关于进出门刷卡的管理办法

关于进出门刷卡的管理办法
关于进出门刷卡的管理办法

关于朗朗风景进出门刷卡的管理办法

一、目的

为进一步提高小区技防加人防管控结合能力,提高业户安全感;维护小区的正常秩序,保障小区业户的生命财产安全,营造一个和谐、安全的生活环境。

二.适用范围

本管理办法适用于远大朗朗风景小区。

三、关于机动车辆进出刷卡管理。

1、月卡车辆请业主自行刷卡进出小区,对未能刷开道闸的业主车辆进行信息确认(是否办理月卡),如未办理引导业主停放到商铺外停车场。

2、临停车辆管理:确认是否业主,是业主引导业主引导停放到商铺外停车场,如业主坚持要停放到小区内,进行房号、姓名、联系方式登记后刷卡进入;对外来访客车辆,引导停放到商铺外停车场。进入人员按外来人员管理办法操作。

3、忘带卡(或者卡丢失)车辆,门岗值班人员需进行驾驶证、行驶证、身份证信息登记后,请该车主签字放行(临时停车卡按入场时收费,并

缴纳100元车卡工本费/张的押金,在规定期限内车卡找回退还押金)。

四、关于人员进出刷卡管理。

1、对于进出门岗人员先请业主自行刷卡进出小区,对未带卡而且认识的业主先提示他带卡,不认识的业主需核实业主房号、姓名信息;对可疑人员值班人员有权要求其出示有效证件确认。

2、来访人员:用可视对讲与业主进行核实来访人员类别、人员数量,经核实后登记其到访楼栋、房号;如未能与业主联系上,请来访人员主动联系业主到门口接应或让业主电话联系物业客户服务中心,门岗值班人员接到同意后登记放行。

3、对租住户、长期进入小区送水、送奶、送报、装修等外来人员将集中办理小区出入证,没有办理小区出入证的按照来访人员要求进行管理。

4、针对小区业主在本小区开设公司,其员工按照外来人员办证要求一同执行,未办理小区出入证的人员须按照外来人员来访登记制度执行。

成都远大创新物业管理有限责任公司

华阳项目物业服务中心

二0一四年十二月十四日

车辆通行证管理办法

车辆通行证管理办法 壹、总则 第一条为便于管制进出本校之各型车辆,规范校园内行车速限与动线,使车辆(驾驶人)经申请取得进出识别,并依规划之停车位置停放,期校园行车有序,共同 维护交通安全,特订定本办法。 第二条本办法规范者为各型汽车、机车(含电动机车)。 第三条凡本校专(兼)任教职员、学生,得依本办法申请领取通行证后,进入校区并使用停车场。 第四条核发通行证仅表示允许该车辆进入校区停放,车辆如发生意外毁损、遗失,学校不负保管车辆与车内财物之责任。 第五条本通行证管理办法主办单位为总务处,相关处、室、系、所配合办理。 贰、停车场之规划与设置 第六条本校停车场区分汽车、机车两种,由总务处营缮组规划设置后,提供现有停车位作为通行证发放依据。 第七条停车场设置残障停车位,仅供残障人士使用,其余不律定停车位置。 第八条未规划停车格位之处所严禁停放车辆。 第九条行政大楼地下室停车位仅供公务车辆使用,其它车辆禁止停放。 参、车辆通行证之申请 第十条车辆通行证分汽车、机车、汽车临时证等三种,由事务组于每年八月合理规划数量,寻商访价制作并编号纳管。 第十一条车辆通行证每年更换一次,并配合每年九月学生注册时间接受申请,使用效期为当年九月迄翌年八月。 第十二条残障车辆得优先办理,剩余车位依教职员及学生申请先后次序(收件为准),发给车辆通行证件,额满不受理。 第十三条车辆通行证之办理: 一、每年八月由事务组公布,接受申请、收费、发证。 二、申请:以处、室、系所、中心、学生班级为单位,汇整驾照及行照复印

件,造册送事务组审核办理。 三、缴费:依事务组核定数,至出纳组缴费取据。 四、发证:凭缴费收据至事务组领取通行证。 五、个别申请:证件逾期失效、身分不符或超过团体申请期限者,得由当事人 亲自办理,其作业流程同团体申请。 第十四条车辆通行证收费标准: 一、专任教职员及本校学生应一次缴纳全期一年之费用。 二、凡本校专任教职员及学生:汽车通行证全期一年新台币壹仟陆佰元,机车 通行证全期一年新台币三佰元,兼任老师半价计费。 三、下半学期办证之专任教职员及学生:半价计费。 四、残障身分领有残障车辆行车执照者:免收费。 五、校内公务车及执行公务车辆(如新闻采访车、保全、消防、救护、邮政、 电信、电力、警车)等,经辨识后得免通行证进入校区。 六、因工程或业务需经常停放校园之车辆,得由业管单位依实际需要签请核定 后,发给临时通行证并酌收工本费一百元。 七、承揽本校业务长期进出校园之厂商车辆(如宿舍餐厅厂商),比照专任教 职员工收费标准。 第十五条符合下列规定者,得缴回通行证办理退费:(已优待者除外) 一、离职员工或办理休学,确定本学年不就职(读)者。 二、学业成绩未达标准遭退学处分者。 三、车辆失窃,不办理补发者。 四、车辆停止使用。 退费标准:依当事人最初缴费金额,等比例按月递减,前三个月退费者须追扣 制证工本费壹佰元正。 肆、车辆通行证使用规定 第十六条领有本校车辆通行证之车辆,应遵守以下规定: 一、车辆通行证之车号由承办单位专人填写,车牌号码不符视同无效证件;因 换车或其它合法理由车辆牌照变更者,应缴回原证免费换发新证。 二、限原申请车号使用,严禁转借,违者没收不予补发。

物资出门管理制度

编号:SY-AQ-08352 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 物资出门管理制度 Material management system

