ISO9001质量管理体系现场审核记录参考要点

ISO9001质量管理体系现场审核记录参考要点ISO 9001质量管理体系是全球享有盛誉、被广泛应用的质量管理标准,其目的是帮助组织实现高质量的产品和服务,并提高客户满意度。为验证和确认组织是否符合ISO 9001质量管理体系标准的要求,常规做法是通过现场审核。本文将介绍ISO 9001质量管理体系现场审核记录的参考要点。

审核目的和背景

ISO 9001质量管理体系现场审核的目的是评估组织的运营情况,验证其是否符合ISO 9001标准的要求,以此为基础制定审核报告,为组织提供改进建议和决策

支持,并为以后的审核提供参考。

审核的背景一般会在审核前确定,应该记录并注明清楚,包括本次审核的具体

目的、相关标准的版本号和适用范围、审核的时间和地点等。

审核的范围与内容

对于ISO 9001质量管理体系现场审核,需要确认审核的范围和内容,以便事

先做好准备。

审核的范围一般包括组织内所有相关流程、部门、操作和程序等,对组织整个

环境进行评估。审核的内容则需要检查是否符合ISO 9001:2015标准的各项要求,包括:

1.质量手册、程序和文件等文件的更新和实施情况;

2.与组织流程相关的各种记录、表格、报告等;

3.组织对客户的相关要求的确认、评估和反馈,以及组织对供应商的管

理;

4.内部审核和管理评审的实施情况;

5.对质量管理体系的改进措施、纠正措施和预防措施的改进和实施情况;

6.根据ISO 9001标准要求的其他审查。

审核准备工作

在开始现场审核之前,审核员必须做好准备工作以确保顺利进行。审核准备的

关键步骤包括:

1.研究和准备审核工作文件,例如审核计划、审核程序和其他审核文件;

2.确定审核小组的成员,并安排和分配任务;

3.确定审核的范围和内容,并准备相关的审核问题和检查清单;

4.就审核过程和管理进行评估和反思,并根据实践经验指导审核内容和

方法的改进。

审核过程

ISO 9001质量管理体系现场审核的过程需要符合ISO 19011标准的要求,包括以下基本步骤:

1.开始审核,向组织介绍审核过程,并明确该过程的目的、中心和注意

事项;

2.组织访谈,就质量管理体系相关事项向组织的管理人员和其他工作人

员进行访谈,并记录访谈中的核心问题、答案和意见;

3.检查文件和记录,评估组织的质量管理文件和记录,以评估其相关过

程的操作、实施和效果;

4.现场观察,对操作过程、实施结果、设备设施、人员熟练程度、仪器

校准,应用合规性和卫生等方面展开实地观察,确保不符合要求的行动纠正措施得到实施和改善;

5.标记重要事项,对发现的相关问题进行标记、记录和汇总,以便审核

小组就问题进行讨论和整理;

6.提供报告,将审核小组的结论和发现记录在审核报告中,向被审计方

进行汇报。

审核结论

在审核完成后,审核员需要根据实际情况形成初步审核结果,并向组织进行总

结和反馈。如果对于组织的质量管理体系存在问题,需要列举出问题并提出改进建议和具体行动计划。最后,审核员会撰写审核结果报告,并向组织提交变更建议或修复计划。

改进计划

ISO 9001质量管理体系现场审核的结果将为组织提供改进建议。改进计划应该根据质量管理体系需要订立的具体目标和指标,以明确为改善所坚持的重点,确保采取设计、运营和评估方案,以不断促进组织的绩效提升。

结论

ISO 9001质量管理体系现场审核记录记录了对组织质量管理体系的评估和审核,可以帮助组织识别出成功的实践,同时建议改进建议来优化他们的操作以达到适应不断变化和进化的市场趋势,提高业务绩效,增加盈利能力,同时树立其品牌形象。以上是ISO 9001质量管理体系现场审核参考要点,希望对组织的现场审核工作有

