行政公文中常见的格式和排版规范
行政公文中常见的格式和排版规范行政公文是机关、团体或个人在行政活动中所使用的文书形式，具有官方性、权威性和规范性。行政公文的格式和排版规范对于提高文档的整体质量、增强行文的效果至关重要。本文将介绍几种行政公文中常见的格式和排版规范。
一、页边距和字体
行政公文通常采用A4纸大小，字体一般选用宋体或新宋体。页边距设置为上下2.5厘米，左侧3厘米，右侧2厘米，这样的设置既美观又便于打印和复制。
二、标题的格式和排版
行政公文的标题通常居中排列，标题栏顶端留出空白区域，写明政府机关、团体或个人的名称，并用加粗的大号字体书写，例如：文档名称
（行政公文的标题）
三、公文头的格式和排版
公文头通常位于文档的开头，包括发文机关、文件字号、主题词、发文时间、发文单位和页码等信息。公文头的格式如下：（左侧）
发文机关名称
（中间）
文件字号
主题词
（右侧）
发文时间
发文单位
页码
四、正文的格式和排版
行政公文的正文内容应按照条理清晰、层次分明的原则进行组织，可采用段落或者分条的形式。每段之间应空一行。
正文内容应使用宋体或新宋体字体，字号一般为小四号。在正文中需要加重强调的部分可使用加粗或者下划线来标识。
五、公文尾的格式和排版
公文尾一般包括落款人姓名、职位、联系电话和地址等信息，以及公文的附件和印章盖章处。
落款人信息一般位于公文正文下方居中位置，使用小四号字体，格式如下：
落款人：XXX
职务：XXX
电话：XXX
地址：XXX
附件和印章盖章处位于公文尾的最下方，格式如下：
附件：XXX
印章盖章处
六、文字和语法规范
在行政公文中，要注意使用规范的文字和语法表达，避免使用口语化的词汇和短语。使用正确的标点符号和语法结构，确保文章通顺、连贯。同时，要注意遵循行文规范，使用恰当的格式和排版，避免拼写错误和排版混乱。
总结：
行政公文的格式和排版规范对于提高文档的专业性和权威性至关重要。通过合理的页边距设置、字体选择、标题、公文头、正文和公文尾的格式与排版，可以使行政公文更加整洁美观、易读易懂。此外，正确使用文字和语法，并遵循行文规范，也是提高行政公文质量的重要环节。以上介绍的格式和排版规范可用于不同类型的行政公文，但具体格式还需根据实际情况和不同机构的规定进行相应调整。
公文格式排版规则
公文格式排版规则 一、版面要求 公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。 为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。 注：在电子公文系统中，正文执行默认的页面设置，不需调整。置于附件箱中的文件根据上述要求进行设置。 二、文件格式公文各要素编排规则 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 （一）版头 1.密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密期限，应根据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。 3.紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。
4.发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称，也可以单独使用主办单位名称，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。 发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级单位。 5.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。 发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 公司本部印发的各类公文，其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报送公司本部的正式上行文件（函件）发文代字由总经理办公室拟定，其他类型公文的发文代字由各单位自行确定。 6.签发人。上行文应当标注签发人姓名。用3号方正仿宋体字标识“签发人”三字，其后加全角冒号和签发人姓名，签发人姓名用3号方正楷体字，编排在发文机关标志下空二行位置。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 （二）主体 1.公文标题。 由关于+发文单位名称+事由+文种组成。用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空两行位置。标题左右不能顶到红色分隔线边缘。如在空白页上起草正文，版心下空一行编排标题。
公文格式标准（公文,格式,标准）
公文格式标准（公文,格式,标准） 公文格式标准(公文,格式,标准)目录 第一篇：公文格式标准 第二篇：公文格式标准 第三篇：公文格式标准 第四篇：应用公文标准格式 第五篇：公文标准格式 更多相关范文 正文 第一篇：公文格式标准 教育局公文处理格式简要标准 一、公文用纸幅面 采用国际标准a4型。一般每面22行、每行排28个字，特别环境可作得当调解。页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。 二、公文格式要素 （一）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 1.文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。 2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和 “发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。