证券事务代表职务说明书

一、职务概述

证券事务代表是负责公司证券事务的专职人员，主要负责与证券监管机构及证券交易所进行沟通和合作，维护公司的证券市场形象和声誉，确保公司在证券市场的合规运营。

二、职责描述

1. 负责公司与证券监管机构之间的沟通和合作，及时了解并掌握相关政策、法规和规定，确保公司证券市场运作的合规性。

2. 协助公司进行证券发行、上市工作，与证券交易所、保荐机构、律师事务所等各方进行沟通和协调，保证发行上市工作的顺利进行。

3. 负责编制和报送公司年度、中期报告及其他证券市场相关信息披露文件，确保信息披露的及时性和准确性。

4. 对公司的股票交易行为进行监督和跟踪，及时发现和反馈异常情况，并与相关部门进行沟通和解决，保护公司股东权益。

5. 分析和研究证券市场的发展动态和趋势，为公司决策提供参考，规避市场风险。

6. 参与公司股东大会及其他相关会议，提供专业意见和建议，保证公司证券事务的合规性。

7. 参与公司的内部控制建设，制定和完善公司的证券事务管理制度，保障公司的证券市场运营的规范性和透明度。

8. 协助解答投资者和媒体对公司证券市场事务的相关问题，维护公司在公众和投资者中的形象和声誉。

三、任职要求

1. 具有本科及以上学历，金融或法律相关专业背景优先；

2. 具备良好的证券市场法律法规知识和相关业务知识，熟悉证券市场的运作机制；

3. 具有较强的沟通协调能力和组织协作能力，能够有效与各方进行沟通和协作；

4. 具有较强的分析和解决问题能力，能够快速反应和应对突发情况；

5. 具有较强的责任心和执行力，能够按时保质地完成工作任务；

6. 具备良好的团队合作意识和团队协作精神，能够积极融入团队并发挥自己的作用；

7. 具备良好的英语阅读和书写能力，能够阅读和理解英文相关文档。

四、职业发展

1. 初级证券事务代表：在公司进行岗位培训和实践工作后，从事基础性的证券事务代表工作。

2. 中级证券事务代表：具备较丰富的证券事务代表工作经验和相关知识，能够独立承担一部分工作任务，并指导和培训初级人员。

3. 高级证券事务代表：具备较高水平的证券事务代表工作能力和管理能力，能够承担重要工作任务并负责协调和组织工作。

以上就是证券事务代表职务的概述和要求，证券事务代表作为公司证券市场运营和发展的重要岗位，需要具备一定的专业知识和工作能力，负责维护公司的证券事务，保证公司证券市场的合规运营。

证券事务代表职务说明书

证券事务代表职务说明书证券事务代表职务说明书一、职务概述证券事务代表是负责公司证券事务的专职人员，主要负责与证券监管机构及证券交易所进行沟通和合作，维护公司的证券市场形象和声誉，确保公司在证券市场的合规运营。二、职责描述 1. 负责公司与证券监管机构之间的沟通和合作，及时了解并掌握相关政策、法规和规定，确保公司证券市场运作的合规性。 2. 协助公司进行证券发行、上市工作，与证券交易所、保荐机构、律师事务所等各方进行沟通和协调，保证发行上市工作的顺利进行。 3. 负责编制和报送公司年度、中期报告及其他证券市场相关信息披露文件，确保信息披露的及时性和准确性。 4. 对公司的股票交易行为进行监督和跟踪，及时发现和反馈异常情况，并与相关部门进行沟通和解决，保护公司股东权益。 5. 分析和研究证券市场的发展动态和趋势，为公司决策提供参考，规避市场风险。 6. 参与公司股东大会及其他相关会议，提供专业意见和建议，保证公司证券事务的合规性。 7. 参与公司的内部控制建设，制定和完善公司的证券事务管理制度，保障公司的证券市场运营的规范性和透明度。 8. 协助解答投资者和媒体对公司证券市场事务的相关问题，维护公司在公众和投资者中的形象和声誉。

