上海会展中心某大型展会策划
2005年11月17日—19日上海xx会展中心西馆（漕宝路88号）Nov. 17~19, 2005 Shanghai Everbright Convention & Exhibition Center
敬请访问
https://www.360docs.net/doc/539808657.html,
报到地址：上海xx会展中心西馆（中国上海徐家汇xx路88号）
[请凭《展商报到登记单》到展馆西馆门口（xx路88号）现场领取相关资料]
目录
一、前言及联系方式------------------------------------------------------------------------------------------第3页
二、参展总则---------------------------------------------------------------------------------------------------第5页
三、日程安排和报到须知------------------------------------------------------------------------------------第7页
四、接待住宿---------------------------------------------------------------------------------------------------第8页
五、展台搭建---------------------------------------------------------------------------------------------------第8页
六、会刊简介登录及现场广告----------------------------------------------------------------------------第11页
七、展品运输及进馆指南----------------------------------------------------------------------------------第12页
八、水、电、家具、电器租赁指南-----------------------------------------------------------------------第13页
九、其他服务-------------------------------------------------------------------------------------------------第14页
十、参展注意事项-------------------------------------------------------------------------------------------第14页十一、安全须知-------------------------------------------------------------------------------------------------第15页
反馈表格索引：
标准展位楣板内容提交表单---------------------------------------------------------------------------------------第9页展商报到登记单-----------------------------------------------------------------------------------------------------第16页会刊登记回执--------------------------------------------------------------------------------------------------------第16页专业观众邀请申请表-----------------------------------------------------------------------------------------------第17页门票申领表-----------------------------------------------------------------------------------------------------------第18页酒店入住回执--------------------------------------------------------------------------------------------------------第18页宣传申请表-----------------------------------------------------------------------------------------------------------第18页广告预定表-----------------------------------------------------------------------------------------------------------第18页额外展具租赁回执表-----------------------------------------------------------------------------------------------第19页展品处理回执--------------------------------------------------------------------------------------------------------第20页
重要资料仔细阅读
《参展商指南》
各参展单位：
首先对贵单位参加本次展会表示热烈的欢迎。为了使所有参展单位都能获得完善、及时、周到的服务，
确保展览会在良好的秩序下取得圆满成功，特汇编本参展商手册以供各参展商参考和遵守。
请您仔细阅读本手册，以熟悉参展程序并提前做好相关的准备工作。请各参展单位根据自身的实际需
