公文拟稿要求
公文拟稿要求
1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。收文办理一般包括传递、签收、
登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。公文处理工作人员,
应以高度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。公文处理必须做到准确、及时、安全。公文处理的各个环节,应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕,并答
复报文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件,必须在时限内办完。具体有以下几个环节:
①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证
收到的公文件件有着落。收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定
编号、登记。送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科
室拆封,按其内容和性质,分别处理。对需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。
②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出
注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。紧急公文应按要求时限办
理完毕;一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导人。除特殊情况外,
领导同志不受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。
③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。凡属请示性
的公文,
无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的,都应及时催办。做到紧急公文跟踪
催办,重
要公文重点催办,一般公文定期催办。催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。
对部门
拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导
批准后
督办部门办理。
④办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况,确
定是否
办毕结案。确定文件办结应力求准确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不
宜把已
结案的文件长时间放在正在办理类文件中。已办结的文件,在正式立卷前,由承办人按
一定方
法暂存一段时间。承办人员应对暂存文件作适当整理,要注意文件形成的先后次序和有机联,保持材料的完整、齐全,并剔除重份。暂存文件的管理,以便于查找利用和便于立卷、归档为原则,一般可采用分类依号排列法,也可由承办处(室)自行确定符号这一原则的其他方法。
⑤立卷、归档:公文办结后,应按《中华人民共和国档案法》及有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电报随同文件一并立卷。公文立卷应以本机关形成的公文为主,根据公文形成的特征、相互联系和保存价值进行分类、整理、立卷,完整地反映本机关的主要工作情况,以便于查找和利用。联合办理的公文,原件由主办单位立卷归档,其他单位保存复制件。作为正式文件使用的公文复制件,应加盖复制机关的证明章,并视同正式文件管理。整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个人不得保存应归档公文、文稿等材料。
2.公文发文程序:发文办理一般包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档等程序。
①拟稿。拟稿一般应本着"谁主办、谁拟稿"的原则进行。重要文件应由领导同志亲自动手起草、或亲自主持研究,明确提出拟文的主要观点、意见和办法,组织专人拟稿。草拟文稿应按照《国家机关公文处理办法》和《四川省国家行政机关公文处理实施细则》的有关要求办理。行文关系、公文种类和公文格式要准确、规范,要按公文的内容、性质,恰当地确定密级和紧急程度。公文用语应力求准确、规范、精炼,切忌大话、空话、套话。
拟稿应注意以下事项:
--拟稿应使用统一格式的拟稿纸,并一律用钢笔或毛笔书写(不得使用红墨水),字迹要工整
。修改较多、不容易认的文稿,应清稿誊正。
--符合法律、法规、规章和政策。如变更现行政策规定或提出新的政策规定,应与有关部门协商并就其必要性、可行性作出文字说明。
--情况属实,观点明确,条理清楚,文字精炼,书写工整,标点准确,篇幅力求简短,涉及紧急或
秘密事项的文件应准确标定紧急程度或密级。
--人名、地名、数字、引文应准确无误。时间应写具体年月日。
--除成文时间、部分结构层次序数和惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其他数字用阿拉伯数字书写。公文一律使用法定计量单位。
