多项目同时进行如何做好进度管理

多项目同时进行如何做好进度管理
多项目同时进行如何做好进度管理

多项目同时进行如何做好进度管理?

一、先从项目经理的角度分析下这个问题:

高效项目管理的几个要点:

1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。

3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是项目不能推进的非常重要的原因。

4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。如何高效开小组会的问题在知乎上能找到,建议看看。

5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。这个很考验项目经理的水平。

配套硬件:

1、规范化和流程化:为每项工作制定规范(第一次建立比较痛苦,但是一旦建立了有效的流程和规范,对将来复制成功的项目有很大的好处,能提高工作效率和降低资源能力的门槛)。尤其要注意设计、测试和配置管理的配合,文档手册工作及早入手。

2、按照配置管理规范,从硬件平台、配置管理上保证项目

团队能有效协作,减少人工干预环节。

软件条件:

1、有效沟通:确保每个人听明白了自己的任务是什么。尤其是新进的人,往往怕丢面子在没听明白要求的情况下硬着头皮做。

2、能力培训:对不能胜任的人提供辅导和培训。不要把任务分配给没有能力完成的人,团队的成员如果拿到不能胜任的工作,容易磨洋工,也感受不到成就感,所以安排合适的任务给合适的人非常重要。多项目管理很重要的是如何保证资源的有效投入,在项目团队中,一人跨多个项目的情况一定不要多,否则项目效率会低下。

多项目同时进行还要分清项目的主次,抓住每个项目目前阶段的要点和最大的风险,提前想清楚应对措施。二、从项目成员的角度分析:

对于项目团队成员来讲,如果同时有多个项目并行,要学会管理自己的时间。

比如软件开发类的多项目并行,每个项目所处阶段可能不尽相同,有的在需求阶段,有的在设计阶段,有的已经提交了测试在修改BUG,有的在维护代码,总的来讲就是掌握自己的生物钟,规律工作时间,分配合适的工作。1、掌握好自己一天的生物钟,什么时间是最有创造性,什么时间最有效率,什么时候容易疲劳,然后把工作分配好。

2、把连片、效率高的时间留给处于设计阶段的项目。因为设计阶段思路连贯性很重要,被打断之后再重新捡起来比较困难,要保证这段时间能够集中精力不被打扰。

3、每天固定的时间来修改BUG、维护代码。修改BUG需要和测试交流,尽可能选择有些疲劳容易被打断的时间来做这事,比如下午4点之后下班之前。

4、下班前10-30分钟通常是会议时间。

5、不要相信你的记忆力,把做完的工作一个一个记下来,如果可能,记下来你当时的考虑。

比如同时有两个设计活在做,经常需要切换思路,很容易出错,写下来每个要点,在切换到另一个工作时快速浏览下之前都做了什么。这个对琐碎和跳跃性的工作很管用,比如代码维护。

6、思考不同的项目有没有共性,如果有共性,提炼出可复用的部分,独立成可复用模块。

7、工作分优先级,按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序,如何排序根据任务情况自己考虑定,总之,80%的时间应该做重要的事情,20%的时间来做其他或者紧急的事,别本末倒置了。判断重要与否要看对项目整体的贡献,而非对个人自身是否重要,所以又回到开头的那句:确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

【项目管理知识】项目组合管理方略

项目组合管理方略 许多公司尚不清楚资源情况就试图开展IT项目,这就如同不清楚有多少钱就想买汽车一样。而PPM(ProjectPortfolioManagement,项目组合管理)可帮助管理者分析清楚形势,优化项目执行。 利用PPM加强治理 弗吉尼亚州设备生产商HamiltonBeachBrands的信息服务部门高级主管JerryHodge原以为他那小小的IT部门只有约20个项目,但其实却有60个项目。ShawnJohnson是跻身于《财富》500强的金融服务公司信安金融集团(PrincipalFinancialGroup)的项目组合主管助理,他记得有一次三名项目经理出席规划会议时,三个人准备的项目规划居然都要求在同一时间获得同一资源。当然,终结果就是,这些项目一开始就注定失败,因为没有足够的可用资源。 这时PPM登场了。PPM是项目组合管理,目的在于根据所有拟订的项目来衡量可用资源,比如时间和资金,并且运用一致的方法让资源与业务目标相一致。 弗雷斯特研究公司跟踪分析PPM的高级分析师LewisCardin说:“项目组合管理让公司可以比较所有的投资机会,确定哪些投资机会给战略目标带来的积极影响。这么做对业务主管而言正中下怀,因为这些战略目标正是考核他们业绩的标准。” 应用PPM并非易事,但却日益重要。Cardin指出,目前的IT预算中几乎20%用于项目开发。同时,只有约30%的公司实施了项目组合管理,不过70%左右的公司称设有项目管理办公室来监管项目。 Cardin说:“PPM在公司中的采用率相当高。我们关注了PPM市场的主要厂商,它们的收入增长当中25%、30%或80%来自公司客户和许可费。”

项目进度计划控制管理

一、工程项目进度控制管理基本论述 1·1 工程项目进度管理控制含义及作用 工程项目进度管理控制是对工程项目在施工阶段的作业程序和作业时间进行规划、实施、检查、调查等一系列活动的总称,即在施工项目实施过程中,按照已经核准的工程进度计划,采用科学的方法定期追踪和检验项目的实际进度情况,并参照项目先期进度计划,找出两者之间的偏差,并对产生偏差的各种因素及影响工期的程度进行分析与评估;而后组织、指导、协调和监督监理单位、承包商及相关单位三方,帮助其及时采取有效措施调整项目进度,使工期在计划执行中不断循环往复,直至该项目按合同约定的工期如期完工,或在保证工程质量和不增加原先预算的工程造价的条件下,使该项目提前完工并交付使用。 施工工程项目进度控制是影响工程项目管理中成本、进度、质量三大控制因素中的主要控制因素,贯穿于整个施工工程项目的投标、设计、施工、投产等所有阶段,尤其是在项目施工阶段,监理方、承包商以及相关部门对该项目进度的把控管理力度居于首位,不容忽视。 施工工程项目的进度控制管理,是工程建设过程中一项兼具实施复杂性和监管重要性的复合任务,是工程建设的三大目标的重要部分。对工程项目进度进行合理有效的控制管理,有利于尽快发挥投资者投入产出比,有利于经济秩序的良好维持,同时有利于提高企业效益。 1·2 影响工程项目进度控制的背景因素 长期以来,施工工程项目在进度控制管理方面,由于自然环境因素的制约性,面临着多重不可抗力,同时由于社会环境因素和企业管理作风因素,面临着不少压力和问题。 自然环境因素方面 工程地质条件和水文地质条件,如地质断层、溶洞、地下障碍物、软弱地基及恶劣气候、暴雨和洪涝灾害等都会对施工进度产生影响。 另外,施工中如果出现意外的事件,如战争、地震、火灾、重大工程事故、

