公司差旅费报销管理办法

公司差旅费报销管理办法
公司差旅费报销管理办法

仙溪公司差旅费报销管理办法

1范围

本标准规定了仙溪公司员工的差旅费报销程序及规定。

本标准适应于仙溪公司员工差旅费的报销管理工作。

2内容

2.1差旅费报销标准

2.1.1差旅费是指员工因公出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费等各种费用。住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据报销;车船费、交通费凭原始单据报销;伙食补助费一般按出差的合并天数计算。

2.1.2具体标准如下

页脚内容1

出差住宿费标准:(单位:元/天)

备注:两人同性同行(含夫妻)的按一人报销房费,低于四线城市按照四线城市执行,阳新县城内原则不报销出差费用,不享受出差补贴,特殊情况经执行董事审批同意报销。

餐费补助:(单位:每人/元)

页脚内容2

公司员工差旅费管理办法

员工差旅费管理办法 第一章总则 第一条为加强和规范公司员工差旅费管理,根据公司文件规定并结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条员工出差本着业务需要、厉行节约、反对旅费,费用包干、超标自负的原则执行。 第二章出差审批程序 1、一般员工出差需由部门负责人、总裁(或总经理)签字,部门负责人(或 经理级)以上人员出差须由总裁(或总经理)审批。 2、公司副总级干部出差以及各级职员到国外出差均由董事长,执行总裁或董事会批准。 第五条出差申请单填写一式两份,按以上规定提请核准后,一份送人事部考勤岗位备案,一份由出差人员凭此单到财务部预借差旅费。 第六条差旅费预借由出差人填写借款单,财务部根据出差时间、业务需要和出差标准等核准借款数额,经财务经理或会计主管人员核批后,报总裁(或总经理)审批。 第三章费用标准 第七条员工出差按级别实行住宿费用、膳食费、市内交通费包干使用, 节余归已,超支自负的办法。标准如下: 第八条职员到集团分、子公司或下设的服务中心出差,对方提供食宿的,不予报销住宿费和伙食补助;若对方只提供住宿,按每天60元给予伙食补贴, 办公室应对出差人员出差所在地进行不定时回访,杜绝弄虚作假现象的发生。 第九条出差交通工具及补贴标准 根据路途长短及出差人员级别按以下标准选择相应的交通工具: 1、公司总经理/ 总裁原则上可以搭乘火车(软)硬座以上、动车、高铁二等座以上。 2、部门负责人、经理级、主管、一般员工可以搭乘火车硬座/ 硬卧、动车、高

铁二等座。 3、各级职员出差原则上不准带车,特殊情况由总经理审批; 4、各级职员出差须搭乘飞机的,事先须经公司董事长或总经理批准。擅自乘坐 飞机的,按机票面额的30%报销或按相同路程火车硬座票面额报销。 5、夜间乘坐火车在6 小时以上(晚8 点至凌晨6 点)的可以购买卧铺,或 按硬卧票价30%予以补贴。白天乘坐火车硬座在8 小时以上可以购买卧铺,或按硬座票价的30%给予补贴。 6、员工出差当天返回的,给予每天60元的膳食补贴, 没有住宿补助;实际出差天 数超过一天,食宿标准按实际住宿天数给予补助,往返途中每天给予60 元的膳食补贴。 7、员工出差,市内交通费按出差自然天数计算。出差当天往返机场、火车站、等的 大巴、地铁费用凭据报销。 第十条因工作需要, 下级陪上级出差,其住宿费可以参照上级标准执行。第十一条职员外出参加会议需交会议费的,严格按会议通知标准执行。会议费包括住宿费的,不再享受住宿包干费用。 第十二条职员到国外出差实行预算制,经公司董事长批准后执行。 第十三条职员出差由公司派车的,不报销交通费,食宿费标准参照第七条。 第四章费用报销程序 第十四条出差人员返回后,应在一周内办理完报销手续。无特殊原因,不按时间报销的,将按公司其它有关规定处理。 第十五条报销程序: 1、出差人根据本制度有关规定填写差旅费报销单后并持出差申请单到财务部费 用岗位进行审核,参加会议的应附会议通知。 2、财务部费用岗位严格按制度规定和标准进行审核:根据车票、出差时间与回 返时间确定报销人员出差天数;根据住宿发票确定住宿天数、住宿包干费用总额; 根据差旅费标准审核费用是否超支和票据是否合法。弄虚作假的,一律不得报销,超过规定标准的一律进行核减。经审核无误后在差旅费报销单上签字确认,并登记台帐。 3、出差人员持财务部费用岗位审核确认后的差旅费报销单,经出差审批人签准 (一般员工由部门负责人签准)后由财务总监及总经理签批后予以报销。 第十六条出差期间因公支出的下列费用,准予据实报销。 1、乘坐交通工具必须根据其乘坐标准出具购票证明单(发票),无故绕道的,绕道部分不予报销,确需临时绕道的,应电话请示主管领导,同意后方可。搭乘公司交通工具的不报销交通费及市内交通费。 2、出差期间发生的传真、邮寄等费用按电信局、邮局收据为准。经办人在票面上应注明事由。 3、因公携带的行李托运费、物件寄存费应有正式的运费收据。

