(2013年最新)东莞市建设工程数字证书(GDCA)及电子签章办事指南
东莞市建设工程数字证书(GDCA)及电子签章
办事指南
一、需办理的数字证书类型、电子签章类型。
二、数字证书(GDCA)及电子签章办事流程
三、数字证书(GDCA)办理费用及资料要求
四、电子签章办理费用及资料要求
一、需办理的数字证书类型、电子签章类型。
二、数字证书(GDCA)及电子签章办事流程
(一)办事流程图
办理步骤备注
(二)办理要求说明
1、法人私章:企业的法人私章需办理一个机构个人证书作为法人私章的载体,不能放在企业机构证书中,已灌入在组织机构数字证书内的法人私章请于证书年审前重新办理,否则年审后该证书将无法正常使用。
2、个人私章/资格章:个人私章需办理机构个人数字证书,将个人私章灌入到机构个人证书中,不能放在机构业务证书中,已灌入在机构业务数字证书内的个人私章请重新办理,否则该证书将无法正常使用。
3、资格章:在制作时,电子签章的有效期需与物理的个人资格章一致。如个人资格章有效期不足一年,那么电子签章的有效期以物理资格章为准,如果资格章的有效期超过一年的,电子章的有效期可为一年。即电子签章的有效期不能超过物理资格章的有效期。
(三)数字证书(GDCA)及电子签章办事材料说明
1、所有证件都需相应复印件和原件,原件用于核对。
2、所有表格和提交到材料,都必须经过公司盖章确认。
3、所有委托办理的企业和个人,都必须开具委托证明书,并签字/盖章。
三、数字证书(GDCA)办理费用及资料要求(2013年05月25日起实施)
(一)证书类型
企业用户
参与东莞市房建和市政基础设施施工招标电子化招投标,每个单位必须申请电子认证服务机构颁发的一张机构数字证书和至少一张机构业务数字证书。
个人用户
参与东莞市房建和市政基础设施施工招标电子化招投标,造价员/造价师、法定代表委托人等个人用户必须办理个人证书,用于编制电子招投标文件方面使用。
温馨提示:
1、证书服务年费有效期自证书签发日生效。如须续费的单位,GDCA将会在到期前一个月通知用户缴纳费用。未及时续费的单位,证书服务年费开始时间按原证书服务年费结束时间开始计算。
2、已持有GDCA与当地质量技术监督部门联合颁发的有效组织机构数字证书(或GDCA颁发的有效机构数字证书)用户可直接开通东莞建设工程交易中心应用,并办理机构业务证书及激活应用。
3、从未使用过数字证书的单位,须到注册所在地质量技术监督部门申请GDCA与当地质量技术监督部门联合颁发的有效组织机构数字证书,再用该数字证书开通东莞建设工程交易中心应用,并办理机构业务证书及激活应用。
备注:若注册所在地质量技术监督局没有GDCA的组织机构证书颁发,用户直接申请办理机构数字证书和机构业务数字证书。如需查询注册所在地是否有办理GDCA与当地质监技术监督局所颁发的有效组织机构数字证书,可拔打GDCA 客服热线:95105813。
(二)证书收费标准
◆组织机构、机构业务、个人数字证书载体介质费用:200元/个
◆组织机构数字证书服务年费:200元/年
◆机构业务数字证书服务年费:200元/年
个人数字证书服务年费:80元/年
(三)证书申请流程
1、申请数字证书流程
(现场办理)
第一步:
在广东数字证书认证中心网站(https://www.360docs.net/doc/8c5216633.html,)下载机构(企业)业务数字证书申请表或个人证书申请表;
第二步:
按照申请表中用户须知的提示,准备好各项申请材料,申请表及相关资料到东莞市建设工程交易中心或广州创举大厦CA证书受理点;
第三步:
现金或POS机刷卡交纳申请费用
第四步:
CA证书受理点进行现场申请,GDCA将实行实时制证,出具发票给用户;
第五步:
用户携带数字证书及业务受理单(红联)到东莞建设工程交易中心一楼信息部激活数字证书,之后安装数字证书驱动程序,即可使用数字证书网上办理招投标业务。
(快递方式)
第一步:
在广东数字证书认证中心网站(https://www.360docs.net/doc/8c5216633.html,)下载机构(企业)业务数字证书申请表或个人证书申请表;
第二步:
按照申请表中用户须知的提示,准备好各项申请材料,申请表及相关资料到广州创举大厦CA证书受理点(快递费用由用户承担);
第三步:
请用户汇款证书申请费用至GDCA指定帐户:
●开户名:广东数字证书认证中心有限公司
●开户行:招商银行东风支行
●帐号:2009 8165 0910 001
并把汇款凭条发传真到020-********,并在传真件上注明:
①项目:东莞建设工程交易中心系统
②证书业务:新申请
③用户名称+证书类型:公司名称+机构/机构业务证书、个人名称+个人证
书
④联系人及联系电话
第四步:
GDCA收到汇款后,将在五个工作日内完成制证并快递数字证书及发票给用户;
第五步:
用户收到快递后,携带数字证书及业务受理单(红联)到东莞建设工程交易中心一楼信息部激活数字证书,之后安装数字证书驱动程序,即可使用数字证书网上办理招投标业务。
备注:如东莞市建设工程交易中心CA证书受理点暂停,用户急需使用数字证书进行招投标业务,可以携带申请表及相关资料和费用自行前往广州创举大厦CA证书受理点进行现场申请,GDCA将实行实时制证。
广州创举大厦CA受理点地址:广州市越秀南路185号创举商务大厦901A-903
收件人:CA受理员
电话:020-********
2、证书申请须知
1)什么是机构数字证书?
机构数字证书——用于单位在电子政务和电子商务方面的对外活动,如合同签订、网上证券交易、交易致富信息等方面。证书中包含单位信息和单位的公钥,以及单位的签名私钥,用于标识证书持有单位的真实身份。此证书相当于现实世
界中单位的公章,具有唯一性,即每个单位只有一个,代表单位的最高权限。
2)什么是机构业务数字证书?
机构业务数字证书——为已申请单位数字证书的单位颁发的、用于证明单位在特定业务中真实身份的机构证书的附属证书,该证书提供给单位授权人员办理某一类特定网上业务,如网上社保、网上工商年检、网上缴税、网上招投标等业务。此类证书相当于现实世界中单位的业务专用章,不具有唯一性,每个单位可以有多个业务专用章。
3) 什么是机构个人数字证书?
机构个人证书现时只在招投标过程中使用电子投标文件所需的各类人员专门设置证书类型。此类证书包含申请人名称、所属机构名称等信息。每人根据机构不同需求申请多个使用,该证书代表用户所属机构合法授权身份证明。
4)申请证书注意事项
申请表上带有 * 的为必填项。如不填写完整则无法使用证书的增值功能。 申请表连同所提交的证明材料必须加盖公章。
用户必须保证所填内容属实;在正式申请证书前请仔细阅读“数字证书申请责任书”,一旦递交申请和经用户同意并签名的证书申请责任书则视作承认并遵守责任书中的各项规定,如违反规定,将承担相关责任。
CA 证书客户服务热线:95105813。
广东数字证书认证中心有限公司
二○一三年五月
附件:
表1
机构个人数字证书申请表.doc
表2
机构(企业)业务数字证书申请表
表3 业务办理授权书
数字证书售后服务
表4
四、电子签章办理费用及资料要求
(一)办理费用
组织机构数字证书及机构业务数字证书内的电子签章为200元/个/年;
机构个人数字证书内的电子签章为80元/个/年。
(二)申请电子签章所需材料(各类表格见附件)
1、机构数字证书及机构业务数字证书灌章申请材料(公章,灌在机构数字证书中;企业资质章,灌在机构业务数字证书中)
A 电子签章企业申请表(3份)
B 法定代表人授权书
C 被授权人身份证复印件(正反两面)加盖公章并提供原件核对
D 营业执照复印件加盖公章并提供原件核对
E 组织机构代码证复印件加盖公章并提供原件核对
F 企业签章采集表(公章/企业资质章)
2、机构个人数字证书灌章申请材料(法定代表人、造价员、造价师、法人授权委托人、招标代理编制人、招标代理复核人办理)