要，认真填写有关表格，并在规定的截止时间内将相关表格传真、发电子邮件或邮寄至相关服务单位,所
有表格一经参展单位盖章签名确认,即具有合同之等同约束力。
如有本指南未能包括之服务及信息，请与我们联系，我们会尽可能的为您提供帮助或指导。在展览会
期间，请直接与指定代理或现场办公室联系。
对贵单位支持我们的展览会表示衷心的感谢，我们会尽可能地完善手册内的信息，如有本手册内未能
包括之服务及信息或任何疑问，请及时联络咨询。
祝参加本次展览会的各参展单位取得圆满成功!
大会组委会
二○○五年八月
一、展览会主要联系方式：
承办单位：
上海展业展览有限公司
地址：上海市虹漕南路99弄1号楼1楼A座邮编：200233 电话：+86-21-5109 7799 5450 0848
传真：+86-21-6485 4895
E-mail：zhanye@https://www.360docs.net/doc/539808657.html,
大会组委会指定收款帐户：
收款单位：上海展业展览有限公司
开户行：招商银行上海分行漕宝支行
帐号：096796-27806721001
展览场馆：
上海xx会展中心
地址：上海市漕宝路78-88号
电话：021-******** 64842500
报道布展：2005年11月15-16日
展览时间：2005年11月17-19日
住宿酒店：
xx酒店（★★★★）
地址：上海市漕宝路68号
电话：021-********
华夏宾馆（★★★）
地址：上海市漕宝路38号
电话：021-********
千鹤宾馆（★★★）
地址：上海市宜山路124号
电话：021-********
主场搭建水电及展具租赁：
上海鹏璨展示服务有限公司
地址：上海市宛平南路470号1101室
邮编：200030
电话：86-21-64159503 64871872
传真：86-21-64159503-13
联系人：方炎手机：133********
https://www.360docs.net/doc/539808657.html, E-mail：peng_can@https://www.360docs.net/doc/539808657.html,
展品运输及进馆服务提供商： 大田会展服务社
地 址：上海市四川中路200号406室 邮 编：200002
电 话：021-******** 63239598 传 真：021-********
联系人：孙瀚（021-********） 王勤（013817665196） 特装展位搭建商1：
上海鹏璨展示服务有限公司
上海市宛平南路470号1101室 邮 编：200030
电 话：86-21-64159503 64871872 传 真：86-21-64159503-13
联系人：方炎先生 手 机：133******** https://www.360docs.net/doc/539808657.html, E-mail ：peng_can@https://www.360docs.net/doc/539808657.html, 特装展位搭建商2：
上海骏诺展览器材有限公司
地 址：上海市徐家汇路518号11楼D 座 邮 编：200025
电 话：86-21-62972137 62972920 传 真：86-21-62972137
联系人：庄奕妹 手 机：133********
https://www.360docs.net/doc/539808657.html, E-mail:buildbrand@https://www.360docs.net/doc/539808657.html, 外省市货运车辆进入上海xx 会展中心办理通行证
客车通行无限制，按上海市交通管制规则行驶。
组委会为外省市进馆车辆统一办理通行证。需要货运车进入展馆的，请于2005年11月10日前
报组委会办理通行证（每张50元）。按下列交通示意图由漕宝路匝道下至展馆。
停车场：为方便外省市车辆进入展馆，特安排"上海康华停车场有限公司"为展商运输车辆服务。
◆ 康华停车场地址：上海中春路8777号 （距展馆7.2公里）。 ◆ 联系人：何邦诚 电话：54854001-107 手机：133********
◆ 收费标准：24小时内，5吨以下（含5吨）中小型车30元/天；5吨以上大型车40元/天。 ◆ 驾驶人员住宿：双人标房每天80元/间。
上海市区路况：上午7时至9时，下午16时至18时，是车辆行使的高峰时间，交通拥挤，请避
开此段时间进馆。上午7时前到达展馆的车辆可停靠在上海xx 会展中心车道内，等待进馆卸货。 快餐服务——审花快餐 地 址：西馆地下一层 电 话：021-********
联系人：周美娟 手机：138******** 花草供应——上海澄澄鲜花店 电 话：021-********
联系人：方霞 手 机：137********
二、参 展 总 则
：请展商仔细阅读“参展总则”，如您认可其中各项条款可继续阅读并按指导处理参展有关事宜，否则请与组委会联系并阐明理由。如果组委会收到展商递交的本“指南”中的各种反馈表格时，将视为展
商已经阅读过和接受了本“指南”中的各项条款。
对于有疑问的条款，组委会有义务帮助您理解，对于展商有关本展会的任何询问，组委会都将为您提供详尽的解答。
1..参展指南
《参展指南》包括了有关参展事项的部分重要内容，是组委会指导展商参加本展会的说明性文件。
2..展位的取得
2.1组委会在收到参展申请单位填写的《参展申请表及合约》后，将通知参展申请单位如何付款，并暂时保留参展申请单位预定的展位。
2.2组委会在规定期限内收到参展申请单位汇付的参展费用后，将会寄付发票，此时参展申请人即取得展位并成为本展会的正式展商。
2.3确认后的展位对展商具有约束力，原则上不再变动。如遇特殊情况，展商提出合理变更要求，组委会将会积极帮助进行协调。但根据当时的实际情况展会组委会实在无力满足您的意愿时，望能得到您的谅解。
2.4展商因故不能参展，希望能及时通知组委会，以便帮助您解决善后事宜，但预付的50％定金恕不退还。但在展会开始后，即使展商没有使用所定的展位，也要交付所有的费用。即在展前1个月（10月15日前）将余款结清。
3..参展费用的支付：
