行政办公室会议纪要

行政办公室会议纪要

【篇一：行政会议纪要办公会议纪要】

行政系统第四次工作会议纪要

会议主题：xxx

会议时间：xxx

会议地址：xxx

会议主持：xxx

与会人员：xxxxxxxxxxxxxxx

特邀贵宾：xxx

缺席人员：xxx

会议记录：xxx

基本议程：1、公司各部及各子公司做工作报告；

2、xxx 对各部工作报告做指导发言；

3、xxx 对“活力中通”系统建设做一致部署安排；

4、公司成员组织学习会议精神。

会议内容：

为检阅各公司xxx 的工作达成状况，一致部署2013 年第四时度

的工作任务，增进人员的交流交流，公司行政人事中心特组织了行

政系统第四次工作会议，现纪要以下：

一、公司各部及各子公司做工作报告

公司行政、人事、it 三部经理及11 家公司（含台州中通温岭展

厅）行政部负责人按次序分别做了《1-8 月份工作总结和第四时度的

工作规划》的工作报告发言。黄岩翔远因故未能做报告，台州森元

缺席会议。

二、xxx 对各部工作报告做指导发言

针对公司各部及各公司的工作报告发言，xxx 提出了三点建议和

建议：

1、详略适当，兼顾安排，充足提高工作会议效能。

经过 3 个小时，公司各部及各公司的工作报告才告一段落，在这一

过程中，大多数发言人都照本宣科，没有很好地表现出时间观点和

集体观点，该现象在此后的会议中应注意防止。提高工作总结能力

应依据“工作总结与计划详尽化、规范化，工作报告简洁化、重点化”

这一原则。而要提高工作会议效能，一定从三方面下手：一是明确会议的意义和目的，二是控制会议的形式和纪律，三是掌握会议的

程序和议题。每位发言人应着重场合，做报告时要简洁简要，抓住

工作重点，严格控制发言时间，从全局出发兼顾安排发言内容，避

免由于个人发言时间过长造成整领会议的延后拖拉。

2、增强宣传，稳扎稳打，依据方案及任务分解落实各项工作。从

各部第四时度的工作规划来看，部分行政人员已经意识到将“活力中通”的思想融入到工作规划中去，大多数总结与计划中未言明详细步骤。现下发《活力中通系统建设部署方案》及《活力中通建设纲领

