信息管理系统资料整理

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●3C革命:computer计算机,control自动控制,

communication通信

●用语言、文字、图形等表达的资料经过解释就是信息。

●信息的概念呢包含五个方面:信源、信道、信宿、媒介、

反馈。

●信息的性质:真伪性、可压缩性、可扩散性、传输性、

共享性、增值性、可转化性。

●管理是运用计划、组织、指挥、协调、控制等基本活动,

来有效地使用人力,资金,材料,设备等各种资源,以实现组织预定的目标和任务。管理的基本职能:计划、组织、领导、激励、控制、通信、

●管理科学发展的六个阶段:泰勒制、行为科学学派、数

学管理学派、计算机管理学派、系统工程学派、信息学派和信息管理学派。

●把反应各种组织活动并对管理产生影响的消息、情报、

资料统称为管理信息,其特性有时效性、系统性、目的性、层次性。

●系统是由相互联系和相互制约的若干部分组成的,具有

某种特定功能的整体。

●系统由输入、输出、处理、反馈、控制五部分组成、

●系统的特性:整体性、目的性、层次性、稳定性、突变

性、适应性、相似性、自组织性、

●系统性能的评价:目的明确,结构合理、能观能控,接

口清楚。

●信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件、信息

资源等组成,目的是及时、准确的收集、加工、存储、传递、施用信息,对组织中的各项活动进行管理、调节、控制,由信息输入系统和信息处理系统两个子系统构成●信息管理系统是一个以人为主导的,以计算机硬件、软

件、通信、网络及其他办公设备为信息处理和传输工具,进行信息的收集、加工、存储、传递、更新和维护,为企业的高层决策、中层管理、基层运作提供信息服务的人机系统。人:高层决策人员、中层管理人员、基层业务人员;软件:经理支持系统、决策支持系统、知识工作系统、业务处理系统。系统的观点,数学的方法,计算机的支撑是信息管理系统的三大要素。

●管理信息系统发展的三大阶段:电子数据处理系统阶段、

管理信息系统阶段、决策支持系统阶段。

●管理信息系统的基本结构:信息源、信息处理器、信息使

用者、信息管理者

●管理信息系统的层次结构:战略信息、战术信息、作业

控制信息。

●管理信息系统的职能结构:职能系统/管理层次矩阵,职

能子系统包括生产、市场销售、财会、人事、后勤、信

息处理、高层管理;管理层次包括:战略计划、管理控制、运行控制、业务处理。

●管理信息系统按技术手段可分为手工系统、机械系统、

电子系统。

●管理信息系统按信息处理方式可分为联机处理系统和脱

机处理系统

●管理信息系统按服务对象可分为国家经济管理信息系

统、企业管理信息系统、事务型管理信息系统,行政机关办公室管理信息系统、专业型管理信息系统。

●基本MRP的基本原理:根据主生产计划计算独立需求

物料的需求数量和需求日期,再根据BOM导出相关需求物料的数量,用毛需求量减去现有库存量和计划接收量,根据每种相关需求物料的采购提前期导出相关需求物料的开始采购时间。基本MRP的基本内容是编制零件的生产作业计划和采购计划;基本MRP的依据是主上产计划,物料清单和库存信息。

●闭环MRP的原理:MRP的正常运行一方面决定于企业

外部市场环境的适应能力,另一方面受企业内部生产能力和各种资源变动的制约,因而除了要编制BOM外,还要制定能力需求计划,做到能力与资源均满足负荷要求,将能力需求计划和执行控制计划的功能也包括进去,形成一个环形回路。

●制造资源计划MRP2在闭环MRP的基础上增加了计划,

销售,成本核算和技术管理等内容形成和的用于制造业管理运用的一个实用系统,其功能覆盖了市场预测、市场计划、物料需求、能力需求、库存控制、现场管理直至产品销售的整个生产经营过程和与之密切相关的所有财务活动,从而为制造业企业提供了完整的信息支持系统。包括:业务主计划,上产计划,生产总调度计划,材料需求计划,生产能力要求计划,财务计划,车间作业控制,输入输出控制,采购,性能测量。

●ERP阶段:在管理范围上,将客户需求和企业内部制造

活动和供应商制造资源整合;生产管理上满足多元化需求;管理功能上增加了设备管理,仓库管理,运输管理,质量管理等;在事务处理控制上加强事前控制能力和事实管理。其管理思想:加强对整个供应链资源进行管理和协调的思想、体现精益生产和敏捷制造的思想、体现事先计划与事中控制的思想。

●计算机集成制造系统是由管理信息系统、计算机辅助设

计、计算机辅助制造等现代化管理方法和先进生产技术有机结合的产物。CIMS三要素:技术、经营、人,以计算机为工具,以集成为主要特征的自动化系统。四大组成部分:工程设计,制造工程,工厂生产,信息管理。

●数据处理方式有:批处理、联机实时处理、联机分析处理。

●以文件逻辑组织方式可将文件分为:顺序文件、索引文

件、链表文件、杂凑文件、倒排文件。

●数据库系统由计算机系统、数据库、DBMS和人员组成。

●数据库系统的优点:数据共享性、数据和程序的独立性、

对数据实行集中统一控制。

●数据库分类:分布式数据库、面向对象数据库、WEB数

据库。

●诺兰模型的六个阶段:初装、蔓延、控制、集成、数据

管理阶段、成熟。

●系统开发方式:自主开发、委托开发、合作开发购买商

品化应用软件。

●自上而下的开发方法对开发人员要求高,风险大;自下

而上的系统开发方法已形成信息孤岛,适合小型系统开发。

●生命周期法将管理信息系统的整个开发过程分为系统规

划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护。

“瀑布模型”

●结构化周期法是自上而下,逐步求精,分阶段实现的软

件开发方法,是一种先整体后局部的信息系统开发方法。

在系统设计阶段自上而下开发,在系统实施阶段,自下而上实施。

●系统结构化开发方法的特点:用系统的观点指导系统开

发;强调用户至上、面向用户的观点、开发过程的工程化和文档化。

●系统开发生命周期:系统分析(用户请求,系统调查,

可行性研究,系统分析),系统设计(逻辑模型,总体设计,系统配置,详细设计),系统实施(制定实施方案,编程调试,切换运行),系统运行和维护(系统评价)●结构化系统开发方法的优点:注重系统开发过程的整体

性和全局性;严格的区分工作阶段;立足全局,步步为营,减少返工,提高开发质量。缺点:开发过程繁琐;

系统开发周期长;见效慢,风险大;耗费资源;不适于面向决策的开发。

●原型法开发方法基本思想:在系统开发的初始阶段,由

用户和开发人员呢合作,在系统的主要需求上取得一致意见后,根据开发人员对用户需求的理解确定软件的主要要求和基本功能,很快开发出一个功能不十分完善,实验性的,简易的应用软件系统,用户通过在运行此原型的基础上,对其作出评价,提出建议,开发人员根绝其建议对原型进行修改,这一运行,评价,修改过程反复进行,知道完全满足用户的需求为止,其开发过程是多次重复,不断演进的过程。

●原型法的优点:符合了人们认识事物的规律;用户参与

系统开发全过程;提供生动的文档,提高系统安全感;

用户接受程度高。缺点:适用于小型系统;频繁的需求变化增加开发工作的难度;处理原型的集成系统支撑结构和共享数据库结构规划问题;对于大量运算,逻辑性强的程序模块,用户很难评价。

●综合原型法和结构化生命周期法:系统分析和总体设计

阶段,采用原型法,详细设计阶段采用结构化生命周期法。

●面向对象开发方法的基本概念:对象(标志,数据,操作,

接口)、类(类说明,类实现)、属性、事件、消息。

●面向对象方法的特点:封装性、继承性、多态性、抽象

性。

●面向对象开发方法的过程:系统调查和需求分析,OOA,

OOD(问题域子系统设计,人机交互子系统设计,任务管理子系统设计,数据管理子系统设计),OOP

●四种开发方法:结构化生命周期法适用于大、中型系统

开发,原型法适用于小型,灵活性系统开发,面向对象开发方法不能涉及系统分析以前的问题,CASE是一种自动化系统开发方法。

●管理信息系统规划是关于管理信息系统发展的长远计

划,是对组织信息目标、战略、实施策略及实施方案等内容做出的统筹安排。

●制定系统规划的主要目的是保证所建系统的先进性、科

学性、适应性、经济性:它是系统开发的前提条件,纲领,成功的保证,系统验收评价的标准,充分利用信息资源的辅助工具。

●系统规划的内容主要包含:制定管理信息系统的总体方

案,分析当前的资源状况,进行系统的可行性研究,具体开发规划。

●管理信息系统规划的特点:面向全局,面向长远的规划;

