、会前1:会议筹备 1、确定召开股东大会(或发起人会议,即第一次股东大会) 2、会务组织 (1)股东大会会议由董事会召集,董事长主持(董事长不能履职或不履职的,由副董事长主持;副董事长不能履职或不履职的,由半数以上董事共同推举一名董事主持)。董事会不能履职或不履职召集股东大会会议的,监事会应当及时召集和主持;监事会不召集和主持的,连续90日以上单独或者合计持有百分之十以上股份的股东可自行召集和主持。 (2)发起人会议由出资最多的发起人或公司设立筹备组召集、组织、主持。 3、会议提案、内容和确定会议议程 (创立大会详细内容见会议纪要) 4、准备会议资料 二、会前2:会议通知

应当将会议召开的时间、地点和审议事项于会议召开二十日前通知各股东;临时股东大会应于会议召开十五日前通知各股东;发行无记名股票的,应当于会议召开三十日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。 三、会前3:会前检查 1、修正会议议题 2、印发会议资料 3、签到和清点参会人数 4、落实委托授权签字 股东可委托代理人出席股东大会会议,代理人应当向公司提交股东授权委托书,并在授权范围内行使表决权。 5、关注签字事项的准备 四、会中:审议及决议 1、审议及表决 股东出席股东大会会议,所持每一股份有一表决权。但是,公司持有的本公司股份没有表决权。

2、会议记录及签字 3、会议决议及签字 五、会后:善后,开启新的循环 1、补正资料 2、发文 3、准备及披露(上市公司) 4、归档

股东会会议流程指南

股东会会议流程指南-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

股东会会议流程 本流程以有限责任公司为例,股份有限公司可参照执行。 一、股东会召开的条件: 公司法规定 一人有限 责任公司 不设股东会股东作出决定时,应当采用书面形式,并由股东签名后置备于公司。 有限责任公司首次股东会议由出资最多的股东召集和主持 临时会议代表十分之一以上表决权的股东,三分之一以上的董事,监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开 定期会议设董事会的股东会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行 职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由 半数以上董事共同推举一名董事主持 不设董事会的股东会会议由执行董事召集和主持 监事会或监事董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事 会或者不设监事会的公司的监事召集和主持;监事会或者监事不召集和主 持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。 二、会议流程及注意事项 股东会提前通知的时间应按照公司章程约定,下表以提前15日通知为例。(T为会议召开日,T-n为会议召开前n日,T+n为会议召开后n日。) 时间工作安排注意事项 公司法相关规定XX公司章程相关规定(与公司 法强制规定抵触的,应以公司 法为准) T-n 收集会议 议题 股东会议题应符合公司法及公司章程 规定,部分议董事会议案通过后应还 应报请股东会审议通过后生效,具体 以公司章程为准。 第三十七条股东会行使下列职 权: (一)决定公司的经营方针和 投资计划; (二)选举和更换非由职工代 表担任的董事、监事,决定有 关董事、监事的报酬事项; (三)审议批准董事会的报 告; (四)审议批准监事会或者监 事的报告; (五)审议批准公司的年度财 务预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分 配方案和弥补亏损方案; (七)对公司增加或者减少注 册资本作出决议; (八)对发行公司债券作出决 议; (九)对公司合并、分立、解 散、清算或者变更公司形式作 出决议; (十)修改公司章程; (十一)公司章程规定的其他 职权。 对前款所列事项股东以书 面形式一致表示同意的,可以 不召开股东会会议,直接作出 决定,并由全体股东在决定文 件上签名、盖章。 1、公司股东会由全体股东组 成,股东会是公司的最高权力 机构。 2、股东会决议分为普通决议 和特别决议。 3、以下事项由股东会以普通 决议通过: (1)决定公司的经营方针和 投资计划; (2)选举非由职工代表担任 的董事、监事,决定有关董 事、监事的报酬事项; (3)审议批准董事会的报 告; (4)审议批准监事的报告; (5)审议批准公司的年度财 务预算方案、决算方案; (6)审议批准公司的利润分 配方案和弥补亏损方案; (7)对发行公司债券作出决 议; (8)就特定事项股东会授权 给董事会作出决议; (9)向其它企业投资或者为 他人提供担保。 4、以下事项由股东会以特别 决议通过: (1)修改公司章程; (2)公司增加或减少注册资 本; (3)公司合并、分立、解散 或者变更公司形式。 股东会作出前款所列由特 别决议通过事项,须经代表三 分之二及以上表决权的股东通 T-11确定会议 议题、制 作议案 由于公司的第一次股东会召开之时, 公司注册/变更工商登记已经完成,应 注意确认办理登记时是否已经提交了 了一份具有法律效力的股东会决议, 股东会会议作出修改公司章 程、增加或者减少注册资本的 决议,以及公司合并、分立、 解散或者变更公司形式的决