3.1组委会有责任提醒参展申请单位注意：在汇付参展费用时，应考虑款项支付受银行间转账所导致时间延误的影响，组委会是按照收到款的时间确认参展申请单位费用的交付与否。
3.2参展申请单位应按照组委会的要求交齐全部的参展费用，并在费用汇出后及时将汇款凭单样本传真至组委会，以便组委会向银行查询。
收款单位：上海展业展览有限公司
开户行：招商银行上海分行漕宝支行
帐号：096796-27806721001
4..展商的保证
4.1展商确保其作为主体参展，不得转让第三方参展。
4.2展商展出的所有物品、宣传品或服务应遵守国家法律和符合相关的标准。
4.3展商应确保其展品符合与之相关国家安全标准和环境保护的规定；不能在展出期间危及人身安全和对环境造成损害；并确保其展出物不侵犯或不可能侵犯任何其他方与专利、商标、版权和知识产权相关的权益；不能标记有任何损害中国利益的图标和文字。
4.4展商如违反上述保证，组委会有权终止其参展资格，其应立即离开展馆并撤走展品（组委会对其损失或索赔不负任何责任）。
5..展馆的使用
5.1请参阅《参展注意事项》及《安全须知》中有关条款。
5.2其它有关事项，以展馆管理部门及组委会解释为准。
6..展位装修和展品进场
6.1组委会为方便展商进行展位装修，特指定（推荐）专业的展览装修工程服务公司，协助展商进行设计和施工。
6.2展商如自行对其所定展位进行装修或委托非组委会指定（推荐）的展览装修工程服务公司进行装修，请事先与展馆管理部门取得联系，经确认装修设计和施工方案符合展馆规定及安全和消防标准后，将会获准入馆施工。
6.3大件参展物品进展馆，请务必在有关表格中注明，并按照组委会通知的时间运抵展馆，以免影响其它展商的展位布置。在未按约定时间到达展馆并对其它展商的展位布置造成不利的情况下，展商应服从组委会的调整安排。
6.4请参阅《参展注意事项》及《安全须知》中有关条款。
7..展会会刊
组委会将出版展会会刊并为展商免费刊登企业简介。展会会刊登录申请表在《参展指南》中，请按要求提供简洁和真实的文字资料（为避免错误和疏漏，请尽量通过电子邮件的方式发送），并由展商对其提供内容的真实性负责。E-mail：zhanye@https://www.360docs.net/doc/539808657.html,
8..展会的变更和取消
组委会如遇不可抗力等特殊情况有权改变展览日期或取消展览。如改变展览日期或取消展览，组委会将会及时通告展商。
9..参展许可及非转让性
9.1 组委会限定的参展许可仅对其直接接纳的展商有效，是不可转让的。展商不能向任何其它方转授予参
展许可。未经组委会同意，展商不应指定或转让展位的任何部分（包括组委会给予的优惠）给另外一方。
9.2 组委会对未经其同意的一切转让不予以承认，对由此给展商带来的不利，组委会不负任何责任。
10..保险责任
对参展物品的保险责任，由展商自行决定向保险公司办理保险手续。
11..展品的登记与安全
11.1展馆属于海关监管区域，展商的任何物品进出展馆必须分别进行登记和核销。展商请勿私自携带物品进入展馆。
11.2展商应对其展品保管负责，组委会提醒展商在移动、运输、装卸展品及展览过程中对展品安全自行责任。
11.3对于在展会闭馆期间内发生的偷盗丢失和人为有意损坏，组委会将协助公安机关调查处理。
11.4请参阅《参展注意事项》及《安全须知》中有关条款。
12..展览会的宣传活动
12.1各参展单位除了在自己的展台范围内摆放展品外，严禁在展场的其他地方进行任何广告示范或其他促销活动或张贴广告。
12.2所有在展会期间播放的电影、录像带或幻灯片参展单位必须预先严格审查，任何单位不得播放与本展会展示范围不相符的内容,并不得对观众或其他参展单位造成影响（如声、光、电等）。
12.3未经主办单位的书面同意，任何参展单位不得在展场内摄影、录音或作电视电台广播。
12.4确保展品在严格控制下操作，并做好各项安全措施。
12.5确保机械所有可移动部分不得对人造成损伤，不得影响相邻展位的正常展示。
12.6参展单位自行负责清除由于展品示范所产生的废物。
13..展台配置、设计及施工
13.1所有展台内使用或展示的展品、物料及装修，须做好防火措施，并符合相关安全防火及建筑规定。13.2标准展位：每个标准展位（3m*3m）包括以下配置：楣板（参展公司中英文名称及展位号码）；由铝质支架、一面公司楣板及三面展墙(双开口除外)围板组成的标准展位；9平米地毯；一张桌子、两把椅子；两支射灯、一个单相插座（最大功率600瓦）。参展单位选择两个或两个以上连续排列的标准展位，除参展单位特别要求外，大会组委会将拆除两展位间的展板，并取其中最小的号码作为展台号。参展单位不得自行拆除展板、电器（射灯、插座等）。请勿在展板上钉钉子、涂画及粘贴其他物品，否则将承担修复或赔偿的责任。
13.3特装展位：租用光地的参展单位须自行委任设计及装搭展台的承建商，并将该承建商的名称、联系人、地址、电话及传真告之展览组委会，以作记录。进场施工前请将设计图纸报交展览组委会，参展单位自行负责展台地面铺地物及其它设施（如地毯、桌椅、电源等），所有铺地物可用双面胶粘于地面上。展馆地面严禁使用油漆或胶水。所有电源及水源的接驳须由大会指定主场搭建商承办，任何单位及个人不得擅自接用。特装展位使用的所有搭建用料必须是防火材料，非防火材料一律不得运进馆内。使用的防火材料必须安全可靠。展馆的间板、地面、天花板、柱子或其他建筑物上严禁用钉、钻凿或其他装修。参展单位若对上述地方造成损坏将承担修复或赔偿的责任。各参展单位展台部分或展品均不得超出本单位租用空地的范围。特装展位在布展时要先将大件物品就位，及时清理包装箱及杂物，不得长时间占用主通道，以免影响其他单位通行。
14..电源供应
为安全起见，所有展场内接驳电力必须由展会指定主场搭建商承办。需要特别电力的参展单位（如不同电压、频率或接驳）请事先向组委会提出申请，并承担电源接驳费及电费。任何插座不可接驳超负荷用电器，不得使用闪光/闪动的照明或霓虹灯。
15..展品的登记与安全
15.1展商应对其展品保管负责，组委会提醒展商在运输、装卸展品及展览过程中对展品安全自行责任。15.2参展代表应严格遵守开馆（上午8：30）,闭馆（下午16：30）时间，每日8：30准时到达各自岗位，如不按时到位展品丢失责任自负。