公司差旅费管理制度及报销等级标准

公司差旅费管理制度 1为了加强差旅费的管理,保证出差人员工作和生活需要,使之更加科学化、规范化、制度化,本着勤俭节约的原则,根据公司的实际承受能力,特制定本规定。 2 出差人员的住宿费按出差的实际住宿天数计算,实行授权限额凭票报销的原则;伙食补助和市内交通费按出差的自然(日历)天数计算,实行包干。 3 根据公司市场实际情况,销售地区有统一租赁住房的,房租费由相关部门协商按比例分摊。项目常住人员,原则上不再报销住宿费,特殊情况经主管领导审批后方可执行。 4 为了保证财务项目核算清楚、准确,出差人员需要在差旅费报销单上写明项目令号(令号在OA上面共享)。如果一次出差包含不同项目,部门领导需要注明各个项目令号的费用金额或者每个项目令号的分摊比例进行费用分摊。5公司工作人员出差的交通费和住宿费报销标准: 5.1乘坐火车,从晚八时至次日凌晨七时之间,在车上过夜六小时以上或连续乘车超过十二小时的,可购同席卧铺票。乘坐车、船、飞机和住宿的等级标准,见列表一。

5.2列表一中“其他交通工具”不包括出租汽车;在下文及表中所称特区指深圳、珠海、厦门、汕头、上海、北京、广州。 6 住宿费报销方法 6.1出差住宿费在限额标准内凭票据实报销,实际住宿费超过规定限额标准的部分自理,特殊情况的须事前经所属部门负责人签署意见,报主管领导批准后(见附表二),凭住宿发票核实后报销。出差期间入住授权限标的经济型酒店可凭票据实报销。入住授权范围内经济型酒店的加盟店,需同时提供具有授权经济型酒店标识的入住申请单,并加盖发票单位章方可依标准报销。。 6.2出差人员由接待单位免费接待的不报销住宿费。 6.3出差人员两人以内(含两人,男女混合出差除外)的住宿按一个房间的标准核报,三至四人按两个房间的标准核报,以此类推,不能多人多报。 6.4长期住宿(超过30天)应与酒店签订长包房协议,住宿费用按不高于标准的80%执行。长期驻外的非责任费用包干的部门,原则上需按照公司《驻外员工房屋租赁及住宿管理办法》执行租房入住。 7 交通费报销办法 7.1公司一般工作人员因公出差,原则上不得乘坐飞机,机票价格低于其他交通工具的除外。在控制费用的同时为节

公司差旅费等报销制度全

合肥XXXX公司差旅费报销制度 目录 一、 ................................................................................................................................ 目的1 二、 ....................................................................................................................... 适用范围1 三、 ................................................................................................................................ 定义1 四、 .............................................................................................................. 出差申请审批1 五、 .......................................................................................................... 差旅费支出限额2 六、 ............................................................................................ 开车出差费用支出限额3 七、 ..................................................................................................... 出国人员经费规定4 八、 .............................................................................................................. 费用相关说明5 九、 ................................................................................................................... 借款和报销6 十、其他 (6) 十一、附件 (7)

公司差旅费报销管理制度20409

出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 xxxxxx 有限公司 出差管理办法 【2018年6月8日】 出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 一、总则 为规范管理公司出差管理流程、加强出差预算的管理,严格执行出差审批、费用报销程序,特制定本办法。 二、范围 本办法适用于成都曦和海昇投资管理有限公司全体员工。 三、出差审批 (一)员工出差必须填写《出差申请表》;严格按照《出差申请表》要求经相关负责人审批后,方能到财务部填写《借款单》预借差旅费。若员工临时受命出差未能及时完成出差审批流程的,则由员工填写《出差申请表》电子表格发送邮件至部门负责人、公司总经理、董事长及抄送行政部进行审批。

(二)公司员工出差由部门负责人、公司总经理及董事长负责审批签字。 (三)若有必须产生的礼品、餐饮等费用,须出差前填写《特殊费用计划表》,并经相关领导批准后方可实施;出差途中特殊情况下需产生该部分费用,须提前发送邮件至部门负责人、公司总经理、董事长及抄送行政部征得相关领导同意后方可实施。 (四)两人以上(含两人)的出差,须在《出差申请表》中注明当次出行的负责人。 四、差旅费报销标准 准标销报用费通交)一(. 出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 类别职位飞机舱等级等级车火座位汽车座位等级(二)住宿费报销标准

