公文 标准格式

公文标准格式

公文标准格式是指国家行政机关在制发公文时所遵循的一种规范,包括纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则等。以下是对公文标准格式的详细介绍:

一、公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm。特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。

二、公文版面尺寸

公文页面上边距为:37mm;公文页面下边距为:35mm;公文页面左边距为:28mm;公文页面右边距为:26mm;版心尺寸为:156mm×225mm。

三、排版规格

1. 行距:如无特殊说明,正文用3号仿宋体字,行距为30磅。一般每面排22行,每行排28个字,特定情况可以作适当调整。

2. 段落:段落之间应留有空白,首行缩进2个字。

3. 标题:标题应简洁明了,一般不超过20个字,可分为主副标题。

4. 段落编号:如有需要,可对段落进行编号,如一、二、三等。

四、印刷要求

1. 双面印刷:公文应采用双面印刷,以减少纸张使用量。

2. 页码套正:页码应套正,两面误差不得超过2mm。

3. 字体:正文采用3号仿宋体字,行距为30磅。

五、装订要求

1. 装订方式:左侧装订,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差4mm。

2. 骑马订钉锯:骑马订钉锯均订在折缝线上。

3. 平订钉锯:平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm。

六、页码

1. 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。

2. 单页码居右空一字,双页码居左空一字。

3. 公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

4. 公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

七、发文字号

1. 发文字号采用3号仿宋体字,居中排布(上行文的发文字号居左空1字标识)。

2. 年份、序号用阿拉伯数码标识;年份用六角括号”括入。

3. 签发人:上行文需标注签发人。上行文的发文字号居左空一字编排,签发人由签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字。

通过以上对公文标准格式的详细介绍,可以了解到公文标准格式包括纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则等方面。遵循公文标准格式,可以使公文更加规范、整洁,提高公文的阅读效果和工作效率。

公文写作格式标准

公文写作规范 为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本 规定。 一、公文写作排版 (一)标题:正文标题用小标宋体字 2 号,遇标题过长 需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一 级标题“一、”用黑体字 3 号;二级标题“ (一)”用楷体字 3 号加粗;三级标题“ 1.”、四级标题“(1)”均需加粗。 排 (二)正文:仿宋体字 3 号,一般每页排22 行,每行 28 个字(行距为多倍行距 1.4 倍)。 二、公文写作格式 (一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、 成文时间、印章、附注等要素组成。 (1)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容 并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法 规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符 号,停顿用空格符或换行。 (2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用

全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列, 同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后 一个主送机关名称后标全 角冒号。主送机关一般在标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿宋体字,回行时仍顶格。 ( 3)正文:是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党 和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文 制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行,每自然段空2 字,回行顶格;数字、年份不能回行。 (4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括 图表)。公文如有附件应作附件说明,即在正 文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ,后标全 角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码( 如“附件 :1. ××××” ); 附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文 日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ,有序号时标识序号(如“附件1”)。附件 的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。 (5)成文时间:以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关 负责人的签发日期为准。行政机关公文成文 日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“ 〇”;单一机关制发的公文在落款处 不置发文机关名称,只标识成文时间;成 文时间置正文右下方,右空 4 字。

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇 公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文,仅供参考。 公文的格式: 公文写作格式要求 一、公文纸要求:纸张A4纸 二、版式要求一版式 1.页边距上下边距为 2.54厘米左右边距为2.8厘米 2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米 3.行间距1.5倍行距 4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。 5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。 三、正文和文档 1.标题宋体二号字加粗 2.正文仿宋三号字 3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。建议表格内文字用小4号宋体固定值15P 4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字 5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号 6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。 7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序

和名称。2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。 8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。 9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。 四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。 公文的格式模板: 通知格式:(指示性通知) xxxx关于××××××的通知 各科室: ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。 xxxxx xx年x月x日 公文的范文篇三: 例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税 中央与地方分享比例的通知 国发 (1996)×号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例

标准的公文格式范文(精选7篇)

标准的公文格式范文(精选7篇) (经典版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!