三、任职要求 1. 具有本科及以上学历，金融或法律相关专业背景优先； 2. 具备良好的证券市场法律法规知识和相关业务知识，熟悉证券市场的运作机制； 3. 具有较强的沟通协调能力和组织协作能力，能够有效与各方进行沟通和协作； 4. 具有较强的分析和解决问题能力，能够快速反应和应对突发情况； 5. 具有较强的责任心和执行力，能够按时保质地完成工作任务； 6. 具备良好的团队合作意识和团队协作精神，能够积极融入团队并发挥自己的作用； 7. 具备良好的英语阅读和书写能力，能够阅读和理解英文相关文档。四、职业发展 1. 初级证券事务代表：在公司进行岗位培训和实践工作后，从事基础性的证券事务代表工作。 2. 中级证券事务代表：具备较丰富的证券事务代表工作经验和相关知识，能够独立承担一部分工作任务，并指导和培训初级人员。 3. 高级证券事务代表：具备较高水平的证券事务代表工作能力和管理能力，能够承担重要工作任务并负责协调和组织工作。以上就是证券事务代表职务的概述和要求，证券事务代表作为公司证券市场运营和发展的重要岗位，需要具备一定的专业知识和工作能力，负责维护公司的证券事务，保证公司证券市场的合规运营。

证券部经理职位说明书

证券部经理职位说明书【正文】一、职位概述证券部经理是指负责公司证券事务的管理和运作的高级管理职位。该职位要求具备深厚的证券市场知识和丰富的工作经验，能够制定和执行公司的证券策略，有效地管理投资组合，并与各种利益相关者进行良好的沟通与合作。二、职责与任务 1. 制定公司证券策略：根据市场动态和公司战略目标，制定并提出公司证券投资策略，包括股票、债券、衍生品等不同领域的投资策略。 2. 管理投资组合：负责管理公司的证券投资组合，包括投资决策、投资组合配置以及定期的投资组合评估与调整。 3. 研究与分析：深入研究并分析证券市场的动态，及时把握市场趋势和机会，为公司的证券投资决策提供科学依据。 4. 与外部合作：与证券公司、基金经理、投资银行等进行合作，建立和维护良好的商业关系，获取投资机会和信息资源。 5. 风险管理：评估和管理公司证券投资业务的风险，制定相应的风险控制措施和应急预案，确保公司证券投资的安全性和收益性。 6. 报告与沟通：及时向公司高层报告证券投资业务的运作情况，向内外部利益相关者提供专业的咨询和解答，维护公司形象和声誉。

三、任职要求 1. 学历背景：本科及以上学历，金融、经济学、财务管理等相关专业优先。 2. 专业知识：具备扎实的证券市场知识、投资分析和风险管理能力，熟悉相关法律法规和政策。 3. 工作经验：具备丰富的证券市场从业经验，熟悉证券市场运作和投资相关流程。 4. 技能要求：具备优秀的数据分析和决策能力，良好的沟通和协调能力，较强的团队管理和组织能力。 5. 职业道德：具备高度的职业道德和责任心，严格遵守法律法规和职业道德规范。 6. 证书资质：持有证券从业资格证书等相关证书者优先考虑。四、职业发展 1. 初级阶段：从事证券分析师、证券经纪人等相关职位，积累证券业务经验和人脉资源。 2. 中级阶段：担任证券部经理助理等职位，负责部门内部运营和项目管理，积累团队管理经验。 3. 高级阶段：成为证券部经理，负责全面管理公司的证券业务，参与公司战略决策，具备较高的决策权和管理层面的责任。

(完整版)证券事务代表岗位(职务)说明书

证券事务代表岗位〔职务〕说明书岗位名称证券事务代表所属部门证券部直接上级董事会秘书岗位编码岗位系列管理系列直接下级人数董事长在组织中的地址〔三级〕董事会秘书信息员证券事务代表投融资主管岗位职责 1、编制对外宣布的如期报告； 2、编制对外宣布的决议通知、股岗东大会通知等临时通知，及其他位证券看守部门要求报送的文件；职3、负责标准治理的检查，提出整责改建讲和治理措施；及考4、组织落实答复咨询、保护网页、核款待来访等投资者关系管理工指作；标5、检查核查外派董事的任职情况； 6、落实董事会特地委员会各项工作； 7、在董事会秘书授权或不能够执行职责时代行董事会秘书职责；8、完成领导安排的其他工作。岗位工核查指标及衡量标准作权重 15%1、合规、准时、正确，完满描述投资者关心的内容 , 没有重要遗漏 , 无补充通知、没关注函、正确率 95％以上；15%2、2 个工作日内宣布，正确、简洁，吻合上市规那么及通知格式指引； 15%3、每半年完成一次标准治理全面检查，不遗漏，形成自查报告和整改建议书； 15%4、详实、正确、客观，提升公司形象，保守奥秘； 10%5、吻合?外派董事办公室条例? 的要求，每年核查外派董事任职情况，董事介绍吻合程序；10%6、董事会及委员会有效执行职权； 10%7、工作及时到位，客观公正；10%8、工作及时到位，到达领导满意度 90％以上。

