进销存用户说明书
进销存用户说明书
--.进销存简介：
新太维特进销存主要是管理信息系统的软件。它能够实现进货，出货，货品查询及货品结算。集中反映购，销，存，财务之间的业务关系。此软件有微软的风格，吸收国内外先进的ERP管理思想，结合企业的管理状况。它不但能够做到界面精简操作易懂，而且此软件能在Internet和局域网的环境下实现的超级进销存管理信息系统。
（图1-1）
注：（上图所示部门关系正是进销存软件要实现的目的）
操作指南
一．登录：
用户打开进销存时，首先进入登录界面（如下图）。登录界面首先输入用户名（不分大小写）后有密码就输入密码（分大小写），之后按回车或选确定。如果用户名或密码有错误，那么系统会有提示。
假如连续三次输入都有错误则登录自动关闭，拒绝进入系统界面。
（图1-2）
合法用户能够进入（图1-2-1）工作界面。
最小化，还原，关闭
（图1-2-1）
二．系统界面（如上页图1-2-1）：
进销存系统主要界面大概可以看成由三部分组成：
第一部分：菜单栏（文件（F），工具（T），帮助（H））及最小化，还原，关闭按钮。
1．文件（F）主菜单下的子菜单有（修改密码（P）（详细见P4），退出（E）表示关闭系统界面跟关闭按钮一样功能）。
2．工具（T）下有子菜单（数据备份与恢复（B）（见P4），用户设置（U）（P5），系统设置（U）（见P6））。
3．帮助（H）下有子菜单（内容与索引（C）暂时没有内容，关于本系统（A）（见P7）。
注：（以上及之后的菜单后大写字母都表示快捷键。如：文件（F））第二部分：菜单正下方的三个主按钮（日常操作，统计报表，基础资料），用户一般都是在这里选择工作界面。
1．日常操作包括（采购进仓（见P8--10），现款提货（P10））。
2．统计报表（库存变动（见P11），库存结算（见P12），附件清单（见P13），附件查询（见P14），销售收入（见P15），进仓查询（见P16），出仓查询（见
P17），调拨查询（见P18））。
3．基础资料（产品（见P19-22），供应商（见P22），客户（见P23），仓库（见P24），员工（见P24），字典（见P25））。
注：（只要单击任意一按钮则显示相应内容或窗口如图（1-3）。）第三部分：主要是图（1-3）的空白地方，它是用户工作窗口的显示区域。
图（1-3）
三。修改登录密码或设置密码：如图（1-4）（此设置的密码是用来登陆录时用的。）1．如果用户无密码可以设置密码：首先在密码那个文本框处什么也不输进去就回车，后就在新密码那里输入个人密码（可以字母或数字），再在验证那里输入（内容跟新密码那里内容一致）最后按确定。成功与否都有提示对话框。
2．要是原登录有密码：只要在密码框那输入登录密码就可以，其它操作同上。
图（1-4）
四．数据备份与恢复（B）：（它是为了保证数据的安全，当意外无形发时，它能够恢复意外前的数据。）
1．备份文件那里显示你选的目录或文件夹。（即备份或恢复的数据的位置）
2．按设为缺省按钮是将当前文本框路径设为缺省
3．按缺省是默认路径。
4．打开是用来选择路径位置的。
5．当路径选好后按备份就把当前数据备份到此路径里，按恢复就是把当前路径的数据库恢复到当前数据库。
6．取消就是关闭，它会撤消操作并退出关闭按钮一样。
图（1-4-1）
五．用户设置如图（1-5）：（它主要用来增加，删除系统用户或设置用户使用权限和范围）系统用户窗口：左边是当前软件在当前计算机的用呼情况。
右边是用户的资料和使用权限和使用范围。
1．权限那里的正方格打了钩的就表示此用户可以用这功能了。否则用户没法用此功能。2．范围那里也一样。
3．新建按钮是用来添加用户的。只要在相关框内输入或选择用户资料及用鼠标单击选择权限和范围就可。但名称（这是登录界面图（1-2）时输入的名）及全名不能为空，否则按保存时，系统会弹出提示对话框；密码，部门可为空，最后按保存。
4．如要修改用户权限只要在左边选中相应用户后在右边修改再按保存就可以。
5．如要删除用户只要选中用户后点击删除就可以。
6．退出按钮和关闭功能一样。
注：（上述设置一般由系统管理员操作）
图（1-5）
六．系统设置：如图（1-6）（它是用来选择用户相应的数据库）
?1．驱动器即数据源驱动器，它有如下数据类型供选择：
?这是默认的：{M icrosoft Access Driver(*.mbd)}
其它的：
M icrosoft .Jet.OLEDB 3.51
M icrosoft .Jet.OLEDB 4.0
{SQL SERVER}
SQLOLEDB.1
DSN
用户暂不用理会。
2．务器是系统指定的：JXCServer用户不用搞它。
3．数据库那里是供用户选择数据库的路径（即用户所用的数据库）右边。。。表示打开。
4．用户名：打开服务器的用户名
5．密码：打开服务器的密码。
注：（以上操作用户可以不用理会，由管理员设置）
图（1-6）
七．帮助（H）：如图（1-7）
当用户遇到操作问题时可以找帮助，但暂时不能用。
它包括：（内容和索引（C），关于本系统（A））
关于本系统是此软件的版权所有及其它信息。如下图（1-7）所示：
图（1-7）
七（1）。
当系统界面最小化按钮被单击，那么在工作区域里的工作窗口也随之最小化。
还原是将系统界面还原成一般大小。
最小化，还原，关闭
图（1-7-1）
八．采购进仓：如下图（1-8）
此窗口主要是把正准备进仓的商品资料存入当前数据库或退货给某相应供应商的资料从数据库读出或查询进仓单号及退货单号相应的商品资料。
1．进货前首先按新建按钮：1）。后如果是弹出“你已经修改了采购进仓单的资料，需要保存吗？”这样的对话框（注：无论是否改变单号资料都弹出）。按否（N）
表示在屏幕清空入仓资料，后可输入新进货资料；按是（Y）表示你对当前单的
修改作保存，若你没有对单资料作修改或不想保存修改就按否（N）；按取消等于
回到对新建X按钮操作前的状态。2）。如果是第一次按新建X按钮时无“你已经
修改了采购进仓单的资料，需要保存吗？”这样的对话框弹出来，那么你就继续
按新建X按钮直到有这样的对话框弹出，这样才能进货。否则，进货会出现问题。
2．进货资料的输入或选择：
1）。供应商（即货品来源）可填写或选择，但不能为空。
2）。进货仓（即本仓）可选择不能填写。一般与当前数据库对应，用户一般不用选择。
3）。经办人（默认是你登录本系统时的用户名见P2图（1-2）或是P5图（1-5）的名称）进仓单号是按保存后系统自动生成并显示，用户不用理会。
4）。类型是进货类型只能选择。一般有（调入，退货，买断，调出，借还，租还等）
5）。发票只能选择：（增值税发票，普通发票，无发票）
6）。开单日期是根据进货单的日期来选择或填写的，默认为当日。1）用鼠标选中年，月或日后用键盘输入。2）用鼠标单击箭头后弹出日历表再进行选择。
7）。相关单号：这是用户根据进货单的号码填写。
图（1-8）
8）。备注：（它是用户对此次进仓单的商品作一些说明，用户可填可不填。）
9）。货品编号（详细编号规则见编码表）它是对货品作一些编号方便管理。
它可选可填但在按保存前要看是否空，要是空这次保存就没意义:
填写时可填货品助记码（详见助记码表）或货品编号后按回车：
1））。如果所填货品编码与P19-22 图（1-19）货品基础资料表里的某一货品编码完全相同那么相应的数量（默认1），进货价，公司价，单位，货品名称，金额就显示出来。
2））。如果所填的内容与货品基础资料表里的货品编码不完全相同，则会弹出如图（1-19）货品基础资料表的某些与用户所填的内容相关的资料，后对表作选择再确定。那货品编号就显示，数量（默认1），进货价，公司价，单位，货品名称，金额就随之显示出来。（注：基础资料表的具体操作见P19-22 ）
货品编号选择时：用户用鼠标点击货品编号这一列的空白处后会显示打开箭头，再单击箭头就会出现如上的基础资料表.
