集团公司内部控制手册

集团公司内部控制手册
集团公司内部控制手册

中国**集团有限公司 内部控制手册 (2013 年 9 月版)
二零一三年九月

目 录
第一章 总则................................................................................................................................... 2 一、编制《内部控制手册》目的、依据 ............................................................................... 2 二、 《内部控制手册》的适用范围 ......................................................................................... 2 三、内部控制基本原则 ........................................................................................................... 2 四、内部控制手册的更新 ....................................................................................................... 2 第二章 公司组织架构................................................................................................................... 3 一、公司组织机构职责 ........................................................................................................... 3 二、总经理办公会工作流程 ................................................................................................... 4 三、投资决策委员会与风险控制委员会工作流程 ............................................................... 5 第三章 业务决策管理流程 ........................................................................................................... 9 一、股权投资类业务决策管理流程 ....................................................................................... 9 二、固定收益类业务决策管理流程 ..................................................................................... 13 三、权益类投资业务决策管理流程 ..................................................................................... 16 四、保理、代理票据、发票融资业务决策与操作流程 ..................................................... 20 五、产权交易代理业务决策与操作流程 ............................................................................. 24 第四章 全面风险管理................................................................................................................. 26 一、项目风险审查管理流程 ................................................................................................. 26 二、风险事件调查与处置工作流程 ..................................................................................... 28 第五章 合同管理......................................................................................................................... 30 第六章 资金管理......................................................................................................................... 33 一、资金收付管理流程 ......................................................................................................... 33 二、费用报销管理流程 ......................................................................................................... 34 第七章 全面预算管理................................................................................................................. 37 一、财务预算管理流程 ......................................................................................................... 37 二、费用预算管理流程 ......................................................................................................... 38 三、经济活动分析协调会管理 ............................................................................................. 40 四、对所属公司的财务管理 ................................................................................................. 40 第八章 固定资产管理流程 ......................................................................................................... 42 第九章 内部审计管理................................................................................................................. 44 第十章 员工招(选)聘管理 ..................................................................................................... 46 第十一章 其他日常管理流程 ..................................................................................................... 49 一、印信管理流程................................................................................................................. 49 二、档案管理流程................................................................................................................. 52 三、规章制度管理流程 ......................................................................................................... 54 四、信息管理流程................................................................................................................. 56
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第一章
总则
一、编制《内部控制手册》目的、依据
为进一步提升中国**集团有限公司(以下简称“公司”)内部控制执行力,全面贯彻国家 五部委颁布的《企业内部控制基本规范》 ,以及中国**集团《内部控制与全面风险管理体系 建设指导意见》 ,公司编制《内部控制手册》 ,作为公司全体员工执行相关内部控制流程的参 考和依据。
二、 《内部控制手册》的适用范围
《内部控制手册》 适用于**公司本部, 各控股子公司参照本手册编制各公司的内部控制 手册。
三、内部控制基本原则
1、权责明确原则:根据各部门和岗位的职能与性质,明确各部门及人员应承担的责任 和权限,使权有所属,责有所归,避免发生越权或互相推诿的现象。 2、相互牵制不相容原则:单独的一个人或一个部门对任何一项经济业务活动没有完全 的处理权,必须经过不相容的人员或部门的验证、核对和制约。 3、成本效益原则:力求以最小的管理成本获取最大的经济效益。程序过细、控制过度 会减低效率,增大控制成本;相反,控制不足会达不到控制风险的目的。 4、可操作性原则:内部控制必须符合**开展业务和经营的实际情况,必须具有可操作 性。 5、全面性原则:内部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖各部门的各类业务和管 理事项。
四、内部控制手册的更新
**将根据外部环境、 内部组织架构及管理要求的改变而适时更新, 原则上每年更新一次, 更新资料主要来源于公司内控制度的修订、 各部门的建议, 以及内部控制监督检查部门和外 部检查单位对公司内部控制的评价。
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第二章
一、公司组织机构职责 (一)组织机构图示
公司组织架构
总经理办公会
投资决策委员会
风险控制委员会
总 经 理 工 作 部
政 治 工 作 部
机 构 与 风 险 管 理 部
计 划 财 务 部
资 本 市 场 部
企 业 融 资 部
资 产 管 理 部
寿 险 业 务 部
