工业园区物业客服部操作规程

工业园区物业客服部操作规程

工业园区物业客服部操作规程

工业园区物业客服部操作规程

(一)接待来访投诉

1、接待来访投诉工作主要由管理员负责。

2、任何管理人员在遇到业主来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,耐心、细致地做好解释工作,当租户有不理解管理规章制度时,要晓文以理,动之以情,让租户理解并支持管理处的工作。

3、对租户投诉,来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,并尽快进行调查、核实,然后将处理结果汇报园区办责任部门和经理;不能解决的,要将问题和意见向有关部门和经理汇报,由经理决定处理办法。

4、当租户主动前来提合理化建议时,要详细、认真地做好记录,并及时向经理

汇报,由经理决定采取或制定整改计划。

5、在处理来访、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任,处理完毕后应将结果回复业主和园区办经量。

6、全体管理人员要认真负责,做好本职工作,为租户提供满意的服务,尽量减少租户的投诉、批评。

(二)礼貌用语

1、”您好”、”请”、”对不起”“谢谢”“先生”“女士”“小姐”“没关系”“不客气”“打扰了”

2、与人交谈先说”您好”

3、要求对方时应先说”请”结束问话时说”谢谢”失误时一定说”对不起”

4、给对方添麻烦时说”对不起”

5、对本公司领导在每天第一次见面称”您早”前面加上XXX经理或XXX主任

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物业服务中心晨会规程

物业服务中心晨会规程文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

物业服务中心晨会流程 1.0目的 晨会是每日工作的第一步,是鼓舞士气的重要环节,对激励员工斗志,明确每日目标,凝聚团队向心力,激发个人活力,提高个人成长有至关重要的作用。为规范物业服务中心晨会流程,树立全体员工良好的精神风貌和工作作风,做到晨会的激励化、高效化、可执行化,特制订以下流程。 2.0适用范围 适用于广东碧桂园物业服务有限公司各物业分公司物业服务中心。 3.0定义 3.1晨会:每天早上(利用上班前10-15分钟),全体员工集合一起,互相问候、案例分析、交流信息和安排工作的一种会议形式。 4.0职责和权限 4.1分公司经理每月至少参加一次晨会或例会。 4.2物业服务中心经理负责对会议进行统筹、监督。 4.3客户助理按照会议工作要求履行职责。 5.0方法和过程 5.1会议时间:每天早上(利用上班前10-15分钟,或者班次人员较齐全的时间) 5.2会议地点:须选择在室外人流较多的地方,不得在室内举行(特殊天气除外)。 5.3与会人员:分公司经理、物业服务中心经理、物业服务中心在岗人员。 5.4会议内容:执行物业服务中心晨会八步曲。 第一步:【唱响晨曲】

上班前提前播放或共同演唱一段激励歌曲,如《光荣与梦想》、《相信自己》、《真心英雄》、《我真的很不错》等节奏明快的动感曲目,用音乐把清晨的睡意和懒洋洋的情绪一扫而光,主持人(经理/值班经理)进行会前集合整队,可站成一排或围成圆圈。5.4.2晨会第二步:【开场问候】 主持人,一句问候开始今天的晨会 主持人:“各位伙伴、各位同事大家早上好!” 员工回答:“好!很好!非常好!”(加手势表现,加节奏性拍手。) 第三步:【放松运动】 可参考:向左转,后面的伙伴搭在前面伙伴的肩膀上,按肩膀、按太阳穴、捶背; 向右转,后面的伙伴搭在前面伙伴的肩膀上,重复以上动作,放松身体。 5.4.4晨会第四步:【礼仪互检】 员工互检仪容仪表,包括:发型是否整齐;妆容是否到位;衣裤是否干净;鞋袜搭配是否合乎要求;工卡是否佩戴;精神面貌状态是否俱佳等。 5.4.5晨会第五步:【微笑赞美】 主持人宣布所有员工把自己的好心情、积极的正能量以微笑的形式传递给身边的每一个人,跟旁边的伙伴握手并说一句赞美他/她的话语,如:“你今天的状态看起来很棒!” :【岗前展示】 整体与会人员进行礼仪形象展示,包括但不限于:微笑演练、站姿、走姿展示、鞠躬礼仪、指引礼仪以及服务过程的标准服务用语演练。(可任选一到两项进行完美展示)第七步:【工作讲评】

物业设备设施管理制度和操作规程

一、高压配电管理制度 二、高压配电管理规定 三、高压开关柜操作规程 四、低压配电操作规程 五、配电房管理制度 六、配电安全操作规程 七、电工安全操作规程 八、发电机管理规定 九、柴油发电机安全操作规程 十、水泵房管理制度 十一、水污染事件防范措施及报告制度 十二、给排水系统维养职责

高压配电管理制度 一、高压配电是项目供电重要部位,未经领导或专业人员许可,除机电维修管理人员外,其它任何人不得擅入。 二、操作维护责任人必须是持《高压进网证》、《特种作业操作证》的合格人员。 三、凡进入高压室作业(包括清洁性工作)必须由二人以上进行,严格执行操作监护制度,遵守操作规程。做清洁卫生工作时必须保持规定的安全距离。 四、室内严禁存放与操作无关的一切杂物,保持室内清洁卫生,设备状况良好。 高压配电管理规定 一、必须由物业站领导批准的、或持有高压操作许可证的人员方可进入高压配电房室。 二、保持室内清洁,设备干净无尘,不得堆放杂物。 三、严禁在室内吸烟。 四、操作配电房前,应仔细阅读配电房说明书及注意事项。 五、断电后,必须进行接地保护。 六、合闸前,必须断开接地保护。