物资出门管理制度 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。 1、范围:适用于公司物资出门管理。 2、目的:为了加强公司物资管理,杜绝不正常的资产流失。 3、主要内容规定了各种物资出门审批手续及要求。 3.1、对发往工地的物资,由公司发货员根据总的发货清单编制详细的装车清单,对规格、数量、重量都要有记录,经质管部签字,然后到仓库办理出门证。发出的构件及货物要登记入发货台帐。 3.2、工地需要增补的材料,必须有充分理由并开据联系清单,由项目负责人签字后,报综合计划处审核,报总经理批准,然后编制供应制作增补物质出门,按规定办理出门证。 4、其它物质出门管理 4.1生产中的边角余料、金属废屑及废旧零部件等,过磅时需两人以上经手办理后,去财务交款,凭财务部开出的付款联及出门证查验后放行出门。

4.2设备、生产工具、计量器具及列入固定资产类的各种办公用品凭财务部出门证,由门卫查验品名和数量后才可放行。 4.3公司员工带个人物品出门,应积极配合好门卫的询问和检查。经查无异后才予放行。 4.4外单位来公司工作自带工具、物品、进门时要在门卫进行登记品名、数量,作为出门的凭据。外来车辆带来的材料还要带回去需在门卫进行登记备查。上述情况出门时必须经门卫检查属实后才可放行。 4.5凡属出售、调济给外单位时,经总经理定价签字后交财务部付款后,开据出门证,交门卫方可放行。 5、对违反本制度的有关人员视情节轻重作扣款赔偿处理。因失职造成重大损失的追究法律责任。 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here

产品质量管理制度

第一章总则 第一条目的 为推行本公司质量管理制度,并能提前发现产品质量问题,并予以迅速处理,来确保及提高产品质量使之符合管理及市场需要,特制定本细则。 第二条范围 本细则包括: 1.采购质量管理 2.制程质量管理; 3.成品质量管理 4. 计量器具的管理; 5.顾客质量投诉管理; 6.产品质量公告; 7. 产品质量奖惩管理。 第二章采购质量管理 第三条进货质检人员(IQC)负责对订购物资送货前的质量监督和检验,负责对供应商提供样品质量的验证工作,并负责所有采购物资质量信息的收集、分析、反馈和处理工作。 第四条供应商必须为公司认定的合格供应商。 第五条对突发所需的特殊物资和急用物资,可向未评定过的供应商采购,由质管部进行物资的验证,验证合格后,即可进行订购。 第六条采购物资的检验 1.采购物资送货前,采购部应以书面形式通知进货质检人员(IQC)进行检 验。 2.进货质检人员(IQC)负责对订购物资的抽样检验,按相应的产品要求的 规定进行检验,并填写相应的进货检验报告。 3.采购物资检验合格后,方可安排送货。 4.若采购物资检验不合格,采购部应及时与供应商进行沟通处理。

5.公司各有关部门配合采购部收集、分析和反馈采购物资质量信息,必要时 对供应商提出改进建议。 第七条采购物资检验的依据 1采购部与供应商签订的采购合同。 3 供应商出示的质量认证。 4供应商出示的产品合格证。 5采购物资技术标准。 6物资工艺图纸。 7供应商提供的样品和装箱单。 第八条采购物资检验方式的选择 1全数检验:适用于采购物资数量少、价值高、不允许有不合格品的物料或工厂指定进行全检的物料。 2免检:适用于大量低值辅助性材料、经认定的免检厂采购货物以及因生产急用而特批免检的物资。对于后者,进货质检人员(IQC)应跟踪生产时的质量状况。 3抽样检验:适用平均数量较多,经常性使用的物资。一般工厂的物资采购均采用此种检验方式。 第九条采购物资检验程序 1采购部根据到货日期、到货品种、规格、数量等,通知仓储部和质量管理部准备检验和验收采购物资。 2采购物资运到后,由库管人员检查采购物资的品种、规格、数量(重量)、包装情况,填写“采购物资检验通知单”,通知进货质检人员(IQC)到现场抽样,同时对该批采购物资进行“待检”标识。 3进货质检人员(IQC)接到检验通知后,到标识的待检区域按相应的验要求对采购物资进行检验,并填写“进货检验记录”。 4进货质检人员(IQC)将通过审批的“采购物资检验报告单”作为检验合格物资的行通知,通知库管人员办理入库手续。库管员对采购物资按检验批号标识后入库,只有入库的合格品才能由库管员控制、发放和使用。 5进货质检人员(IQC)储存和保管抽样的样品。

出 门 证 管 理 制 度

出门证管理制度 为进一步加强各类物资的出厂管理,特制定本制度。 一、责任分工 1、营销部负责出具各种产成品、副产品的出门证。 2、供气车间负责出具造气渣、锅炉渣、白煤末的出门证。 3、企划部(企管办)负责出具以下物资的出门证。 (1)设备、工具外修、外借的出门。 (2)南生活区领用取暖锅炉、水泵等所用的备品备件的出门。 (3)施工单位自己所带物资的出门。 (4)仓库物资的退货出门。 (5)南生活区清洁工具的出门。 4、企划部(大地磅)负责出具建筑垃圾、生活垃圾的出门证。 二、空白出门证的发放 1、产成品、副产品、造气渣、锅炉渣、白煤末空白出门证由财务部负责发放。 2、其他物资的空白出门证由企划部负责发放。 空白出门证实行以旧换新的办法,发放部门应建立出门证发放登记台账,对发放、收回(存根)的出门证进行序时登记。财务发放的空白出门证一式五联,第1联存根联、第2联保管联、第3联记账联、第4联出门证联、第5联运费结算联;企划部发放的空白出门证一式两联,第一联存根联,第二联出门证联。 三、开具出门证的依据及程序 1、两钠(内销)产品开具出门证的依据 销售计划员根据客户付款情况及业务员提供的客户需求信息,每天编制《两钠计划审批表》,分别经营销部副部长、部长、分管经理、财务总监、总经理五人签字后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。 2、两钠(外销含自营和买断)产品开具出门证的依据 营销部外销计划员根据总经理批准的销售合同,每天编制《出口两钠发