(二)职责分工 总经理办公会:对公司发展战略、经营计划、财务预算、投融资计划、企业管理和改革 的政策措施、投资项目、资本运营项目、人事安排等重大事项进行研究决策。 投资决策委员会:负责对公司战略股权投资业务进行审议决策。 风险控制委员会:负责对公司固定收益类、权益类业务、为集团系统外企业提供担保业 务等进行评审;负责对集团系统内企业提供担保业务、融资业务、资产转让业务、代理融资 类业务、资产质量分类及减值准备计提事项等进行审议决策。 总经理工作部:负责综合行政管理、人力资源、信息化建设等工作。 政治工作部:负责公司党建政工、纪检监察、群团、企业文化及新闻宣传等工作。 机构与风险管理部: 负责对集团系统现有参控股金融股权的管理; 并根据集团公司发展 需要,负责推进拓展其他金融机构的建设;负责公司本部风险管理等。 计划财务部:负责公司财务管理、会计核算工作。 资本市场部:负责固定收益类、权益类投资业务。 企业融资部:负责引入各类金融产品等,为集团系统提供融资支持。 资产管理部:负责开展企业财务咨询、产权交易代理等企业顾问业务和资产管理服务。 寿险业务部: 负责承担发起设立或并购寿险公司、 开展寿险业务研究和市场拓展等工作。
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二、总经理办公会工作流程 (一)总经理办公会的议事内容 1.1 传达贯彻党中央、国务院及有关部门的重要文件、指示和决策部署。 1.2 讨论通过呈报集团公司、监管部门的重要请示、报告,以及发送各所属金融机构 的重要文件。 1.3 研究决定公司重大事项和三会决议议案,及其他重要工作部署。 1.4 审议批准公司及所属金融机构经营发展战略和中长期规划(包括整体发展规划, 人力资源、信息化建设等专项工作规划) 。 1.5 审议批准公司及所属金融机构重大投融资计划、资本运营和重大资产重组方案。 1.6 审议批准公司及所属金融机构年度报告、财务预算方案、决算方案和税后利润分 配方案,并对公司各部门及所属金融机构经营成果或工作业绩进行考核,决定奖惩。 1.7 审议批准公司审计工作中的重大问题及其审计意见。 1.8 审议批准公司内部改革方案, 决定公司内部管理体制、 组织结构调整和机构设置, 拟订公司章程修改方案,制定公司重要管理制度。 1.9 按照集团公司有关人事管理的规定,研究决定公司有关人事问题,对各所属金融 机构领导班子进行日常管理。按法定程序和出资比例向控股、参股企业委派或更换股 东代表,推荐董事会、监事会成员等。 1.10 审议批准公司本部及所属金融机构的工资总额与经济效益挂钩实施办法、 基础工 资制度、工资分配政策、重大劳动工资改革方案等。 1.11 审查批准所属金融机构的重大决策方案和其他需经总经理办公会研究的请示、报 告。 1.12 审定所属金融机构注册资本的增减和股票、债券的发行方案。 1.13 拟定公司增资扩股方案,以及公司发行金融债券的方案。 1.14 总经理认为应研究的其他问题。 (二)总经理办公会的工作程序 2.1 总经理办公会由总经理或总经理委托的副总经理主持。公司领导、总经理助理和 综合部负责人参加,总经理办公会秘书列席会议,负责记录。 2.2 总经理办公会议题由总经理办公会秘书收集整理好后报总经理审定。各部门提请
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总经理办公会讨论决定的事项,必须有详细的书面材料,并列清需总经理办公会决定 或明确的环节,涉及相关部门或所属机构的,应事先协商沟通和征求意见。 2.3 会议的组织工作由综合部负责,议题于会前送达与会同志;如对议题有意见或建 议,可在会前提出。 2.4 《总经理办公会议纪要》由总经理办公会秘书负责整理,经综合部负责人审核后, 由总经理签发。 2.5 总经理办公会讨论决定的事项,宜于公开的,经总经理审定后可在公司各部门、 所属机构范围内传阅,或通过公司网站等渠道报道。 2.6 总经理办公会研究决定、讨论通过的事项,由分管的公司领导负责,公司相关部 门必须坚决贯彻落实,并及时将贯彻落实情况向总经理汇报。 (三)主要内控节点 ? ? 总办会议题符合审议范围和上会要求,议题材料完整,分析到位。 总办会决议意见的落实,项目合同的审查与复核落实决议意见要求。
三、投资决策委员会与风险控制委员会工作流程 (一)投资决策委员会工作流程 1 投委会的工作规则 1.1 投委会会议只有在实到委员人数达到应到委员人数的三分之二(含)以上时方为 有效。 1.2 投委会会议由主任委员主持。委员因故无法出席并主持会议时,应书面授权其他 委员代为主持会议并行使审议和表决权。 1.3 投委会会议采用集体审议和记名投票表决的方式进行。 1.4 各委员对报审项目有附加条件要求的,须在项目审议阶段明确提出。表决结果分 “同意”和“不同意”两种。 1.5 投委会在会议有效召开时,任何业务事项的“同意”票数达到应到委员总数三分 之二(含)以上时即获得投委会表决通过。 1.6 投委会表决通过的业务事项须经过公司总经理办公会审议决策。 2 投委会的工作程序
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2.1 报审部门完成项目调查,填写《投委会项目审查审批表》 ,由投资经办、部门经理 签字确认后,报风险管理部门进行风险审查。风险管理岗出具审查意见后,报审部门 提交主管副总经理审批。 2.2 报审部门主管副总经理签批同意后,将《投委会项目审查审批表》 、报审项目资料 及相关电子文件提交投委会秘书。 2.3 投委会秘书对报审项目资料的完备性审核无误后,将报审项目资料发送各位委员 和列席人员阅示。 2.4 投委会秘书原则上在收到全套资料后 3 个工作日内安排上会审议。 2.5 投委会会议召开的一般程序如下:
? ? ? ?
主任委员宣布会议开始,公布本次会议的审议事项; 报审部门项目调查人汇报项目调查情况及调查意见; 委员进行集体讨论,向报审部门提出质询和附加条件要求; 主任委员根据报审部门和风险审查部门意见、 结合各委员审议情况和附加条件 要求,总结形成会议审议意见,供会议投票表决;
? ?
委员对会议审议意见进行投票表决并在《投委会委员意见表》上签字确认; 投委会秘书汇总整理《投委会委员意见表》 ,形成《投委会会议决议》 ,各委员 签名确认;
?
主任委员宣读会议决议并宣布会议结束。
2.6 投委会秘书负责在《投委会项目审查审批表》上登记审议情况和会议决议,并加 盖投委会专用章。 2.7 投委会秘书在会议召开后 2 个工作日内,根据会议决议出具《投委会会议纪要》 , 由主任委员签发。 2.8 投委会秘书负责将主任委员签发的《投委会会议纪要》电子档发送投委会委员和 列席人员。 2.9 投委会项目决策后,投委会秘书需将《投委会项目审查审批表》原件和项目全套 资料整理编号后进行归档保存。 3 投委会的决议执行 3.1 对于经投委会表决通过的投资项目,由报审部门报总办会审议,并严格按照总办 会决议办理。 3.2 报审部门需在会议决议全部落实,没有未决事项的情况下方可开展业务。
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3.3 投委会决策事项生效后, 3 个月内未执行的, 由投委会秘书将未执行事项及未执行 原因告知总经理、投委会委员和列席人员。3 个月后要继续执行的,由主任委员决定 是否复议。 (二)风险控制委员会的工作流程 1 风控会的工作规则 1.1 风控会会议只有在出席委员人数达到全体委员人数的三分之二(含)以上时方可 召开,审议和表决结果有效。 1.2 风控会会议由主任委员主持。委员因故无法出席并主持会议时,应书面授权其他 委员代为主持会议并行使审议和表决权。 1.3 风控会会议采用集体审议和记名投票表决的方式进行。 1.4 各委员对报审项目有附加条件要求的,须在项目审议阶段明确提出。表决结果分 “同意”和“不同意”两种。 1.5 风控会在会议有效召开时,任何业务事项的“同意”票数达到应到委员总数三分 之二(含)以上时即获得风控会表决通过。 1.6 风控会表决通过的业务事项须经公司总经理审签同意后方可生效。 2 风控会的工作程序 2.1 报审部门完成项目调查后,由报审部门填写《风险审查意见表》及提供相关报审 材料,经部门经办人、负责人签字后,报经风险管理岗出具风险审查意见。 2.2 报审部门收到风险审查意见以后, 填写 《风控会项目审查审批表》 , 经部门经办人、 负责人签字后,将《风控会项目审查审批表》及报审项目资料一并提交报审部门主管 领导审签同意。 2.3 报审部门主管领导签批同意后,报审部门将《风控会项目审查审批表》 、报审项目 资料及相关电子文件提交风控会办公室。 2.4 风控会办公室根据相关业务管理办法、操作规程和业务风险审查办法对报审项目 资料的完备性审核无误后,将报审项目资料发送各位委员和列席人员审阅。 2.5 对主任委员审签同意的项目, 风控会办公室向各位委员和列席人员发送会议通知, 安排会议召开。对主任委员审签不同意的项目,风控会办公室将报审项目资料退还报 审部门。 2.6 风控会办公室原则上在收到全套资料后 3 个工作日内安排上会审议。
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2.7 风控会会议召开的一般程序如下:
? ? ? ?
主任委员宣布会议开始,公布本次会议的审议事项; 报审部门项目调查人汇报项目调查情况及调查意见; 委员进行集体讨论,向报审部门提出质询和附加条件要求; 主任委员根据报审部门、 结合各委员审议情况和附加条件要求, 总结形成会议 审议意见,以供会议投票表决;
? ?
委员对会议审议意见进行投票表决并在《风控会委员意见表》上签字确认; 风控会办公室汇总整理《风控会委员意见表》 ,形成《风控会会议决议》 ,各委 员签名确认;
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风控会主任委员宣读会议决议并宣布会议结束。
2.8 风控会办公室负责在《风控会项目审查审批表》上登记审议情况和会议决议,并 加盖风控会专用章。 2.9 风控会办公室在会议结束后 2 个工作日内, 根据会议决议出具 《风控会会议纪要》 , 由主任委员签发。 2.10 风控会办公室负责将主任委员签发的《风控会会议纪要》电子文档发送风控会委 员和列席人员。 2.11 风控会办公室将《风控会项目审查审批表》 、 《风控会委员意见表》 、 《风控会会议 决议》 、 《风控会会议纪要》 、报审项目资料等全套资料一并提交公司总经理审阅。 2.12 对风控会表决通过的项目,公司总经理在《风控会项目审查审批表》上签署意见 后将全套资料交还风控会办公室。对风控会表决未通过的项目,公司总经理阅知后直 接将全套资料退还风控会办公室。 2.13 风控会办公室将《风控会项目审查审批表》原件和全套资料整理归档。 (三)主要内控节点 ? 上会项目符合审议范围和上会要求,项目报告材料完整,分析详实,并经风险审查 部门风险审查。 ? ? 项目经投委会审议决策通过并已落实审议意见后,再上总办会审议; 项目经风控会审议通过后,必须经总经理审签同意方可生效。
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第三章
一、股权投资类业务决策管理流程
业务决策管理流程
本流程主要包括股权投资项目机会研究、 立项审批、 可行性研究、 项目评审、 项目决策、 合同签署、项目实施方案制定、过程控制和项目投后管理等。 (一)业务流程图
股权投资类业务投资管理流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 具体内容 机构部经办人 机构部 部门经理 风险管理 部门 分管领导 投委会 总经理 办公会 主要风险点 提示
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开始 项目尽职调 查、投资分析 股权投资类业务投资 流程
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2 出具风险 审查意见 (详见项 目风险审 查流程)
对相关法律政策把握 不准确、企业竞争力 和投资回报等论证不 审批 审议 审议 充分,可能导致项目 投资价值判断不准 确,或与公司发展战 略不符,影响投资决 策。 1
提出股权投资 项目议题
审批
按审批意见 实施, 办理合 同签署、 资金 支付手续 (详 见合同管理 流程、 资金收 付流程)