多个构造团结行文时，使用主理构造的发文代字。 3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。年份应标全称，用六角形括号“??”括入。发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。（如：迁教呈?2020?2号） 4.行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在统一行。 （二）签发人。上行文应标注签发人姓名。签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成， 居 - 1 - 右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号 楷体字标注。 （三）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 1.3个以下构造团结行文时，应当列出全部发文构造名称。4个以上构造团结行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。 2.题中一样平常不消标点符号。确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。在事由部门出现多个构造、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。 3.题分一行或多行居中排布；回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。 （四）主送机关。公牍的重要受理构造，对公牍内容的贯彻执行、办理回复大概知晓负有责任。 1.送构造应当利用构造全称、规范化简称大概同范例构造统称，编排于标题下空1行位臵，居左顶格，回行时仍顶格；同类同级主送构造之间利用顿号，不同类不同级主送构造之间利用逗号，最后1个构造名称后标全角冒号。如“各乡镇教育办，国（民）办校（园）：”。 2.主送构造名称过多，导致公文首页不克不及表现正文时，应当将主送构造名称移至版记，标“主送”2字，后加全角冒 号和主送构造名称，臵于抄送机关之上1行位臵，之间不加分隔线。- 2 - （五）正文。公文的主体，用来标书公牍的内容。公牍首页必须表现正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格。文中结构层次序数依次采用“ 一、”“ （一）”
行政公文中常见的格式和排版规范
行政公文中常见的格式和排版规范行政公文是机关、团体或个人在行政活动中所使用的文书形式，具有官方性、权威性和规范性。行政公文的格式和排版规范对于提高文档的整体质量、增强行文的效果至关重要。本文将介绍几种行政公文中常见的格式和排版规范。 一、页边距和字体 行政公文通常采用A4纸大小，字体一般选用宋体或新宋体。页边距设置为上下2.5厘米，左侧3厘米，右侧2厘米，这样的设置既美观又便于打印和复制。 二、标题的格式和排版 行政公文的标题通常居中排列，标题栏顶端留出空白区域，写明政府机关、团体或个人的名称，并用加粗的大号字体书写，例如：文档名称 （行政公文的标题） 三、公文头的格式和排版 公文头通常位于文档的开头，包括发文机关、文件字号、主题词、发文时间、发文单位和页码等信息。公文头的格式如下：（左侧） 发文机关名称
（中间） 文件字号 主题词 （右侧） 发文时间 发文单位 页码 四、正文的格式和排版 行政公文的正文内容应按照条理清晰、层次分明的原则进行组织，可采用段落或者分条的形式。每段之间应空一行。 正文内容应使用宋体或新宋体字体，字号一般为小四号。在正文中需要加重强调的部分可使用加粗或者下划线来标识。 五、公文尾的格式和排版 公文尾一般包括落款人姓名、职位、联系电话和地址等信息，以及公文的附件和印章盖章处。 落款人信息一般位于公文正文下方居中位置，使用小四号字体，格式如下： 落款人：XXX
职务：XXX 电话：XXX 地址：XXX 附件和印章盖章处位于公文尾的最下方，格式如下： 附件：XXX 印章盖章处 六、文字和语法规范 在行政公文中，要注意使用规范的文字和语法表达，避免使用口语化的词汇和短语。使用正确的标点符号和语法结构，确保文章通顺、连贯。同时，要注意遵循行文规范，使用恰当的格式和排版，避免拼写错误和排版混乱。 总结： 行政公文的格式和排版规范对于提高文档的专业性和权威性至关重要。通过合理的页边距设置、字体选择、标题、公文头、正文和公文尾的格式与排版，可以使行政公文更加整洁美观、易读易懂。此外，正确使用文字和语法，并遵循行文规范，也是提高行政公文质量的重要环节。以上介绍的格式和排版规范可用于不同类型的行政公文，但具体格式还需根据实际情况和不同机构的规定进行相应调整。
2020公文格式排版(最新)
【范文大全】 公文排版格式标准2020·1 (一)页面格式 公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。 (二)公文格式 1.标题。标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。 2.文号。3号仿宋_GB2312字体，横向居中。标准格式为“**〔2020〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。 3.正文。正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。 4.附件说明。正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 5.落款。需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。成文日期。必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“2018年10月5日”。不能使用汉字大写日期。成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。