货计划表(自营)》、《出口两钠发货计划表(买断)》,经外销负责人签字批准后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。 两钠从开票到出门的具体程序为: 销售统计员根据《两钠计划审批表或发货计划表》,填写《产品销售通知单》,将2至5联交客户,客户凭《产品销售通知单》到地磅称皮重后,地磅员记录下皮重,客户将《产品销售通知单》(2至5联)交成品库负责人,成品库负责人留下第三联(记账联)后,将2、4、5联交保管员,保管员据此发货,并在保管联上签名以示负责,发货完毕后车辆到地磅称重,客户将地磅单交保管员,保管员检查重量是否符合公司的有关规定(如相符),司机在地磅单上签名,保管员将第四、第五联交客户,客户凭出门证出门。如装货后的称重与标准重量偏离过大,超过公司的有关规定时,成品库要查清问题的所在,问题解决后再给出门证放行。 3、液体产品开具出门证的依据 液体产品包括:二氧化碳、粗甲醇、浓硝酸、稀硝酸。 液体产品销售负责人根据客户付款情况及业务员提供的客户需求信息,每天编制《液体产品发货计划表》,分别经部长、分管经理、财务总监、总经理四人签字后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。 液体产品从开票到出门的具体程序为: 销售统计员根据《液体产品发货计划表》,填写《产品销售通知单》,将2、3联交客户,客户凭《产品销售通知单》到地磅称皮重后,地磅员将第2联留下,客户将《产品销售通知单》(第3联至)交灌装员,灌装员据此发货,并在保管联上签名以示负责,发货完毕后,灌装员将第三联交客户,客户持第三联《产品销售通知单》到地磅称重,称重后地磅员将第二联和地磅单交客户,客户持《产品销售通知单》第2、3联和地磅单,到营销部找销售统计员开具出门证。 4、造气渣、锅炉渣开具出门证的依据 销售统计员根据客户交款情况,开具《(内部)销售通知单》,销售通知单一式两联,第一联为存根联由营销部保存、第二联为保管联交供气车间煤场发货员。煤场发货员接《(内部)销售通知单》后,登记发货明细账,同时

关于车辆临时通行证的管理规定

关于车辆临时通行证的管理规定 为了规范公司出入车辆通行证的管理,特制订本规定; 一、本规定车辆是指学院公车、教职员工私家车(含摩托车)、院内家属私家车(含摩托车)、因公来院机动车辆、来院探亲访友机动车辆、出租车及其他特种车辆。 二、除领导专用车辆、军警等特种车辆外,其它教职工车辆、社会车辆、外单位车辆必须自觉接受门卫执勤人员的检查和询问。 三、机动车辆出入校门一律凭“重庆工程职业技术学院机动车辆通行证”(以下简称“校园通行证”)或“重庆工程职业技术学院机动车辆临时通行证”(以下简称“临时通行证”)通行。 四、院内施工单位或需经常出入的个人和单位车辆(学院公用车辆除外),要在保卫处办理车辆出入手续。向学院运送生活物资的车辆须办理“校园临时通行证”,凭证进出校园。 五、办理“校园通行证”及“临时通行证”办法: 1.教职工及家属车辆办理通行证:车主须持车辆行车证、驾驶证及本人身份证到保卫处登记,办理“校园通行证”。办证时收取工本费。 2.向学院运送生活物资车辆办理通行证:车主持物资接收单位加盖公章的证明、车辆行车证、驾驶证及本人身份证到保卫处登记,领取“临时通行证”(有效期为一年),每张通行证收取工本费、清洁费10元。 3.“校园通行证”、“临时通行证”遗失,补办时收取工本费10元。

六、社会机动车辆未经允许一律禁止驶入校园。临时进入校内办事的车辆履行登记手续,经保卫处同意,方可进入。 七、持有“校园通行证”、“临时通行证”的车辆出入大门时,须将“校园通行证”、“临时通行证”放置在车前挡风玻璃内醒目位置处备查。 八、社会机动车辆进出学院须缴纳清洁费2元/次。 九、军警等特种车辆以及到学院办公事等车辆免收清洁费。 十、院内教职工乘坐车辆以及来院探亲访友(教职工)的车辆进出免收清洁费。 十一、机动车辆进入校园内,应严格遵守交通规则,按规定的路线行驶,禁止鸣笛,限速5公里/小时。 十二、进入院内的机动车辆一律按指定地点停放,不得乱停乱放。 十三、在学院未建停车场和设专人看管机动车之前,车主应自行看护好自己的车辆,在校园发生车辆丢失,被盗、损坏,皆由车主自行负责。 十四、交通事故查处办法 1.发生在校内的较小的交通事故由保卫处负责调查调 解处理,其它交通事故和不服调解的,由当地派出所负责调查处理,保卫处协助查处。 2.校园内发生交通事故后,当事人应保护事故现场并及时报告保卫处或拨打110,保卫处工作人员接警后要协助当地派出所及时进行现场保护、现场勘察、照相、调查等工作,现场有关目击证人有责任和义务协助调查处理。

物资出门管理制度

物资出入管理制度 1 目的 为了保证公司财产安全,维护公司利益,规范物资出门行为,结合现行物资出门证管理工作的实际情况,制定本制度。 2 范围 适用于公司内部各种物资出入门、外部单位施工或送货等剩余物资(物料)出门管理。 3 职责 3.1各部门负责本部门管理物资出门证的办理。 3.2财务部负责出门证的核对和公司内部物资出门的审批工作。 3.3综合管理部(门卫)凭出门证核实出门物资,并将出门证每周汇总至财务部。 4管理内容与要求 4.1材料类 1、材料购回后,必须提供采购计划清单和销售方提供的增值税专用发票,发票上 必须注明原材料名称、规格型号、数量、单价、金额、购买日期和采购人员的签字等基 本信息。 2、所有经确认的已购入的原材料,必须由当值仓库管理人员签字确认后开具《原 材料入库验收单》,入库单一式四份,存根联一份;仓库保管自留一份;交采购人员和 财务部各一份。入库单上的填写内容必须和采购计划及销售发票上的内容一致,并由仓库负责人签字确认。 4.2 出门物资分类 物资类别开出门证 部门 出门证审 批部门 核实物 资人员 产品、工位器具等生管部门卫 4.3物资出门证一式三联,第一联财务存根,第二联随货同行出门交门卫,第三联 由经办部门留存。 4.4向顾客发送的产品,由生管部库管员签批出门证,门卫核实。 4.5各部门需携带的物资出门,需由经办人填写《物资出门证》,经部门经理签字,财务部审批后方可出门。 4.6外部单位携带物资进入公司,入门时由门卫进行登记,出门时,由经办部门填 写《物资出门证》,部门经理签字,财务部审批后,方可出门。 4.7每月末门卫将收到的出门证上交财务部和生管部进行核对。