按《公司章程》的规定报经 公司股东会审议(未规定报 经股东会审议的除外)
上报集团 进行审批
办理权益管理 手续,及时获 取出资证明, 并将相关文件 提交给财务部 门作为会计记 录的依据 提请相关部门 按规定决策委 派股东代表、 董事代表及监 事代表等事宜
项目未经风险审查, 可能因项目潜在风险 揭示不充分、防范措 施不到位,影响投资 决策的准确性。 2
股权投资类业务管理 流程
建立股权投资 管理台帐,妥 善保管投资协 议、合同、出 资证明书等股 权证明,定期 与综合管理部 进行核对 对被投资企业 三会拟审议事 项进行研究, 提出相应意见
对相关法律法规变化 跟踪掌握不及时,对 被投资企业重大事项 分析不全面、 不深入, 3 按议案的重要程度,经公司分管领 导或总经理或总办会审议后,由公 司委派的股东代表、董事或监事执 行表决程序,发表相应意见 影响股东意见有效性 和准确性。 3
定期收集被投 资企业财务报 表等资料,会 同相关部门不 定期对被投资 公司进行现场 调研分析
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会同相关部门 对长期股权投 资进行后续评 价,对被投资 公司经营发生 较大幅度下滑 的情况,及时 跟踪调查,在 调查核实后, 提出处理意 见,专题呈报 分管领导 根据股权变动 及投资收益等 事项,将股权 交易协议及涉 及会计核算的 股东会决议、 董事会决议、 工商登记手续 等相关资料, 及时传递给财 务部门 以转让股权方 式退出时,会 同相关部门核 实被投资公司 的净资产状 况,由资产管 理部提出股权 转让方案
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与控参股机构信息沟 通不畅,可能导致对 被投资企业监管不到 位。
4
财务部门调 整和更新股 权投资的增 减变动记录 财务部门规 定核算股权 投资权益, 发生减值 的,按规定 计提减值准 备 股权投资退出未经过 充分研究和必要的审 议,可能导致退出方 案缺乏操作性。
被投资公司清 算形式退出 时,会同相关 部门核实被投 资公司净资 产,由资产管 理部提出清算 退出方案
5 5 审议
协助资产管理 部办理后续清 算退出或股权 转让事宜,履 行必要的国有 资产转让评 估、招拍挂程 序。 资料存档 结束
报公司股东 会审议
上报集团 进行审批
相关制度: 《股权投资管理办法》
(二)主要内控节点 ? ? ? 股权投资项目立项评审 股权投资项目审批决策 股权投资项目合同协议法律审查
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对被投资企业三会议案等重大事项的审议 对被投资企业的日常监管 股权投资项目退出方案审议与实施
(三)内控罚则
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二、固定收益类业务决策管理流程 固定收益类投资业务包括:国债、央行票据、金融债、企业债、公司债、中期票据、短 期融资券、银行理财、货币型基金、货币型券商理财以及委托贷款和信托产品等其他具有固 定收益预期的金融类投资产品业务。 (一)业务流程图
固定收益类业务简易投资流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 具体内容 业务部门 经办人 开始 1 提交《项目投 资研究分析报 告》 , 及签报手 续 审批 审批 审批 固定收益简易类投资 未经过审批,可能造 按审批意见 实施投资, 办理资金支 付手续(详 见资金收付 流程) 成资金使用不符合投 资计划或经济效益低 下。 1 业务部门 经理 分管领导 总经理 总经理 办公会 主要风险点 提示
固定收益类业务简易 投资流程 (国债、央行票据、金 融债、银行理财、货币 型基金、货币型券商理 财等低风险投资品种, 以及集团系统内部发 行的各类债券和短期 融资券等。 )
提交赎回签 报手续
审批
审批
审批
按审批意见 实施赎回, 办理资金入 账手续(详 见资金收付 流程)
资料存档
结束
相关制度: 《固定收益类投资业务管理办法》
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固定收益类业务一般投资与管理流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 具体内容 业务部门 经办人 开始 项目尽职调 查、投资分析 固定收益类业务一般 投资与管理流程 (具备固定收益预期 对交易对手信用状 1 同意立项, 并指定项 目经理 况、经营状况、偿债 能力、还款来源、增 填写《固定收 益类投资项目 立项申请表》 对适用**集团《金融机构重大事 项管理办法》的项目,在通过公 司内部审批流程后,还需上报集 团进行审批同意后,才可实施。 2 审批 出具风险 审查意见 (详见项 目风险审 查管理流 程) 1 审批 审议 审议 信措施等分析不充 分,可能导致项目投 资价值判断不准确, 影响投资决策。 业务部门 经理 风险管理 部门 分管领导 投委会 总经理 办公会 主要风险点 提示
提交《项目投 资研究分析 的信托、 委托贷款等投 报告》 、 《投委 资产品, 以及集团系统 会项目审查 审批表》 、 《风 外企业发行的企业债、 险审查意见 公司债、 中期票据和短 表》 期融资券等固定收益 类金融产品, 以及表外 资产业务中与投资部 相关的投资类业务) 按总办会意 见实施, 办理 合同签署、 资 金支付手续 (详见合同 管理流程、 资 金收付流程) 依据 “谁发起, 谁负责”原则 进行投后管 理,每季度出 具《固定收益 类投资项目检 查报告》 跟踪项目本息 收取,并在收 取日前提前通 知财务主管, 进行账务核对 项目到期收 回投资, 办理 资金入账手 续 (详见资金 收付流程) 资料存档 结束
项目未经风险审查, 可能因项目潜在的信 用风险等揭示不充 分、 防范措施不到位, 3 影响投资决策的准确 性。 2
已决策还未实施的项目出现变化时,业务部门需进 行补充说明,并在听取相关部门的风险和法律意见 后,以签报报总经理同意后执行;对于出现重大变 更的项目,则需重新执行项目投资决策流程。
对已由总办会决策通过的可转让项目,实施转 让前以签报报总经理同意后执行。 已决策还未实施的项 目出现重大变化,可 能导致原有交易结构 不合理,风控措施不 能有效覆盖重大风 险, 应重新上会审议。
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相关制度: 《固定收益类投资业务管理办法》
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(二)主要内控节点 ? ? ? ? ? ? 项目立项 项目风险审查 项目审议决策 项目合同审查 项目资金划付 项目投后风险监控与管理
(三)内控罚则
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三、权益类投资业务决策管理流程 权益类投资包括:新股和可转换债券申购和买卖;股票型基金和专户理财投资;股票增 发和配股; 非上市公司股权投资; 私募股权基金投资及集团公司批准的其他权益类投资业务。 (一)业务流程图
权益类业务简易投资流程与风险控制 具体内容 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务部门经办人 业务部门经理 分管领导 总经理 主要风险点 提示
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开始 1 权益类 业务简 易投 资流程 ①金额不超过 1000 万元(含)的新股和 可转债申购、 可转债 买入、 新股和可转债 卖出 按审批意见买 入,办理资金支 付手续(详见资 金收付流程) 2 根据止盈止损规则, 提交卖出签报手续 按审批意见卖 出,办理资金入 账手续(详见资 金收付流程) 资料存档 结束 开始 提交《投资价值分 析报告》 ,填写项 目操作审批表 ②金额超过 1000 万 元的新 股和可 转债 申购、可转债买入、 新股和可转债卖出 根据止盈止损规则, 提交卖出签报手续 按审批意见卖 出,办理资金入 账手续(详见资 金收付流程) 资料存档 结束 相关制度: 《权益类投资业务管理办法》 按审批意见买 入,办理资金支 付手续(详见资 金收付流程) 2 审批 审批 1 审批 审批 审批 投资标的受市场价格 波动、负面消息等影 响,可能产生浮动亏 损。 审批 1 提交《投资价值分 析报告》 ,填写项 目操作审批表 审批 审批
简易类权益投资未经 过审批,可能造成资 金使用不符合投资计 划或经济效益低下。
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权益类业务一般投资流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 具体内容 业务部门 经办人 业务部门 经理 风险管理 部门 分管领导 投委会 总经理 办公会 主要风险点 提示
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开始 对项目主体合规性、 项目经过前期尽 调和投资分析, 筛选入储备库。 填写《立项申请 表》 提交 《投资价值 分析报告》 初稿 权益类业务一般投 资与管理流程 (除新股和可转债 申购之外的权益类 投资) 提交《投资价值 分析报告》 ,填 写《投委会项目 审查审批表》 、 《风险审查意 见表》 按总办会意见 实施投资,办 理合同签署、 资金支付手续 (详见合同管 理流程、资金 支付流程) 依据“谁投资, 谁负责”原则进 行投后管理, 1000 万元以上 的投资项目每季 度出具《投资项 目跟踪报告》 非公开市场退出 的项目,以签报 报分管投资副总 经理审核同意 后,经总经理批 准实施。 交易类项目公开 市场解禁前一周 内,根据止盈止 损规则提出操作 建议和签报手续 按审批意见卖 出,办理资金入 账手续(详见资 金收付流程) 资料存档 结束 4 行业和竞争对手情 同意立项, 并指定项 目负责人 况、客户和供应商、 财务状况、风险状况 等分析不充分,可能 导致项目投资价值判 1 经部门分 析会讨论, 确定正式 分析报告 对适用**集团《金融机构重大事 项管理办法》的项目,在通过公 司内部审批流程后,还需上报集 团进行审批同意后,才可实施。 2 出具风险 审查意见 (详见项 目风险审 查管理流 程) 项目未经风险审查, 审批 审议 审议 可能因潜在的市场风 险等揭示不充分、防 范措施不到位,影响 投资决策的准确性。 3 已决策还未实施的项目出现变化时, 业务部门需进 行补充说明, 并在听取相关部门的风险和法律意见 后,以签报报总经理同意后执行;对于出现重大变 更的项目,则需重新执行项目投资决策流程。 2 断不准确,影响投资 决策。 1
审批
已决策还未实施的项 目因市场或项目本身 出现重大变化,可能 导致原有投资价值或 风险水平变化,应重 新上会审议。
对持股比例 5%以上或投资金额 2 亿以上的重大 投资项目,项目负责人应参与和指导企业经营 管理,提升项目价值。
审批
审批 必要时提交投委会和 总经理办公会决策。
总经理 审批
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由于操作失误导致决 策执行出现偏差,由 于无法及时出清持仓 导致的风险,造成投 资损失。 4
相关制度: 《权益类投资业务管理办法》
(二)主要内控节点 ? ? 项目立项 项目审议决策
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? ? ? ?
项目风险审查 项目合同审查 项目交易实施 项目风险监控与投后管理
(三)内控罚则
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中国移动集团公司内部控制手册与业务流程(doc 23)

