浩顺一卡通软件说明书

一、系统简介 (4)

二、系统组成 (4)

三、系统安装卸载 (4)

1. 软件安装步骤 (4)

2. 软件卸载 (6)

3. 数据库的安装 (6)

四、建立浩顺一卡通帐套 (11)

五、软件登录 (12)

六、操作说明 (14)

1、系统管理 (14)

(1)、系统权限 (14)

(2)、机器操作员 (16)

(3)、系统选项 (16)

(4)、自动服务 (18)

(5)、修改用户密码 (18)

(6)、软件注册 (18)

2、人员资料管理 (18)

(1)、卡级别设置 (18)

(2)、充值赠送设置 (19)

(3)、部门资料设置 (19)

(4)、人员卡片管理 (20)

(5)、人员统计表 (22)

(6)、卡片操作明细表 (23)

(7)、卡片操作统计表 (23)

3、考勤管理 (24)

(1)、感应考勤机管理 (24)

(2)、感应考勤机参数 (24)

(3)、感应考勤机卡片注册 (25)

(4)、感应考勤机消息注册 (25)

(5)、感应考勤机数据回收 (25)

(6)、感应考勤机实时监控 (26)

(7)、人脸考勤机 (26)

(8)、请假类型设置 (26)

(9)、出差类型设置 (26)

(10)、加班类型设置 (26)

(11)、周休日方案 (27)

(12)、节假日方案 (27)

(13)、基础班次建立 (27)

(14)、排班规律建立 (28)

(15)、个人工作方式 (29)

(16)、部门工作方式 (29)

(17)、个人排班表建立 (30)

(18)、部门排班表建立 (31)

(19)、排班表维护 (31)

(20)、班包建立（模糊排班） (32)

(24)、加班单 (34)

(25)、手工签卡 (34)

(26)、考勤数据分析 (35)

(27)、考勤异常处理 (35)

(28)、考勤原始记录表 (36)

(29)、考勤刷卡记录表 (36)

(30)、考勤日报表 (37)

(31)、考勤月报表 (37)

(32)、考勤统计表 (38)

4、门禁管理 (38)

(1)、门禁机管理 (38)

(2)、门禁机假日管理 (39)

(3)、门禁机时段管理 (39)

(4)、门禁机权限分配 (40)

(5)、门禁机数据回收 (40)

(6)、门禁机实时监控 (41)

(7)、电子地图 (41)

(8)、门禁出入记录 (42)

(9)、报警事件记录 (42)

(10)、开门密码管理 (43)

(11)、远程开门 (43)

(12)、紧急开门关门 (44)

(13)、多门互锁 (44)

(14)、反潜回 (45)

(15)、多卡认证 (45)

(16)、首卡开门 (46)

(17)、内外刷卡确认 (46)

(18)、定时开门 (47)

(19)、报警及消防联动 (47)

5、收费管理 (48)

(1)、场所设置 (48)

(2)、小票打印设置 (48)

(3)、品种设置 (49)

(4)、收费机管理 (49)

(5)、收费机参数 (50)

(6)、收费机数据回收 (53)

(7)、收费机实时监控 (54)

(8)、账户充值 (54)

(9)、账户取款 (54)

(10)、账户充值取款 (55)

(11)、软件消费 (55)

(12)、补贴管理 (56)

(13)、补贴清零 (56)

(17)、订餐明细 (58)

(18)、订餐统计 (59)

(19)、卡片消费明细 (59)

(20)、卡片消费统计 (60)

(21)、品种消费明细 (60)

(22)、品种消费统计 (61)

(23)、卡片充值明细 (61)

(24)、卡片充值统计 (62)

(25)、卡片取款明细 (62)

(26)、卡片取款统计 (63)

(27)、分餐日统计 (63)

(28)、营业消费统计 (64)

(29)、消费综合统计 (64)

(30)、消费数据总表 (65)

6、水控管理 (65)

(1)、水控充值 (65)

(2)、水控批量充值 (66)

(3)、水控取款 (66)

(4)、水控数据卡制作 (67)

(5)、水控卡片明细表 (67)

(6)、水控卡片统计表 (68)

一、系统简介

现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。

一卡通软件就是解决企业人事资料管理，员工考勤，收费，门禁，水控等一系列问题的软件。本系统采用先进的射频技术数据采集设备，数据库选用SQL SERVER 2000或更高版本，支持Windows系统操作平台，因此既适合大型企业使用，也适合中小企业使用。并且该系统还留有多种查询等扩充接口。

