预约客户的方法

预约客户的方法
预约客户的方法

预约客户的方法

和客户约见营销员就应对约见事由做些准备,以便清楚地向对方说明来访目的,期望取得合作。营销员在约见客户时,必须选择不同的事由,以适应不同客户的心理要求;充分尊重客户的意愿,以便取得客户的长期合作。只要约见的事由充分,营销员的心意诚恳,就一定会得到客户的赞同。

约见时间的选择

约见时间的安排,直接关系到营销员计划的成败。但在约见时间的确定上,营销员一般没有主动权,客户总会根据自己的工作日程,安排适当时间约见营销员,这样,既可以节约时间,又可以满足销售员业员约见的要求。具体约见时间的确定会因约见对象、约见事由、约见方式、会见地点等的不同而不同。这就要求营销员在约定会见时间时还应注意下列几点。

1. 根据约见对象的特点来选择最佳拜访时间

一般情况下,约见的时间应该客随主便,什么时候会见,最好由客户决定,对于约定的时间,营销员应准时赴约,万一因故而不能赴约,应事先向客户表示歉意,同时再约另一个时间会面。为了取得约见的较好效果,约见中应注意选择客户最需要的时间。什么时候是客户最需要的时间,什么时候是最不好的时间,这需要营销员根据约见事由自己去观察与分析。时间就是金钱,所以销售员必须用心安排自己的拜访时间,以免因择时不当而浪费时间。每一位受访的准客户,因职业的不同,生活起居会有所差异。由于每位准客户作息时间的不同,所以销售员要以每位受访者的起居时间而做弹性的安排。只有愚笨的营销员才会只顾自己的方便进行拜访,这种拜访遭到拒绝乃意料之中。只有准客户最空闲的时刻,才是最理想的拜访时间。举例来说。一般的商店——大约在上午7:00-8:00,是最理想的拜访时间,因为此种商店的生意一大早最清闲。较晚关门的商店——此种商店大约在深夜才兴旺,大都在中午以后才开始营业,所以适当的拜访时间是下午两点左右。鱼贩与菜贩——这是一个较特殊的行业,大清早出门采购,不仅整个上午忙碌不堪,就是下午16:00-18:00也是生意兴旺,所以最适宜的拜访时间是在下午两点左右。

医师——医师也是特殊的行业,大概从上午九点开始,病人就络绎不绝,因此上午7:00-8:00应该是适宜的拜访时间。

公务人员或公司职员——如果去公司拜访,应该在上午十一点以前;若是住宅的话,适宜在晚上18:00-20:00之间。

邮局或值班人员——大概在晚上19:00-21:00之间。上述所列举的都是第一次拜访的理想时间。由于你第一次拜访时已与

装修公司如何做好营销

和准客户建立了亲密的关系,所以第二次拜访,你可以更改时间。原则上你都应选在下午三点钟左右拜访,这时客户一般较清闲。

对于那些致力于长远发展的装修公司,具有一定的参考和借鉴价值,而对于那些过分注重短期利益、偷工减料、鱼目混珠者,没有意义。

一、装修业的现状:

中国的装修业,是在国家房改政策出台后,催生的一种热门行业。这种行业,由于投入成本较少,技术含量较低,而利润空间却较大,使得这种行业,迅速火爆起来。一时间大大小小的装修公司,如雨后春笋般地出现。

由于装修业的市场空间很大,行业法规相对滞后,部分企业为追求暴利,缺乏企业自律和诚信,出现了偷工减料、鱼目混珠,坑害消费者的现象。一时间成为投诉率和曝光率最高的行业之一。

近几年,由于消费者维权意识的加强,社会、政府及新闻单位的重视,使得装修行业得到了规范,再加上建筑业采取多元一体化经营,使得许多专业装修公司的经营状况江河日下,许多中小型装修公司,处于举步为艰的地步。

二、造成这种状况的原因:

造成这种状况的原因很多,但归纳起来有以下八条:

1、部分企业追求暴利,坑害消费者,影响了整个行业的形象。

2、相应的行业法规的制定相对滞后,缺乏统一的质量、验收标准,政府的监管力度相对薄弱。

3、消费者缺乏相应的专业知识,获取信息的通路不畅。

4、大资本的涌入以及房地产商的一体化经营,使得专业装修公司的利润和生存空间相对减小。

5、专业装修公司的技术含量较低,技术创新不够,不能形成强有力的技术壁垒,使企业间的竞争加强,并一直处于低层次上的恶性竞争。

6、企业缺乏品牌经营意识。

7、企业没有明显的核心竞争力。

8、企业的宣传方式非常原始,没有得到消费者的认可。

三、解决问题的策略:

装修行业,之所以受到如此的关注,主要是因为装修与人们的生活息息相关,直接影响人们的生活、工作及经营。因为一旦装修,所投入的资金较大,既费时又费力,一般很少轻易再次更换装修。

有的消费者为购买房子和装修房子,几乎花去了一生的积蓄。有的企业为了经营,耗费了大量的资金进行装修,因此,不能不谨慎地选择装修公司。所以,装修公司要真正做好经营,应从如下几方面着手:

1、装修公司,应该更多地为消费者着想,恪守诚信的原则,树立长远发展的理念,不能有赚一把就收,打一枪换一个地方的想法。

在消费者越来越理性的今天,口碑传播已成为最有效、最直接的传播方式。有的装修公司很容易接到工程,甚至是顾客盈门,络绎不绝;而有的却是门前冷落,徘徊在生存的边缘,就是因为它们的理念不同、口碑好坏的缘故。

2、装修公司应有一个准确的定位:现在的装修公司多如牛毛,没有准确的定位和明显的特点是很难生存的。

(1)、要么,你的设计是最有特点的:

是古典的风格,透着雍容华贵、气度不凡;是风格现代的,透着简洁、明快,张扬个性;是民族的,透着古朴自然、富丽堂皇具有较深的文化底蕴;是国外的风格,透着异域的风情和气息。

总之,你的设计,要给消费者以明显的个性,或含蓄或张扬,或质朴、或华贵,不能平平庸庸,要让人眼前一亮,那样才能征服消费者。

(2)、要么,你的做工最精细:

装修很重要的环节,就是做工。人们评价装修工程的好与不好,最直观地就是通过做工的细节表现出来。南方队伍之所以受欢迎,与他们的做工有很大关系:在墙壁打孔,线路布置,基础的制作,基板的裁剪和结合,面料的粘结和对缝以及最后刷染都有讲究。面料的对缝要准确细小,油柒程序要合理,时间要准确,成品要光滑明亮。

(3)、要么,你的服务是最好的

所谓服务,就是装修前的设计、预算,要让消费者心里清晰。装修中的选料,程序安排,工艺制作要多与消费者沟通,将消费者的想法和需要融入制作过程中。装修后,要对存在的问题及时、合理地予以解决。