中国移动股有限公司内部控制手册 业务流程

目录 业务流程

1资本性支出业务流程 1.1招标及合同管理业务流程 一、业务流程范围 1 所涉及的业务范围 选择设计单位、承建商、供应商和监理公司;签订合同并对合同的执行和存档进行管理;组织采购;对购入物资的数量、质量和单价金额进行检验并对相关资产项目,以及应付账款进行记录;监督工程建设的实施并适时进行验收;向供应商支付货款。 2 所涉及的部门范围 财务部门、法律事务部门、审计部门、纪检监察部门、网络规划部门、建设部门、采购部门以及其他有资本性支出需求的部门 二、目标 1 设备采购及项目招标行为规范、过程公开、竞争公平、裁决公正, 符合公司管理制度、国家法律法规和有关国际惯例的要求。 三、风险 1 未遵守合同条款要求,未遵循有关法律法规,导致合同索赔、项目 停滞或政府处罚。

四、相关会计科目 无 五、流程概述 (一) 招标流程 1 编制招标文件 当按规定需要采用招标方式确定物资供应商、施工单位、设计单位或者监理单位时,由采购部门/建设部门会同相关部门及单位负责制作技术规范书和商务规范书,并合并形成招标文件。如果委托招标代理机构完成招标过程的,编制商务规范书和合并形成招标文件的工作由招标方组织招标代理机构完成。招标文件完成后由法律事务部门对相关法律文件的合法合规性进行审核,然后上交采购部门/项目管理部门/建设单位负责人或其授权人审批。上述相关部门或者单位审批后,按照项目金额和性质的不同,由相应的权限机构或其授权人员进行审阅。 如属于土建项目,则按规定必须由相关政府部门进行公开招标,相关流程不在此流程中规定。 对达到招标标准,但不采用招标方式的项目审批按照项目金额和性质的不同,由相应的权限机构进行审批。 2 组织招标 采用自行招标方式的项目,招标单位应该在招标工作开始以前取得 自行招标资格,否则应委托招标公司完成招标工作,被委托招标的 招标公司应具有相应的资质证明。

企业内部控制手册

《企业内部控制手册》 项目说明书

一、项目的目的 按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》和配套指引的要求,制定上市公司(以下简称“公司”)内部控制手册,建立、健全并执行行之有效的公司内部控制体系,确保公司的持续健康发展。 为了进一步全面落实科学发展观,加强内部控制,公司各级管理部门从保护经济资源的安全完整出发,确保经济信息的正确可靠,协调经济行为、控制经济活动,利用××内部因分工而产生的相互制约、相互联系的关系,形成的一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化、系统化,使之组成一个严密的、完整的、有效的、以财务控制为核心、以风险控制为导向的内部控制体系。 二、内部控制的组织形式 内部控制建设是一项系统工程,需要企业董事会、监事会、经理层及内部各职能部门共同参与并承担相应的职责。按照现有上市公司的要求,未来××组织形式中应包括(含建议成份): (1)董事会 董事会对内部控制的建立健全和有效实施负责,定期召开董事会议,商讨内部控制建设中的重大问题并作出决策。内部控制建立与实施对企业组织架构最直接的影响就是加大了董事会及其全体董事的责任,具体包括:科学选择经理层并对其实施有效监督;清晰了解企业内部控制的范围;就企业的最大风险承受度形成一致意见;及时知悉企业重大的风险以及经理层是否恰当地予以应对。 (2)审计委员会

审计委员会是董事会下设的专业委员会。内部控制建立与实施对审计委员会的人员构成、议事规则、报告机制等均有重要影响,要求审计委员会负责人及其成员必须具备相应的独立性、良好的职业操守和专业胜任能力。审计委员会在内部控制中的职责一般包括:审查企业内部控制的设计;监督内部控制有效实施;领导开展内部控制自我评价;与中介机构就内部控制审计和其他相关事宜进行沟通协调等。 (3)监事会 监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。监事会监督不同于审计委员会对经理层的监督,是一种层次更高、独立性更高的再监督。监事会主席及其成员应当定期参加董事会及其审计委员会召开的涉及内部控制的会议,如对董事会及其审计委员会有关内部控制的决策持有异议,或认为董事会和经理层成员存在舞弊行为,还可提议召开独立的监事会议。 (4)经理层 经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。经理作为企业经营管理活动的最高执行者,在内部控制建设过程中尤其承担着重要责任,包括:贯彻董事会及其审计委员会对内部控制的决策意见;为其他高级管理人员提供内部控制方面的领导和指引;定期与采购、生产、营销、财务、人事等主要职能部门和业务单元的负责人进行会谈,对他们控制风险的措施及效果进行督导和核查等。 (5)内部控制部门 企业建立与实施内部控制,可以根据需要成立专门的内部控制工

建筑施工企业技术部管理制度

目录 一、图纸会审制度 ....................................................................................... 2 二、施工组织设计(方案)的编制、审核、审批制度 ........................................ 3 三、技术交底(包括安全技术交底)制度........................................................ 6 四、设计变更及修改通知制度........................................................................ 7 五、原材料、成品、半成品、构件质量检验和试验制度 ..................................... 8 六、测量定位及施工放线复核制度 ................................................................. 9 七、隐蔽工程检查验收签证制度.................................................................. 10 八、材料代用、技术复核、签证制度 ........................................................... 11 九、单位工程竣工档案归档制度.................................................................. 12十一、技术标准管理制度........................................................................... 14十二、施工现场技术管理........................................................................... 14十三、计划统筹管理制度........................................................................... 16附录1图纸会审纪要................................................................................. 18附录2:施工组织设计目录(不限于所列条目)............................................ 19附录3:施工方案目录(不限于所列条目) .................................................. 20附4:技术交底样表.................................................................................. 21附5:专家论证记录样表 ........................................................................... 22

某金控集团内部控制手册

中国某金控集团有限公司内部控制手册 (2013年9月版) 二零一三年九月

目录 第一章总则 (2) 一、编制《内部控制手册》目的、依据 (2) 二、《内部控制手册》的适用范围 (2) 三、内部控制基本原则 (2) 四、内部控制手册的更新 (2) 第二章公司组织架构 (3) 一、公司组织机构职责 (3) 二、总经理办公会工作流程 (4) 三、投资决策委员会与风险控制委员会工作流程 (5) 第三章业务决策管理流程 (9) 一、股权投资类业务决策管理流程 (9) 二、固定收益类业务决策管理流程 (13) 三、权益类投资业务决策管理流程 (16) 四、保理、代理票据、发票融资业务决策与操作流程 (20) 五、产权交易代理业务决策与操作流程 (24) 第四章全面风险管理 (26) 一、项目风险审查管理流程 (26) 二、风险事件调查与处置工作流程 (28) 第五章合同管理 (30) 第六章资金管理 (33) 一、资金收付管理流程 (33) 二、费用报销管理流程 (34) 第七章全面预算管理 (37) 一、财务预算管理流程 (37) 二、费用预算管理流程 (38) 三、经济活动分析协调会管理 (40) 四、对所属公司的财务管理 (40) 第八章固定资产管理流程 (42) 第九章内部审计管理 (44) 第十章员工招(选)聘管理 (46) 第十一章其他日常管理流程 (49) 一、印信管理流程 (49) 二、档案管理流程 (52) 三、规章制度管理流程 (54) 四、信息管理流程 (56)

