纸质档案数字化合同(律师定稿)

服务合同

项目名称：

委托方（甲方）：

受托方（乙方）：

合同编号：

签订时间：

签订地点：

本合同甲方委托乙方进行项目，并支付报酬，乙方接受委托并进行此项工作。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》和《纸质档案数字化技术规范 DA/T31-2005》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。

第一条本合同委托项目的要求如下：

乙方工作内容：

扫描介质：档案纸质文件。

扫描数量：数量约为1.5万张。

扫描精度：300dpi 。

扫描文件格式：彩色jpg，甲方变更文件格式要求需双方另外商价格。

第二条乙方应按下列进度完成扫描图纸工作：

乙方应确保每月 8000张以上的生产能力，按甲方的进度计划生产周期为2个月。

第三条甲方应向乙方提供的工作条件及协作事项如下：

场地与工作环境：甲方提供乙方工作场地和有关网络工作环境的维护；

能源：甲方负责提供工作场地的水、电、风、气等能源；

为确保数据安全，扫描所用的扫描服务器（电脑）和存储设备一律由甲方提供，这些服务器不得安装有可复制电子文件的插口或附件

其他协作事项：根据生产需要，乙方可进行适当的加班工作，甲方应提供便利。

第四条合同价款及支付方式

一、甲方应按以下单价计算费用：

驻场服务费： 2000元/月

2. 文档扫描费： 1.5元/面A4

档案整理费： 30元/卷

卷装档案拆装费： 0.1元/面A4

卷装档案归档费： 0.1元/面A4

二、工作量及合同总价

1. 工作量

合同价款及支付方式

本项目结束后，乙方一次性支付甲方合同款：元（大写：贰万玖仟柒佰壹拾叁元伍角整)

第五条甲方的权利与义务

甲方负责提供扫描任务计划以确保任务工期，如果因甲方提档量不足造成乙方延迟完工，责任有甲方承担。

甲方应按进度要求进行工作场所有关条件的搭建。

提供必要的档案业务指导、监督并负责解决扫描过程中出现的档案技术问题。

4．甲方有权要求乙方对不适宜的工作人员提出更换。

5．甲方负责按期验收扫描成果文件。

6．法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。

第六条乙方的权利与义务

派出合格的在场服务工作人员，及时更换甲方提出认为不适宜的工作人员。

保证不因扫描降低保管档案的质量。

负责提供驻场扫描设备及人员，。

保证遵守甲方的管理要求，满足档案管理的安全要求，保证水、火、电、气等安全。

不得转让项目或将本项目的管理责任转让给第三方。

保证本项目所生成的过程管理文件和成果文件的保密，不得私自拷贝，不得流

人事档案整理及档案数字化服务协议

档案整理服务及档案数字化劳务承包合同合同编号:2０2０— 甲方: (以下简称“甲方") 乙方：（以下简称“乙方”）甲方委托乙方进行档案整理服务工作，经甲乙双方真实、友好、充分协商，特订立本合同。一、项目情况：项目名称:人事档案整理与数字化加工二、合同期限：从双方合同签订或进场之日起截止到月日完成或工作日内完成. 三、质量要求：按照国家档案局、XX省档案局、X退管办［２01９］1号文件等要求与标准进行档案整理、数字化等服务。保证甲方退休人员档案（含电子档案）通过档案接收部门验收、并成功移交。甲方如有特殊质量要求，应在项目开始前以书面形式告知乙方。乙方进行人事档案规范化整理与数字化需符合《ＸX省国有企业退休人员人事档案规范化整理与数字化工作实施细则》要求。乙方需配合甲方完成退休人员社会化管理人事档案移交工作,及时处理移交中档案规范化相关问题。四、服务内容:

１、人事档案整理: 快速、优质、高效、有序、按时完成档案整理项目工作。主要包括:鉴别、分类、排序、编号、编目、技术加工、装订等。 2、数字化加工主要包括：人事档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、人事档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。五、合同金额: 人事档案整理及数字化服务计数单价为9、8元/盒，数量为卷.实行包人工、包工期、包质量、包安全、包耗材（档案盒）、并且将数字化成果提供给甲方.服务合同总额元。税率为％。六、付款方式： 1、在双方合同签定得三个工作日内，甲方须将服务合同金额得３0％服务费计元整（大写）转入乙方指定账户.乙方须在收到预付款后得三个工作日内在甲方指定区域内开始工作。在乙方工作完成５0％后,甲方须在三个工作日内乙方整理完成之前,将剩余得50％服务费计元整(大写)转入乙方指定账户.剩余20％尾款，甲方须在验收乙方整理完成全部档案移交后，在5个工作日内转入乙方账户.合同付款完成后乙方须为甲方提供正规增值税发票。 2、乙方公司转款账户：开户人：

档案数字化服务合同

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载档案数字化服务合同甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

档案数字化服务合同篇一：档案馆数字化办公系统采购合同档案馆数字化办公系统采购合同购方（甲）：售方（乙）：甲、乙双方通过友好协商，就采购方案达成如下协议：一. 工程内容 1.合同规定的设备采购及安装。（详见附件清单） 2.安装地址为：二. 合同总价格：（价格内容详见附件，在安装使用中有足够配件和辅料。）合同总金额：人民币：（￥:元）。三. 付款方式： 3.1签订合同后三天内，甲方付人民币：元整（￥:元）为合同预付款。 3.2安装完毕正常使用验收后，甲方收到乙方增值税票后一月内即支付合同余款，即人民币：元整（￥:元），现金或转账支票 3.3以上货款由甲方以银行转账或现金形式直付乙方账户。三. 交货日期：

签订合同后10天内安装调试完毕。四. 乙方责任： 1.进行整个系统硬件设计和安装、调试及试运行。 2.乙方所供应的所有硬件为合格的全新产品。 3.硬件部份保修跟据生产厂家保修条例保修，并且在免费保修期间提供以下保养服务及责任： (1)提供下列形式设备保养服务； (2)保养期内免收电脑设备和备件维修费(不包含自然灾害等不可抗力的原因造成设备损害) 。 (3)协助客户进行电脑软件、硬件升级，并在保修期后以优惠价向客户提供软件、硬件升级和备件。五. 甲方责任： 1 .甲方应按乙方提供的操作规程使用设备。 2.甲方不得自行拆卸设备。 3.如设备发生严重故障，请暂停使用，以免故障扩大，并立刻通知乙方。 4.对乙方各种数据资料和报价保密，不得向任何第三方透露任何消息六. 工程验收：完成安装、调试后，甲乙双方应即时验收，甲方无正当理由并已投入使用一个月内而不进行验收，则视为验收合格处理。

档案数字化加工服务合同

档案数字化加工合同合同编号: 签订地点：甲方：乙方: 四川大友信息技术有限公司一、总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。第一条、服务内容 (一)档案类别 1)文书档案 2)病历档案 3)…. (二)服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。 (三)服务时间开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。

第二条、整理及数字化加工价款 (一)档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款。 (二)电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。 (三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过 A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。 (四)装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。 (五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____ 元每页。 (六)经过实际统计，档案整理共____盒、档案著录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。 (七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。第三条、服务质量 (一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 (二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同

档案整理合同

档案整理合同(总4页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除

` 档案整理合同甲方：乙方：甲乙双方就甲方“业务档案的整理、扫描、加工”业务需要，遵循平等、互惠和诚信的原则，为明确双方权利、义务，根据国家法规及业务实际需要，经协商一致订立合同如下：第一条整理概况（一）整理档案的类别和数量。①专业档案【详细描述档案的具体内容情况和和档案的数量，不同的数量价格是不一样的。一定要搞清楚数量。批发零售是不一样的，甚至会导致采购方式变化，例如到达金额了要采取招标采购方式等】（二）整理内容。负责甲方的专业纸质资料进行收集、整理、扫描、加工服务，负责对甲方档案数据的系统录入，相对应的图片挂接、打印目录、粘贴脊背、装盒、上柜等工作。整理标准和质量要求要详细明确，不要在合同价格定下来后变化。否则，对价格就会产生争议。（三）整理时间。 : 起始日期：2016年4月15日，