7.印章。单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。 8.附件。在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 9.页码设置。正式文双面打印，页码样式为“—X—”，字体选择4号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字。 (三)装订格式 公文应当左侧装订，不掉页，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。 01标题：一般用2号小标宋体字，分一行或者多行居中排布。 02正文：一般用3号仿宋字体，每个自然段左空二字，回行顶格。 03附件：如有附件，在正文下空一行，左空二字，编排“附件”二字，后面标号全角冒号和附件名称。 04发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行，右空两字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期。 05成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月和日不编排虚伪。 06页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。
机关单位公文格式及排版字号标准新
机关单位公文格式及排版字号标准新 从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发…2012?14号），现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 一、党政机关公文的构成要素及排版形式 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 （一）公文的构成要素 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 （二）公文的排版形式 排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。 1．公文用纸幅面尺寸： 采用国际标准A4型纸，210MM*297MM。 公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 2．公文书写形式 从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）。
3．字体字号 1 发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 4．页码 用４号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空１字，双页码居左空１字。 5．信函式公文 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。 （三）公文各要素及排版形式 公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。 1．眉首 臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 （1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。臵于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
公文写作的规范格式和排版要求
公文写作的规范格式和排版要求公文写作是一种特殊的写作形式，其规范格式和排版要求对于准确 传达信息、规范单位形象至关重要。本文将介绍公文写作的规范格式 和排版要求，以帮助读者提高公文写作的水平。 一、标题格式 公文的标题应简洁明了，能够准确概括文章内容，一般置于文章的 开头中央，使用二号或三号宋体字体，加粗、居中。标题后空一行， 接下来是正文的起始位置。 二、文本格式 1. 字体和字号：公文一般采用宋体作为主要字体，正文内容使用小 四号字，标题可以使用二号或三号字。 2. 行间距和段间距：正文的行间距一般设置为1.5倍，段间距为 1.25倍。这样的设置可以使得文章更加通顺、清晰。 3. 对齐方式：公文一般采用两端对齐方式，使得文章整齐、工整。 4. 首行缩进：每段正文的首行均应缩进两个字符，以示段落的开头。 5. 起止编号：对于公文中的每个部分，可以根据需要进行编号，编 号应居中于文本行中，并用圆括号将其括起来。 三、页眉页脚
公文的每一页应设置统一的页眉页脚，其中页眉包括机关名称、文件标题，页脚包括页码和日期。页眉页脚的字体和字号一般与正文保持一致，居中显示。 四、公章用印 在正式的公文中，往往需要加盖公章。公章的位置一般位于文稿末尾，与纸张底部2cm之内的位置。 五、附件格式 在公文中如果有附件，应在文尾以"附件"二字开头，并列出附件的名称和数量。 六、格式要求总结 综上所述，公文写作的格式和排版要求主要包括以下几点： 1. 标题采用二号或三号字体，加粗、居中。 2. 正文采用宋体小四号字，两端对齐，并设置首行缩进两个字符。 3. 行间距设置为1.5倍，段间距设置为1.25倍。 4. 页眉页脚包括机关名称、文件标题、页码和日期，居中显示。 5. 公章位置位于文稿末尾，与纸张底部2cm之内。 6. 附件以"附件"二字开头，并列出附件的名称和数量。
公文写作中的格式要求和规范