--引用公文要先引标题,后引发文字号。
--公文使用规范简化字,不使用异体字、不规范简化字和已经简化了的繁体字。使用
简称应先使用全称,并注明简称。
--草拟全文,须按档案管理的要求,使用钢笔、毛笔或专用签字笔。公文稿纸亦应符合
要求,不得用不符合存档要求的纸、笔草拟公文。
②核稿。公文的核稿,作为公文制作中的重要环节,本书将在"辨析篇"中就"如何把好
公文
文稿的审核关"中作专题介绍,这里不再叙述。
③签发。文稿送批前,涉及其他部门或地区的问题,应严格执行会签制度。会签的文稿,必须由每一会签单位的负责人签署意见并加盖公章。凡需会签的文稿,一般应由主办部门
与有关单位联系,送请会签。如会签、协调中不能取得一致意见,应将分歧意见如实汇报,
并由具体承办处(室)在拟办中提出建议和意见,一并报请上级部门领导同志审定。
④校对。文件打印后需由专职校对人员进行校对。一般需经三人共同校稿,通过看稿、读稿、
核稿三道程序,每个程序都应签字,落实责任,保证校对质量。经校对后的清样,交核稿
人核对
后,在终稿清样上签字后付印。校对符号严格按国家标准标注。
⑤印刷。一般文件,应按规定时间及时印出;急件应在要求的时间内印出,不得延误。
⑥文件的分发。正式文件应由专门的发文科(室)统一发送。
感谢您的阅读。
祝语：还是那株山茶花，芬芳而美丽，那红色是天空的彩霞，是情人脸上的娇羞，是山谷中的胜景，是心里永远的秘密。
公文格式标准
公文格式标准 一、总体要求 1．用纸：采用60g/m2～80g/m2胶版印刷纸或复印纸，纸张白度80％～90％，不透明度≥85％，横向耐折度在15次以上，PH值为7.5～9.5。 2．尺寸：采用国际标准A4型，成品尺寸210mm×297mm，允许误差±2mm。 3．版心：版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)；汉文版每页22行，每行28个字，行间距为3号汉字高度的7/8(约5.5mm)，维文版每页27行，行间距用3号字的*2。版面上空37mm，下空35mm，左、右各空27mm，允许误差±1mm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。 4．页码：用4号半角新罗马阿拉伯数字，臵于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字(维文版为左空一字)，双页码居左空一字(维文版为右空一字)。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。A4纸型的表格横排时，页码位臵与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
5．条码：条码尺寸宽为50mm，高大于10mm、小于25mm，臵于文件末页右下角(维文版臵于左下角)，条码上边缘距版心下边缘5mm、右边缘距版心右边缘5mm(维文版为左边缘)。 6．标点符号、数字、计量单位：标点符号应采用规范全身标点，符合排版规范，用法应符合GB/T15834，数字的用法应符合GB/T15835，计量单位的用法应符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分)。 7．装订：左侧装订(维文版为右侧装订)；采用骑马订，无法用骑马订时采用平订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm，骑马订订锯均订在折缝线上，平订订锯与书脊间的距离为5mm，订脚平伏牢固。 二、版头部分 8．份号：密级文件应标注份号，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角(维文版为右上角)第一行。 9．密级和保密期限：用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角(维文版为右上角)第二行，若只标注密级时，两字之间空一字，若需标注保密期限时，密级不空字。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级与保密期限用实心五角星隔开。 10．紧急程度：用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角(维文版为右上角)；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。若只标注密级时，紧急程度须空一字，若同时标注保密
公文拟稿要求
公文拟稿要求 1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。收文 办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。公文处理工作人员,应以高 度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。公文处 理必须做到准确、及时、安全。公文处理的各个环节,应力求 当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件,必须在时限内办完。具 体有以下几个环节: ①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、 登记。送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。对 需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文 标题、密级、份数、承办单位或分送范围。 ②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。紧急公文应按要求时限办理完毕; 一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导