第一章总则 一、编制《内部控制手册》目的、依据 为进一步提升中国**集团有限公司(以下简称“公司”)内部控制执行力,全面贯彻国家五部委颁布的《企业内部控制基本规范》,以及中国**集团《内部控制与全面风险管理体系建设指导意见》,公司编制《内部控制手册》,作为公司全体员工执行相关内部控制流程的参考和依据。 二、《内部控制手册》的适用范围 《内部控制手册》适用于**公司本部,各控股子公司参照本手册编制各公司的内部控制手册。 三、内部控制基本原则 1、权责明确原则:根据各部门和岗位的职能与性质,明确各部门及人员应承担的责任和权限,使权有所属,责有所归,避免发生越权或互相推诿的现象。 2、相互牵制不相容原则:单独的一个人或一个部门对任何一项经济业务活动没有完全的处理权,必须经过不相容的人员或部门的验证、核对和制约。 3、成本效益原则:力求以最小的管理成本获取最大的经济效益。程序过细、控制过度会减低效率,增大控制成本;相反,控制不足会达不到控制风险的目的。 4、可操作性原则:内部控制必须符合**开展业务和经营的实际情况,必须具有可操作性。 5、全面性原则:内部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖各部门的各类业务和管理事项。 四、内部控制手册的更新 **将根据外部环境、内部组织架构及管理要求的改变而适时更新,原则上每年更新一次,更新资料主要来源于公司内控制度的修订、各部门的建议,以及内部控制监督检查部门和外部检查单位对公司内部控制的评价。

内部控制手册

一、前言 1 编制《内部控制手册》背景 为规范中国石油化工股份有限公司(以下简称“股 份公司”)管理,贯彻《中华人民共和国公司法》、《中 华人民共和国证券法》、《中华人民共和国会计法》 以及其他有关法律、法规,满足国内外资本市场对 上市公司监管要求,股份公司特制定《内部控制手 册》,作为建立、执行、评价及验证内部控制依据。 完整内部控制体系和完善内部控制制度,是约束、规 范企业管理行为准则,是减少风险重大措施。实施内 部控制可以及时发现和纠正各种错弊及不法行为,有 利于保证资产安全、完整,保证经营成果与财务状况 真实、可靠。其必要性表现为: 一是建立现代企业制度,完善法人治理结构,实现经 营机制转换,加强企业管理,提高企业经营业绩,改 善企业财务状况。 二是贯彻我国有关法律法规,遵循美国《萨班斯-奥 克斯利法案》等国内外资本市场监管需求,提高会计 信息质量。

三是积极参与竞争、努力降低风险。随着市场竞争日 趋激烈和信息技术高度发展,以及全球经济一体化进 程加速,股份公司所面临风险也逐渐加大。建立健全 有效内部控制制度,是防范风险、提高经营管理效率 和效果重要措施。 四是建立统一规范内部控制制度,使股份公司各项规 章制度成为系统性、可操作性和包容性很强内部管理 制度,更为有效地体现股份公司管理理念。 2 《内部控制手册》遵循基本原则 2.1 合规性原则 合规性是指企业内部控制制度必须符合国家法律、 法规和政策;符合股份公司上市地(上海、香港、 纽约、伦敦)证券监管机构有关上市公司法律、法 规和要求。 2.2 全面性与系统性原则 《内部控制手册》涉及股份公司经营活动各个方面, 其内部监督和控制贯穿于经营管理活动全过程并涉 及全体员工。股份公司每一个员工既是内部控制主 体,又是内部控制客体;既要对其负责作业实施控

公司工程技术部管理规定

公司工程技术部管理规定 Prepared on 22 November 2020

工程部 第一章公司工程技术管理制度 1、目的与说明 为提高工程技术管理水平,明确公司的技术管理职责,规范工程技术管理工作,特制订本制度。 公司工程部负责本制度的执行督导,本制度修改权和解释权属公司工程部。2、适用范围 本制度适用于公司。 3、组织机构与职责 工程部为公司工程技术工作的归口管理部门,负责构建公司工程技术管理体系,为市场开拓、项目实施提供技术、信息支持。 成本预结算部协助做好技术进步的成本管理及控制。 项目经理部负责现场施工技术管理。 决策机构:公司总经理为公司技术管理工作总责任人;根据实际工作需要,总经理可授权项目经理进行决策和审批。 4、部门工作内容与岗位管理职责 部门工作内容 与管理 执行技术规范。 应及时对项目部施工过程中出现的技术难题提供技术支持,保障工程进度、质量和安全。 4 岗位管理职责 配合公司公司总工程师,组织本部门专业工程师参与重大工程和重点专业技术措施的技术交底;组织对项目部在项目开工前技术准备工作的指导、检查、督促和服务工作。 组织本部门专业工程师对项目部的施工组织设计、专项施工方案、施工作业指导书的执行情况及施工技术工作的受控状态进行检查,负责重要施工项目的现场技术监督,负责重大技术问题、课题的对内、对外联络。 组织本部门资料员及时收集、归档、移交项目部的工程竣工资料。 “四新技术”应用与推广活动;为公司年度技术进步成果总结交流工作会做好基础准备工作。 执行技术规范。 配合相关部门做好投标文件技术标的编制、编辑工作。 部门专业工程师参与审核分公司下属项目部的项目物资采购计划表;已经审批的下属项目部的项目物资需求计划表、项目大临设施需求计划表需向公司工程部备案。

集团公司内部控制介绍材料

企业内部控制手册》 项目说明书 一、项目的目的 按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》和配套指引的要求,制定上市公司(以下简称“公司” )内部控制手册,建立、健全并执行行之有效的公司内部控制体系,确保公司的持续健康发展。 为了进一步全面落实科学发展观,加强内部控制,公司各级管理部门从保护经济资源的安全完整出发,确保经济信息的正确可靠,协调经济行为、控制经济活动,利用XX内部因分工而产生的相互制约、相互联系的关系,形成的一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化、系统化,使之组成一个严密的、完整的、有效的、以财务控制为核心、以风险控制为导向的内部控制体系。 二、内部控制的组织形式 内部控制建设是一项系统工程,需要企业董事会、监事会、经理层及内部各职能部门共同参与并承担相应的职责。按照现有上市公司的要求,未来XX组织形式中应包括(含建议成份): (1 )董事会 董事会对内部控制的建立健全和有效实施负责,定期召开董事会议,商讨内部控制建设中的重大问题并作出决策。内部控制建立与实施对企业组

织架构最直接的影响就是加大了董事会及其全体董事的责任,具体包括:科学选择经理层并对其实施有效监督;清晰了解企业内部控制的范围;就企业的最大风险承受度形成一致意见;及时知悉企业重大的风险以及经理层是否恰当地予以应对。 2)审计委员会 审计委员会是董事会下设的专业委员会。内部控制建立与实施对审计委员会的人员构成、议事规则、报告机制等均有重要影响,要求审计委员会负责人及其成员必须具备相应的独立性、良好的职业操守和专业胜任能力。审计委员会在内部控制中的职责一般包括:审查企业内部控制的设计;监督内部控制有效实施;领导开展内部控制自我评价;与中介机构就内部控制审计和其他相关事宜进行沟通协调等。 (3)监事会 监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。监事会监督不同于审计委员会对经理层的监督,是一种层次更高、独立性更高的再监督。监事会主席及其成员应当定期参加董事会及其审计委员会召开的涉及内部控制的会议,如对董事会及其审计委员会有关内部控制的决策持有异议,或认为董事会和经理层成员存在舞弊行为,还可提议召开独立的监事会议。 (4)经理层 经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。经理作为企业经营管理活动的最高执行者,在内部控制建设过程中尤其承担着重要责任,包括:贯彻董事会及其审计委员会对内部控制的决策意见;为其他高级管理人员提供内部控制方面的领导和指引;定期与采购、生产、营销、财务、人事等主要职能部门和业务单元的负责人进行会谈,对他们控制风险的措施及效果进行督导和核查等。

