局域网上如何构建办公自动化系统

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局域网上如何构建办公自动化系统

作者：支易

来源：《计算机光盘软件与应用》2013年第03期

摘要：随着网络技术的发展和在各行各业的广泛应用，办公自动化系统在提高行政效率、节省行政成本和改善绩效等方面的重要而日益受到各个行业的重视。本文针对目前在理论上、实践上都缺乏对局域网中实施办公自动化系统的相关问题进行深入研究。在分析局域网中办公自动化作用的基础上，系统阐述了办公自动化在局域网局中运行的模式及特征，最终成功构建办公自动化系统。

关键词：局域网；构建；办公自动化；系统；实施

中图分类号：TN711 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2013） 03-0000-02

随着信息技术的发展和在各行各业的广泛应用，办公自动化已经成为一种潮流和趋势，许多单位、企业、院校为了节省行政成本和提高行政效率，纷纷选择在局务网内使用办公自动化系统，这里我主要是以院校为例来谈构建办公自动化系统。办公自动化，又称OA（Office Automation），它是将计算机网络技术应用到现代工作中的一种新型办公模式，是信息化社会的产物。院校在局域网内布局办公自动化系统，一方面方便了院校不同层级人员之间的信息共享，便于协同办公；另一方，也改变了传统办公的复杂与低效率的手工、文件化、纸质化工作模式。

1 局域网上的办公自动化系统在院校中的作用

院校局域网中的办公自动化系统是借助通信技术来实现不同层级的管理者与机器以及人与人之间的交流，它有利于帮助院校不同办公室、不同层级的人员处理日常业务，管理院校事务。

1.1 处理日常业务。对于任何一个组织而言都有非常多的日常业务需处理，如，公文发布，文件打印和传输，文件收发及登记等。传统的手工处理方式不但效率低下，而且信息容易延迟和滞后。即使是传统的单机系统由于不具备局域网信息通信能力，也无法快速有效的实现信息共享。而局域网的办公自动化刚好克服了这一局限性，它能使全网人员通过计算机局域网适时保持联系，随时处理日常业务。

1.2 管理院校事务。办公自动化系统除了能够处理日常业务外，还具有管理院校事务的功能，对院校的信息进行管理和加工，并有助于院校的管理人员对院校的日常事务进行控制。如，院校人员、学生情况分析，人事分析和统计，流程的控制等。