人。除特殊情况外,领导同志不受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。 ③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。凡属请示性的公文, 无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的,都应及时催办。做到紧急公文跟踪催办,重 要公文重点催办,一般公文定期催办。催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。对部门 拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导批准后 督办部门办理。 ④办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况,确定是否 办毕结案。确定文件办结应力求准确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不宜把已 结案的文件长时间放在正在办理类文件中。已办结的文件,在正式立卷前,由承办人按一定方 法暂存一段时间。承办人员应对暂存文件作适当整理,要注意文件形成的先后次序和有机联,保持材料的完整、齐全,并
关于文件拟文的几点要求
关于规范公文拟制处理工作的通知 矿属各有关单位及科室： 为规范公文拟制、办理等具体流程，使公文处理工作制度化、规范化。保证公文质量，提高工作效率，特就公文拟制、办理作如下几点要求，望各单位给予高度重视和支持。 1.公文拟制由具体业务部门负责，重要文件应由部门领导亲自动手起草、或亲自主持研究,明确提出拟文的主要观点、意见和办法,组织专人拟稿。报分管领导审阅同意后提交给矿长，经矿长同意并依据具体事由召开矿务会讨论，讨论通过后，由矿长签发。 2.拟文应符合法律、法规、规章和政策要求。如变更现行制度、规定或提出新的方案、措施等,应通过部门会议研究、协商并通过分管领导审核，在矿务会议上通过。 3.今后公文行文时，涉及政策、规定变更的文件末尾均需增加“凡以前规定与本通知规定不一致的，按本通知规定执行”。 4.各单位要对过去下发的公文进行全面梳理，根据需要该修订的修订、该增补的增补、该废止的废止，并按规定重新下发，且文件下发日期不可随意改动，保证公文的严肃性和时效性。
5.公文种类和公文格式要准确、规范,公文用语应力求准确、规范、精炼,切忌大话、空话、套话。 6.严格规范拟文格式，标题用二号方正小标宋简体，正文主体部分一律用三号仿宋_GB2312字体,正文一级标题用 三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312，三级以下级别标题和正文主体部分一样用三号仿宋_GB2312字体。为了便于装订归档页面设置左右分别不少于2.5厘米，行间距固定值32磅。 7.根据国家、省市机关及集团公司等上级文件要求起草的文稿，一定要注明文件全称，字号等，顺序是发文单位+引文标题+（发文字号），发文字号之中的年份一律用“〔〕”。 8.文稿拟制要做到情况属实,观点明确,条理清楚,文字精炼,书写工整,标点准确,篇幅力求简短。 9.各发文单位一定要把发文底稿留存好，防治因人员变动导致 依据上级文件要求拟文的，引文应准确无误， 使用简称应先使用全称,并注明简称。
公文拟稿须知及样式
1.分清文种（是请示还是报告）。 2.正文用A4型纸，标题一般用小２号小标宋体简体字，内容用3号仿宋－GB2312，每个自然段左空2字，回行顶格。自然段之间不空行。 页面修饰：页边距上３.5±1厘米下3.5±1厘米 左2.7±1厘米右2.7±1厘米段落修饰：格式段落行距－－固定值28磅 对齐方式选择两端对齐 3．文中结构层次序数依次可用一、(一) 1. (1)标注。层次序数只有二层时，第一层用“一、”，第二层用“(一)”或用“1.”标注。 4.文中如有附件，应在正文后下1行左空2字编排“附件”2字，后标全角冒号和附件名称；如有2个及以上附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．XXXXX”）。附件名称后不加标点符号。 ５.后附请示件、收发文本填写登记样张
关于＊＊＊＊＊＊＊＊＊的请示 新上铁集团公司： 根据＊＊＊＊＊公司《关于＊＊＊＊＊的通知》（经沪经管发…2010?18号）文件精神，经＊＊＊＊年＊＊月＊＊日公司班子讨论决定，拟＊＊＊＊＊＊＊如下： 一、＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。 二、＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。 １. ＊＊＊＊＊＊＊＊＊。 ２. ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。 三、＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。 当否，请批示。 附件：＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ****公司（简称） 2013年＊月＊日（后空4字）（联系人：＊＊＊；联系电话：＊＊＊＊＊＊）