15.3每天闭馆后，请勿将相机、笔记本电脑等贵重物品留置于馆内，以免丢失。
15.4当值保安人员有权检查所有进出馆物品，届时请大家给予配合。
15.5对于在展会闭馆期间内发生的偷盗丢失和人为有意损坏，组委会将协助公安机关调查处理。
15.6严禁携带各种易燃、易爆危险品进馆，严禁在馆内吸烟、打闹、大声喧哗。如需明火作业，须事先向消防部门申请并批准。
16..组委会责任限度
为本展会提供服务的展馆提供商、展览装修工程服务公司、展品运输代理公司和会务服务公司都是独立的，因与他们相关的责任所导致对展商不利，组委会将协助展商处理，但一般不承担赔偿责任。
17..撤展
17.1所有参展单位须按展览日程统筹撤展事宜，要听从现场人员的指挥。
17.2参展单位自行清除展板上的附着物，保持展台原有的整洁。
17.3所有的出馆物品必须填写组委会发放的出馆物品放行条，并盖有组织单位的专用章，否则所有物品一律不得出馆。
18..其他
18.1请同时参阅《参展注意事项》及《安全须知》并遵守其中要求与规定。
18.2其他不详之处可向组委会咨询了解。
三、展览会地点和日程安排
地点：上海xx会展中心时间：2005年11月17-19日
地址：上海市漕宝路78-88号电话：021-******** 54500848
1..交通指南：
?公交43、50、89、92、93、120、131、218、531、612、703、704、712、732、809、830。
?从上海火车站乘地铁1号线在“漕宝路”站下1号口出，步行5分钟到。
?从虹桥飞机场乘925到虹梅路站换乘809路到习勤路站下即可到达，或乘出租车约20分钟到达。
?从浦东国际机场乘机场3号线到打浦路站换乘43路到习勤路站下即可到达，或乘出租车约50分
钟到达。
2..展览会日程安排
报到地点：上海xx会展中心
报到和布展时间：2005年11月15日星期二8:30-17:00
光地特装的展商报到并开始布展
2005年11月15日星期二14:00-17:00
2005年11月16日星期三08:30-17:00
标准展位的展商报到并开始布展
展览会展出时间：2005年11月17日星期四09:30-16:30
2005年11月18日星期五09:00-16:30
2005年11月19日星期六09:30-14:00
展览会撤展时间：2005年11月19日星期六14:00-17:00
3..报到须知
3.1展商报到时应持公司《展商报到登记单》及报到人的名片，作为领取证件及各项资料的凭证。
3.2未足额交纳参展费用，将不予办理各项参展手续，敬请原谅。
3.3展商应在报到期内在组委会指定报到处登记并领取参展证、布展人员施工证及其他资料。佩戴参展证
能在布展及展期进出展馆并在展台内工作。无证件者不得进出展馆。
3.4本届展览工作证限额发放，每个标准展位提供2张工作证，每36平方米特装展位提供6张工作证。如
展商需要领取更多工作证，需向组委会交纳押金10元/张，押金撤展时退还。
3.5本届展览组委会恕不提供展商午餐盒饭，展商朋友可在展馆餐饮服务处自行解决，谢谢合作。
四、接待住宿
预定了会务客房，接待酒店会务价格为：
xx酒店（★★★★）——上海市漕宝路66号（距展览馆50米）
优惠价：880元人民币/间/天（含早餐）
电话：021-********
华夏宾馆（★★★）——上海市漕宝路38号（距展览馆60米）
优惠价：320元人民币/间/天单人间260元人民币/间/天三人房：440元人民币/间/天（均不含早餐）电话：021-********
千鹤宾馆（★★★）——上海市宜山路650号（距展览馆1300米）
优惠价：280元人民币/间/天（含早餐）
电话：021—64700000
注：
1、展会期间正值会议、旅游旺季，需入住以上酒店的展商请务必在10月15日前将《酒店入住回执》传真至大会组委会，否则不能保证安排。
2、组委会在华夏宾馆、千鹤宾馆设立接待点，其它酒店不再单独设接待处。展商入住前出示组委会酒店申请入住回执即可享受酒店优惠价格。如有疑问至电+86-21-51097799 刘君小姐。
交通指南
火车站--指定宾馆
●上海站→xx会展中心、xx酒店（★★★★）
1）地铁1号线至漕宝路站，出站步行大约200米。
2）南出口乘104路公交车至大木桥路站，换乘43路至习勤路。
●上海站→千鹤宾馆（★★★）
1）地铁1号线至万体馆，转乘927、224、89等至上海市第6人民医院到达。
2）乘927路至田林路到达。
虹桥机场--指定宾馆
●虹桥机场→xx会展中心、xx酒店（★★★★）
1）乘806路公交车至虹桥路，转乘224路到桂林路到达。
2）距虹桥机场9公里，乘坐出租车30元左右。
●虹桥机场→千鹤宾馆（★★★）
距虹桥机场7公里，乘坐出租车20元左右。
浦东国际机场--指定宾馆
●浦东国际机场→xx会展中心、xx酒店（★★★★），
乘机场3号线至宛平南路站，转乘43路至习勤路站下即可到达。
浦东国际机场→千鹤宾馆（★★★），电话：021-********
乘机场3号线至徐家汇，93路至上海市第6人民医院到达。
或致电xx酒店（021-********）、华夏宾馆（021-********）、千鹤宾馆（021-********）问讯！
五、展台位置与搭建
+1..展台位置
1.1参展商展台位置根据展商报名时确认的位置为准，但组委会保留最终调整的权力。
1.2为保证现场秩序与展览效果，参展商不得随意更换展位，如有问题请与组委会联系解决。若未经组委
会允许而随意更换展位，一切后果由展商负责。
+2..展台搭建
组委会负责展馆的总体设计和标准展位搭建，各展台内部装饰（包括展品陈列、图片、文字说明等）均由参展商自行设计安排。
2.1标准展台
标准展台面积为9平方米（3米×3米），限高2.5米，展台内附带的基本设施为：三面白色展架墙板（每块板宽1米、高2.5米）、二盏射灯、一只220V的电源插座、一个问询台、二把椅子、和一条带有公司中英文名称的楣板（两面开口的角位为两面白色展架墙板和两条楣板）。展位示意图如下（一桌两椅）：参展商若有特殊需要改变标准展台内的颜色或增加设施，请与主场搭建商——上海鹏璨展示服务有限公司搭建部联系，并承担由此产生的费用。