实施项目群和项目组合管理_从标准到执行

前言 如今,人们再也不会将项目视为特殊的活动而将其置于组织真空中来执行。经过多年研究、传播及行业应用,项目群和项目组合管理的相关概念最终被诸多标准化机构采用,并形成了自己的知识体系。 无论是项目群管理还是项目组合管理,都是组织项目治理结构的一部分。治理包括以下工作:设置组织目标,提供实现组织目标的手段,并控制实现目标的过程。相应地,组织项目治理包括:设置项目、项目管理以及业务结果方面的目标,提供组织手段、资源和所需的培训,控制整个过程,使其朝着目标的方向发展。 英国项目管理协会(Associationof Project Management,APM)在其《项目治理指南》(Guide to Gover-nance of Project Management)中强调:只有项目组合与组织目标保持一致,费用合理且高效地交付了项目,并为主要利益相关方提供了及时、相关和可靠的信息,才能说项目治理发挥了效力。从这一观点出发,APM定义了四个治理维度,分别是:项目组合方 向的有效性和效率;项目发起人的有 效性和效率;项目管理的有效性和效 率;披露和报告。 现在,项目治理的这一框架也得 到了项目群和项目组合管理实践标 准的支持。然而,要在组织中实施现 有项目群和项目组合管理标准,问题 还很多。其中包括: (1)这些标准针对的仅仅是项目 群和项目组合的执行过程和生命周 期,因此,仅就“做什么”提供了指导, 而未指导“如何做”。 (2)这些标准假设了很多组织机 构(例如项目组合经理、PMO、管控小 组等),但它们并不一定明确存在于 组织中,或者具体实施情况对于不同 组织千差万别。另外,标准中对此也 缺少明确的指导。 (3)这些标准采用了大量工具和 技术,然而却未说明它们最适用的情 况并提供相应指导。 (4)这些标准中涉及项目组合管 理的运作方面的内容极为匮乏。 上述问题概括讲,就是项目群和 项目组合管理标准(战略层级)与其 实施(运作层级)之间缺乏联系。因 此,本文要解决的问题就是如何在运 作层次实施项目群和项目组合管理 标准。 下文首先概述组织中项目群和 项目组合管理的实施类型,然后回顾 一下现有的标准。之后,将现有项目 群和项目组合管理标准与现有计划 和控制技术结合起来进行分析。在这 一部分中,使用约束理论(Theory of Constraints,TOC)和关键链进度安排 (Critical Chain Scheduling,CCS)进行 项目群和项目组合的计划和控制,并 将其映射到现有项目群和项目组合 管理标准中,从而提供了一个从战略 层级到运作层级的项目群和项目组 合管理集成实施模型。在文章最后, 将简要介绍该模型的优势。 文献综述 1.治理结构和成功 对于项目群和项目组合管理,其 核心定义有两个:项目群是具有共同 目标的一组项目,而这一共同目标不 能通过单个项目来实现;项目组合是 实施项目群和项目组合管理 ——从标准到执行* Jerzy Stawicki 翻译:李志民*本文由Jerzy Stawicki博士与瑞典于默奥大学(Ume? University)商学院的Ralf M焞ler博士合作完成。

IT项目组合管理技巧

IT项目组合管理技巧 文章来源:项目管理者联盟 从管理项目,到管理组合。从“怎么做”,到“做什么”。 错误的项目执行得再好,仍旧是错误的。为了保证你所做的是正确的项目,你必须把项目与公司的整体战略构想结合起来;项目组合管理(PPM)及其工具可以帮助你实现这一目标。 传统项目管理强调"怎么做项目",采取的是自下而上的管理方式,即数据从项目管理的底层开始收集,传送至高层经过分析后对项目进行管理和控制。这是一种偏向于战术性的项目管理方式,不能及时发现与企业的目标发生偏差或超越企业执行和控制能力的项目。而项目组合管理则强调"做什么项目",采取的是自上而下的管理方式,即先确定企业的战略目标,优先选择符合企业战略目标的项目,在企业的资金和资源能力范围内有效执行项目。 "必须证明花在项目上的每块钱都能带来回报,而且符合某个战略的要求,这是每个公司都面临的压力,"组合管理咨询公司Fountain集团的执行合伙人鲍德温(John Baldwin)说,"要做到这一点,除了组合管理,我看不出还有什么别的方法。在项目管理的演化过程中,最重要的进展就是组合管理。 数据是基础的 为了有效地进行项目组合管理,企业需要相应的工具帮助高层管理人员"互相合作,确定项目的优先级别,在什么项目能使商业价值或投资回报最大化这个问题上形成一致意见。"组合策略专家米勒(Jean Miller)说。 米勒说,一个专门的项目信息数据库是项目组合管理的基础,项目经理可以方便地用它搜索、维护信息,以便在整个企业范围内进行项目论证、资源分配和战略协调时做出明智的决策。 事实上,项目组合管理的关键是让项目经理与首席信息官紧密合作。董事会在进行战略规划时常常得不到项目信息。"你得有恰当的数据,它决定了你是否了解自己的资源,"管理软件公司PlanView的首席执行官德宾(Pat Durbin)说,"作为管理人员,没有来自基层的、高质量的数据,你无法进行项目组合管理。你必须把项目集中到一块儿,审核项目并决定其优先次序。你必须明智地使用资源,掌握和分享知识,并且重复使用知识。" 米勒认为项目组合管理是一个连续的、由四个阶段组成的过程,首先是确定一组项目并且搜集数据,为第二阶段的项目分析和选择提供支持。第三个阶段是协调---取消重复性项目、平衡资源、降低风险,然后是第四阶段:管理所有的项目,启动新的项目,然后重新开始流程。 沟通是必要的