GMP认证全套文件资料22-会议管理制度

会议管理制度 目的:规范各种会议管理。 范围:总经理、公司办公室、各部门、车间。 责任人:总经理、办公室、各部门。 内容: 1.公司会议分二大类,一是由公司主持召开的会议,该会议第一主持人 为总经理、第二主持人为副总经理;二是由各部门负责人主持的专业联席讨论会或例会。 2.公司会议由办公室机要秘书在专门记录本上作记录,且根据主持人要 求写会议纪要。 3.公司主持召开的会议有: 3.1经理办公会: 参加人员:总经理、副总经理、总工程师和各部门负责人。 召开时间:不定期 召集人:总经理主持,公司办公室主任负责召集。 召开地点:一般在会议室或由办公室另行安排。 会议内容:对企业生产经营方针、长远和年度计划、重大技术改造和技术 引进计划、职工培训、工资调整计划财务预算决算,自有资金分配和使用方案,对企业党政工团等脱产人员编制和管理机构的设置与调整,重要规章制度的建立,修改与废除等提出意见或建议。具体为: 3.1.1公司年度计划的制定和监督实施; 3.1.2公司各种制度和修改; 3.1.3公司发展规划和各种大政方针的制定和修改; 3.1.4其它对公司发展至关重要的各类问题的讨论和制定解决办法。 4.部门专业联席讨论会或例会: 4.1因某项或多项专项任务,涉及其它部门甚至总经理的支持,需要他们 中的有关人员参加,并由部门负责人主持的专项任务讨论决策会议,称之为“部门专业联席讨论会”。 4.2“部门专业联席讨论会”必须由会议主持人向办公室申请,并由办公 室正式通知有关人员参加。当时间发生冲突时,办公室应及时通知会议主持人,由他及时调整。 4.3此专业会议必须专项问题和目的明确,并要在办公室书面通知上明确 写出“会议地址、开会时间和会议总时间”。而且召开会议时一定不得跑题,否则,其它部门或公司领导可以提前退席。 4.4此“专业会”要由本部门专人、专本记录,并将记录人姓名报办公室 登记,以便备查。

文件记录和档案管理制度

文件、记录与档案管理制度 一、目的 为了规范与加强公司安全文件及档案管理,确保相关部门及人员得到及时有效版本的文件,并及时撤出失效或作废的文件,根据国家有关法律法规与上级的有关要求,特制定公司安全文件及档案管理制度。 二、适用范围 适用于本公司安全文件及档案管理。 三、职责 安全环保部负责组织编制并持续改进安全标准化工作文件;负责安全标准化有关的文件的发放、更改、控制与档案管理,及时对外来文件的收集、整理、汇总、评价、归档。 四、文件与档案处理处理要求 1.与安全相关的文件处理处理 1)上级重要来文(含电子公文)按公司公文处理办法执行,办理结果存档备查。 2)安全环保部起草的安全文件,经公司领导签发后下发,办理结果存档备查。 3)外来文件由公司综合管理部负责送公司领导审阅与有关部门传阅,办理结果存档备案。 2.安全会议资料处理 1)传达贯彻上级部门重要会议精神,做好会议内容记录与贯彻落实情况的记录与相关存档备案。 2)每季度召开一次公司安委会议,准备相关会议资料,做好会议记录,形成会议纪要,督查落实会议纪要,保存相关资料。 3)每月召开公司安全生产例会会议,准备相关资料,收集安全信息,讲评上月