3、装修公司应为自己的企业设计一套较好的VI系统。

所谓VI系统,就是一套企业视觉识别系统。有一个易于记忆、传播和有亲和力的名字,有一个较好的识别标志和颜色。这些,有利于自己公司区别于其它企业,是企业长远发展的一项重要工作。

4、装修公司应制定一套系统、创新的传播策略:

装修公司,除强化宣传意识,进行传统的广告宣传外,还要经常参与各种房地产、装修、材料等行业的会展、论坛,将自己的理念、特点、实力通过新闻和公益的方式传播出去,赢得消费者的信赖。

5、装修公司应建立一套系统、科学的客户档案系统。

装修公司应多与消费者互动,将各种关于装修方面的材料、信息、设计趋势、服务理念传达到消费者那里,了解他们的想法和需求,把握他们的心理动态。那样,你才能准确制定市场策略,占据市场的制高点。让消费者在不知不觉中,对你产生信赖,通过他们的口碑,让装修公司的理念、质量、服务以及信誉传播出去。

6、同时还要了解整个施工流程和工艺,熟悉市场材料品牌及价格。

综上所述,企业的竞争,归根到底是品牌的竞争。品牌战略,是企业的必由之路。只有树立了较强的品牌意识,多从消费者的利益考虑,恪守诚信的原则,重视技术和服务创新,把握消费者的心理和市场动态,才能制定出一系列差异化的营销策略,才能赢得消费者的信赖。那样,企业才能健康、稳固地发展。

己的最终结果做一个好的铺垫,相信会离成功更近一点。

装饰设计公司营销方案

“凡事预则立,不预则废”,我们装饰设计工程公司在成立伊始即实施品牌战略,我们应该进行企业品牌塑造、整合营销策划与推广执行,以期策略制胜,在最短时间内打开并占领湖南长沙的高端装饰市场,同步创立装饰装饰的品牌,逐步做强做大。

这需要我们在服务过程中,整合各种相关社会资源,深入剖析了中国室内装饰市场及不但长沙室内装饰市场的现状和前景,特别是高端室内装饰市场的竞争对手及其经营策略,同时通过抽样调查掌握消费者对装饰服务的需求特点和消费心理,提炼出某某装饰在未来竞争中必须关注的七个核心概念:诚信、公正、品质、品味、环保、个性和未来,描绘出“打开某某的窗户,看装饰未来”的胸怀和追求。

基于四大竞争核心概念,以及目前长沙装饰市场的竞争格局和发展趋势,我们就应该制订出公司的竞争性经营策略:“诚信为本,策划先行,奇正结合,模式制胜”,达到“以诚信赢得口碑,以直销模式求得快速发展”的目的,即一方面借助各种渠道、各种媒体,对某某装饰进行创意宣传,另一方面通过特色经营模式巧妙推进,全方位提高公司的知名度、可信度、美誉度,直至顾客对公司的忠诚度,虚实结合,奇正联动,使公司的业绩与形象同步提升。

业务推广计划

附则:让顾客参与经营

(1)、创建顾客参与经营的机会舞台、纵观世界营销模式发展历史,我们认为,在信息化时代最好的舞台就是把公司的营销网络系统同顾客结合在一起去共同建设和经营。这个“营销网络系统”属公司和顾客共同拥有。营销网络让公司与它所有的利益关系方(客户、员工、材料供应商、广告代理人、和其它人)建立互利的业务关系。这样竞争不是在公司之间进行,而是在整个网络之间进行。与关键的利益关系者建立良好的关系后,利润自会滚滚而来。

过各种传播手段传递信息给目标受众你的服务再好,你通过什么途径、在什么时候、以什么方式来告诉你的目标受众呢?我们认为,顾客是最好的广告,口碑传播是最有说服力的。另外,适度的媒体传播是锦上添花。

3、提供全面体验的机会给所有目标受众客户永远就在我们身边,他们游离不定的目光正在寻找他们信赖的产品和品牌。如果能够让顾客体验产品或服务、确认价值、产生信赖,他们就会自动贴近产品或服务,并形成消费忠诚度;

4、通过个性化、亲情化服务等方式促成购买顾客需要的是感觉,买的是好处。我们要能够创造顾客的情绪价值,让他们每次消费体验的同时产生具有多重附加值的服务功能与享受,给他们提供一个出了公司、家庭之外的“第三空间”。比如在签约前给客户量身定做个性化设计方案;在设计中注入顾客的精神诉求,让客户享受到无上的尊贵;适时举办一些公关联谊活动……这些,才是客户想要的。

6、价格与品牌品牌建设从品质做起。成就一个品牌要先重品质,再求品位,然后塑造品格。要先做好样板工程,然后不断复制扩张,才能逐步赢得消费者的认可。

在没有确认价值之前免谈价格。某某先要做好一流设计、一流工程、一流管理、一流质量,同时提供相对有竞争力的中档价格,自然会在竞争中立于不败之地。

7、服务推广在各项竞争因素都趋于同质化的市场中,服务是产生差异化的关键因素。如果品质是公司的生命,那么服务就是公司腾飞的翅膀。有好服务就有好口碑,有好口碑就有大市场,有大市场才有大发展。主要内容有会员制推广、媒体推广等。

8、创意推广企业形象。借鉴美军在伊拉克战争中的做法,将某某装饰的经营理念、经典家装、经典公装编制成一副扑克,向目标消费者定向赠送,提高某某装饰的知名度和美誉度。

9、传播手段组合:这里所讲的传播手段可以无限宽广,除了广告、直销、公关及事件营销以外,事实上办公环境营造、材料样板间展示、样板房展、会员联谊活动等,只要能协助达成营销及传播目标的方法,都是整合营销传播中的有力手段。一方面把广告、促销、公关、直销、CI、包装、新闻媒体等一切传播活动都涵盖到营销活动的范围之内,另一方面则使企业能够将统一的传播资讯传达给消费者。我们金洲秉持这样的理想:

弃草泥而就云天,去俗套而求创新。

金洲艺术的创造力,并不局限于展览本身,

更是我们打造品牌的添加剂。

我们致力于展览艺术的上界!

放眼海内外,潜心向学,一切成功者,皆为吾师。

取其精华,为我所有!

我们坚信:有金洲的地方就有点石成金的故事!

