研发费用管理制度三篇

研发费用管理制度三篇

篇一：研发费用管理制度

第一章总则

第一条为规范**股份公司（以下简称“公司”）研发费用的预算、支付管理，特制定本制度。

第二条公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中产生的各项费用按照本制度管理。

第三条各部门的职责权限

（一）技术研发部：按研发计划制定并执行各研发项目的研发预算，合理利用研发经费；

（二）财务部：建立研发准备金制度，根据研发计划及费用预算提前准备资金，确保研发资金的需求，同时有效监督研发经费的使用。

第四条研发经费预算管理

（一）公司在研发过程中产生的费用主要有以下几类：

1.研发过程中直接消耗的材料及辅料；

2.用于研发活动的设备、仪器和研发场地的购置费，以及设备、仪器的折旧和维修费用；

3.研发人员的工资及各项奖金（包括在职和外聘）；

4.用于研发品制样、试产等产生的各项费用；

5.研发成果的论证、评审、验收、评估费用，以及知识产权申请费、注册费、代理费等;

6.与研发活动直接相关的费用（包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技保险费等）；

7.用于其他方面的研发费用。

（二）技术研发部在研发立项时应向公司提交研发项目资金预算，并按上述分类详细列明该研发项目涉及的费用，研发项目资金预算应写明各项经费的需求时间。

（三）对于研发过程中所需的新材料价格不明的，在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估，允许有20%的预算误差率。

（四）研发项目资金预算由研发项目组编制，经研发部审核后交财务主管及公司总经理审核，并由总经理提交董事会审批，批准后的研发项目资金预算交财务部备案，研发部留底。

（五）财务部接到董事会批准生效的研发项目资金预算后，应据此提前准备研发经费，确保按研发计划提供资金保障。

第五条研发经费支出管理

（一）公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作，每个研发项目的费用原则上必须在研发项目资金预算范围内。

（二）研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用的支出，外包和外单位合作研发费用的支出必须先申请，财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内，如在预算范围内，财务部主管有权予以通过，所申请的支出

先行在对应的预算中扣除，费用实际发生时在予冲抵；如不在预算范围内，财务部不予通过，并提醒研发部需要走追加预算流程。

（三）研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除。

（四）其他类别的研发费用发生之后，研发部参照公司财务报销制度申请报销，财务部据研发项目资金预算进行审核，支出在预算之内的，由部门主管审核，财务部总监及总经理签字后可以报销；支出在预算之外的，必须经公司总经理签核后才能报销，并应进行追加预算。

（五）研发过程中产生的不合格产品要进行回收处理，交由车间生产回锅并办理相关手续，减少研发损失，避免环境污染。

第二章附则

第六条本制度未尽事宜按有关法律、行政法规和规范性文件及《公司章程》的规定执行。本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规和规范性文件或修改后的《公司章程》相冲突，按国家有关法律、行政法规和规范性文件及《公司章程》的规定执行，及时修订本制度并报董事会审议通过。

第七条本制度由公司董事会负责解释。

第八条本制度自颁布之日起施行。

篇二：研发费用管理制度

为了更好的归集公司在研究开发活动中发生的各项费用，规范日常会计核算，进一步加强研发费用的管理，充分享受国家有关优惠政策，制定本办法。

一、研发费用

1、研究开发活动定义

1.1、研究开发活动指企业为获得科学与技术（不包括人文、社会科学）新知识，创造性运用科学技术新知识，或实质性改进技术、产品（服务）而持续进行的具有明确目标的活动。

1.2、创造性运用科学技术新知识，或实质性改进技术、产品（服务），是指企业在技术、产品（服务）方面的创新取得了有价值的进步，对本地区（省、自治区、直辖市或计划单列市）相关行业的技术进步具有推动作用，不包括企业从事的常规性升级或对某项科研成果直接应用等活动（如直接采用新的工艺、材料、装置、产品、服务或知识等）。

2、研发费用

2.1、研发费用指从事上述研究开发活动发生的费用。研发活动项目应符合《国家重点支持的高新技术领域》和国家发展改革委员会等部门公布的《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南（20XX年度）》规定项。

2.2、公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究开发过程中发生的各项费用，包括：

2.2.1、人员人工：从事研究开发活动人员的工资薪金，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出（为员工缴纳的社会保险、住房公积金、商业保险、专业培训、公司按研发人

员工资总额提取的福利经费、工会经费、教育经费等）。

2.2.2、直接投入：为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出。如：水和燃料（包括煤气和电）使用费等；用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等；用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费；以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费

2.2.3、折旧费用与长期待摊费用：包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用，包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。

2.2.4、设计费用：为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。

2.2.5、装备调试费：主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用（如研制生产机器、模具和工具，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等）。为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。

2.2.6、无形资产摊销

因研究开发活动需要购入的专有技术（包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等）所发生的费用摊销。