高压开关柜操作规程 一、操作人员必须持有市级以上供电局颁发的髙压操作进网证”,必须熟悉一次系统结线及开关柜操作原理,操作时必须穿戴好绝缘手 套、绝缘鞋。 二、操作人员必须严格遵守《操作票制度》,操作时至少有二人以上在场,一人操作一人监护。 三、操作时先打开接地开关操作孔锁、真空开关操作孔锁、检查三相电源指示灯。 四、对于接地开关,其指示牌为“时表示接通,为错误!未找到引用源。”表示分断;对于真空开关,其指示牌为“时表示接通道,为错误!未找到引用源。”表示分断。 五、分闸操作:先按动跳闸机构钮,开关指示牌呈错误!未找到引用源。”向,再用操作柄操作接地开关,使指示牌呈“向。后锁上操作孔锁,分闸完毕。 六、合闸操作:先用操作柄操作接地开关,指示牌呈错误!未找到引用源。”向,再用操作柄操作真空开关,操作柄插入操作孔后使操作机构向下运动,指示牌呈“向”, 三相电源指示灯亮,再使操作机构向上运动进行锁定,最后锁上操作孔锁,合闸完毕。 七、严禁操作进线柜接地开关及出线联网开关。

保洁公司开荒服务标准及操作规程

开荒清洁的管理标准及操作规程 一、目的 规范开荒清洁管理作业程序,确保物业成品保护及开荒清洁效率和质量。 二、适用范围 适用于各物业管理分公司小区物业开荒清洁工作的组织、管理、实施和验收。 三、开荒清洁的概述 1、开荒清洁的涵义——在物业建筑工程中常常会留下许多垃圾污垢,建筑部门一般只做一些 简单的垃圾清理工作,不会对建筑物进行全面、彻底的清洁护理。这种新建成的建筑物第一次专业保洁称之为开荒清洁;它是一种“突击式、会战式”的清洁,又是物业保洁之首,可以为今后的物业日常保洁工作打下一个良好的基础。 2、开荒清洁的重要性——由于建筑工程中常常会遗留下许多垃圾污垢,各种地面、墙壁上会 遗留下水泥浆块、油漆、玻璃胶、水渍、锈迹等;这些都必须在开荒工作中清洗干净,所以它是一项最艰苦、最复杂、最费神的工作,而且专业性、技术性、综合性较强;因此,保洁人员必须经过专业技术培训,使用专业的设备、工具、清洁剂(药剂),按科学的管理方法和严格的保洁作业程序、技术规范,对物业内、外进行专业的开荒清洁,才能保证质量,提高效率。 四、开荒管理要求: 1、所有开荒人员必须牢固树立“安全第一”的工作理念,各级人员按职责规定统一形象、统 一着装、统一作业,认真做到“积极进取、尽职尽责、协调有序、坚决服从、执行迅速、保质保量”的管理要求。 2、要做好开荒工作,必须制订出一套合理的管理方案,并设置一个临时指挥机构(一般情况 下应设置三级管理制度)和拟定管理作业流程。三级管理架构图和开荒管理流程图如下:★ ★开荒管理流程图:

3、岗位职责: ①现场指挥(部门经理): ●负责与房地产开发商、项目部对接,确定开荒时间、区域、面积;制定管理方案,组织 实施和质量监控; ●负责落实开荒清洁所需要的仓储、办公、物料购进及输出;和工程用水、用电等事项; ●负责落实开荒清洁人力的供给、统筹、及食宿后勤工作; ●根据工作中出现的问题,负责处理好内、外各职能部门的协调工作; ●负责与主管职能部门沟通,落实建筑边角料、垃圾等运输处理工作及开荒用车事宜(如 大型垃圾车、酒水车等); ②领班人员: ●根据现场指挥的要求时间,带领现场作业人员准时进入作业现场,对本人负责的区域或 作业组的人员划分工作区域,明确责任,分配人员,确定工位和工时; ●向现场作业人员布置现场作业的任务、时间、标准、机械工具、物料、工艺工序和人员 分配,宣布现场作业纪律和作业细则及注意事项; ●明确现场作业任务,协调工作关系,合理调度人员、机械、设备、工具、物料; ●掌握现场作业的开荒清洁进度,如进度出现问题,及时与现场指挥联系解决; ●负责对开荒现场作业质量的监督检查和作业质量验收。 ●负责执行上级交给的其它临时工作任务。 ③技术人员(领班兼任或专职): ●根据开荒清洁要求对现场作业人员提前进行业务培训,讲解各种地面、墙面保洁方法和 操作规程,各种清洁剂(药剂)的配比和安全防护措施; ●对重要清洁剂(药剂)配比要亲自动手调配,并监督指导使用。各类清洁剂(药剂)要 进行注明,在现场分类放置,以方便作业人员使用; ●在作业现场进行技术指导和技术检查,如出现质量问题应及时在现场进行检查、解决; 对重大责任事故应及时向上级报告,并提出解决方案和措施; ●对作业任务的组织实施提供各种技术保障(水工、电工、木工),确保作业安全、技术安 全、人员安全。 ④保管人员(领班兼任或专职): ●在作业任务下达后,根据现场指挥填写的《物品领用清单》,将所需物品准备齐全,为作 业人员顺利完成作业提供物资保障。 ●对作业现场使用的工具、服装、工作指示牌、各种机械、设备、工具、物料进行统一管 理、发放、保管和维护,做好各类工具保养、维护工作; ●收工时,组织好工具和物品回收、登记、保洁和保管工作,及时与现场领班人员联系, 作好第二天的工具、物品安排; ●作业完成后,应持《物品领用清单》逐件、逐样到仓库与仓库保管员清点,并在《物品 领用清单》中填写退回数量,办理入库手续。 ⑤作业组人员(环境管理员): ●负责物业室内、外的垃圾清扫和清理; ●负责物业的高空外墙清洗; ●负责物业的室内外设施、饰物的清洁; ●负责执行上级的其它工作任务。 五、开荒管理方案制定 1、明确开荒清洁的工作区域; ①物业内、外建筑垃圾的清理; ②物业内、外的清洁; ③公用部分(外墙、道路、园艺绿化、设备房、电梯等)的清洁。 2、开荒清洁的费用预算: ①人员成本