(完整版)项目进度管理办法(最新版)

项目生产与工期管控办法(试行) 为使项目更为有序、高效地组织施工生产,使公司及时了解和监控项目实施进程,推动公司生产与工期管理体系规范化、制度化,将过程控制做到精细化、系统化,保证工程工期履约,公司特制定项目生产与工期管控办法。 第一章总则 第一条本办法依据中建总公司《项目管理手册》、局和公司等有关文件规定编制。 第二条指导原则: 目标分解,落实责任,制定措施,严格考核,规范管理。 第三条本办法适用于公司所属各项目的生产与工期管理工作。 第四条公司职能部门应加强对工程项目生产与工期管控,指导和帮助项目部建立并落实项目生产与工期管理体系和生产与工期管理责任制。 第五条关键词解释 工期管控计划:以施工合同、工程招投标文件为编制依据,将群体工程分解到单体工程,再分解到关键节点,最后任务分解到各分部或分项工程和流水节拍上,反应项目施工、试运、阶段验收、专业验收及竣工验收、备案验收在各任务间的逻辑关系和关键线路;管控计划做为公司(分公司)考核项目生产和工期管理的依据,用于项目管理层指导执行层工作计划的编制和执行。项目工期管控计划做为《项目策划书》、《项目目标责任书》的组成部分。 生产与工期管理计划:项目部在项目工期管控计划基础上编制详细的工作计划,任务分解到项目部各责任部门和责任人,是为项目工期管控计划的实现而编制的支持性综合计划;该计划以项目工期管控计划中各分部或分项工程开始施工时间为完成基准,反映为保障各分部或分项工程开始实施的前置任务(包含:深化设计、施工方案、招投标、物资设备订货加

工进场、劳务、现场作业条件、资金等)的准备周期,并编制详细的工作计划。 月进度计划:从项目工期管控计划中截取每月的实际需要完成的任务,形成月进度计划。月进度计划在项目工期管控计划的基础上将任务分解到各施工工序。 第二章项目生产与工期管理机构和人员 第六条公司成立以生产副总经理为首,以工程部、机电部、安全管理部、质量保证部、经济管理部和人力资源部等部门为主的项目生产与工期管理体系。 第七条项目部建立以项目目标责任承包团队为责任主体,由项目各责任工程师参加的项目生产与工期管理体系。 第八条项目根据施工项目的规模和不同的施工阶段配备一定数量及相应专业的部门及人员。 第九条工程规模参见中建总公司《项目管理手册》、局和公司等有关文件。 第十条各项目部定员的标准按公司《项目薪酬管理办法》相关内容执行。 第三章项目生产与工期管控责任制 第十一条公司总经理的生产与工期管理职责: 公司总经理对公司的工程顺利施工负主要领导责任,其主要职责是: 1、贯彻国家和地方政府有关建设工程的法律、法规,将工程进度列入本单位的重要议事日程,参加重要的工期工作会议,签发有关项目生产与工期管控的重大决定,决定项目生产与工期管控方面的重要奖惩。 2、督促分管领导和所属各项目经理抓好项目生产与工期管控工作。 3、督促建立健全项目生产与工期管理体系,听取分管领导和项目的工作汇报,研究解决有关项目生产与工期管控的重大问题。 第十二条公司主管生产副总经理的生产与工期管理职责:

简述项目管理与项目组合管理

简述项目管理与项目组合管理现代项目管理作为一门近年来发展起来的新兴管理学科,它与传统的项目管理具有很大的不同,越来越受到业界广泛的关注,同时项目管理也被越来越广泛地应用在现代企业中。国内外项目管理专家学者提出的诸多项目管理理论和方法,为成功实施项目管理提供了指导和帮助。随着企业内外部项目的不断增多,如何管理多个项目,如何保证多个项目在既定的目标计划内顺利实施,成为项目管理领域新的研究课题。随之,国内外项目管理业界提出的项目组合管理理论应运而生。 一、项目管理的发展 在当今信息社会和知识经济之中人们创造社会财富和福利的途径与方式已经由过去重复进行的生产活动为主,逐步转向了以项目开发和项目实施活动为主的模式。项目开发与实施是主要的物质财富和精神财富生产的手段,现代项目管理正在成为现代社会中主要的管理领域。 项目管理的发展基本上可以划分为两个阶段:80年代之前被称为传统的项目管理阶段,80年代之后被称为现代项目管理阶段。 1.1 传统项目管理发展阶段 从二十世纪40年代中期到60年代,项目管理主要应用于国防工程建设和工民建工程建设。传统项目管理方法主要是致力于项目预

算、规划和为达到特定目标而借用的一些运营管理的方法,在相对较小的范围内所开展的一种管理活动。 从60年代起,相继建立的两大国际性项目管理协会,即:以欧洲为主的国际项目管理协会(International Project Management,Association—IPMA)和以美国为首的美国项目管理协会(Project Management Institute—PMI)以及各国相继成立的项目管理协会,为推动项目管理的发展发挥了积极的作用、做出了卓越的贡献。 1.2 现代项目管理阶段 80年代之后项目管理进入现代项目管理阶段,项目管理的应用领域在这一阶段也迅速扩展到社会生产与生活的各个领域和各行各业,并且在企业的战略发展和日常经营中的作用也越来越重要。 今天,项目已经成了社会创造精神财富、物质财富和社会福利的主要方式,所以现代项目管理也就成了发展最快和使用最为广泛的管理领域之一。 二、项目与项目管理 一般认为:项目是一个组织为实现自己既定的目标,在一定的时间、人员和资源约束条件下,所开展的一种具有一定独特性的一次性工作。 PMI定义:项目是为创造特定产品或服务的一项有时限的任务(其中:“时限”是指每一个项目都有明确的起点和终点;“特定”是指