截止日期：2017年4月15日，期限：壹年；乙方应在上述期限内按本合同约定的全部要求完成全部档案的整理工作。第二条整理价款包括（一）服务期：年。（二）服务费：元整。（三）其他：材料费、工具费不纳入整理价款。；第三条整理质量（一）按照国家档案管理部门关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。（二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。【本合同中就明确，以后打不成一致影响价格】乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。第四条甲方责任

档案数字化加工保密协议范本

档案数字化加工保密协议甲方：市县档案局（馆）乙方：市县档案局（馆）为加强对档案的管理和收集、整理工作，以便捷高效地利用档案和强化对档案的科学保护，更好地为地区的社会主义现代化建设服务，特聘有限公司（以下简称乙方）为县档案局（馆）（以下简称甲方）提供档案数字化加工项目服务。为在项目服务期间保证档案原件安全和项目服务期间以及服务完成以后，保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经双方友好协商，达成如下条款，以资双方共同遵守：一、双方确认：在项目服务期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、实物档案、档案目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙

方同时应提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。二、项目服务期间，乙方必须遵守国家有关档案保密法律法规、甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目服务期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方依法有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性，同时，为履行好档案管理这一光荣而艰巨的工作职责，乙方在其他方面也应服从甲方的管理。三、除了项目服务期间必要的工作需要之外，乙方承诺：不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员）知悉属于甲方或者虽属于第三方，但甲方依法有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目服务期间的必要工作之外以任何方式使用（这里的使用

档案数字化加工保密合同协议书范本

编号：_____________档案数字化加工保密协议甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

甲方：乙方：鉴于乙方为甲方提供档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密

档案数字化加工服务合同协议书

档案数字化加工服务合同协议书文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

档案数字化加工合同合同编号: 签订地点：甲方：乙方: 四川大友信息技术有限公司一、总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提?供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。? 第一条、服务内容 (一)档案类别 1)文书档案 2)病历档案 3)…. (二)服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。

(三)服务时间开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。第二条、整理及数字化加工价款 (一)档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计? 算价款。 (二)电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。 (三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。 (四)装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。 (五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计 ____元每页。 (六)经过实际统计，档案整理共____盒、档案着录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人

民币________元。 (七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。第三条、服务质量 (一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 (二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 (三)根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 (四)扫描分辨率要求≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。

2019年档案数字化加工合同协议书范本

编号：______________ 档案数字化加工合同甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_____ 年_____ 月_____ 日甲方: 乙方:

甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。第一条服务内容（一）档案类别 1）文书档案 2）病历档案（二）（三）服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。（四）服务时间开工日期年月日竣工日期年月日期限：年月。第二条整理及数字化加工价款（一）档案整理按每整理一盒元计，以实际完成的案卷计算价款。（二）电脑录入以每条元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。（三）档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。（四）装订服务按每份元计，按照需要装订的案卷进行计算。（五）数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计元每页。（六）经过实际统计，档案整理共盒、档案著录共条、数字化加工页、

档案装订份、档案挂接页，计算出整理及数字化加工服务费共元，大写人民币丿元。（七）最终结算总价款以验收时清点数量为准。第三条服务质量（一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。（二）在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。（三）根据档案幅面的大小（A4、A3等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。（四）扫描分辨率要求》200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi ）彩色扫描。（五）存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）;对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。（六）文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。第四条验收（一）乙方完成数字化加工服务后向提岀验收申请，甲方须在3个工作日内安排组织验收，甲方超过10个工作日未组织验收，视为验收通过。（二）甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。（三）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。（四）条目与图像挂接正确率100%,数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含99.9%）时,