物业客服人员工作内容及操作规程

物业客服人员工作内容及操作规程 一、为业主办理入住服务 ①验明客户资料: 业主本人办理:业主身份证、入住通知单、房屋买卖契约;业主委托他人代为办理:除上述资料外,还需提供委托人身份证及委托书; 单位购买:除上述资料处,还需提供单位证明及个人身份证明。 ②填写资料或签署协议:填写《住户登记表》;签订相关规定或协议。 ③发放物品并确认:房屋钥匙、《住户手册》、房屋水电图 ④收取费用:物业管理费。 ⑤房屋验收及整改: 维修部专业人员携带相关器具指导业主(住户)按“房屋质量验收登记表”逐项检查验收; 查抄水表、电表、煤气表底数并共同确认; 质量问题记录在“房屋质量验收登记表”上,客户服务中心据此填写“业主报修处理登记表(维修工作单)”,由维修部或管理处协助开发商进行工程质量问题的返修工作; 维修部复检合格后,客户服务中心及时与业主联系,确认再次验收时间,通知维修部在约定时间陪同业主再次验收;

验收合格请业主(住户)在“业主报修处理登记表(维修工作单)”上签字确认。 ⑥房屋托管:签订《托管协议》;查抄水表、电表读数,托管期间水表不超过5o,电表不超过20o;物业管理费按全额的70%收取。每周及大雨前后安排人员对托管房进行户外巡查,发现问题及时处理并通知业主。 ⑦资料归档:入住通知单、业主身份证复印件、受委托人身份证复印件、单位证明、住户登记表、协议。 二、业主装修接待 (1)验明业主身份:查验身份证;如业主委托他人代办,需提供委托书及受托人身份证,并将受托人身份证复印后与委托书一并存入该户档案。 (2)备案:向业主及施工队重申装修时间及禁止事项,签订装修协议,审核装修方案;涉及拆改主体结构和明显加大荷载的,要求申请人向房屋所在地的房地产行政主管部门提出申请。 (3)发放证件:发放装修施工许可证、施工人员临时出入证,并做好记录。 (4)收费:装修垃圾清运费。 (5)资料归档:委托书、受托人身份证复印件、装修协议、拆改主体结构获房产主管部门的批准书。 (6)通知:通知维修部、安护部装修户情况,对装修过程

关于物业管理公司二次供水项目操作规程

关于物业管理公司二次供水项目操作规程 1目的和范围 1.1目的 本作业指导书明确规定了YY物业公司二次供水的工作规程和管理办法,以确保二次供水水质符合卫生检疫标准,保障用户身体健康。 1.2适用范围 适用于具备二次供水设备的管理项目的二次供水管理 2二次供水的工作规程 2.1工程部主管负责制订年度水池的清洗及消毒计划。 2.2管理项目经理负责审核年度水池的清洗及消毒计划,报公司审批,并监督实施。 2.3机电人员负责协助二次供水清洗站人员对水池的清洗、消毒及水样的提取和送检工作。 2.4管理项目客户部负责停水通知 3定义 二次供水是指用户从一次配水网引出的用于蓄水或加压的再次(或多次)的供水。 4工作程序和管理办法 4.1供水管理的要求 a.二次供水由机电人员负责管理。

b.机电人员负责水池的管理工作,要求每个水池须结构完整,加盖、加锁、出水口加网。 4.2年度水池清洗及消毒计划 工程部经理每年12月制订下一年度半年一次的水池清洗及消毒汁划 4.3停水通知 a.机电人员于每次水池清洗及消毒实施前二天通加管理员。 b.管理项目客户部在实施前24小时贴出停水告示,通知用户。 4.4放水 为缩短住户的停水时间;清洗人员只能在清洗、消毒水池的前3小时对水池放水。 4.5水池的清洗、消毒 水池的清洗、消毒工作均由二次供水设施清洗站及防疫站负责,机电人员或安防员协助、配合清洗和消毒记录于《水池(箱)清洗及消毒记录表》 4.6注水 在清洗工作完成后,机电人员最后全面检查一遍,确认无误后,才开启阀门向水池注水,注到标定的水位高度,加盖上锁。机电人员加强巡视,,观察注水及水泵的自动情况是否正常,问题及时处理。 5.7取样送检、记录及发卡 a.池水的取样送检、记录及发卡工作均由卫生防疫站负责。

物业保洁操作规程(三)

物业保洁操作规程(三) 物业保洁操作规程(三)提要:清洁程序:裙楼部分的作业与外墙清洁的程序一样,只是采用的清洁剂,清洁工具不相同。(清洁剂采用玻璃水、洗洁精、工具有毛巾、玻璃刮刀 物业保洁操作规程(三) 二十一、挡雨棚(自行车棚)的清理保洁 1、保洁范围:大厦、住宅内的所有挡雨棚,防护罩等。 2、清洁程序: 1)每天用扫把清扫棚面上的杂物。 2)每星期用去污粉长柄手刷对棚面彻底清刷并冲洗干净。 3)防护罩表面每星期用水冲洗一次,并用清洁布擦干净。 4)防护罩不锈钢部分用起渍水清洁后上不地锈钢油保护,防止生锈腐蚀墙面。 3、保洁标准:雨棚面上无灰尘,垃圾杂物,不锈钢表面无迹。 二十二、地下室管线的清洁 1、保洁范围:小区、大厦地下室自行车库、汽车库内的所有管线。 2、作业程序:先用干净的胶扫或鸡毛刷把水管上的灰尘清除。然后用拖布浸水稍拧干在水管上有顺序地拖抹。拖抹完之后,用毛巾浸入清水并彻底清抹一次。每周小清,每月大清,并时刻保持水管干净。 3、标准:保持管线上无杂物、无明显积尘。 二十三、地下室水沟的清理 1、地下室自行车库,汽车库内的水沟、下水道。 2、清洁程序: 1)每天在清扫地下室地面的同时,打开沟盖一并清扫水沟内杂物。如发现水沟内有沉淀物即时清扫干净,并将水沟内的积水一并扫入地下污水井内抽走。 2)每隔10天在冲洗地面的同时一并冲洗水沟,保持水沟内无沉淀物。水沟上的铁盖保持无污渍粘于表面,如发现及时清理干净。 3、标准:水沟内无杂物,沉淀;保持无异味产生。 二十四、地下室污水井的清理 1、保洁范围:大厦及住宅小区所有的地下污水井。 2、操作程序: 1)将所需的工具带到工作现场。(铁铲、箩筐、绳子) 2)用铁钩把污水井的井盖全部打开,启动污水泵的开关,把井内的积水全部抽掉。待污水泵自动停止后方可入井内作业。用铁铲把井底的沉淀铲入箩筐内,并运到垃圾周转站,直至污水井内的沉淀物铲完为止。 3)清理完后用水管把污水井周围清洗干净。 3、标准:井内无沉淀;污水不能溢出地面;每半年清理一次。 二十五、地下室其它建筑附属物的清洁程序 1、保洁范围:大厦地下室内消火栓、排风口、防火门、反光镜的清洁保养。 2、清洁程序: 1)入伙后用刷子对消火栓箱体内外彻底清扫一次,并贴上封条。 2)每天下午用清洁布对消火栓表面清抹一次。排风口、防火门、反光镜每天用清洁布清抹一次。 3、标准:目视表面无灰尘;防火门采用纸巾擦拭门上冒头30公分,门板面60公分之后,纸巾不被明显污染。