内部控制手册

一、前言 1 编制《部控制手册》的背景 为规中国石油化工股份(以下简称“股份公司”)的 管理,贯彻《中华人民国公司法》、《中华人民国证 券法》、《中华人民国会计法》以及其他有关法律、 法规,满足国外资本市场对上市公司的监管要求, 股份公司特制定《部控制手册》,作为建立、执行、 评价及验证部控制的依据。 完整的部控制体系和完善的部控制制度,是约束、规 企业管理行为的准则,是减少风险的重大措施。实施 部控制可以及时发现和纠正各种错弊及不法行为,有 利于保证资产安全、完整,保证经营成果与财务状况 真实、可靠。其必要性表现为: 一是建立现代企业制度,完善法人治理结构,实现经 营机制的转换,加强企业管理,提高企业经营业绩, 改善企业财务状况。 二是贯彻我国有关法律法规,遵循美国《萨班斯-奥 克斯利法案》等国外资本市场监管需求,提高会计信 息质量。

三是积极参与竞争、努力降低风险。随着市场竞争日 趋激烈和信息技术高度发展,以及全球经济一体化的 进程加速,股份公司所面临的风险也逐渐加大。建立 健全有效的部控制制度,是防风险、提高经营管理效 率和效果的重要措施。 四是建立统一规的部控制制度,使股份公司各项规章 制度成为系统性、可操作性和包容性很强的部管理制 度,更为有效地体现股份公司管理理念。 2 《部控制手册》遵循的基本原则 2.1 合规性原则 合规性是指企业部控制制度必须符合国家的法律、 法规和政策;符合股份公司上市地(、、纽约、伦敦) 证券监管机构有关上市公司的法律、法规和要求。 2.2 全面性与系统性原则 《部控制手册》涉及股份公司经营活动的各个方面, 其部监督和控制贯穿于经营管理活动的全过程并涉 及全体员工。股份公司的每一个员工既是部控制的 主体,又是部控制的客体;既要对其负责的作业实 施控制,又要受到其他人员或制度的监督与制约。

建筑公司技术管理部门及岗位职责

XXXX公司技术管理部门及岗位职责为明确公司技术管理各相关部门、非常设机构、各岗位职责,更好地推进技术管理工作,特发布机装分公司技术管理工作机构及岗位职责。 一、技术管理委员会及各岗位职责 (一)技术管理委员会职责 1.贯彻执行国家相关技术管理政策、法规;组织建设、推进公司优秀的技术管理文件。 2.组织指导、策划、制订公司的技术管理目标。 3.负责建立、健全公司技术管理组织机构,推广、运用先进的技术管理办法。 4.负责对公司重大施工技术问题的商讨和解决。 5.负责对在公司技术管理工作中取得突出成绩的单位和个人进行表彰。 6.根据公司发展需要,负责组织对公司技术管理文件内容进行完善和修订。 7.负责组织开展公司技术管理工作大检查,督促技术管理不足及时整改。 8.负责组织、推进关键工程的技术管理改进工作。

(二)岗位职责 1.主任: (1)是公司技术管理第一责任人,全面负责技术管理委员会各项工作。 (2)组织、领导、推进技术管理委员会开展各项工作。 (3)为技术管理委员会各项工作顺利开展提供保证。 2.副主任: (1)公司主管技术负责人,协助主任做好委员会相关工作。 (2)组织监督、检查技术委员会各项工作在相关部门的落实情况。 (3)指导技术管理委员会各项管理工作在相关部门的开展。 3.成员: (1)积极参加公司技术管理委员会议。 (2)对技术管理委员会各项会议议题提出相关见解和意见。 (3)认真执行技术管理委员会会议决定。 (4)不定期参加公司技术管理检查。 (5)宣传、推广各项技术管理政策、法规等知识。 二、部门技术管理职责 (一)技术质量科技术管理职责 1. 技术质量科是机装分公司技术主管部门。贯彻执行工程技术管理的法律、法规、规范、标准和天津公司技术质量管理体

内控手册说明书

上市公司 《企业内部控制手册》 项目说明书 北京

一、项目的目的 按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》和配套指引的要求,制定上市公司(以下简称“公司”)内部控制手册,建立、健全并执行行之有效的公司内部控制体系,确保公司的持续健康发展。 为了进一步全面落实科学发展观,加强内部控制,公司各级管理部门从保护经济资源的安全完整出发,确保经济信息的正确可靠,协调经济行为、控制经济活动,利用××内部因分工而产生的相互制约、相互联系的关系,形成的一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化、系统化,使之组成一个严密的、完整的、有效的、以财务控制为核心、以风险控制为导向的内部控制体系。 二、内部控制的组织形式 内部控制建设是一项系统工程,需要企业董事会、监事会、经理层及内部各职能部门共同参与并承担相应的职责。按照现有上市公司的要求,未来××组织形式中应包括(含建议成份): (1)董事会 董事会对内部控制的建立健全和有效实施负责,定期召开董事会议,商讨内部控制建设中的重大问题并作出决策。内部控制建立与实施对企业组织架构最直接的影响就是加大了董事会及其全体董事的责任,具体包括:科学选择经理层并对其实施有效监督;清晰了解企业内部控制的范围;就企业的最大风险承受度形成一致意见;及时知悉企业重大的风险以及经理层是否恰当地予以应对。 (2)审计委员会

审计委员会是董事会下设的专业委员会。内部控制建立与实施对审计委员会的人员构成、议事规则、报告机制等均有重要影响,要求审计委员会负责人及其成员必须具备相应的独立性、良好的职业操守和专业胜任能力。审计委员会在内部控制中的职责一般包括:审查企业内部控制的设计;监督内部控制有效实施;领导开展内部控制自我评价;与中介机构就内部控制审计和其他相关事宜进行沟通协调等。 (3)监事会 监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。监事会监督不同于审计委员会对经理层的监督,是一种层次更高、独立性更高的再监督。监事会主席及其成员应当定期参加董事会及其审计委员会召开的涉及内部控制的会议,如对董事会及其审计委员会有关内部控制的决策持有异议,或认为董事会和经理层成员存在舞弊行为,还可提议召开独立的监事会议。 (4)经理层 经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。经理作为企业经营管理活动的最高执行者,在内部控制建设过程中尤其承担着重要责任,包括:贯彻董事会及其审计委员会对内部控制的决策意见;为其他高级管理人员提供内部控制方面的领导和指引;定期与采购、生产、营销、财务、人事等主要职能部门和业务单元的负责人进行会谈,对他们控制风险的措施及效果进行督导和核查等。 (5)内部控制部门 企业建立与实施内部控制,可以根据需要成立专门的内部控制工

建筑施工企业技术管理制度汇编

建筑施工企业技术管理制度 第一节技术管理责任制度 一、技术管理机构责任制 (1)按各级技术人员的职责范围,分工负责,做好经常性的技术业务工作。 (2)组织贯彻执行国家有关技术政策和上级办法的技术标准、规定、规程、和各项技术管理制度。 (3)负责收集和提供技术情报、技术资料、技术建议和技术措施等。 (4)深入实际、调查研究,进行全过程的质量管理,总结和推广先进经验。 (5)进行科学研究,开发新技术,负责技术改造和技术革新的推广应用。 (6)进行有关技术咨询。 二、各级技术人员技术责任制 1、技术负责人的责任制 (1)主持编制施工组织设计和施工方案,审批单位工程的施工方案。 (2)主持图纸会审和工程的技术交底。 (3)组织技术人员学习和贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和各项技术管理制度。 (4)组织制订保证工程质量和安全的技术措施,主要工程的质量检查,处理施工质量和施工技术问题。 (5)负责技术总结,汇总竣工资料和原始技术凭证。 (6)编制专业的技术革新计划,负责专业的科技情报、技术革新、技术改造及提供合理化建议,对专业的科技成果组织鉴定。 2、技术员的责任制 (1)负责施工现场技术工作的技术管理工作。 (2)负责单位工程图纸审查及技术交流。 (3)参加编制单位工程的施工组织设计,并贯彻执行。 (4)负责贯彻执行各项专业技术标准,严格执行验收规范和质量鉴定标准。 (5)负责整理技术档案原始资料及施工技术总结,绘制竣工图。 (6)参加质量检查和竣工验收工作。 第二节技术管理基本制度 一、图纸会审制度 为了熟悉和掌握图纸的内容和要求。解决各工种之间的矛盾和协作、发现并更正图