所帮助。

ISO9001质量管理体系审核要点

ISO9001质量管理体系审核要点 ISO9001质量管理体系是一种国际标准,旨在帮助组织管理其质量相 关事务,以提高客户满意度。质量管理体系审核是确保组织符合ISO9001 标准的重要步骤之一、本文将探讨ISO9001质量管理体系审核的关键要点。 1.目标和计划 审核开始之前,审核员需要了解被审核组织的目标、战略和工作计划。这有助于他们评估组织是否将质量管理体系纳入业务运营的关键方面。如 果组织的目标与ISO9001标准不一致,可能需要做出调整。 2.文件控制 审核员将审查组织的文档控制程序和相关文件。他们将确保文件存档 完整、准确,并能及时提供给需要的人员。此外,审核员还将确认组织是 否采用适合的技术手段来确保文档的安全性和可访问性。 3.流程和程序的规范 审核员将审查组织的关键流程和程序,以确保它们符合ISO9001标准 的要求。流程文件应简洁明了、易于理解,能够准确指导操作人员的工作。审核员还将评估流程和程序是否得以有效地执行和监控。 4.资源管理 审核员将检查组织是否为质量管理体系提供了足够的资源。这包括人员、设备、培训和财务投入。他们还将评估组织的人员是否具备适当的技 能和经验,以执行其质量管理职责。 5.风险管理

6.监控和改进 审核员将评估组织对其质量管理体系的监控和改进措施。他们将审查组织的内部审计程序,以了解组织是否对其质量管理体系进行定期的审查和评估。此外,他们还将检查组织采取的纠正和预防措施,以防止类似问题的再次发生。 7.供应商管理 审核员将审查组织的供应商管理程序,以确保组织选择和评估供应商的过程是透明、公正和可靠的。审核员还将评估组织与供应商之间的合作关系,并确保供应商提供的产品和服务符合组织的质量要求。 8.客户满意度 9.评估与持证 审核员将评估组织的评估和持证过程,以确保该过程是公正、可靠和能够提供准确的结果。他们还将确认组织是否对评估和持证的结果进行适当的分析和利用。 ISO9001质量管理体系审核的要点包括目标和计划、文件控制、流程和程序的规范、资源管理、风险管理、监控和改进、供应商管理、客户满意度以及评估与持证等方面。通过对这些要点的评估,审核员可以确定组织是否符合ISO9001标准的要求,从而提供改进和增强质量管理体系的建议。

完整版)ISO9001质量管理体系审核要点

完整版)ISO9001质量管理体系审核要点 ISO9001质量管理体系审核要点和思路: 范围: 1.确认QMS是否已经建立、实施、保持和改进; 2.QMS过程是否已经确定和管理,过程间的顺序和关系是否已经确定和管理。 质量管理体系: 1.确认组织QMS关键过程所需的资源和信息是否充分; 2.确认组织QMS及过程测量和监控点是否确定并有效,对测量和监控结果是否有分析和改进活动; 3.外包过程是否已经有控制。 文件要求: 1.QMS文件中是否包含了质量方针、目标、手册、查阅文件清单、调阅相关文件,并结合现场6个程序及其它文件;

2.标准要求的记录是否进行了控制,管评、培训、先文件 审核,再在具体条款审核时验证,策划、产品要求评审、设计、供方评价、内审等; 3.文件详略是否适宜,范围是否明确,删减是否有说明, 并充分、可信; 4.结其它程序文件有无引用; 5.过程间的作用及接口关系是否明确; 6.是否编制了文件控制程序,并包括了内、外部文件,各 种类型和媒体文件; 7.文件发布前是否审批其充分性、适用性; 8.文件再评审、更新有无涉及,并再次批准; 9.文件的更改和现行修订状态是否可识别; 10.各现场能得到有效版本的文件; 11.文件是否清晰、易于识别; 12.外来文件有无识别,并控制分发; 13.作废文件处理是否符合要求。 质量记录: 1.是否编制了记录控制程序;

2.程序文件中有无规定记录的标识、贮存、保管、检索、保存期和处置所需的控制; 3.记录是否清晰、易于识别和检索。 审核方法、思路: 1.查阅手册说明,根据组织活动确认是否合理; 2.现场询问、观察,了解作业流程; 3.查程序规定,抽查几份文件看执行情况; 4.再评审规定,抽查更新文件有无再评审; 5.查文件规定,及控制情况; 6.查现场文件持有情况; 7.查看文件; 8.查接收部门对外来文件的处理情况; 9.查文件管理及相关部门; 10.查阅程序文件,结合现场审核工业重点看其规定的有无执行,是否符合企业实际,可操作性如何; 11.在各部门审核时,调阅相关记录,查其检索方法是否可行、方便; 12.通过最高管理者交谈,员工询问来判断; 13.查阅手册,结合现场审核;