公文 标准格式

公文标准格式 公文标准格式是指国家行政机关在制发公文时所遵循的一种规范,包括纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则等。以下是对公文标准格式的详细介绍: 一、公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm。特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。 二、公文版面尺寸 公文页面上边距为:37mm;公文页面下边距为:35mm;公文页面左边距为:28mm;公文页面右边距为:26mm;版心尺寸为:156mm×225mm。 三、排版规格 1. 行距:如无特殊说明,正文用3号仿宋体字,行距为30磅。一般每面排22行,每行排28个字,特定情况可以作适当调整。 2. 段落:段落之间应留有空白,首行缩进2个字。 3. 标题:标题应简洁明了,一般不超过20个字,可分为主副标题。 4. 段落编号:如有需要,可对段落进行编号,如一、二、三等。 四、印刷要求 1. 双面印刷:公文应采用双面印刷,以减少纸张使用量。 2. 页码套正:页码应套正,两面误差不得超过2mm。 3. 字体:正文采用3号仿宋体字,行距为30磅。 五、装订要求 1. 装订方式:左侧装订,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差4mm。 2. 骑马订钉锯:骑马订钉锯均订在折缝线上。 3. 平订钉锯:平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm。 六、页码 1. 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。 2. 单页码居右空一字,双页码居左空一字。 3. 公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。 4. 公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 七、发文字号 1. 发文字号采用3号仿宋体字,居中排布(上行文的发文字号居左空1字标识)。 2. 年份、序号用阿拉伯数码标识;年份用六角括号”括入。 3. 签发人:上行文需标注签发人。上行文的发文字号居左空一字编排,签发人由签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字。 通过以上对公文标准格式的详细介绍,可以了解到公文标准格式包括纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则等方面。遵循公文标准格式,可以使公文更加规范、整洁,提高公文的阅读效果和工作效率。

国家标准公文格式

国家标准公文格式 一、公文用纸格式 公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。公文用纸要符合档案保护技术要求。 公文用纸的页边与图文区尺寸。公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。 国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。 二、公文印制格式 公文图文区用字一律从左至右横写、横排。少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、

惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。计量单位须使用国家法定计量单位。 正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。 页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。 公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。 三、公文文面格式 (一)发文机关(亦称“版头”、“文头”) 版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。常用的公文版头形式有三种: 1、由发文机关名称加“文件”二字组成。 例如:国务院文件 2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。 例如:安徽省人民政府 3、几个同级机关(如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员会、安徽省财政厅)联合发文,可用主办机关(安徽省人事厅)的名称加“文件”二字作版头?(例1),但发文机关署名应标联合行文单位的名称;也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头(例2),但应将主办

正式文件格式书写标准 公文格式字体字号标准

正式文件格式书写标准公文格式字体字号标准 导读:正式文件格式书写标准是怎么样的?相信很多用户都曾经历过编写毕业论文的惨痛经历,那时候的毕业论文从页眉到标题再到正文,都有不同的文本格式,如果没有按照标准书写是很难通过的,如果你有幸完成这样一份正式文件,该怎么书写文本格式呢?

正式文件格式书写标准:

一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。 二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。 三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、” 四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。 五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。 六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。 公文格式字体字号标准: 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。 一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。 二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。 三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。 四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。 公文写作排版要点: 一、标题: 1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。 2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。 二、正文: 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。 三、行距: 一般用固定值29-30磅。 四、排版: 1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。 2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。 3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。 5、落款: (1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。 (2) 团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。

(完整版)公文写作格式标准

(完整版)公文写作格式标准 公文写作标准 为了加强对外公文写作的管理,进一步标准中心公文写作,特制定本规定。一、公文写作排版 〔一〕标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长〞或“正〔倒〕宝塔形〞排版;一级标题“一、〞用黑体字3号;二级标题“〔一〕〞用楷体字3号加粗;三级标题“1.〞、四级标题“〔1〕〞均需加粗。〔二〕正文:仿宋体字3号,普通每页排22行,每行排28个字〔行距为多倍行距1.4倍〕。 二、公文写作格式 〔一〕眉首:普通由公文份数序号、隐秘等级和保密期限、紧张程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1.主体:普通由标题、主送机关、正文、附件表明、成文时间、印章、附注等要素组成。 〔1〕公文标题:应该精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,普通应该标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,普通不用标点符号,停止用空格符或换行。 〔2〕主送机关:是指公文的主要受理机关,应该使用全称或者标准化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次罗列,同性质或级别的机关之间用

顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关普通在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格。〔3〕正文:是公文的主体局部。正文内容要求精确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完好地叙述公文制发单位的意图、意见和要求。正文普通置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。 〔4〕附件:是正文的从属局部,是补充公文正文内容的材料〔包括图表〕。公文如有附件应作附件表明,即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件〞,后标全角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××〞);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件〞,有序号时标识序号〔如“附件1〞〕。附件的序号和名称应与正文之下的附件表明一致。 〔5〕成文时间:以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零〞写为“〇〞;单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空4字。 〔6〕印章:指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。 〔7〕附注:普通是对公文的发放范围、使用时需留意的事项等状况的表明,公文如有附注用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。2.版记:普通由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页〔封四,亦称封底〕,版记的最后一个要素置于最后一行。

2021国家标准公文格式

【实用范文】 一、标题:制发机关名称+事由+请示。 二、正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。 三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。 公文写作格式和范文1 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。 国务院办公厅(盖章) 20xx年一月三日 关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县人民政府,省农民工工作领导小组各成员单位: 农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军,是产业工人的重要组成部分,是推动经济社会发展的重要力量。近年来,各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署,致力于解决农民工问题,取得了显著成绩,产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会,积极投身江苏“两个率先”伟大实践,为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献,在各行各业涌现出一大批优秀农民工。

标准公文文件格式

标准文件格式 一、版面要求 1. 公文用纸采用A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm; 2. 页边距:上、下均 3.5cm,左、右均2.7cm; 3. 如无特殊说明,公文中文字用色均为黑色,且不加粗; 4. 页码位置:页面底端,对齐方式:居中,格式:“-1-”。 二、标题 1. 字体:方正小标宋_GBK; 2. 字号:二号; 3. 行距:固定值30磅; 4. 若只有一行,则段前间距1行,段后间距0.5行;若有多行(需手动断行,注意语言表达流畅度和版面美观度,多呈菱形或倒梯形),则第一行段前间距1行,最后一行段后间距0.5行。若有副标题,应居中,字体:方正楷体_GBK,字号:三号;行距:固定值30磅。 三、正文 1. 字体:方正仿宋_GBK,数字、字母用Times New Roman; 2. 字号:三号; 3. 行间距:固定值26磅; 4. 首行缩进2字符,回行顶格; 5. 全文标点符号使用字体“方正仿宋_GBK”; 6. 信函、通知、报告等有具体发文对象时,发文对象使用字体“方正楷体_GBK”;

7. 原则上避免单字成行及标题跨页。 四、层级标题 1. 文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;第一级使用字体“方正黑体_GBK”、第二级使用字体“方正楷体_GBK”、第三级和第四级用“方正仿宋_GBK”标注。其中,“1.”标记后应手动空一字符位; 2. 只有一、二级标题时,二级标题一般适用阿拉伯数字;若有两级以上标题时,二级标题用“(一)”,下级标题用阿拉伯数字; 3. 一级标题前应缩进2字符; 4. 一般二级标题后用“。”,直接接正文;也可根据情况,不加标点符号,正文另起一行。 五、落款 1. 署名及成文日期须居中后右顶格,其中署名在上。在版面整体美观简洁的基础上,落款首行与正文末行相空不超过四行。日期应用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01); 2. 印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。 六、表格 1. 规则表格(列数、行数固定统一):表格内首行栏目用“方正黑体_GBK”方正黑体,首列栏目用“方正楷体_GBK”,其余内容均用“方正仿宋_GBK”。数字、字母用Times New Roman; 2. 不规则表格(列数、行数不固定统一):所有提示语均