暨第一期工作任务分解》两份资料，请各位行政人员带回去好好研

究，多跟各自总经理宣传倡议，接下来行政工作的重心都将环绕这

一战略组织睁开，大家要立足本员工作，做好上传下达工作，打破

固化的思想格局，将方案及任务分解中的各项详细事务技巧性地结

合到平常工作中去。

3、言行意合，落地成型，将“活力中通”系统建设落到实处。许多公司老是拿厂方的标准来要求自己，这是需要转变的观点，由于厂

方追求的是销售额，他们供应给公司的返利已大不如前。当前，汽

车销售行业高收益时代已经过去，在强烈的市场竞争中，要想盈利

一定增添三种方法：财务盈利、人材盈利和管理盈利。我们行政的

工作重点就是经过业务锻炼、人材培育的人材盈利模式和节支增收、

规

范权限的管理盈利模式这两种方法来促成公司的最后盈利。在此，

希望各位行政人员充足发挥各自着手动脑能力，经过方案、细节和

详细事务安排三方面工作逐渐实现管理模式的定型。重要跟公司的

战略步伐，落实各项工作，如要按期召开管理睬议、提交各部工作

总结与计划、利用查核优化激励等等，脚扎实地的睁开工作，与各

部门、与总经理相互支撑，共同促进优化的管理模式落地成型。为

帮助大家理解、认识和学习，xxx 对“活力中通”系统建设进行了现场示范和操练。

三、xxx 对“活力中通”系统建设做一致部署安排

xxx 站在促进公司优化升级的高度、深入发掘公司弊端的深度、及

帮助个人得益进步的广度上，对落实“活力中通”系统建设进行了统一部署安排。

1、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中，发现个别公司存

在袒护员工告假等现象，本月起劳动纪律检查状况将与总经理查核

挂钩，若发现袒护告假者、吃空饷者，将严苛查处，有关行政人员也要扣绩效薪资以示惩戒。

2、高度重视公司战略不懒惰。对于公司的战略目标，各子公司应高

度重视，从全局观点出发深刻学习、深入理解，果断落实各项战略

工作。

3、政通人和不关闭。从平常裸露出来的问题中来看，各子公司均存

在上下不通的现状，此后在平常事务中要掌握做事的程序、方法和

技巧，进一步提高工作效率。

4、善于学习不无知。多学多思是进步的基础，各位要看到自己的短

板，要善于学习借鉴识人的优点与优点，善于学习汲取，学会将集

体的智慧融为己身、活学活用、举一反三。

5、治理“乱症”不手软。“活力中通”系统建设中，治乱是一项重点工作，在治乱顶峰期，要注意实事求是、立足现实、科学判断，

做到不造谣、不跟风。

6、敢作敢当不推委。行政系统员工在睁开工作时应当要敢于肩负责

任，不躲避、不退却、不扯皮，应多多注意反思和思虑。森元行政

因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长，针对该事江总指

出，各自责任分工明确，切勿因其余要素不去面对或乱了本位序次

与责任。为此，万森特行政xxx 在会上叙述了一个乾隆与和珅的小

故事，江总希望所有行政人员引认为戒，认清自己定位和服务对象，

要敢作敢当、有勇有谋，逐渐迈向职业化、专业化的职业经理人之

路。

四、公司成员组织学习会议精神

9 月11 日上午8：30 分，公司行政、人事二部成员在江总办公室组

织议论学习10 日下午会议精神。会议以个人简述会议心得领会为开

端，睁开责备与自我责备，相互交流感想，共享学习成就，进而深

刻总结会议精神，领悟会议精华。对此，xxx 做了增补指导发言：

1、xxx 指出会议结束后要做好三项工作，一是感悟会议精神，二是

安排落实，三是议论深入。

2、xxx 指出，工作的进步、学习的提高等等要从三方面系统地

着手才能有所收获：一是针对性的学习，二是解决性的举措，三是

消化性的感悟。比方，在10 日下午行政系统工作会议中，怎样去发

现他人的优点和优点，比较自己的弊端与不足，取人之长补己之短，

是相互观摩学习的重要意义所在，其次是发现平常没有关注的事务，

关怀一些疑难杂症的解决之道，汲取消化成自己的东西，从人品魅

力、业务能力等多方面下手，渐渐培育、锻炼发展自己的管理艺术。

3、针对总结计划和三会，xxx 表示，总结与计划不只是是简单的汇

报工作事项，它表现出的是一个人、一个团队、以致一个公司的管

理水平，从总结计划中能够发现该团队的思想模式和管理模式。今

年是中通公司管理模式定型之年，“活力中通”是当前的战略重点，

行政人事各项事务都重要紧环绕这一中心。三会指总裁办公会、系

统办公会及总经办会议。从管理层次上来说，总裁办公会是全局、

全面的“标”与“管”，着重公司发展大方向上的掌控；系统办公会是

纵向的业务层面上的“管”与“理”；而总经办会议则是横向的详细操作层面上的“管”、“理”、“行”，即是将管理工作实行下去，使之落地生根。怎样落地成型？主要从方案、活动、细节、详细事务、奖