关于＊＊＊＊＊＊＊＊＊的批复 ＊＊＊＊＊公司（可用简称）： 你公司＊＊＊＊年＊＊月＊＊日报来《关于＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊的请示》（新上铁公司＊＊号）已收悉。经＊＊＊＊年＊＊月＊＊日新上铁集团公司党政联席会议（或总经理办公会议）讨论决定，拟＊＊＊＊＊＊＊批复如下： 一、＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。 二、＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。 １. ＊＊＊＊＊＊＊＊＊。 ２. ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。 三、＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。 特此批复。 附件：＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 2013年＊月＊日（后空4字）
关于公文发文流程的规定
关于公文发文流程的规定 各科室： 为加强医院内部公文管理，提高工作效率和质量，实现医院公文发文处理工作的科学化、制度化、规范化，根据医院实际，现对医院内部公文发文流程作如下规定： 一、拟稿。拟稿是发文处理的第一道程序，按照工作需要由相关科室负责。拟稿关系到文件的基础质量，必须十分认真细致，拟稿时要做到以下三点：第一，言简意赅、观点鲜明、主题突出、结构严谨，符合发文格式和行文规定；第二，在正文前要用发文稿纸，填写好标题、主办科室和拟稿人、事由、发送机关、抄送机关、打印份数；第三，表述要准确、完整。 二、核稿。核稿是对文件初稿进行审核，以保证文件的质量，由党政办公室负责。各拟稿科室在送领导审批签发之前，将初稿的电子、纸质文档和发文稿纸一并送党政办公室审核，由党政办公室对文稿的文字、格式等作全面审核检查，并在发文稿纸的核稿人栏签注姓名和日期。 三、送审签发。即将经过认真核稿后的文稿报送分管领导审核，分管领导审核后的文稿清稿送党政主要领导审批签发，由拟稿人负责。文稿一经主要领导人签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。 四、编号登记。文稿经领导签发后，要进行编号登记，防止发文混乱，由党政办公室负责。 五、校对。校对是文件制发过程中的一个重要环节，也是行文过
程中一项重要工作职责，由主办科室负责。校对时要以文件定稿为基准，对字、词、句进行认真仔细地校对，包括标点符号也不放过。 六、缮印。即对经签发和校对无误的文稿进行印制，由拟稿科室负责督促打印室完成。在缮印过程中，必须以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。 七、用印。即在制成的公文上加盖印章，这是公文生效取信的凭证，由党政办公室负责。文件承办人须将领导签发后的定稿、发文稿纸及正式文件交党政办公室后方可用印，用印要做到端正、清晰、位置恰当，即“上不压正文，下要骑年盖月”。 八、分发。由党政办公室负责。发放文件时，原则上要建立发文登记簿，严格履行收文人签字手续，保证文件发放不出差错。 九、归档。即将制成的文件连同文稿一起，按正文在上、草稿在下的顺序收集起来，年终按文书档案管理的要求，整理归档。由党政办公室负责。 二0一0年五月十九日
公文规范
公文格式 第六条公文用纸幅面尺寸及版面要求 （一）幅面尺寸：公文用纸用A4型纸，其成品幅面尺寸为210毫米×297毫米。 （二）版面 1．页边与版心尺寸 行政公文用纸天头（上白边）为37毫米，下白边为35毫米，公文用纸订口（左白边）为27毫米，右白边为27毫米，版心尺寸为156毫米×225毫米（不含页码）。 党的机关公文用纸天头（上白边）为39毫米，下白边为33毫米，公文用纸订口（左白边）为27毫米，右白边为27毫米，版心尺寸为156毫米×225毫米（不含页码）。 2．字体和字号 如无特殊说明，行政公文格式各要素一般用3号方正仿宋简体字，西文字体采用3号Times New Roman。特定情况可以作适当调整。 党的机关公文各要素一般用17磅方正仿宋简体字，西文字体采用17磅Times New Roman。特定情况可以作适当调整。 3．行数和字数 行政公文一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 －１－
党的机关公文每面排22行，每行26个字。为方便印制，党的机关公文每面行数可视情增加或减少1至2行，增减行数时适当调整行间距，并保持版心高度不变。 4．文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 （三）排版印制 公文文字应从左到右横写、横排。双面对开印制，尺寸标准，版心不斜。印品着墨实、均匀；字面不花、不白，字迹清楚无断划。 （四）装订 公文应当左侧骑马订，钉锯均订在折缝线上，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70毫米处，允许误差±4毫米，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。 第七条组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线（宽度同版心，即156毫米）以上的部分称为版头，公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 第八条版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、公文首页红色分隔线等内容。 行政公文版头整体高度为81毫米。 党的机关公文版头整体高度为83毫米。 －２－