项目进度管理制度

项目进度管理制度2020年3月

一、目的 为有效控制项目施工进度,确保项目工期目标的按时实现,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司承建的所有项目。 三、内容 (一)进度计划 1.项目开工之前,项目部应根据合同约定,确定项目工期目标。 2.根据项目进度目标,项目现场情况,人、材、机等资源供应情况,编制总进度计划,总进度计划应包括:编制说明、施工进度总计划表、各单位工程进度计划表。 3.项目总进度计划由执行经理或施工主管负责编制,经项目经理审核后分发至各单位工程施工员,各单位工程施工员根据总进度计划编制单位工程进度计划。编制完成的施工进度计划经项目经理审核后签字报项目分管领导、部门分管领导进行审核并签字报监理、甲方审签后后通知相关部门执行。 4.施工主管或执行经理根据审定后的总进度计划,编制项目总体资金计划、材料供应计划,报项目经理审核后提交项目分管领导、部门分管领导审批。 5.项目总进度计划、总资金计划、总材料供应计划应在项目开工前编制、审批完成。 (二)进度计划的实施 1.各分包单位、施工班组应根据审定的项目总进度计划,编制分部分项工程进度计划,并按月、旬、周编制详细作业计划。分部分项工程进度计划、月度施工计划由施工主管或执行经理审核,项目经理审批。旬、周作业计划由施工员

审核,施工主管或执行经理审批。 2.各分包单位、施工班组应根据审定的月度施工计划,编制月度资金、材料计划,报分管施工员审核,施工主管或执行经理汇总后报项目经理审核,报项目分管领导、工程部审批。 3.分部分项工程进度、资金、材料计划应在该分部分项工程开工前至少7天编制、审批完成。每月月度进度、资金、材料计划应在上个月15日前编制、审批完成。 4.各单位工程施工员负责所跟踪工程月、旬、周各级计划的实施,记录实际完成进度,并将整个过程以日报、周报、月报的形式反馈,方便公司各相关部门实时了解现场情况。 5.日报、周报、月报由项目部资料员整理,内容应包括每个时间段的项目部管理人员配置、当前施工的各分包单位人员机械配置、设备材料进出、是否完成原定进度计划、存在问题等内容。 6.在实际施工过程中出现突发情况,与计划发生偏差时,项目部应明确原因,采取相应措施,在确保施工安全、工程质量、工期的前提下对计划进行调整,如遇到项目部层面无法解决的问题,应及时反馈工程部,由公司层面解决。 7.调整后的计划须按原审批流程进行审批。 (三)完工后的总结 在项目完工后,项目部应及时进行施工进度控制总结,总结应根据原施工进度计划、实际施工进度以及施工过程中的各项调整编制,分析存在的问题,分享得到的经验。

项目工程施工工程施工进度管理办法

工程施工进度管理办法 第一章总则 第一条为促进集团公司各承建工程的进度管理工作,建立规范的进度管理体系,保证各工程总体工期目标的实现,根据国家有关法律、法规、规章,结合集团公司的实际情况,制定本办法。 第二条施工进度管理的指导思想是建立健全进度管理体系,明确各级职能部室的职责,通过风险分析,制定各级进度计划和防范性对策,按照进度控制程序和合同工期要求,严格制定进度计划,及时检查和更新,确保进度目标的实现。 第三条本办法适用于集团公司承建的各类在建工程施工进度管理。 第二章工程施工进度管理体系及进度管理职责第四条为确保在建工程建设顺利进行,各子、分公司应建立以项目经理为核心的工程施工进度管理体系,各级工程管理部门为管理、协调、监督、考核主体。 第五条工程管理部门管理职责 (一)负责工程进度管理的管理、协调、监督和考核; (二)对各项目部制订上报的施工进度计划各级、各单位工程管理部门要及时予以审核、确认,重点审查以下几个方面: 1、进度计划是否满足总工期要求,各主要分部节点工期确定的是否科学合理; 2、施工组织、施工工艺、顺序安排是否满足各主要节点工期的实现;

3、人力、物力、财力供应计划是否能确保总进度计划的实现; 4、是否考虑了气候等不利条件的影响; 5、是否留有足够的调节时间。 (三)定期、不定期审查项目部提交的工程进度报表,重点审查计划进度和实际进度差异及实物工程量与工作量指标完成情况的一致性,并分析出现偏差的原因,提出解决问题的办法。 (四)对项目部提出的材料、机具设备、周转材料需求计划进行审批、记录,明确供应到场时间,并跟踪落实供应情况。 (五)积极支持指导项目部进行技术革新,改进施工方法或施工手段,加快施工进度。 (六)掌握各项目工程施工进展情况,对施工中出现的相关问题进行协调和处理。 (七)贯彻公司对工程施工进度的要求,依据本管理办法对相关单位、项目部及主要责任人提出考核意见。 第六条各级财务部门管理职责 (一)及时组织资金,保证各工程施工所需资金的正常供给。 (二)根据审核批准的项目工程资金使用计划及时拨付款项。 第七条各级物资供应、设备租赁管理部门管理职责 (一)负责搜集、调查建材市场的材料信息,建立供应商的信用档案和物资的订货工作,保证全公司各项目工程物资供应的畅通。 (二)按照审批后的工程物资需求计划按时保质保量的供应材料,并做好材料交接验收的工作。

项目组合管理整合项目与战略

项目组合管理整合项目与战略 错误的项目执行得再好,仍旧是错误。以战略为引,以项目为体,以知识为纲,周全考虑资源风险投放。 在项目型运作的企业中,项目总监们多把目光投注于项目的具体运作上。“完美CLOSE项目”成为我们关注的焦点,CEO也常常将这个标准用来评判项目经理是否称职。但是企业规模的越来越大了,并行运作的项目数量不断增多,“一拥而上”的使得许多企业捉襟见肘,导致很多项目的延误甚至失败。我们究其原因,才发现已到了正视项目的战略性问题的时候了,企业如何将项目与战略结合起来的思考才刚刚开始。 项目组合管理(PPM,Project Portfolio Management)则是这种思考的丰硕成果之一。 项目组合管理是对多个相关且有并行情况项目的管理模式,它是帮助实现项目与企业战略相结合的有效理论和工具。传统项目管理强调“如何做项目”,是一种自下而上的管理方式,关注项目底层数据的收集;而项目组合管理则强调“做什么项目”,是自上而下的管理方式,关注如何将企业战略落地。