立足高层管理;管理与技术结合;规划不宜过细;规划具有动态性。

●管理信息系统规划的方法有:战略目标机转化法、企业

系统规划法、关键成功因素法、企业信息分析与集成技术、产出方法分析,投资回收法。

●战略目标集转化法的过程就是将组织战略集转化为管理

信息系统的战略目标。管理信息系统战略集有系统目标,系统约束和系统战略组成。

●战略目标集转化法的过程:阐明组织战略集(勾勒出组

织的关联集团结构,确定关联集团的要求,定义组织对每个关联集团的任务和战略,解释和验证组织的战略集),将组织战略集转化为管理信息系统战略集(系统目标,系统约束,系统战略)。

●企业系统计划法是一种结构化的方法论,它主要基于用

信息技术支持企业运行的思想,将企业目标转化为管理

信息系统战略,它支持的目标是企业各个层次的目标,关心的是在一个长时间内的构造、综合和实施的信息管理系统,主要表现在:信息系统必须支持组织目标,信息系统的战略必须表达出各个管理层次的需求,信息系统向整个组织提供一致信息,信息系统在应当在组织机构和管理体制改变时保持工作能力,信息系统战略规划应从子系统开始实现。

●企业系统规划法的步骤:研究项目的确立、研究准备工

作、定义组织过程(BSP法的核心)和数据类、定义信息系统总体结构、分析现有系统的支持、与组织的高层管理者面谈、信息资源评价和确定总体结构总的优先顺序、制定开发计划、形成最终研究报告、

●定义组织过程,确定组织资源:产品服务(关键资源)、

支持资源(资金、人员、材料、设备)、计划和控制(定义组织战略规划和管理控制),产品/服务和支持资源的生命周期:需求、获取、经营、分配。

●定义数据类的两种方法:实体法和过程法。

●实体就是企业长期感兴趣的某些事物,他们可以被明确

的加以识别并且有关这些事物的信息由企业加以存储。

●实体法是从实体的角度,分别将联系于各个生命周期阶

段的数据归纳、整理成数据类。实体法首先识别出企业实体,然后用4种类型的数据描述每个实体:计划、统

计、存储、业务。“实体/数据类矩阵”

●过程法从组织过程的角度,分别将业务数据的输入数据

和输出数据按照逻辑相关性整理,归纳成数据类。“过程/数据类矩阵”,也称U/C矩阵。

●U/C矩阵的正确性检验:每个数据必须有一个产生过程,

至少有一个使用过程;每个数据必须仅有一个产生过程,如果一个数据出现多个产生过程,说明此数据是一个大类,需要细分;不允许出现空行和空列的现象。

●过程法定义信息系统总体结构:调整U/C矩阵,是U和

C尽量靠近从左上到右下的对角线,尤其是C必须靠近主对角线;把U,C比较集中的区域用粗线条框起来,这样形成的框就是一个子系统;表示数据流向,用箭头将框外的U和子系统联系起来,表示子系统间的数据流。

●关键成功因素法是重点突破法应用的典型,是帮助组织

高层管理人员确定重要信息需求的一种有效方法。关键成功因素法就是通过分析找出组织的关键成功因素,围绕这些关键成功因素确定系统的信息要求,进行系统规划。

●识别关键成功因素的工具是树枝因果图,关键成功因素

主要来源于特殊的行业结构,竞争策略,行业位置,地理位置,环境因素,暂时性因素。

●业务流程重整的原则:精简、优化:取消原则、合并原则、

重排原则、简化原则。利用IT技术简化的原则:纵向集成,即权力下放,压缩管理层次。

●系统分析是在系统规划的指导下,对现行系统进行深入

详细的调查研究,确定新系统的逻辑模型,界定新系统的功能,但不涉及新系统的物理实现,就是要解决系统干什么,怎么干的问题。系统分析阶段的主要目标是了解用户需求和建立新系统的逻辑模型。

●系统分析阶段的主要内容:现行系统的详细调查、需求

分析、建立新系统的逻辑模型。

●系统的调查分析方法有:发调查表、开调查会、访问和

参加业务实践。

●业务流程图是一种业务流程分析的重要工具,是一种描

述组织内部各部门之间,部门与人员之间,人员之间的业务关系,作业顺序和信息流向的图表。

●数据流程分析是将数据在组织内部的流动抽象的独立出

来,舍去具体的组织结构,信息载体,处理工作,物资和材料等,仅从数据流动过程来考察业务的处理模式,主要包括信息的流动、传递、处理和存储。数据流程分析的目的是要发现和解决数据流动过程中存在的问题:数据流动不畅,数据不匹配,数据处理方式不合理。数据流程分析可以采取自顶向下,逐层分解的结构化方法,通过分层的数据流程图来实现。

●数据流程图强调的是数据流和数据处理过程,只有数据

流,没有控制流,只关心系统做什么,而不关心怎么做,不考虑时序,不考虑过程的序列,不反映判断,选择,循环。是系统逻辑的核心组成部分。

●数据流程图的组成部分:外部实体、数据流、处理逻辑、

数据存储。

●数据流程图的绘制:画出系统的输入和输出、画出数据

流并给数据流命名,给处理逻辑命名(一般为动宾短语),进一部分析优化。

●绘制注意事项:数据流程图的绘制从左到右进行;数据

流至少有一端连着处理逻辑框;数据存储和处理逻辑的流入和流出数据流协调;合理命名,准确编号(处理逻辑P,数据存储F,数据流DF)

●分层数据流程图由顶层,中间层,底层数据流组成,其

注意事项:父图和子图的平衡(父图的输入输出数据流和整个子图的输入输出数据流相同),每张数据流程图均要编号,层数要合理。一般而言:高层数据流程图依据管理职能设计,底层数据流程图根据业务处理过程绘制。

●数据字典是数据流程图中所有元素的定义和说明的组

合,这些元素包括:数据项、数据结构、外部实体、数据流、数据存储、处理逻辑。

●处理逻辑工具有:结构化语言(顺序、选择、循环结构)、

决策树和决策表。

●系统设计是依据新系统的逻辑模型建立物理模型,也就

是根据新系统的逻辑功能,结合实际条件,进行具体的设计,确定系统的事实方案,解决怎么做的问题。系统设计分为概要设计(完成系统的结构框架设计和系统总体设计)和详细设计(完成代码设计,数据文件/数据库设计,输入/输出设计和模块处理设计)。系统设计遵循的原则:系统性,可变性,可靠性,高效率,经济性。

●系统结构框架设计的任务主要包括系统总体布局设计、

系统数据布局设计、系统硬件配置设计、系统软件平台设计,系统计算模式设计。

●系统总体布局方式有集中式系统和分布式系统。

●分布式系统的计算机模式有资源共享式,C/S模式, B/S

模式。

●进行系统布局设计的时候,一般要考虑系统类别,处理

方式,数据存储,硬件配置,软件配置。

●系统的数据布局设计主要设计数据的分类(基础数据、

工作数据、临时数据、中间数据)、数据存储机构的设计(安全性、便利性、合理性)、系统存储空间的设计、系统存储空间的分布设计、DBMS的选择。

●系统计算模式有主机终端模式,文件服务器模式,C/S

模式和B/S模式。

●C/S的服务器只向客户端提供特定的,有用的数据。C/S

模式由客户端应用程序、服务器管理程序、和中间件组成。

●B/S三层体系:第一层表示层,位于客户端;第二层逻

辑层,主要事务处理地;第三层数据服务层,位于数据库服务器端。

●B/S模式的优点:简化了客户端、简化系统的开发维护、

用户操作简便、始于网上信息的发布、具有分布性特点。

缺点:安全性较差、个性化性能低、操作速度慢、功能实现收到限制。

●C/S模式的优点:交互性强、安全的存取模式、较低的

网络通信量。缺点:开发费用高、移植困难、维护困难,升级困难、信息内容形式单一。

●B/S和C/S的综合:适合采取C/S模式的子系统的特点:

安全性要求高的部分、交互性要求高的部分、只在局域网范围内使用的部分、数据处理量大的部分。适合才去C/S模式的子系统的特点:用户分布范围广,地点要求灵活,安全性、交互性不强的部分。

●系统总体设计又称系统结构设计或系统概要设计,其核

心任务是完成系统的模块结构设计,即在系统逻辑模型的基础上,将系统划分成若干子系统,再将系统分解成功能彼此单一,相互独立的模块,形成具有层次关系的

模块结构。确定模块的组成,功能和模块间的相互关系。

●结构化设计方法按照自顶向下,逐步求精的原则将系统

分解成许多层次的功能结构图,即模块结构图。

●在系统设计阶段,将系统分解成若干相互独立,又具有

想联系,能够完成某项特定任务的组成部分,这些组成部分成为模块。模块式模块结构图中最基本、最主要的元素。模块的四个属性:输入输出、逻辑功能、程序代码、内部数据。

●模块间的调用只能上一级模块调用下一集模块,不能越

级调用和同级调用,分为直接调用、选择调用和循环调用。模块间的通信分为数据通信和控制通信,不能越级和同级通信。

●模块的独立性用模块的耦合度和聚合度来衡量。

●模块的耦合度指模块间相互联系的紧密程度,分为数据

耦合、特征耦合、控制耦合、公共耦合、内容耦合。

●模块的聚合程度指模块内部各组成部分之间的凝聚程

度,表示模块功能的专一化程度。分为:功能聚合、顺序聚合、通信聚合,过程聚合、暂时聚合、逻辑聚合、机械聚合。

●从数据流程图想模块结构图转换,上层模块对应上层

DFD,下层模块对应下层DFD。

●数据流程图分为变换中心型和事务中心型。转化方法有

变换分析设计法和事务分析设计法。

●模块结构图的优化原则:提高模块聚合度,降低模块间

的耦合度;模块规模适中;加大模块扇入数,模块扇出数适中;模块的作用域应该是它控制域的子集;设计单入口模块和单出口模块。

●数据库模式结构:外模式,模式,内模式;逻辑独立性,

物理独立性。

●数据库模型,是一种形式化描述数据,数据之间的联系

和有关的寓意约束规则的方法。逻辑数据模型分为层次模型、网状模型和关系模型。

●关系数据模型建成现有的主流数据库,具有的优点:数

据高度结构化、数据独立性高、功能强大、理论基础扎实。数据库模型由数据结构、数据操作和数据约束组成。

●数据库设计一般分为数据库用户需求分析,数据库概念

模型设计、数据库逻辑模型设计、数据库物理模型设计。

●数据库概念模型设计步骤:根据系统分析结果对现实世

界的数据进行抽象,设计局部E-R图,合并E-R图。合并E-R图时存在属性冲突、命名冲突、结构冲突。

●数据模型的三个规范:如果一个数据模式没有重复的列,

就可称其为第一范式;如果一个规范化的数据模式,它的非关键字数据元素全部依赖于整个关键字,则称其为第二范式;如果一个符合第二范式的数据模型中所有的

非关键字元素对任何候选关键字不存在传递函数依赖,则称其为第三范式。

●系统实施阶段的任务:物理系统的实施、程序设计、系

统调试、项目管理、人员培训、数据准备与导入、系统转换或导入及系统维护。系统实施的活动可分为4个阶段:物理系统的实施,程序设计标准和程序设计;系统测试;系统试运行;系统正式运行。

●系统实施阶段的活动:物理系统的实施,建立数据库,

程序设计,人员培训,系统转换,系统维护。

●程序设计工作的技术指标:可靠性、实用性、可维护性、

可读性、规范性。

●程序设计方法:结构化程序设计方法、速成原型式的程

序开发方法、面向对象程序设计方法。

●程序设计表达工具:NS图,PAD图

●系统测试包括广义的测试和狭义的测试。系统测试的目

的是发现程序中的错误,而不是证明程序的正确性。

●系统测试应注意的原则:避免测试自己所编写的程序,

制定周密的系统测试计划,完善测试用例,关注较多错误处。

●系统的测试工作可以分为模块测试,子系统测试,系统

测试。模块测试:功能测试、模块数据结构测试、出错处理、边界条件。子系统测试:各模块连接是否错误,

人机交互界面的通信接口是否满足要求,与外部设备是否能正确连接。系统测试:功能测试、恢复测试、安全测试、强度测试、性能测试。

●系统测试方法:黑盒测试(测试系统功能和接口是否达

标),主要方法有等价类划分法和边界值分析法,白盒测试(测试系统内部结构和处理逻辑是否符合设计要求)方法有:语句覆盖、路径覆盖、判断覆盖、条件覆盖、判断/条件覆盖、条件组合覆盖。

●系统调试方法:在程序中加输出语句;只运行错误的程

序;借助系统调试工具。

●系统的转换是指新系统替代旧系统,并投入实际运用的

过程。转换前的准备工作:结构准备、人员准备、数据准备、文档准备。转换方式有:直接转换、并行转换、逐步转换。

●系统维护的内容:程序维护、数据维护、代码维护、设

备维护、文档维护。系统维护的类型:改正性维护,适应性维护,完善性维护,预防性维护。维护方法:详细记录日常运行状况;维护工作的规范性;文档及时修改;

建立明确的维护质量控制标准。

●项目管理是在一定的资源限制条件下,为了高效率的实

现项目的既定目标,按照项目的内在规律和程序,对项目的全过程进行计划、组织、指挥、领导、控制的系统

管理活动。

●项目管理的主要内容:任务分解、项目经费管理、项目

风险管理、项目质量管理。

●项目计划编制的工具:甘特图和PERT图,制定总体计

划用甘特图,制定详细计划用PERT图。

●风险的评价内容主要是识别风险,分析风险,确定风险

等级。

●CMM五级成熟度为初始级、可重复级、已定义级、质

量管理级和优化级。

●影响信息系统安全保密的因素:网络安全、计算机安全、

信息安全、密码安全。

●对信息系统的控制关键是对系统中数据的存取控制,存

取控制的核心是用户权限控制。

●系统评价包括系统运行评价和系统经济效益评价(直接

效益、间接效益、社会效益)

●电子商务是指在电子技术和信息技术高度发达的社会

里,人们通过掌握信息技术和商务规则,系统的运用信息技术和因特网,实现商品交换的高效率、低成本。电子商务的基本框架:网络基础设施层、消息信息发布层、交易文件和传播的基础设备层、交易服务基础设施层、电子商务应用层。

●电子商务的类型:企业之间的电子商务、企业和消费者

之间的电子商务、企业和政府之间的电子商务和政府和消费者之间的电子商务。

●GIS的主要特征是存储、管理、分析与地理有关的信息。

●专家系统是人工智能的一种形式,是一种需要经验、专

门知识解决非结构化问题的计算机应用系统,它将某个领域内的专家知识收集、整理、提炼出来,建成一个专家知识库。在运用专家系统解决问题时可以将决策人员制定的推测性论据和知识库结合,以对某个非结构化、半结构化问题做出解答。其基本原理:专家系统=知识库+推理机

●数据仓库是一种面向主题的、集成的、稳定的、不同时

期的数据集合,用于支持经营管理中的决策过程。其特征:面向主体性、集成性、数据时变性、数据的非易失性、数据的集合性、支持决策作用。

●OLAP的多维分析是指对多维数据集中的数据用切片、

切换、旋转等方式分析数据,使用户能够多角度、多侧面的去观察数据仓库中的数据。

管理信息系统期末考试试题库

管理信息系统试题库 一、单项选择题(每小题2分,共计20分,把你认为正确答案的代码填入括号内) 1.当计算机在管理中的应用主要在于日常业务与事务的处理、定期提供系统的 业务信息时,计算机的应用处于()。 A. 管理信息系统阶段 B. 决策支持系统阶段 C. 电子数据处理阶段 D. 数据综合处理阶段 2.下面关于DSS的描述中正确的是()。 A.DSS是解决结构化和半结构化问题的信息系统 B.DSS中要求有与MIS中相同的数据库及其管理系统 C.DSS不仅支持决策者而且能代替决策者进行决策 D.DSS与决策者的工作方式等社会因素关系密切 3.ES的特点不包括()。 A.掌握丰富的知识,有专家水平的专门知识与经验 B.有通过学习或在运行中增长和扩大知识的能力 C.自动识别例外情况 D.有判别和推理的功能 4.管理系统中计算机应用的基本条件包括科学的管理基础、领导的支持与参与 及()。 A. 报表文件统一 B. 数据代码化 C. 建立组织机构 D. 建立专业人员队伍和培训 5.在因特网中用E-mail发送邮件,实现的实体间联系是()。 A. 1:1 B. 1:n C. n:1 D. m:n 6.为了解决数据的物理独立性,应提供某两种结构之间的映像,这两种结构为 ()。 A. 物理结构与用户结构 B. 逻辑结构与物理结构 C. 逻辑结构与用户结构 D. 概念结构与逻辑结构 7.系统结构化分析和设计的要点是()。