档案室建设档案整理数字化建设合同(20190215)

档案整理及数字化建设项目合同采购人（甲方）：供应商（乙方）：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》双方就贵单位档案数字化建设项目同意共同遵守如下条款：一、服务内容及价款说明：1、该价格为含税价格。二、合同单价按照合同单价据实结算，该合同单价包括上述所有服务项目验收合格交付使用之前及保修期内保修服务等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同单价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定项目之外的其他任何费用。三、技术和质量要求

1、在项目建设过程中，乙方须提供具有自主知识产权的《电子档案数字加工管理系统》、《电子档案质量控制检查系统》，系统规范和流程必须充分切合档案的技术标准和加工流程规范。乙方提供的软件需具备以下几个主要功能以实现整个档案数字化加工全流程、全人员覆盖，为甲方在档案数字化监管工作提供有效的信息化管理手段。 (1) 档案出入库：为保障实物档案的安全，在档案数字化过程中进行的出入库，需在加工系统中建立有效的电子台账，方便甲方对整个实物档案情况的掌控。 (2) 加工流程：档案数字化工作中涉及的所有流程，均需在加工系统中实现，加工系统需记录各个流程环节的经手人，开始时间、结束时间等详细的加工记录台帐。时间信息应精确到秒。 (3) 加工系统需建立错误返工记录台帐，包括错误原因，执行人，被执行人，时间等信息。时间信息应精确到秒。 (4) 单件挂接：为保障索引与影像文件关联的正确率，需在条目著录过程中对影像文件进行关联，实行单件挂接方式；防止批量挂接出现的大规模批量错误。 (5) 机器检查：乙方就与甲方协商后的量化技术指标，纳入质量控制检查系统，对提交的成品数据进行机器检查，并提供质检报告。 (6) 人工检查: 乙方就与甲方协商后的非量化技术指标，纳入质量控制检查系统，供甲、乙双方在项目生产管理过程中进行人工检查，对于非量化指标乙方必须按甲方要求的时间频率和数量比例进行检查，并出具详细的质检报告。以作为甲方能进行有

档案数字化加工服务合同

档案数字化加工合同合同编号: 甲方: 乙方：四川大友信息技术有限公司总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作, 乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。第一条、服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。（三）服务时间日，竣工日期日，期限:签订地点: （一）档案类别 1）文书档案 2）病历档案 3）（二）服务内容开工日期月。

第二条、整理及数字化加工价款价款。入内容）。（三）档案数字化加工按标准 A4 单幅面计算每页 A4 幅面折算成 A4 幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。（五）数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计元每页。元。（七）最终结算总价款以验收时清点数量为准。第三条、服务质量（一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。（二）在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补（一）档案整理按每整理一盒元计，以实际完成的案卷计算（二）电脑录入以每条元计（每条指的是每份文件需要录元计，超过（四）装订服务按每份元计，按照需要装订的案卷进行计算。（六）经过实际统计，档案整理共盒、档案著录共条、数字化加工 ____ 页、档案装订份、档案挂接页，计算出整理及数字化加工服务费共元，大写人民币

档案数字化加工服务合同(律师推荐详细版)

档案数字化加工合同甲方：乙方: 总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。服务内容档案类别文书档案病历档案 …. 1.服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。服务时间开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。整理及数字化加工价款档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款。电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____元每页。经过实际统计，档案整理共____盒、档案著录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。最终结算总价款以验收时清点数量为准。 2.服务质量

按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。扫描分辨率要求≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）；对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。 3.验收乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在3个工作日内安排组织验收，甲方超过10个工作日未组织验收，视为验收通过。甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。条目与图像挂接正确率100%，数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含99.9%）时，给予以验收“通过”。合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100% 抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在甲方规定时间能完成，达到验收要求。验收合格后，甲乙双方在验收证书上进行签字确认。 4.后期整理装订在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求

