发文拟稿签
ⅩⅩⅩ发行中心发文稿纸
渝福彩〔2019〕号
标题：关于……离职的通知
主送：
附件：
公文拟稿要求
公文拟稿要求 1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。收文 办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。公文处理工作人员,应以高 度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。公文处 理必须做到准确、及时、安全。公文处理的各个环节,应力求 当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件,必须在时限内办完。具 体有以下几个环节: ①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、 登记。送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。对 需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文 标题、密级、份数、承办单位或分送范围。 ②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。紧急公文应按要求时限办理完毕; 一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导
人。除特殊情况外,领导同志不受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。 ③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。凡属请示性的公文, 无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的,都应及时催办。做到紧急公文跟踪催办,重 要公文重点催办,一般公文定期催办。催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。对部门 拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导批准后 督办部门办理。 ④办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况,确定是否 办毕结案。确定文件办结应力求准确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不宜把已 结案的文件长时间放在正在办理类文件中。已办结的文件,在正式立卷前,由承办人按一定方 法暂存一段时间。承办人员应对暂存文件作适当整理,要注意文件形成的先后次序和有机联,保持材料的完整、齐全,并
发文处理签(通用)
_______ XX市XX局乂件 X X X X 〔2014〕号印数校对人 主题词： 标题： 主送: 抄送: 拟稿单位及经办人: 订核稿意见： 线 ■ ■ 领导签发：
办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1 -本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1 -公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点： 1 ) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2 ) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 -- - 3 ) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5 ) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 6 ) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7 ) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 1 ) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 2 ) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3 ) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用 完后放到原位。4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6 ) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 1 ) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 2 ) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 3 ) 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5 ) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4.总经理办公室卫生应做到以下几点： 1 ) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3 ) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。
安城中学对于公文拟稿、审核、签发、打印规定
安城中学对于公文拟稿、审核、签发、打印规定 安城中学关于公文拟稿、审核、签发、打印的规定 一、拟稿，是公文办理的主要环节，是保证公文质量的关键。一般来说，是哪个部门主管的工作，就由哪个部门负责拟稿。拟稿应做到： 1、全面、准确地反映客观实际情况，符合党和政府的方针、政策及有关规定，符合国家的法律、法规。 2、必须完整、准确地体现领导意图，表明发文单位的态度，做到情况确实、观点鲜明、逻辑清楚，重点突出。 3、结构要严谨，层次要分明，条理要清晰，文字要精炼，标点要准确，书写要工整。 4、注意行文关系，合理使用文种。请示问题要坚持“一文一事”，避免“一文数事”和在报告中夹带请求事项。 5、人名、地名、数字、引文要准确、规范，时间要用公元纪年，并写明具体的年、月、日，引用其它公文应注明发文单位、发文时间、发文字号和标题。 6、同一公文中，数字字码的应用应前后一致，上报文件中的数目字，除发文字号、报表、序号、百分比、专用语和其他按规定可以使用阿位伯字码外，一般应用汉字书写和打印。 7、遣词用句要力求准确、规范，不要写不规范的字和生造的词语。在使用简称时，应先用全称，并在括弧内加以说明。 二、审核，是将草拟好的公文稿送单位领导签发之前必不可少的一个重要环节，这一工作，由拟稿部门的负责人和办公室指定的专 人负责，审核的重点是： 1、发文的目的是否明确，是否确有必要行文。 2、是否符合党和国家的方针、政策及有关的法律法规，提法是否同已发布的有关文件相衔接。 3、内容是否符合实际，是否体现了领导意图，提出的办法、措施是否具体明确，切实可行。 4、行文关系是否恰当，文种的选择是否合理。 5、涉及的部门是否已经过协商，意见是否一致。