2.2.7、委托外部研究开发费用

是指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所。

篇三：研发费用管理制度

第一章总则

第一条为加强我公司各类项目的经费管理，有效、合理地使用项

目经费，按时顺利完成项目任务，根据国家、省各级政府实行项目财务管理的有关政策，结合我公司财务管理制定XX正力通用电气有限公司研发经费管理办法。

第二条本办法管理范围包括：

1纵向项目经费：指国家及省、市政府部门立项资助的科研项目，如国家、省、市的各类科技计划项目、各类基金项目等。

2横向项目经费：接受其他单位委托开展的项目。

3本公司根据发展需要，由董事会批复立项的项目。

第二章项目经费的申请与立项

第三条凡纵向项目的申请书，按所的有关规定，有研发部初审；财务部按有关财务规定进行经费等相关内容的初审，根据需要编制项目经费预算；主管副总审定后，由上级政府申报。

第四条横向课题，除按有关规定办理有关财务手续外，凡合同经费超过壹万伍千元的项目，需要技术副总经理和财务总监签字立项。

第五条本公司自立项的项目经董事会签字批复立项后，由财务

部根据《研发项目任务书》和《研发项目进度表》划出专项经费。

第三章项目经费的使用

第六条经费使用开支范围主要包括：

1研究人员费：指直接参加项目研究开发的研究人员的支出。

2设备购置和使用费：各项仪器设备如加工中心、模具、专用软件、其他办公设备的购置及使用费。

3、能源材料费：项目研究开发过程中所支付的原材料、燃料动力、低值易耗

品的购置等费用。

4、试验运行费：指项目研究所需的软、硬件进行调试、运行维护等费用，包括为项目租赁外单位的专用仪器、设备、场地、实验基地等发生的费用。

5、信息费：指项目研究过程中需要的支付的出版费及书籍购买费、资料费、文献检索费、入网费、通信费和知识产权事务费。

6、会议费：项目研究过程中需要召开或项目研究人员需要参加的各种会议费。

7、差旅费：在项目研究开发过程中，为项目研究开发而进行国内调研考察、现场试验等工作所发生的交通、住宿等费用。

8、管理费：难以直接计入课题成本的费用，包括为课题提供服的管理人员费用和其他相关管理之支出。

9、其他相关费用：除上述费用之外与项目研究开发有关的其他费用。

第七条经费使用原则

第八条

1、精打细算、力求节约的原则，充分利用我公司研发中心已有设施等条件；项目组必须严格执行项目经费预算，自觉控制经费支出，控制成本。

2、经费使用与项目开展过程及阶段同步的原则，经费使用不能超过项目进度。必须实行专款专用，严格执行项目开支范围和开支标准。

第八条项目经费开支

据所有关财务规定和国家政策，研发部经理或授权项目负责人只能在项目经费预算范围内按项目合同进度使用经费，不得超支，如果超支，需由研发人员提出书面申请，经由主管副总和财务总监批准。为保证项目按期和顺利完成，

项目经费的使用金额已达可支配的80%时，各部门负责人和财务要掌握项目经

费使用的情况，并了解项目进展情况。

第九条经费审批权限

1、按照项目预算计划使用项目经费。经费开支时由项目负责人审签，研发经理复审，并接受财务和主管副总的检查；遵守有关法律法规和我公司的规章制度。

2、研发设备购置及使用费：购置仪器设备等固定资产，按有关规定实行公司采购部统一。

3、审批权限：金额在叁仟元以内，有研发经理审批；金额在叁仟元以上五万元以下的由主管副总经理审批；金额在五万元以上的由总经理审批。

4、专用业务费及其他办公费：在项目计划内的调研、会议、咨询等费用，审批同上条。

第五章项目经费的监督

第十条为保证项目经费专款专用并按合同或研发项目计划书完成项目任务，加强财务监督和业务监督。

第十一条财务监督：财务部负责项目经费的财务管理和会计核算。

1监督项目组按本办法和公司有关规定在权限内开支项目经费。

2定期对项目经费开支进行检查、核算，防止超支，并定期向主管领导汇报项

目经费使用情况。

3根据项目提供的项目进度计划情况控制经费支出。

第十二条业务监督：

1、项目需组织鉴定、申报成果等，必须预留所需费用，待有关工作完结后方

可最后结算。

2、项目一经立项，不得无故中止或延期。

1）如研发部门人力不足、按期完成有困难的，应提前筹划，可采取与外单位合作、转交其它部门承担的方式，以保证按期完成；项目负责人在到期前填报

“项目变更申请表”，经主管领导批准后办理相关业务、财务手续，按计划组织项目实施。

2）如有特殊原因要申请延期，需经主管领导同意方可延期；项目负责人需提前提出计划完成的时限。

3）项目负责人自行中止项目或超期未完成项目的，部门将给予批评，并要求项目负责人提出完成时间计划、填报“项目变更申请表”、按领导批准后的进度要求组织项目及经费，重新组织人员开展工作，同时有公司研究对项目具体负责人和主要承担人给予处罚。

第六章研发项目质量的提高

第十三条加强对外合作，充分利用产学研合作平台，在充分发挥我公司现有研发人才资源作用的同时，鼓励聘请高校科研技术人员参与项目研发工作。第七章附则

第十四条研发经费的管理和使用，必须符合国家有关财务规定和本办法规定，同时与公司财务制度匹配，在保障项目的顺利完成，提高研发水平和经费使用效率的同时，要有利于调动项目组成员的积极性和主动性。