合格证管理制度

合格证管理制度 1.总则 1.1为满足生产需要,保证产品的可追溯性和生产一致性,控制车辆回款;为加强对专用汽车产品出厂合格证的领用和管理,规范合格证打印、上传、变更、保管及U 盾管理等内容,特制定本制度。 1.2本制度适用于本公司所有专用汽车产品合格证的管理。 2.职责 2.1 公司总经办负责对公司合格证管理的内部审核活动。 2.2 技术科 2.2.1 合格证的归口管理部门,负责合格证式样的设计、备案。 2.2.2负责合格证备案,负责合格证系统U 盾的统一申购、发放、登记等。 2.2.3负责合格证系统维护,负责合格证的打印、上传、变更,以及打印后的合格证移交品管科。 2.2.4 负责已经上传的合格证因遗失、损坏、污染等原因进行更换、补发、换发后,无法回收旧合格证作废信息的上传。 2.2.5负责旧、作废、损坏、污染、打印错误等无用合格证的接受、管理、销毁等。 2.2.6负责对合格证系统操作相关人员进行培训、考核,只有培训合格之后方可进行合格证打印、发放等工作。 2.3品管科 2.3.1负责向技术科提供产品合格信息、合格证打印信息。 2.3.2负责打印后的合格证的接收、发放、回收、补发、换发、登记。 2.4生产科采购组负责空白合格证的印刷与采购。 2.5销售科 2.5.1负责市场合格证的变更、补发、换发的审批等管理,负责对已经变更、补发、换发后旧合格证的回收。

2.5.2负责用户遗失的合格证的作废处理的通告,防止被非法使用。 2.5.3负责市场反馈合格证问题的处理。 3.合格证正面式样的设计、备案 3.1合格证正面式样的设计合格证正面式样由技术科负责设计。技术科按国家机动车合格证管理机构的要求设计合格证的正面式样。合格证的正面应有公司名称和(或)公司规定的标志(或商标),其下方必须设置合格证的纸张编号。 3.2合格证正面样式的备案 技术科负责在合格证正式使用之前,将合格证正面样式向国家机动车合格证管理机构进行备案,在备案获得批准后方可安排印刷、使用,合格证空白纸张印刷和防伪信息由国家指定的相关机构进行印刷。由技术科保持备案记录以保证追溯每张合格证的使用记录。 4.合格证发放管理 4.1合格证空白纸张的印刷、纸张编号管理、纸张追溯方式 4.1.1空白合格证的印刷 1)合格证的印制由生产科采购组负责,技术科协助。 2)合格证正面式样的印制必须严格按备案的式样,并且由有资质的印刷单位印制。印制单位应具有防伪印刷、缩微印刷等能力。 4.1.2空白合格证的纸张编号管理和纸张追溯方式 合格证的纸张编号应按顺序编制,领用合格证时按纸张编号顺序领用,基本做到一辆车领用一张空白合格证。当前一张因某种原因需要再领用一张合格证时,需回收前一张合格证写明作废原因并盖上作废章之后方可领用下一张合格证。 4.2空白合格证的检验 1)空白合格证印制完成后,由技术科对正面式样、防伪信息、缩微、公司名称和(或)公司标志、纸张编号至少抽3张进行检查(检查是否与备案的正面式样一致)。 2)由生产科品管组对数量、印刷质量进行检查,数量、纸张编号必须全数检查(检查数量是否符合合同规定,检查纸张编号是否连号、是否有重号),印刷质量按5%-10%的比例抽样检查(检查是否清晰、是否有重影、是否有破损、是否有缺印等)。

汽车有限公司车辆出门证管理制度

******汽车有限公司车辆出门证管理制度 第一条出门证的分类:商品车出门证、维修服务出门证、外来车辆出门证及公务车辆出门证四种。 第二条商品车出门证的管理。 ?销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由销售内勤开具开具出门证(注明: 车架号),门卫凭出门证上的车架号与车辆上标明的车架号核对无误后予以放行。 ?试乘试驾车出门,由销售部于每天早晨开出,晚上开回。其管理由销售部 自行制定,上报综合部备案,并作为本制度的组成部分。 用于非试驾行为的需经销售总监或大用户经理批准同意后才可以使用。 门卫负责晚上检查试驾车的入库情况,并登记记录。 第三条维修服务车辆出门证的管理。 ?维修服务车辆出门证分为:维修结算用出门证、车间路试车辆用出门证、 洗车用出门证、救援车辆出门证、年检、验车车辆出门证。 ?维修结算出门证的管理。 收银员在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆),在R3系统中核对相关的维修项目正确无误后,方可开具出门证。服务顾问可视具体情况对金额在10元以下的维修车辆免费结算。返工车辆必须由服务经理或服务总监在委托书上确认签字后,收银员方可开具出门证。对零结算的维修车辆,必须在R3系统

中显示结清为零的状态下方可开具出门证。对未实施维修的车辆,必须凭车间用的任务委托书,且在服务顾问消除此委托书号,收银审核后方可开具出门证。门卫凭收银员开具的出门证,核对车牌正确无误后,方可予以放行。 ?车间路试车辆出门证的管理。 车间路试车辆用出门证由技术经理、质检员、车间主管负责开具,由试车人员在出门证上签名。门卫凭以上手续开具的出门证、核实试车人员正确无误后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门证归还给测试车辆人员。如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测试车辆的修理费由试车人员全额承担。 ?救援车辆出门证的管理。 白天救援车出门,由救援车人员在工具库处领取救援车出门证然后交于门卫后,由门卫放行(救援车出门证使用由技术经理或质检员、车间主管批准后在工具库管理员处登记,门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人),救援回来后由门卫交还救援人员救援车出门证并于登记本上记录回来时间,救援人员将救援车出门证还于工具库管理员,并由工具库管理员在记录本上登记回来时间)。 夜间救援车出门,由门卫登记进出厂时间,管理检查工作按售后服务相关管理文件执行。 ?年检、验车车辆出门证的管理。 年检、验车车辆出门,由技术经理或质检员签署出门证,门卫凭技术经理或质检员签字认可后的出门证予以放行。 第四条外来车辆出门证的管理。