金洲装饰公司

2010年3月16日

和盛娱乐,和盛平台,和盛注册https://www.360docs.net/doc/218035739.html, t44i985P9Qf3

客户服务部工作职责及规范

客户服务部工作职责及规范 一、客户资料管理 1、资料收集。 在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。 2、资料整理。 客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。 3、资料处理。 客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。 二、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 1、回访方式: 电话沟通、电邮沟通、短信业务等 2、回访流程 从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。 3、回访内容: 1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期) 3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡 注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。 4、回访规范及用语 回访规范:一个避免,三个必保,即: 避免在客户休息时打扰客户; 必须保证会员客户的100%的回访; 必须保证回访信息的完整记录; 必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。开始:您好我是??,请问您是??先生/小姐吗?打扰您了。

客户预约流程与话术

客户预约流程与话术 因为会议营销成功的前提是保证有足够的客户到现场,所以客户预约也就成了会议营销准备工作中最重要的一个环节。 以下流程和短信、电话的话术供参考: 提前7天 说明: 1、名单数量不是太多时,提前7天开始邀约是合适的,短信与电话之间的间隔最多 1-2天,太长的间隔时间会让信息传达缺乏紧凑感。 2、把名单分配给机构家居顾问做邀约时,建议从“第一次电话”开始就加上“我是 专门接待您的小陈”等等,给客户尊贵感。 3、如果门店装了短信平台,第三次短信提醒,在不引起客户投诉的情况下,建议“全 发”,先前部分有需求的客户可能因为“对推销贯有的反感”而断然拒绝了,但一旦我们通过3次短信把活动的吸引力展现得越来越清晰时,周末一个懒觉醒来发现反正空闲,去看看吧,就可以为现场带来意外的客户! 4、当然,一般短信平台有通讯堵塞的情况,筛选到最后的重点客户还是要由指定接 待该客户的家居顾问用手机直发提醒短信,保障传达到位。 5、活动结束后的跟进也同样重要,从当天未到场或未下定客户处能获得有价值的信 息,如,总结邀约工作不足处,便于下次活动改进,也可能带来意外订单;回访并感谢已下定的客户,在其购买体验好的情况下,同样会介绍自己同期装修的朋友来!

短信话术 一、第一次短信:【引起注意】具体使用时,注意每条不超出70个字,如 【专家式】XX厨房专家温馨提示:厨房是装修中应最先确定的部分,涉及水电火气综合设计。XX柏厨在____(地址)为您提供免费咨询,热线:___ _。 【问候式】欢乐新春新风尚,XX牛年送牛礼!尊贵的××小区业主,XX柏厨9年华诞,年度超值厨柜大餐心动呈现,展厅地址:______,热线:_____。 【鼓动式】准备装修买厨柜吗?就在___月___日_ _大酒店,XX柏厨9年华诞,7999元超值套餐,先抢先得!!地址:_____热线:__ __。 二、第二次短信:【告知活动】视具体促销方案定,如: 【抒情式】当XXXXXX,当XX柏厨迎来9年华诞,我们为您实现平价装修梦!_ _月__日下午时_ _大酒店,7999元厨柜套餐年度超值奉献,垂询:__________(电话)。 【邀请式】XX柏厨__月__日下午时_ _大酒店“XXXXXX”茶话会邀您共品,届时7999元年度超值厨柜大餐心动呈现,垂询:__________。 【渲染式】2009年度最超值厨柜大餐,XX帮您只用7999元实现品质高配厨房梦!__月__日下午时_ _大酒店“XXXXXX”茶话会邀您共品,垂询:__________。 【优惠式】XX帮您只用7999元实现品质高配厨房梦!__月__日下午时_ _大酒店,进门超值礼,一次省千元,抽奖乐翻天,垂询:__________。 三、第三次短信:【最后提醒】 【天气不好】XX“XXXXXX”茶话会提醒:虽然下着小雨,但阻挡不住XX对您的热情,真诚希望与您下午__ _(时间) 相约____【活动地址】,尊敬的×先生/小姐,小何全程为您服务! 【天气好】已是人间三月天,相约XX茶话会。“XXXXXX,XX年度超值套餐”与您下午__ _(时间) 相约____【活动地址】,先抢先订, ,尊敬的×先生/小姐,小何全程为您服务! 【路况】XX柏厨真诚提醒您:如遇交通拥挤,小心出行,我们真诚希望与您下午___(时间)相约____【活动地址】,,尊敬的×先生/小姐,小何全程为您服务! 【时间】XX柏厨真诚提醒您:与您下午___(时间)—___(时间)相约,共同度过厨房装修欢乐体验,尊敬的×先生/小姐,小何全程为您服务! 说明:提醒的作用在于告知消费者最好能提前到达正确的地点,内容灵活组织即可! 四、第四次最后活动完成短信话诉:【后期跟进】 ×先生/小姐,您好,感谢您对XX的支持,昨天因人手有限,怠慢之处,敬请您的原谅!随时真诚为您解决厨柜疑问,XX集成厨房小何,祝您愉快!

客服工作流程图

客服工作流程图 400诉求咨询信息咨询 投诉 建议 营销副总 处理结果报告 客服主管 客服中心 客服人员培训工作 客户信息整理汇总 日常服务管理工作 店面培训 工作 客户关怀 工作 客户满意度调客户资料收集 客户回访工作 电话回访跟踪 处理信息 信息分析 客服考核 客服系统建立 信息收集

一、回访工作流程细则 序号工作项目工作内容完成时间工作 性质 支撑表格 1 客户的满意度调 查 客户对专营店人员、对产品的满 意度情况 以客户收货日期为准7-15 个工作日 电话 回访 《回访话术》 2 售后服务满意度 调查 将客户投诉资料与投诉问题、建 议等整理录入客户服务系统 以已处理过后的投诉3-7天 内进行回访其使用情况 电话 回访 《客户回访问题反馈 表》 二 、 售 后 满 意 度 调 查 准备需要回访的客户资料 进行电话回访 正常访问到客户未能回访到客户 更换时间段进行二次回访 认真记录客户反馈问题 将客户反馈的问题交给相关 责任部门 联系到客户后按照首次回访 的流程处理 对相应的处理结果进行跟踪回访 分析回访结果,并备案存档 一 、 客 户 满 意 度 调 查

序号工作项目工作内容完成时间工作 性质 支撑表格 1 店长、店员收集客 户资料 记录客户姓名、联系电话、详细 地址、年龄、生日等信息 每月25日回传给工厂客服 传真 回传 《客户资料登记表》专营店准备需要记录的笔记本 要求填写客户资料,如 姓名、电话、地址、生 日等 检查填写资料是否有 误,如手机号是否为11 位数 店长、店员填写在《客 户资料登记表》 回传给工厂客服 客服把客户信息录入客 服系统 区域经理巡查时检查资 料是否真实 备案处理