2021公文格式国家标准

2021公文格式国家标准 1.公文用纸幅面尺寸及版面要求 1.1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。 1.2版面 1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm 1mm订口〔左白边〕为28mm 1mm 版心尺寸为156mm 225mmn 1.2.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 1.2.3 行数和字数一般每面排22行。每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整 1.2.4文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 2.公文格式各要素编排规那么2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三局部。公文首页红色分隔线以上的局部称为版头;公文首页红色分隔线〔不含〕以下、公文末页首条分隔线〔不含〕以上的局部称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的局部称为版记。 页码位于版心外。 2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉数字标注。

2.2.3紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者标准化简称加文件二字组成,也可以使用发文机关全称或者标准化简称。 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原那么。 结合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关各称排列在前;如有文件二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉怕数字标注;年份应标全称,用六角括号〔〕括入;发文序号不加第字,不编虚位〔即1不编为01〕,在阿拉伯数字后加号字。 上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 2.2.6签发人由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。 签发人三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 2.2.7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

公文的格式标准

公文的格式标准 公文的格式标准 公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,以下是店铺收集的相关内容,欢迎查看! 1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 1. 1 幅面尺寸 公文用纸采用A4型纸。 1.2 版面 1.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。 1.2.2 字体和字号 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 1.2.3 行数和字数 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 1.2.4 文字的颜色 如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 2. 公文格式各要素编排规则 2.1 公文格式各要素的划分 标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 2.2 版头 2.2.1 份号

如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 2.2.2 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.2.3 紧急程度 如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 2.2.4 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 2.2.5 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 2.2.6 签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一

公文标准排版格式

公文标准排版格式 公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 一、版头格式规范 (一)份号 如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 (二)密级和保密期限 如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 (三)紧急程度 如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 (四)发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 (五)发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 (六)签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 (七)版头中的分隔线 发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分

公文行文标准格式

公文行文标准格式 公文是指政府机关、企事业单位和其他组织依法公开发布的文件。公文的纸张尺寸、字体、字号、行距、边距等格式要求都有着严格的规定,这有助于提高公文的规范性和专业性。下面是一份关于公文行文标准格式的详细介绍。 一、纸张尺寸 公文的纸张尺寸一般采用A4标准尺寸(210mm×297mm),符合国家GB/T148-1997标准。 二、页边距 公文页边距的设置要符合标准规定。通常,上边距为30mm,下边距为15mm,左右边距均为25mm。 三、字体和字号 公文中使用的字体一般为宋体。标题和正文的字号需要区分开,一般采用小四号宋体字体(即12磅)。特殊情况下,标题可以采用一号或二号黑体字。 四、行距和段间距 公文的行距和段间距也需要符合标准规定。行距一般为1.5倍行距或2倍行距,段落之间应有一定的段间距。 五、标题格式 公文的标题格式一般要求居中,字号相对较大,使用黑体字。标题前不需要空行,标题之后需要空两行。 六、正文格式 公文的正文格式要求对齐且行间距统一。正文的段落要求首行缩进2个字符,段首不空行。正文中的重要内容可以使用加粗、加下划线或者使用引用符号进行标记。 七、页眉和页脚 公文的页眉一般包含机关名称或者单位名称,位置要求居中并设有边框。页脚一般包含页码和个人化的附注信息,也需要设置边框。 八、特殊要求

在公文中,有时还需要按照特定的要求进行排版。需要按项目编号对公文进行分类, 需要在特定位置设置签章和日期等。这些特殊要求需要根据实际情况进行设置,以满足相 关规定和要求。 以上是关于公文行文标准格式的一些基本要求。通过遵循这些格式规定,可以提高公 文的专业形象和规范性,提高公文的可读性和可理解性,从而更好地传达和交流相关信息。希望以上内容对您有所帮助!