公文拟稿要求
公文拟稿要求 一、符合党和国家的方针政策，符合国家法律、法规及市委、市政府有关规定。如提出新的政策措施或超出现行规定范围的，应当充分阐明理由。 二、情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，篇幅要简短，标点要准确，书写要工整。 三、遣词用字要规范，词语搭配要准确。使用简称时，一般应当先用全称，加以说明后再使用简称。 四、人名、地名、单位名称、数字、时间、代号等要准确，时间应当写明年、月、日。数字书写一般用阿拉伯数字。在同一公文内，数字的使用应当前后一致。应当使用国家法定计量单位。 五、引文要核对原文，做到准确无误，删节得当；引用其他公文内容，应当先列出该公文的标题，之后在括号内注明文号。 六、根据公文内容和行文规则，准确使用公文文种，标明紧急程度和秘密等级。 七、文字结构层次的次序:第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。 公文格式 公文一般由公文名称、秘密等级†保密期限)、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
一、公文名称(或发文机关名称)，臵于首页顶端稍下、发文字号上方，一般用红色套印。几个机关的联合发文，可以用一个主办机关的名称，也可以全部列上，但主办机关应当排列在前。 二、秘密等级和保密期限，分为绝密、机密、秘密，用3号黑体字顶格标识在公文首页右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限的，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开；其中绝密、机密级公文，应当标明份数序号，顶格标识在公文首页左上角第1行。 三、紧急程度，一般分为特急、急件，用3号黑体字顶格标识在公文首页右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度的，秘密等级顶格标识在公文首页右上角第1行，紧急程度顶格标识在公文首页右上角第2行。 四、发文字号，由发文机关代字、年份、序号组成。臵于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位，不加“第”字。几个机关的联合行文，只标明主办机关的发文字号。发文字号之下4mm处印一条红色反线。 五、签发人，上行文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。 六、公文标题，臵于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分1行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰
公文拟制和发文的流程
公文拟制和发文的流程 公文拟制和发文的流程是指在机关单位中，按照一定的程序编写和发 布公文的过程。公文是机关单位对内对外进行传达指示、反映意见、发布 决定的一种重要文件形式，具有权威性、正式性和规范性的特点。下面将 介绍公文拟制和发文的详细流程。 一、公文拟制的流程 1.确定拟稿主体：根据文件的内容性质和重要性，确定拟稿的主体， 一般由主管领导或相关部门负责拟稿。 2.收集资料：拟稿人员需要收集相关资料和文件，对相关内容进行梳 理和整理，明确公文的核心内容和主旨。 3.拟定初稿：由拟稿人根据资料和要求，撰写初稿。初稿要明确标题、密级、形式等要素，并遵循规范的格式和语言，确保内容简明扼要、清晰 明了。 4.审核修改：初稿完成后，需要经过相关部门或领导的审核。审核人 员主要检查文件的内容是否准确、表达是否清晰、行文是否规范等，对需 要修改的地方进行调整和修正。 5.审稿审定：由审核人员将审核通过的文件送交相关部门的领导审阅，审阅人要对文件的内容进行深入的思考和检查，在保证文件准确无误的基 础上，根据需要提出修改或补充的要求。 6.领导审签：审稿审定通过后，文件需要由机关单位的主要负责人签署，签署人员要仔细核对文件的内容和要素，确保文件的准确性和传达的 重要性。
7.印发分发：文件签署完毕后，需要将文件进行印制，并按照规定的程序进行分发。分发部门负责将文件送达相关人员，确保文件能够及时传达到目标对象手中。 1.发布准备：在进行公文发文前，需要做好一系列准备工作，如确定公文的类型、密级、形式等；准备发文所需的相关材料和附件；编制发文目录等。 2.填写发文文号：根据公文的发文时间和发文机关的标识，填写发文文号。发文文号是公文的唯一标识，要严格按照规定的格式填写。
公文写作要求