物资出门证管理制度

物资出门证管理制度 1.目的 为进一步规范魏桥纺织股份有限公司(以下简称公司)物资出门管理,有效地确保物资出门的严密性和规范化,提高物流效率,严防物资流失,现对物资出门证管理规定如下: 2.引用文件 魏桥纺织《公司内部安全保卫管理制度》。 3.适用范围 公司一切物资出门的安全管理均适用本制度。 4.具体操作办法 公司外销物资 外销棉纱、棉布产品必须凭加盖销售部门公章的货物出库单出门;独立公司产品出门必须出具盖有销售结算专用章的通知单出门;样品出门由生技处长或独立公司负责人签字。 出售的废品必须有协议合同、财务部门盖章的收据及过磅负责人签发的出门证出门,出门证必须有门卫值班人签字,过磅后必须在规定的时间内出门,否则重新过磅另开出门证。 款 企管将电子版废品出售协议书提供给各园区磅室,园区企管科给客户打印过磅通知单,企管科长签字并盖企管科公章(科长不在时打印人代签)。客户装货前先到企管科,企管科将交款凭证和财务预交款程序核对无误后,将日期、车号、预交款写在过磅通知单上并签字,企管留存一联交款凭证。 客户持过磅通知单与协议书过磅,计量员对照协议书核对过磅通知单上内容及签字盖章齐全后,严格查车,将车号、业务类型、合同号等(粉尘没有合同号)录入程序并做好原始记录,将皮重写在过磅通知单上并签名,打印一联装车监督证明,同过磅通知单一块交客户去装货。 垃圾场管理员或园区企管员负责监督装车,并在过磅通知单和装车监督证明上填写单位并签名,装完货押车至大磅(无押车人员不过磅)。计量员检查两种单据上监督人及单位签名,并留存装车监督证明,严格查车后过毛重,将净重写在过磅通知单上(自带包装的,在过磅通知单该记录后注明“自带包装”),核实客户的交款凭证、程序和过磅通知单上的预交款是否相符、余额是否正确,核对无误后打印三联出门证,计量员签字盖章,第一联大磅,第二联暂存磅房最终交于企管科,第三联用于客户出门,由保卫留存。客户办理相关手续时,车辆必须停在地磅附近,若离开视线,必须复磅,重量相符方可放行。 中途客户到财务交款的情况,需持交款凭证到企管科,企管科人员在过磅通知单上写清预交款后,再到磅房办理出门证。 废品清理完毕并达到公司要求后,客户到园区企管科结账。企管科人员审核后打印三联产品销售汇总结算单,签字盖章后交客户到大磅对账,大磅核对无误后在产品销售汇总结算单上签字盖章,在原始记录本该客户最后一车前面写上*月*日已结,并在单位后面用“△”做好标记,留过磅通知单和一联产品销售汇总结算单,另两联交客户到财务开票、结账。 一车一清 客户持过磅通知单过磅,过磅后计量员打印一联过磅单,客户持过磅单(财务留存)到财务交款后,持交款凭证到磅房办理出门手续(同预交款),大磅将一联交款凭证、过磅通知单、装车监督证明、出门证放一块保存。 一标到期未清完,需继续清理的,企管科长在过磅通知单上注明延期原因、日期和执行价格(执行的价格必须是两标的高价),客户结账时价格不同的企管科分开打印产品销售汇总结算单。 如网络中断时,恢复到原手续,磅房出示一联磅码单,客户持磅码单到企管科办理出门证。

供应商管理办法41177

版本号:A/0 文件编号:GLWJ-F9-02-1611 供应商管理办法 (试行) 编制人: 审核人: 批准人: 2016年11月2日发布

1 目的 为进一步规范河公司(以下简称公司)工程、物资、服务供应商的管理,强化供应商准入、评价,完善供应商评价体系,维护公司合法权益,依据公司《招投标管理办法(试行)》《非招标形式采购管理办法(试行)》和其他相关法律法规,结合公司实际,特制定本办法。 2 适用范围 本办法适用于公司、公司全资及控股子公司和有实际控制权的公司范围内所有的工程、物资和服务采购业务供应商的全过程闭环管理。 3 术语及定义 3.1 供应商:指向公司提供商品或相应服务的企业,包括制造商、代理商和施工方; 3.2 代理商:指制造生产企业授权的在一定区域销售其部分产品或服务的供应商; 3.3 合格供应商:是指社会上具备资质及履约能力,通过一定程序评价,并经各级管理部门审批合格进入公司,可向公司提供符合质量、技术要求的产品和服务的供应商; 3.4 潜在供应商:是指有能力向公司提供符合技术规范要求的货物、工程或服务,但不在公司供应商库内的投标供应商。 4 职责 公司运营改善部为公司供应商管理的综合管理部门,下设招投标管理办公室(以下简称招标办),负责供应商的日常

管理工作。 4.1 运营改善部职责 4.1.1 制(修)订供应商管理相关制度; 4.1.2 收录公司供应商信息; 4.1.3 建立公司供应商信息库,并对在库供应商进行动态管理; 4.1.4 负责供应商档案管理; 4.1.5 组织对供应商的月度和年度评价; 4.1.6 负责处理供应商的质疑和投诉; 4.1.7 供应商管理相关的其它业务。 4.2 采购主责部门职责 4.2.1 贯彻落实公司《供应商管理办法(试行)》; 4.2.2 供应商入库推荐和资质审核; 4.2.3 负责在库供应商的考评和日常监督; 4.2.4 协助招标办收录供应商信息。 4.3 采购需求单位职责 4.3.1 向采购主责部门推荐供应商; 4.3.2 参与对供应商履约情况的评价,并提出建议。 4.4 其他相关部门职责 4.4.1 审计处:审计过程中发现有违反《供应商管理办法(试行)》的情况,及时反馈给公司招标办。 4.4.2 法律事务部:负责收集与公司产生重大经济纠纷且进行恶意诉讼的供应商信息,通报涉案单位,并及时反馈给公司招标办。