项目组合管理的概念来源于金融领域,哈里·马科维茨(Harry Markowitz)于1952年创立了现代资产组合理论(MPT - Modern Portfolio Theory),这个理论的核心是解释组合投资的机制与效应,指出分散投资对象能一定程度的规避风险,这一理论迅速成为当时经济学的主导趋势。“不要将所有的鸡蛋放在一个篮子里”正是这一思想的现实表现。1981年,沃伦·麦克法兰(F.WARREN MCFARLAN)教授首次将这一理论运用到IT项目的选择和管理中,通过项目组合的运作方式实现了风险一定情况下的收益最大化。到1990年,通过10年发展PPM的概念已得到了广泛运用。 项目组合管理的盛行正切合了企业发展的趋势,当企业发展到一定规模的时候,项目机会和项目运作的压力越来越大,如何证明花在项目上的每块钱都能带来回报,而且符合战略的要求?多项目管理中,如何协调高层管理人员共同确定项目优先级,并明确在哪些项目上投资能达到投资回报最大?这样一些问题的出现促进了项目组合管理的发展。 项目组合管理提供了对于企业整个程序、项目和资源的组合精确、全局化的视角,这种视角可以是企业级的也可以是任何中间层次的;项目组合管理赋予管理人员做出信息周详的决定和采取合适行动的能力,从而使公司股东的利润最大化。 从具体的项目转到项目的组合;从项目的执行转到项目的决策,逐渐成为项目型企业高层战略的工具。

项目管理中进度管理的方法

项目管理中进度管理的方法 在开展项目进度管理之前,项目管理团队已经进行付出努力做了一些项目进度管理方面的一些规划工作,这是作为项目管理计划的一个概要性和提纲性的一个规划,本文主要论述作为项目管理详细设计在进度管理方面的一些主要方法。通常在项目进度管理过程中会涉及以下几个管理过程组,在几个项目进度管理活动或过程中都会涉及依据、工具和成果(或者叫管理活动的输出)现分别论述如下: 1.活动定义 讨论项目进度管理的方法首要的问题就是要确定哪些计划活动需要确定和记载计划活动需要完成的工作,这就是我们通常所说的活动的定义,或者叫做项目可交付成果。 为估算、安排进度、执行以及监控项目进度管理提供坚定的基础。在进行活动定义这个项目进度管理过程组中,我们将依据各个单位具体的资源情况和外部的环境等因素,通过分解技术和滚动式规划技术将项目工作组合进一步分解成更小的,更易管理的叫做计划活动的的组成部分,为我们进一步明确工作内容提供详实的资料,从而得到本过程管理组的输出---一份详尽的活动清单或工作内容清单,使我们的计划管理任务明确。 2.活动排序

在项目进度管理方法中,我们得到的一份详尽的计划活动清单后,第二步就是对已知的活动清单进行排序,活动排序的目的就是对已知的活动清单进行识别和记载计划活动之间的逻辑关系,可考虑适当的紧前、紧后、提前、滞后等等逻辑关系,只有这样才能制定出符合实际的和可以实现的项目进度表,在逻辑关系的考虑和安排上要尽量采用项目管理软件,充分利用计算机进行工作,以提高工作效率和避免不必要的错误。 在排序这个进度管理过程组中,我们主要依据上一个过程组的成果----活动清单,结合本企业的事情和外部的一些环境因素,利用紧前关系绘图法、箭线绘图法、计划网络样板法、硬逻辑、软逻辑、提前、滞后等逻辑排序技术结合计算机辅助设计等等技术,得到一份科学、合理的项目进度管理网路图。从而达到展示项目进度管理中各个计划活动和逻辑关系的一种图形和文件,为计划活动或任务资源估算奠定基础。 3.活动资源估算 在项目进度管理方法中,我们得到了各个任务清单和任务之间的逻辑关系,第三步就是要考虑为任务资源估算,计划活动资源估算就是确定在实施项目活动时要使用何种资源,每一种使用的数量,以及何种资源什么时间投入到活动中,在向项目活动中分配和估算时,必要考虑到经济性,做到既能满足要求,有经济的原则。 在进行活动资源的估算时,我们将以上面的两个管理活动的成果,依据各个单位的资源情况和考虑外部资源的可利用情况进行综合的评估,利用专家判断或类似项目的经验、实现此活动的多方案论证、对计划活动的资源使用情况进行自下而上的估算和累加的技术,得出一

