用Excel实现财务信息化管理

用Excel实现财务信息化管理,财会信息化

用Excel实现财务信息化管理

孙春玲1史久航2

(1黑龙江大学信息科学与技术学院黑龙江哈尔滨1500802中国建设银行哈尔滨太平支行黑龙江哈尔滨150050)中国分类号F2文献标识码A文章编号1673—9671一(2009)111一0112-01

从微软的Excel问世以来,至今已有将近20年的历史了。电子数据表模型已经成为企业界中管理专业人士运用其管理知识的主要工具。利用Excel给财务预测、决策、控制、计划及分析等财务管理的工作提供基础,促进了财务管理的信息化和科学化。

1什么是财务信息化管理

财务管理信息化是近年建立在大财务观的基础上的一个新提法。指企业以业务流程重组为基础,在一定的深度和广度上利用汁算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业财务管理活动中的所有信息,提供经营预测、决策、控制和分析手段,实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用。以提高企业的经济效益和市场竞争力。它有比会计电算化和会计信息化更广阔的范围,将会计和财务工作均统一规划。

2企业财务信息化选型的遇到的问题

企业应该如何选择一款适合ca己的财务软件是企业的老板们常常思考的问题,目前企业财务信息化选型的遇到的问题如下:

(1)财务软件多的眼花缭乱,哪一个适合本企业;

(2)企业处于不断变化着,哪款软件能够适应我的变化;

(3)资金短缺,如何分配;

(4)从哪几个方面去评估企业;

(5)软件如何能满足企业当前和未来的变化;

面对这种种选型遇到的问题,制定一个科学合理的选型流程和策略十分必要。

3Excel简介

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能,并兼有数据库功能。其特点如下:

3.1图形用户界面

Excel的图形用户界面是标准的Windows的窗口形式,有控制菜单、最大化、最小化按钮、标题栏、菜单栏等内容,其中的菜单栏和工具栏使用尤为方便。为了方便用户使用工作表和建立公式,Excel的图形用户界面还有编辑栏和工作表标签。

3.2表格处理

Exeel的另一个突出的特点是采用表格方式管理数据,所有的数据、信息都以二维表格形式(工作表)管理,单元格中数据间的相互关系一目了然。从而使数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。Excel还提供了数据和公式的自动填充,表格格式的自动套用,自动求和,自动计算,记忆式输入,选择列表,自动更正,拼写检查,审核,排序和筛选等众多功能,可以帮助用户快速高效地建立、编辑、编排和管理各种表格。

3.3数据分析

除了能够方便地进行各种表格处理以外,Excel具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等九大类几百个内置函数,可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。如果内置函数不能满足需要,还可以使用Excel内置的Visual Basic for Appication(也称作VBA)建立自定义函数。

3.4图表制作

Excel具有很强的图表处理功能,可以方便地将工作表中的有关数据制作成专业化的图表。Excel提供的图表类型有条形图、柱形图、折线图、散点图、股价图以及多种复合图表和三维图表,且对每一种图表类型还提供了几种不同的自动套用图表格式,用户可以根据需要选择最有效的图表来展现数据。

3.5宏功能

为了更好地发挥Excel的强大功能,提高使用Excel的T作效率,Excel 还提供了宏的功能以及内置的VBA。对于更高水平的用户,还可以利用Excel提供的VBA,在Excel的基础上开发完整的应用软件系统。

4用Excel实现财务管理信息化

财务管理的环境是复杂多变的,用相对比较固定的数据处理系统是难以实现财务管理目标的。Excel电子表格的技术和功能日渐成熟和强大。为船决现代财务管理问题提供了非常简便易行的工具,有效地提高了财务管理水平。

4.1Excel适用于财务管理

计算机环境下财务管理主要利用软件工具建立模型,解决分析、预测、决策等问题。同时。在很大程度上需要运用管理会计来体现。不同于财务会计的严格规范性。管理会计是具有多样性和灵活性的。它通过各种不断改进的数学模型和处理方法实现它的功能,不受会计制度和会计准则的限制。分析功能灵活和强大的Excel电子表格软件正好满足了这方面的需要。Excel通过对数据的有效控制使财务管理和分析工作更方便、更科学化。它通过公式和函数在数据与数据之间建立逻辑关系,利用这些关系将许多理论模型计算机化。然后将原始数据和理论模型相结合,把原始数据加工成对决策有用的信息。

4.2开发周期短、开发费用少

随着Excel对表格处理功能的不断加强和完善。利用Excel开发的财务管理系统开发周期缩短,开发费用减少,加之维护简单方便,利用Excel 进行财务数据处理将会越来越多,有效地推进r财务管理信息化的进程。

4.3提高财务人员的业务水平

在日常财务工作中,虽然Excel得到了广泛的应用,但在好多单位它只是被用来制作一些简单的表格或者用于加减乘除类的汇总,Excel强大的函数汇总功能却很少涉及。这就需要进一步提高财务人员的业务水平,使其发展成为具有财务管理能力和信息化管理能力的复合人才,充分发挥Excel在财务管理方面的强大功能。

5用Excel实现财务管理信息化的可行性

随着会计电算化和网络时代的兴起。企业内部和外部都产生了大量的财务及非财务的数据。这些数据为财务管理工作提供了数据基础,为财务管理信息化提供了可行性。

Excel电子表格的技术和功能日渐成熟和强大。利用它与财务管理理论相结合,可以使许多财务管理模型得到实施及发挥作用,促进财务管理科学化。有助于解决我国企业现时在财务管理上的疏忽或较多只凭经验进行流动资金的管理、投资决策随意性大以及筹资时较少考虑资本结构和财务风险等问题。

财务管理作为管理企业资金流的重要一步,其变化往往会涉及到基础数据的收集与处理、业务流程、企业的组织结构、管理制度与模式、投资决策和运行维护等方方面面。用Excel实现财务管理系统的建设决不仅仅是简单的应用就可以的。我们在系统建设中,要按照从易到难、从简单到复杂,逐步完善的循序渐进过程推进。具体而言,学会使用Excel的各种自定义功能,充分挖掘Excel的潜能,实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种Excel公式、函数解决复杂的财务管理问题和用Excel处理及分析不同来源、不同类型的各种数据,以及灵活运用Excel的各种功能进行财务数据分析和管理,真正让EXCEL成为您工作得心应手的工具。

参考文献

『llJames C.Van Home,John M.Wachowicz Jr.财务管理基础【M].北京:清华大学出版社,2001.

[2】冯巧根.财务范式新论【M]上海:立信会计出版社,2000.

万方数据

相关推荐
相关主题
热门推荐