售后服务部工作内容及流程

售后服务部工作内容及流程 一.售后服务部工作内容 1.客户来电咨询问题的解答及转交 2.发货记录及监控 3.安排技术人员安装仪器 4.仪器故障问题的解决: A. 技术部上门维修 B. 质检部返厂维修 5. 产品更换 6. 产品返回 二. 发货流程 业务经理确定客户的货款已经到帐后,从财务部领取并填写《发货申请单》,之后财务部出具《发货单》。业务经理将《发货单》提交给售后部(2份),售后部向物流人员、库房人员各提交1份《发货单》,同时记录产品相关信息(产品编号、生产日期、发货日期等)。物流人员反馈《发货单》、《货物运输单》(包裹票),售后部依据《运输单》(包裹票)及时查询货物到达情况,并最终确定客户及时收到货物。 发货流程如下: 货款到账业务经理填写《发货申请单》财务部出具《发货单》提交到售后部(2份)向物流人员、库房人员各提交1份《发货单》记录产品相关信息物流人员反馈《发货单》、《货物运输单》/ 包裹票查询货物到达情况确定客户及时收到货物 三.仪器安装 在确定客户已收到货物后,售后部应及时与客户沟通并确定装机时间。业务经理在售后部领取并填写《市场支持申请单》,马总签字批准后提交给售后部,售后部安排技术人员前往客户处进行仪器安装。技术人员应确定“预计出差所需时间”同时填写《售后*市场支持(出差人员)记录表》,并领取《售后服务信息反馈单》,售后部需告之前往目的地的相关信息。技术人员出差期间必须及时向公司或售后部反馈工作情况。返回公司后需向售后部提交《售后服务信息反馈单》以存档,并与售后部沟通出差结果,以便售后部做相关记录。

仪器安装流程如下: 货物到达确定装机时间业务经理填写《市场支持申请单》提交售后部 预计出差所需时间 售后部安排技术人员填写《售后*市场支持(出差人员)记录表》 技术人员前往领取《售后服务信息反馈单》 告之前往目的地的相关信息 提交《售后服务信息反馈单》 出差期间需及时向公司或售后部反馈工作情况返回公司 与售后部沟通出差结果售后部将《售后服务信息反馈单》、出差情况作以记录并存档 四.仪器上门维修 售后部在接到客户来电或业务经理提交的反映仪器故障的信息时,及时与客户沟通了解故障现象,做以详细记录,并作一般问题解答,不能解答的,提交给技术部(梁工),由技术部安排技术人员与客户进行电话沟通,根据沟通结果,确定是否前往进行上门维修或是返厂维修。如需上门维修,由技术部安排技术人员出差。同时,业务经理在售后部领取并填写《市场支持申请单》,马总签字批准后提交给售后部。技术人员应确定“预计出差所需时间”同时填写《售后*市场支持(出差人员)记录表》,并领取《售后服务信息反馈单》,售后部需告之前往目的地的相关信息。技术人员出差期间必须及时向公司或售后部反馈工作情况。返回公司后需向售后部提交《售后服务信息反馈单》以存档,并与售后部沟通出差结果,以便售后部做相关记录。对于需要收费维修的,告知用户应承担的维修费用。 上门维修流程如下: 客户来电反馈售后部《部门协调单》 仪器故障售后部与客户沟通了解 业务经理提交信息故障现象,并作以记录 返厂维修 提交技术部(梁工)技术部安排技术人员电话沟通 上门维修 预计出差所需时间 技术人员填写《售后*市场支持(出差人员)记录表》出差期间需及时《市场支持申请单》领取《售后服务信息反馈单》向公司或售后部 告之前往目的地的相关信息反馈工作情况 提交《售后服务信息反馈单》售后部将《售后服务信息反馈单》、返回公司出差情况作以记录并存档 与售后部沟通出差结果

客户回访邀约话术流程

话术流程 1自我介绍说明来意; XX先生您好!我这是儿推世家客服部XXX, 是这样的之前我们的工作人员给您联系过,我们今天给您联系是为了做一个满意度调查;2提出互动性问题,收集客户反映; (1)在之前因为看到您的留言,我们的XXX是是当天立刻给您回电的吗? 答:是(不是)。 顾问:试情况而定接问题,然后继续问 (2)您对我们的各方面服务是否还满意? 答:满意; 顾问:则回复,谢谢您的支持。 答不满意; 顾问:那您对我们的服务哪里不满意? 看问题,接的话一般是先理解,我们一定改正。 (3)您之前是否来儿推世家总部考察过? 答:考察过; 顾问:那您准备什么时候过来学习呢 答:没考察过; 顾问:那您准备时候过来考察呢?问他有没有考察过其他同行,有没有了解过着个行业的情况; 答:了解过; 顾问:那您了解的还满多的,考虑的满周全的,其实跟您了解的差不多,行业现在还不太成熟,没有成规模,有点乱,但是其实现在的情况的话行业分为三种情况 3给客户做行业分析 第一种的话卖产品的课程的话6天或者半个月,收费8000-10000不等学完课程钱全部返为产品,后期以产品为主没有太多服务,说白了就是让您开店帮他卖产品,没有什么技术硬支持,后期开店能支撑多久是个问题; 第二种的话是卖课程的时间一般比较短,以7天,半个月最多为主,个别是一个月,很少有

实践,课程流程很快,说白了就给流水线一样,一个月好多班单一的卖课程,收费一般在7000-13000学完之后,就没然后了; 第三种是我们这种的做店的,课程时间三个月系统有保障的给您上课,氛围特别好和上学一样更容易学东西,加重语气而且最重要的是实践实操的是老师一对一手把手教您至少一个月,一般要推拿至少120-180个孩子,有这样一个课程体系对您开店技术方面更有保障,后期的话我们对您的选址,装修,包括管理方面也都有支持; 4给客户提出建议以及来的理由 所以我还是建议您先过来了解考察下,正好我们最近有试听课,您正好也可以过来看看聊聊,您看您最近什么时间,正好我可以给您预约一天,听完课之后您或许对我们儿推事业会更了解,对于您选择一个项目或者说事业来说会更有帮助。 5给客户确认行程,(按照客户情况而定) (重点:客户答应要来,那我们先告诉她地址,进行时间节点确认,确定几月几号几点。)例如:老师捎后我会把详细地址通过短信给您发送过去,您一会注意查看,您大概什么时间过来,如果客户说后天,那我们要确认那您上午还是下午有空,因为要提前跟课程老师安排时间所以要跟您确定下。 如果客户说下午,那我们可以跟着讲我们试听课具体时间去帮客户做确认,沟通完之后要在重复一遍提醒客户,例如那行我就帮您预约在后天下午14点地址已经发到您手机上,您到附近了给我发微信就行我去接您; (如果客户确定最近没时间;) 那我们就在放三天在跟近,在次跟近先简单的寒暄一下,聊一些轻松的话题,然后在转问上次给您说的试听课活动您还有影响吗?是这样的老师最近活动可能快要截止了,所以也是为了方便你们了解我们课程还有我们公司所以专程又给您来电看看你最近有没有时间,(细节可以先拉近关系,然后在去确认)

客户服务部日常工作详细流程

客户服务部日常工作详细流程 一、客户资料管理 1. 资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。 2. 资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。 3. 资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。 二、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 1、回访方式:电话沟通、短信业务等 2、回访流程 3、从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或短信业务等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。 三、回访内容: 1. 询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2. 特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期) 3. 定期友情提醒客户做车保养 注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。 四、回访规范及用语 回访规范:一个避免,三个必保,即: 1、避免在客户休息时打扰客户; 2、必须保证会员客户的100%的回访; 3、必须保证回访信息的完整记录; 4、必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。 (1)开始:您好我是皇家卫士的客服代表,请问您是××先生/小姐吗?打扰您了。 (2)交流:感谢您在××时间接受了我们皇家卫士的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗? 【满意】:您对我们的服务有什么建议吗? 【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作) (3)结束: 【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见! 【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!