标准展位上包括一条带有展商中英文名称的楣板（不超过20个汉字）。请展商参照以下示例格式提供
企业名称（以承办单位名称）：
中文名称：上海展业展览有限公司
英文名称：SHANGHAI ZHANYE EXHIBITION CO., LTD.―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――
标准展位楣板提交表
备注：①、截至日期：2005年10月15日，截稿日期后制作或修改楣板需加收50元/条的费用；
②、由于展商原因造成的楣板内容错误等问题，组委会在得到参展商通知后，尽可能帮助修改，修
改费用由展商承担，组委会不承担赔偿责任；
③、特装展位展商无需提供楣板内容。
信息提交方式：
1）、为避免错误，以上信息请通过电子邮件的方式发送至：zhanye@https://www.360docs.net/doc/539808657.html,。
2）、如展商以传真等方式提供，组委会将尽量核对，但难以保证录入校对过程中不发生纰漏，敬请原谅。
组委会展览会办公室（上海展业展览有限公司）联络方式：
地址：上海市虹漕南路99弄1号楼1楼A座邮编：200233 电话：+86-21-5109 7799 5450 0848
传真：+86-21-6485 4895
E-mail：zhanye@https://www.360docs.net/doc/539808657.html,
2.2光地特装展位
光地特装展位不包括上述标准展台内的基本设施和其他服务。展商可委托组委会推荐搭建商，也可委
托其他搭建商对展台进行设计、搭建和装修，相关费用由展商自行负担。
特装展位面积及位置由组委会根据参展协议划定，展商及搭建商不得随意挪动或侵占他人位置，否则
相关损失及责任由展商或搭建商负责。特装展位的设计施工必须遵守展馆施工及安全要求：场馆承重3吨
/平米（展品有操作振动部位，地面承重能力减少50％），搭建高度不能超过6.5米（具体情况可与组委会
确认）。同时请参阅《参展注意事项》及《安全须知》，并遵守其中相关规定。
特装展位在进馆布展时还需向上海xx会展中心交纳光地搭建管理费：人民币25元/平方米。以上费用
由展商或展商所委托的搭建商协商解决。参展商指定的搭建商工作人员须向组委会申请办理施工证，办
理施工证需要提供施工人员名单及身份证复印件，无证人员不得进入展馆布展。
为安全起见，特装展位展商必须通知组委会所选择的搭建商及其联系方法，并督促特装搭建商将施工
图、电气图在进馆前20天递交或传真给组委会，以供有关部门对其安全性进行审核。因展商或搭建商延
误造成的后果由展商或搭建商负责。
2.3预定服务
展商若需增加标准配置以外的物品（详见展具、电器报价清单），应在进馆前10天将定单回执及所发生的款项汇至上海鹏璨展示服务有限公司。现场租赁将加收30%加急费（场馆方收取）。
展商如须扫描商标或电脑排版、写真喷绘、条横幅制作、标摊改装、特殊装修等，须提前与搭建公司联系，并提供相应资料。
2.4现场服务
现场提供电脑刻字、现场租赁（家具及电器）服务（进馆当天至开幕）；
开馆期间有专人值班，负责现场服务，并配有电工；
须开换发票，应在开幕的前一天或闭幕的当天上午，在现场办公室办理，谢谢合作。
+3..注意事项
3.1工作证件
展商应在报到期内在组委会指定报到处登记并领取参展证及其他资料，只有佩戴参展证才能在布展及展期自由进出展馆并在展台内工作。
本届展览工作证限额发放，每个标准展位提供2张工作证，每36平方米特装展位提供6张工作证，依次类推。如展商需要领取更多工作证，需向组委会交纳押金10元/张，押金撤展时退还。
3.2布展时间：
光地特装的展商报到并开始布展
2005年11月15日星期二08:30-17:00
2005年11月16日星期三08:30-17:00
标准展位的展商报到并开始布展
2005年11月15日星期二14:00-17:00
年11月16日星期三08:30-17:00
规定时间之后需要继续工作的展商须向上海xx会展中心办理手续并支付加班费。加班费标准为：800元/小时。
我们建议参展商在规定时间内合理安排完成搭建工作，不要加班。
3.3展品布置
未经组委会的许可，展品的布置不能影响其他展商的展台或公共部位。
3.4撤展时间
为保持大会的统一形象，所有展台必须于11月19日下午13:00以后才允许开始撤展。
3.5展品出门
安全起见，展期及撤展时间内如有展品出门，需向组委会办理出门手续。
请同时参阅并遵守《安全须知》、《展品运输及进馆指南》。
附：
1、主场搭建商：
上海鹏璨展示服务有限公司
地址：上海市宛平南路470号1101室邮编：200030
电话：86-21-64159503 64871872
传真：86-21-64159503-13
联系人：方炎先生手机：133********
网址：https://www.360docs.net/doc/539808657.html, E-mail：peng_can@https://www.360docs.net/doc/539808657.html,
2、组委会推荐特装展位搭建商
1）、上海鹏璨展示服务有限公司
地址：上海市宛平南路470号1101室邮编：200030
电话：86-21-64159503 64871872
传真：86-21-64159503-13
联系人：方炎先生手机：133********
网址：https://www.360docs.net/doc/539808657.html, E-mail：peng_can@https://www.360docs.net/doc/539808657.html,
2）、上海骏诺展览器材有限公司
地址：上海市徐家汇路518号11楼D座邮编：200025
电话：86-21-62972137 62972920
传真：86-21-62972137
联系人：庄奕妹手机：133********
https://www.360docs.net/doc/539808657.html, E-mail:buildbrand@https://www.360docs.net/doc/539808657.html,
七、会刊简介登录及现场广告
+1..会刊参展企业简介