10）。数量是指进货商品的数量，它是0—9任意字符的组合。
11）。金额=进货价数量金额那列最后一行是金额列之和。
***附件：（序号，机身码，颜色，礼品，其它）这几列数据是货品编号是以ST01（即手机）才要填的。
当填完以上资料后点击货品编号某一行，那么在（机身码，颜色，礼品，其它）那里显示的空白行等于被点击货品编号行的数量数。（最大序号值=数量值）
当闪烁焦点在数量后按回车就在（序号，机身码，颜色，礼品，其它）那里显示相应行。
12）。机身码主要是用扫描仪获取，也可以用人工填写。（注：扫描前先用鼠标点击机身码所放位置。）
13）。颜色是可选可填的。点击颜色空白处后打开选择参数窗口的箭头出现，再单击箭头就出现如下图（1-9）所示选择参数窗口。它可以添加颜色以便供以后选择或删除颜色或选颜色后按确定。添加是在选中框添写，删除是首先在可选项那选中颜色后删除。
14）。礼品是填写的，依实际来填写。其它也一样。
3．按保存按钮如进货资料填写合法则货品成功入仓并保存按钮变灰，否则，会弹出提示框。
图（1-9）
3．退货给供应商（相当于仓库数减少）时，具体操作跟进货一样，只要在类型及数量（注：数量是负数）那作相应改动便可以。
当数量是负数时，手机的机身码可选择。
4．最前按钮是把最先进货单号显示在组合框（即用来记录曾经看过的单号）里及单号相应内容在相应地方显示见图（1-8），前移是当前的单号的前一张单号，后移是当前单号的后一张单号，最后是最后一次进货的单号。
5．若要修改进仓单号内容，可以通过选择单号后在相应位置修改再按保存。
6．查找按钮是用来查询进仓单情况的。详情见P17
7．其它按钮E是包括（打印主单P和打印附件A）
打印主单是（供应商，日期，类型，发票，货品编号，数量，进货价，公司价，单位，货品名称，金额）
打印附件主要是（序号，机身码，颜色，礼品，其它）
九．现款提货：如下图（1-10）它是用来出货的或客户退货，它是本仓库跟客户之间的关系，
采购进仓是本仓库跟供应商之间的关系。
它的操作跟采购进仓差不多，不同的是：只要选定货品编号如果此产品有进仓，那么它的机身码可选。（详见P8，P9，P10）
图（1-10）
十．库存变动：如下图（1-11）（它主要用来结算某段时间内买断，凋入等类型的数量
及总计库存数目。）
1．首先选择结算仓库和产品编号（可输入助记码或产品编号后按回车或单击浏览见P图（1-）后选择再按确定）若产品编号空并精确匹配无打钩则默认查询全部产品。2．产品名称是随产品编号出现而显示，用户不能填。
3．精确匹配右边正方格内的钩是随产品编号的完整显示而出现的。当用户输入产品编号完整它会打钩，表示输入符合基础资料表。
4．结算时间是可选可改，点击年，月或日就用键盘输入即可。
5．列表类型（按类型汇总和按日期汇总）：按查询，结果分别如下图（1-11）和（1-11-1）6．打印（P）和打印预览操作跟Office 差不多。
图（1-11）
图（1-11-1）
十一。库存结算：如图（1-12）（它是用来查询各种商品在各个或在所有仓库的数量情况）它的基本操作跟库存变动差不多。
1．首先选择结算仓库和产品编号（可输入助记码或产品编号后按回车或单击浏览见P图（1-）后选择再按确定）若产品编号空则默认查询全部产品。
2．产品名称是随产品编号出现而显示，用户不能填。
3．精确匹配右边正方格内的钩是随产品编号的完整显示而出现的。当用户输入产品编号完整它会打钩，表示输入符合基础资料表。
4．日期范围的修改，点击年，月或日就用键盘输入即可。
选好或输好后就按查询，则相应结果就显示。
5．打印（P）和打印预览操作跟Office 差不多。
6．单击（货品编号，名称，单位，仓库，结存，进仓，退货，出仓，退仓，库存）任意一按钮结果都能够按某一顺序显示。
结果的库存数量=结存+进仓+退货--出仓—退仓
图（1-12）
十二。附件清单：如下图（1-13）所示。（它是用来查询某一类型手机具体某一台手机在某一段时间内的情况。）
它的基本操作跟库存变动差不多。
1．首先选择结算仓库和产品编号（可输入助记码或产品编号后按回车或单击浏览见P图（1-）后选择再按确定）若产品编号空则默认查询全部产品。
2．产品名称是随产品编号出现而显示，用户不能填。
3．精确匹配右边正方格内的钩是随产品编号的完整显示而出现的。当用户输入产品编号完整它会打钩，表示输入符合基础资料表。
4．选可改，点击年，月或日就用键盘输入即可
5．仓库默认本地仓库，只能选择。
6．查看类型（库存附件，进仓附件，出仓附件，采购附件，销售附件，所有附件）只可选择。
7．进仓类型（所有类型，调出，买断，借用等。。）只能选择。
8．供应商（所有供应商，中国移动，一方，君临，新星行等。。）也是只能选择，不能输入。
选好或输好后就按查询，则相应结果就显示，附件清单最上面库存结算-14表
示当前查询数目。
9．打印（P）和打印预览操作跟Office 差不多。
单击（产品编号，进仓日期，状态，仓库，机身码，颜色，礼品，其它）任意一按钮结果都能够按某一顺序显示。
图（1-13）
十三。附件查询：如下图（1-14）（它是要来查询具体某一台手机的详细资料）
1．首先选择产品（可输入助记码或产品编号后按回车或单击浏览见P19图（1-19）后选择再按确定）。
2．机身号是随产品的出现而出现它包括所有进仓的机身码，用户可选择或填写。
3．产品名称随产品的出现而出现。
4．颜色，礼品，其它随机身码的选择或填写而相应出现，用户不用填。
选好或输好后就按查询，则相应结果就显示。
5．打印（P）和打印预览操作跟Office 差不多。
图（1-14）
十四。销售收入：如图（1-15）（它主要是查询某个仓库某段时间内某种类型的某种商品的销售金额的情况。）
它的基本操作跟库存变动差不多。
1．首先选择结算仓库和产品编号（可输入助记码或产品编号后按回车或单击查找见P19图（1-19）后选择再按确定）若产品编号空则默认查询全部产品。
2．产品名称是随产品编号出现而显示，用户不能填。
3．精确匹配右边正方格内的钩是随产品编号的完整显示而出现的。当用户输入产品编号完整它会打钩，表示输入符合基础资料表。
4．日期范围可选可改，点击年，月或日就用键盘输入即可
5．营业厅默认本地仓库，只能选择。
6．出货类型（所有类型，调出，买断，借用等。。）只能选择。
7．客户（所有客户，天河厅，东湖厅，资源二，资源八等。。）也是只能选择，不能输入。8．出货发票（所有类型，增值税发票，普通发票，无发票）只能选择。
选好或输好后就按查询，则相应结果就显示。
9．打印（P）和打印预览操作跟Office 差不多。
单击（销售成本）一按钮结果都能够按某一形式显示。
图（1-15）
十五。进仓查询：如图（1-16）（它是用来查询某范围具体产品的进仓单情况）
它的基本操作跟销售收入差不多。
1．首先选择结算仓库和产品编号（可输入助记码或产品编号后按回车或单击浏览见P19图（1-19）后选择再按确定）若产品编号空则默认查询全部产品。
2．产品名称是随产品编号出现而显示，用户不能填。
3．精确匹配右边正方格内的钩是随产品编号的完整显示而出现的。当用户输入产品编号完整它会打钩，表示输入符合基础资料表。
4．日期范围可选可改，点击年，月或日就用键盘输入即可
5．仓库默认本地仓库，只能选择。
6．进仓类型（所有类型，调出，买断，借用等。。）只能选择。
7．经办人也是可选择也可输入。若经办人空表示全部经办人。
选好或输好后就按查询，则相应结果就显示。
8．按确定或取消表示返回。
9．打印（P）和打印预览操作跟Office 差不多。
单击（单号，供应商，仓库，日期，类型，发票类型，财务类型，经办人）任一按钮结果都能够按某一形式显示。
当选中任一单号时，那么相应的货品编号，货品名称，数量，单位，进货价格，公司价格就显示出来。如下图。
图（1-16）