安全生产情况,通报安全违章事故,布置本月安全重点工作,做好会议记录,督促落实会议决定,保存相关资料。 4)与安全有关的各种生产记录。 5)公司分管领导、安全环保部针对安全专项指导工作组织召开的专题会议,做好会议记录,贯彻落实会议记录,保存相关资料。 6)安全环保部负责及时将失效的基本制度、管理办法与实施细则从公司各部门收回,并将现行有效版本的文件及时发放给各部门。当文件受到损坏或遗失时,有关单位提出申请后,可补发或重新发放。 3.文件的评审与修改 1)公司安全环保内控制度及安全标准化文件的修改应适时进行。当法律、法规变更、企业使用新技术、新设备、新货种等情况及其它方面需要时,应对相关的体系文件(责任制、管理制度、操作规程、应急预案)进行修改,并注明生效日期。公司组织内部审核或上级审核时,应对公司安全环保内控制度及安全标准化文件的适宜性与可操作性进行审查并提出修改意见或建议,必要时安全环保部组织进行修改。 2)安全环保部负责收集涉及到需要修改文件的法律、法规变更信息与审核、管理评审要求文件修改的信息。各部门若有这方面的修改信息应及时向安全环保部反映。 4.安全生产档案管理 1)安全生产档案的建立 建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全档案管理制度与记录。 ①收集整理企业法定证照,企业负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证照,从业人员登记表及上岗证。 ②收集整理安全生产机构设置文件,逐步建立安全生产责任制,公司与各部门签订安全生产责任书。

[实用参考]股东会会议流程文件汇编.doc

本文档就召开股东会相关资料进行了汇总,包含三个文件: 1、股东大会的法律规定、会议流程及注意事项(比较详细); 2、例子:某公司股东大会会议准备流程; 3、例子:股东大会会议手册(会议指南)。 文件一: 股东会会议法律规定、流程及注意事项 本流程以有限责任公司为例,股份有限公司可参照执行。 一、股东会召开的条件: 二、会议流程及注意事项 股东会提前通知的时间应按照公司章程约定,下表以提前15日通知为例。 (T为会议召开日,T-n为会议召开前n日,T+n为会议召开后n日。) 时间工作安排注意事项公司法相关规定RR公司章程相关规定(与公司 法强制规定抵触的,应以公司 法为准) T-n 收集会议 议题 股东会议题应符合公司法及公司章程 规定,部分议董事会议案通过后应还应 报请股东会审议通过后生效,具体以公 司章程为准。 第三十七条股东会行使下列 职权: (一)决定公司的经营方针和投 资计划; (二)选举和更换非由职工代表 担任的董事、监事,决定有关 董事、监事的报酬事项; (三)审议批准董事会的报告; (四)审议批准监事会或者监事 的报告; (五)审议批准公司的年度财务 预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分配 方案和弥补亏损方案; (七)对公司增加或者减少注册 资本作出决议; (八)对发行公司债券作出决 议; (九)对公司合并、分立、解散、 清算或者变更公司形式作出 决议; (十)修改公司章程; (十一)公司章程规定的其他 职权。 对前款所列事项股东以书 面形式一致表示同意的,可以 不召开股东会会议,直接作出 决定,并由全体股东在决定文 件上签名、盖章。 1、公司股东会由全体股东组 成,股东会是公司的最高权力 机构。 2、股东会决议分为普通决议和 特别决议。 3、以下事项由股东会以普通决 议通过: (1)决定公司的经营方针和投 资计划; (2)选举非由职工代表担任的 董事、监事,决定有关董事、 监事的报酬事项; (3)审议批准董事会的报告; (4)审议批准监事的报告; (5)审议批准公司的年度财务 预算方案、决算方案; (6)审议批准公司的利润分配 方案和弥补亏损方案; (7)对发行公司债券作出决 议; (8)就特定事项股东会授权给 董事会作出决议; (9)向其它企业投资或者为他 人提供担保。 4、以下事项由股东会以特别决 议通过: (1)修改公司章程; (2)公司增加或减少注册资 本;

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