出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 (三)餐饮费报销标准

出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 (四)报销说明 (一)员工省外出差涉及到的来回机票由行政部统一订购,实报实。销(二)员工出差往返汽车、火车等交通费用,按车票进行实报实销。出差地城市市内交通费包含在每日差旅费中,不另行报销。 (三)员工自带车辆出差的,所有过路费均按票实报实销,并按照标准按车辆

企业差旅费管理办法

企业差旅费管理办法 一、目的 为加强公司差率费管理,规范差旅费报销流程,依照国家有关财务法规和《XXX有限公司财务管理制度》有关规定,结合公司经营管理需要,制定本办法。 二、定义 本办法所指差旅费是指公司职工因公出差而发生的交通费、旅途补贴、住宿费等。 三、范围 (一)差旅费开支范围包括:员工因公出差发生的发生的合法、有效的车票、机票、船票费用及各种补贴费用。 (二)因出差发生到车站、码头、机场的市内交通费属于差旅费开支范围,凭票据实报销:其他的市内交通费均不属于出差费用的报销范畴,应纳入各个部门公务交通费定额管理。 四、原则 (一)出差人员的住宿费、伙食费、补助、市内交通实行分项计算包干,调剂使用,节约归己,超支不补。 (二)通讯费补助与《通讯管理规定》中的移动话费合并使用,当月话费小于合并标准时,据实报销,当月话费超出合并标准时,按标准报销。 五、差旅费标准

(一)住宿费、伙食费补助、通讯费、市内交通费标准,按不同地区确定。全国一线城市的住宿费每人每天800元,伙食费补助每人每天150,每人每天通讯费10元,市内交通费人每天100元;二线的住宿费每人每天500元,伙食费补助每人每天100,每人每天通讯费10元,市内交通费人每天80元;三线城市及以下的住宿费每人每天500元,伙食费补助每人每天100,每人每天通讯费10元,市内交通费人每天50元. (二)员工赴外地出差期间,伙食补助包括在途和住宿,每人每天按包干标准补助,补助天数按出差自然天数扣减一天计算,住宿补助根据实际天数计算。 (三)住宿凭住宿发票案标准报销,超支部分自理,节约归己;如无发票,报销标准则按照标准的50%包干个人。 (三)部门经理以下岗位的员工原则上不得乘坐飞机、火车软座、二等记二等以上船舱。确因工作需要坐飞机、软卧、二等及二等以上船舱的,需要事前提出书面报告,报请公司分管副总经理批准后,呈总经理批准。 (四)夜间乘坐火车、长途汽车和长途客船6小时以上,或白天连续乘坐火车、长途汽车、长途客船十小时以上,可购买相对应级别的卧铺,如未乘坐卧铺,则按票价的50%给予长途补助;乘软卧、卧铺、飞机的均不予补助。 (五)常驻外的机构及公司批准的常驻外学习的员工,其住勤费用补贴参照公司员工工作餐标准执行;经批准跨地区行动按

公司差旅费报销规定标准范本

编号:QC/RE-KA9415 公司差旅费报销规定标准范本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. (管理规范示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

公司差旅费报销规定标准范本 使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。 公司差旅费报销规定 第一条为了规范公司费用管理,在保证员工出差有个良好工作条件的前提下,节约开支,降低成本,特制定本规定。 第二条公差类型分为以下四类: (一)与公司生产经营相关的商务活动; (二)公司批准参加的与公司业务有关的各类会议、培训等; (三)其他经过公司批准的公务活动; (四)因公出国的费用,按照国家和集团公司相关规定执行。

第三条员工出差前必须填写出差报告,写明出差事由、主要地点、路线、时间和往返的交通工具,经本部门负责人、财务部负责人、主管领导签批后,作为借款和报销依据。 外出参加培训需到人力资源部进行审核,并持经审核的外出培训审批单方可到财务部办理借款手续。 第四条员工预借的差旅费,必须及时报销,出差返回后15个工作日内报销,不得拖欠,逾期不报的从下月工资中扣回,原借款未报销的,不得再次借款。 第五条员工出差乘坐交通工具可报销的上限标准: 职务

文化传媒公司差旅费报销制度

文化传媒公司差旅费报销 制度 Last revision date: 13 December 2020.

公司差旅费报销制度 第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合 公司实际情况,制定本办法。 第二条本办法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。 第三条本办法适用于公司各部门。 第四条行政部是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。 第五条出差办理程序 1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。 审批说明: 员工因公出差时,一般员工省内出差由副总经理审批,省外出差须经总经理批准;部门经理和公司副总经理出差,均需总经理批准。 2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借支单”,填写借支单写清借款人、部门、用途、金额等事项,由主管领导批准后,经财务负责人审核,总经理审批后方可到借款。出差时借款,以“前账不清、后账不借”为原则,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及主管领导负责人的责任。

《借支单》格式: 第五条差旅费报销程序 1、差旅费报销流程图 (1)在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得主管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。 (2)、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向主管领导汇报,由主管领导考核结果,签署考核意见。 (3)、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具 的,需经主管领导签署意见后方可报销。