电话陌生人预约拜访的技巧

电话陌生人预约拜访的技巧 场景 推销员:您好,请问是王先生吗?我是××保险公司的人寿保险顾问王倩,王先生您现在说话方便吗? 王先生:是我,可是我没有打算买保险呀? 推销员:是这样的,王先生,我主要是想跟您约个时间,谈谈我们从国外引进的家庭财务保障计划,也就是尽最大努力分散客户在家庭财务方面的风险。同时,我也想与您分享一些有价值的观念供您参考。 王先生:这对于我有什么意义呢? 推销员:这样的财务保障计划,我们曾经跟很多像您这样的专业人士谈过,他们都觉得很有帮助。 王先生:我好像没有这方面的需要。 推销员:至于这个计划您是否需要,它是否能对您有帮助,您最好在谈过之后再作决定。我想跟您确认一下时间,您本周一比较方便,还是本周三比较方便? 王先生:周三吧。 推销员:那周三您是上午10点方便,还是下午2点方便? 王先生:下午2点好了。 推销员:去您的办公室吗? 王先生:好吧。 推销员:那我周三下午2点准时到您的办公室,我也请您记下我的电话号码139××××4656,如果您临时有事,麻烦您事先通知我。 点评分析 推销员在打电话前要做好准备,充分地了解客户的基本资料。打电话时要首先确认对方是自己的准客户,以减少时间和金钱的浪费,确保无误地与客户通话。接下来是告诉对方自己的单位和姓名,征得对方同意后,再谈正事。讲话时应简洁明了,挂电话前跟客户再次重复约见的时间地点,并提示客户记下自己的电话,以备不时之需。电话拜访是为了说明自己的想法和要求,并达到与客户约见的目的。

方式和策略 电话约访成功的要诀是:话语尽量简洁,要表现出诚恳和率直。推销员的每一句话都是对方对自己公司和自己的评价尺度。一般来讲,嘴离话筒保持5~6CM的距离时,发出的声音是最美妙动听的。 保险推销员在电话中员要给对方一个良好的印象,通话时尽量用清晰而干脆利落、令人愉悦而带着笑意的声音。要克制自己的声调但不能过分夸张,因为声音能反映出每个人的个性和态度。"带着笑意的声音,得体,机智敏捷"是良好的电话沟通中必需的基本素质。 推销员在每次打电话前都要有充分的心理准备,最好是先列出几条重点并写在纸上,以免对方接电话后,自己由于紧张或兴奋而忘记通话内容。另外,在与对方沟通时,对于每一句话该怎么说、要表达的意思,都要有所准备,有必要的话应提前演练到最佳状态。以下几点是大家一定要注意的: 注意语气的变化,态度要诚恳。推销员的言语要富有条理性,不可语无伦次地前后重复,以避免对方产生反感。 讲话时除去必要的寒暄和客套之外,应长话短说,尽量少说与业务无关的话题。 打完电话后一定要向客户致谢,并在客户先挂断电话后,推销员才能轻轻挂上电话,以表示对客户的尊重。 电话拜访的目的是约见客户,无论使用何种技巧,都应让对方觉得很有必要与你见面,这是电话拜访的基本原则。 专家建议 要努力养成在3分钟之内就结束通话的良好习惯。

约见接待客户话术及流程

广州信天邮电子商务有限公司 D. TO.O TO YU C,LEONGUAGZHU SND约见客户流程与术语规范首次约见意向合作客户。一、编写本文契机:规范化,使整体流程标准化,梳理每次接见客户的过程中使用的话术及动作,二、目的:归纳、提高工作效率,同时提升公司整体形象。三、整体工作流程 密室洽谈,会议开始接听电话,预约面谈,,,接待客户送别客户促成业务答复咨询播放邮件邀请PPT 参观公司(一)客户联络具体话术及流程如下:客户咨询流程备注话术电话铃响三声内接听,,信天邮跨境电商代运营服务中心您好, ——声音听起来? 请问有什么可以帮到您吗自然、柔和我在百度搜索到你们公司了解客户信是做代运营的,想了解你好的,先生,请问您怎么称呼呢?息们具体有哪些服务?您好,梁先生,我们信天邮是专业的接着客户刚跨境电商代运营公司,能为您提供跨接听电话才的问题,境营销解决方案、网店装修、视觉开我叫梁XX 答复咨询为客户初步发、运营培训等一站式跨境电商代运解答营服务。16梁先生,目前我们公司在线上有家店铺,京东、天猫、苏宁易购、一客户想了解号店等等都有我们的海外购平台,如哦,我有海外的货源,想详细的服务在国内平台销售,不知道果您有货源我们完全可以帮您做营可以怎么合作?销,或者如果您想自己操作,我们也细节可以为您提供境外开店和运营的实战培训。.

客户通过百度推广等渠道电话联系我司代运营业务负责人,负责人对客户的问题进行初步同时通过发送邀请函邮件与客户提议来司面谈,并引发客户进一步沟通的兴趣,的疑问解答, 确认面谈时间及地点等事项。(邀请函内容见附件1) (二)来访前会议室的准备(协助人员——前台工作人员)1、会议室申请:会议室的使用需提前24小时发出申请。 2、前台协助准备事项: 1)确认会议室无人使用; 2)会议室门保持打开状态,调好空调温度; 3)启动投影灯设备,根据实际需要播放公司纪录片等; 4)座位安排,接待担当者座位于入口右侧,方便第一时间介绍进入会议室的人员,同时负责会议门的开关。 5)会议桌物品摆放,如所需会议资料、笔记本、笔、产品、公司介绍、纸巾、茶水(上级及客户)等。 (三)会议前资料准备 1、准备好会议需用到的《信天邮跨境电商代运营服务PPT》(内容见附件2),提前拷贝至 会议室电脑上,U盘放置于会议桌上备份。 2、整齐摆放《信天邮跨境电商代运营服务手册》于会议桌。(内容见附件3)