多元化大型集团项目组合管理思考与实践

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/6b782574.html, 多元化大型集团项目组合管理思考与实践 作者:厉宝平 来源:《项目管理评论》2016年第04期 对于大型集团来说,多元化发展道路与投资项目组合管理的有机结合能够大大降低集团运营的整体风险,为实现可持续发展提供保障。笔者以投资项目组合管理理论体系在多元化大型集团中的应用,为大家提供了有效实施投资项目组合管理的范例。 项目管理强调“正确地做项目”,而项目组合管理强调“做正确的项目”。单项目管理的重点在于项目的范围、时间、成本、质量等,而项目组合管理的重点在于项目组合的选择、平衡、监控及后评价。项目组合管理就是根据组织的战略目标,应用一系列知识、资源、技巧、工具和技术来选择、平衡及监控项目,优化配置组织有限资源并分散风险以实现组织利益最大化的过程。因而,项目组合管理通过建立持续动态执行的管理过程,使企业在有限的资源情况下执行“适合的”项目组合,实现项目组合的战略价值。 多元化与项目组合的关系及作用 A集团是一家以电子电气、医药化学、影视娱乐和新型综合服务业为四大主导产业的典型多元化大型集团,多元化发展一直是集团发展的总体战略。 项目组合是为了实现战略目标而组合在一起管理的项目集、项目或运营工作,一个项目组合之所以存在,是为了实现组织的一个或多个战略计划和目标。因此,A集团为实现多元化的发展战略,需要实施大量投资项目组合,特别是一些大型的投资项目组合。 A集团实施多元化战略的目的旨在通过业务领域拓展到其他行业中,分散集团运营投资风险,优化配置既有企业资源,力求将企业资源分散到不同的产业和市场领域,降低对单一产业或市场的依赖性,提升抵御风险的能力,并获得更多发展机会,以期实现“东方不亮西方亮”。 投资组合理论认为投资组合能降低风险,投资的品种越多,组合风险越低;品种越不相关,组合风险越低。项目组合管理理论源于投资组合理论在项目管理理论的应用,能够在可利用的资源和企业战略计划的指导下,进行多个项目或项目群投资的选择和支持。因此大型集团想要有效实施多元化发展战略,项目组合管理是必不可少的。 因此可以说,没有投资项目组合就无法实现企业的多元化战略,实施多元化战略就必须要以项目组合管理为支撑,多元化战略与项目组合管理的相互作用可以大大降低大型企业集团的整体风险,实现大型企业集团的可持续发展,使大型企业集团“基业常青”。 大型集团项目组合管理难点

碧桂园集团进度计划管理办法版

附件1: 碧桂园集团进度计划管理办法 (2018年版) 第一章总则 第一条为明确项目计划编制、调整及考核要求,提高项目计划执行的准确性和严肃性,同时根据集团不同发展阶段的需求,以考核与激励并举的方式促进项目计划管控效率的提升,特对《碧桂园集团进度计划管理办法(2017年版)》进行优化修订(修订主要内容详见附件2《2018年进度计划管理办法修订内容概要》),形成《碧桂园集团进度计划管理办法(2018年版)》,以下简称“本办法”。 第二章适用范围 第二条本办法适用于自2018年1月1日起碧桂园集团国内所有房地产开发项目的计划管理。 第三章术语和定义 第三条项目计划分类 一、项目主项计划:是指在项目整个开发过程中由主要工作项所组成的开发节点计划(从项目立项至结算完成)。主项计划由以下不同层级的计划构成: (一)项目里程碑计划:由项目开发过程中具有里程碑意义的节点工作项构成的节点计划,具体节点见下表及附件3《项目里程碑节点计划表(2018年版)》。

达成的关键工作项构成的节点计划。 (三)二级节点计划:由项目开发过程中需要多部门、多专业协同完成的关键工作项构成的节点计划。 (四)三级节点计划:由项目开发过程中需要操作层面重点关注的工作项构成的节点计划。

二、专项计划:是指依据项目主项计划要求编制的各专业工作控制计划,如设计专项计划、招标专项计划、采购专项计划、报批报建专项计划、展示区专项计划等。 第四条工期 一、开放工期:展示区从获取日至开放日的工期。 二、开盘工期:展示区及首期货量区从获取日至开盘日的工期。 三、交楼工期:项目批次从开工日至交楼联合验收日的工期。 四、停工期:春节假期或北方因冬季气候原因暂停施工工期。 第四章计划管控原则 第五条节点层级划分原则 基于“抓一级、控一级、看一级”的逻辑思路,采取分层分级管理模式,聚焦碧桂园开发模式,按照集团“432”的目标落实各层级的管控要求。 第六条各类节点的管控层级

项目进度管理制度通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD235 项目进度管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

项目进度管理制度通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1 目的和范围 为了加强工程施工进度的管理工作,提高工程进度计划管理水平,规范工程进度管理考核行为,实现工程既定的网络计划目标,确保按时完成建设工程项目,特制定本制度。 2 引用标准 GB/T50326-2006 建设工程项目管理规范 四川省岳池电力建设总公司质量管理手册 四川省岳池电力建设总公司安全文明施工管理制度 3 职责 3.1 项目经理 3.1.1 作为项目施工进度控制第一责任人,根据本项目实际情况和工程特点,组织编制和实施项目工程施工进度计划和施工进度控制管理规定。 3.1.2 在项目进度计划控制范围内,审查、批准各专业上报汇总的施工进度计划,组织对承建项目工程的施工进度检查。

项目组合管理PPM

项目组合管理PPM 最早提出“组合管理”思想的是诺贝尔经济学奖获得者、美国经济学家harryMarkowitz,他于1952年在Journaloffinance杂志上发表文章《现代组合理论》,阐述如何进行投资组合选择,减少投资风险。直到1998年,才由JohnthorP在theinforMationParadox上发表文章指出:组合管理常被用来进行风险管理,也可以用来获取投资的最大回报。这种管理思想在金融投资领域叫做投资组合管理(PortfolioMan ageMent)。近几年,随着信息技术和项目管理技术的发展,这种思想被引进到了项目管理领域,叫做项目组合管理(ProjectPortfolioManageMent,以下简称PPM)。 1 PPM提出的背景 (1)项目种类越来越多。 随着我国市场经济的发展,各行业纷纷引进竞争机制,项目公司所承接的项目种类越来越多。如果项目公司在同时进行多个不同类型的项目,就会形成一个项目组合。所做的项目类型越多,管理也就越复杂,因为随着项目类型和数量的增多,项目所涉及的范围也越来越宽广,内容也越来越复杂,情况千变万化。为了适应这种多变的情况,管理这些日益复杂的项目,就需要有新的管理思想、方法和能力。 (2)项目管理思想变革的需要。 从项目管理角度来看,目前我国的项目管理还一直停留在一种孤立的、隔离的传统管理方式上,既无法保证项目之间的有机联系,更无法保证项目与公司的战略目标相连。即使有些项目公司采用了系统化的管理思想,其范围也很有限,只是停留在单个项目的水平上,即以独立的项目为基础的分散式项目管理,而不是将所有项目视为一个整体进行管理,忽视了整个项目公司是一个系统的战略整体,它不利于公司在整体水平上优化资源,不能有效地处理与现有业务直接有关的、而且在公司水平上与未来发展密切相关的重要活动。同时,信息技术和网络技术的发展大大地改变了我们的工作方式,网络平台上的项目管理为更有效的信息沟通创造了条件。“多项目管理、全寿命管理、工程管理信息化”给传统的项目管理思想带来了挑战,这就需要一种新的项目管理思想来指导。 (3)项目公司自身发展的需要。 现在的项目往往是以组群的形态出现,特别是政府投资的大型项目,如长江三峡工程、北京奥运场馆建设工程等。面对这种项目的出现,简单的项目管理已经不适应形势的发展,这就需要把各种类型项目进行有机组合,促进项目公司提高管理效率。合理地进行项目组合,能够使企业的技术和财务资源得到有效的配置和利用,进而提高企业的创新效率和市场竞争力。因此,企业必须把更多的注意力放在项目组合管理上,特别是资源如何在项目之间合理分配,使企业获得持久的竞争优势。