、公司内部公司外部证监会特派办、深交所、登记结算企业、、工作联系内部董事、监事、企业领导、企业内部自治区上市指导委员会、董事会秘书协会、各部门新闻媒体、股东单位、外面董事、监事、法律顾问；任职资格要求工作特征薪资级别审批人维度最低要求专业要求经济类最低学历大学本科以上学历，证券从业资格〔或证书要求〕最低经验要求 3 年以上证券及企业管理工作经历公文写作、计算熟练掌握各样公文写作及计算机办公软件机、外语要求主要能力和优异的质量和职业道德、沟通能力、学习能力、责任心、素质要求团队意识。议论要素特色描述工作的时间下班时间是正常班，拥有必然的规律性，能够自行安排和特征起初知道工作的紧张全局部时间的工作节奏、时限能够自己掌握，有时比较紧程度张，但连续时间不长。工作的均衡性拥有必然的规律性，但会有忙闲不均的现象工作的地址工作需要经常出门，出门时间约占总工作时间的20%工作所需上网电脑一台，搬动通讯补贴办公条件岗位建马上间

证券事务代表岗位说明书

证券事务代表岗位说明书一、职位概述证券事务代表是负责处理和协调公司与投资者之间的交流与沟通工作的岗位。主要职责包括处理投资者的咨询、投资者关系管理、协助公司上市及发行相关证券的工作等。二、职责描述 1. 管理投资者关系 1.1 回答投资者的咨询和问题，提供投资指导和建议。 1.2 跟踪投资者对公司业务的关注和兴趣，及时向公司管理层进行汇报。 1.3 组织和协调公司与投资者之间的会议、电话会议等活动。 2. 组织投资者交流活动 2.1 策划和组织投资者公开日、路演、投资者座谈会等活动。 2.2 协调相关部门，准备演讲材料、提供必要的投资者关系信息。 2.3 负责活动前和活动后的资料准备和整理。 3. 管理投资者关系平台 3.1 维护和管理公司的投资者关系网站，确保信息的及时性和准确性。

3.2 监控和回应投资者在各种媒体平台上的问题和评论。 3.3 分析并汇总投资者的反馈和意见，提供给公司管理层参考。 4. 协助公司上市及发行相关证券 4.1 协助准备上市材料，协调相关各方配合完成上市审核工作。 4.2 参与制定发行计划和方案，协调相关部门，推进发行工作的顺利进行。 4.3 跟踪并协调发行过程中的各项事宜，确保发行顺利完成。 5. 风险控制与法律合规 5.1 熟悉相关证券法规和规定，确保公司的投资者关系工作合规。 5.2 监控市场风险，提醒公司管理层及时采取相应措施。 5.3 协助公司建立和健全风险控制体系，完善内部控制规定。三、职位要求 1. 学历要求本科及以上学历，金融、经济、法律等相关专业优先。 2. 技能要求 2.1 具备较强的沟通和表达能力，善于与人沟通交流。 2.2 熟练使用电脑及常用办公软件，如Microsoft Office等。 2.3 具备良好的分析和解决问题的能力，能够承受较大的工作压力。

证券事务代表岗位说明书

证券事务代表岗位说明书一、岗位概述证券事务代表是证券公司的一项重要职务，主要职责是代表公司与客户沟通交流，提供证券投资咨询和服务，并负责策划、设计和执行证券业务。证券事务代表是证券公司的重要纽带，既是公司与客户之间的桥梁，也是公司在证券市场上的代表。二、职责要求 1. 代表公司与客户沟通交流，建立良好的关系，提供专业的证券投资咨询和服务，满足客户需求； 2. 负责策划、设计和执行证券业务，包括证券交易、投资、咨询等方面，确保业务顺利进行； 3. 协助公司管理层制定和实施证券业务发展战略，为公司增加收益，提高企业价值； 4. 准确掌握市场信息和行情，分析市场动态和趋势，为客户提供正确的投资建议；