集团企业内部控制制度

集团企业内部控制制度 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

****集团股份有限公司内部控制制度 1.总则 为规范和加强****集团股份有限公司内部控制,提高公司经营管理水平和风险防范能力,保护投资者合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所股票上市规范运作指引》、等法律法规和《公司章程》规定,结合公司实际,制定本制度。 1.1定义 本制度所称内部控制,是指由公司董事会、监事会、管理层以及全体员工参与实施的、旨在实现控制目标而提供合理保证的过程。 1.2内部控制的目标是: 1.3应遵循的原则:

1.4内部控制包括下列基本要素: 2.内部环境 内部环境是实施内部控制体系的基础,是有效实施内部控制的有力保障。控制环境的情况决定了整个机构高层管理者的态度与基调,同时也自上而下地影响了整个机构的内部控制意识,公司须根据国家有关法律法规和公司章程,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。主要包括公司治理结构、组织机构设置与权责分配、企业文化、人力资源政策、内部审计机制、反舞弊机制、监管部门的参与等内容 2.1股东大会是公司最高权力机构,依法行使企业经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权。 2.2董事会对股东大会负责,依法行使企业的经营决策权。 2.3监事会对股东大会负责,监督董事会、经理层及其他高级管理人员依法履行职责。 2.4经理层及其他高级管理人员负责组织实施股东大会、董事会决议事项,主持企业的经营管理工作。

内部控制手册范本

××部控制手册 一、序言 自1979年,××就已正式阐明一项公司完善经营和财务控制制度的政策。部控制标准的产生,以文件的形式证明哈托罗拉始终不渝地遵守适用的法律和规定,实行可靠的经营和财务报告制度,以及保证本公司业务活动和记录的完整。“××部控制制度”及与之相关的外部环境的概述如下。 此版标准的颁布,旨在保证控制标准符合自上一版以来由于不断变化的全球商业环境,新制定的法律规定以及计算机技术和应用的进步使之成为必需的控制要求。此版亦加强了手册向使用者传达部控制标准和准则的有效性。对风险和标准信息进行了修正,以保证在全公司得以适当地解释和应用。对上一版未包括的业务活动增设了标准。对1989版的重大更改的概要见附录C。 二、目标 正如总裁和财务总监在引言中所述,良好的部控制是实现我们的主要创意和目标之根本。例如,要达到和超过六个西格玛质量和不断地缩短循环作业周期,不仅在我们的工厂,而且在维修中心,销售中心,行政管理部门以及整个组织,都需要良好的程序管理。运用本文件所述的控制标准可以有助于消除瓶颈,冗余和不必要的步骤。部可以防止资源损失,其中包括固定资产,库存,专有资讯及现金。部控制可以有助于确保遵守适用的法律和部规定。按照部控制准则定期进行审计,可以确保一个控制过程始终是受到控制的。 此文件的目标旨在确保全公司具备基本的和一致的部控制。××部控制标准第三版是全公司各职能部门众多××同事不懈努力的成果。其中的控制标准,是以达到我们部控制制度的基本目标的方式撰写的。 这一制度认识到,必需符合我们的客户、股东的期望,遵循我们的法律规定,例如1977年国外反腐败法案(见附录B)和证券交易委员会条例。遵循这些控制是义不容辞的。××董事会审计委员会,公司审计部,以及我们各事业总部,集团和分部的财务部门将监察我们对这些标准的遵守。 三、围

建筑公司各职能部门岗位职责说明

员工守则 一、坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。 二、爱国守法,自觉遵守国家法律法规,遵守社会公德和职业道德,模执行公司各项规章制度。 三、坚持原则,秉公办事,廉洁奉公,自觉抵制不正之风,杜绝违法乱纪行为。 四、遵守组织原则,服从组织分配,少数服从多数,下级服从上级,做到有令必行,有禁必止。 五、热爱本职工作,认真负责,明礼诚信,敬业奉献。 六、发扬团队精神,团结友善,步调一致,密切配合,分工不分家。 七、文明礼貌,注重个人仪表形象,热情待客,服务周到,提高办事效率。 八、虚心学习,刻苦钻研,加强道德修养,提高技术业务素质。 九、遵守纪律,不泄露国家和公司的任何。 十、求实创新,进取奋进,热爱“XX”集体,发扬“XX”精神,为“XX”增光添色。

董事长岗位职责 一、董事长是企业的法人代表,保证和监督党和国家各项方针、政策在企业部的贯彻实施,遵守国家和地方的法律、法规,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,不以权谋私。 二、定期召开并主持董事会会议: 1.研究并决定公司的经营、经济等决策,并对公司的重大经营和经济决策负责; 2.研究制订年度财务预算、决算方案和利润分配及弥补亏损方案; 3.聘任或解聘总经理,对总经理提名的副总经理和技术、经济和财务负责人决定聘任或解聘; 4.研究并决定《公司法》规定的其他重大事项。 三、坚持所有权与经营权分离的原则,积极支持公司总经理全面抓好公司日常工作。 四、积极支持总经理实现任期目标和生产经营的统一指挥。 五、坚持改革,转变观念,经常开展调查研究,不断了解新情况,及时发现新问题,为总经理解决问题提供必要的指导和帮助。 六、组织贯彻董事会决议,并检查决议执行情况。

XX股份有限公司集团总部内部控制手册

XX股份有限公司集团总部内部控制手册 2018.08

目录 1.1发展战略 (4) 2.1治理结构 (14) 2.2组织架构 (34) 2.3 制度建设 (39) 2.4分子公司管控 (46) 2.5职务授权及代理人制度 (53) 3.1社会责任 (59) 4.1企业文化 (69) 5.1员工招聘与配置 (78) 5.2员工培训 (91) 5.3薪酬管理 (108) 5.4绩效考核 (122) 5.5员工管理 (130) 5.6岗位调动与离职 (144) 6.1全面预算管理 (157) 1.1 概述 (157) 6.2经营计划 (174) 7.1银行账户及存款管理 (186) 7.2现金管理 (198) 7.2票据管理 (212) 8.1重大投资 (223) 8.2工程项目投资 (237) 8.3融资管理 (260) 8.4募集资金使用管理 (271) 9.1抵押担保 (283) 10.1关联交易 (296) 11.1会计核算 (313) 11.2 财务报告与分析 (323) 12.1信息披露 (341) 12.2企业内部信息沟通 (349) 13.1市场管理 (358) 13.2销售预测管理 (369) 13.2订单与合同管理 (376) 13.4客户开发 (391) 13.5产品管理 (396) 13.6信用管理 (406)

13.7售后管理 (417) 13.8价格管理 (432) 13.9 应收款管理管理 (440) 13.10 出口管理 (450) 13.11仓储运输 (455) 14.1供应商管理 (459) 14.2招投标管理 (470) 14.3设备采购管理 (479) 14.4备品备件采购管理 (490) 14.5原材料采购 (501) 14.6危化品采购 (511) 14.7业务外包 (521) 14.8应付款管理 (527) 14.9采购定价 (535) 14.10进口管理 (540) 15.1研发项目 (545) 15.2专利管理 (557) 16.1EHS管理 (565) 16.2生产流程管理 (578) 17.1原材料管理 (592) 17.2存货管理 (603) 17.2固定资产管理 (615) 17.3危化品管理 (630) 17.4废弃物资处置 (642) 17.5无形资产管理 (651) 18.1档案管理 (659) 18.2印章管理 (670) 19.1合同管理 (679) 19.2法律纠纷 (690) 20.1信息系统开发 (697) 20.2信息系统运行、维护、安全管理 (708) 21.1外包物流管理 (723) 21.2内部物流管理 (731) 22.1审计监察 (738) 22.2内控监察 (746) 23.1自然灾害 (753) 23.2突发公共事件 (761)