十六。出仓查询：如图（1-17）（它是用来查询某仓库某范围具体产品的出仓单情况）1．首先选择结算仓库和产品编号（可输入助记码或产品编号后按回车或单击浏览见P19图（1-19）后选择再按确定）若产品编号空则默认查询全部产品。
2．产品名称是随产品编号出现而显示，用户不能填。
3．精确匹配右边正方格内的钩是随产品编号的完整显示而出现的。当用户输入产品编号完整它会打钩，表示输入符合基础资料表。
4．日范围可选可改，点击年，月或日就用键盘输入即可
5．仓库默认本地仓库，只能选择。
6．出仓类型（所有类型，调出，买断，借用等。。）只能选择。
7．经办人也是可选择也可输入。若经办人空表示全部经办人。
选好或输好后就按查询，则相应结果就显示。
8．按确定或取消表示返回。
9．打印（P）和打印预览操作跟Office 差不多。
单击（单号，客户，仓库，日期，类型，发票类型，财务类型，经办人）任一按钮结果都能够按某一形式显示。
当选中某一单号时，那么相应的货品编号，货品名称，数量，单位，进货价格，公司价格就显示出来。如下图。
图（1-17）
十七。调拨检查：如图（1-18）（它主要是查询调拨单的详细情况）
1．选择进货仓库。
2．选择日期或改日期，后按刷新那么相应内容就显示出来，后选中单号又有相应内容显示出来，选中货品编号又有相应内容显示。
图（1-18）
十八。产品。如图（1-19）（它是用户在其它工作窗口提供了基础资料）
1．如果是查询货品—基础资料的情况时，只要在空白的组合框那里选择或是输入助记码或货品编号后按回车就返回对应信息。若是想显示所有产品就在组合框里什么也不填就直接按回车。（单击货品编码，货品名称，单位，货品种类，公司价格，建议价格，建议售价，助记码任一按钮都能够以某一规则刷新内容。货品—基础资料表最下面：当前列出的产品数是：1606，这是查询的数目）
2．打印（P），打印预览略
3．删除（D）是对基础资料表的货品及其资料删除，只要选中某些产品后就按删除就可以或选中后右击鼠标后选删除或选中后按键盘的删除也可以。
4．编辑（E）：选中要修改的货品后就按编辑（E）或选中后按鼠标右键后选编辑也可以，编辑区域见图（1-19-1）。只要对相应区域修改后保存就可以。
5．新建（N）见下一页P20
图（1-19）
图（1-19-1）
5．按新建按钮后再按编码向导就出现如下图（1-20）所示。
1）。货品名称是货品的通用名称
2）。货品编码：若是用户对货品编码熟悉就可直接输入。否则利用编码向导。（见P20，P21，P22）
3）。该产品强制附件录入左边的正方格只有货品是手机才打钩。
4）。条形码是某种商品要填写的。
5）。助记码一般取货品编码的后几位。（详见助记码表）
6）。货品种类，计量单位都可填可输入。
7）。库存上，下限暂无规定用户不用填。
8）。参考售价，参考进价，公司价格，最低报价按实际而填写。
9）。备注可填可不填。
最后按保存，若要再新建就再按新建。
编码原则：
产品编码是产品资料管理的基础，根据公司的实际情况，所有产品的编码原则上由6个部分(级)构成：大类+中类+小类+厂商+厂商定义的型号+组合识别码，各部分(各级)的长度无特别的限制，但总长度最大为20位。在定义本系统产品的编码原则前，预先统一定义各部分(级)编码原则及其长度(内容、代码值)。以下是供参照的编码原则：a)大类(一级)包括：
?商品类，用”S”表示
?资产类，用”Z”表示
?礼品类，用”L”表示
?……(新建)
进销存系列使用说明
文樾进销存系列管理系统使用说明书 文樾软件，由于软件不断升级，此说明书，仅描述了软件的主要功能和使用方法， 如有新功能没有及时更新请见谅。 打开光盘，双击setup.exe文件，根据提示安装软件程序（建议安装到除C盘以外的其它盘），插上随光盘的USB接口加密狗。 在桌面双击软件图标，录入公司信息，点击“确定”进入登录界面，输入贵公司的基本信息，点击“确定”进入软件主界面，如下图所示： 文件：打开文件下拉列表，权限管理（设置关联业务员，打开权限管理左下角可以增加新用户，右击默认管理员选择修改可以给管理员设置一个密码，设置默认关联业务员），如下图：
备份数据库（可以把数据经常备份、以防丢失）、公司信息、清除数据（清除所有数据）、保留基本数据（根据需要清除业务数据，保留基本信息）、清除一段时间的数据；登陆、升级数据库；默认备份路径；单据打印设置；设置皮肤。 软件的热键从左至右依次是：客户管理（客户基本信息）;入库单、销售单、POS销售、库存查询（查看当前库存）、库存报警、销售汇总（销售报表）、应收应付查询（财产明细）、收支管理（统计财务查询）、系统锁定（可以更换用户登陆） 软件左边的导航由上至下是：进货入库、库存管理、销售管理、统计报表、财务管理、基本信息。 POS销售：打开POS销售，把光标放到“条形码”处，条形码可
以用扫描枪扫入也可以手动输入，“整单折扣”是一张单所有商品的折扣，F10可以设置小票打印格式，如下图 一、基本信息： 1、员工信息：打开“员工信息”，在左上角有“添加”、“删除”、“修改”、“查找”（可以输入员工的姓名，编号等查找）、“单独发短信”、“群发短信”（需要接入硬件短信猫），右击显示列业务员信息可修改布局、修改显示列，如下图所示：
进销存软件概要设计说明书
引言 一、编写目的： 说明对进销存系统的设计考虑，包括进销存系统的基本处理流程、进销存系统的组织结构，模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为进销存系统的详细设计提供基础。 二、背景： 待开发软件：进销存管理系统 发起人：李亚楠 开发者：王鑫、张岩、文威、张斯恒 预期用户：超市、零售企业等 三、定义： 进销存管理系统、Visual Basic语言、Oracle数据库 四、参考资料： 进销存软件开发计划 进销存软件配置管理计划 软件质量管理与测试5-管理活动 单元测试计划模板 软件质量管理与测试实践 程序内容设计 一、总体结构设计： 2.运行环境 软件环境： Microsoft Windows XP Professional操作系统 Microsoft Visual Studio 软件 Oracle 数据库
硬件环境： 计算机型号：aspire 4736zg 处理器型号 intel pentium processor T4200 标称主频 2.0GHz 前端总线 800MHz 内存：1GB (DDRIII) 硬盘:250GB HDD 显卡: Nvidia Geforce G105M 屏幕分辨率 1366*768 网络环境： 网卡描述：1000Mbps 以太网卡 调制解调器 56K 网络环境：ADSL 实际网速：2 Mpbs 3.功能结构框架 二、接口设计： 1、用户接口 用来说明将向用户提供的命令和它们的语法结构，以及软件的回答信息。 2、外部接口