本次展览将印制展览会刊，向参会代表、参展企业及专业观众免费赠阅。我们将为参展企业免费刊登
200字左右的文字介绍，请参展企业于2005年10月15日前按如下建议格式提供，为避免错误和疏漏，请
尽量通过电子邮件的方式发送：zhanye@https://www.360docs.net/doc/539808657.html,。
信息提交方式：
①、为避免错误，以上信息请通过电子邮件的方式发送至：zhanye@https://www.360docs.net/doc/539808657.html,。表格可于展会网
站上下载，或在网上直接提交。
②、如展商以传真等方式提供，组委会将尽量核对，但难以保证录入校对过程中不发生纰漏，敬请原谅。
组委会展览会办公室（上海展业展览有限公司）联络方式：
地址：上海市虹漕南路99弄1号楼1楼A座邮编：200233 电话：+86-21-5109 7799 5450 0848
传真：+86-21-6485 4895
E-mail：zhanye@https://www.360docs.net/doc/539808657.html,
+2..会刊广告、现场广告及独家赞助广告
2.1会刊广告版面
展览会刊已经成为行业客户收集企业、产品信息的重要来源，如果其中有您企业一版设计独特、印刷
精美的广告版面，必将吸引客户的注意，提升您企业的形象。
会刊尺寸：210mm×285mm 印刷方式：彩色胶版
广告位置：按照“先预定、先选择”的原则分配
会刊广告版面费用如下：
①、预定截止日期：2005年10月15日；
②、请于2005年10月15日前提供版面菲林片，或者光盘；
③、广告内容的真实性由提供者负责。
2.2展览现场广告
2.3独家赞助广告
②、以上广告预定后一周内付款50%后予以确认，广告费余款须在2005年10月15日前付清。
③、以上广告报价项目包括制作安装，设计样稿由参展商提供。如有特殊要求广告费价格另算。
如需预定以上广告，请填写表格并传真至组委会
――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――组委会展览会办公室（上海展业展览有限公司）联络方式：
地址：上海市虹漕南路99弄1号楼1楼A座邮编∶200233 电话：+86-21-5109 7799 5450 0848
传真：+86-21-6485 4895
邮件：zhanye@https://www.360docs.net/doc/539808657.html,
八、展品运输及进馆指南
为确保展览会的顺利进行，主办单位委托大田会展服务社提供本届展览运输服务。
参展单位也可自行安排运输，也可委托大田会展服务社提供运输服务。如参展单位自行安排运输，需遵守上海市有关交通法规。
根据规定，货车晚7点以后才可驶入上海市区，并需要在上海入城各交通路口办理通行证，具体事宜请咨询上海西部停车场有限公司：021-********。请展商自行咨询提醒您同时了解上海道路情况，以免延误您的展品运输。
国内展品仓储运输价目表
组委会展览会办公室（上海展业展览有限公司）联络方式：
地址：上海市虹漕南路99弄1号楼1楼A座邮编：200233 电话：+86-21-5109 7799 5450 0848
传真：+86-21-6485 4895
E-mail：zhanye@https://www.360docs.net/doc/539808657.html,
◆若展商未提前登记而影响正常布展，组委会有权拒绝该项超标超重展品进馆展出，展位费用恕不退还。
◆展商车辆到达上海xx会展中心后，如需保存停放车辆，请与上海xx会展中心保安部联系。
◆如展商委托大田会展服务社提供运输服务，请仔细阅读以上说明，以上信息内容由大田会展服务社提
供。
九、水、电、家具、电器租赁指南
上海鹏璨展示服务有限公司受主办单位委托，承揽本次展览会的展台搭建，提供展览会现场服务，展商可就有关展台搭建事宜与我公司联系。为确保展览会的顺利进行，请各参展商依照本指南的有关规定作出安排，以免延误展出及产生附加费用。
参展商如需租赁物品，必须向主场搭建商提出租赁要求；禁止携带不属于场馆或主场搭建材料、租赁物品（如桌椅、灯具等）带入场馆，一经发现，场馆将予没收。个别参展商若有特殊要求，应事先告知主办单位，再由主办单位列出具体清单与场馆共同协商解决。
+1..搭建单位
上海鹏璨展示服务有限公司——为本届展会的展台指定搭建商
地址：上海市宛平南路470号1101室邮编：200030
电话：86-21-64159503，64871872
传真：86-21-64159503-13
联系人：方炎先生手机：133********
网址：https://www.360docs.net/doc/539808657.html, E-mail：peng_can@https://www.360docs.net/doc/539808657.html,
收款单位：上海鹏璨展示服务有限公司
开户行：交通银行上海市分行杨浦支行
帐号：06669008001798653
+2..搭建服务：
2.1标准展台提供：咨询桌一张、折椅两把、100W短臂射灯两只、220V/600W电源插座一个、中英文楣板
一块，摊位内满铺地毯，若需增加设施请提前申请；
2.2租用光地的摊位不提供任何设施，若需接驳照明或动力电源的请提前申请；
2.3特殊造型特装展位不可超过展厅限高（6.5m）；
2.4我司提供特装及标准展台的设计及布置服务，展商可就有关事宜与我司联系。
注：租赁价格均以一个展期为准，我司将向贵公司确认租赁及收取费用后于展览现场提供服务，费用必须预付，否则无效。请贵公司将所需的额外展具填入下表，并传真至我公司，经双方确认后，于2005 年11 月9 日前务必将展具租赁帐款按以上所提供的“收款帐户和帐号”汇入，并将汇款凭证传真至我公司，经查核无误后，我公司会按贵司具体需要，为您按时办好事宜。谢谢配合！
+3..注意事项:
3.1水源和空压机，参展商需要提供设备与之设备相连的调节器，对水源需要特殊水温和水压，必须自己
提供装置，参展商若有特别敏感的设备，建议自己安装稳压器以控制电压。
3.2所有展期内出租的家具和电源装置均以租赁为原则，物品须保持完好无损，任何关于租赁物品不满意