公司差旅费报销管理制度及流程

公司差旅费报销管理制度及流程 一、总则 1、为了规范出差员工的差旅费管理,特制定本制度。 2、本制度所指的出差,指一天以上,当天不能往返的出差。 3、本制度适用于本公司因公出差的所有人员。 二、办理程序 1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、所需资金,经部门负责人签署意见后,方可出差。 2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。 3、出差人员回公司后,将有分管领导签署意见的有效单据,按费用报销标准规定,经财务负责人审核后方可报销差旅费。 4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。 5、出差回公司应在一星期内报账,最长不得超过一个月。 6、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。 三、费用标准 总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。 (1)住宿标准(金额单位:元。下同):

2)伙食补助费: ( (一)住宿费报销办法 1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。 2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。

3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销。 4、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。 (二)伙食补助费报销办法 中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。 (三)交通费报销办法 1、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销。 2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。 3、出差人员原则上不得乘左出租车,但下列情况除外: (1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的; (2)携有巨款或重要文件须确保安全的; (3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的; (4)陪同重要客人外出的; (5)执行特殊业务或夜间办事不方便的 以上情况须请示部门主管同意后方可报销。 4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其饶线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。 (四)通讯费报销办法 除外出学习和驻厂人员外的出差人员,每天补助10元通讯费,特殊情况需经主管领导批准。 (五)其他

公司差旅费报销制度

差旅费报销制度 为适应集团化管理的需要,有效控制运行费用,提高工作效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本集团公司实际情况,特修订完善本制度。 一、出差审批及费用报销: (一)报销范围:本细则适用于公司国内出差的报销及异地工作的人员。(二)出差审批办法: 1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写《出差申请单》(见附件)。明确出差任务、出差线路、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工,应按部门分别填制《出差申请单》。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。 2、如需借款,应填写《借款单》,根据出差任务、线路、时间确定借款金额,凭出差申请单由借款审批权限人签批。同时由财务部监督执行“前帐不清、后帐不借”的原则。 3、差旅费报销程序:经批准出差的人员,应如实填写《差旅费报销单》(见附件),连同《出差审批单》一并履行报账审批流程。超出规定标准或出差申请单内容以外的费用,应单独说明事由,并经过分管领导签字同意后,方可走报账流程,否则不予报销。 (三)出差费用报销标准: 1.集团公司副总经理: a.省内出差住宿,每天补助240元(包干);伙食补贴40元;公交费20元。 b.省外出差住宿,每天补助280元(包干);伙食补贴60元;公交费

30元。 2.各子公司总经理、副总: a.省内出差住宿,每天补助220元(包干);伙食费补贴30元;公交费15元。 b.省外出差住宿,每天补助260元(包干);伙食费补贴50元;公交费20元。 3.各子公司部门经理: a.省内出差住宿,每天补助200元(包干);伙食费补贴30元;公交费10元。 b.省外出差住宿,每天补助240元(包干);伙食费补贴40元;公交费20元。 5.主管级以下工作人员: a.省内出差住宿,每天补助160元(包干);伙食费补贴30元;公交费10元。 b.省外出差住宿,每天补助180元(包干);伙食费补贴30元; 公交费15元。 6.专职驾驶员出长途补助以百公里计算,一次出差里程超过100公里的,按30元/天计算出长途专项补助;低于100公里的,不享受驾驶员出长途专项补贴。 (四)差旅费报销相关原则: 1.凡带车出差人员,不再享受公交费补贴,驾驶员随带车人员标准。如果驾驶员单独出差,按主管级以下工作人员标准执行。 2.出差人员一般情况不乘坐飞机、动车商务座,却因时间紧、路途远、

国有企业差旅费管理办法(2015麻七自用修订版)

国有企业差旅费管理办法 (2015修订版) 第一章总则 第一条为进一步加强和规范XXX公司(以下简称“公司”)的差旅费管理,厉行节约,反对浪费,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所属各职能部室。 第三条本办法所称差旅费是指公司人员到公司驻地城市以外的地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食费、市内交通费及其他杂费。 第二章差旅费的使用原则 第四条差旅费的使用要符合廉政建设的有关规定,必须符合财政法规和财经纪律规定。 第五条严格差旅费预算管理,严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地单位间无实质内容的学习交流和考察调研。 第六条差旅费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业经营管理起到积极的作用。 第七条要按照中央及北京市厉行节约各项要求控制差旅费支出规模;从严控制出差人数和天数。 第三章差旅费的预算管理 第八条差旅费实行年度预算管理。公司各部室结合下