5. 具备专业的知识和技能，能够独立完成工作任务，并向客户和上级汇报工作进展情况； 6. 完成领导交办的其他工作任务。三、任职资格 1. 本科及以上学历，金融、经济、管理等相关专业优先； 2. 具有相关从业资格证书，如证券从业资格证书、基金从业人员资格证书等； 3. 具备较好的沟通能力、应变能力和服务意识，具备良好的职业道德素质； 4. 熟悉证券、股票等金融产品的相关知识，了解市场行情、基本面和技术面分析方法； 5. 具备一定的风险控制意识和能力，能够客观分析市场风险和自身风险； 6. 具备较好的团队合作精神，能够与同事和上级密切合作，共同完成工作任务。四、工作环境和薪资待遇

1. 工作时间：9:00-17:30，中午有休息时间； 2. 工作地点：证券公司营业部门或总部； 3. 薪资待遇：根据工作经验和绩效评估，提供有竞争力的薪资待遇和晋升机会。同时，公司会提供员工福利待遇和职业培训机会，帮助员工实现个人职业发展和成长。五、总结作为证券公司的核心职务之一，证券事务代表岗位要求职员具备专业领域的知识和技能，能够为客户提供专业和热情的证券投资咨询和服务。作为金融行业的从业者，证券事务代表应该具备扎实的投资知识和经验，同时也需要不断学习和更新自己的知识和技能，以适应市场的变化和需求的变化。对于拥有相关经验和资质的人员来说，这个职位将是一个良好的职业发展和成长平台。

证券事务代表岗位说明书

证券事务代表岗位说明书随着经济的发展和金融市场的壮大，证券行业也变得越来越重要。证券事务代表是证券公司一种非常重要的工作岗位，主要负责客户服务、操作证券等业务。本文将从证券事务代表的工作职责、能力要求等方面对该职位进行详细说明。一、工作职责证券事务代表主要负责证券交易等方面的客户服务，为客户提供专业的金融服务。具体职责如下： 1. 操作客户账户，包括证券交易、质押、划拨等业务。 2. 负责客户资料的管理和维护，及时更新客户信息，保护客户隐私，确保客户资金和证券账户安全。 3. 通过电话、邮件和其他渠道，积极向客户宣传公司的证券交易服务，维护和拓展客户关系。

4. 负责处理客户的投诉和问题，及时解决客户疑问，提高客户满意度。 5. 维护公司的内部系统和流程，积极参与业务流程优化，向上级汇报并执行公司的管理决策。二、能力要求作为证券事务代表，需要在多样化的职责中展现出强大的能力和素质。主要能力要求如下： 1. 良好的沟通能力：良好的沟通能力是证券事务代表的基本素质之一。他们需要能够在良好的服务态度和对客户的真诚关怀之间取得平衡，用最恰当的方式对客户进行有效沟通。 2. 准确无误的操作技能：证券事务代表应具备准确的操作技能，可以熟练使用公司内部的系统和流程，确保客户证券账户的安全性。

3. 良好的客户服务技能：证券事务代表应具备良好的客户服务技能，积极回应客户需求，解决客户的疑问和问题，提供咨询服务，同时，通过回访等方式主动关注客户，提高客户满意度。 4. 团队合作能力：团队合作能力是证券事务代表对于公司内部制度和发展的重要素质。他们应与其他部门和团队进行密切的协作，执行公司决策，推进业务发展。三、发展前景证券行业是一个快速发展的行业，在这个行业中，证券事务代表是一个很有发展前景的职业。在逐步完成核心业务的基础上，这个职位还有可能发展成为其他更高级别的职位，如客户经理、运营经理等。此外，随着经验的积累，证券事务代表可以将这些优质的工作经验转化为自身竞争力，并不断提升自身能力，学习更多的专业知识并接触更广泛的经验，成为证券行业更高级别的人才。四、总结