公文写作中的格式要求和规范在公文写作中，格式的要求和规范是非常重要的。合理的格式能够 提高文档的可读性和专业性，确保公文传达的准确性和权威性。本文 将从公文的页眉页脚、标题、正文、附件等方面介绍公文写作的格式 要求和规范。 一、页眉页脚格式要求 在公文写作中，页眉页脚是一个常用的格式要求。页眉一般包括单 位全称或缩写、公文编号和日期等内容，要求居中显示，字体一般为 宋体或黑体，字号为小四（12号）。页脚一般包括页码和制作单位等 内容，要求居中或右对齐显示，字体和字号同样要统一。 二、标题格式要求 公文的标题在格式上也有一定的规范。公文的标题一般分为主标题 和副标题，主标题一般用大字号字体，居中显示，可以使用加粗或者 小四号（14号）的字体；副标题一般用小字号字体，居中或靠右显示。标题的字体一般使用宋体或黑体。 三、正文格式要求 公文的正文内容要求整齐、美观、易读。在正文的格式上，常见的 要求包括以下几点： 1. 页边距要求：一般要求上下边距为 2.5厘米，左右边距为2.8厘米，以便于装订。
2. 行距要求：正文每行之间的距离一般为一个字的距离，字与字之 间不加任何间距，段落之间要有空行。 3. 字体要求：正文一般要求使用宋体、黑体或仿宋体等常用的字体，字号一般为小四号（12号）。 4. 缩进要求：段落之间要缩进一个字的距离，段落首行不空格。 5. 编号要求：正文的章节标题或条款一般要进行编号，使用阿拉伯 数字进行标注，不同级别的标题要有不同的标号格式。 四、附件格式要求 在公文中存在附件的情况下，附件的格式也需要注意。附件应在正 文结束后单独另起一页，标题使用“附件”二字，字体一般使用黑体， 居中显示。每个附件应编号，如“附件1”，“附件2”，并在正文中进行 引用。附件的格式要求与正文一致，包括页眉、页脚、标题等，保持 整洁统一。 总之，公文写作中的格式要求和规范对于提高公文的专业性和权威 性至关重要。合理的格式能够让公文更易读、易懂，为公文的传达和 阅读提供便利。在撰写公文时，我们应严格按照相关格式要求进行排版，确保公文的规范性和准确性。
公文的基本格式和排版要求
公文的基本格式和排版要求 公文是指由机关、团体或个人以正式形式发出的文书，用于传达命令、决议、公告、通告、告示等事项。公文的基本格式和排版要求可以分为以 下几个方面： 一、文种分类和适用场合： 公文的文种一般包括公告、决议、命令、通告、告示等，根据不同的 功能和目的，选用相应的文种。 二、标题： 公文的标题要简明扼要，能准确概括主要内容，通常置于公文正文之上，居中书写。 三、编号： 公文的编号通常由字母或数字组成，用于标识文件的顺序和类别。编 号位于标题下方，一般置于左上角或右上角。 四、发文机关： 公文的发文机关应清楚标明，一般位于编号下方，位置稍微下沉。 五、日期： 公文的日期一般写在发文机关之后，标识文件的时间。 六、呈报范围： 公文的主要内容部分，通常由正文和附件组成，正文应分层次、分段 落地罗列事实和表述观点，可使用题图、引述等方式进行补充。
公文一般应有签发人和签发日期，签发人是文件最终签发的责任人， 签发日期是签发时的具体时间。 八、印发处： 公文一般应有印发人和印发日期，印发人是组织公文印发的责任人， 印发日期是印发时的具体时间。 九、印章： 公文一般应有印章，作为机关团体的正式标识。 十、附件： 公文的附件根据需要可附在正文之后，用来补充和证明正文，如图表、材料等。 公文的排版要求主要包括以下几点： 一、字体： 公文通常选用宋体、黑体等规范的字体，大小一般为小四号或五号。二、行距和段距： 公文的行距一般为1.5倍或2倍行距，段落之间应有空行隔开。 三、页边距： 公文的页边距一般为上、下、左、右各为2.5厘米。 四、对齐方式： 公文的对齐方式一般选用两边对齐，使整篇文书的版面整齐，美观。
公文的格式及排版要求内容
公文的格式与排版要求 公文〔指党政机关公文〕的格式，是指公文外形的项目、标记与其在文面上的组成。公文格式要素一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 一、公文的排版形式 指公文各要素在文件版面上的标印格式。 1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。 2.公文书写形式：从左至右横排、横写。其标识 第1—4层分别为“一、"“〔一〕"“ 1. ”“〔1〕"。一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心
下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。 二、公文各要素与排版形式 公文各要素分为眉首、主体、版记三局部。 1.眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 〔1〕份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷假设干份时每份公文的顺序编号。一般用6位3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。〔2〕秘级和期限：密级分为绝密、和 秘密；期限是对公文秘密等级时效规定的说明。顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。 〔3〕紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度，标注“特急"、“加急"；紧急电报分为“特提"、“特急"、“加急"、“平急"。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。公文同时标注密级和期限、紧急程度，按照密级和期限、紧急程度的顺序位于自上而下分行排列，都位于定格标识在版心右上角。〔县级文件一般不标注紧急程度〕
公文排版格式标准2020·3篇