园区出入管理规定

XXXXX园区出入管理规定 为了加强对进出XXXXX园区的人员、车辆及物资的管理,促进园区管理规范化,保证安全生产,维护正常的工作秩序,特制定本规定。 一、适用范围及职责 1、本规定适用于XXXXX(以下简称园区)各单位员工、外来办事人员、所有出入园区车辆以及进出园区物资的管理。 2、园区保安班负责按本规定对进出园区的人员、车辆、物资等实施检查与管理。 3、园区各单位、部门负责按照本规定管理与本单位、部门有关的人员、车辆、物资的出入园区事项。 4、综合服务部负责监督本规定的执行。依据本规定及相关管理制度,对保安班提报的违规现象进行考核处理。 二、园区东、西大门出入规定 1、园区西大门主要用于内部员工、外来办事人员、客户、施工人员、小型车、小型物流车辆出入;园区东北门、东南门主要用于大型物流运输车辆出入。大型车辆禁止通过西大门进出。 对于外部合作单位进出园区充电的电动车辆,目前暂定其通过西大门按规定的路线进出园区。 2、人员、车辆等出入园区须出示相关证件。园区保安人员负责对进出园区的人员、车辆、物资等进行检查、登记,对不符合本规定或拒不配合安保人员检查的车辆或人员,保安人员有权依据规定禁止其出入园区。无车辆、人员通行时各大门(栏杆)应保持关闭状态。 三、人员出入管理 1、园区各单位员工一律凭员工卡出入园区。无员工卡人员不能直接进出,需履行访客登记手续。如有特殊情况,需由员工本人通知所在部门负责人,经部门负责人向安保人员说明情况后方可进入。员工离职时其员工卡将由其单位交由综合服务部统一收回。 2、外来办事人员进入园区前须办理登记,进行来访事项说明,由安保人员电话向接洽

部门及人员落实。确认同意接待后,安保人员指导访客填写《会客单》,告知必要的出入注意事项后,方可持单进入。 3、外来人员须遵守园区安保管理制度,未经许可不得进入生产车间及重点区域(如仓库、机房、配电室、食堂、水房等)。如确需进入的,需由相关部门的负责人及分管领导批准同意,并由被访部门人员陪伴方可进入。生产车间调试区域、研发测试区域等在任何情况下严禁外来人员进入。 4、接访部门人员要严格遵守公司保密制度,不得将来访人员单独置于办公区、生产区域;不得允许外来人员随意翻阅、查看公司任何业务文件及电脑资料;不允许对工作现场、各类设备、生产操作及工艺环节等进行拍摄;不得随意向客人介绍有关产品技术、工艺等机密等级的信息。 5、禁止来访身份不明、来访事项不明、外部闲杂人员及与各单位业务无关者进入园区。 6、小孩一律不准带入园区内各生产车间、施工现场。 7、外来人员未经许可严禁在园区内拍照和录像。 8、外来人员的业务事项办理完毕,由接访人员在《会客单》上签字,访客需持单出园区。 9、外来人员出园区大门时,由保安人员负责审核、收回经接访人员签字确认的《会客单》。在完成《会客单》交接程序后,来访人员方可离开。 10、园区保安室禁止非工作人员逗留、禁止非工作事项进入。 四、车辆出入管理 1、外来业务车辆按规定入口进入园区时,需将车辆停在大门外指定位置,人员至保安室的接待窗口进行来访登记及接洽确认。经接洽部门同意接待后、由保安人员进行车辆号牌等信息的登记,并对车辆所载物资进行询问检查。如载有物资则同时需对其物资进行登记。外来业务车辆完成会客单填制后,方可进入。载有易燃、易爆及其他危险物品的车辆严禁进入园区。 2、内部员工驾驶车辆进出园区,需员工本人持员工卡至园区保安班履行车辆信息登记与备案程序。保安人员根据备案信息可对内部员工车辆放行。未进行登记备案的内部车辆,保安人员有权拒绝其直接进入园区,按外来车辆实施出入管理。 3、各种车辆出入园区时,应主动停车接收保安人员的检查。车辆出入检查包括驾驶室、厢体等的开门检查,确认无问题和相关手续齐全后方可放行。 4、各单位对接洽的重要客户、外部领导来访,可提前与园区保安班进行接洽事项沟通。向园区保安班报备相关接洽信息,包括来访单位、人员及人数、来访时间、车辆信息等。经备案后,客人来访时经保安人员确认实际情况与备案信息一致情况下,来访车辆可免登记进入园区。同时,在完成本次接洽后,接洽部门人员须向保安人员通知接访事项的结束。

车辆出入管理办法(试行)

深圳康达尔高陵饲料有限公司 车辆出入管理办法(试行) 第一章总则 1、为加强厂区车辆出入和停放管理,维护畅通有序的良好秩序,创建安全、文明、和谐的办公环境,确保公司各项活动的高效、协调运行,特制订本试行办法。 2、本试行办法适用于出入厂区的一切车辆。 第二章厂区界定与划分 1、厂区是指厂区内和门前三包的所有区域。 2、厂区内分为办公区、生产区、生活区。办公区包括公司办公楼及其周围区域,生产区包括生产车间仓库及1号车棚,生活区包括员工宿舍楼、食堂、篮球场及其周围区域。 3、门前三包区域包括大门前的临时停车场及厂区围墙周边区域。 第三章车辆通行证申领及办理 1、车辆通行证分为五种,以红色、蓝色、黄色、橙色、绿色、浅绿六种颜色加以区分。 2、红色通行证为办公楼办公人员持有,蓝色通行证为生产甲班人员持有,黄色通行证为生产乙班人员持有,绿色通行证为小机组人员持有,橙色通行证为装卸工甲班持有,浅绿色通行证为装卸工乙班持有。 3、员工首次办理通行证由部门登记相关信息(姓名、车辆类别、