XX银行董事会办公室(监事会办公室、证券事务部)部门职责说明书.doc

董事会办公室（监事会办公室、证券事务部）董事会办公室是负责办理董事会日常事务、信息披露与相关证券事务及董事长交办事宜的部门。证券部与董事会办公室合署办公。一、主要职能（一）处理股东大会、董事会、董事会各专门委员会日常事务，确保会议材料和会议记录的真实性、准确性、完整性；（二）股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议的各项准备工作；（三）本行股权管理与股东服务：对董事、独立董事履行职责提供必需的工作条件负责；（四）处理对外信息披露及相关证券事务，保证本行信息披露的合法性、及时性，保证披露信息的真实性、准确性和完整性；（五）落实和督办股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议决议、决定；（六）对相关法律事务处理的合法性、合规性负责；（七）对执行监管部门、证券交易所有关规章制度的合规性负责。四、处室职责和人员编制（一）秘书处．负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议的筹备与组织等会务工作；．负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议资料的整理和归档保管；与本行股票发行上市相关的资料整理工作；．负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议经费预、决算的编报，并监督其使用情况；．负责向行内提供股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议的有关信息；不定期地印发董事会通讯，向各位董事报告本行经营管理的动态情况；．负责收集、整理并研究国内外金融市场信息、监管部门的相关政策法规，制订、修改与完善公司治理结构有关的规章制度；．负责股权管理事务；．负责与股东单位、董事、独立董事的日常联络；．负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会与本行经营管理层的日常联系和协调工作；．负责股东代表、董事、独立董事及相关来访单位的接待工作；．负责与境内外有关单位资本运营部门或股权管理部门联系，做好内外资入股的调研工作；．制定为投资者服务的方案，向投资者提供各种咨询服务，回答社会公众提出的问题；

(完整版)证券部部门职责说明书(版)

(完满版)证券部部门职责说明书(版) 证券部部门职责说明书部门定位依照证监会要求标准运作公司管理系统，积极配合和协助公司董事会秘书履行职责，以证券事务〔三会标准运作及治理、信息显露、投资者关系管理〕为平常工作的立足点，对证监会和投资者宣布公司信息，配合公司资本性工程的组织推行，加强外面连结与沟通，有效提升治理水平和公司形象，促进公司资本市场价值表达及公司战略目标的实现。部门职责模块详尽职责 1.负责三会的会务组织、会议文件起草、档案资料的健全、归档； 2.协助落实股东大会、董事会决议，协调组织董事会特地委员会的运作； 3.保留、完满并立卷归档管理层名册、股东名册等工作；一、标准三会运作 4.准备和递交国家相关部门、深交所、中登公司要求公司、股东大会和董事会出具的报告与文件； 5.依照证监会、交易所等相关要求标准公司股东大会的运作，并协助完满公司内控制度。 1.负责公司如期报告、临时通知的编制、组织审察与标准显露； 2.及时认识公司重要应显露事项并对外通知，对董事会做出的人事任免及与公司管理团队二、信息显露工作相关事项的对外通知，及时更新公司网站投资者关系栏目信息、深交所后台报备信息； 3.负责中国证监会、北京证监局、深圳证券交易所等相关部门及证券媒体的联系沟通与关系保护。 1.办理投资者关系管理事务，完满公司投资者的沟通、款待和效劳工作体系，协助领导与投资者、中介机构和媒体保持亲近联系与沟通； 2.负责平常投资者咨询、互动易投资者问题回复工作；三、投资者关系管 3.负责关于公司经营情况、资本市场和行业研究的投资者关系解析报告的编制工作；理工作 4.关注关于公司新闻、研报等媒体报道并主动求证报道的真实性； 5.管理对证券、财经类媒体的公关、宣传工作，保持与国内主要证券、财经类媒体的优异公共关系； 6.引导媒体对公司进行正面报道，负责媒体负面报道及不实报道的应急办理。 1.对公司董事、监事、高管人员的勤奋尽责尽提示义务； 2.对公司董事、监事、高管人员可能违反涉及证券类相关法律法规与规章制度时尽提示职四、董、监、高履责；职与培训 3.组织公司董事、监事、高管人员参加证监会、交易所等机构关于上市公司标准运作、治理以及其他培训。 1.拟订并记录部门估量； 2.负责协调券商、保荐机构、会计师事务所等中介机构与公司的业务对接； 3.负责与公司其他相关部门一同组织推行公司收买、兼并、重组等资本工程，并参加公司五、其他投资工程的推行； 4.负责证监会、交易所等上级部门下发文件的办理工作； 5.负责公司年度分红派息、转增股本方案和股权激励方案的推行。