使用一卡通软件，可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理，并树立良好的企业形象。

二、系统组成

考勤机，收费机，门禁机，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。

网络电缆：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。

计算机：PC兼容电脑，建议用PC433以上电脑，支持Windows XP SP3以上系统操作平台。

软件系统：一卡通软件，SQL Server2000或更高版本数据库。

三、系统安装卸载

运行光盘里面的ECardV78.2.exe，按照提示安装即可。

如何卸载：通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载浩顺一卡通

1. 软件安装步骤

将安装光盘放入CD-ROM，若没有出现下面的界面，请运行光盘上的ECardV78.2.exe

网络版：适应于使用SQL SERVER 2000或者更高版本数据库

单机版：仅限不使用SQL SERVER且没有安装SQL SERVER的电脑上使用

选择要使用的功能模块

2. 软件卸载

开始-设置-控制面板-添加或删除程序，找到浩顺一卡通

3. 数据库的安装

Microsoft SQL Server 2000安装与卸载说明

Microsoft SQL Server 2000由一系列相互协作的组件构成。能满足最大的WEB站点和企业数据处理系统存储和分析数据的需要。

本文带来的就是在WindowsXP环境下SQL Server 2000的安装过程。

系统需求

这里以其四合一版本为例，以下安装过程同理。 Microsoft SQL Server 2000 可在运行 Intel或兼容的 Pentium、Pentium Pro 或 Pentium II 处理器的计算机上运作。处理器必须以最低 166 MHz 的速度运行。需要 Internet Explorer 6.0 或更高版本企业版。另外在在内存方面有如下要求：企业版：最低 64 MB，推荐使用 128 MB（操作系统必须为SERVER版本）

标准版：最低 64 MB

个人版：在 Windows 2000 上需要 64 MB，在所有其它操作系统上需要 32 MB

开发版：最低 64 MB

安装过程

将Microsoft SQL Server 2000安装光盘放入光驱中，安装程序会自动运行出现版本选择界面，如下图所示：

接上图操作，在这里我们选取“个人版”，出现如下图所示：

接上图操作，选择所需安装的组件：在这里我们选取“SQL 2000 组件”，出现如下图所示：

接上图操作：在这里我们选择安装数据库服务器，出现如下图所示:

WINDOWS7、WINDOWS8系统中安装：进入目录X86\SETUP，找到SETUPSQL.EXE(包括SP4安装)，右键以管理员身份运行。

接上图操作，在这里我们选取“本地计算机”点击“下一步”按钮。出现如下图所示：

户端工具”点下一步,出现如下图所示：

接上图操作：输入正确的用户名、公司名点击“下一步”按钮，出现如下图所示：

接上图操作：软件许可协议一定要接受，点击“是”按钮，出现如下图所示：

接上图操作：在这里我们选取“服务器和客户端工具”点击“下一步”出现如下图所示：

接上图操作：在这里我们选取默认的复选框，点击“下一步”，出现如下图所示：

接上图操作：在安装类型对话窗口中，我们在这里选取“典型”，其它选项不变，点击“下一步”，出现如下图所示：

接上图操作：在这里我们选取自动启动SQL服务，服务设置中我们选取“使用本地系统帐户”，点击“下一步”，出现如下所示：

接上图操作：在这里我们选取“混合模式Windows身份验证和SQL Server身份验证”，密码我们选取“空密码”点击“下一步”

在以上设置完成后，安装程序开始向硬盘复制必要的文件，开始正式安装。如下图所示：

在等待数分钟后，安装完成。此时可以依次单击“开始”—“程序”，即可看到Microsoft SQL Server 2000的程序组件。

其它注意事项：

1.安装完成后请直接执行上图的“服务管理器”程序，或者重新启动PC后，再运行我公司一卡通管理软件。

2.本说明书以个人版安装为例，根据PC系统的要求，当需要安装其他版本请查阅其他版本安装说明。

Microsoft SQL Server 2000的卸载

1、可以用SQL程序自带的删除程序以及控制面板两种方式进行。

2、每个命名的Microsoft SQL Server 2000实例必须单独删除，不能删除SQL Server 2000的个别组件。若要删除组件，必须删除整个实例。

3、在删除SQL Server 2000之前，请退出所有有关的应用程序，包括Windows的事件查看器、注册表编辑器和所有的SQL Server 2000应用程序以及所有依赖于SQL的应用程序。

3.3 配置一卡通软件使用的数据库

在安装好数据库同一卡通软件后，在桌面双击一卡通软件图标，出现如下图所示：

示红圈）

密码如果在安装数据库没有设置则不用填写，如果设置了，则需要填写当时设定的密码，点击测试连接出现如下图所示：（有下图提示则成功）

注：如果提示连接失败，请检测数据库服务是否开启。

数据库配置成功后，点击确定按钮，退出数据库配置操作。

四、建立浩顺一卡通帐套

点击电脑“开始”菜单，选取所有程序，浩顺一卡通，执行“浩顺一卡通 - 账套管理V78.2”,如下图所示：

接上图操作，输入密码，初次使用密码为：123 进入软件，如下图所示：

接上图操作，点击新建帐套按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入帐套名称，如果按系统的默认设置，请直接点击“确定”按钮，稍等系统提示建立数据库完成，如果要修改安装路径，请按下述方法操作：