公文写作要求 常用公文写作要求 一、公文写作的共性要求： （一）、确定文种 公文文种体系中包括有：条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等。 文种是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象确定采取哪个文种。 选择公文文种的依据主要有三个方面：一是看作者与主要受文者间的工作关系；二是看作者的法定权限；三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。 ( ( 二) ) 、规范写作 公文写作要努力做到＂七个规范＂： 1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。 2、使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。所谓真实，就是实实在在存在的、能够反映当前事物本质规律。我们分析问题时，所列举的现象，不是假的人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。 3、文章格式规范。公文普遍的结构格式是：公文标题-主送机关-正文-结尾-成文时间。 标题的写法：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。 主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关，其他需要送达的受文机关采取抄送
局机关公文拟稿办法
一、为进一步提高机关公文拟稿的质量和效率，增强机关公文的准确性、及时性、指导性，根据《国家行政机关公文处理办法》以及局机关各部门工作职责的要求，结合局机关工作实际，特制定本办法。 二、机关公文的定义和范围：公文是公务文书的简称，机关公文是指机关在公务活动中所形成的具有一定格式和现行效用的信息记录材料，是机关在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。本办法所指的公文包括：《国家行政机关公文处理办法》中所列的12类公文；局党组的各类文件、材料；局领导讲话稿；机关工作计划、工作汇报、工作总结；上级机关要求报送的各类材料。 三、机关公文拟稿的基本分类：按照工作职责范围，凡涉及本职工作的工作部署、计划、总结、报告、请示、领导讲话、汇报材料，由归口部门负责拟稿承办。凡涉及全局性重要工作部署、工作报告、工作总结，局务会议、局长办公会议的会议纪要，全区性工作会议主要报告、讲话，上级机关要求报送的全局性综合材料，由办公室拟稿承办。 四、公文草拟的基本要求：公文的语言要求准确、精炼、严谨、规范，要求通篇结构合理、层次分明、主题突出、表述清楚。 五、公文的审核把关：公文拟稿完成后，由部门主要负责人审签；需提交局领导审签的，由部门主要负责人提交局领导审签；属于其他部门协作的，由主办部门提交局领导审签；属于规范性文件由法规科把关会签后送局领导审签；领导讲话稿由领导本人审定，需上会研究或征求有关方面意见的，由领导本人决定。 六、主办协办责任： （一）机关各部门应强化全局观念和责任意识，加强相互配合与协调，防止出现责任不清、相互塞责、推诿扯皮、效率低下等问题。 （二）公文拟稿中，凡涉及两个以上部门的，由局领导明确主办部门和协办部门及其责任，实行主办协办责任制度。主办部门对主办事项的办理负全面责任，负责牵头协调，跟踪督促落实。协办部门要积极配合，主动支持，共同做好工作。 （三）协办部门应按照主办部门提出的意见，按规定时限提供相关材料，并向主办部门回复。如与主办部门就有关问题存在不同意见，应详细列明有关理由、依据，提供给主办部门，互相沟通协商。 （四）在承担公文拟稿过程中，有明确时限要求的，主办部门应按照规定时限完成。没有时限要求的，应在两周内回复。机关各部门之间征求意见或会签文件时，协办部门必须在一周内予以答复或会签完毕。
公文代拟稿起草报送规定
公文代拟稿起草报送规定 为减少公文数量，提高质量，规范县政府公文代拟稿起草报送工作，根据《国家行政机关公文处理办法》、《四川省国家行政机关公文处理实施细则》、市政府的有关要求，结合我县实际，制定本规定。 一、明确公文代拟稿的起草要求 ㈠制发公文应当确有必要，注重效用。起草前应进行充分调研、论证，力求行文的针对性和执行的有效性。对发文内容涉及重大公共利益和公民切身利益的决策事项，应在相应范围内进行听证。 ㈡起草的公文代拟稿必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级相关的指示精神，不得超越法定权限，不得违法增加公民、法人或者其他组织的义务。 ㈢起草的公文代拟稿应做到观点明确、情况属实、内容充实、条理清晰、结构严谨、文字精练、用语准确、篇幅简短、格式规范、体例适当。 ㈣起草的公文代拟稿应着眼全局，不得夹带部门利益或需另按程序处理的人事、编制、经费等问题。 二、规范公文代拟稿的起草、报送程序 ㈠报送县政府的公文代拟稿，应由部门主要负责人审签，如主要负责人外出，则由主持工作的负责人审签并加盖
单位公章报送。 ㈡凡公文代拟稿涉及其他部门工作的，除尘主办部门必须坚持“先会签，后送批”制度。相关部门意见一致则由相关部门主要负责人会签后上报；相关部门有不同意见的，应在2个工作日内书面回复主办部门。主办部门应根据有关意见，进一步修改。主办部门对意见不认可，经协调后仍不能形成一致意见的，主办部门在报送代拟稿时应书面说明有关情况，加盖本部门公章，同时将相关部门的书面意见及依据一并呈送县政府办公室。 ㈢县政府各部门报送的公文代拟稿，先送县政府办秘书股初审后，送分管文秘副主任核稿，部门在报送时须一并附上相关政策依据和公文代拟稿电子文档。 ㈣县委、县政府联合行文的，属党委部门或群团组织送审的公文代拟稿，主办部门先送县委办公室核稿；属县政府部门送审的公文代拟稿，主办部门先送县政府办公室核稿。 ㈤未经县政府办公室审核，主办部门将代拟稿直接送领导签发的，原则上不予印发，退回主办部门按规定程序重新送签。 ㈥对规范性文件代拟稿先送县政府法制办审核后再送县政府办公室审核。 ㈦对经县政府常务会议讨论通过的文件，主办部门应在会后2个工作日内，按会议议定内容修改后送县政府办公室