车体主色)后,交由办公室统一免费办理。 4、新进员工入职后应主动到门房办理临时通行证、转正后按相关规定换领通行证。 5、车辆通行证需妥善保管,不得随意更改、损坏。因人为破损或丢失换领新证的需缴纳工本费20元。 6、因通行证丢失、更换车辆、工作变动等原因致使原证件不能使用的应及时向门房报告备案,并换领新证。 7、员工离职之前应及时交回本证,不能及时交回的需缴纳20元工本费。 第四章车辆出入管理 1、车辆一律凭“通行证”出入厂区。车辆出入许可证件应妥善保管,不得转借,车、证、人应与申领登记保持一致。出入厂区时须主动配合保安人员,以便查验。 2、车辆进入厂区减速慢行(车速不得超过5公里/小时),按交通标志的指示行驶。遵守厂区内各项交通警示及保安人员的指挥,礼让三分,文明驾驶。 3、外来车辆(除拉料车辆)一律停放在公司门口的临时停车场,需进入厂区的外来车辆(需在厂区内作业),请门房第一时间与相关部门联系,以便掌握情况及时放行。 4、公安、消防、急救等特种车辆执行任务期间可以不受限制通行,非执行任务期间需履行相关手续。 5、经公司批准的友好单位、客户来我公司参观、交流时,车辆

物资出门管理规定

物资出门管理规定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

物资出门管理办法 第一章总则 第一条 为了保证公司财产安全,维护公司利益,规范物资出门行为,结合现行物资出门证管理工作的实际情况,制定本办法。 第二条 本办法所称的物资出门证(格式见附件一),是指经公司制定或认可,并根据规定办理的相应手续,是公司物资出门的唯一有效凭证。 第三条公司各部门在办理各种物资出门证手续时,适用本办法。 第四条 公司各部门在办理物资出门证手续时应当遵循专人管理、责任部门(单位)领导审核、部门(单位)负责、专业监督的原则。 第五条 行政部对出门证的执行进行日常监督管理。 第二章部门职责及流程 第六条 对出门存货采用经办部门负责制,即公司所有出门物资由经办部门负责跟踪,直到财务销帐为止。公司下属部门或单位应指定专门人员经办物资出门以及出门证的核销事宜。 第七条销售及售后的物资出门,由财务部负责出门证的开具及核销工作。 第八条外协加工物资出门,凭中心(部门)分管经理签批,中心(部门)指定的专门人员开具出门证,并登记“外协物资出门情况明细表”(见附件二)进行备案,经办外协业务员报检合格后于取得检验单的两个工作日内将检验单及出门证的业务跟踪联(该出门证所含的外协加工件未全部收回时只向核销人员出示出门证)交登记人员进行核销登记。中心(部门)每月未将当月开具的出门证存根联及已核销的出门证和“外协物资出门情况明细表”的复印件报送财务部,财务部根据仓库外协加工件的入库情况进行审核,编制审核明细表。 第九条 其他情况的物资出门由财务部开具出门证,由物资收回时的验收部门或不收回物资时事件结果的最终反映部门进行核销,核销后的出门证由业务经办部门于核销后一周内交财务部进行最终的出门证核销。 第十条 外部单位来料委托本公司加工,入门时由门卫进行登记。中心(部门)经办业务人员编制外委加工任务单或说明(必要因素:清晰列出收到的材料情况及加工完结后的加工件情况),财务部根据经过中心(部门)主管经理审核后的外委加工任务单或说明开具出门证。 第十一条门卫凭出门证核实出门物资,并保存业务跟踪联,每月末汇总至财务部进行 最终核销。 第十二条本办法的最终解释权归公司所有。 物资出入司管理制度及流程 一、目的与适用范围

公司出门证管理制度+出门证管理制度

公司出门证管理制度出门证管理制度出门证管理制度出门证管理制度 为了规范公司物资出门证的管理,防止物资流失,使物资能够安全高效的流转,特做如下规定: 1、出门证管理由财务部负责。 2、办理出门证必须持单位申请单,申请单要写清楚出厂物资的数量及规格型号,到何地及出厂原因,申请日期,加盖单位公章,单位领导签字有效。 3、对于特殊情况物资出门,例如免费样件、收费样件、设备物资等,须特别注明或有公司领导签字,方可办理出门手续; 4、模具工装、外协加工有制造部签字方可出厂;因质量原因退厂有质量部签字方可出厂; 5、产成品及废料,有相关单位开具出门证,财务部盖章;经批准的有关单位领用的出门证,只能开具与本单位相关业务的物资,不得开具其他出门物资;废料出门手续必须经废品库签字生效; 6、出门证不得涂改,不准缺项,空白项目画线;当日开具的出门证当日有效,逾期须财务部更改日期方可出厂; 7、出门证的领用须以旧换新,已开具的出门证不得缺项少页,存根联结算联要清晰可辨,交回的出门证要加封页装订成册,写清起止号码及起止日期; 8、出门证的使用和保管,应指定专人保管和使用,应明确责任,其他人员不得开具出门证; 9、保卫部门依据出门证标明的物资名称、数量及财务部在保卫部门预留的印鉴等验证放行;