项目施工进度管理及奖惩办法

项目施工进度管理及奖 惩办法 内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

工程进度管理及奖惩办法 一、总则 1、为加强项目工程建设进度管理,确保能保质保量地按计划完成工程任务,特制订本管理办法。 2、项目部各施工班组均应执行本办法。 二、工程进度管理机构及职责 1、项目经理 代表公司履行对业主的进度承诺,督促项目部认真执行公司的管理制度和规定,全面负责项目部的施工进度管理工作,实现工程进度目标。 组织编制和实施工程进度计划和施工进度控制管理规定,在施工进度计划控制范围内审查批准各部门、各部位上报汇总的施工进度计划。 组织对项目的周、月、年度进度计划的落实情况检查。 在计划、布置、检查考核、总结、评比工作时,要同时计划、布置、检查考核、总结、评比质量、安全文明施工工作,并奖惩兑现。 督促职能部门及时、准确、真实地报告施工进度控制中的重大事项,报送有关文件和报表。 负责与业主、监理、设计等各方的沟通和协调。 2、生产经理 执行公司的管理制度和规定,协助项目经理,全面负责现场施工协调工作,实现工程进度目标。 从宏观、全局考虑,协调、解决处理影响施工进度计划管理的各种因素,特别是影响施工进度的三大因素“人”“机”“料”。 根据施工进度计划,布置各部位、各时段的生产安排。

负责劳动力、生产设备、物资等资源的合理调配。 3、技术负责人 执行公司的管理制度和规定,协助项目经理,全面负责施工进度管理中的技术工作,实现工程进度目标。 负责组织本工程项目的总体施工进度计划、项目年度施工进度计划、项目季度施工计划、项目月施工计划的编制工作。 负责参与检查各级进度计划的落实情况,并参与分析存在的原因,确定赶工措施。 负责组织施工方案的编制及技术交底工作,其编写的方案、技术交底必须具有可操作性、方便施工、满足进度管理的要求。 负责施工技术方案满足进度计划要求,协调物资、机械设备、工程技术、计划经营等部门对进度管理工作的支持。 4、安全部 .贯彻、执行集团公司和分公司有关工程进度管理的制度、办法。建立本项目工程进度管理体系。 .实施项目部工程进度管理的策划、实施、分析、总结等全面和全过程管理。 .按时分析进度管理实施情况,并将分析结果及时上报。针对出现的偏差及时采取纠偏措施,并根据偏差情况及时向分公司和集团公司预警和上报。 .组织开展项目部劳动竞赛活动。 5、商务部 管理和掌握工程合同及工程量完成情况,及时向项目部提供工程结算、变更、索赔等信息。

1.4项目组合管理、项目集管理、项目管理和组织级项目管理之间的关系

1.4 项目组合管理、项目集管理、项目管理和组织级项目管理之间的 关系 为了理解项目组合管理、项目集管理和项目管理,识别它们之间的相似性和差异性非常重要,同时还需要了解它们与组织级项目管理(Organizational Project Management ,OPM )之间的关系。OPM 是一种战略执行框架,通过应用项目管理、项目集管理、项目组合管 理及组织驱动实践,不断地以可预见的方式取得更好的绩效、更好的结果及可持续的竞争优势,从而实现组织战略。 项目组合、项目集和项目管理均需符合组织战略,或者由组织战略驱动。反之,项目组合、项目集和项目管理又以不同的方式服务于战略 目标的实现。项目组合管理通过选择正确的项目集或项目,对工作进行优先排序,以及提供所需资源,来与组织战略保持一致。项目集管 理对项目集所包含的项目和其他组成部分进行协调,对它们之间的依赖关系进行控制,从而实现既定收益。项目管理通过制定和实施计划来完成既定的项目范围,为所在项目集或项目组合的目标服务,并最终为组织战略服务。OPM 把项目、项目集和项目组合管理的原则和 实践与组织驱动因素(如组织结构、组织文化、组织技术、人力资源 实践)联系起来,从而提升组织能力,支持战略目标。组织应该测评 自身能力,然后制定和实施能力提升计划,以期系统地应用最佳实践。表1-1 从组织内部的若干角度对项目、项目集和项目组合进行比较。 组织级项目管理 项目项目级项目组合

项目有明确的目标。其项目集的范围更项目组合的范围随范围范围在整个项目声明大,并能提供更显组织战略目标的变周期中渐进明细著的利益化而变化 项目经理预期变更,并项目集经理必须预项目组合经理在广执行一定的过程来确期来自项目集内外泛的内外环境中持变更保变更处于管理和控的变更,并为管理续监督变更 制中变更做好准备 项目经理在整个项目项目集经理制定项项目组合经理针对 生命周期中,逐步将宏目集整体计划,并整个项目组合,建立规划观信息细化成详细的制定项目宏观计划与维护必要的过程计划来指导下一层次的和沟通 详细规划 项目经理管理项目团项目集经理管理项项目组合经理管理 队来实现项目目标目集人员和项目经或协调项目组合管管理理,建立愿景并统理人员,以及可能向 领全局项目组合汇报的项 目集或项目人员以产品与项目的质量、以项目集满足预定以项目组合的综合进度和预算达成度以需求和利益的程度投资绩效和收益实成功及客户满意度来测量来测量成功现来测量成功 成果