修改备份文件：点第1个红色圈内的按钮。

修改数据库存放位置：点第2个红色圈内的按钮。

点击“确定”按钮，等数分钟后，提示数据库建立成功后，建立帐套操作完成，可以运行浩顺一卡通。

新建：以选择的备份文件为基础建立新帐套。

现有：以SQL SERVER已月数据库为基础建立新帐套。

MDF文件：以存在的MDF数据库文件为基础建立新帐套（相当于在企业管理器里附加数据库，然后以现有方式建立新帐套）。

五、软件登录

在桌面中点击快捷图标，出现如下图所示：

接上图，选取刚刚使用的帐套，用户名，默认密码为空，点击按钮“确定”进入软件，如下图所示：

六、操作说明

1、系统管理

(1)、系统权限

具体操作如下：

①.增加用户

在系统权限主界面点增加

接上图操作，输入正确的用户编号、用户名称、密码。点击“确定”按钮，完成增加用户操作。

生效日期、失效日期：表示这个两个日期范围内才可以登录使用。

有效：表示允许登录使用。

②.功能权限设置

在系统权限主界面将蓝色条移动到设置的用户，然后点功能权限设置，出现如下图所示：

点鼠标右键可以快速进行操作

设置好后按确定完成功能权限设置操作。

②.部门权限设置

在系统权限主界面将蓝色条移动到设置的用户，然后点部门权限设置，出现如下图所示：

设置好后按确定完成部门权限设置操作。

(2)、机器操作员

设置感应考勤机、收费机等机器上的操作员

操作员编号为1至20，最多20个操作员，密码为4位数字。

(3)、系统选项

增加人员资料时自动生成人员编号：根据人员编号前缀字母、人员编号前缀字母后数字长度自动生成人员编号，如不需自动生成请把勾去掉。

删除人员资料将进行彻底删除(不可恢复)：指删除人员资料时是彻底删除还是打上删除标志，打删除标志的人员是可以进行恢复的。不管是彻底删除还是打上删除标志其名下的考勤数据、消费数据在报表均不能体现。

发卡时卡片上人员编号9位(第1位为任意字符，其余为数字)：如人员编号为E00000001，勾选时表示发卡时卡片是的人员编号为“E00000001”，否则只有5位的人员编号即“E0000”。此功能需要硬件支持，黑机器版本V11.35.00及更高版本、彩色V12.21.00及更高版本。

扇区号：必须与验卡时选择的扇区号相同，否则将不能进行发卡及其他有关卡片的操作。

退换卡旧卡号保留期限(0不保留。单位：天)：退换卡后原卡号保留的期限，在这个期限后卡号才可以在发卡时使用，0表示退换卡后卡号立即可以进行发卡使用。

中体现出来，将造成机器与报表数据不一致。

刷卡时间最小间隔(分钟)：数据分析时刷卡时间间隔。

考勤使用的卡类型：指的是感应考勤机在刷卡时使用IC卡本身的物理卡号还是在发卡时定义的卡号。

补贴钱包有效期：根据补贴标志判断补贴金额的使用期限。

(4)、自动服务

设置定时进行同步时间、数据回收、下传黑名单、下传权限(仅门禁使用)。

(5)、修改用户密码

输入用户旧密码，在输入新密码及确认密码后，点击“确定”按钮，完成对用户密码修改操作。(6)、软件注册

将序列号、注册名称生成对应的注册码，正确填写好，点确定完成注册。

注：在安装SQL SERVER的电脑上安装软件后，多个客户端使用时只需在任何一台电脑上完成注册即可。

提示：序列号、注册码均由数字0－9、A－F组成，注册码中的“-”不可忽略。

2、人员资料管理

(1)、卡级别设置

工本费：发卡、换卡时收取的工本费。

预存金额：发卡时将对同级别的卡批量充值。

是否检查订餐：卡片在消费时，是否需要订餐检查，如果不需要，可以不钩选此项。

卡上实际充值金额为90元，其中10为充值折扣；大于100%，除充值记录外将额外生成一条充充值赠送记录，比如充值率为110%，充值100元时卡上实际充值金额为110元，其中10为充值充值赠送。

注意：退款、取款时按照卡上实际金额处理。

(2)、充值赠送设置

充值金额介于起始金额与结束金额之前时，按设置的赠送金额计算，否则按卡级别设置中的充值率计算。

读取赠送金额标准：充值金额等于起始金额并等于结束金额，充值金额大于起始金额并小于等于结束金额，或者充值金额大于起始金额并且设置的结束金额为0。

(3)、部门资料设置

“001”为顶级部门，只可修改其名称。

增加部门时先选择对应的上级部门按点增加按钮。

如需更改某部门的上级部门时可以点修改按钮，如下图：

再点更改上级部门按钮，如下图：

(4)、人员卡片管理

导入：导入人员资料时选择正确的EXECL文件，并正确设置字段对应关系。

增加：如下图，正确填写好资料后点确定即可。卡密码：启用密码消费时的密码。