用来说明本系统同外界的所有接口的安排包括软件与硬件之间的接口、本系统与各支持软件之间的接口关系。 3、内部接口 用来说明本系统之内的各个系统元素之间的接口的安排 三、数据结构设计： -----------------------进货单(ZHD)----------------------- 商品编号(SPBH) *--num--* //步长=1 max()+1 主键 进货日期(JHRQ) *--DateTime--* 凭证号 (PZH) *--varchar(10)--* 商品代号(SPDH) *--varchar(10)--* 商品名称(SPMC) *--varchar(30)--* 颜色 (YS) *--varchar(6)--* 单位 (DW) *--varchar(4)--* 件数 (JS) *--varchar(5)--* 单位(米/码)(DWMM) *--varchar(4)--* 进货数量(JHSL) *--varchar(5)--* 单价 (DJ) *--varchar(4)--* 总额 (ZE) *--varchar(20)--* 付款情况(FKQK) *--varchar(20)--* 备注 (BZ) *--Memo--* ------------------------销售单(XSD)------------------- 商品编号 *--num--* //步长=1 销售日期 *--DateTime--* 凭证号 *--varchar(10)--* 商品代号 *--varchar(10)--* 商品名称 *--varchar(30)--* 颜色 *--varchar(6)--* 单位 *--varchar(4)--* 件数 *--varchar(5)--* 单位(米/码) *--varchar(4)--* 销售数量 *--varchar(5)--* 单价 *--varchar(4)--* 总额 *--varchar(20)--* 付款情况 *--varchar(20)--* 备注 *--Memo--* ----------------------库存单(KCB)--------------------------- 商品编号 *--num--* //步长=1 商品名称 *--varchar(30)--*
进销存经营流程描述
进销存经营流程描述 进销存还是现在中国常规药店的基本经营模式。虽然，最近又出现了很多新的经营方式，如：基于零库存思想的沃尔玛特管理方式，但这些新的经营思想在中国大部分药店的经营中还是难以应用的。 进销存无非就是以货物流为基础，以票据流为主线和动力，以金额流作为补充的三种数据流层的关于进货，销售和库存的表述。 我们可以把进货表述如下。以单个药店作为实体，进货不是从供应商进货的单一过程，而是外界实体对药店的流入，以跟随物品的单据为准，如从供应商的正常进货的到货单来进货的进货管理；以从配送中心跟随配送商品一起的配送单而工作配入管理；以各药店之间相互调货而出现的调入单的调入管理；除这些之外还有诸如用于借货的借入单的借入管理，因借出而得到的还入单的还入管理；还有因销售产生的客户退回的退入管理； 也可以把销售表述如下。以单个药店作为实体，销售并不是对客户的一个卖货的单一过程，而是药店对外界实体的流出过程，以跟随物品的单据为准，如从对客户的正常销售的而发出的销售单(批发和零售小票)的销售管理(批发管理和零售管理)；以对下属的连锁店配送而跟随配送商品一起的配送单的配出管理；以各药店之间相互调货而出现的调出单的调出管理；除这些之外还有诸如用于借货的借出单的借出管理，因借入而必需的还出单的还出管理；还有因从供应商进货，而必须
有的针对供应商的退货的退货管理； 在对库存的管理中，主要是货物层的事情。在入库之前，得先由质检人员对入库货物进行质量检验，合格后再入库，货物在库存其间，还要安照GSP质量管理中所规定的顶目定期进行诸如质量检验、抽样送检等工作。而库房人员，在货物入库之后也开始了管理维护的工作。写库房日志和库房设备的使用与维护登记表。还要对库房的货位和商品的效期进行维护管理。 “存”，也同”进”和”销”一样可在三个数据层上分别进行表示，货物层中是以库存中的实物为基础，关注于货物的数量；金额层所关注的只是库存中金额的多少；而业务层是对两者都关注。基本也就可以这样去描述整个流程： 整个进销存的开端，可以有进货计划开始引发，进货计划可以说是进销存的导火索。当库房人员给出了库存不足的”库存报警”，或是由经理根据以以往的销售经验提供的”进货”决策，作为依据生成进货计划(进货计划可由经理决策、库房报警、客户订单三者的综合加工后得出，如有配送，再加入下属连锁店的要货申请)。然后再对进货计划中列出的
进销存详细设计说明书
归档编号： 详细设计说明书
目录 0. 文档介绍 (3) 0.1文档目的 (3) 0.2文档范围 (3) 0.3读者对象 (3) 0.4参考文献 (3) 0.5术语与缩写解释 (3) 1.系统概述 (3) 2.体系结构设计 (3) 2.1设计约束 (4) 2.2系统总体结构 (4) 2.3开发环境的配置 (4) 2.4运行环境的配置 (4) 2.5测试环境的配置 (5) 3. 模块设计 (5) 3.1模块汇总表 (5) 3.2模块结构与功能 (5) 3.3子系统模块设计 (6) 3.3.1子系统A的模块设计 ............................................................................. 错误！未定义书签。 3.3.2子系统B的模块设计 ............................................................................. 错误！未定义书签。 4. 接口设计 (6) 4.1用户接口 (6) 4.2外部接口 (6) 4.3内部接口 (6) 5.运行设计 (6) 5.1运行模块组合 (6) 5.2运行控制 (6) 5.3运行时间 (6) 6系统维护设计 (6)
0. 文档介绍 0.1文档目的 0.2文档范围 0.3读者对象 0.4 参考文献 提示：列出相关项目计划、合同及上级机关批文，引用的文件、采用的标准等，格式如下：[标识符] 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期 例如： [AAA] 作者，《立项建议书》，机构名称，日期 [SPP-PROC-SD] SEPG，系统设计规范，机构名称，日期 0.5术语与缩写解释 1.系统概述 提示： （1）说明本系统“是什么”； （2）描述本系统的主要功能。 2.体系结构设计
进销存管理系统--详细设计说明书
进销存管理系统详细设计说明书
版本历史
目录 1.文档介绍 (4) 1.1文档目的 (4) 1.2文档范围 (4) 1.3读者对象 (4) 1.4参考文档 (4) 1.5术语与缩写解释 (4) 2.程序的系统结构 (4) 2.1.系统概述 (4) 2.2.系统总体结构 (5) 3.系统设计 (5) 3.1.类图 (5) 3.2.时序图 (6) 4.功能设计 (6) 4.1.登录功能 (6) 4.1.1.用例图 (6) 4.1.2.功能实现流程 (7) 4.2.系统设置模块 (7) 4.2.1.用例图 (7) 4.2.2.登录功能实现 (8) 5.数据库设计 (8) 5.1.数据库 (8) 5.2.各数据表 (8) 5.2.1.管理员表（t_manager）员工表 (8) 5.2.2.分类表（t_category） (9) 5.2.3.商品表（t_product） (9) 5.2.4.供应商表（t_supplier） (9) 5.2.5.客户表（t_customer）(客户购买记录表，积分表) (10) 5.2.6.采购单表（t_ purchase） (10) 5.2.7.采购明细表（t_ purchase_item） (10) 5.2.8.销售单表（t_sales） (11) 5.2.9.销售明细表（t_sales_item） (11) 6.开发环境的配置 (11) 7.运行环境的配置 (12) 8.其他 (12)
1.文档介绍 1.1文档目的 本说明书是针对企业进销存管理系统软件的总体设计和实现说明，概括的记录了系统整体上实现技术层面的设计，它以需求说明作为依据，同时该文档将作为产品实现、特性要求和进度控制的依据。 1.2文档范围 项目组内部 1.3读者对象 参与开发进销存管理系统的需求分析人员、系统设计人员、开发人员、测试人员等干系人。 1.4参考文档 《进销存管理系统—需求规格说明书.doc》 1.5术语与缩写解释 2.程序的系统结构 2.1.系统概述 本系统是一个C/S结构的进销存管理系统，能有效的管理货物的进销存。满足与公司日常货物的管理。使用的开发语言是Java，数据库使用MySQL。
进销存用户说明书
