2010机械创新大赛3号通知(20)
湖南省第四届大学生机械创新设计大赛3号通知
湖南电气职业技术学院教务处：
湖南省第四届大学生机械创新设计大赛定于2010年6月11日～2010年6月13日在国防科技大学举行，大赛由湖南省教育厅主办，国防科技大学承办。根据报名，贵校有 6 项作品参赛。现将正式比赛的有关事项通知如下：
1.请于2010年6月11日前向组委会报告参赛作品及人员确认统计表（附件1，
每个参赛队学生人数不得多于5人，指导教师不得多于2人；每位指导教师指导不得多于2组）。联系人：易声耀（手机：136********，E－mail：yi_shengyao@https://www.360docs.net/doc/2e6491578.html,）。
2.报到与交作品时间：2010年6月11日8：00~18：00，报到地点：国防科技
大学体育馆。具体地址见附图。
报到时，除了必须携带作品的实物样机或模型与展板（现场展示和演示用）外，还请各校向大赛组委会提交以下材料：
（1）第四届大赛作品报名表（含电子和纸质文档）（附件2）；
（2）完整的作品设计说明书（含作品工作原理、设计过程、性能分析、创新点、应用前景等，包括电子和纸质文档）；
（3）作品的实物样机照片或缩小的实物样机照片；
（4）介绍作品功能的视频录像（3分钟之内，建议采用mpg、rmvb格式）。
（5）演示PPT文档、作品展版的电子文档。
请将上述五项材料的电子版刻录在一张光盘之中（应确保在正常情况下，光盘文件可顺利读出），连同纸质材料一同，报到时及时交予大赛组委会。
3.有关赛事安排及要求：
（1）大赛地点：
i.展出地点：国防科技大学体育馆，每个学校有一个相对独立的展位；
ii.大会与决赛地点：国防科技大学103教学楼106教室。
参赛作品均从国防科技大学北门进入。从火车站乘出租车到国防科技大学北门约14元，从汽车东站乘出租车约20元，从汽车南站乘出租车约40元，从汽车西站乘出租车约25元。
（2）大赛日程：
i.开幕式时间：2010年6月12日8：00~8：30；
ii.竞赛过程由初赛和决赛两部分组成；
初评时间和方式：2010年6月12日8：40~18：00，由评委会专家在展出现场评出20件作品进入决赛，其余作品直接评出奖次。
决赛时间和方式：2010年6月13日上午8：00~11：00，由组委会专家确定作品决赛顺序，按顺序先由学生进行作品介绍，再由专家简短提问，最后按专家给出的分数高低确定名次。作品评奖时间：11：00~12：00。
iii.闭幕式时间：2010年6月13日下午2：00~2：40，并宣布获奖名单。
(3) 展示材料要求：
i.展版大小（严格执行）：900mm×1200mm（宽×高）；
ii.展示材料格式与要求：见附件3，用写真纸打印或喷绘，竖排，注意图文并茂。
注意：展示材料由各参赛单位准备、制作并带至比赛现场，现场为每
件作品准备相应的展板粘贴材料，并为每件作品准备了展示的场地。
（4）决赛演讲要求：
i.决赛演讲时间：5分钟；决赛专家提问时间：5分钟；
ii.决赛演讲形式：结合实物，采用PPT及三维动画对作品进行简洁介绍；
iii.决赛演讲内容：包括作品设计思路、工作原理、创新点和应用价值。
4.每件参赛作品需向组委会交纳作品评审费与会务费人民币800元，用于作品
评审、奖证发放、会务接待等项开支，及教师和参赛学生两天的中、晚共四餐费用等。作品交费于6月11日报到时交会务组。（由于我校是军事单位，进出营门管理严格，每件作品限1名教师、5名学生参赛。）
5.参赛人员住宿自理。由于参赛人员较多，组委会不统一安排住宿，请欲住宿
的各参赛学校参照国防科技大学的周边图（附图），尽早与以下宾馆商议订房。组委会已与这些宾馆取得联系。
（1）科苑宾馆，普通标准间（双人）188元，豪华间（双人）228元。
联系电话：0731-********、84573860。
（2）国立金海大酒店：国防科大协议价：普通标准间（双人）188元。
联系电话：0731-********（总台）。136********（余志强）。
（3）金汇国际大酒店：国防科大协议价：普通标准间（双人）268元。
联系电话：0731-********（前台）。138********（熊子茜）。
（4）明泰大酒店：普通标准间（双人）100元。
联系电话：0731-********（前台）。
（5）丽圆客房：普通单双人、三人间均为80元。
联系电话：0731-********，135********（谢宇）。
建议学生住丽圆客房，近且便宜。
大赛组委会通信地址：国防科技大学机电工程与自动化学院
邮政编码：410073
办公电话：0731-********
大赛网址：https://www.360docs.net/doc/2e6491578.html,
联系人：易声耀（手机：136********，E－mail：yi_shengyao@https://www.360docs.net/doc/2e6491578.html,）。
湖南省第四届大学生机械创新设计大赛组委会
国防科技大学训练部
2010年05月19日
附件1：湖南省第四届大学生机械创新设计大赛
参赛作品确认统计表
参赛学校：湖南电气职业技术学院
领队：陈杰手机：130******** 联系地址：湘潭市岳塘区下摄司邮编：411101 Email：447501986@https://www.360docs.net/doc/2e6491578.html,
附件2
湖南省第四届大学生机械创新设计大赛作品报名表
填写说明：1）请选勾作品类别；2）联系人应由各学校指派；3）每个作品的参赛者不超过5人，指导教师不超过2人，本人须签名；4）每位指导教师指导不得超过2项；5）制作费用主要包括：购买元器件和材料费、外协零件加工费等，不含调研、差旅、资料、学生人工费；6）学校推荐意见一栏的负责人应为校长、副校长或教务处长；7）本表双面打印在一张A4纸上。7）附填表勾选特别符号： 。
附件3：（展板格式）
湖南省第四届大学生机械设计创新设计大赛
参赛作品名称所属学校：
参赛者：
指导教师：
1．工作原理
（图文并茂）
2．创新点
（图文并茂）
3．应用前景
（图文并茂）
附图：国防科技大学周边图
国际金汇大酒店
国立金海大酒店
广
电中心车站
北路车
站北路三 一
大
道
南北
德雅路
至火车站