公文排版格式标准2020·3篇 公文排版格式标准2020·1 (一)页面格式 公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。一般状况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采纳调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。 (二)公文格式 1.标题。标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完好、长短适合，标题排列应使用梯形或菱形。 2.文号。3号仿宋_GB2312字体，横向居中。标准格式为"**〔2020〕X号'，不得用"[]'代替"〔〕'。 3.正文。正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。文中结构层次序数依次用"一、'"(一)'"1.'"(1)'标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。数字应使用三号"Times New Roman'字体。 4.附件说明。正文下空一行左空二字编排"附件'二字(如"附件：1. ×××');附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款。需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。成文日期。必需标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如"2018年10月5日'。不能使用汉字大写日期。成文日期右空四字编排，"***县***局'以成文日期为准居中编排。 7.印章。单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。加盖印章的页面必需显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以实行适当调整行距的措施解决。 8.附件。在正文后一页编排。"附件'二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，"附件'二字后不加标点符号。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 9.页码设置。正式文双面打印，页码样式为"-X-'，字体选择4号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字。 (三)装订格式 公文应当左侧装订，不掉页，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏坚固。 公文排版格式标准2020·2 01标题：一般用2号小标宋体字，分一行或者多行居中排布。 02正文：一般用3号仿宋字体，每个自然段左空二字，回行顶
2022年最新常见公文写作格式和文件排版格式
2022年最新常见公文写作格式和文件排版格式 常见公文写作格式和文件排 版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定 的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。 1．文种 全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行 的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办 公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规 定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文 种使用。党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。三是" 请示""报告"""函"混用。例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。报告是"向上级机关
汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是" 向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。有时也存在"请示"和"函"混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利，向不相隶 属的有关主管部门请求批准时，故意将"函"用成"请示"，如"××县办公 室关于追加2022年度办公经费的请示"（给县财政局），应改为"××县 办公室关于追加2000年度办公经费的函"。 2．纸张和排版 《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》 公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密 期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、 正文、附件说明、抄 送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线 （又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的 各要素统称版记。 《中国共产党机关公文处理条例》、第九条规定，公文用纸可采用 16开型（宽184mm×长260mm），也可采用国际标准A4型（宽210mm×长297mm）。国家机关公文用纸的采用A4型纸。 采用16开型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为： 40mm±1mm”，订口（左白边）为：25mm±1mm，地脚（下白边）为： 25mm±1mm”，翻口（右白边）为：20mm±1mm”。正文用3号仿宋体字， 一般每面排20行，每行排25个字。