行文格式规范_公司行文格式规范
行文格式规范_公司行文格式规范 行文格式规范一、最常用的几点行文格式规范要求 (一)题目:宋体简体， 2号字，加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。 (二)正文:仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印;有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 (三)题目与正文空一行。 (四)正文中的序数顺序:一、 (一) 1. (1) 注意:(一) (1)后不加标点。 (五)成文日期:一般正文下空https://www.360docs.net/doc/d019160866.html, 蓬勃范文网:行文格式规范_公司行文格式规范)4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字，用汉字将年月日标全。 1 (六)页面:A4纸，每页22行，每行28字。 (七)附件:仿宋3号字。 1.正文后附件:下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如: 附件:,.xxxxxx ,.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
(八)纵向装订。 (九)印章:加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm (印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔)，居中压成文日期;当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。 (十)页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。 (十一)空格:每自然段左空2字。 2 (十二)正文不可随意空行。 二、使用标点符号的常见错误归纳 错误 正确 2009---2012年 2009,2012年 《教学》、《制度》 去掉两个书名号之间的顿号 “教学”、“制度” 去掉两个引号号之间的顿号 1、2、3、A、B、C、等 阿拉伯数字和拉丁字母后用原点1.2.3.A.B.C. 教师普通 话达标率100% 数字、年份不能回行
公文 拟 稿
公文拟稿 拟稿：公文写作指南 公文作为一种正式的书面文件，常被用于政府机关、企事业单位以及学校等机构之间的沟通和交流。公文的写作需要遵循一定的规范和格式，以确保信息的准确性和权威性。本文将介绍一些公文写作的基本要点和注意事项，希望对读者有所帮助。 公文的格式要求非常严格，需要包括发文单位、发文日期、文件标题、正文内容、署名等要素。其中，发文单位和发文日期应居中放置在文件的上方，文件标题应居中放置在发文单位和正文内容之间，正文内容应使用规范的段落格式，每段之间需空一行。署名部分应放在正文内容之下，需注明单位名称和联系方式。 公文的语言应该简练明了，避免冗长的句子和复杂的词汇。要点表达时可以使用恰当的标题和段落，使文章结构清晰，易于阅读。同时，公文的语气应正式严谨，避免使用口语化的表达方式。例如，可以使用"敬启者"、"特此通知"等词语来开头，使用"谢谢合作"、"特此通知"等词语来结尾，以保持公文的正式性。 公文的内容应准确无误，避免歧义或错误信息。在写作过程中，应尽量使用中文描述，不使用外文词汇或缩写。如果必须使用外文词汇或缩写，应在括号内注明其含义。同时，应注意使用词汇的准确性和丰富性，避免重复使用某些词汇。可以使用同义词或近义词来
增加文章的表达力和可读性。 公文的排版也是非常重要的。要保证整体格式的规范整洁，避免出现错位、错行或错页的情况。可以使用字体和字号的变化来突出重点内容，但不宜过多使用特殊效果，以免影响文字的清晰度和阅读体验。 公文的撰写要注意客观公正，不得带有主观色彩或个人情感。应以客观的态度陈述事实，并避免使用夸张或感情化的词语。公文的内容应当严谨、准确、权威，以确保其信息传达的有效性和可信度。公文写作是一项需要严格遵循规范和格式要求的任务。只有在语言精炼、内容准确、格式整洁的基础上，才能有效传达信息，达到预期的目的。希望读者通过本文的介绍和指导，能够在公文写作中有所收获，提高写作的水平和能力。
0302 公文拟写的基本要求