纸质档案数字化合同

纸质档案数字化服务合同项目名称：委托方（甲方）：受托方（乙方）：合同编号： GX20170301002 签订时间：签订地点：

本合同甲方委托乙方进行项目，并支付报酬，乙方接受委托并进行此项工作。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》和《纸质档案数字化技术规范 DA/T31-2005》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。第一条本合同委托项目的要求如下：乙方工作内容： 1.扫描介质：档案纸质文件。 2.扫描数量：数量约为1.5万张。 3.扫描精度：300dpi 。 4.扫描文件格式：彩色jpg，甲方变更文件格式要求需双方另外商价格。第二条乙方应按下列进度完成扫描图纸工作：乙方应确保每月 8000张以上的生产能力，按甲方的进度计划生产周期为2个月。第三条甲方应向乙方提供的工作条件及协作事项如下： 1.场地与工作环境：甲方提供乙方工作场地和有关网络工作环境的维护； 2.能源：甲方负责提供工作场地的水、电、风、气等能源； 3.为确保数据安全，扫描所用的扫描服务器（电脑）和存储设备一律由甲方提供，这些服务器不得安装有可复制电子文件的插口或附件 4.其他协作事项：根据生产需要，乙方可进行适当的加班工作，甲方应提供便利。第四条合同价款及支付方式一、甲方应按以下单价计算费用： 1.驻场服务费： 2000元/月 2. 文档扫描费： 1.5元/面A4 3.档案整理费： 30元/卷 4.卷装档案拆装费： 0.1元/面A4 5.卷装档案归档费： 0.1元/面A4

二、工作量及合同总价 1. 工作量 2.合同价款及支付方式本项目结束后，乙方一次性支付甲方合同款：元（大写：贰万玖仟柒佰壹拾叁元伍角整) 第五条甲方的权利与义务 1．甲方负责提供扫描任务计划以确保任务工期，如果因甲方提档量不足造成乙方延迟完工，责任有甲方承担。 2．甲方应按进度要求进行工作场所有关条件的搭建。 3．提供必要的档案业务指导、监督并负责解决扫描过程中出现的档案技术问题。 4．甲方有权要求乙方对不适宜的工作人员提出更换。 5．甲方负责按期验收扫描成果文件。 6．法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。第六条乙方的权利与义务 1.派出合格的在场服务工作人员，及时更换甲方提出认为不适宜的工作人员。 2.保证不因扫描降低保管档案的质量。 3.负责提供驻场扫描设备及人员，。

纸质档案数字化合同协议书范本

委托方（甲方）：受托方（乙方）：本合同甲方委托乙方进行项目，并支付报酬，乙方接受委托并进行此项工作。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》和《纸质档案数字化技术规范 DA/T31-2005》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。第一条本合同委托项目的要求如下：乙方工作内容： 1.扫描介质：档案纸质文件。 2.扫描数量：数量约为万张。 3.扫描精度：300dpi 。 4.扫描文件格式：彩色jpg，甲方变更文件格式要求需双方另外商价格。第二条乙方应按下列进度完成扫描图纸工作：乙方应确保每月张以上的生产能力，按甲方的进度计划生产周期为个月。第三条甲方应向乙方提供的工作条件及协作事项如下： 1.场地与工作环境：甲方提供乙方工作场地和有关网络工作环境的维护； 2.能源：甲方负责提供工作场地的水、电、风、气等能源； 3.为确保数据安全，扫描所用的扫描服务器（电脑）和存储设备一律由甲方提供，这些服务器不得安装有可复制电子文件的插口或附件； 4.其他协作事项：根据生产需要，乙方可进行适当的加班工作，甲方应提供便利。第四条合同价款及支付方式一、甲方应按以下单价计算费用：