A 电子签章个人申请表(3份)
B 个人授权书
C 被授权人身份证复印件(正反两面)加盖公章并提供原件核对
D 授权人身份证复印件(正反两面)加盖公章
E 个人采集表
注:所有身份证复印件上请注明“办理电子签章专用”字样。
另,附件中有一份“电子签章新办回执单”,请在准备办理材料时一并填写,并且带到办理现场。
(三)申请材料装订规范及示范
为了加快现场办理速度,减少失误,请申请人按照上文中的所列的顺序分
开装订申请材料。
例如:某个投标企业来办理电子签章,它要办理一个企业法人、一个企业
法定代表人、两个造价员、一个造价师及一个法人授权委托人的电子签章,那么它的材料因该分了五块分开装订:
第一块,企业法人灌章申请材料
第一页:电子签章企业申请表
第二页:法定代表人授权书
第三页:被授权人身份证复印件
第四页:营业执照复印件
第五页:组织机构代码证复印件
第六页:企业签章采集表(公章/企业资质章)
第二块,企业法定代表人灌章申请材料
第一页:电子签章个人申请表
第二页:个人授权书
第三页:被授权人身份证复印件
第四页:授权人身份证复印件
第五页:个人采集表
第三块,造价员灌章申请材料
第一页:电子签章个人申请表
第二页:个人授权书
第三页:被授权人身份证复印件
第四页:授权人身份证复印件
第五页:个人采集表
第六页:电子签章个人申请表
第七页:个人授权书
第八页:被授权人身份证复印件
第九页:授权人身份证复印件
第十页:个人采集表
第四块,造价师灌章申请材料
第一页:电子签章个人申请表
第二页:个人授权书
第三页:被授权人身份证复印件
第四页:授权人身份证复印件
第五页:个人采集表
第五块,法人授权委托人灌章申请材料
第一页:电子签章个人申请表
第二页:个人授权书
第三页:被授权人身份证复印件
第四页:授权人身份证复印件
第五页:个人采集表
注:每一块中页码的顺序与上文中所列的所需材料的顺序相同。
附件:“电子签章”企业申请表
“电子签章”个人申请表
所在单位(盖章):
时间:
法定代表人授权书
本授权书声明:总部设在 (填写地址) , (填写公司名称) 公司总经理 (法定代表人) (即下面签字人),代表本公司授权 (被授权人) (即下面签字人)为本公司合法代理人,办理东莞市建设工程招标投标“e ”网通系统“电子签章”相关事宜。
本公司承认该代表在办理东莞市建设工程招标投标“e ”网通系统“电子签章”相关事宜过程中,所签署、提交的相关文件、材料无误、合法的。 被授权人:
授权人:
填写公司名称(盖章)
年 月 日
注:请在身份证复印件或电子扫描件上加盖公章或注明“东莞市建设工程招标投
标“e ”网通系统专用”字样
法定代表人身份证复印件或电子扫描
件(正面)粘贴处
个人授权书
本授权书声明:
授权人姓名: ,身份证号: 被授权人姓名: ,身份证号: 本人授权予 同志为本人的合法代理人,到 东莞市建设工程交易中心 办理“东莞市建设工程招标投标“e ”网通系统”中“翔晟电子签章”的相关事宜。
本人承认 同志在办理网上招投标系统“翔晟电子签章”相关事宜的过程中,所提交和签署的相关材料与文件均为真实无误的、合法有效的。
授权人(签名):
年 月 日
所在公司确认(盖章):
日 期:
注:请在身份证复印件或电子扫描件上注明“东莞市建设工程招标投标“e ”网通
系统专用”字样
被授权人身份证复印件或电子扫描
件(正面)粘贴处
授权人身份证复印件或电子扫描件
(正面)粘贴处
个人采集表
公司名称:_____________________________________(盖公司公章)
日期:____________________________________
【此表仅用于办理电子签章】
电子签章新办回执单
(公司名称)于(时间)到东莞市建设工程交易中心电子签章办理点新办电子签章(具体名单如下),现以全部完成。
电子签章操作员(签名盖章):