物流公司客服工作流程及规范

服务人员 一、职责 1、负责电话的接听,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等。 2、负责客服系统网络平台客户下单,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等。 3、将确认后的客户下单信息传递至营业员和操作分拨中心值班经理。 4、跟进业务受理后处理情况。 二、工作平台 (一)网络服务 1、网上下单功能 提供在线运单填写功能使客户能够方便的通过网络下单。 2、网上在线服务平台 借助网上在线服务功能,客户服务人员借助文字交流,就可以实现与客户的实时交流与沟通,从而实现网上下单、网络查询以及收集网上投诉与建议的功能。 3、网上查询功能(要求必须使用中铁托运单才可以查询) 提供专门的查询通道,使客户不用拨打电话查询就可以知道货物的实时状态与位置。减少了客户服务人员工作量,同时增强了客户体验。 4、网上投诉与建议功能 除了在线服务平台功能之外,客户还可以通过网站设立的专门投诉与建议通道来提交自己的投诉与建议内容。 (二)电话服务 1、基本功能 电话服务能使客户服务人员在最短的时间内处理尽可能多的用户呼叫,包括业务受理、咨询、投诉、查询等。其基本功能包括: 录音、智能转换、文本与语音合成、自动呼叫分配、来电排队功能以及来电号码的显示等功能。 2、电话服务的分类

按照使用的功能主要分为接入和外呼两种。 1)接入即接听电话,接受客户下单、电话咨询、处理客户投诉建议等问题2)外呼是通过系统主动拨打客户电话,进行电话营销或客户回访。提升企业形象,提高营销效率等。 3、客户服务人员作息时间 目前,我们的呼叫客户服务座席开始时采取正常班制,即8:30-17:00,之后再依据业务发展情况采取两班或三班制。 三、日常工作分解 为了更好的服务客户,与客户建立直接的一对一的沟通渠道,我们相继开通了总部、深圳交通公司、杭州分公司等呼叫服务,将以前分散的与客户沟通的局面,改为目前的集中受理,集中处理客户下单、投诉、查询、回访以及营销等功能。 客户服务系统的数据库可以与物流信息系统对接,可以实现。。。。 (一)客服系统操作 1、客户服务系统操作(界面的实现由技术部门提供) 【示例】包含如何登陆、接听电话、下单等操作说明 2、物流信息系统操作(界面的实现由技术部门提供) 【示例】用图示说明查单等操作步骤说明 3、报表功能导出(界面的实现由技术部门提供) 1)发货地分析报表:(营业所业务)主要是对客户发货地信息的收集,不论客户最终是否成功发货,信息都要留存,以便于分析业务分布及营业网点布局的合理性。 2)各种考核报表:如及时提货率就可以通过对下单时间与提货时间的截取和对比分析,得出某个营业员或分公司提货效率 报表导出功能需要客户服务人员根据不同的需求按时间规定进行导出与分析后提交管理层。 (二)电话下单的处理 1、处理流程图 如图所示:

陌生拜访的八个步骤修订稿

陌生拜访的八个步骤 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】

陌生拜访的八个步骤 第一步拜访前的准备 与顾客第一次面对面的沟通,有效的拜访顾客,是会议营销迈向成功的第一步。只有在充分的准备下顾客拜访才能取得成功。评定营销员成败的关键是看其每个月开发出来多少个有效新顾客,销售业绩得到了多少提升。那么,如何成功进行上门拜访呢 成功拜访形象 “只要肯干活,就能卖出去”的观念已经过时了!取而代之的是“周详计划,省时省力!”拜访时的参与者只有顾客,要想取得进步首先要以挑剔的眼光看待自己的努力,然后决定做什么。 上门拜访顾客尤其是第一次上门拜访顾客,难免相互存在一点儿戒心,不容易放松心情因此营销人员要特别重视我们留给别人的第一印象,成功的拜访形象可以在成功之路上助你一臂之力。 外部形象:服装、仪容、言谈举止乃至表情动作上都力求自然,就可以保持良好的形象。 控制情绪:不良的情绪是影响成功的大敌,我们要学会遥控自己的情绪。

投缘关系:清除顾客心理障碍,建立投缘关系就建立了一座可以和顾客沟通的桥梁。 诚恳态度:“知之为知之,不知为不知”这是老古语告诉我们的做人基本道理。 自信心理:信心来自于心理,只有做到“相信公司、相信产品、相信自己”才可以树立强大的自信心理。 接触是促成交易的重要一步,对于会议营销来说,家访接触是奠定成功的基石。营销人员在拜访顾客之前,就要为成功奠定良好的基础。 计划准备 1)计划目的:由于我们的销售模式是具有连续性的所以上门拜访的目的是推销自己和企业文化而不是产品。 2)计划任务:营销人员的首先任务就是把自己“陌生之客”的立场短时间转化成“好友立场”。脑海中要清楚与顾客电话沟通时情形,对顾客性格作出初步分析,选好沟通切入点,计划推销产品的数量,最好打电话、送函、沟通一条龙服务。 3)计划路线:按优秀的计划路线来进行拜访,制个访问计划吧!今天的顾客是昨天顾客拜访的延续,又是明天顾客拜访的起点。销售

约见接待客户话术及流程

约见客户流程与术语规范 一、编写本文契机:首次约见意向合作客户。 二、目的:归纳、梳理每次接见客户的过程中使用的话术及动作,使整体流程标准化,规范化,提 高工作效率,同时提升公司整体形象。 三、整体工作流程 (一)客户联络 具体话术及流程如下: 流程客户咨询话术备注 接听电话答复咨询 —— 您好,信天邮跨境电商代运营服务中心, 请问有什么可以帮到您吗? 电话铃响三 声内接听,声 音听起来自 然、柔和我在百度搜索到你们公司 是做代运营的,想了解你们 具体有哪些服务? 好的,先生,请问您怎么称呼呢? 了解客户信 息我叫梁XX 您好,梁先生,我们信天邮是专业的跨 境电商代运营公司,能为您提供跨境营 销解决方案、网店装修、视觉开发、运 营培训等一站式跨境电商代运营服务。 接着客户刚 才的问题,为 客户初步解 答 哦,我有海外的货源,想在 国内平台销售,不知道可以 怎么合作? 梁先生,目前我们公司在线上有16家 店铺,京东、天猫、苏宁易购、一号店 等等都有我们的海外购平台,如果您有 货源我们完全可以帮您做营销,或者如 果您想自己操作,我们也可以为您提供 境外开店和运营的实战培训。 客户想了解 详细的服务 细节 那我提供货源给你们帮忙 销售,是怎么收费呢? 梁先生,我们帮您做销售,只收取手续 费,手续费多少是根据您的产品销售额 来定的。一般是收取5%-25%比例费 用。 对于敏感问 题,不能不回 答,也不能回 答太清楚哦,那有客户下单了是你们 帮忙发货还是我自己发 呢? 梁先生,关于这点有两种合作方式,第 一种方式是您自己发货;第二种是我们 帮您保管货品我们帮您发,这种方式涉 及到保税仓的问题,所以可能费用会比 为客户回答 问题同时介 绍另外的服 务 接听电话, 答复咨询预约面谈, 邮件邀请 接待客户, 参观公司 会议开始, 播放PPT 密室洽谈, 促成业务 送别客户