进销存用户说明书 --.进销存简介： 新太维特进销存主要是管理信息系统的软件。它能够实现进货，出货，货品查询及货品结算。集中反映购，销，存，财务之间的业务关系。此软件有微软的风格，吸收国内外先进的ERP管理思想，结合企业的管理状况。它不但能够做到界面精简操作易懂，而且此软件能在Internet和局域网的环境下实现的超级进销存管理信息系统。 （图1-1） 注：（上图所示部门关系正是进销存软件要实现的目的）
操作指南 一．登录： 用户打开进销存时，首先进入登录界面（如下图）。登录界面首先输入用户名（不分大小写）后有密码就输入密码（分大小写），之后按回车或选确定。如果用户名或密码有错误，那么系统会有提示。 假如连续三次输入都有错误则登录自动关闭，拒绝进入系统界面。 （图1-2） 合法用户能够进入（图1-2-1）工作界面。 最小化，还原，关闭 （图1-2-1）
二．系统界面（如上页图1-2-1）： 进销存系统主要界面大概可以看成由三部分组成： 第一部分：菜单栏（文件（F），工具（T），帮助（H））及最小化，还原，关闭按钮。 1．文件（F）主菜单下的子菜单有（修改密码（P）（详细见P4），退出（E）表示关闭系统界面跟关闭按钮一样功能）。 2．工具（T）下有子菜单（数据备份与恢复（B）（见P4），用户设置（U）（P5），系统设置（U）（见P6））。 3．帮助（H）下有子菜单（内容与索引（C）暂时没有内容，关于本系统（A）（见P7）。 注：（以上及之后的菜单后大写字母都表示快捷键。如：文件（F））第二部分：菜单正下方的三个主按钮（日常操作，统计报表，基础资料），用户一般都是在这里选择工作界面。 1．日常操作包括（采购进仓（见P8--10），现款提货（P10））。 2．统计报表（库存变动（见P11），库存结算（见P12），附件清单（见P13），附件查询（见P14），销售收入（见P15），进仓查询（见P16），出仓查询（见 P17），调拨查询（见P18））。 3．基础资料（产品（见P19-22），供应商（见P22），客户（见P23），仓库（见P24），员工（见P24），字典（见P25））。 注：（只要单击任意一按钮则显示相应内容或窗口如图（1-3）。）第三部分：主要是图（1-3）的空白地方，它是用户工作窗口的显示区域。 图（1-3）
用友t3进销存流程说明
用友t3进销存流程说明 用友T3进销存流程说明 1.采购环节 1.1采购原材料 1.1.1发票与货物同时到达 1.1.1.1挂账处理 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。 生成发票:在“单据生成”窗口中，录入供应商、单据类型，过滤出此供应商的单据，选择要生成发票的单据，录入起始发票号、发票类型、税率，选中自动结算，确定，生成发票。确定自动结算发票。 生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商---确定，在当前单据明细表界面打开某条记录---审核，确认生成凭证，保存。 借:物资采购 应交税金---应交增值税(进项) 贷:应付账款---xxx 单据记账:存货核算系统---单据记账---选中仓库，录入单据类型和起始日期，确定。选中单据---记账退出。 生成凭证:生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账)，选中当前未生成凭证---确定，选择当前凭证类型---生成。 借:原材料 贷:物资采购 1.1.1.2现款结算(如现金) 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。
生成发票:在“单据生成”窗口中，录入供应商、单据类型，过滤出此供应商的单据，选择要生成发票的单据，录入起始发票号、发票类型、税率---确定。 发票结算:采购管理---采购结算---手工结算---过滤---输入供应商、入库单号---确定---发票---选中记录---确认---入库---选中记录---确认---结算---确定。发票列表中，选择相应发票，双击打开，点击“现付”，录入结算方式，金额。 生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商、选中包含已现结发票---确认---双击选中记录---审核---确认生成凭证---保存。 借:物资采购 应交税金---应交增值税(进项) 贷:现金---人民币 单据记账:存货核算系统---单据记账---选中仓库，录入单据类型和起始日期，确定。选中单据---记账退出。 生成凭证:生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账)---确定，选中当前未生成凭证---确定，选择当前凭证类型---生成。 借:原材料 贷:物资采购 1.1.2当月货物已入库，发票未到 1 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存。 单据记账:存货核算---单据记账---记入库单账。 生成凭证:存货核算---生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(暂估记账)，选中未生成凭证的记录---确定，选择当前凭证类型---生成---保存。(注意入库类别，内部指集团公司内部，其余为外部)。
进销存系统软件说明
企业进销存系统软件 设计说明书 一、软件的目的和意义 进销存软件目的就是为了提高效率，让企业在科技高速发展的市场里有更好的竞争力 一.1 项目目的 进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从 进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以松一口气。 ？ 轻松录入数据，放心等待结果 除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。
？ 让产品的库存统计更加实时、准确 进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便。 为企业大大减少了管理上的时间。？ 让日常工作的分工更加清晰和科学。 采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来，销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率。 一.2 项目意义 随着科技的发展，进销存软件对于很多商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一
用友软件T3进销存操作说明
用友T3进销存流程操作说明 用友T3进销存流程操作说明: 1.采购环节 1.1采购原材料 1.1.1发票与货物同时到达 1.1.1.1挂账处理 录入单据：采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。 生成发票：在“单据生成”窗口中，录入供应商、单据类型，过滤出此供应商的单据，选择要生成发票的单据，录入起始发票号、发票类型、税率，选中自动结算，确定，生成发票。确定自动结算发票。 生成凭证：应付账款---单据录入---录入供应商---确定，在当前单据明细表界面打开某条记录---审核，确认生成凭证，保存。 借：物资采购 应交税金---应交增值税(进项) 贷：应付账款---xxx 单据记账：存货核算系统---单据记账---选中仓库，录入单据类型和起始日期，确定。选中单据---记账退出。 生成凭证：生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账)，选中当前未生成凭证---确定，选择当前凭证类型---生成。 借：原材料 贷：物资采购 1.1.1.2现款结算(如现金) 录入单据：采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。 生成发票：在“单据生成”窗口中，录入供应商、单据类型，过滤出此供应商的单据，选择要生成发票的单据，录入起始发票号、发票类型、税率---确定。 发票结算：采购管理---采购结算---手工结算---过滤---输入供应商、入库单号---确定---发票---选中记录---确认---入库---选中记录---确认---结算---确定。发票列表中，选择相应发票，双击打开，点击“现付”，录入结算方式，金额。