年度工作计划安排,编制本部室差旅费预算,填写《差旅费预算申报单》(见附件1),经部室分管领导初步审核后汇总至经理办公室。经理办公室汇总差旅费预算数额,报分管领导审核后,将数据报送财务资产部纳入年度预算编制。 第四章差旅费使用标准及审批权限 第九条岗位职级分类 第十条差旅费使用标准 (一)到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。 (二)凡由接待单位统一安排城际交通、住宿、用餐及市内交通的,则不再报销相应费用。 (三)跟随上级领导一同出差的,如因业务需要,经公

司总经理批准,补贴标准方可上浮至上级领导的标准一并执行。 (四)乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、机场建设费凭据报销。 (五)乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人每次可购买附加的交通意外保险一份。 (六)出差人员住宿应选择单间或标准间入住,C级、D级两人同行若为同性的原则上应合并住宿。 (七)未按规定标准支出差旅费的,超支部分由个人自理。 第十一条其他杂费 (一)其他杂费是指因工作需要在外埠城市发生的复印费、打印费、传真费、退票费、存寄费等。 (二)其他杂费的支出按照厉行节俭原则,按票据实际金额报销,全队单次出差报销金额超过1000元时,应先经部门负责人、分管领导审批。 第十二条差旅费使用申请统一由总经理审批。 第五章差旅费的申请、控制和报销 第十三条差旅费的使用采取事前申请和事后费用报销方式。 (一)事前审批:外派人员所属部门应提前提报书面申

公司差旅费报销制度

公司差旅费报销制 度

##有限责任公司差旅费报销制度 为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度。 一、报销范围: 本细则适用于公司国内出差的报销及外地长驻人员。 二、出差审批办法: 1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写”##有限责任公司出差申请单”(见附件),明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。 如要借款,应填写”领款单”,根据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经财务部部长(5000元以上须经财务副总)审核批准方可执行。 同时财务部实行”前帐不清、后帐不借”的原则。 2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写”差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交部门负责人、分管领导审核签字,再交财务部审核签字,按<##费用报销程序>予以报销(领导班子成员出差费用须经董事长审核签字)。除按规定可报出租车费的人员外的其它人员如要乘座出租车,应事前向部门领导请示同意,报帐时由董事长签字认可。

3、住宿费报销标准: 注:(1)住宿费系指房间标准; (2)因特殊情况超标,经董事长批准后方可报销。 4、乘座工具标 5、准 5、员工分类标准: 第一类:公司领导指公司领导班子成员; 第二类:中层干部及高级职称人员; 第三类:工作人员指公司除一、二、四类之外的其它员工;第四类:安装维修人员。 三、差旅费报销原则

最新企业差旅费报销管理制度

差旅费报销管理制度 为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。 一、办理程序 1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。 2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借支单”,列明借支事由,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借支差旅费。 3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。 4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用报销标准规定,经审核后方可报销差旅费。 5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。 6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。 7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。 二、费用标准 总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归公,超支不补”。 (1)住宿标准(金额单位:元。下同):

(2)伙食补助费: (3)市内交通费: (4)交通工具标准: 备注:以上人员总经理为公司负责人、经理为部门负责人、其余人员是除以上人员之外所有人员。 三、报销办法

公司差旅费报销管理制度

xxxxxx 出差管理办法【2018年6月8日】

一、总则 为规管理公司出差管理流程、加强出差预算的管理,严格执行出差审批、费用报销程序,特制定本办法。 二、围 本办法适用于曦和海昇投资管理全体员工。 三、出差审批 (一)员工出差必须填写《出差申请表》;严格按照《出差申请 表》要求经相关负责人审批后,方能到财务部填写《借款单》预借差 旅费。若员工临时受命出差未能及时完成出差审批流程的,则由员工 填写《出差申请表》电子表格发送至部门负责人、公司总经理、董事 长及抄送行政部进行审批。 (二)公司员工出差由部门负责人、公司总经理及董事长负责审 批签字。 (三)若有必须产生的礼品、餐饮等费用,须出差前填写《特殊费 用计划表》,并经相关领导批准后方可实施;出差途中特殊情况下需产 生该部分费用,须提前发送至部门负责人、公司总经理、董事长及抄送 行政部征得相关领导同意后方可实施。

(四)两人以上(含两人)的出差,须在《出差申请表》中注明当次出行的负责人。 四、差旅费报销标准 (一)交通费用报销标准 (二)住宿费报销标准

(三)餐饮费报销标准

(四)报销说明 (一)员工省外出差涉及到的来回机票由行政部统一订购,实报实销。 (二)员工出差往返汽车、火车等交通费用,按车票进行实报实销。出差地城市市交通费包含在每日差旅费中,不另行报销。 (三)员工自带车辆出差的,所有过路费均按票实报实销,并按照公里数计算油费。油费标准按车辆排量核定如下: 排量≤1.8 以下0.8元/km 排量≥2.0 1元/km (四)需要租赁车辆出差的,由行政部填写《车辆租赁申请表》统一安排车辆,并根据发票进行实报实销。 (五)员工自驾公司车辆出差的,需按要求填写《用车申请表》,经批准后方可用车,过路费与油费均按票进行实报实销。 (六)员工出差归来取得发票后(经办人员原则上在一周取得发票),