A. 由顶向下 B. 由底向上 C. 集中 D. 分散平等 8.在各种系统开发方法中,系统可重用性、扩充性、维护性最好的开发方法是 ()。 A. 原型法 B. 生命周期法 C. 面向对象的方法 D. 增长法 9.在诺兰模型中,开始对计算机的使用进行规划与控制是在()。 A. 集成阶段 B. 成熟阶段 C. 控制阶段 D. 数据管理阶段 10.企业系统规划法的基本概念是:()地进行系统规划和()地付诸实 施。 A. 自上而下,自下而上 B. 自下而上,自上而下 C. 自上而下,由总到分 D. 由总到分,自上而下 11.从管理系统中计算机应用的功能来看,计算机在管理系统中应用的发展依次 为()。 A. EDP、DSS、MIS、EIS B. DSS、EDP、MIS、EIS C. MIS、EDP、DSS、EIS D. EDP、MIS、DSS、EIS 12.DSS的工作方式主要是()。 A. 人机对话方式 B. 键盘操作方式 C. 交互会话方式 D. 非交互会话方式 13.专家系统有两个核心组成部分,即知识库和()。 A. 数据库 B. 推理机 C. 方法库 D. 决策模型 14.处理功能分析常用的方法有:决策树、决策表和()。 A. 结构化语言 B. 数据字典 C. 数据功能格栅图 D. E-R图 15.在医院,患者与医生的关系是属于()。 A. 1:1 B. 1:n C. n:1 D. m:n 16.系统开发中强调系统的整体性,它采用先确定()模型,再设计() 模型的思路。 A. 实体,用户 B. 用户,实体 C. 逻辑,物理 D. 物理,逻辑

信息系统开发项目管理指导书

信息系统开发项目管理指导书 1、项目建设总体目标 系统应该根据甲方用户的现有业务需求及发展规划的扩延要求,提供功能完善、界面友好、流程清晰、智能高效,配置维护方便的系统功能,满足系统运行稳定、安全、可靠、高效等技术要求。提供电脑版和手机版2个版本。 2、项目开发建设过程及要求 为了确保项目能按照甲乙双方达成的目标要求顺利开展,甲乙双方应该联合成立项目组,由乙方编制《项目执行计划》(式样见附件1)并有甲方确认同意。 2.1系统需求分析 1、开发商必须对甲方公司的业务需求进行深入调研,收集汇总 客户的具体需求,出具《业务需求说明书》(式样见附件2),并确保《业务需求说明书》中包含了所有的业务需求。《业务需求说明书》经甲方公司(用户)负责人签字确认,作为业务需求基线。 2、开发商在获得甲方签字确认的《业务需求说明书》后,提出技术需求和解决方案,并对系统进行定义,出具《系统需求规格说明书》(式样见附件3)。《系统需求规格说明书》需详细列出业务对系统的要求(界面、输入、输出、管理功能、安全需求、运作模式、关键指标等)。《系统需求规格说明书》需经甲方公司(用户)负责人签字确认。

3、当业务需求发生变更时,应由甲方公司提交《需求变更申请》(式样见附件4)给乙方开发商实施。 2.2系统设计 为简化流程,本项目建议将概要设计和详细设计合二为一,统一遵循完备性、一致性、扩展性、可靠性、安全性、可维护性等原则。 1、在该阶段确定总体结构和软件开发架构,文件命名规范,编码规范。按软件需求划分成子系统,定义目标系统的功能模块及各个功能模块的关系。 2、确定软件模块结构,给出每个功能模块的功能描述、数据接 口描述,各模块之间的详细接口信息,并完成《系统设计说明书》(式样见附件5)。 3、《系统设计说明书》应该包括所有用户界面的原型图。 4、完成数据库的设计,并编写《数据库设计说明书》。 5、在设计阶段,用户应充分参与,确保设计能满足系统需求。 6、甲方应对组织对开发商提交的《系统设计说明书》进行评审,设计评审均以《业务需求说明书》和《系统需求规格说明书》为依据,确保系统设计满足全部需求,并出具《系统设计评审报告》(式样见附件6 )。 2.3系统开发 1、系统开发包括程序编码、单元测试和集成测试。开发商根据《系统设计说明书》制定系统开发计划,并提交给甲方对计划进行监督。

工程档案管理信息系统

工程档案管理信息系统需求说明书 一、目的 通过建立透明、相容、一致、易查和全面的工程档案管理系统,将与工程档案相关的信息统一地管理起来,为企业在工程档案管理中提供便利的系统支持,并使系统对项目资料人员起到约束规范,使其一次输入,多次使用,避免造成人员浪费,减轻工作人员的工作负担,更加方便的进行工程档案的查询和利用。 二、系统简介 通过建立工程档案管理系统,使该系统在资料员在项目本部通过信息录入或导入,对资料进行整理,完成预立卷,自动生成案卷硬封面、软封面、签字页、卷内目录、卷内备考表、案卷目录(案卷级目录及文件级目录)、案卷脊背、移交签证、审查人员名单、移交清单,实现火电工程竣工档案案卷脊背的编制及裱糊工作,在移交过程中,项目资料人员可将系统中已形成的预立卷部分导出,并在机关本部,通过在线接收系统,导入总部档案系统,总部档案人员接收验证完毕,即可完成档案移交工作。系统形成电子档案室,并实现在线利用,如查询、统计、分析及打印,提高工程档案的使用效率。 三、功能模块说明 1、工程档案录入模块 选择所要输入的工程资料所在分类号,自动生成流水号,并自动生成卷号,然后输入工程档案其他信息,提交即可。模块中涉及对已输入资料信息修改、删除和查询打印的功能。 2、工程档案导入模块 项目资料人员通过系统提供模板,输入工程建设过程中所产生的资料,然后通过该模块,选择数据源,选择对应表,将资料导入到系统,形成预立卷。 在移交过程中,资料人员将整理好的信息导出,然后离线导入到总部系统中,总部档案人员整理接收,形成正式工程档案。 3、工程档案在线利用模块 形成的工程档案,通过该系统进行查询、打印和统计。 4、系统管理模块 该模块包括: a)系统操作人员的维护; b)权限设置;

管理信息系统试题期末考试

一、填空题,请把答案写在括号内(每空2分,共30分) 1、(管理信息系统)就是一种利用计算机硬件与软件、数学模型与数据库管理系统等资源,为组织的运行、管理、分析、计划及决策等职能服务的集成化的计算机应用系统,就是管理人员设施组织目标的有效工具。 2 目前,社会上将办公自动化以英文名称简写为(OA)。 3 知识经济时代的基本生产要素就是( 知识)与(信息)。 4信息的三要素就是 (信源)、(信宿)与(载体)。 5信息从客体传输到主体经过接收、处理、实施各环节反馈到客体,形成一个信息运动的循环称为 (信息循环)。 6 在数据传输中,数据沿通信线路可以向两个方向传递,但不能在两个方向同时传送,属于 (半双向通信方式)。 7 软件模块的独立性往往就是用两个指标来度量的, (内聚)性度量其功能强度的相对指标, (耦合)性则用以度量模块间的相互联系的强度。 8 决策支持系统的英文缩写就是(DDS)。 9 对信息世界中的有关信息经过加工、编码、格式化等具体处理,便进入了(数据世界)。 10 数据交换方式,常用的三种基本方式就是线路交换,(报文交换)与(分组交换)。 12 系统分析阶段就是要解决(“做什么”)的问题。 13 计算机辅助软件工程技术通常简称(CASE)技术。 14 UML 把软件系统开发分成五个阶段:需求分析,(分析),设计,(编程)与测试。 15 (电子商务)就是指利用电子手段进行的商务活动。 16 (误码率)就是衡量数据通信系统正常工作情况下的可靠性度量指标。 17 事物之间相互联系、相互作用的状态的描述称为(信息)。 18 信息资源通常包括信息及其(载体)。 19信息理论的创始人就是(香农)。 20 管理信息的处理应满足的要求就是:及时,(准确),适用,(经济)。 21 (模块)就是这样的一组程序语句,它包括输入、输出、逻辑处理功能,内部信息及其运行环境。