1.驻场服务费：元/月 2.文档扫描费：元/面A4 3.档案整理费：元/卷 4.卷装档案拆装费：元/面A4 5.卷装档案归档费：元/面A4 二、工作量及合同总价 1. 工作量本项目结束后，乙方一次性支付甲方合同款：元（大写：整) 第五条甲方的权利与义务 1．甲方负责提供扫描任务计划以确保任务工期，如果因甲方提档量不足造成乙方延迟完工，责任有甲方承担。 2．甲方应按进度要求进行工作场所有关条件的搭建。 3．提供必要的档案业务指导、监督并负责解决扫描过程中出现的档案技术问题。 4．甲方有权要求乙方对不适宜的工作人员提出更换。 5．甲方负责按期验收扫描成果文件。 6．法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。第六条乙方的权利与义务

档案数字化加工服务合同协议书范本

编号：_____________档案数字化加工服务合同甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日甲方：

乙方：总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。第一条、服务内容 (一)档案类别 1)文书档案 2)病历档案 (二)服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。 (三)服务时间开工日期年月日，竣工日期年月日，期限：年月。第二条、整理及数字化加工价款 (一)档案整理按每整理一盒元计，以实际完成的案卷计算价款。 (二)电脑录入以每条元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。 (三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。 (四)装订服务按每份元计，按照需要装订的案卷进行计算。 (五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计元每页。 (六)经过实际统计，档案整理共盒、档案著录共条、数字化加工页、档案装订份、档案挂接页，计算出整理及数字化加工服务费共元，大写人民币元。

(七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。第三条、服务质量 (一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 (二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 (三)根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 (四)扫描分辨率要求≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。 (五)存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）；对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。 (六)文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。第四条、验收 (一)乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在个工作日内安排组织验收，甲方超过个工作日未组织验收，视为验收通过。 (二)甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。 (三)以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 (四)条目与图像挂接正确率 %，数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含 99.9%）时，给予以验收“通过”。合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数*100% (五)抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在甲方规定时间能完成，达到

档案数字化加工服务合同0001

档案数字化加工合同合同编号：签订地点：甲方：乙方：四川大友信息技术有限公司 —、总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。第一条、服务内容（一）档案类别 1）文书档案 2）病历档案 3）??: （二）服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。（三）服务时间开工日期 ________ 年________ 月 ______ 日，竣工日期_________ 年 _______ 月 _______ 日，期限：________ 年_______ 月。

第二条、整理及数字化加工价款（一）档案整理按每整理一盒________ 元计，以实际完成的案卷计算价款。（二）电脑录入以每条__________ 元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。（三）档案数字化加工按标准A4 单幅面计算每页_________ 元计，超过A4 幅面折算成A4 幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。（四）装订服务按每份______ 元计，按照需要装订的案卷进行计算。（五）数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计 __________ 元每页。（六）经过实际统计，档案整理共______ 盒、档案著录共______ 条、数字化加工 ___ 页、档案装订______ 份、档案挂接_____ 页，计算出整理及数字化加工服务费共 ______________ 元，大写人民币________ 元。（七）最终结算总价款以验收时清点数量为准。第三条、服务质量（一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005 执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。（二）在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊

档案数字化加工保密协议(完整版)

档案数字化加工保密协议甲方：__________________________________________________ 乙方：__________________________________________________ 鉴于乙方为甲方提供档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。五、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得擅自使用任何

档案数字化加工服务合同协议书范本

2019年委组织部管干部档案数字化工程合同协议书范本

编号：_____________ 委组织部管干部档案数字化工程合同甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