质量管理体系审核要点及检查方法

ISO9001审核要点及检查方法 一、ISO标准条款4:质量管理体系 1、质量手册(标准4.2.2) (1)质量手册的覆盖面是否完整?如对ISO标准有剪裁,剪裁细节的说明是否合理?(2)质量手册各过程的描述是否反映了组织产品的特点? 2、文件控制(4.2.3) (1)组织是否制定了文件控制程序? (2)文件是否包括和质量体系有关的所有文件(包括外来文件和向供方提供的文件等)?是否对使用的文件适时评审? (3)文件发布前是否得到授权人的批准? (4)识别文件现行修改状态的方法什么?是否满足要求? (5)文件修改后是否重新批准? (6)使用处是否都使用适应文件的有效版本?是否从发放或使用场及时收回作废的文件?(7)外来文件是否得到识别?发放如何控制? (8)是否对保留的作废文件进行标识和管理,以防止误用? 检查方法: (1)在行政部查阅文件控制程序。确认:

●程序内容是否完整,是否操作性。 ●程序文件是否是有效版。 ●外来文件(如标准)是否包括在控制之列。 (2)选择5~10份现行有效版本文件,检查其是否者经审批,审批权限与程序文件有无冲突。 (3)询问行政部文件管理员文件管理状况,确认: ●“文件归档编目清单”文件台帐是否认真填写。 ●文件发放是否进行编号和作详细记录。 ●是否是识别文件修订状态的控制清单。 ●技术文件、图纸历次修订是否明显地标出。 ●文件是否存在未被授权的修改。 ●外来文件是否得到控制。 ●文件是否得到了定期评审。 (4)到有关发放和使用场所查看: ●是否得到文件的有效版本,是否存在应有而无的情况 ●是否将作废文件从使用现场撤走,是否存在多版并存的状况。 (5)在行政部文控中心查保留的作废文件。确认: ●是否进行了隔离和专门标识。 (6)查文件更改记录。确认: ●文件更改是否得到了审批。 ●修订记录是否完整。 3、记录控制(4.2.4) (1)是否制订并招待质量记录的标识、贮存、检索、保护、保存期限和处置的程序文件?

ISO9001审核要点

一、质量管理体系(标准条款:4) 1、质量手册(标准条款4.2.2) (1)各部门执行的文件与手册的规定不一致。 (2)质量手册未包括或引用形成文件的程序。 (3)对标准的剪裁不合理。 (4)质量手册不是最高管理者签发。 (5)质量手册不能完整反映该组织的性质特点。 (6)程序文件中规定的控制和操作方法与现行的运用不一致。 (7)程序文件与质量手册不协调一致。 (8)质量手册的发布、修改、管理比较混乱不能保证最新有效版本在现场使用 2、文件控制(标准条款4.2.3) (1)程序没涉及失效文件的控制。 (2)外来文件、发外文件未列人控制范围。 (3)电子媒体和其他形式的文件未受控。 (4)发布的文件无批准人。 (5)不能识别文件的修订状态。 (6)未标识保存的作废文件。 (7)外来文件没有办理识别性的手续。 (8)未对文件进行定期评审。 (9)文件的发放没有控制,随便复制。 (10)保管不善,不能迅速出示文件。 (11)文件更改记录没有或不适当。 (12)文件被非授权人复制或更改。 (13)现场使用的文件不是有效版本,或有效版本与作废版本并存。 3、记录控制(标准条款4.2.4) (1)供方的质量记录未纳人控制范围。 (2)未规定电子媒体形式的质量记录控制方法。 (3)质量记录保存环境不符合要求。 (4)质量记录未规定标识、贮存、保护、保存期、处置的方法。 (5)质量记录填写不全,质量记录上无记录者签名。

二、管理职责(标准条款:5) 1、管理承诺(标准条款5.1) (1)最高管理者不知道对管理承诺应提供哪些证据。 (2)组织成员对质量方针、质量目标各有各的理解。 (3)资源配置不足,检验人员素质差,内审人员未经培训。 2、以顾客为关注焦点(标准条款5.2) (1)拿不出文件证实顾客的要求已得到确定。 3、质量方针(标准条款5.3) (1)质量方针空洞,体现不出企业特色,与质量目标的关系不明确。(2)下级人员不清楚质量方针。 (3)拿不出对质量方针的评审证据。 (4)有的部门也制订了质量方针。 4、质量目标(标准条款5.4.1) (1)质量目标的内容不完全,没有包括产品要求所需的内容。(2)质量目标与质量方针给定的框架不一致。 (3)质量目标无可测量性。 (4)质量目标的实现不能提供证据。 5、质量管理体系策划(标准条款5.4.2) (1)对质量管理体系中允许的剪裁没有详细说明。 (2)更改期间,质量管理体系的完整性得不到保持。 6、职责和权限(标准条款5.5.1) (1)人员间的接口关系不明确,遇到具体问题常有扯皮现象。(2)不清楚由准决定或处理某些事情(如:如何处置不合格品等)(3)组织图不能清晰地反映相互关系、职级关系等。 7、管理者代表(标准条款5.5.2) (1)没有以文件的形式对管理者代表的职责进行明确。