生成凭证：应付账款---单据录入---录入供应商、选中包含已现结发票---确认---双击选中记录---审核---确认生成凭证---保存。 借：物资采购 应交税金---应交增值税(进项) 贷：现金---人民币 单据记账：存货核算系统---单据记账---选中仓库，录入单据类型和起始日期，确定。选中单据---记账退出。 生成凭证：生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账)---确定，选中当前未生成凭证---确定，选择当前凭证类型---生成。 借：原材料 贷：物资采购 1.1.2当月货物已入库，发票未到 录入单据：采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存。 单据记账：存货核算---单据记账---记入库单账。 生成凭证：存货核算---生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(暂估记账)，选中未生成凭证的记录---确定，选择当前凭证类型---生成---保存。(注意入库类别，内部指集团公司内部，其余为外部)。 借：原材料 贷：应付账款----单位暂估应付账款 注：1.材料估价须逐笔估价，不可将几笔款估价在一起。 2.入库单必须录入数量和单价。 1.1.3发票下月到达 录入单据：采购管理---日常业务---专用发票---增加，在录入存货框中点右键拷贝入库单---录入供货单位---过滤---选中以前暂估的单据---确定---录入发票号码---保存采购发票。 发票结算：采购管理---采购结算---手工结算---过滤---录入日期、供应商---确定---发票---选中要结算的记录---确定---入库---选中入库记录---结算。 生成凭证：应付系统---单据录入---录入供应商---确定，在当前单据明细表界面打开某条记录---审核，确认生成凭证，保存。
进销存管理系统使用说明书
进销存管理系统使用手册 目录 1 系统登录 (2) 2 系统操作 (2) 2.1 系统设置 (2) 2.2 服务器设置 (3) 2.3 数据初始化 (3) 2.4 设置自动登录 (3) 2.5 重新登录 (3) 2.6 退出系统 (4) 3 用户设置 (4) 3.1 密码修改 (4) 3.2 角色管理 (4) 3.3 用户管理 (4) 4 基础数据 (5) 4.1 基本设置 (5) 4.2 数据字典 (6) 4.3 商品信息 (6) 4.4 商品详情 (6) 4.5 单位商品 (7) 4.6 往来单位 (7) 5 日常业务 (8) 5.1 进货单 (8) 5.2 进货退货单 (9) 5.3 销售单 (9) 5.4 销售验证 (9) 5.5 销售退货单 (9) 5.6 调拨单 (9) 5.7 凭证列表 (9) 5.8 报表统计 (9) 6 财务管理 (10) 6.1 单位账目 (10) 7 历史单据 (10) 7.1 历史进货单 (10) 7.2 历史进货退货单 (11) 7.3 历史销售单 (11) 7.4 历史销售退货单 (11)
7.5 历史零售单 (11) 7.6 历史盘点单 (11) 7.7 历史调拨单 (11) 7.8 历史凭证列表 (11) 8 工具 (11) 8.1 自动升级 (11) 8.2 备份数据库 (11) 1.系统登录 首先双击图标系统自动运行进销存管理系统启动界面。进入登录界面， 用户可选择登录人姓名，密码初始为空，点击“确定”进入主界面 2 系统操作 2.1 选择“系统设置”，对打印纸信息进行编辑。
2.2 选择“服务器设置”，填入要连接的服务器与数据库和登录名与密码，可先测试连接，再单击“F5 确定”。 2.3 选择“数据初始化”弹出窗体如下图，输入验证码确定即可。 提示：此操作将从前对系统所做的操作全部清空。 2.4 选择“设置自动登录”弹出如下图，单击“是”可以自动登录系统。 2.5 选择“重新登录”弹出下图，可以重新进如系统。
速达300-PRO进销存使用说明
一、关于速达 速达软件技术（广州）有限公司是中国中小企业管理软件行业的领导者，由IDG、美国OZ对冲基金、鼎晖（中国）等多家跨国投资集团共同投资组建。凭借企业的规模优势、强大的技术创新能力、丰富的产品线和卓越的服务效率，速达及其合作伙伴已经为中国中小企业信息化建设做出了杰出的贡献。秉承“传播经营管理的智慧”之不变使命，速达将与千万家中小企业一道，共同创造中国经济奇迹。 二、产品简介 速达300-PRO商业版/工业版 速达300-PRO系列产品是一款集进销存、财务、固定资产、工资、POS为一体的集成化企业信息管理系统。软件界面简洁，功能完善，可有效帮助企业处理日常经营管理业务，并协调业务流转过程。系统融入新一代全局应用技术，支持互联网/局域网多用户应用，支持异地多机构、多店面、多仓库远程应用，支持数据实时同步管理和移动办公，安全稳定、高速，易实施维护，特别适合中小企业使用。 三、功能模块描述 注：商业版无生产管理模块功能。
1)采购管理 采购管理主要用来处理与企业采购活动相关的业务。 采购管理包括采购订单、采购收货、现款采购、估价入库、采购退货、采购付款表等功能模块。 采购管理特色介绍： ?实现从采购到支付整个周期的自动化 ?全面实现对供应商、订单、采购商品动态管理，提高企业对采购策略思想的执行力度 ?支持多种发票形式、结算方式，业务处理范围更灵活方便 ?可处理估价入库、采购费用分摊等特殊采购业务 ?丰富的采购报表管理，为采购物流部门提供科学的决策依据
2)销售管理 销售管理主要用来处理与企业的销售活动相关的业务，可以处理诸如赊销、现销、分期收款销售、委托销售等类型的销售业务。 销售管理包括销售订单、销售开单、现款销售、销售退货、委托代销、代销结算、销售收款等功能模块。 销售管理特色介绍： ?通过对销售管理全过程的掌握，能最大限度帮助企业推进销售工作的正常开展，并提升获利能力 ?提供购货单位信用额度及欠款情况控制机制，最大限度降低经营风险 ?通过以销定结方式，帮助企业提高资金有效利用，并降低经营风险 ?提供收据、增值税发票、普通发票等多种发票样式，可进行发票业务的灵活处理 ?提供赠品、折扣、多计量单位等业务功能，业务处理能力更为强大 ?销售报表实时穿透查询，洞悉销售管理全过程
进销存系统《系统设计说明书》
进销存系统系统设计说明书
版本历史
目录 0. 文档介绍 (4) 0.1 文档目的 (4) 0.2 文档范围 (4) 0.3 读者对象 (4) 0.4 参考文档 (4) 0.5 术语与缩写解释 (4) 1. 任务概述 (5) 1.1 任务描述 (5) 1.2 运行环境 (5) 2. 总体设计 (6) 2.1 系统总体规划 (6) 2.2 系统功能设计 (7) 2.3 数据库设计 (8) 3. 详细设计 (13) 3.1公司门户网站设计 (13) 3.1.1 公司门户网站功能结构图 (13) 3.1.2 站点目录结构设计 (13) 3.1.3 公司门户网站各子模块设计 (14) 3.2 销售经理子系统的设计 (15) 3.3 (15) 4. 小结 (15)