最全的住宅小区物业管理方案

龙山国际住宅小区物业管理方案 目录 1.0 居安泰物业公司企业理念 1. 企业宗旨 2. 企业精神: 3. 工作态度: 4. 服务准则: 5. 企业管理理念: 6. 员工修养理念: 7. 企业服务理念: 8. 企业愿景: 2.0 项目基本情况 1. 龙山国际一期项目概况 1.1 龙山国际一期经济技术指标和主要配套概况 2. 项目物业管理分析 3.0 收费项目及标准报备 1. 关于物业管理收费的初步意见 4.0 组织架构、人员编制及薪酬福利 4.1 管理机构设置 4.2 人员定编 4.3 人员薪资体系 5.0 开办测算及日常管理测算 5.1 前期投入明细表 5.2 详细的成本测算、管理成本构成及测算结果一览表(年经营支出汇总表) 5.3 人工费明细表 5.4 办公费明细表

5.5 固定资产折旧费及低易耗品摊销明细表 5.6 设施设备维护维修费明细表 5.7 清洁、保安、不可预见费、管理佣金明细表 6.0总体管理构想及各项规章制度 1.0 安防管理 2.0 公共事务管理与人性化服务 3.0 环境服务管理 4.0 机电设备的维保管理 5.0 内部运行机制 5.1 《装修管理规定》 5.2 《住宅装修管理公约》 5.3 《物品搬进(出)管理规定》 5.4 项目管理中心经理岗位职责 5.5 事务助理岗位职责 5.6 前台监控员岗位职责 5.8 工程水电人员岗位职责 5.9 项目社区文化公关接待员岗位职责 5.10 项目中心电脑文档人员岗位职责 5.11 安防部主管岗位职责 5.12 安防班长岗位职责 5.13 巡查员岗位职责 5.14 交通、车辆管理员岗位职责 5.15 义务消防员岗位职责 5.16 环境服务部主管岗位职责 5.17 绿化班长岗位职责 5.18 保洁班长岗位职责 5.19 保洁员岗位职责 5.20 绿化员岗位职责 5.21 出纳收费员岗位职责 5.22 《项目各部门每月计划及月总结工作规程》5.23 《员工培训制度》 5.24 《档案资料管理制度》 5.25 《值班管理规定》 5.26 《办公用品申请、购买、领用制度》

物业维修电工安全操作规程正式样本

文件编号:TP-AR-L9246 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. (示范文本) 编制:_______________ 审核:_______________ 单位:_______________ 物业维修电工安全操作 规程正式样本

物业维修电工安全操作规程正式样 本 使用注意:该操作规程资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 A必须熟悉所负责范围内的线路、开关及各种电 气设备性能及绝缘情况,并学会触电急救和人工呼吸 法。 B工作前必须穿戴好防护用品,检查所用工具是 否安全可靠。 C工作时要思想集中,必须先验电,电气线路在 没有经测电笔确定无电之前一律视为"有电",不可用 手触摸,不可绝对相信绝缘体,应认为有电操作。 D检修设备与线路时,必须将电源断开,取掉保 险,并在开关把手上或线路上悬挂"有人工作,切勿

合闸"警告牌,方能进行工作。 E所使用的行灯应为36伏以下,在金属壳内使用12伏。使用手提式电气工具时,必须戴好绝缘手套,并接好地线。 F电线接头及穿过金属管内电线的管口处都应用黑胶布、黄胶布或塑料管进行包扎。工作中所拆除的电线要处理好,带电的线头应包扎好,所用的导线及保险丝其容量大小必须符合规定标准,开关必须大于所控制之设备的总容量。 G使用电动机前,应用摇表检验判断良好后方可使用,电动机通电前应检查电压是否相符,接线时先接电机后接电源,拆线时相反。 H在一切金属外壳上都必须有牢固的接地保护,检修或安装的线路要整齐、安全、可靠。 I遇有安装工程时,必须按该工种安全操作规定

物业管理服务公司门岗操作规程

物业管理服务公司门岗操作规程 一、目的确保小区人员、车辆进出安全,维护小区正 常秩序。 二、范围小区各出入口。 三、操作规程 1、岗位要求 (1)队员在值班岗亭(点)外1 至1.5 米处或值班岗亭内跨立姿式站岗,精神饱满、姿态端正。 (2)对讲机统一佩戴在腰间固定位置上,皮带不准佩戴其它饰物。 2、礼仪 (1)遇见公司各级领导或公司车辆经过时,须规范