公司差旅费管理制度

AOBO三乐公司 差旅费管理制度 AOBO三乐公司差旅费管理制度 一、目的: 为了满足三乐公司员工日常出差工作的需要,规范对差旅费等管理,特制订本规定二、适用范围: 三乐公司各职能部门管理人员、营销系统管理人员、生产系统管理人员和一般员工三、适用时间: 从规定签署发布之日起开始适用实施执行至年末 四、职责履行: 1、三乐公司领导班子负责本规定的制订、调整与实施; 2、三乐公司所有机关管理人员、营销系统管理人员和生产系统管理人员负责本制度的监督、贯彻和执行; 3、公司全体人员应严格遵守本规定,监督并杜绝违反规定的行为发生。 五、具体规定: 1、员工因公出差,必须按规定办理审批手续,填写“出差申请单”(一式二份,一份用于借 支,一份用于报销),注明出差任务、天数、目的地、路线、人数(多人时注明负责人),所需的差旅费额度,按流程上报各级主管领导(C层以上领导)批准,人力资源部人力资源总监审批后转财务总监审核到财务部借支费用; 每次差旅费借支(含票费)的最高额度B层(含准B)不能超过6000元,C层(含准C)不能超过4000元,其他层级不得超过2500元; C层以上高管出差,一律要向办公室和总裁办陶思娜处备案,并说明公出事由和目的地,便于总裁办统一管理,并及时向CEO汇报。公司E层以上管理人员出差,一律向人力资源部和办公室备案,便于统一管理,并及时向三乐公司总经理汇报。 2、出差返回公司后,借款人应在三个工作日内核销出差费用;在未将上次借款核销之前, 不允许借支新的差旅费,特殊情况,需要上报三乐公司总经理签字批准。 3、出差人员应尽量自行到交通部门售票窗口购买车、船、机票,如委托中间机构购买的, 其订票费最高每张不得高于20元,法定节假日期间买票的最高不超过30元,特殊情况,需要上报三乐公司总经理签字批准。

差旅费报销管理制度

差旅费报销管理制度 为了提升企业形像,提高外出办事工作效率,本着勤俭节约、反对浪费的原则,公司现对差旅费标准进行规范化、统一化管理,结合我公司实际条件,经总经办研究决定,自2012年5月1日起制定差旅费报销标准,请各部门遵照执行。现将具体条款规定如下: 1适用报销范围 本制度所称出差,是指员工因工作需要,受公司派遣前往异地洽谈业务、开发市场,协调关系或处理公司事务,开会、学习的活动差旅费包括城际交通费、住宿费、出差地市内交通费,出差补贴费等项目;不包括外出接待客户、洽谈业务、联络关系所需的招待费及购买材料、配件的费用。(差旅期间的洗衣费、健身保健费及住宿房间内的有价商品等,不予报销;) 本规定适用于深圳市西施世家服饰有限公司所有人员。 2本规定所涉及的城市等级分类: 2.1一类城市(4个):北京、上海、广州、深圳; 2.2 二类城市:南京、武汉、沈阳、西安、成都、重庆、天津、杭州、青岛、大连、宁波、济南、哈尔滨、长春、厦门、郑州、长沙、福州、乌鲁木齐、昆明、兰州、无锡、南昌、贵阳、南宁、合肥、太原、石家庄、呼和浩特。 2.3三类城市:除一、二类城市以外的市、县、区。 3本规定所涉及的职别分类: 3.1 总经理 3.2 副总经理

3.3 部门经理、主管 3.4 其他人员 4差旅费各项报销标准: 4.1住宿及市内交通费标准: 说明:在一类、二类城市的郊县、郊区出差时,按递减一级城市标准执行。 4.2 生活补助标准:生活食补统一标准为每天40元。 4.3 长途交通工具乘坐标准: 5报销规定细则: 5.1差旅费报销规定: 出差住宿费和市内交通费按规定标准凭有效单据在限额内报销,超标部分自付;无住宿发票、发票被认定不合格的均按标准60/天报销住宿费,相同性别两人出差,

公司差旅费报销制度最新范本

公司差旅费报销制度最新范本 每个公司的差旅费报销都是不一样的,下面YJBYS小编为大家搜集的一篇“公司差旅费报销制度最新范本”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司 具体情况,重新修订公出人员差旅费标准: 一、公出人员交通费 1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。 2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。 3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。符合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价60%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人,另外 加收的空调费不计入座位票价之内。 二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。 公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准: 1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。 2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元(含交通费),其他城市当日往返补助15元。 3、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每天40元。 4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。 5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。

6、旅途期间,在非工作地不许滞留。 7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。 三、报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。 四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。 五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行。