ISO9001各要求审核技巧

ISO9001各要求审核技巧 ISO9001是一个质量管理体系的国际标准,旨在帮助组织确保其产品和服务符合客户的要求并持续不断地提高其质量。对于ISO9001的认证,组织需要通过内部和外部审核来证明其质量管理体系符合标准的要求。以下是一些ISO9001要求审核的技巧: 1.准备工作: 在进行ISO9001审核之前,首先需要进行准备工作。这包括: -熟悉ISO9001标准文档并了解标准的要求。 -了解被审核组织的背景、结构、业务流程和工作方式。 -确定被审核组织的质量管理体系的范围和目标。 2.审核计划的制定: 根据被审核组织的范围和目标,制定审核计划。审核计划应包括以下内容: -审核活动的日期、时间和地点。 -审核活动的参与人员和角色。 -审核的范围和目标。 -审核的方法和工具。 在现场审核过程中,审核人员需要与被审核组织的员工进行交流和互动。以下是一些审核技巧:

-提问技巧:使用开放式问题和封闭式问题,确保获得准确和详尽的信息。避免使用引导性或武断性的问题。 -观察技巧:观察和记录实际的工作情况,与文件记录进行比较并核对信息的一致性。 -记录技巧:及时而准确地记录审核过程中的观察和发现,以备后续分析和总结。 在文件审核中,审核人员需要评估被审核组织的文件记录和文件控制程序的有效性。以下是一些审核技巧: -文件评估:检查文件的完整性、准确性和时效性。确保文件记录能够支持被审核组织的质量管理体系。 -文件控制程序:评估被审核组织的文件控制程序是否符合ISO9001标准的要求。 5.非符合事项和改进: 在审核过程中,可能会发现一些非符合事项。以下是一些审核技巧:-非符合事项确认:对于发现的非符合事项,与被审核组织的相关人员进行确认,并确保对其进行正确的分类和描述。 -改进建议:根据发现的非符合事项,提出改进建议,帮助被审核组织解决问题,并持续改进其质量管理体系。 6.审核报告的编写: 在审核结束后,审核人员需要编写审核报告。

ISO9001质量管理体系审核要点汇总

范围 1、组织 QMS 覆盖范围和过程是否有缺失? 2、组织 QMS 对标准条款是否剪裁?确凿没有? 4.1 总要求 1、组织是否按照标准要求建立、实施、保持和改进 QMS? 2、组织 QMS 过程是否被确定和管理? 3、组织 QMS 过程所需资源和信息是否充分,足以支持过程有效运行和监控? 4、组织 QMS 及过程测量和监控点是否确定并有效?对测量和监控结果是否有分析、改进活动? 5、组织是否存在对产品质量有影响的外包过程? 是否明确实施了控制? 6、组织是否接受顾客对过程的监督,保持产品的可追溯性(军标) 文件要求 4.2.1 总则 1、组织所建立文件是否包括了质量方针和质量目标、质量手册、程序、记录及其他所要求的文件? 2、组织是否按照标准要求建立了文件化程序? 3、组织是否根据内部管理需要建立了相应程叙文件? 4、组织是否按照标准要求建立了质量记录? 5、组织 QMS 详略是否得当?是否适宜可操作? 6、组织 QMS 文件有哪些媒体、形式或者类型?这些文件表现形式或者类型是否适当、有效? 7、组织 QMS 文件详略程度是否与下列因素相适应? 组织的规模和类型、过程的复杂程度及相互关系、涉及人员所需的能力。 4.2.2 质量手册 1、组织是否编制并保持质量手册?手册内容是否覆盖且符合本标准要求,