惩查核、时间结点这六步分解达成。

4、随后，xxx 对行政、人事二部的工作进行指导，对工作不足之处

予以责备指正，并部署了下一阶段的工作安排。

【篇二：行政部会议纪要模板】

富康发展控股有限公司行政部例会

2015 第003 号会议地址：行政办公室

会议时间：2015 年 4 月09 日

主持人：朱苏湘

参会人员：王正红、杨全福、王凤鸣、齐宜梅、姚鑫、鲁鑫、董晶

记录：齐宜梅

会议议题：对于矿区调研时期行政事务部工作进展状况及工作安排

会议内容：

一、2015 年 3 月29 日——4 月8 日时期，由董事长率领12 人进

驻青海锦泰矿业有限公司矿区进行调研。调研时期行政事务部的全

体员工能够团结协作主动肩负，将本部门工作做好及王正红在此次

出行中对后勤保障方面赐予鼎力配合与付出，表示感谢。希望大家

在未来的工作中持续保持优异的工作作风。

二、调研时期行政事务部各人员工作报告

杨全福：

1.达成了9 名新员工办公桌椅的安装和配置；

2.达成了本部门员工各自岗位职责的编写审查工作；

3.依据王总指示，敦促北京正邦公司达成了付款资料的准备工作；

4.依据用车需求实时分配车辆。

王凤鸣：

1.上周与捌捌连锁酒店、东湖旅馆签署了协议。

2.据现场察看，东湖旅馆设备陈腐、环境及服务较差、标间协议价

为698 元/晚，不切合五星级酒店的标准。

3.公司子公司合名资料未经过工商局审查，工商局给了标准样板，

将赶快增补有关资料交于工商局。

齐宜梅：

1.达成了清明节前火车票订票、退票工作；

2.达成制作3 月份公司员工考勤统计并交予人力资源部；

3.清明节放假和三份审计通知所有准时下发。

姚鑫：

1.上周维修法务公章共13 个，此中有2 个公章没型号。有一个医疗器材已破坏，需持公司营业执照副本前往改换；

2.公司各部门办公用品台账成立工作已达成80% ，将赶快更近达成；特别是领用耗材的暂时规定已下发通知；

3.库房已进行清点，只有搬家以前的账目还未统计在内；

4.二楼小会议室旁边的玻璃房内要部署花卉和绿植，下周一去现场

观看再定。鲁鑫：

1.主假如做好公司网络保护工作，保证财务部在锦泰理帐的网络畅

通无阻（常总要求加人加线）。外网连结不上的原由致使保护工作

滞后；

2.对于内审部打印机的串线问题，多次联系售后上门维修无果后，

现考虑能否对该打印机进行判定完满程度；

3.人事部打印机改换互换机，已解决。

二、工作时期出现的问题或建议：

1. 杨全福：每个月10 号以前采集工作报告，当前为止只收到两家；公司子公司每个月 2 号的工作报告会由哪个部门来主持尚不明确；2．王凤鸣：东湖旅馆因设备陈腐，环境及服务较差，且价钱贵，建议改换其余酒店如皇子豪庭大酒店，毗邻商业街区中心地带且价钱

合理；

2.姚鑫:为了清点工作有理有据，建议每个部门确立办公用品管理员

予以辅助盘

点成立部门台账；

3.鲁鑫：对于维网及设备维修工作，建讲和有关部门协调后进行分工，明确保护种类及范围。

三、就大家工作报告及出现的问题作进一步工作安排予以解决:

1.对于东湖旅馆的实质状况，王凤鸣提交书面报告。要求详尽论述已签协议旅馆现状，包含居住环境、餐饮、设备陈腐的程度、服务水同等标准，周一提交，待领导同意后可调整另行签署；

2.王凤鸣多关注认识政府部门对各公司的优惠政策、奖补资本等方面的信息，到锦泰矿业赵小卿处复印有关的文件并尽可能多采集相关信息；下周内务必达成公司核名工作，告假时期的工作交接若有人员到位另行安排；