信息系统项目管理案例分析

第3章项目时间管理案例 项目管理的首要任务是制定一个构思良好的项目计划,以确定项目的范围、进度和费用。在给定的时间完成项目是项目的重要约束性目标,能否按进度交付是衡量项目是否成功的重要标志。因此,进度控制是项目控制的首要内容,是项目的灵魂。同时,由于项目管理是一个带有创造性的过程,项目不确定性很大,项目的进度控制是项目管理中的最大难点。 3.1案例一:时间管理 阅读以下关于信息系统项目管理过程中时间管理问题的叙述,回答问题1至问题4。 3.1.1案例场景 小张为某信息技术有限公司(N公司) IT主管,最近接到公司总裁的命令,负责开发一个电子商务平台。小张粗略地估算该项目在正常速度下需花费的时间和成本。由于公司业务发展需要,公司总裁急于启动电子商务平台项目,因此,要求小张准备一份关于尽快启动电子商务平台项目的时间和成本的估算报告。 在第一次项目团队会议上,项目团队确定出了与项目相关的任务如下: 第一项任务是比较现有电子商务平台,按照正常速度估算完成这项任务需要花10天,成本为15000元。但是,如果使用允许的最多加班工作量,则可在7天、18750元的条件下完成。 一旦完成比较任务,就需要向最高层管理层提交项目计划和项目定义文件,以便获得批准。项目团队估算完成这项任务按正常速度为5天,成本3750元,如果赶工为3天,成本为4500元。 当项目团队获得高层批准后,各项工作就可以开始了。项目团队估计需求分析为15天,成本45000元,如加班则为10天,成本58500元。 设计完成后,有3项任务必须同时进行:①开发电子商务平台数据库;②开发和编写实际网页代码;③开发和编写电子商务平台表格码。估计数据库的开发在不加班的时候为10天和9000元,加班时可以在7天和11250元的情况下完成。同样,项目团队估算在不加班的情况下,开发和编写网页代码需要10天和17500元,加班则可以减少两天,成本为19500元。开发表格工作分包给别的公司,需要7天、成本8400元。开发表格的公司并没有提供赶工多收费的方案。 最后,一旦数据库开发出来,网页和表格编码完毕,整个电子商务平台就需要进行测试、修改,项目团队估算需要3天,成本4500元。如果加班的话,则可以减少一天,成本为6750元。 【问题1】(6分) 如果不加班,完成此项目的成本是多少?完成这一项目要花多长时间? 【问题2】(6分) 项目可以完成的最短时间量是多少?在最短时间内完成项目的成本是多少? 【问题3】(6分) 假定比较其他电子商务平台的任务执行需要13天而不是原来估算的10天。小张将采取什么行动保持项目按常规速度进行? 【问题4】(7分) 假定总裁想在35天内启动项目,小张将采取什么行动来达到这一期限?在35天完成项目将花费多少? 3.1.2参考答案 【问题1】(6分) 本题的关键是确定关键路径,完成这一项目要花43天。如果不加班,完成此项目的成本是103150元。 【问题2】(6分) 项目可以完成的最短时间量是30天,在最短时间内完成项目的成本是127 650元。 【问题3】(6分) 在关键路径②一③“向最高管理层提交项目计划和项目定义文件”进行赶工2天后,在关键路径④-⑥“开发和编写实际网页代码”上赶工1天,同时,在④-⑤“开发电子商务平台数据库”也必

数字档案管理系统手册

系统概述 档案信息化的起步是以计算机技术的发展为基础,二十世纪七八十年代,随着计算机的引入,我国档案界开始尝试运用计算机管理档案。二十世纪中期到二十一世纪初,国家和地方政府对档案信息化建设的投入有较大程度的增加,档案部门配置的信息化设备越来越多,档案信息化建设的相关法规也得到了进一步的完善,档案信息化建设进入了快速发展时期。进入21世纪以后,网络信息技术的广泛应用,特别是电子政务的快速发展为档案信息化建设注入了新的活力。 虽然国内数字档案馆发展迅速,但是我们必须清醒的认识到:很多用户单位仍然在使用着单机版的档案类管理软件。这些档案类管理软件在功能上不够完善,在运行上不够稳定,在对档案的处理速度和精度方面,远远不及网络版的档案管理软件,无法满足日益增长的档案管理需求。 《数字档案馆管理系统》是济南国子数码科技有限公司自主开发的网络版的档案管理软件,该软件的设计遵循国家档案局(馆)的相关规范、标准,操作简单、性能稳定、数据安全性高,极大提高了数字档案馆的建设速度。 公司介绍 济南国子数码科技有限公司,独立软件开发商,已通过软件企业认定、软件产品认定、CMMI L3软件开发成熟度认证、ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证。公司以各类管理软件研发和软件系统集成为主营业务。 解决方案 国子数字档案馆管理系统立足建设一个区域性、开放型的文件、档案信息中心,为各级各类行政事业单位和企业提供数字化的网上档案管理、查询、服务。对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工,并进行高质量的保存和管理,通过网络提供高速的多媒体信息存取服务,有效提高档案部门信息化工作。 国子数字档案馆管理系统是以分布式的海量数据支撑,基于智能检索技术和高速宽带网络技术的大型开放、分布式信息库,结合先进的信息技术、主机系统、扫描技术、网络系统、存储技术和安全管理体系,使档案工作提高到全新的管理模式,为用户带来显著的管

管理信息系统考试题

《管理信息系统》复习题 一、单项选择题 1.当今市场经济和知识经济时代,社会的三大资源是指( ) A.信息、能源和物质 B.信息、生物和能源 C.信息、宇宙和生物 D.信息、宇宙和能源 2.数据资料含有信息量大小的标志是( ) A.数据记录的条数多少 B.消除人们认识的不确定性的大小 C.输出信息表格的复杂程度 D.引起人们注意力的程度 3.描述业务逻辑所使用的流程图叫做( ) A.管理功能图 B.数据流程图 C.业务流程图 D.表格分配图 4.目前所使用的数据库管理系统的结构,大多数为( ) A.层次结构 B.关系结构 C.网状结构 D.链表结构 5.下述对数据文件叙述正确的是( ) A.建立数据文件包括建立文件结构和输入数据两步 B.数据文件是数据项的有序集合 C.数据文件中记录个数是固定不变的 D.数据文件中的数据项数一旦确定下来就不允许改变 6.关于管理信息的叙述,正确的是( ) A.只有用计算机后才能产生管理信息 B.管理信息都是为高层领导提供决策支持的 C.管理信息是管理数据加工的结果 D.管理信息没有时间性 7.管理信息系统是分层次的,最下层的处理是( ) A.从数据库中存取数据 B.进行业务处理 C.从业务处理系统提取数据 D.为领导提供决策支持 8.详细调查和对调查结果的系统化分析是( ) A.原系统逻辑模型设计的前提 B.原系统物理模型设计的前提 C.新系统逻辑模型设计的前提 D.新系统物理模型设计的前提 9.系统设计的任务是( ) A.将原系统的逻辑模型转换为新系统的物理模型 B.将原系统的逻辑模型转换 为物理模型 C.将系统分析阶段的逻辑模型转换为物理模型 D.将系统逻辑模型转换为功 能模型 10.下列对数据字典叙述正确的是( ) A.编制和维护数据字典简单方便 B.编制数据字典的工作量较少

电子档案管理系统解决方案

电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司

目录 1.系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1数据录入 (5) 1.2.2文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1检索查询 (7) 1.3.3统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1用户管理 (14) 1.6.2角色管理 (14) 1.6.3权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1数据存储 (18) 1.8.2数据备份 (20)

1.系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示:

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构,根据文档管理工作的分工不同分为:信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容, 实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接,完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作,同时可以辅 助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式,为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性,使对电子文档信息的安全管理能够控 制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具, 可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构,无论是从眼前,还是从长远考虑,都将比