(2)业主车辆或外来车辆出入时,须规范敬礼。 (3)遇外来单位参观团体或团体车辆时,须规范敬礼。 (4)遇业主(住户)、公司同事、看楼顾客及外来人员出入时,须主动点头问好。 3、人员出入监控 (1)各出入口的值班队员在上岗3 个月内,须熟悉 小区内业主基本情况,包括:姓名、幢(座) 家庭人口状况、相貌特征,常规出入小区时间等。 (2)当发现提(拿)重物的业主进入小区时,应主动提供帮助。 (3)来人来访登记 a.装修人员凭出入证(卡)进出小区,谢绝推销或其它闲杂人员进入小区。 b.来访人员须准确说出所找业主的姓名、单元等,值班员用对讲机通知监控中心,监控中心询问业主后,通知值班员让来访人员登记后进入小区,若业主不愿接见访客,应告知

客人业主不在家(“业主不愿接见”此话不能让访客听到)。 c.访客在登记前,值班队员应认真核对证件,若 不符,谢绝入内;若相符,应详细登记来访人 员姓名,有效证件名称、号码及来访原因。 d.遇上级领导前来指导、社会各界人士参观团莅临小区 时,应立即立正敬礼,然后将参观的单位、人数等情况 记录清楚,以便备查。 e.遇不愿出示证件,蛮不讲理者,应耐心解释,尽可能 消除其不满情绪。 4、车辆进入监控 (1)当发现车辆进入小区,靠近道闸时,面对车辆,先 向司机敬礼。 2)当司机开启车窗时,询问其上哪个单元,确认 后,填好卡纸(或发放临时智能卡),同时说先生 (小姐)请收好卡,做好指引(在小区有车位的业主

物业小区设备操作规程及制度样本

物业小区设备操作规程及制度

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 电梯机房设备操作规程 一、在机房内进行维修时,除因工作需要,且有绝对把握外,必须将电源开关断开,挂好明显标记,并派专人看守: 二、因工作需要在机房操作轿厢时,必须与轿厢内或轿厢上的人员联系好,将轿门、厅门安全关闭,门锁作用正常,方可开车。严禁在厅门敞开的情况下开动轿厢; 三、维修工在机房进行盘车时,必须与轿厢上的人员联系好,为了防止抱闸打开时轿厢产生意外溜车,操纵抱闸人员应继续工作并随时作好刹车准备。对无齿轮电梯,不能采取盘车方法; 四、接近带电体时,要有防护措施并有专人监护;检查控制柜各器件时,一定要断电工作。 电梯机房管理制度 1、电梯专用机房应做到随时上锁,门锁钥匙应由主管人员或专门人员保管; 2、机房应通风良好,照明满足要求,门窗关闭灵活,任何季节机房内温度应保持在摄氏5度-40度之间;

3、机房内应保持干净、整洁,严禁存放易燃医爆或危险物品,不准堆放其它杂物; 4、机房内消防器材应放在显着位置,并保证齐备良好,在有效期内; 5、电梯机房应每周打扫一次卫生; 6、闲杂人员不准进入机房,若因工作需要,需要确定进入时,须经主管人员批准,并在专业人员陪同下进入机房; 7、未取得《特种设备操作证》人员,不得随意动用,操作电梯设备; 8、由专业人员依据《安全操作规程》规定,保持机房内设备设施表面无积尘、无锈蚀、无油渍、无污物。保证电梯的正常运行; 9、电梯机房因维修、保养等造成停梯时,应在基站挂出告示牌。 水泵房设备操作规程 1. 当值员工必须熟悉本规程和泵房管理规程,严禁盲目操作: 2. 开机前,先检查配电柜内总开关,变频控制柜内空气开关,以及面板上转动开关是否处于"关"的位置,水池内水位是否过低或溢流; 3. 开机时,先开配电柜开关,再开控制柜内空气开关,再将自动开关拨向左方,当把控制电源开关拨向左方时,系统应开始工作。 4. 控制面板可显示设定压力和实践压力,电流、电压、转速等数据;设定好压力未经许可不得随意更改。 5. 关机时,先将控制电源开关拨向中央,再将自动开关拨向中央,并闭控制柜内空气开关,最后关配电柜开关; 6. 按规定时间抄记运行记录和设备运行情况,并定期搞好各处的清洁卫生,

物业公司保洁操作流程规范

培训教材 保 洁 操 作 流 程 标 准

化 怡城(浙江)物业管理有限公司 二〇〇七年十月 编号:bj01

1、序言 (2) 2、保洁工作职责 (2) 3、保洁员质量检查操作流程 (6) 4、室外公共区域清洁操作流程 (9) 5、垃圾收集与处理操作流程 (14) 6、卫生消杀管理操作流程 (16) 7、清洁剂使用操作流程 (19) 8、广场砖地面清洁操作流程 (22) 9、沥青地面清洁操作流程 (23) 10、水泥地面清洁操作流程 (24) 11、地砖地面清洁操作流程 (25) 12、花岗岩地面清洁操作流程 (26) 13、文化石墙面清洁操作流程 (27) 14、玻璃清洁操作流程 (28) 15、镜面清洁操作流程 (29) 16、灯具清洁操作流程 (30) 17、木器清洁操作流程 (31) 18、特殊环境清洁操作流程 (32) 19、卫生间保洁操作流程 (34) 20、湖泊、河流等水景保洁操作流程 (36) 21、阴沟、窨井清洗操作流程 (37) 22、金属器具上光操作流程 (38) 23、不锈钢清洁操作流程 (39) 24、游泳池及更衣室清洁操作流程 (40) 25、儿童乐园清洁操作规程 (41) 26、清洁保养常用的清洁剂 (42) 27、常用工具、清洁机械、物品材质的认识与使用 (43) 28、保洁服务流程 (46) 29、家政服务流程 (48) 30、保洁表单50