2.姚鑫赶快跟进达成台账成立，先做好王府井办公先期财产汇总，齐备台账便于供应清楚的数据，在此基础上确立办公用品管理员协助清点工作；

3.对于网络维稳、设备保护由鲁鑫周一提交书面报告，报上司领导进行协调停决；

4.工作总结报告齐宜梅负责打电话通知敦促，务必10 号上午上交；

5.此后公司有关文案工作由小董负责，此外和齐宜梅一起做好档案管理工作；

6.预估将对员工进行指标查核，要求大家做好各自的工作日记作为参照；

7.此后公司会议组织、年会策划等工作需要后备力量的增补，年青的员工要多学习多充电，踊跃发挥重生力量的作用，为公司的发展出谋献策。

8. 行政事务部作为行政服务性工作，工作繁琐琐碎是必定，望大家少一些埋怨，多分担多付出，全力做好行政后勤工作。没有成功的个人，只有成功的集体，为了利于公司团队发展，大家不要互传对公司及同事不利的语言，做好本员工作。

2015 年4 月9 日

【篇三：行政办公工作会议纪要】

大地建工纪字〔2015 〕19 号签发人：

公司办公会议纪要

会议时间：2015 年12 月14 日上午

会议地址：公司会议室

主持人：杨先奎

参会人员：杨先奎、龙文龙、陈寿忠、李文伟、林宁、杨义英、

黄淑琴、杨军、李月华、邓丛林、万海涛、彭波、刘娜

记录人：刘娜

公司总裁杨先奎主持召开公司办公会议，会议第一由各部门负责

人报告上周工作状况和本周工作计划，公司领导联合各部门实质情况，对近期工作作出相应安排。现就会议纪要以下:

一、总经办

（一）由杨先奎总裁负责协调办理重庆银行账户注销事宜，杨义英

赐予配合。

（二）为保证大地春城项目部“安优”工程的评定，由杨先奎总裁负责协调大地春城施工允许证办理事宜。

（三）由龙文龙负责办理汤巴关一期、二期结算、追款事宜以及汤

巴关自营项目部潘学忠、余俊泽先期遗留问题，杨义英赐予配合。（四）由陈寿忠负责办理小河区翁岩村城中村改造项目部复工、民

工薪资、资料款结算、工程款拨付等事宜。

二、企管部

（一）针对周经营工作会议内容形成会议纪要，实时下发，并监察

履行。

（二）负责协调黔源大厦办公场所装饰款支付及办公室搬家有关事宜，黔源大厦办公室装饰决算价需提报公司进行审计。

（三）从头制定公司组织架构、部门岗位设置及人员编制（拟将法

务部编制归入企管部），并牵头对公司各部门岗位职责、工作流程

等从头进行梳理。

（四）由杨军负责与驰骋公司行政负责人联系，从驰骋公司协调一

辆商务车供建工平常工作使用。

三、人力资源部

（一）在资质升级打包操作及市政一级建筑师引进上，要本着着重

培育内部员工及引进项目优异管理人材的原则，从长久发展考虑，

打造强有力的内部管理团队。

（二）制定委任通知，委任龙文龙为常务副总经理，辅助杨先奎总

裁进行公司平常行政、经营等管理工作，生产、安全、质量工作由

陈寿忠负总责。

四、总工办

（一）由林宁负责辅助杨先奎办理黄老百姓中项当先期工作。

（二）由林宁负责与百里杜鹃管委会等有关政府部门交流，认识前

期支付款项问题，同时针对排除施工合同给出详细解决方法。

五、工程部、安所有

（一）公司工程部除管理工程项目施工技术、质量、进度等工作外，还需要踊跃与业主方、监理方、建设行政主管部门等成立优异工作

关系，保持交流、协调顺畅，依据工程进度，监监工程款的拨付情况，必需时与财务部门配合进行必需的清点、追索；同时还须成立工程质量回访制度，追踪已竣工项目质量状况。

（二）公司安全管理部重点是工程资料供应、农民工薪资等的清欠工作，须成立好工程资料供销合同的存案制度，监察好各在建项目工程拨款后的款项使用状况，预防和根绝项目部人、机、材工程款项的歹意拖欠行为，做好有关内业工作。

各部门须多学习岗位专业知识，呈多元化发展。预决算中心后期将发展成为成本合约部，经营部将发展成为市场经营部。

抄报：总裁。

抄送：公司中层以上人员。

贵州省大地建筑工程有限责任公司企管部2015 年12 月16 日印发