并反映了为达到标准要求所采取的基本过程及方法? 2、组织质量手册对标准要求有否剪裁?如有,所剪裁条款是否说明?说明是否充分,可信? 3、组织质量手册是否对 QMS 中所有过程进行描述?是否对这些过程之间的相互关系加以确定且有效? 4、组织质量手册对组织机构及职能分配描述是否确定且有效?是否包括文件程序或者其他参考程序? 5、质量手册是否受控? 4.2.3 文件控制 1、组织是否按照标准要求建立并保持“文件控制程序”?该程序合用范围是否包括组织 QMS 要求的所有文件(包括内、外部文件;各种类型文件;各种媒体形式的文件)? 2、文件发布前是否组织相关部门评审,以确保文件的合用性、完整性、协调性? 3、组织文件批准权限是否按文件类别、合用范围、所处层次确定相应的批准人?所有文件发布前是否得到批准,以确保文件的适宜性、有效性? 4、文件是否发到使用场所或者岗位?执行人员是否能得到所需文件? 5、文件是否得到及时的更改?文件更改是否得到评审和批准?更改的文件是否确保了四个到位(即:所有同一文件更改到位;所有相关文件更改到位;所有相关部门/岗位通知到位;涉及实物时处置到位)? 6、不同类型、状态(如修改、外来文件)的文件是否按规定进行标识、保持清晰,易于识别和检查? 7、组织有哪些外来文件?这些文件分发是否受控? 8、组织分发至供方及其他相关方文件是否受控? 9、作废文件是否已撤出使用场所?未撤出时,是否有明显标识、能防止非预期使用? 10、组织文件保管是否指定设施、场所、人员、能确保文件不损坏、不丢失、及时提供?

ISO9001质量管理体系审核要点

ISO9001质量管理体系审核要点

ISO9001质量管理体系审核要点、思路: 标准条 款 审核内容(要点)审核方法、思路 1范围1.组织QMS覆盖范围 和过程是否有缺失? 现场询问、观察,了解 作业流程。 2.QMS有无删减,合理 性? 查手册说明、根据组织 活动确认是否合理。 4质量管理体系 4.1总要求1.QMS是否建立、实施、 保持和改进? 从体系文件编制、运 行、各过程控制、监视 和测量、内审、管理评 审综全评价。2.QMS过程是否被确定和 管理?过程间顺序及关系 是否被确定和管理? 3.组织QMS关键过程所 需资源和信息是否充分? 4.组织QMS及过程测量 和监控点是否确定并有 效?对测量和监控结果是 否有分析、改进活动? 5.外包过程有无控制?

4.2文件要求4.2.1总则1.QMS文件中是否包含了 质理方针、目标、手册、6 个程序及其它文件? 查阅文件清单、调阅相 关文件,并结合现场审 核综合评价。 2.标准要求的记录是否进 行了控制?(管评、培训、 策划、产品要求评审、设计、 供方评价、内审等) 先文件审核,再在具体 条款审核时验证。& 3.文件详略是否适宜?审核时,依据人员素 质、控制效果等综合判 断。 4.2.2 质量手 册1.范围是否明确,删减是否 有说明,并充分、可信? 查阅手册、结合现场审 核。 2.结其它程序文件有无引 用? 3.过程间的作用及接口关 系是否明确? 4.2.3 文件控 制1.是否编制了文件控制程 序,并包括了内、外部文件; 各种类型和媒体文件? 查阅程序文件、结合现 场审核。

2.文件发布前是否审批其充分性、适用性?查程序规定、抽查几份文件看执行情况。 3.文件再评审、更新有无涉及,并再次批准?再评审规定,抽查更新文件有无再评审。 4.文件的更改和现行修订状态是否可识别?查文件规定,及控制情况。 5.各现场能得到有效版本 的文件? 查现场文件持有情况。 6.文件是否清晰、易于识 别? 查看文件。 7.外来文件有无识别,并控制分发?查接收部门对外来文件的处理情况。 8.作废文件处理是否符合要求?查文件管理及相关部门。 4.2.4 质量记 录1. 是否编制了记录控制程 序? 查阅程序文件,结合现 场审核工业重点看其 规定的有无执行,是否 符合企业实际,可操作 性如何。