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准) 公文格式标准 一、标题 公文标题应准确、简明扼要,突出主题,包含公文的类型、主要内容,字数一般不超过20字。 二、开头部分 1. 发文单位 公文的开头部分应标明发文单位,即文件的主体单位,字体要突出,居中排列。 2. 发文日期 公文的开头部分应标明发文日期,即文件签发的具体日期,字体要突出,居中排列。 3. 字号格式 公文的开头部分应标明字号格式,即文件的正文部分所使用的字号。字号格式一般是小四号字体。 三、正文部分 1. 字体格式 公文的正文部分应使用规范、清晰的字体,如宋体、黑体等。字体大小一般是小四号。 2. 行距格式 公文的正文部分一般采用设定好的固定行高,行高一般设置为

1.5倍,便于阅读。 3. 段落格式 公文的正文部分应使用规范的段落格式,即首行空两格。段间空行一般为1个字母的高度。 4. 段落标点 公文的正文部分应使用正确的标点符号,标点符号的使用要规范,符合语法规则。 四、结尾部分 1. 落款 公文的结尾部分应标明落款,即签发文件的负责人的姓名和职务,字体要突出,居中排列。 2. 印章 公文的结尾部分应盖上公文的专用印章,印章应清晰、完整,印章的使用要符合规定。 五、页码和附件 1. 页码格式 公文的每页应标明页码,页码应连续的从第一页开始编号,一般放在页面底部居中。 2. 附件格式 公文的附件应标明附件名称,并在公文正文中提及,附件名称应清晰、简明。

六、格式要求 1. 空白间隔 公文的每一页应有适当的空白,使得公文的内容更加清晰、易读。 2. 标题格式 公文的标题应准确、简明扼要,突出主题,标签格式要规范。 七、文体规范 1. 用语规范 公文的用语应规范、准确,符合国家规定,不使用太多的缩写词语。 2. 句式规范 公文的句式应规范,句子的组织要严谨,逻辑清晰,表达准确。 以上是公文的格式标准,根据我国政府的相关规定和实践经验制定。在实际写作公文时,需要根据具体情况结合实际操作。科学、规范的公文格式可以使公文的传达更加高效、明确,同时也增加了公文的可读性和权威性。希望公文的格式标准对您有所帮助。

2023年最标准公文格式

2023年最标准公文格式 2023年最标准公文格式 2023年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。 文件格式 信函格式 命令格式 纪要格式 二、公文格式的基本要求:1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。 2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。 3.版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156×225mm。 4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。三

公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。 版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。一件完整的公文由三部分组成: 一、版头部分 1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。2.秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;

公文规定格式范文(精选5篇)

公文规定格式范文(精选5篇) 公文规定格式范文第1篇 大标题(方正小标宋体或华文中宋)2号加粗 副标题:字体,与主标题全都;字形,不加粗;字号:,3号。一、XXX(一级标题,黑体3号加粗) XXXXXXXXXX(正文3号仿宋_GB2312体字) (一)XXX(二级标题,楷体3号,加粗) XXXXXXXXXX(正文3号仿宋_GB2312体字) 仿宋_GB2312(三级标题,3号仿宋_GB2312体字加粗)XXXXXXXXXX(正文3号仿宋_GB2312体字) (1)XXX仿宋_GB2312(四级标题) XXXXXXXXXXX(正文3号仿宋_GB2312体字) 附件:(正文下空一行左空两字,不用书名号,结尾不用标点,上下对齐) 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字) 公文规定格式范文第2篇 一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。 2.纸张方向:纵向。

(二)“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题全都;字形,不加粗;字号,三号。(二)“段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特别格式:无。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,28磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短相宜、间距恰当;多行标题排列时应当采纳梯形或菱形布局,不应采纳上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最终一行不能将“的”与文种单独排列成行。

常用公文写作的格式

常用公文写作的格式 公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。 1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。 ①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文,党委排列在前。 ②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。 ③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。 ④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。秘密等级分为"秘密"、"机密"、"绝密"三种;紧急程度分为"急件"、"特急件"。机密、绝密文件应标注份号。

⑤政府令的文头由套红印刷的"政府令"和编号组成。政府令的编号为"第号"。 2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。 ①标题。 公文标题应当正确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记治理,便于查找询问。公文标题位于横隔线之下居中位置。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。 ②主送机关。 指收受、办理文件的单位。俗称"抬头"。除"公告"、"布告"、"通告"以外,正式公文一般都应标明主送机关。主送机关名称位置一般在标题之下,正文之上左端顶格位置书写。"决定"、"命令(令)"、"会议纪要"等文种,主送机关可置于文尾主题词之下,发送栏内抄送机