XX公司差旅费报销管理制度(制度范本、DOC格式).DOC

XX公司差旅费报销管理制度(制度范本、 DOC格式).DOC 一、总则 1、1适用范围本基准适用于***公司的全体员工。 1、2 目的本基准规定员工因业务、培训等事宜,按公司指令被派遣到国内外出差时的旅费支付标准为目的。 1、3 用语的定义 1、3、1长期出差者是指到本市以外地区进行业务(包含教育训练)时,在同一地区1个月以上出差者。 1、3、2同一地区通常是以“市、区”为行政单位,但是如果在同一地区到两个以上地方出差时,尽管住宿地点不变却不能正常出勤的情况发生时,可以视为不同地区的出差。 1、3、3近郊出差是指可以用通勤车或市内交通进行的出差地。 1、3、4日补贴包括交通费、误餐费、饮水费、通讯费、洗衣费等所有杂费。 1、4旅费计算 1、4、1旅费包括车船费、住宿费、日补助。 1、4、2旅费按正常路程计算,但因业务上的情况或者不得已改变路程的时候,按实际路程计算。

1、4、3车船费、住宿费按规定标准报销。 1、4、4日补贴按照出差天数计算。出发时间为中午12点之前(含12点)的,出差当日按全天计日补贴。出发时间为中午12点之后的,出差当日按半计日补贴。返回出发地时间为中午12点之前(含12点)的,返回日当天按半天计日补贴。返回出发地时间为中午12点之后的,返回日当天按全天计日补贴。 1、5公司设施的使用及旅费的减额支付 1、5、1到交通方便的地方出差时,尽量使用公司所有的或者借用的设施以及公交车辆,其旅费按如下表减额支付。有交通车辆时提供住宿时提供餐饮时不支付交通费不支付住宿费支付日补贴的50% 1、5、2从公司外收到全部或一部分旅费时,公司不再支付其全部或部分旅费。 1、6出差期间的缺勤出差期间因私事而缺勤,则不支付其住宿费及日补贴,如有生病或其它不得已的情况缺勤时,可参照实际情况支付日补贴及住宿费。 1、7职别、职务变更出差期间职别、职务变更时,从决定日起变更职别、职务支付旅费。 1、8旅费的支出出差前在预定金额的范围内可以预支旅费,预支的差旅费含标准内的车船费、出差期间的住宿费、日补贴。预支差旅费借款时须附有核准后的、有上述内容的出差申请书。有尚未清理的借款时不得继续申请借款。

公司差旅费管理办法

(集团)公司差旅费管理办法 第一章总则 1、目的 为规范差旅费报销标准,保证出差人员工作与生活的需要,提高工作效率,合理控制差旅费用,降低费用支出,根据公司的经营实际情况,特制定本差旅费管理办法(以下简称本办法)。 2、适用范围 本办法适用于集团公司所有员工。 3、定义 3.1差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和公杂费。 出差的范围包括公务、商务、培训,但不包括探亲、公司组织的各种旅游、和工会、党、团及各部门组织的活动。 3.2往返间的飞机、火车、动车、轮船、汽车费,住宿费、伙食费、市内交通费和公杂费在规定标准内凭票报销。 3.3报销的票据应符合以下规定: (1)发票必须盖有税务部门发票监制印章,并加盖出票单位的有效印章(如:财务专用章、发票专用章等); (2)发票的开具名称必须为公司的全称,例如:“”或者“公司”; (3)国家及相关政府、行业主管部门统一制定、监制或认可的标准格式票据(如飞机、火车、保险等票据); (4)其它符合国家报销规定的票据; 3.4出差前当事人应填写<出差申请表>(附件一),写明出差事由、人数、地点、天数、交通方式及日程安排呈领导签批。<出差申请表>是出差与外派借款和报销的凭证,财务部在借支和报销费用时,应核对并作为凭证入账。 3.5公司要建立健全出差审批管理制度,严格控制出差人数和天数。任何人不得弄虚作假,虚报冒领。并按以下原则对出差报销进行审批: (1)严格控制出差事项,可出差可不出差的事项一律不准出差; (2)出差人员力求精简,可出差可不出差的人员一律不准出差; (3)严格控制出差时间,提高出差期间的工作效率; (4)出差方式、路线、住宿等应兼顾时间与成本,力求工作效率最优,成本最低; (5)所有报销凭公司财务部门认可的票据办理。 4、职责

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公司差旅费报销管 理制度

***公司 差旅费报销管理制度 为控制费用, 提高效率, 规范出差人员的审批及报销程序, 根据财政部有关规定并结合本公司的实际情况, 特制定本制度。 一、总则 1.1适用范围 本基准适用于***公司的全体员工。 1.2 目的 本基准规定员工因业务、培训等事宜, 按公司指令被派遣到国内外出差 时的旅费支付标准为目的。 1.3 用语的定义 1.3.1长期出差者 是指到本市以外地区进行业务( 包含教育训练) 时, 在同一地区1个月以上出差者。 1.3.2同一地区 一般是以”市、区”为行政单位, 可是如果在同一地区到两个以上地方 出差时, 尽管住宿地点不变却不能正常出勤的情况发生时, 能够 视为不同地区的出差。 1.3.3近郊出差 是指能够用通勤车或市内交通进行的出差地。 1.3.4日补贴 包括交通费、误餐费、饮水费、通讯费、洗衣费等所有杂费。 1.4旅费计算