质量管理体系现场审核记录填写要点

质量管理体系现场审核记录填写要点 1.审核对象信息:记录被审核单位的基本信息,包括单位名称、地址、审核日期、审核人员等。确保每个审核记录都有相关的背景信息,便于后 续跟踪和分析。 2.审核背景和目的:简要说明为何进行现场审核,明确审核目的是为 了检查企业质量管理体系的符合性,是否达到相应的标准要求。 3.审核范围和标准:明确本次审核的范围和依据的标准,例如 ISO9001等相关认证要求,以确保审核员和企业都在同一认知水平上。 4.审核方法和过程:详细描述审核员在现场所采取的方法和审核过程,包括与被审核单位的沟通方式、查阅文件、访谈员工等,进而衡量企业质 量管理体系的有效性。 5.问题和不合规项的记录:详细记录在审核过程中发现的问题和不合 规项,包括质量管理文档的完整性、员工对质量政策和程序的理解程度、 相关过程的执行情况等。必要时,可以使用照片、影像等方式来支持问题 的描述,确保后续分析的客观性和准确性。 6.问题原因和影响分析:对于发现的问题和不合规项,分析其原因和 可能产生的影响。这有助于企业找到问题的根源并采取相应的纠正和改进 措施,确保质量管理体系的长期稳定性。 7.现场审核员评价:根据现场实际情况,对企业的质量管理体系进行 评价,明确其符合相关标准要求的程度。评价应该客观准确,并提供合理 的依据和建议。

8.审核结果和建议:基于审核的结果,提出审核员对企业质量管理体系的建议和改进意见。这些建议应该是具体可行的,并有助于企业改进质量管理体系,提升整体绩效。 9.审核记录的签署和归档:审核记录要由审核员和被审核单位的相关负责人共同签署确认,确保审核结果的真实性和可信度。审核记录需要按照要求归档保存,以备后续参考和跟踪审核结果的执行情况。 10.后续跟踪和反馈:审核员需要根据审核记录的结果,与企业建立有效的沟通机制,追踪改进措施的执行情况,并反馈跟踪结果,以进一步提高企业的质量管理体系。 总之,质量管理体系现场审核记录的填写要点需要客观准确地记录现场情况、问题和不合规项,提出可行的改进建议,并建立良好的跟踪和反馈机制,以保证质量管理体系的持续改进和稳定发展。

质量管理体系审核要点

质量管理体系审核要点 质量管理体系(Quality Management System,简称QMS)是指基于质量管理原则和一系列管理方法,通过规范和控制组织内外的质量活动,以实现产品、服务和过程的持续改进,提高客户满意度的目标体系。 为了确保质量管理体系的有效运行,需要进行定期的审核。本文将介绍质量管理体系审核的要点,以帮助企业进行有效的审核工作。 1. 审核目的 质量管理体系审核的目的是评估组织实施质量管理体系的有效性和合规性,发现问题和风险,提供改进建议,以持续改进体系的运行效果。 2. 审核类型 根据审核对象的不同,质量管理体系审核可分为内部审核和外部审核。 内部审核是由组织内部的审核员进行,旨在评估质量管理体系的整体运行情况,发现问题和改进机会。 外部审核是由第三方审核机构进行,旨在验证组织的质量管理体系是否符合相关的国际标准或行业要求(例如ISO 9001质量管理体系标准)。 3. 审核准备

在进行审核之前,需要进行一系列的准备工作,包括: - 确定审核范围和目标:明确要审核的过程、部门或项目,并设定 审核的目标和重点。 - 编制审核计划:确定审核的时间、地点和参与人员,并安排好审 核进程和流程。 - 收集审核文件和记录:收集并准备好与本次审核相关的文件、记 录和信息。 - 培训审核人员:确保审核人员对质量管理体系标准和审核程序有 足够的了解,并具备必要的审核技巧和知识。 4. 审核步骤 质量管理体系审核通常包括以下步骤: - 启动会议:在审核开始前召开会议,介绍审核目的、程序和规则,明确审核人员的职责和义务。 - 文档审查:审核人员对文件、记录和程序进行审查,确保其符合 质量管理体系标准的要求。 - 现场检查:通过对现场实际操作和实施情况的观察和访谈,验证 质量管理体系的有效性和合规性。 - 记录检查:检查质量管理体系的记录和文件,确保其完整、准确 并符合标准要求。