为了使您对有关保洁职责能有比较清楚的了解,特编制这本《保洁操作流程标准化》。请认真阅读,如有不清楚或疑问,可随时查询。 为业主创建一个干净、舒适、整洁的卫生环境是物业管理工作中的一项重要内容。环境卫生的清洁与否直接影响到小区对外的整体形象,也是最能直接反映小区物业管理水平高低的重要标志。 保洁工作职责 作为物业管理公司的重要职能部门,其主要任务是负责小区保洁工作,即小区外围环境、大堂、楼层、卫生间等公共区域的保洁,保证小区的整体清洁水平达到标准。 1.保洁工作目标与工作职责 1.1 负责小区保洁工作,保证小区内外清洁卫生。 1.2 根据小区实际情况,制定保洁方案,合理配置人员,控制物耗,降低成本。 1.3 负责小区内业主的入室清洁服务工作,了解业主需求,及时调整服务项目, 满足业主需求。 1.4 刻苦钻研业务知识,提高服务技能。 1.5 完成领导交办的其他工作。 2. 保洁岗位工作范围与职责 2.1保洁班长工作范围与职责 2.1.1 保洁班长工作范围 2.1.1.1 负责保洁日常管理工作,保证小区内各区域和外围环境清洁卫生。2.1.1.2 制定工作计划,掌握各项工作指标的完成情况,加强成本核算,杜绝 浪费。 2.1.1.3 巡视保洁管辖区域,检查重点区域,保证清洁,并确保服务设备的完 好正常,做到保养检查工作经常化。 2.1.1.4 负责调配和指导保洁员按工作程序和标准操作,保证质量和工作成效, 并按时检查保养性大清洁和卫生计划的落实情况。 2.1.1.5 严格执行公司及物业部制定的管理规章制度,检查、监督落实情况。 2.1.1.6 对员工的工作情况进行全面的考核。 2.1.1.7 解决业主和员工对保洁工作的投诉,处理违纪行为。 2.1.1.8 学习先进单位在清洁、卫生等方面的做法和经验,取长补短,不断改 进日常工作中的不足和缺陷,提高管理水平和清洁标准。 2.1.1.9 制定、完善各项规章制度,不断改进、提高服务水平。 2.1.1.10 协调与其他部门的关系,保证物业部之间默契的配合。 2.1.2. 工作职责 2.1.2.1 合理安排工作,保证工作质量。 2.1.2.2 定期对员工进行岗位知识和操作技能培训,并进行考核。 2.1.2.3 加强消防、安全教育,使员工具有处理突发事件的能力。

物业电工安全操作规程

物业电工安全操作规程 一、工作之前 1、电气操作人员应思想集中;电器线路在未经测电笔确定无电前,应一律视为"有电",不可用手触摸,不可绝对相信绝缘体,应认为有电操作。 2、应详细了解工作地点、工作内容、周围环境,再选安全位置进行工作。 3、工作前应详细检查自己所用工具是否安全可靠,穿插戴好必需的安全防护用品,以防工作时发生意外。 4、维修线路要采取必要的措施,在开关手把上或线路上悬挂"有人工作切勿合闸"的警告牌,防止他人中途送电。 5、使用测电笔时,要注意测试电压范围,禁止超出范围使用,电工人员一般使用电笔只许试五百伏以下的电压。 6、如需在线路进行检修时,事先可通知用电单位停电时间,再到配电室填好停电标然后进行,并要注意安全操作。 7、在架空线路进行检修前,应首先停电,试电,并挂好临时接地线,以防发生意外。 二、工作之中 1、凡四百伏至一千伏之内的线路上,禁止带电操作,如必须带电作业时,要有可靠的安全操作措施,经领导同意后,在有人监护下方可进行。 2、电工人员工作时,必须头脑清醒、思想集中、不得酒醉、

打闹、神志不清。身体不适者禁止工作。 3、工作中所拆除的电线要理好,带电的线头应包好,以防发生触电。 4、安装灯头时,开关必须控制火线,灯口处必须接在"0"线。 5、所用之导线及保险丝,其容量大小必须合乎规定标准,选择开关时必须大于所控制之设备的总容量。 6、如工作中途因停止,当重新工作时,必须详细检查各项设备之变化,待充分了解后方可进行工作。 7、严格遵守劳动纪律,服从工作地带班者指挥,不得任意离工作岗位。 8、在一切金属器外壳上,都必须施行接地;接地电阻不得大于4欧,地线截面要大于相线能力的1/3。 9、设备安装时,要进行详细检查,电器的绝缘电阻不得小于 0.5兆欧,并按机床说明书的各项要求,进行调整、试验。 三、工作结束后 1、工作结束后必须使全部工作人员撤离操作地段,拆除警告牌,所有材料、工具、仪表等随之撤离,原有的防护装置,随时安装好。 2、操作地段清理后,操作人员要亲自检查,如要送电试验一定要和有关人员联系好,以免发生意外。 四、登高操作 1、登高使用工具(梯子、铁鞋、安全带、绳子、紧线工具等),必须经常检查,切实保护好,如发现损坏,不合安全规定应立即停止使用。

物业管理作业指导书

第一章客服中心部门说明 一、客服中心部门职能简述 客服中心——作为物业的枢纽部门,承担着物业公司直接对客服务的主要工作,是体现公司服务档次,展示公司形象和企业文化,树立公司管理品牌的窗口,是实现优质服务的关键性职能部门。 客服中心的主要工作包括: ☆负责业主验楼、收楼,及跟进解决工程遗留问题等各项工作; ☆负责物业管辖区域内的公共设施、公共标识巡查,并确保其正常使用; ☆做好物业管辖区域内的保洁服务工作; ☆配合地产公司营销部做好业主参观样板间的接待服务工作; ☆对业主的答疑解惑、协调服务。 主要对内管理工作有: ☆值班巡查; ☆搜集并反馈业主信息; ☆部门及业主档案更新、完善; ☆保证服务质量,提高业主满意率指标; ☆协调公司内部各部门的工作,共同做好对客服务等工作。 “对客服务、组织协调、公共信息发布”是客服中心所具备的三个主要功能。为了实现这些功能,公司对客服中心的从业员工提出了在仪容风貌、品格心态、技能素质与职业道德方面必须与公司的管理理念、形象品牌及服务档次相适应的要求,特别是服务人员要具备高尚的职业道德情操,真诚的对客服务意识,公平、公正的待客心态,良好的人际交往能力,坚韧的思想意志品格,富于营造美好祥和气氛的创造性和善于洞察业主服务需求的感悟力。 客服中心以其高质量的管理,给予客服中心员工一个充分发挥自己、锻炼自己的机会,客服中心全体员工也将以不懈的努力使项目管理服务质量达到国际化的专业水平。 二、客服中心阶段工作任务 1.0 客服中心员工要与业主保持良好的沟通,通过与业主接触,收集、整理