必须在展览会开幕前提出，否则将被认为物品已完好。
3.3 参展商不得私自接驳电源，若特殊照明需要，必须交我司安装。
3.4 如需办理租赁事宜请在截止日期前将此定单传真至我司并汇款至我司帐户进行确认，迟于11月9日定
单，加收30%加急费。现场租赁加收50%加急费。定单一经确认不再更改，如取消定单，恕不退款。
截止日期：2005 年11 月9 日。
Period 日期：2005年11月17日～19日
Venue 地点：上海xx会展中心
十、其他服务
+1..为便于展商参展，组委会还在以下方面提供协助，如需以下服务，请与组委会电话或传真联系：
1.1代为聘请翻译、讲解员；
1.2代为聘请礼仪、服务人员；
1.3提供展览门票或代为寄送门票。
组委会将广泛邀请专业人员参观展览，并统一印制门票。如展商需要自行邀请特定客户参观，可于网上在线提交以下表格,，或发送电子邮件至：zhanye@https://www.360docs.net/doc/539808657.html,或传真至：021-********，组委会将按您索取的数量向您寄送门票。
十一、参展注意事项
1..展商必须遵守国家有关法律、政策以及对展览会安全的有关规定。
+2..参展单位必须带齐营业执照（复印件），异地销售证明及税务发票等相关证件文件。
+3..展商不得展出假冒伪劣产品，否则组委会有权拒绝参展，已交费用将不予退还。
+4..展商应遵守国家现行的消防法规及中心的有关规章制度,如带有易燃、易爆和腐蚀性强的物品进馆，必须填写好表格报展览馆并提供详细资料交有关部门检查，经获准后方可进馆。参展单位必须切实采取安全防护措施。
4.1中心内部及其四周的防火通道应畅通并无障碍物。
4.２下列各项必须获得上海市消防部门的书面批准。
4.３作为展品展出或使用任何加热器、铁烤架、发热器或明火装置、蜡烛、灯笼、火炬、焊接装置或其他发烟物质。
4.４展出和使用任何可能被认为危险的电气、机械或化学装置。对有疑问的装置或该装置可能被视为危险物，应提交有关监管机构批准。
4.5所有有毒或危险物，包括易燃液体、压缩气体或危险化学品。
4.6应特别注意一切消防设备系统，空调通气口、电梯火警警铃触点、室内照明装置和监控装置不能受阻
碍或视野受阻。
+5..展位搭建（特装展位）、展品运输、物品租赁等事项展商可自行解决或与组委会指定单位联系协定，组委会不对双方协议负责不承担相关费用；详情查阅相应章节。
+6..展商应在报到期内在组委会指定报到处登记并领取参展证及其他资料，只有佩戴参展证才能在布展及展期自由进出展馆并在展台内工作。
+7..展台内的装潢布置、文字说明、产品照片及道具等均由展商自行设计、制作，要求美观、大方、整洁，并不得损坏展厅设施，不准用浆糊或钉针粘贴宣传品。若有污损或损坏，展商应照价赔偿。对布置不当部分，组委会有权提出修改要求。
+8..展商应妥善保管组委会提供的配套设施或展商另行租用的物品，并在展览结束后一并如数归还，如有缺损，将由展商照价赔偿。
+9..参展商可在展台内散发资料，但不能在通道或展厅内的公共位置散发资料。
+10..全场实行音量控制，音量将被控制在70分贝以下，展台音量超出70分贝将被要求减低音量。如参展
单位未按要求减低音量，主办单位将出具书面警告。收到两次警告后，再次违反规定，展台将被停电1小时，组委会不赔偿损失。
+11..展商应妥善保管好贵重展品和私人物品，对自己所携带的展品自行购买财产责任险。整个展厅将提供24小时保安措施，但组委会仍建议参展商随身携带个人贵重物品，不要遗留在展厅内。如发生失窃，可由组委会陪同向公安部门报案，事故交由公安部门处理，展馆及组委会不承担赔偿责任。展品和私人物品可委托和平会展中心保管，详情可向一楼总服务台咨询。
+12..请勿携带动物进入展馆，如展示需要请向展馆报批。
+13..展商另请仔细阅读《安全须知》并遵守其中规定。
十二、安全须知
1.展厅、展场严禁吸烟，做好安全防火工作。
2.搭建方不准擅自在展馆建筑物的任何部位使用钉子、胶、图钉或类似的材料；不准在地沟、地漏、厕
所水盆及马桶内倾倒各种涂料和易燃液体。
3.建方不准擅自动用展馆的各种工程设施（指水、气、阀门、消火栓、电器开关等）。
4.搭建方提供的水池必须事先检查完好，避免接水后造成漏水重复返工影响整体。
5.配电间门口、空调间回风口，必须预留一定的安全操作位置，配电间门口必须留出80公分的安全距
离。
6.货梯不准运输有毒、有害、易燃、易爆物品。
7.对向展馆租借电源开关箱，请按电业规程使用，不得私自拆换，如有损坏，必须赔偿。如造成电气事
故将追究责任。
8.展台搭建单位应依据消防管理部门批准的平面图施工。
9.搭建展台的材料，都必须采用非燃烧或难燃烧材料。如采用木结构搭建，应经防火处理。
10.展台之间夹道内不得堆放任何物品。
11.气线路电器设备的安装，必须由携带有效电工操作证的人员操作，必须符合国家电气规定。
12.对用电的总负荷要严格核算，不得超荷。
13.敷设的电线，应采用护套线，其接头必须采用专用接头连接。除灯头线外不得使用花线。横跨通道的
电器等线路，应有过桥保护。
14.照明灯具应距可燃物50公分以上。日光灯、高压水银灯等照明灯具的镇流器不安装在可燃物、易燃
物上。
15.封闭的灯箱安装，应有足以散热的通风口。
16.高温灯具未经许可不得擅自安装。
17.室外的电器照明设备都应采用防潮型，落实防潮等安全措施。
18.霓虹灯具的安装高度应不低于2.5米，经有关部门检查合格后，方可使用。
19.空气压缩机等受压容器设备，必须放置在有关部门指定地点。
20.展台的分隔及分隔高度，不得影响消防自动报警、灭火系统的正常工作。
21.特装展台的图纸（包括施工图）在进馆前20天交至组委会，经有关方面审批同意后方能施工。
22.在进馆前7天，请将所有定单附水、电、气发布图，家具等分布图交主场搭建公司。
23.在进馆前2天，将施工人员名单附身份证交营运部办理施工证，并希加强对施工人员的安全教育管理。
24.通电时间为2005年11月16日下午14：00。特殊情况另作处理。
25.加班须在当天下午4点以前向组委会申报并填写现场定单。
回执表
展商报到登记单
参展单位（盖章）展会负责人（签字）：
注：