质量管理体系现场审核记录填写要求

质量管理体系现场审核记录填写要求首先,填写质量管理体系现场审核记录应当做到准确完整。审核员在现场进行审核时,应对企业各个环节的质量管理要素进行全面评估,包括质量政策、组织结构、培训、过程管理、监测与测量等方面。在记录中要详细描述企业具体情况,包括企业主要质量管理制度的完整性、有效性、可操作性等,以及对关键过程的控制和改进情况,使审核记录能够反映出企业的真实情况。 其次,要求记录具有客观性和公正性。审核员应以客观公正的态度进行审核,不受任何个人主观感受或偏见的干扰。在记录中,要清楚地描述企业所涉及的问题和不符合项,并列举出相关证据。同时,对于符合要求的情况,也应予以充分记录,以显示企业在质量管理方面的良好表现。 第三,要求记录具备可追溯性。审核记录应有明确的时间、地点和参与人员,并标识出所记录的内容与实际情况的一致性。在记录中可以引用相关标准、法规或企业内部文件,以便对审核过程进行追溯和核查,确保审核的可靠性和有效性。 第四,要求记录具有整体性和连贯性。审核记录应按审核过程的逻辑顺序进行填写,以便对审核流程的连贯性和完整性进行评估。记录中的问题、不符合项、建议等应有适当的标题和编号,便于整理和跟踪,同时要求填写者在后续的填写中能够结合之前的问题和不符合项进行综合考虑和评估。 第五,要求记录具有可读性和易于理解性。填写质量管理体系现场审核记录时,要注意使用简明扼要的语言,尽量避免使用术语或缩写,确保

记录的易读性和易理解性。同时,在需要进行补充说明或解释时,应及时进行补充,以确保审核记录的完整性和准确性。 最后,填写质量管理体系现场审核记录时,要做到及时性和准确性。审核记录应在审核结束后的一段时间内进行填写,以确保记录的准确性和真实性。填写者应尽量避免主观臆断和个人情感对记录的影响,只记录事实和所见即可。 总之,填写质量管理体系现场审核记录时应准确完整、客观公正、具有可追溯性、整体连贯、可读易懂、及时准确。这样的填写要求有助于确保审核结果的真实可靠性,为企业的质量管理体系的改进和持续发展提供有效支持。

质量管理体系审核要点及检查方法

ISO9001 审核要点及检查方法 一、ISO 标准条款4:质量管理体系 1、质量手册(标准4.2.2 ) (1)质量手册的覆盖面是否完整?如对ISO标准有剪裁,剪裁细节的说明是否合理? (2)质量手册各过程的描述是否反映了组织产品的特点? 2、文件控制(4 23) (1)组织是否制定了文件控制程序? ( 2 )文件是否包括和质量体系有关的所有文件 (包括外来文件和向供方提供的文件等) ?是否对使用的文件适时评审? (3)文件发布前是否得到授权人的批准? (4)识别文件现行修改状态的方法什么?是否满足要求? (5)文件修改后是否重新批准? (6)使用处是否都使用适应文件的有效版本?是否从发放或使用场及时收回作废的文件? (7)外来文件是否得到识别?发放如何控制? (8)是否对保留的作废文件进行标识和管理,以防止误用? 检查方法: (1)在行政部查阅文件控制程序。确认:•程序内容是否完整,是否操作性。 •程序文件是否是有效版。 •外来文件(如标准)是否包括在控制之列。 (2)选择5~10 份现行有效版本文件,检查其是否者经审批,审批权限与程序文件有无冲突。 (3)询问行政部文件管理员文件管理状况,确认: •“文件归档编目清单”文件台帐是否认真填写。 •文件发放是否进行编号和作详细记录。 •是否是识别文件修订状态的控制清单。 •技术文件、图纸历次修订是否明显地标出。 •文件是否存在未被授权的修改。 •外来文件是否得到控制。•文件是否得到了定期评审。 (4)到有关发放和使用场所查看:•是否得到文件的有效版本,是否存在应有而无的情况 •是否将作废文件从使用现场撤走,是否存在多版并存的状况。 (5)在行政部文控中心查保留的作废文件。确认:•是否进行了隔离和专门标识。 (6)查文件更改记录。确认: •文件更改是否得到了审批。 •修订记录是否完整。 3、记录控制(4 .2.4) (1)是否制订并招待质量记录的标识、贮存、检索、保护、保存期限和处置的程序文件? (2)质量记录是否填写正确、字迹清楚? (3)质量记录贮存环境是否适宜?是否便于存取?