电商客服岗位职责及工作流程

电商客服岗位职责及工作流程 (一)部门主管 1. 岗位职责 ①建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排各项任务的实施管理,维持客服部正常的工作秩序。 ②负责客服部人员的调度及安排,负责客服部日常工作的组织及管理。 ③落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,出现问题及时处理。 ④负责与相关部门的沟通协调工作,及时处理客服部突发事件及重要投诉。 ⑤负责客服部业务知识的培训及考核。 2. 工作内容及流程 ①工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待) 。 ②每日查看店铺退款中以及维权中的订单,提醒售后客服及时处理。 ③定期制作好值班表丶值日表丶客服每月奖罚评分表,奖罚评分表须在发工资前一天提交给上级批准处理。 (二)售前客服 1. 岗位职责 ①熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征与优点。 ②准确丶简洁丶高效丶友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心丶周到的服务在客户群中建立起专业丶负责任丶值得信赖的店铺形象。

③在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,必要时可以求助同事或主管。④及时正确的做好备注工作并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。 ⑤没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。 2. 工作内容及流程 ①工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户) ②服务流程:欢迎语---活动告知---宝贝介绍---订单确认---收藏店铺。严禁抱着“成不成交与我无关”的心态 ③客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注(如遇属性修改,备注内容为:客户拍下,要求修改成,已修改妥当---2014. . 姓名; 如遇地址信息修改,备注内容为:客户要求修改地址,新地址为: ---2014.. 姓名) ,备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某 ID 信息有属性修改或者地址修改。 ④客户有快递丶发票(询问客户发票抬头) 丶贺卡(询问客户贺卡内容) 丶送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注(备注为:客户要求 ---2014.. 姓名) ,备注妥当后备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某 ID 客户有特殊要求。 ⑤如客户拍下付款后,又告知不想购买了的,首先在后台搜索客户 ID,查看此 ID 订单是否已经打单,还未打单的,通知打单人员直接将此订单作废,确认已作废之后通知售后客服处理退款问题; 打过单的或者已打包贴单的,到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单或包裹,交给售后人员将退款问题处理妥当后直接撕毁或者直接交由仓库员入库;已发货的,交由售后客服负责。 ⑥如客户拍下付款后,要修改订单属性,或者修改地址的,首先在 E 店宝搜索客户 ID,查看此 ID 订单是否已经打单,还未打单的,直接后台修改丶备注妥当,然后通知打单人员注意此 ID 订单已修改;打过单的,到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单直接在发货单与快递单上做修改,然后后台备注(备注内容为:客户要求修改成,已在发货单与快递单上修改妥当---2014.. 姓名) ;已打包贴单的,到仓库部相关人员手上要回包裹,要求打单人员重新打单;已发货的,交由售后客服负责。

怎么给陌生客户打电话拜访

1、电话拜访客户,有八个步骤:前期准备、问候对方、介绍自我、阐明目的、激发兴趣、处理拒绝、确认细节、表示感谢。我专门为企业写过一份关于电话拜访的销售话术,把电话拜访按流程做了全案例话术,如果有需要,我们可以提供参考。 a)前期准备:客户的信息有备才有底气,自信心的准备,记录用品的准备,微笑等等。 b)问候对方:标准的说法是,XX先生/小姐,您好! c)介绍自我:三段式-我是XX公司销售部的李XX, d)阐明目的:要简短一带而过--我们是专门做XX产品......,不知道在这方面有什么可以帮到您?//不知道有什么可以为您服务的?--总之,既阐明目的,还要用开放式的问题(对方不能简单用是或不是来回答的问题)把皮球抛给对方,打开对的嘴巴; e)激发兴趣:人们的兴趣就是利益=利+名=钱物+虚荣心=赢=占便宜--现在我们还剩下最后几位免费试听/试用/试销的机会,你看需要帮您保留吗? f)处理拒绝:认同-赞美-转移-反问。这个你必须形成条件反射,训练训练,再训练--哦,我知道你现在没有时间,象您这样的人当然很忙了,所以为了节约你的时间,你看明天下午三点钟比较有空还是今天下午,否则机会就没有了,谢谢您! g)确认细节:重复,小结客户的意思,确认。 h)表示感谢:略。 2、对于陌生拜访,这是个有意思有挑战的事,拜访同样要注意: a)不准备就不出发;包括客户信息,公司资料,产品手册,空白合同,地图,记录用品等。即时的情绪准备等。什么时间可以去见客户,有如下规定:一是必须预约,除非有特殊情况;二是你约预的是关键人物;三、他一定在,你出发前又确认了一下。四、你做好了前面的准备。 b)见面的开场白--问:最好先谈名(鼓励人的虚荣心,也就是拍马屁,先拉近关系),后谈利(因为一两句话说不清楚,而且先谈利太直接)。谈的方式用暗赞美比明赞美好:"老总,我在网站上得知贵公司在去年取得了2000万的销售额,请问我们是怎么做到的,做了哪些方面的工作?"看似随意性的聊天,但对方却很高兴,因为分享自己的成功感受,是一种享受。随便客户说到哪一段,我们都可以继续拍下去,直到气氛融洽我们再言归正传。通过这样的方式,我们可以成功地避免自己说话,暴露自己的无知或经验不足。 c)听:听的时候要专注,要目视对方的又眉之间,让别人感觉到我们的专注。同时面带微笑,身体前倾。左手拿本,右手拿笔,等到客户说到关键处:"老总,稍等好吗?这句话太经典,让我先记一下,谢谢!",记完后还要补充一句:"老总,对不起,打扰了,那后来呢",继续引导。--总结:什么是一见如故,一见如故就是让对方说兴奋了,而我们不一定高兴,但也要装着一付也很HI的样子。 d)说:销售人员沟通中的"说",必须要与人们最关心的两个字有关系"利益",要求讲话的时候要么告诉对方利益的光辉前景,要么讲他可能失去机会的恐怖故事。这两点如果发挥得比较好,客户就会更感兴趣。 e)性格:无论问听说都要注意对方的性格。这一点,在我的博客里是专门有的,请你访问如下的网址,就叫"见人说人话,见鬼说鬼话",说的是销售人员面对不同的人,要表示出不同的性格。

客服部工作详细流程

客服部工作培训计划 一、客户资料管理 1. 资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。 2. 资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。 3. 资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。 二、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 1、回访方式:电话沟通、短信业务等 2、回访流程 3、从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或短信业务等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。 三、回访内容: 1. 询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2. 特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期) 3. 定期友情提醒客户做车保养 注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。 四、回访规范及用语 回访规范:一个避免,三个必保,即: 1、避免在客户休息时打扰客户; 2、必须保证会员客户的100%的回访; 3、必须保证回访信息的完整记录; 4、必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。 (1)开始:您好我是皇家卫士的客服代表,请问您是××先生/小姐吗?打扰您了。 (2)交流:感谢您在××时间接受了我们皇家卫士的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗? 【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?