管理信息系统考试复习

1企业流程重组:企业流程(过程)是指为完成企业目标或任务而进行的一系列跨越时空的逻辑相关的业务活动 2企业系统规划法(BSP):是一种能够帮助规划人员根据企业目标制定出MIS战略规划的结构话方法。通过这种方法可以做到:1.确定出未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后程序2.对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性 3数据字典:数据字典是一种用户可以访问的记录数据库和应用程序源数据 的目录,对数据流程图中的各个元素做出了详细的说明。内容主要是对数据流程图中的数据项,数据结构,数据流,处理逻辑,数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义 4关键成功因素发(CSF法):关键成功因素指的是对企业成功起关键作用的因素。CSF法就是通过分析找出使得企业成功的关键因素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划 5.信息资源的三个基本要素:信息技术,信息生产者,货币 6数据结构:描述了某些数据项之间的关系。一个数据结构可以由若干个数据项组成,也可以由若干个数据结构组成;还可以由若干个数据项和数据结构组成。数据字典中对数据结构的定义:1.数据结构的名称和编号2.简述3.数据结构的组成 7数据流:数据流由一个或一组固定的数据项或数据结构组成。定义数据流时,不仅要说出数据流的名称,组成等,还要指明它的来源、去向和数据流向等。 8外部实体:外部实体的定义包括:外部实体编号、名称、简述及有关数据流的输入和输出 9数据存储:数据存储是数据结构保存的场所。它在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构,而不涉及它的物理组织10程序效率:程序效率是指程序能否有效地利用计算机资源 11管理信息是什么系统:一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、通讯设备及其他信息处理设备,对信息进行收集、传输、存储、加工、运用、更新和维护,以提高组织作业运行、管理控制、战略计划效率,整体提高组织效率和竞争力的人机系统。 12管理上的可行性:指管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。主管领导不支持的项目肯定不行。如果高中层管理人员的抵触情绪很大,就有必要等一等,积极的做工作,创造条件。管理方面的条件主要指管理方法是否科学,相应管理制度改良的时机是否成熟,规章制度是否齐全以及原始数据是否正确等 13数据处理的目的:数据处理的目的可归纳为以下几点:1把数据转换成便于观察分析、传送或进一步处理的形式。2从大量的原始数据申抽取、推导出对人们有价值的信息以作为行动和决策的依据。3科学地保存和管理已经过处理(如校验、整理等)的大量数据,以便人们能方便而充分地利用这些宝贵的信息资源。 14在计算机应用领域中管理信息系统的重要特点表现在:1.数据调用方便,只要按少量键,便可以控制整个系统的运行2大量使用图表形式来显示 整个企业或直到基层的运营情况,并对存在的问题和异常情况及时报警 15模块化设计思想:模块化是一种重要的设计思想。这种思想把一个复杂的系统分解为一些规模较小、功能较简单的,易于建立和修改的部分。 16系统实施:主要内容包括物理系统的实施、程序设计与调试、人员培训、数据准备与录入,系统切换和评价等。系统实施是指将系统设计阶段的结果在计算机上实现,将原来纸面上的、类似于设计图式的新系统方案转换成可执行的应用软件。 17信息主管CIO:是信息管理部门的负责人,承担有关有关信息技术应用,信息资源开发,和利用的领导工作 18信息:信息是关于客观事实的可通信的知识 19数据:数据是记录下来可以被鉴别的符号,它本身并没有意义。数据经过处理仍然是数据,只有经过解释才有意义。20:原型法:与结构化系统开发方法不同,原型法不注重对管理信息系统进行全、系统的调查与分析,而是本着系统开发人员对用户的需求的理解,先快速实现的一个原型系统,然后通过反复修改来实现管理信息系统 21封装:为实现各式各样的数据传送,将被传送的数据结构映射进另一种数据结构的处理方式。也就是应用科学方法论中的分类思想,将近似或相似的一组对象聚合成类,采用各种手段将相似的类组织起来,实现问题空间到解空间的映射。 封装性: 22数据流程:数据流程是数据的采集、输入、处理、加工和输出的全过程。信息原始数据经采集后,输入计算机系统,进行模式或统计运算,或按用户的特殊要求编制某种专门程序来加工处理数据,然后输出结果数据。输出结果一般都应说明或反映某一领域内客观事物自然属性的特性和规律性。 23代码:代码是代表事物名称、属性、状态等的符号,也就是程序员用开发工具所支持的语言写出来的源文件,是一组由字符、符号或信号码元以离散形式表示信息的明确的规则体系 24功能过程分解:功能分解就是一个由抽象到具体、由复杂到简单的过程 25模块化程序设计应注意:1.模块的独立性2.模块划分的大小要适当3.模块的功能要简单4.共享的 功能模块要集中 26管理信息:管理信息是指那些以文字、数据、图表、音像等形式描述的,能够反映组织各种业务活动在空间上的分布状况和时间上的变化程度,并能给组织的管理决策和管理目标的实现有参考价值的数据、情报资料。管理信息都是专门为某种管理目的和管理活动服务的信息。

管理信息系统试题(期末考试)(B卷答案)

一、填空题,请把答案写在括号内(每空2分,共30分) 1.(管理信息系统)是一种利用计算机硬件和软件、数学模型和数据库管理系统等资源,为组织的运行、管理、分析、计划及决策等职能服务的集成化的计算机应用系统,是管理人员设施组织目标的有效工具。 2 目前,社会上将办公自动化以英文名称简写为(OA)。 3 知识经济时代的基本生产要素是( 知识)与(信息)。 4信息的三要素是(信源)、(信宿)与(载体)。 5信息从客体传输到主体经过接收、处理、实施各环节反馈到客体,形成一个信息运动的循环称为(信息循环)。 6 在数据传输中,数据沿通信线路可以向两个方向传递,但不能在两个方向同时传送,属于(半双向通信方式)。 7 软件模块的独立性往往是用两个指标来度量的,(内聚)性度量其功能强度的相对指标,(耦合)性则用以度量模块间的相互联系的强度。 8 决策支持系统的英文缩写是(DDS)。 9 对信息世界中的有关信息经过加工、编码、格式化等具体处理,便进入了(数据世界)。 10 数据交换方式,常用的三种基本方式是线路交换,(报文交换)和(分组交换)。 12 系统分析阶段是要解决(“做什么”)的问题。 13 计算机辅助软件工程技术通常简称(CASE)技术。 14 UML 把软件系统开发分成五个阶段:需求分析,(分析),设计,(编程)和测试。 15 (电子商务)是指利用电子手段进行的商务活动。 16 (误码率)是衡量数据通信系统正常工作情况下的可靠性度量指标。 17 事物之间相互联系、相互作用的状态的描述称为(信息)。 18 信息资源通常包括信息及其(载体)。 19信息理论的创始人是(香农)。 20 管理信息的处理应满足的要求是:及时,(准确),适用,(经济)。 21 (模块)是这样的一组程序语句,它包括输入、输出、逻辑处理功能,内部信息及其运行环境。 22模块的(聚合)指模块内各个组成之间的凝聚程度。 23 (物流)是指企业中由原材料等资源投入企业,经过形态、性质的变化,转换为产品而输出的运动过程。 24信息模型的主要要素是(实体)。25(数据挖掘)是从大量数据中提取出可信、新颖、有效并能被人理解的模式的高级处理过程。 二单项选择题,请把答案写在括号内(每题2分,共20分) 1.在信息系统开发、运行的整个费用中最大的费用是( B )。 A.用在开发中的硬件费用 B.用在开发中的系统软件及应用软件的开发费用 C.系统调试和转换的费用 D.运行和维护阶段的开支 2.系统设计应包括( D )。 A.系统性、可靠性 B.经济性、灵活性 C.安全性、系统性 D.系统性、灵活性、可靠性、经济性 3.数据流程图的建立是在( C )。 A.系统分析阶段 B.系统设计阶段 C.系统实施阶段 D.系统规划阶段 4.对某些特定对象而形成的文件的集合构成( A )。 A.数据库 B.文件 C.文件系统 D.数据结构 5.( C )属于管理信息系统分析阶段的内容。 A.模块划分,程序设计,人员培训 B.选择计算机设备,输出设计,程序调试 C.可行性分析,需求分析 D.程序设计,设备购买,数据准备与录入 6. 在文件管理系统中,任何文件的存取都要先查(B ) A、索引表 B、主文件目录表 C、关键字 D、文件名 7. 系统设计的原则之一是(C) A 严格遵循可行性分析报告 B 主要考虑技术的先进性 C 体现系统的可扩展性与可变性 D先详细设计后总体设计 8 下列那一个是输出设备(C) A 鼠标 B键盘 C 数/模转换器 D 模/数转换器 9 下列叙述中,错误的是(D ) A 系统软件是应用软件基础上开发的 B 系统软件应提供良好的人机界面 C 系统软件与硬件密切相关 D系统软件与具体应用领域无关 10 通常可用传输速率描述通信线路的数据传输能力,传输速率指的是( C ) A 每秒钟可以传输的中文字符个数 B每秒钟可以传输的字符数 C 每秒钟可以传输的比特数 D每秒钟可以传输的文件数 11 软件的结构化开发过程各阶段都应产生规范的文档,以下那