公文拟写的基本要求 公文属于一种应用文，在写作上同一般文章有某些相似之处，例如要求文理通顺、便于阅读理解等。但由于它的性质、特点和作用不同于一般文章，所以公文拟定又具有自己的一些特殊要求。根据起来，主要有以下几点基本要求： 一、观点正确 公文是传达、贯彻党和国家的路线、方针、政策、法律、法规的工具，是党的基本路线和国家政策、法律的体现，是宣传群众、组织群众的根据和武器，公文的上述职能就决定了公文的观点必须正确无误。 所谓观点必须正确无误，就是说公文的指导思想和内容必须符合党的基本路线和国家的政策、法律，必须在思想政治上同党中央保持一致。要按照马克思主义的辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法，根据党中央提出的建议有中国特色的社会主义的总任务、总目标，站在全局的高度去观察形势，分析问题，解决问题。无论是制发有关全局性的公文，还是局部性工作的公文，都不能与党和国家的指示精神相抵触、相违背。这一点是至关重要的。凡是与党和国家的政策、法律相抵触、相违背的公文，上级机关有权撤销，宣布无效。 应当指出的是，有的党政机关直属业务部门在制发公文时，一味地强调本部门、本战线工作如何重要，在制发规定、下达通知、制定措施上过分地维护本部门、本战线的利益，而忽视战线、其他部门的必要利益，结果造成了部门或战线之间的互相矛盾、互相扯皮，给下级执行部门带来了困难。因此，拟写公文最重要的一条，就是要有全局观念、观点要正确，不能各行其是，各自为政。 二、实事求是 实事求是，是毛泽东同志一贯倡导的，是我们党的优良传统，是党的思想路线的核心。党政机关及其所属业务部门的公文是否体现了实事求是的精神，不公是衡量一篇公文的内容好球的重要标志之一，同时也反映出一个领导机关、一个业务部门的思想、政策水平和工作作风。 实事求是，就是要唯书、不唯上，要唯实。对上请示工作，报告情况，要实实在在，一是一，二是二，不说假话、大话、空话、有喜报喜、有忧报忧，不搞
公文的行文要求
公文的行文要求 公文是一种正式的文书，是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在公务活动中使用的文书。为了保证公文的正式性、规范性和有效性，公文的行文要求非常严格。以下是对公文行文要求的具体阐述： 一、公文的格式要求 公文的格式是公文外在形式的表现，包括公文用纸、排版、结构、文种、字体、标点符号等方面。在公文中，每个部分的格式都有严格的要求，必须按照相应的规范进行排版和设计。 公文用纸 公文用纸要求采用A4纸，纸张质量要符合国家相关标准。公文用纸的尺寸为210mm×297mm，横向排版，左侧装订。 公文排版 公文排版要求整洁、美观，标题和正文部分要分段，各级标题要居中对齐，段落要首行缩进2个字符。 公文结构 公文结构包括眉首、主体和版记三部分。眉首部分包括发文机关名称、发文字号、发文日期等；主体部分包括标题、正文、附件等；版记部分包括抄送单位、印发日期等。 公文字体
公文字体要求采用宋体、仿宋体或楷体，字号大小要适中，排版要清晰可读。 标点符号 公文中标点符号的使用要符合国家相关标准，标点符号要规范、统一，不得随意使用。 二、公文的文种要求 公文的文种是根据不同的行文目的和内容而确定的，常用的公文文种包括通知、通报、报告、请示、批复等。在公文中，要根据具体的工作需要选择合适的文种，并按照相应的格式和规范进行撰写。 通知 通知是向下级单位或有关部门告知某项工作或任务事项的公文，常用的通知内容包括会议通知、工作安排通知、表彰通知等。通知的撰写要简明扼要，内容明确，语言规范。 通报 通报是上级单位向下级单位或有关部门告知某项工作或任务事项的 公文，常用的通报内容包括工作安排通报、表彰通报、批评通报等。通报的撰写要内容详细，语言规范。 报告 报告是向上级单位或有关部门汇报某项工作或任务事项的公文，常用的报告内容包括工作总结报告、工作计划报告、调研报告等。报告的
公文写作的基本要求
(一)公文写作的要求 基本要求：合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。 (二)行文规则 二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。 党的机关与行政机关相互行文规定：行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。 (三)写作的语言运用 公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。 公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年(民国元年)。 数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。 二、公文处理的基本原则 (1)法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。(2)实事求是原则；(3)全面及时原则；(4)时效原则；(5)集中统一原则；(6)党政分工原则；(7)保密原则； (8)简化原则。 二、收文处理的一般过程 (1)公文的收受与分流：签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式；外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载；启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启；内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载；分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理；摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。 (2)办理收文：拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。