电话邀约客户技巧

如何电话邀约客户 电话是目前最方便的一种沟通方式,具有省时、省力、快速沟通的优点。在市场竞争越来越激烈的时代,如何用最低的成本达到更高的效益己经是营销人员特别关心的话题,而在销售行业中,电话沟通又是销售人员与客户有效接触和邀约的关键环节,所以电话邀约在众多销售商们的销售过程里也就显得尤为重要了。 一、销售人员到底要怎样做,才能倍增电话邀约的成效。 电话邀约的对象多是针对熟悉的陌生人,为了加强电话邀约的成效,一通电话 3 分钟为最佳标准,3 分钟内必须要做开场、邀约、结束语及挂掉电话四个步骤。在电话邀约之前必须要做好以下几个方面的准备,否则你的电话邀约工作将会是一个失败的开始。 A准备 1.心理准备:你拨打每一通电话之前都必须有这样一种认知,即你所拨打的这通电话很有可能就是你这一生的转折点或是你目前现状的转折点。有了这种想法之后你才可能对你所拨打的每一通电话有一个认真、负责和坚持的态度,这种态度会带给你一种必定成功的积极动力。 2.内容准备:在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是在你手边的纸张上先列出几条,以免对方接电话后自己由于紧张或是兴奋而忘了自己的讲话内容。另外,和电话另一端的准客户沟通时要清楚的表达所说的每一句话的意思,并且要注意控制语速与语调,以保证能让电话另一端的准客户明白你所说的每一句话的含意。所以,每次在打电话之前都必须准备此次所要说的话及要表达的意思,可先对着镜子中的自己提前演练所要说的每一句话,直至达到最佳语言表达状态及情绪兴奋状态。 在电话沟通时也需注意两点:一、注意语气变化,态度要真诚。二、言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦的感觉。 B时机 打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在客户吃饭或休息的时间里与其联系。如果把电话打过去了,也要礼貌的征询顾客是否有时间是否方便接听。对熟悉的亲朋好友可直接切入话题,邀约见面的时间,但对较陌生的准客户就需运用标准的电话礼仪,如“您好、我是***、在这个时候打电话给您希望没有打搅您……”如果对方有约会恰巧要外出或刚好有客人在的时候,应该很有礼貌的与他预约下次通话的时间,然后再挂上电话。如果所要找的人不在的话,需向接电话的人索要联系方法:“请问***先生/女士的手机是多少、他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话、谢谢您的帮助”。 C接通电话

客户服务中心组织架构及客服部门岗位职责说明

客户服务中心组织架构及客户服务中心门岗位职 责 一、基本职能 客户服务中心立足服务,面向公司各业务领域客户群,为客户提供各项业务咨询和服务,维护公司在售前、售中、售后过程中与客户的良好关系,提升客户对公司服务、产品、销售人员、技术服务质量等的美誉度和忠诚度,塑造良好的企业社会形象;完成客户满意度调查,促进客户满意度不断提升,为销售和售后工作提供有力支持;有效整理收集客户信息数据,建立客户信息数据库,并完成客户信息数据分析;策划和组织实施客户服务策略,制定客户服务规,树立公司的品牌,提高客户满意,提升公司服务形象和社会声誉;与公司各分子公司及其他部门协同合作,共同推动公司各业务领域的服务质量提升和持续发展,为打造最具竞争力和最具影响力的标杆企业做好客户关系维护和服务。 二、组织架构及设置说明 1 组织架构图

2 编制人数 组建初期考虑各项运营业绩及成本的比例关系,以及人员业务能力的因素,初步拟定设置为2人,其中,客户服务中心经理,1人;业务受理组、回访调查组由1人兼任。随着业务领域的逐步开展、服务业务能力的提高及业务量的逐步,再考虑增加人数。 3 岗位说明 3.1 客户服务中心 客户服务中心隶属于销售事业部,主要负责集团公司下属销售、爆破服务等业务咨询、投诉受理及客户维护工作,并对其起到一定的监督指导作用。 3.2 业务受理组 业务受理组隶属于客户服务中心,主要负责集团公司下属销售、爆破服务等的业务咨询及投诉受理工作。 3.3 回访调查组

回访调查组隶属于客户服务中心,主要负责集团公司下属销售、爆破服务等业务的回访、营销及宣传工作。 售前回访主要指集团公司下属销售、爆破服务等业务服务过程中出现问题,针对业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作; 售后回访主要指集团公司下属销售、爆破服务等业务服务完成后出现问题,针对业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作; 投诉回访主要针对公司接到客户关于销售、爆破服务等方面的投诉后,业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作。 4 工作流程 4.1 客户来电流程 客户来电之后根据语音提示选择相应服务, A.进入业务咨询板块,由咨询受理组接听,并根据客户询问问题选择是否转接各专业技术部门; B.进入投诉建议板块,由投诉受理组接听,客户投诉及建议由接听人员记录,承诺客户一定时间之回访,并将客户投诉的问题反应至相关部门处理完毕,回访专员做回访答复;绩效考核小组随机抽查录音,考核通话质量,提出改进意见,记录相关数据。 4.2 客户投诉建议回访流程

售后服务工作流程

售后服务工作流程 一、接待服务 1、接待准备 (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。 (2)准备好必要的表单、工具、材料。 (3)环境维护及清洁。 2、迎接顾客 (1)主动迎接,并引导顾客停车。 (2)使用标准问候语言。 (3)恰当称呼顾客。 (4)注意接待顺序。 3、环车检查 (1)安装三件套。 (2)基本信息登录。 (3)环车检查。 (4)详细、准确填写接车登记表。 4、现场问诊 了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 5、故障确认 (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。 (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。 6、获得、核实顾客、车辆信息 (1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 (2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。 7、确认备品供应情况 查询备品库存,确定是否有所需备品。 8、估算备品/工时费用 (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。 (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。 (3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。 (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 9、预估完工时间 根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。 10、制作任务委托书 (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。 (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。 (3)询问顾客是否接受免费洗车服务。 (4)将以上信息录入DMS系统。 (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。

相关文档
最新文档