1.4.1旅费包括车船费、住宿费、日补助。 1.4.2旅费按正常路程计算, 但因业务上的情况或者不得已改变路程的时 候, 按实际路程计算。 1.4.3车船费、住宿费按规定标准报销。 1.4.4日补贴按照出差天数计算。 出发时间为中午12点之前(含12点)的, 出差当日按全天计日补贴。 出发时间为中午12点之后的, 出差当日按半计日补贴。 返回出发地时间为中午12点之前( 含12点) 的, 返回日当天按半 天计日补贴。 返回出发地时间为中午12点之后的, 返回日当天按全天计日补贴。 1.5公司设施的使用及旅费的减额支付 1.5.1到交通方便的地方出差时, 尽量使用公司所有的或者借用的设施以及 公交车辆, 其旅费按如下表减额支付。 1.5.2从公司外收到全部或一部分旅费时, 公司不再支付其全部或部分旅费。 1.6出差期间的缺勤 出差期间因私事而缺勤, 则不支付其住宿费及日补贴, 如有生病或其它不得已的情况缺勤时, 可参照实际情况支付日补贴及住宿费。 1.7职别、职务变更 出差期间职别、职务变更时, 从决定日起变更职别、职务支付旅费。 1.8旅费的支出 出差前在预定金额的范围内能够预支旅费, 预支的差旅费含标准内的车船

公司员工差旅费报销制度

公司员工差旅费报销制度 一、总则1、为了规范出差员工的差旅费管理,特制定本。2、本制度所指 的出差,指一天以上,当天不能往返的出差。3、本制度适用于本公司因公出差的所 有人员。二、报销标准岗位职务出差工资住宿费交通费生 活补助电话补助出差补贴 1 总经理出勤工资据实据实 据实——100元/天 2 办公人员出勤工资25元/天据实15元/天10 40元/天 3 施工领队出勤工资25元/天据实15元/天10 40元/天 4 施工队员出勤工资25元/天据实15元/天 5 25元/天说明:1、出差工资按正常出勤工资计算, 出差日期不计算在出勤日期中,出差无假日加班双倍工资。2、出差住宿费(1) 住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,按25元/天计算报销,超标准的,超出部分 自理。客户单位提供住宿的,无住宿补助。3、交通费:(1)乘坐火车,按硬卧(含硬卧)以下标准报销。(2)出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销, 特殊情况下,经总经理批准方可报销。(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及 其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。(4)乘飞机需事前申请,得 到总经理许可方可报销。4、生活补助客户单位提供生活的,无生活补助。客户单位不提供生活,按15元/天补助。5、电话补助:领队按10元每天补助,普通施 工人员按5元/天补助,当月有话费补助的,需提供话费发票。6、出差补贴:领队 按40元/天补助,普通队员按25元/天补助。7、陪同宾客出差的人员,如果在食 住行方面已享受公费者,均不再享受食宿补助。随同领导出差的员工,如果食宿方 面已经由领导负责,均不再享受食宿补助。8、行政、采购、办公人员出差:按领队标准报销差旅费。9、总经理出差:交通、住宿、生活、招待费实报实销,出差 按100元/天补助。三、差旅费报销程序1、所有报销由返回日起10日内应报 销完毕,超过报销期限,按所报金额10%罚款,如超过2个月未报销的公司将不予再报销。2、出差人员如有上次预支费用未结清者,本次预支财务部不予办理。3、 施工及售后完成后,必须征得客户单位同意,由客户在工程服务表上签字,与客户交接清楚,所有借用工具交还完毕后方可离开,4、出差人员返回公司后,应凭车票日期返 回第一天到办公室报到登记,将当次出差工作内容与现场情况如实上报办公室,注销出差。办公室记录人员作书面登记,并与客户核实情况属实后,在工程服务表上签字。5、 严禁先休假再报到、先报账再报到,对回公司不立即报到的员工,按旷工处理。6、 员工返回公司后,凭办公室已经登记、客户签收的验收单报销差费。7、整体报账程序:施工单位签收《工程服务验收表》→办公室登记签字销差、仓库验收入库→财务室报 账四、差旅费票据要求1、报销原始凭证以正式发票为准,如遇有特殊情况,只能收据代替的,应在收据上盖业务单位公章和联系电话号码,以及开票人以备核查。 2、有往返车票以外的交通票据时,应列出行程详单,填写《票据清单》,对每一张交通

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