档案管理信息系统需求

档案管理信息系统需求 一、我校档案管理信息系统的现状与存在的问题 1、现状: 2、目前存在的问题: (1)因为档案馆软件系统(C/S结构)服务器在档案馆内部,暂时没有联上校园网,所以各个学院、部门兼职档案人员不能在网上适时归档。在档案的归档程序中,移交档案目录时采取WORD、EXECEL等设计,然后统一移交到档案部门,档案馆工作人员再导入到档案管理系统的数据库中进行归档,这样造成不必要的工作劳动,而且导入工作对专业技术要求较高。 (2)目前档案馆不能进行网上查阅,用户要利用仍然限制在馆内,利用人员必须到档案馆,档案人员在软件系统里查阅出相关档案,然后进行原文借阅管理。现只进行到档案目录的数字化这一步工作。 (3)目前设计的档案管理系统软件,没有和各个部门的子系统链接,信息不能共享。以前各种载体的档案没有数字化。 二、建设的总体目标、指导思想 1、总体目标 以档案信息资源建设为核心,以电子信息管理为重点,确保具有保存价值的电子文件(档案)信息,真实、完整、安全地保存在档案管理部门,并为学校党政领导、广大师生和社会提供方便、快捷的利用服务。 2、指导思想 数字化档案馆工程建设的指导思想是统筹规划、需求导引、科技创新、持续发展。 统筹规划数字化档案馆建设是长期建设的大型系统工程。工程建设需统筹规划、统一标准。 需求导引数字化档案馆建设的核心是建立各类档案信息资源库,除此之外,还涉及对档案资源的形成、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程的管理。其建设内容应适应学校的需求,循序渐进,逐步发展。

科技创新数字化档案馆工程是采用现代高新技术所支持的创新工程。它要求采用海量存储与压缩,人工智能、自动标引、多媒体制作与传输、信息隐藏、不对称加密技术等,通过科技创新,保障数字化档案馆的不断完善。 持续发展数字化档案馆工程建设是一项长期而艰巨的任务,需要纳入到学校大力发展的信息化建设的大背景中,同时依托专业化、社会化的技术服务,实现持续发展。 三、对新档案管理系统的需求 1、总体要求:建立基于网络平台的数字化档案馆。 (1)档案管理系统须满足档案业务全部流程全面数字化的需求,建议系统架构为B/S方式,适应档案管理数据网络传输、共享要求,能够提供校园网、外网不同层次利用者归档、查阅、档案业务需求使用。 (2)系统建立的数字化档案馆综合应用平台,应包括档案采集、档案管理、档案馆馆务管理、档案利用发布和安全机制等功能。 (3)与我校“数字化校园”管理系统数据同步运行,实现统一身份认证功能。 (4)能够实现网上实时归档,即各部门兼职档案员在文件材料产生后直接录入目录并将电子原文件传送到档案管理系统中。 (5)系统能够实现学校办公自动化系统OA等形成的电子文件及时归档,使档案收集在时限上提前成为可能。通过与数字化校园各系统的无缝衔接,以及对各学院、部门形成的电子文件实行实时接收,用数字化手段对档案业务各流程进行管理,从而真正意义上实现文档一体化管理,极大地促进档案管理现代化水平的提高。 2、具体要求: (1)确保原来使用xxxx软件录入的信息,要全部导入到新系统中。 (2)系统能够实现:档案数据进行接收、整理、归档、鉴定、打印、统计、借阅、库房管理等一系列档案业务管理。 实现了对文书档案、教学档案、财会档案、科研档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、实物档案、电子档案等多种类型的档案管理。 实现了对传统立卷、简化组卷等多种管理模式的档案管理支持。 实现声像档案、照片档案的接收和查询方式的数字化。

管理信息系统考试题库

1.用二维表数据来表示实体及实体之间联系的数据模型称为(A) A.实体-联系模型 B.层次模型 C.网状模型 D.关系模型 2.一般认为,管理信息系统是一个复杂的社会系统,它是以( B ) A.计算机硬件为主导的系统 B.人员为主导的系统 C.机构为主导的系统 D.计算机网络为主导的系统3.下列选项中属于关键成功因素法内容的是( C ) A.了解组织结构B.识别职能部门的功能和关系C.分析信息需求D.制定组织目标 4.信息系统规划的准备工作包括进行人员培训,培训的对象包括( C )A.高层管理人员、分析员和规划领导小组成员 B.高层和中层管理人员、规划领导小组成员 C.分析员、程序员和操作员 D.高层、中层和低层管理人员 5.下列选项中,对初步调查叙述正确的是( B ) A.调查目的是从总体上了解系统的结构 B.调查内容主要包括有关组织的整体信息、有关人员的信息及有关工作的信息C.调查分析内容主要为人员状况、组织人员对系统开发的态度 D.初步调查是在可行性分析的基础上进行的 6.改进风险对策的关键是(D ) A.风险识别 B.风险分析 C.风险规划 D.风险监控 7.原型法的主要优点之一是( A ) A.便于满足用户需求 B.开发过程管理规范 C.适于开发规模大、结构复杂的系统 D.开发文档齐全 8.在数据流程图中,系统输出结果的抵达对象是( A ) A.外部实体 B.数据处理 C.数据存储 D.输出设备 9.系统详细调查需要弄清现行系统的基本逻辑功能和( B ) A.组织机构 B.外部环境 C.信息流程 D.基础设施 lO.关系到信息系统能否最大程度发挥作用的关键问题是确定新系统的( A ) A.外部环境 B.管理模式 C.业务流程 D.数据流程图 11. U/C矩阵中,C代表(D) A、使用 B、完成 C、功能 D、创建 12.如果数据流程图呈束状结构,则称它为( B ) A.变换型数据流程图 B.事务型数据流程图 C.顶层数据流程图 D.分层数据流程图 13.某学生的代码(学号)为2009001,这个代码属于( D) A、数字码 B、字符码 C、混合码 D、助记码 14.数据库设计的起点是( A ) A.用户需求分析 B.概念结构设计 C.存储结构设计 D.物理结构设计

档案管理系统解决方案1.doc

档案管理系统解决方案1 数字化档案管理系统 方案书 目录 方案背景(3) 一设计目标(3) 二设计理念(5) 三系统特点(5) 四功能介绍(7) 1登陆界面(7) 2系统界面布局(8) 3功能说明(8) 3.1全宗管理(8) 3.2档案录入(9) 3.2.1立卷归档(11) 3.2.2以件归档(17) 3.3档案整理(18)

3.3.1档案整理流程(18) 3.3.2鉴定及回收站(21) 3.3.2.1档案保管期限鉴定(21) 3.3.2.2密级鉴定(23) 3.3.2.3档案回收站(23) 4档案检索(24) 4.1直接检索(24) 4.2组合检索(26) 4.3定制检索(28) 4.4系统条件(29) 4.5未归档检索(29) 5档案统计(30) 5.1 档案数量统计(30) 5.2目录数量统计(32) 5.3档案利用情况统计:(33) 6档案借阅(33) 6.1借阅审批(34)

6.2我的借阅(35) 7档案保管(35) 7.1库房温湿度登记(35) 7.2八防管理(36) 7.3存放位置索引(36) 8资料管理(37) 8.1资料管理(37) 8.1.1目录管理(37) 8.1.2资料录入(38) 8.1.3资料回收站(39) 8.2资料借阅审批(39) 8.3我的借阅(40) 9数据处理(40) 五系统技术架构与平台设计(41) 六系统运行环境推荐(42) 七技术服务与支持(43) 方案背景