出门证管理制度相关内容:安全生产教育培训制度企业的安全生产教育,是提高全员的安全意识和安全技术水平,增强对生产事故的防范意识和处理能力,是实现生产安全、预防伤亡事故和职业病危害的一项重要措施。... 弹性退休制度该怎么制定养老金并轨尘埃落定,与此密切相关的延迟退休争议声再起。根据全国老龄办数据,2020年全国老年人口将达亿,老龄化水平为17%。中国社科院发布报告称,XX年养老金收不抵支的省份有14个,XX年扩大为19个。 社区文明公约老爱幼夫妻敬,做文明家庭好成员;遵纪守法倡公德,做文明市民示范员;社会稳定要维护,做综合治理安全员;破除迷信反xx,做崇尚科学宣传员;爱绿护绿保环境,做美化社区清洁员;加强学习增修养,做推广新知辅导员;孩子成长要关心,做维... 社会服务承诺制度社会服务承诺制度... 中共衡阳市委关于改进工作作风密切联系群众的十条规定 1、深入调查研究。市领导要经常深入基层调研,认真撰写调研报告。调研选点既要选择工作好的点总结推广经验,更要选择困难矛盾集中的点解决问题。调研活动要轻车简从,简化安排,不影响调研对象的正常工作生活。2、密切联系群众。 安全生产监督管理岗位责任制度根据《安全生产法》、《国务 院关于特大安全事故行政责任追究的规定》和《山东省安全生产监督管理规定》,按照国务院、省、市人民政府先后下达的关于进一步加强安全生产工作的决定中要求各级政府、政府各有关部门中各级领导要认真落实一岗... 成都市幼儿园管理办法第一章总则第一条为规范幼儿园管理,促进学前教育事业健康发展,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》和国务院《幼儿园管理条例》等法律、法规,结合成都市实际,制定本办法。

物资出门管理制度(最新)

XX公司物资出厂管理制度 第一章总则 第一条为加强公司物资出厂管理,保护物资安全,维护公司物资管理秩序,特制定本制度。 第二条本制度所指的出厂物资是: (一)对外销售的产品、零配件、原材料等物资; (二)对外出售下脚料、废旧物资(含废旧设备); (三)委外加工需领用出厂的物资,包括原材料、零配件、车间在制品、工装、模具、夹具等; (四)出厂维修或鉴定的机器设备、低值易耗品(设备配件、工装、量检具、刀具); (五)公司外借物资 (六)退回供应商的不合格品、超计划送货应予退回的材料、零配件; (七)来料加工的材料、配件、成品; (八)进厂时随车携带的非本公司物资; (九)供货单位送交的产品样件; (十)其他需要出厂的物资。 第二章对外销售物资的出厂管理 第三条对外销售的产品设备、零配件、原材料等物资出厂

公司对外销售产成品设备及补发、维修、更换、赠送的材料及零配件的出门,按照公司《关于进一步规范使用发货单的通知》的制度规定,由公司销售内勤编制“设备发货单”或“配件发货单”一式七份,由仓库、销售内勤签字,财务部签字并在出门联上加盖物资《出门专用章》,出厂时门卫人员根据发货单核对出门物资,无误后放行同时将发货单出门联留存备查。对出门物资与发货单记录不相符的禁止放行。 第四条下脚料、废旧物资(含废旧设备)的出厂 4.1 对于车间生产过程中产生下脚料、废旧物资的处理,由仓库根据下脚料存放量情况提出处理计划。 废旧设备的处理,须经须经部门主管领导及公司领导批准。对大型设备的处理要进行分类拆解。分为普通钢材、电机、减速机、有色金属等。 经废旧物资处理小组鉴定审批后,由采购部根据比价联系购买方。 4.2 仓库负责对购买方下脚料、废旧物资的装车、过磅的全程监督;做到一车一磅。下脚料、废旧物资出门时由仓库填写《废旧物资出门证》(见附件1)一式四联,由仓库、废旧物资处理小组负责人签字,到财务部盖章。磅码单应与出门证一起,作为废旧物资处理结束后结算的依据。 4.3 废旧物资处理结束后,废旧物资处理小组经办人员(或

车辆出门证管理制度

X有限公司车辆出门条管理制度 第一条商品车出门条的管理。 ?销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由收银员开具出门条(注明:客户 来源、客户姓名、车辆牌号(车架号)),门卫凭出门条上的车辆牌号(车架号)与车辆上标明的车辆牌号(车架号)核对无误后予以放行。 ?试乘试驾车出门,由销售部试驾专员负责驾驶车辆方可放行。 用于非试驾行为的需经销售经理或总经理经理批准同意后才可以放行。 第二条维修服务车辆出门条的管理。 ?维修服务车辆出门条分为:维修结算用出门条、洗车用出门条、救援车辆 出门条、年检、验车车辆出门条。 ?维修结算出门条的管理。 收银员在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆),在系统中核对相关的维修项目正确无误后,方可开具出门条。返工车辆必须由服务经理或站长在委托书上确认签字后,收银员方可开具出门条。对零结算的维修车辆,必须在系统中显示结清为零的状态下方可开具出门条。对未实施维修的车辆,必须凭车间用的任务委托书,且在服务顾问消除此委托书号,收银审核后方可开具出门条。门卫凭收银员开具的出门条,核对车牌正确无误后,方可予以放行。 ?车间路试车辆出门条的管理。 车间路试车辆用出门条由技术经理、质检员、车间主管负责开具,由试车人员在出门条上签名。门卫凭以上手续开具的出门条、核实试车人员正确无误后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门条

归还给测试车辆人员。如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测试车辆的修理费由试车人员全额承担。 ?救援车辆出门条的管理。 白天救援车出门,由救援车人员驾驶,由门卫放行(门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人),救援回来后由门卫交还救援人员救援车出门条并于登记本上记录回来时间。 ?年检、验车车辆出门条的管理。 年检或验车车辆出门,由服务经理、行政经理或销售经理签署出门条,门卫凭服务经理、行政经理或销售经理签字认可后的出门条予以放行。 第三条外来车辆出门条的管理。 外来车辆出门条包括: 运送配件、油漆车辆出门条、收购废油、废品车辆出门条 ?运送配件车辆、油漆出门条由配件库验收货物后,由配件经理签署,收银 员签字确认,门卫予以放行。 ?收购废油废铁车辆的出门条由收银员收取款项后,由收银员开具出门条。第五条出门条的核对。 ?门卫人员每天将收到的出门条进行汇总,以配相关部门的人员检查核对。 若因门卫工作失误将未办理结算的车辆维修私自放行,由门卫全额承担未办理结算车辆的维修费用。 ?所有车辆出门条由行政部统一督查。 ?出门条签发存根联必须由相关签发人保留,不得遗失,整本签完后存根联 并交由财务部统一保管。 第六条制度的执行.

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