业主反映的关于物业规划、房屋质量、物业管理等方面存在的问题和建议,并及时上报给有关部门或上级领导,作为工作指导和决策依据。2.0 协调各部门办理施工(装修)单位进入施工区域(维修)装修手续。并 对装修(维修)工程进行定时巡视及监管,并将在工作巡视中发现的问题及时汇总,通知工程维修部,以配合其更详细的了解、解决装修具体情况。

物业值班电工安全操作规程实用版

YF-ED-J5136 可按资料类型定义编号 物业值班电工安全操作规 程实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

物业值班电工安全操作规程实用 版 提示:该操作规程文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的,相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 1.目的 规范值班电工的操作,确保人员和设备安 全。 2.适用范围 适用于值班电工的操作管理。 3.内容 3.1值班电工必须持有国家地区劳动行政部 门或国务院主管部门劳资机构规定验印的电工 技术等级证书及相应的操作证,并经体检合格 后方能独立上岗工作。

3.2值班电工必须熟悉操作规程,熟悉供电系统和配电室各种设备性能和操作方法,并具备在异常情况下采取措施的能力。 3.3值班电工要有高度的工作责任心,严格执行值班巡视制度、倒闸操作制度、工作票制度、交接班制度、安全用具和消防设备管理制度等各项制度规定。 3.4不论高压设备带电与否,值班电工不得单独移开或越过遮栏进行工作。若有必要移开遮栏时必须有监护人到场,并符合设备不停电时的安全距离。 3.5巡视配电装置,进出高压室,必须随手将门锁好。 3.6与供电单位或用户联系,进行停、送电倒闸操作时,机电班长必须复查核对无误,并

物业客服会议操作规程

物业客服会议操作规程 一、会前准备工作: 目的:会前准备是工作中的重要环节,使会议服务员做好充分的思想准备和完善的物品准备 (1)了解会议的基本情况,服务员接到召开会议的通知单后首先掌握: A出席会议的人数; B会议类型、名称; C主办单位; D会议程序安排; E会议的宾主身份 F会议标准; G会议特殊要求。 (2)调配人员分工负责,会前主管人员要向参加会议服务的所有人员介绍会议的基本情况,说明服务中的要求和注意事项,进行明确分工;使服务员清楚地知道工作的整体安排和自己所负责的工作。(3)服务员根据会议类型、性质、人数、结合会议室的具体情况整体安排会场布局。 (4)配合维修人员检查照明、音响、视频、空调等设备,根据会议要求增添新的设备,冬夏季要调好室温,注意通风。 (5)茶具要求 A茶具选择花纹、式样、颜色、型号配套的茶具;

B茶具没有破损现象,必须干净,每套茶杯下面要有杯垫; C茶杯要按会议人数配放,每人一套,还要准备适量备用杯及矿泉水。(6)水具要求 A不用不保温的暖水瓶 B暖水瓶一般3——4名与会人员配备一个; C如果与会人数较多或会场服务不方便,可适当加一些暖水瓶。(7)茶叶 A袋装茶叶,每个杯子配放一袋,并有适量的备用茶; B散装茶叶可事先放入杯中,待宾客就坐后直接冲泡开水。 (8)签到桌及文具用品 A按会议要求在会议入口准备好签到桌、笔、纸或薄; B如会议要求配备信纸、便笺或红蓝铅笔等,要每人一份整齐地摆放在会议桌上。 (9)水果饮料:根据会议标准,有时还要备有不同的饮料和水果;水果要经过挑选,装盘摆放整齐。 (10以上各项用品均在会议前30分钟准备妥当。 二、会议服务程序: (1)会议开始前30分钟,服务员要各就其位准备迎接会议宾客;(2)迎接本大厦宾客应在会议室的入口处设迎宾员; (3)如果与会者不是本大厦的宾客,还应在本大厦大厅门口设迎宾欢迎,并引路; (4)宾客到来时,服务员以精神饱满、热情礼貌地站在会议室的入

大厦项目物业管理要点

大厦项目物业管理要点 大厦项目物业管理要点提要:针对所辖物业的特点制定出具有创造性的物业管理模式。物业顾问由本行业富有实际管理和操作经验的高层管理人员担任 大厦项目物业管理要点 运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。 人性化的管理方针铺架为业户沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉。 结合所辖的物业建筑特点,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,转变传统思想观念,全心全意为业户服务。 为实现以上设想,拟采用”一种模式、两项承诺、三个重点、四项措施”的管理方针。 一、一种模式 针对所辖物业的特点制定出具有创造性的物业管理模式。物业顾问由本行业富有实际管理和操作经验的高层管理人员担任,在管理工作中将根据本物业的实际特点采用有效的模式,并创造”管理由您评定,分分秒秒印证,点点滴滴做起,永远让您满意”的模式效应,力求更好地满足业户的需求。 建议采用的管理体制是:企业化、专业化、一体化。

管理思想是:安全服务第一、人性规范管理、提前服务业户、打造管理精品。 追求目标是:社会效益、环境效益、经济效益。 二、二项承诺 1.在一年内协助本物业通过”市优秀物业管理大厦”的评比。 2.在两年内协助本物业通过”省优秀物业管理大厦”的评比。 三、三个重点 1.完善服务、诚信待人 物业管理是以服务为主的行业,为此企业将在今后的服务工作中,充分体现企业的服务宗旨和追求目标,奉行”以人为本,业户至上”的原则和务实周到的工作理念,为业户提供全方位、高品质的服务,并将日常服务工作紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。同时以周、月、季走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正让业户享受到安心、舒心和称心的居住环境。 2.环境管理责任到人 大厦的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题。多年的管理经验告诉我们保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,认真地去做好每天的工作,积极