0. 文档介绍 0.1 文档目的 本文档主要针对进销存进行概要设计和详细设计，它是该产品设计与开发的重要参考依据。 0.2 文档范围 本文档包含以下几部分： 1. 任务概述 2. 总体设计 3. 模块的详细设计 0.3 读者对象 本文档的读者范围包括： 1. 开发方的项目经理 2. 系统开发人员 3. 测试人员 0.4 参考文档 提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下： [标识符] 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期 例如： [SPP-PROC-PP] SEPG，系统设计规范，机构名称，日期 0.5 术语与缩写解释
1. 任务概述 1.1 任务描述 进销存（PSS）软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统，该系统是集采购、销售及库存管理于一体的商业企业管理软件系统，它囊括了商业企业日常经营管理的全过程。 1.2 运行环境 进销存（PSS）软件系统采用流行的C/S三层结构，可以供多台电脑协同工作，数据共享。 系统软件采用.NET平台进行开发并实现，用户数据选用Microsoft SQL Server 2005进行统一管理。
进销存系统项目说明
实业公司 供应链系统及销售管理系统 项目定义 供应链系统（共四期） 项目组成员： 组长：吴培全 副组长：赵伟 组员：张庆辉、任鸿秋、余登龙 价格： 共计5万元，分四期，每期价值1.25万元。 流程描述： 1、入库：采购部根据销售订单和生产计划制定采购计划，供应商根据采购订单送货，原材料到厂后，材料核算员根据司机持有的送货单同采购员核对采购价格和运费，由采购员在库存系统中录入并打印一式六联的入库单。入库单要选择供应商，选择供应商后自动引用当前价格。若引用采购系统中的采购订单生成入库单，则直接引用相应信息，不用选择供应商，不用输入价格。材料价格与运费价格都采用统一管理，对应到供应商与运输单位，专人审核，在入库时直接引用。入库单上要有部门，比如采购一部、二部等；还要有采购员。由于部门和人员可能经常变动，要考虑部门和人员的可用与不可用两种状态，只有当前状态为可用的部门和人员可以使用，不可用状态的部门和人员只保存于历史纪录中。制单时，如果选择的仓库启用了批号管理，则一定要录入批次号，否则不准许入库。司机拿“入库单“到质检部进行质检，质量合格后方可入库。司机拿“入库单”送原材料到仓库，仓库按实物查收，若实物与入库单不一致，数量不一致的以实收数量为准，品种若不在入库单内则拒收。仓库保管员对入库单进行审核，主要审核请入数量，按照实际数量收料并在入库单中“实收数量”中填写清楚，审核之后将引起库存和价格的变动。最终由财务对价格等信息进行稽核。当财务稽核时发现价格等信息不对时，要通知制单人进行红冲处理，数量做入库的负数。只有仓库审核之后才算是真正的入库，此时才算是业务真正的发生，才会引起出库价格的变动。 2、出库：由车间核算员根据限额领料单来制作出库单，填入物料明细和请领数量。车间下料班凭此出库单，到仓库领料。领料时，仓库原材料管理员录入实领数量，然后车间对实领数量进行审核，审核通过后由财务对价格等信息进行稽核。限额领料单不必打印，仅供生成出库单时参照，一张限额领料单可以生成多张出库单，出库单上要包含加工的产品的信息，其中单价根据移动加权平均生成。由车间对出库单进行审核，确认实领数领后，原材料保管员向车间发料。由财务对出库单上的数量、价格进行稽核。当财务稽核时发现价格不对时进行红冲处理，数量做出库的负数。车间下料完成后，需要将余料退回仓库，不应以入库的方式处理，应做出库单，出库数量以负数处理。价格规定为领料时的出库价格的50%。选择仓库时，可以将料头物料集中放在虚拟的“料头库”中，这样可以方便以后查找和统计料头信息。由车间生成出库单，然后由仓库管理员进行审核，重复出库流程。
进销存管理系统--详细设计说明书
进销存管理系统详细设计说明书 文件状态：[√] 草稿[ ] 正式发布[ ] 正在修改文件标识： 当前版本： 1.0 作者：admin（110101）完成日期：2016-09-23
版本历史 版本/状态作者参与者起止日期备注
目录 1文档介绍 (4) 1.1文档目的 (4) 1.2文档范围 (4) 1.3读者对象 (4) 1.4参考文档 (4) 1.5术语与缩写解释 (4) 2程序的系统结构 (4) 2.1系统概述 (4) 2.2系统总体结构 (5) 3系统设计 (5) 3.1类图 (5) 3.2登陆功能实现 (6) 3.3添加客户信息..................................................................................... 错误!未定义书签。 3.4删除客户信息..................................................................................... 错误!未定义书签。 3.5添加商品信息..................................................................................... 错误!未定义书签。 3.6删除商品信息..................................................................................... 错误!未定义书签。 3.7添加供应商信息................................................................................. 错误!未定义书签。 3.8删除供应商信息................................................................................. 错误!未定义书签。 3.9添加进货单/添加退货单/添加销售单/添加销售退货单.................. 错误!未定义书签。 3.10查询功能实现................................................................................... 错误!未定义书签。 3.11价格调整........................................................................................... 错误!未定义书签。 3.12密码修改........................................................................................... 错误!未定义书签。 3.13添加管理员....................................................................................... 错误!未定义书签。4数据库设计 (8) 4.1客户信息表 (8) 4.2商品信息表......................................................................................... 错误!未定义书签。 4.3供应商信息表..................................................................................... 错误!未定义书签。 