建筑公司部门设置与岗位职责

建筑公司一般部门设置与岗位职责 部门设置及岗位设置 1、总经理室(总经理、副总经理) 2、工程技术部(总工程师、项目经理、施工员) 3、安全生产部(生产管理部经理、工程师、预算员、全同员、技术员、计划统计员、施工工长、电工、电焊工、架子工、卷扬机手、塔吊司机) 4、行政管理部(办公室主任、文秘、人事科长、驾驶员、厨师、锅炉工、卫生员、保卫员) 5、财务部(会计、出纳) 6、质检部(质检部经理、质检员、安全员) 7、材料供应部(材料供应部经理、保管员、设备员、材料员、预算统计员) 企业岗位职责 一、总经理室 总经理岗位职责 一、认真贯彻、执行集团和公司各项工作决议,落实集团公司下达的各项经济指标。根据集团公司的部署,制定建筑公司的发展规划与本年度应完成的各项工作指标; 二、直接对集团总经理及相关部门负责,受其领导并接受其考核、评定; 三、主持建筑公司的全面工作,对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责; 四、组织、领导建筑公司各职能部门编制,制定建筑公司发展规划及实施细则与具体工作方案; 五、根据建筑市场的竞争法则,建立统一、高效的组织管理体系; 六、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台; 七、对全体员工进行考核工作,对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核; 八、建立系统、完善的质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识;

九、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。 副经理岗位职责 一、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化; 二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活; 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实; 六、负责完成经理交办的其它各项工作。 二、工程技术部 总工程师岗位职责 一、在建筑公司经理的领导下,负责生产经营、质量安全、材料设备科的工作。 二、协助经理建立公司质量保证体系、安全生产体系、环境卫生保障体系等。 三、负责主持公司的技术管理工作,审批施工组织设计及相关技术性文件。 四、组织制定单位工程质量应达到的目标,制定和实施纠正预防措施确保质量部标的实现。参与、审核各分部、单位工程的质量控制措施。 五、审核、批准公司环境保护、职工身体健康、安全施工的技术文件,并监督其实施。 六、主持和审核招投标工文件作、合同管理工作。 七、对各类工程技术人员进行技术岗位培训与考核。参与员工的业绩评定。 八、审核公司技术质量、生产经营发展规划,协助经理制定、实施年度工作目标。 项目经理岗位职责 一、项目经理是最高管理者在工程项目上的全权委托代理人,向最高管理者负责,独立承担项目的决策、质量、进度、安全责任。 二、负责经理部全面工作,按施工组织设计,精心施工,实现工程利润、成本、工期、质量指标,实行岗位目标考核制,奖优罚劣,褒勤贬惰,提倡敬业精神。 三、接受公司领导,会同各职能部门对工程材料、设备进行计划、采购、供应、使用和

公司内控体系建设实施方案

北汽广州公司 内控体系建设实施方案 (讨论稿) 企业管理部 二〇一三年十二月

一、目的 为进一步加强和规范北汽(广州)汽车有限公司内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,公司特制定《北汽(广州)汽车有限公司内部控制体系建设实施方案》,实施内部控制体系建设工作。 二、主要内容 按照北京市国资委“京国资发【2013】13号”《关于构建市属国有企业内部控制体系有关事项的通知》和北京汽车集团有限公司“京汽集政企字【2013】823号”《关于成立集团公司内控体系建设领导小组和工作小组的通知》要求,此次内控建设具体包括组织架构、发展战略、人力资源、企业管理、采购业务、资产管理、财务报告、全面预算、合同管理、审计、法务、内部信息传递和信息系统等在内的公司运营管理的各个方面。 三、组织机构保障 为确保公司内控建设工作顺利推进,保证内控机制有效运行,公司将设立内控建设领导小组和内控建设执行小组,待领导过会讨论通过后实施。 内控建设领导小组组长由公司总经理担任,是公司内控体系建设的第一责任人。内控建设领导小组对内控工作实施进行全面领导、决策、部署和指挥。 内控建设领导小组下设内控建设执行小组,内控建设执行小组组长由企业管理部部长担任,执行小组负责内部控制体系建设工作的具体开展。

内控建设领导小组 组长:王璋 副组长:郗建国王志芳兰纪红郭长义 成员:李红马庆恒熊买宝杜来成马学义叶春雷寇伟马铁利罗云坤李建伟张万涛何新康朱鸿岸邝军生 主要职责: 1)负责确定本次内控体系建设的范围; 2)负责明确本次内控体系建设的总体目标; 3)负责确定本次内控体系建设的整体部署; 4)负责本次内控体系建设的其他内容。 内控体系建设执行小组 组长:李红 成员:王益华冯葵钟志球黄建安宋振涛熊学兵朱亮赖学明张万涛陈志忠黄栋郑国平何伟聪陈永新 主要职责: 1)负责内控体系建设成员的职责分工; 2)负责确定本次内控体系建设的具体时间安排; 3)负责组织公司内部资源的协调,并积极与外部咨询机构的对接、沟通、协调; 4)负责审核本次内控体系建设费用预算; 5)负责本次内控体系建设的其他实施工作。 6)内控体系建设执行小组办公室设在企业管理部,是在内控体系建设

工程建筑公司技术管理部门与岗位职责说明

XXXX公司技术管理部门及岗位职责 为明确公司技术管理各相关部门、非常设机构、各岗位职责,更好地推进技术管理工作,特发布机装分公司技术管理工作机构及岗位职责。 一、技术管理委员会及各岗位职责 (一)技术管理委员会职责 1.贯彻执行国家相关技术管理政策、法规;组织建设、推进公司优秀的技术管理文件。 2.组织指导、策划、制订公司的技术管理目标。 3.负责建立、健全公司技术管理组织机构,推广、运用先进的技术管理办法。 4.负责对公司重大施工技术问题的商讨和解决。 5.负责对在公司技术管理工作中取得突出成绩的单位和个人进行表彰。 6.根据公司发展需要,负责组织对公司技术管理文件内容进行完善和修订。 7.负责组织开展公司技术管理工作大检查,督促技术管理不足及时整改。 8.负责组织、推进关键工程的技术管理改进工作。

(二)岗位职责 1.主任: (1)是公司技术管理第一责任人,全面负责技术管理委员会各项工作。 (2)组织、领导、推进技术管理委员会开展各项工作。 (3)为技术管理委员会各项工作顺利开展提供保证。 2.副主任: (1)公司主管技术负责人,协助主任做好委员会相关工作。 (2)组织监督、检查技术委员会各项工作在相关部门的落实情况。 (3)指导技术管理委员会各项管理工作在相关部门的开展。 3.成员: (1)积极参加公司技术管理委员会议。 (2)对技术管理委员会各项会议议题提出相关见解和意见。 (3)认真执行技术管理委员会会议决定。 (4)不定期参加公司技术管理检查。 (5)宣传、推广各项技术管理政策、法规等知识。 二、部门技术管理职责 (一)技术质量科技术管理职责 1. 技术质量科是机装分公司技术主管部门。贯彻执行工程技术管理的法律、法规、规范、标准和天津公司技术质量管理体

建筑公司技术管理部门及岗位职责

xxxx公司技术管理部门及岗位职责 为明确公司技术管理各相关部门、非常设机构、各岗位职责, 更好地推进技术管理工作,特发布机装分公司技术管理工作机构及岗位职责。 —、技术管理委员会及各岗位职责 (一)技术管理委员会职责 1、贯彻执行国家相关技术管理政策、法规;组织建设、推进公司优秀得技术管理文件。 2、组织指导、策划、制订公司得技术管理目标。 3、负责建立、健全公司技术管理组织机构,推广、运用先进得技术管理办法。 4、负责对公司重大施工技术问题得商讨与解决。 5、负责对在公司技术管理工作中取得突出成绩得单位与个人进行表彰。 6、根据公司发展需要,负责组织对公司技术管理文件内容进行完善与修订。 7、负责组织开展公司技术管理工作大检查,督促技术管理不足及时整改。 8、负责组织、推进关键工程得技术管理改进工作。 (二)岗位职责

1、主任: (1)就是公司技术管理第一责任人,全面负责技术管理委员会各项工作。 (2)组织、领导、推进技术管理委员会开展各项工作。 (3)为技术管理委员会各项工作顺利开展提供保证。 2、副主任: (1)公司主管技术负责人,协助主任做好委员会相关工作。 (2)组织监督、检查技术委员会各项工作在相关部门得落实情况。 (3)指导技术管理委员会各项管理工作在相关部门得开展。 3、成员: (1)积极参加公司技术管理委员会议。 (2)对技术管理委员会各项会议议题提出相关见解与意见。 (3)认真执行技术管理委员会会议决定。 (4)不定期参加公司技术管理检查。 (5)宣传、推广各项技术管理政策、法规等知识。 二、部门技术管理职责 (—) 技术质量科技术管理职责 1、技术质量科就是机装分公司技术主管部门。贯彻执行工程技术管理得法律、法规、规范、标准与天津公司技术质量管理体系文件。监督、检查各项目经理部得技术质量管理工作。

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