随着科学技术的不断进步,越来越多的档案管理单位通过采用先进的档案保存及维护技术,从硬件条件提升了档案的保存、维护能力,但与此对应的是,面对累积得越来越多的档案资料,档案管理单位苦于昂贵的档案管理人力资源成本以及档案存放空间场所的限制,使得档案管理工作举步维艰。 采用传统档案管理方式,更是出现了下列常见的“难题”: 1.频繁的档案原件借阅调用,使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。 2.传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积,尤其是在面临大容量档案库的情形 下,更加凸显工作效率较低的难题。 3.对于多种类档案的保管,存在检索效率低下,准确性较差的问题。 4.涉及档案资料安全部分,可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用, 而现实中无法严格区分界定上述权限设置。 5.传统档案管理以及借阅受制于地域限制,无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、 调用功能。 档案管理系统即是在这一背景下而开发,系统采用java技术开发,基于成熟稳定Struts MVC框架,,采用Spring为中间层,

管理信息系统期末试题答案

湖南大学课程模拟考试

7.管理信息系统是一个()。 A、网络系统 B、计算机系统 C、操作系统 D、人机系统 8.在下列设备中,不能作为微计算机的输入设备的是()。 A、激光打印机 B、鼠标 C、键盘 D、硬盘 9.MIS的战略规划可以作为将来考核()工作的标准。 A、系统分析 B、系统设计 C、系统实施 D、系统开发 10.管理信息系统的开发过程不包含()。 A、设备设计过程 B、学习过程 C、人与人之间的对话过程 D、通过改革管理制度来适应信息系统的需要 11.用质数法确定代码结构中的校验位时,校验位的取值是质数法中的()。 A、权 B、模 C、除得的商 D、除得的余数 12.绘制新系统的信息系统流程图的基础是()。 A、组织机构图 B、功能结构图 C、业务流程图 D、数据流程图 13.程序员设计程序和编写程序时主要依据下列资料进行()。 A、系统流程图 B、程序流程图 C、系统流程图、程序编写说明书及输入/输出说明 D、处理流程图 14.企业信息系统开发项目大都无法按时完成,其主要原因是()。 A、合作方未按要求完成进度 B、有较多的细节要求在开发过程才能得到明确,增加了系统方案的修改与开发工作量 C、我国还缺乏得力的信息管理与信息系统专业人才 D、需要非常大的投资,往往超出预算而难以满足经费需要 15.信息系统的评价内容有系统性能、直接经济效益与间接经济效益等几个方面,系统性能又由许多指标表示。以下不属于性能指标的是()。 A、可操作性和处理速度 B.可靠性和稳定性 C、可复制和可推广性 D.可扩展和可维护性 16.以下与DSS产生和发展最无关的是()。 A、信息技术的发展 B、管理决策理论的发展 C、企业环境的变化 D、白领工人的增加

档案信息管理系统建设方案设计1

芜湖市信息化项目建设方案 (一类) 项目名称:芜湖市档案信息管理系统申报单位(盖章):芜湖市档案局 项目起止日期:2012年1月至2012年12月 芜湖市档案局(馆)编制 年月日

第一章项目概述 1、项目名称 芜湖市档案局档案信息管理系统 2、项目建设单位和负责人、项目责任人 芜湖市档案局(馆) 3、项目建设方案编制依据 主要依据: 1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采 用先进技术,实现档案管理的现代化。安徽省档案局、 芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档 案工作信息化建设。《全国档案信息化实施纲要》对档 案信息化工作有明确要求。 2)贯彻落实科学发展观,践行“以人为本,执政为民” 理念,充分发挥档案局现有信息系统作用,提高工作 效率和工作水平,更好地为群众服务,需要建设档案 信息管理系统。 3)充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采用先进技术手 段对档案资料进行收集、整理和管理,实现档案资料 价值的增值,为经济社会发展提供全方位的服务。 综上所述,根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》(〔2011〕258号)要求,特编制本方案。 4、项目概况

档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分,在对现有的目录系统进行升级改的基础上,使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接,实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位和机构职能 芜湖市档案局(馆)是市委、市政府直属事业单位,行使档案行政管理和保管利用两个职能,既主管全市的档案事业,对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导,又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室,公务员编制20人,其中信息化专职人员1人,兼职1人。 2、项目实施机构与职责 项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施,主要职责为:制定项目建设计划,组织相关采购,负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。 第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 运用现代信息技术改造传统工作模式,是提高工作效率、提升工作水平的必由之路,也是满足人民群众日益增长

信息系统开发项目管理教学大纲

《信息系统开发项目管理》教学大纲 课程编号051471 课程性质学科方向课,选修 学时48 学分 2 适用专业电子商务、信息管理与信息系统 I 大纲本文 一、课程内容 (一)信息系统开发项目管理概述 1.信息系统开发是一项系统工程:信息系统的战略角色,信息系统开发对组织、业务及人的影响,信息系统开发技术和方法的复杂性等 2.信息系统开发项目管理的必要性及意义 3.项目管理的历史和发展 4.项目管理的新变化:面临的新环境和新问题,可能采取的对策等 (二)项目管理的基本概念 1.项目管理的定义和术语 2.项目管理的知识体系 3.项目的生命周期 4.项目管理的基本过程:项目计划、执行项目、控制项目、结束项目 (三)信息系统开发需求的识别 1.开发需求的提出:识别需求、问题和机会 2.准备需求建议书 3.征集申请书 (四)信息系统开发的可行性研究 1.可行性研究及其作用 2.可行性研究的内容:需求的合理性和必要性,技术的可行性,经济的可行性,环境的可行性等 3.可行性研究的程序和机构 4.可行性研究报告的编写 (五)项目的投标及合同管理 1.投标决策 2.准备申请书:申请书的内容(技术部分、管理部分、成本部分) 3.定价理由 4.提交申请书以及后续行动 5.客户评估申请书

6.项目合同的特点、分类与作用 7.项目合同的签约与履行:合同条款,合同的签约,合同的履行 8.项目合同纠纷的处理 (六)项目总目标控制 1.信息系统开发计划准备:工作分析结构,责任矩阵,界定工作,制定网络计划 2.信息系统开发计划:项目目标,信息系统的计算机体系结构(体系结构的选择、硬件配置、软件选型),项目实施进度,人力资源需求及培训,项目实施效果的评价标准等 3.项目投资控制:基本原理,失控原因分析,建设单位项目投资的控制措施 4.项目实施的进度控制:项目实施进度的内容,进度控制的重要性,进度控制方法,进度计划的编制,实施,监督,项目实施进度计划的分析和总结 5.项目的质量控制:项目质量控制的意义,项目质量控制的基本内容 6.项目的成本控制:项目成本与影响成本的因素,成本控制 7.项目竣工验收:竣工验收,竣工决算 (七)项目后评价 1.项目后评价的定义:概念,项目后评价的特点和种类,项目后评价的监督功能,项目后评价的基本内容 2.项目后评价的方法论:统计预测的原理和方法,对比原则 3.项目后评价的效益评价方法 4.信息系统开发项目的表现衡量标准:表现衡量标准的依据(项目规划、项目目标、实施策略等),项目表现衡量标准的主要内容(工作范围和项目具体步骤;基本时间估计和成本预算;财务预测和资金计划;工作详细安排;质量要求;项目小组满意程度;最终用户满意程度;企业管理层和出资人满意程度等) 5.信息系统开发项目的实际表现观察:项目执行过程中的信息渠道(正式渠道,如项目进度报告,项目例会,项目里程碑会议,各种会议纪要等;非正式的渠道,如:与项目小组成员或最终用户的交谈和讨论,与企业管理层或出资方非正式的交流等),反映信息系统开发项目实际表现的信息的收集、整理和分析 6.实际表现与衡量标准的比较:实际表现与衡量标准的比较是项目小组和高层管理者的重要责任,项目的进展,实际表现与衡量标准之间偏差 7.纠正措施的采取:分析造成偏差的原因,确定纠正措施(重新制定项目计划;重新安排项目步骤;重新分配项目资源;调整项目组织形式和项目管理方法) (八)项目管理组织及项目成功的关键 1.现代项目管理组织制度 2.项目组织机构:项目组织机构的特征,设置项目组织机构的原则,项目组织机构的类型 3.项目经理的关键作用:项目经理的职责(计划、组织、控制),项目经理的技能(领导能力,人员开发能力,沟通技巧,人际交往能力,处理压力的能力,解决问题的能力,管理时间的能力)

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