4.4 进货单表............................................................................................ 错误!未定义书签。 4.5退货单表............................................................................................. 错误!未定义书签。 4.6销售单表............................................................................................. 错误!未定义书签。 4.7销售退货单表..................................................................................... 错误!未定义书签。 4.8库存表................................................................................................. 错误!未定义书签。 4.9管理员表............................................................................................. 错误!未定义书签。5开发环境的配置.. (11) 6运行环境的配置 (12) 6其他 (12)
进销存系统软件说明
进销存系统软件说明 Last updated at 10:00 am on 25th December 2020
企业进销存系统软件 设计说明书 一、软件的目的和意义 进销存软件目的就是为了提高效率，让企业在科技高速发展的市场里有更好的竞争力 一.1 项目目的 进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从 进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以松一口气。轻松录入数据，放心等待结果 除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。 ? 让产品的库存统计更加实时、准确 进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的
形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便。 为企业大大减少了管理上的时间。 让日常工作的分工更加清晰和科学。 采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来，销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率。 一.2 项目意义 随着科技的发展，进销存软件对于很多商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以如鱼得水。 1.让产品的库存统计更加实时、准确 2.轻松录入数据，放心等待结果 3.除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。
超市进销存管理系统需求分析说明书
超市进销存系统需求 说明书 项目名称超市进销存系统 作者孙艳丽 最后保存日期2011-3-18 修正版本
目录 1 引言 (3) 1.1项目背景 (3) 1.2编写目的 (3) 2 任务概述 (4) 2.1开发目标 (4) 2.2用户及特点 (4) 2.3假定和约束 (4) 3 系统需求规定 (5) 3.1对功能的规定 (5) 3.2系统结构图 (5) 3.3业务流程图 (6) 3.4功能模块 (7) 3.4.1采购模块 (7) 3.4.2销售模块 (11) 3.4.3库存模块 (13) 3.4.4统计模块 (16) 4 对性能的规定 (18) 4.1 精度要求 (18) 4.2 时间特性要求 (18) 4.3 灵活性要求 (18) 4.4 对输入输出的要求 (18) 4.5 故障处理要求 (18) 5 运行环境规定 (19) 5.1设备配置 (19) 5.2 客户端配置 (19) 5.3 服务器配置 (19) 5.4 软件支持 (19) 5.5 通讯接口 (20)
1 引言 1.1项目背景 自改革开放以来，随着我国经济情况的日新月异，飞速发展，涌现出越来越多的超市和便利店。越来越多的人喜欢到超市购物。超市里销售的货物也呈现出多样化的发展趋势。 随着超市里货物种类和数量的大量增加，超市工作人员的工作量也随之增多，然而，日益繁重的工作使同志们日益疲惫，每位同志都在超负荷的运转，为出现工作失误制造了一定的有利条件，对于此，超市的管理层看在眼里，急在心理。怎样既可加快办事效率，又能减少工作失误，更好服务于社会主义四个现代化建设的问题，逐渐的进入到了领导的视线里，经过同志们以三个代表为指导思想，同心同德，集思广益，最终，在超市领导深思熟虑后果断决定近期上马一套为本超市量身定做的管理软件，它的上马将大大的提升本超市的工作管理水平，使员工们能更好的投入到工作中去。 1.2编写目的 需求说明书重点体现了该系统的主要职能，详细的分析了系统的主要结构与流程，为开发人员提供了清晰的指导方案，为下一步的数据库搭建和详细设计提供了可靠地支持。
企业进销存管理系统概要设计说明书
目录 1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2总体设计 (2) 2.1需求规定 (2) 2.2 开发环境 (3) 2.3运行环境 (3) 2.4基本结构设计 (3) 2.5结构 (3) 2.6模块对应数据库表关系 (6)
iClothes进销存管理系统概要设计说明书1引言 1.1编写目的 通过需求分析，对系统结构和模块功能进行详细的定义，做为详细设计的基础和标准。同时也是商户与商户进行交流的文档之一。 本文档的读者为系统用户，软件设计师（详细设计），程序开发员，测试人员，售后技术支持人员等。 1.2背景 说明： a．待开发的软件系统的名称：iClothes进销存信息管理平台。 b．本项目由SKY自主研发运营。 1.3定义 iClothes：爱服装公司。 1.4参考资料 a.《》文档 b.《》文档 2总体设计 2.1需求规定
2.2 开发环境 在windows系统下使用eclipse+MySql+Tomcat进行开发。使用MVC框架结构。 2.3运行环境 Windows操作系统和具有Web容器的服务器。 2.4基本结构设计 本系统主要有五大模块组成，系统结构如下： 基本信息管理 采购管理 销售管理 库存管理 用户管理 2.5结构 模块功能一览表： 一、基本信息模块：
供应商信息 客户信息 销售员信息 基本功能包括： a)商品信息：商品的增加、删除、修改、查询。（商品编号、商品名称、当前库存、安全 库存） b)供应商信息：供应商的增加、删除、修改、查询。（供应商编号、供应商名称、负责人、 联系） c)客户信息：客户的增加、删除、修改、查询。（客户编号、客户名称、负责人、联系、 客户地址、销售员编号） d)销售员信息：销售员的增加、删除、修改、查询。（销售员编号、销售员、联系、联系 地址、电子） 用例图： 二、采购管理模块：对采购信息进行增、删、改、查操作。 模块功能一览表： 模块名表名功能描述 2 采购管理采购进货采购退货 基本功能包括： a)采购进货 添加采购进货单（采购单号、采购日期、供应商编号、采购标识[1]、采购总额、商品编号、采购数量、采购单价、采购金额）。 b)采购退货