甲方：地址：联系人：联系电话：邮政编码：乙方：地址：联系人：联系电话：邮政编码：甲方委托乙方开展干部档案管理信息系统及数字资源建设项目，双方依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国著作权法》和其他相关法律法规的规定，本着平等互利的原则，经协商一致，就有关事宜达成如下协议：一、甲乙双方权利义务（一）甲方权利义务 1.甲方拥有合同项下之《干部档案管理信息系统V1.0》的永久许可使用权。 2.《干部档案管理信息系统V1.0》版权归乙方所有，甲方不得以任何方式转让给第三方。 3.甲方应维护乙方的技术权益，有义务保护本系统的著作版权，尊重软件知识产权，抵制对软件的非法使用。 4.甲方根据中组部干部人事档案整理标准（按照《干部档案整理工作细则》及中组部组通字〔〕号等文件制定），审核验收乙方的实施成果。 5.甲方需按照所要求的质量标准验收档案数字化产品，未达到验收标准的数据退回乙方重新制作。 6.甲方需安排项目责任人，负责实施现场全流程的检查与调试工作，协调工程作业督导，全程

参与本项目。（二）乙方权利义务 1.乙方承诺对《干部档案管理信息系统V1.0》拥有完全的版权，并受中华人民共和国有关法律和法规的保护，保证甲方对该系统的使用不侵犯任何第三方的合法权益。 2.乙方负责数字资源建设工作，包含档案的整理、编码、查缺、目录录入、档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、图像审核、打印、裱糊装订工作，确保产品质量符合本合同确定的各项技术质量标准。 3.乙方须严格遵守甲方的保密规定，乙方工作人员须签订《保密承诺书》，并严格履行保密承诺。 4.乙方将制作完成的数字资源须统一完整地保存到甲方提供的存储设备中，并按甲方的要求进行备份。 5.乙方严格执行数字资源制作管理责任制度。甲方负责从库房提取档案交给乙方整理扫描，乙方返还时要逐条检查核对无误，双方签订交接手续。 6.乙方需设定项目工作责任人，负责实施现场整个工作流程管理与协调工作，主动及时同甲方协商解决有关问题。二、验收与交付（一）验收标准 1．原始图像验收标准 1)图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致； 2)图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI； 3)无坏死文件，无黑屏； 4)图像页码连续，无错页； 5)图像偏斜每行首尾不超过1°； 6)无计算机病毒。 2．高清图像验收标准在原始图像质量基础上：

单位档案数字化加工项目合同书

单位档案数字化加工项目采购合同书甲方（采购人）：单位乙方（成交供应商）：公司甲乙双方本着平等互利的原则签订本合同。甲方根据有关法律、法规、规章、制度，通过公开招标，委托乙方开展单位档案数字化加工项目的档案数字化加工工作，为使工作顺利开展，明确双方职责，特制作以下协议。一、采购合同内容数量及要求采购合同内容：单位档案数字化：62万页左右的单位档案数字化加工，具体页数按实际为准。数据制作成符合国家档案局和省局标准的一套成品数据光盘和三套相对应的硬盘数据备份保存。 1、采购合同数量及单价：

3、合同计费标准：数字化扫描按A4 页计费，A3 幅面折合成2 页A4 页数计费，A3 以上图纸3.5 元/张。档案数字化加工范围、数量、顺序按照瓯海区档案局的实际需求进行。 4、合同履行时间：自合同签订之日起，15 日之内进场，3 个月内完成档案数字化加工及整理，交付用户使用。 5、服务质量：符合国家档案局、浙江省档案局和单位等相关行业标准和规定，暂无标准的按甲乙双方协商的标准执行，以联系单为准。 6、合同总金额：（￥元）。 7、加工地点：单位二、数字化技术要求（一）档案交接档案进出库交接严格执行档案进出库管理制度。双方联系人当场清点案卷数量，填写“档案交接登记本”，有缺少、破损等情况注明，完成交接。此项工作由项目实施负责人完成。（二）档案整理在档案扫描之前，对待加工档案实体进行前整理，根据甲方要求对不规范的档案案卷包括对案卷内情况进行登记、拆卷、分件、排序；档案案卷级和文件级条目著录、目录数据校对、补录、目录打印和建库；档案卷盒更换、盒内卷内目录和备考表制作打印及目录册打印装订等工作环节。（三）档案扫描：