物业管理公司保洁人员工作手册

物业管理公司保洁人员 工作手册 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

青岛颐荣物业管理有限公司保洁员工手册 (2009年度) 二零零九年五月

保洁员工行为准则 一、遵纪守法,遵守员工手册和公司的各项规章制度。 二、履行职责,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,不做本职工作无关的事。 三、上班穿工服、戴工号牌、仪表整洁、精神饱满。 四、文明服务,礼貌待人。 五、服务态度端正,有较强的奉献精神。 六、工作时间不准脱岗、串岗、大声喧哗等。 七、未经许可,不得擅入住户家中。 八、不做有损公司形象的事,不收取住户或业主的钱物。 九、绝对服从上级的领导、团结同事、互相帮助。 十、爱护公物,损坏、遗失工具照价陪偿。 十一、爱岗敬业,在规定时间保质保量完成任务。 十二、做好每日工做记录。

保洁员工着装规范 一、按规定统一着装,内外衣服要干净整洁,衣扣扣好,不得卷袖,不准穿拖鞋和皮鞋,须穿软底鞋,进入非瓷砖或非水泥地面区域时须穿鞋套,进入其他需要保护的地面区域时也必须穿上鞋套,不允许把工服直接和清洁用品放在一起,避免工服被污染。 二、男职员不许烫发,留胡须,头发长不盖耳,发型整齐,女职员不留怪发型,不浓妆艳抹,不得留长指甲涂指甲油,不使用味浓的化妆品。 三、考虑到冬季天气寒冷,为此,建议保洁员在赶往工作场地的途中穿上保暖外套,到工作现场后再穿上工服。

保洁工具、用品领用制度 一、个人工具、用品 1、领用:个人工具、用品的领用必须是在岗位需求的范围内,填写《个人工具、用品领用申请单》,经物业经理批准后,由管理员发放。 2、保管:个人工具、用品的保管及使用由领用人负责。 3、退还:因岗位调动或人员离职,个人工具、用品必须办理退还手续。由个人提出退还申请,填写《个人工具、用品退还申请单》,物业经理审批,管理员核实工具、用品数量及完好性,完成工具、用品入库。 4、报废:由工具、用品领用人提出报废申请,填写《工具、用品报废申请单》,管理员核实工具情况(如工具、用品仍可使用,请领用人继续使用。如可修复,联系相关专业人员修复),物业经理批准。 二、公共工具、用品 1、借用:个人因工作需要借用公用工具、用品的,需到管理员处办理借用手续。 2、使用保养:正确使用工具、用品,并按规定进行维修保养。 3、归还:工具、用品归还时如人为损坏,责任人照价赔偿;非人为原因损坏,联系相关部门/人员进行维修。

某小区物业部亲情服务操作规程 - 制度大全

某小区物业部亲情服务操作规程-制度大全 某小区物业部亲情服务操作规程之相关制度和职责,小区物业部亲情服务操作规程一、接待规程(接听电话、客户来访)接听电话:所有电话务必在振铃三响之内接听(包括其他部门电话),接听电话应先讲“您好”及报“z物业”,使用客户能够听懂的... 小区物业部亲情服务操作规程 一、接待规程(接听电话、客户来访) 接听电话:所有电话务必在振铃三响之内接听(包括其他部门电话),接听电话应先讲“您好”及报“z物业”,使用客户能够听懂的语言,吐字清晰,并让对方先挂电话才算通话完毕。做好每一次来电记录。需转电话时,先向对方说“请稍等”,随后将电话转过。 业主来访:(1)当业主前来管理中心时,物业助理起身“笑脸”相迎,先问好如“xx先生/小姐您好”,“我可以帮到你吗”如业主提出咨询问题或查找资料,物业助理应讲“请稍等,我尽快帮您查找一下”。如果查找时间过长,应说“对不起,让您久等了。”注意同业主交谈时要全神贯注地和他(她)讲话,不做其他的事情。做到与对方目光接触,以示专心聆听。 (2)当业主前来交纳管理费时,物业助理应起身“笑脸”相迎,先问好“xx先生/小姐您好”,请业主入坐,倒茶给业主,通知财务部收款并与业主亲切交谈,并借此机会向业主介绍我司有关服务项目等,待业主办完交款手续后欢送业主离开。 二、回访规程(报修、投诉、有偿服务) 报修:工程部维修好之后,物业助理及时进行回访,回访方式一般采用电话形式,将业主反馈意见进行登记,将不合格事项通知工程部再次解决,物业助理都要再次进行回访,直到业主对维修服务工作满意为止。 有偿服务:对绿化、清洁、洗衣等服务进行及时回访,回访工作采取与住户交谈,诚心听取住户意见,将业主意见反馈给相应部门。 三、有偿服务 工作规程:物业助理接到业主对绿化、清洁、洗衣等方面有服务需求时,物业助理应讲“多谢您给我们为您服务的机会”等客气用语,记下业主需要的事项、日期及要求,并承诺业主尽快安排有关部门上门服务。 洗衣规程: (1)业主需要上门收取要干(湿)洗的衣物,到业主门口,按门铃见到业主面带微笑,并称呼“先生/小姐您好,我是管理中心工作人员,是来收取您需干(湿)洗的衣服”。 (2)接收衣物时检查衣物有无损坏,点清数量后写清收价,将收据“客户联”交给业主,并问清需归还的日期; (3)在每件衣物上做好标记,避免遗漏; (4)联系高洁公司收取衣物,并说明需返还日期; (5)高洁公司归还衣物后,仔细检查有无损坏,核实数量,确认是否是业主衣服; (6)将衣物核实无误后送还业主(上门送衣服务程序与(1)相同)并询问业主对洗衣质量是否满意。 在此工作规程中注意礼貌、礼节、讲话语气及微笑服务。 四、与业主的沟通: 通过业主收楼;定期发放《业主意见调查表》;通过业主前来交管理费或咨询;巡检时的面谈;

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