1、此表格Word电子文本请于2005年10月15日前邮寄、传真或E-mail至组委会；
2、参展商凭此报到登记单现场报到，并领取参展工作证；
3、特装展位报到时间：2005年11月15日－16日（8∶30－17∶00）；
4、标准展位报到时间：2005年11月15日（12∶00－17∶00）11月16日（8∶30－17∶00）；
5、报到地点：上海xx会展中心（中国上海市徐汇区漕宝路78-88号）；
6、欢迎惠赠参展工作人员名片，提供名片无需详细填写相应表格。
会刊登记回执
，展台门楣及会刊将以此为准
请提供以下内容Word电子文本
地址：上海市虹漕南路99弄1号楼1楼A座邮编：200233 电话：+86-21-5109 7799 5450 0848
传真：+86-21-6485 4895
邮件：zhanye@https://www.360docs.net/doc/539808657.html,
专业观众邀请申请表
为提高展会的商贸合作，组委会将实施全面、积极的观众组织计划，确保展商的展品和服务能吸
引更多的买家，我们同时也鼓励展商与我们互动，共同进行展会宣传活动，将参观券送至专业观众手
中，以吸引已有的和潜在的买家。这是众多展商业已成功、获益匪浅的经验。各展商请认真填写以下
表格（可按条目不采用表格形式），组委会将于开展前亲自将参观券送到您所希望的买家手中。
注：此表格Word电子文本请于2005年10月15日前邮寄、传真或E-mail至组委会
地址：上海市虹漕南路99弄1号楼1楼A座邮编：200233 电话：+86-21-5109 7799 5450 0848
传真：+86-21-6485 4895
邮件：zhanye@https://www.360docs.net/doc/539808657.html,
门票申领表
如需组委会代为邮寄，请另附纸张列明客户地址信息并传真(021-********)至组委会。
――――――――――――――――――――――――――――――――――注：此表格Word电子文本请于2005年10月15日前邮寄、传真或E-mail至组委会
组委会展览会办公室（上海展业展览有限公司）联络方式：
地址：上海市虹漕南路99弄1号楼1楼A座邮编：200233 电话：+86-21-5109 7799 5450 0848
传真：+86-21-6485 4895
E-mail：zhanye@https://www.360docs.net/doc/539808657.html,
酒店入住回执
参展单位：
联系人：联系电话（手机）：
（参展单位公章）
组委会展览会办公室（上海展业展览有限公司）联络方式：
地址：上海市虹漕南路99弄1号楼1楼A座邮编：200233 电话：+86-21-5109 7799 5450 0848
传真：+86-21-6485 4895
E-mail：zhanye@https://www.360docs.net/doc/539808657.html,
联系人：刘君小姐
注：●结帐方式：本回执请保留副本，入住凭回执上所填公司名称、人员姓名在前台登记入住，费用届时前台现付。由于要与酒店提前预定时间，请需要入住的人员务必在11月1日之前填好回执，加
盖公章，传真至展会组委会（填写不完请另附名单），过时将无法安排。
●参展单位需要订返程火车票、机票，请另加说明，入住酒店后将代为办理。
广告宣传申请表
参展单位：展台号：
地址：邮编：
电话：传真：联系人：
广告预定表
组委会展览会办公室（上海展业展览有限公司）联络方式：
地址：上海市虹漕南路99弄1号楼1楼A座邮编：200233 电话：+86-21-5109 7799 5450 0848
传真：+86-21-6485 4895
E-mail：zhanye@https://www.360docs.net/doc/539808657.html,
授权签署：签署日期：
（公司盖章）
―――――――――――――――――――预定截止日期：2005年10月15日
额外展具租赁定单
我公司展台需增加以下设施：
展会名称：
展商名称：______________________________________展位号：_____________
地址:_____________________________________________________________
电话:_________________ 传真:_____________ 联系人:________________
备注：
1、以上费用必须预付否则定单无效；
2、本定单一经确认不再更改不予退款；
3、如需办理租赁事宜请在截止日期前将此定单传真至我司并汇款至我司帐户进行确认，迟于11月9日
定单，加收30%加急费。现场租赁加收50%加急费。定单一经确认不再更改，如取消定单，恕不退款。
截止日期：2005 年11 月9 日。
4、以上价格为整个展期租金。
重要：传真至：021-********上海鹏璨展示服务有限公司
收款单位：上海鹏璨展示服务有限公司
开户行：交通银行上海市分行杨浦支行
帐号：06669008001798653
展品处理回执
展会名称：
参展单位：__________________________ 展台号：______________
1、本单位之展品将以下列方式运至上海：
□由___________ 运上海，提货单证：___________________，预抵上海日期：____________。请贵公司安排提货。
□自己安排运至展览场地。是否需要我司提供现场搬运服务：
共________件，总重量_________公斤，总体积___________立方米，__________装载车吨位重量。
2、本单位之__________先生/女士将于______月_____日到达现场指导开箱和展品就位工作。
3、单位以按展览会规定的费率向贵司预付_____________元服务费，在月_____日电汇至我司帐号。
负责人签字：____________ 日期：__________ 注：回执请寄：
上海市四川中路200号405-406室邮编：200002
大田会展服务社
传真/FAX：021-6323-7808
后祝本届展览会圆满成功!