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准) 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢公文格式标准 一、通用规定 1、公文格式是指公文的规格式样,它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。以下所述格式标准为红头文件的标准,非红头文件一般没有眉首和版记,格式标准与红头文件的主体部分相同。 2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸,上下页边距为 2.54厘米,左右边距为 3.17厘米,段落行距为24磅,空行字体应调为四号仿宋体。 3、公文应双面打印,左侧或顶部装订,页码套正。 二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。

公文首页红色反线以上部分为眉首;红色反线以下至主题词之间部分为主体;臵于主题词以下部分为版记。 1、眉首 秘密等级和保密期限:如需标明密级,用四号黑体字,标在版心右上角第一行顶格,每两字间空1字;如需同时标明保密期限,用四号黑体字,标在版心右上角第一行顶格,密级和期限间用“*”隔开。公司公文密级包括绝密、 机密、秘密三种,公文的密级由签发文确定。保密期限一般是“秘密”级不超过1年,“机密”级不超过3年,“绝密”级不超过5年。 紧急程度:如需标明紧急程度,用四号黑体字,顶格标在版心右上角第一行,两字间空一字;如需同时标明密级,密级顶格标明在版心右上角第一行,紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。若文件标题中加上“紧急”两字,就不必再单独注明。

发文单位:由发文单位全称或规范简称加“文件”组成;特定公文可只标明发文单位或规范简称。联合行文时,主办单位名称在前,“文件”臵于所有发文单位名称后,上下居中排布;如联合行文单位过多,必须保证首页显示正文。 发文字号:由发文单位代字、年份、序号组成。发文单位下空两行,四号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码;年份标全称,六角括号“”括入;序号不编虚位,不加第字。 2、主体 公文标题:红色反线下空2行,二号小标宋体,可分一行或多行居中排布;回行时,要做词意完整,排列对称。一级标题为三号黑体,二级标题为楷体。 主送单位:标题下空1行,左侧顶格用三号仿宋 体书写,回行时仍顶格。最后一个主送单位名称后标全角冒号。 公文正文:主送单位名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份

公文格式要求

一般公文格式 一般公文格式是指平行文或下行文的格式,又称通用型公文格式。根据国务院新•办法‣规定,公文格式一般由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成,平行文和下行文格式一般由除签发人以外的上述其他各要素组成。一份完整的公文分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线(又称“间隔线”)以上的各要素统称公文眉首;臵于红色反线以下至主题词之间的各要素统称公文主体;臵于主题词以下的各要素统称公文版记。一般公文格式各部分的要素及其编排顺序、标识规则如下: 一、眉首部分 眉首部分又称文头和版头,包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素。 份数序号。“绝密”或“机密”公文应当标明公文份数序号。份数序号即该份文件印制份数的顺序编号,以阿拉伯数字标识在公文版心的左上角第一行。份数序号总位数根据公文印数确定。如公文总印数100件,其第1份文件份数序号即为“001”。“绝密”或“机密”公文分发给收件人时,

均要按数序号登记。非密级公文不偏份数序号,必要时可在版记最后的印发日期前标明印发份数。 秘密等级和保密期限。秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。按•保密法‣规定,秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。保密期限即对公文保密期的规定,至保密期限之后公文自行解密。保密期限标识一般以日、月、半年、年为时间段。秘密等级和保密期限标示在首页版心右上角第一行位臵,右边顶格,秘密等级和保密期之间加★。如秘密等级为机密、保密期限1年,则标识为“机密★1年”。如为“秘密”等级无保密期限,则只标“秘密”2字,两字之间空1字。 紧急程度。紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”,标在版心右上角第一行,右边顶格,两字之间空1字。公文如需同时标识秘密等级与紧急程度,“紧急程度”应标在“秘密等级”下1行。 发文机关标识。俗称文件红头。由发文机关全称或者规范化简称后加“文件”二字组成,一般采用红色小标宋体,居中均匀排列。发文机关标识上边缘距版心上边缘25mm。联合行文时,主办机关名称在前,其他机关名称并列下方,右侧“文件”二字上下居中排布;不管联合行文机关多少,都必须保证公文首页显示正文。

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