董事会秘书处部门职能与各岗位工作说明书

有限公司管理类文件董事会秘书处工作说明书 DR3026A 编制：日期：审核：日期：批准：日期：

有限公司董事会秘书处部门职能与各岗位工作说明书一、部门职能： 1.公司董事会的办事机构，负责董事、独立董事、监事、高级管理人员的工作服务，定期向各位董事汇报公司日常经营情况； 2.负责公司与深圳证券交易所、中国证监会及投资机构分析员的沟通；进行投资者关系管理工作； 3.负责公司证券方面业务及股权管理工作； 4.负责业绩公布、信息披露工作； 5.组织编制季报、中报、年报及披露工作，举行年度报告说明会； 6.对公司业务按上市公司规范运作要求提供意见； 7.参与公司内部管理工作，负责公司对外信息发布、媒体宣传的统筹安排、稿件审阅等工作； 8.根据公司的安排，开展收购、兼并、重组等资本运作的工作； 9.负责管理公司及下属机构的设立、股权变更、审计、验资、评估、年检等管理工作，协调公司与券商、律师、会计师的服务工作； 10.公司领导临时交办的各项工作。二、各岗位工作说明书 1、董事会秘书处副主任（或证券事务代表）岗位名称：董事会秘书处副主任（或证券事务代表）直接上级：董事会秘书直接下级：证券秘书、行政秘书工作职责：（1）根据董事会秘书处的年度规划，负责制定本部门的具体工作计划和方案，报请董事会秘书批准后负责组织实施；（2）协助董事会秘书与深圳证券交易所、中国证监会及投资机构分析员的沟通，进行投资者关系管理工作；（3）负责组织安排公司证券方面业务及股权管理的具体工作；（4）协助董事会秘书组织实施公司业绩公布、信息披露工作；（5）负责组织编制季报、中报、年报及披露工作，协助董事会秘书举行年度报告说明会；（6）支持董事会秘书的工作，对公司业务按上市公司规范运作要求提供具体意见；（7）协调、组织公司对外信息发布、媒体宣传的统筹安排、稿件审阅等工作；（8）根据公司的安排，组织和参与对外收购、兼并、重组等资本运作的具体工作；（9）安排、管理公司及下属机构的设立、股权变更、审计、验资、评估、年检等管理工作，协调公司券商、律师、会计师的服务工作；（10）负责对直接下级的工作指导、督促、检查与考核；掌握部门工作完成状况，调动所属员工的工作积极性；（11）负责协调本部门与公司其他部门的合作关系，创建和谐的工作氛围；（12）完成公司及部门领导交办的各项工作。权力范围：（1）有权对下属人员的工作进行指导、督促、检查，并向董事会秘书提出工作建议。任职资格：（1）经验要求：三年以上相关工作的任职经历；（2）专业要求：法律、财务、企业管理等相关专业，或具有相关的专业知识及丰富的工作经验；

上市董秘岗位职责最新5篇

上市董秘岗位职责最新5篇岗位说明书董秘篇一岗位说明书岗位名称直接上级董事会秘书董事长所属机构直接下级董事会证券事务代表1、在董事长领导下负责全面工作，作好参谋助手，起承上（董事会）启下（经营管理层）的作用，认真做好服务。2、在董事长领导下制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标进行分解，起草各阶段工作总结和其他正式文件。3、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况，及经营服务各项管理、督促、检查、落实、贯彻等各项执行情况。4、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供董事长决策，及在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案。主要职责5、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，会议。6、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展系列企业文化工作； 7、协助董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等），及媒体关系，树立好企业的对外品牌与公关形象。8、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。9、负责董事会各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。10、做好董事会内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。11、完成董事会交付的其他工作。1、经济、法律、财务或工商管理类专业，大学本科及以上学历，五年以上的股份制企业、金融机构工作经验，身体健康；必要时可召集业务沟通会议或工作任职资格2、具备经济、法律、财务、企业管理等综合知识和经验，熟悉现代企业管理制度，具备扎实的专业水平和实践工作经验，熟悉计算机操作，英语能力良好；3、具备较强的组织领导能力，应变能力，文字口头表达能力，高效思维能力，熟练的商务谈判能力；4、具备谦虚谨慎，安全保密，廉洁务实的工作作风和职业道德。非上市公司的董秘岗位职责篇二非上市公司的董秘岗位职责、权限、管理职能公司董秘的职责：负责公司股东大会和董事会的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理等事宜。董秘的六大类职责：协调公司与投资者之间的关系、督促公司规范运作、股权事务管理、三会组织与文件的保管。下面就董秘针对不同职责需要做的工作进行简要介绍。董事会秘书的主要职责是： (一)协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司相关资料； (二)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件； (三)参加董事会会议，制作会议记录并签字； (四)负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密； (五)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股权的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等； (六)协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、本规则； (七)促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、法规、规章、本规则、