项目进度管理涉及到的工具与技术汇总

项目进度管理涉及到的工具与技术汇总 Shanzhongfei 1 活动定义 分解、滚动式规划、模板、专家判断 1.1 分解 定义:把项目可交付成果划分为更小的、更便于管理的组成部分 适用过程:创建WBS、定义活动 1.2 滚动式规划 定义:滚动计划法是按照“近细远粗”的原则制定一定时期内的计划,然后按照计划的执行情况和环境变化,调整和修订未来的计划,并逐期向后移动,把短期计划和中期计划结合起来的一种计划方法。 1.3 模板 定义:过去的经验总结 适用过程:定义活动 1.4 专家判断 对某方面擅长的人就是专家,找专家协助就是专家判断,专家可能是顾问、干系人、团队成员 2 活动排序 紧接关系绘图法(PDM)、确定依赖关系、利用时间提前或滞后量、进度网络模板 2.1 紧接关系绘图法(PDM) 前导图法(Precedence Diagramming Method,PDM),这种方法也被称作单代号网络图法(Active On the Node,AON) 定义:能清楚表达4种逻辑关系(F-S型、F-F型、S-S型、S-F型),使用节点表示活动,箭头表示逻辑关系 适用过程:活动排序 2.2 确定依赖关系 定义:硬逻辑、软逻辑、外部逻辑

适用过程:排序活动 2.3 利用时间提前或滞后量 定义:提前或推迟某个活动的开始日期,不改变本来的逻辑关系 适用过程:排序活动、制定进度表、控制进度 2.4 进度网络模板 定义:标准化网络,某部分可以称为子网络,适合项目中存在重复性的成果时 适用场景:子网络在项目包含若干相同或相似的可交付成果时尤其有用 适用过程:排序活动 3 活动资源估算 专家判断、备选方案分析、出版的估算数据、自下而上估算、项目管理软件 3.1 备选方案分析 很多进度活动都有若干种可选的实施方案,如使用能力或技能水平不同的资源,使用不同规模或类型的机器,使用不同的工具(手工或自动化),以及决定是自定还是购买相关资源。 3.2 出版的估算数据 定义:外部公司发布的生产率和资源单价 适用过程:估算活动资源 3.3 自下而上估算 定义:对活动估算,然后汇总到工作包,再汇总到项目总资源 适用场景:项目后期,有足够信息时 适用过程:估算活动资源、估算成本 3.4 项目管理软件 项目管理软件有助于规划、组织与管理可用资源,以及编制资源估算,利用先进的软件,可以确定资源分解结构、资源可用性、资源费率和各种资源日历,从而有助于优化资源使用。适用场景:编制资源估算 适用过程:估算活动资源、控制进度、估算成本、控制成本 4 活动历时估算 专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、储备分析 4.1 类比估算

项目进度管理办法(最新版)

项目进度管理办法 为使公司及时了解和掌控项目实施进程,推动公司项目进度管理体系规范化、制度化,将过程控制做到精细化、系统化,保证各项目部按合同工期完全履约,公司特制定项目进度管理办法。 第一章总则 第一条本办法依据长枫建设工程有限公司《企业管理制度》规定编制。 第二条指导原则: 目标逐层分解,责任落实到人、到位,措施切实可行,严格考核,规范管理。 第三条本办法适用于公司所属各项目的进度管理工作。 第四条加强公司生产计划部对工程项目进度管控,指导和帮助项目部建立并落实项目进度管理体系和项目进度管理责任制。 第五条关键词解释 工程进度总计划:以施工合同、工程招投标文件为编制依据,将群体工程分解到单体工程,再分解到关键节点,最后任务分解到各分部或分项工程和流水节拍上,反应项目施工、试运、阶段验收、专业验收及竣工验收、备案验收在各任务间的逻辑关系和关键线路;工程进度计划做为公司(分公司)考核项目进度管理的依据,用于项目管理层指导执行层工作计划的编制和执行。项目进度管理计划做为《项目策划书》、《项目目标责任书》的组成部分。 项目部必须在工程进度总计划基础上编制详细的工作计划,保证任务分解到项目部各责任部门和责任人,是为项目工期工程进度总计划的实现而编制的支持性综合计划;该计划以项目工程进度总计划中各分部或分项工程开始施工时间为完成基准,反映为保障各分部或分项工程开始实施的前臵任务(包含:深化设计、施工方案、招投标、物资设备订货加工进场、劳务、现场作业条件、资金等)的准备周期,并编制详细的工作计划。

月进度计划:从项目工程进度总计划中截取每月的实际需要完成的任务,形成月进度计划。月进度计划在项目工程进度总计划的基础上将任务分解到各施工工序。 第二章项目进度管理机构和人员 第六条公司成立以生产计划部为首,以工程管理部、技术管理部、造价管理部和人力资源部等部门为主的项目进度管理体系。 第七条项目部建立以项目目标责任承包团队为责任主体,由项目各责任工程师参加的项目进度管理体系。 第八条项目根据施工项目的规模和不同的施工阶段配备一定数量及相应专业的部门及人员。 第三章项目进度管理责任制 第九条公司生产计划部项目进度管理职责: 1、建立健全项目进度管理体系,及时研究解决有关项目进度管理的重大问题。 2、负责公司各项目进度管理工作,负责同业主协调和听取项目经理汇报工作。 3、组织贯彻国家和地方政府有关建设工程的法律、法规,组织召开重大的项目进度管理工作会议。 4、监督和指导项目开展项目进度管理工作,负责组织、督促、帮助和指导项目部编制和落实项目工期管控计划、月计划、周计划以及支持性计划。 5、工程部负责建立各项目进度管理计划执行台帐,检查项目进度管理年计划、月计划、周计划的落实情况。 第十条项目部主要职责: 1、按照《项目目标责任书》的约定,负责履行整个项目的合同工期约定。 2、负责编制项目进度总计划、年计划、月进度等各级进度计划并执行。 3、负责资金、劳动力等各类资源供应计划的编制和落实。 4、接受各级主管部门的监督、指导。

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