质量管理体系审核要点总结计划及方法总结计划.docx

质量管理体系审核要点总结计划及方法总结计划.docx 质量管理体系审 核要点及方法 九三二三厂质管部 质量管理体系审核要点及方法 (ISO9001: 2000) 标准条款 审核要点审核策略 / 方法(过程) 1、组织 QMS覆盖范围和过程是否有缺失?询问/ 确认 范围2、组织 QMS对标准条款是否剪裁?如有,所剪裁条款中过查问/ 确认程确凿没有? 4质量管理体系 1、组织是否按照标准要求建立、实施、保持和改进QMS?概况切入审核 2、组织 QMS过程是否被确定和管理?过程间顺序及关系是 概况切入审核否被确定和管理? 3、组织 QMS过程所需资源和信息是否充分,足以支持过程 选择过程审核有效运行和监控? 4、组织 QMS及过程测量和监控点是否确定并有效?对测量 概况切入审核和监控结果是否有分析、改进活动? 5、组织是否存在对产品质量有影响的外包过程? 提问、确认如有,在组织 QMS是否明确,实施了控 制? 6、组织是否接受顾客对过程的监督,保持产品的可追溯性 概况切入审核(军标要求) 4.1 关于对 4.1 中外包过程的审核提示: 总要求 外包过程:是一个组织质量管理体系需要的,由组织外部机构履

程。 外包过程的控制:4.1 的意图是强调组织一旦选择使用影响其提供合格产品能力的外包过程,就应该重视该过程,必须表明,对该外包过程进行控 制,以确保该过程的运行符合标准相关过程要求,并且符合组织的质量管理 体系要求。 控制的程度、种类:视其重要程度和涉及的风险而定。应通过与外包过程提供者签订合同或协议规定以下内容:过程规范;或确认要求;法律法规 或法则的要求;质量管理体系要求,包括过程的监视测量方法,过程实现目 标和结果报告,组织实施现场检查,验证和/ 或审核等。 审核时注意:组织是否识别了外包过程?对外包过程的控制是否满足要求? 注意与采购过程的区别,对外包过程控制中存在:没有与采购过程区别,还未控制到过程的情况,注意理解标准 4.1 的意图。 案例 1:某厂关键件(火炮身管)热处理外包: 要求提供必须满足的整个过程的技术参数规范;要求供方表明进行炮身热处 理部件的时间和温度域值控制图、记录;其质量管理体系满足GJB9001A— 2001 要求。 4.1 案例 2:某摩托车公司产品设计和开发过程外包: 总要求 提出要求:要求供方按标准 7.3.1,7.3.2,7.3.3,7.3.4,7.3.5要求进行策划 和控制,组织自己按7.2,7.3.2(部分),7.3.6,7.3.7进行控制,

ISO9001审核要点(00001)

ISO9001审核要点

一、文件 涉及的标准要求 主要条款:4.2.1,4.2.2,4.1,1.2 相关条款:5.5.1,5.2,5.3,5.4.1 1、审核思路 1)查质量方针: a)是否形成文件,并有正式批准的证据? b)是否与组织的总方针、宗旨和管理理念一致? c)是否体现了本组织的产品特点?是否体现持续 改进的承诺? d)与质量目标是否有相应的框架关系? 2) 查质量目标: a)在与质量管理相关的职能和层次上是否建立了 质量目标?是否形成了文件?有批准的证据吗? b)是否包括了组织在产品主要特性方面要达到的 具体的目的? c)是否可测量?可评价? d)与质量方针是否一致? 3)查质量手册: a)手册的内容是否符合标准的要求?是否包括了 4.2.2 a)、b)、c)要求的内容?是否体现过程方法 和管理的系统方法?

b)手册的内容是否与本组织的实际相符?是否体 现自己行业和产品的特点? c)如果有删减,对删减的内容和合理性是否已说 明? d)手册的管理是否符合标准4.2.3的要求? 4) 形成文件的程序: a)标准要求必须形成程序文件的过程:文件控制、 记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施和预防措施,是否制定了程序文件? b)除上述程序以外,还制定了哪些程序文件?是 不是考虑充分了? c)程序文件是否明确了过程的目标、过程的职责、 过程的输入(包括资源)和输出、过程的方法和步骤?是否按过程流程编写,体现过程方法?是否规定了监控和记录要求? d)与质量手册的协调性、一致性如何? e)程序文件的管理是否符合标准4.2.3的要求? 5)其他文件: a)其他文件,如作业指导文件、规范等是否合理、 必要? b)作业指导书、图样等支持性文件的操作性如 何? c)与质量手册、程序文件的协调性、一致性如

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