PowerPoint的基本知识基本操作

PowerPoint的基本知识、基本操作

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第一讲PowerPoint的基本知识、基本操作

PowerPoint 2010是当前非常流行的幻灯片制作工具。用PowerPoint可制作出生动活泼、富有感染力的幻灯片,用于报告、总结和演讲等各种场合。借助图片、声音和图像的强化效果,PowerPoint2010可使用户简洁而又明确地表达自己的观点.PowerPoint具有操作简单、使用方便的特点,用它可制作出专业的演示文稿。

1。PowerPoint 2010 的新增功能

●在新增的Backstage视图中管理文件

●与他人共同创作演示文稿

●自动保存演示文稿的多种版本

●将幻灯片组织为逻辑节

●合并和比较演示文稿

●在不同窗口中使用单独的PowerPoint演示文稿文件

●在演示文稿中嵌入、编辑和播放视频

●剪裁视频或音频剪辑

●将演示文稿转换为视频

●对图片应用艺术纹理和效果

●删除图片的背景及其他不需要的部分

●使用三维动画效果切换

●向幻灯片中添加屏幕截图

●将鼠标转变为激光笔

2。PowerPoint启动与退出

PowerPoint的启动和退出与Word、Excel相似,此处不重复叙述。

3.PowerPoint 2010 的主窗口

启动PowerPoint 2010后可看到它的主界面,如图5-1所示,PowerPoint2010的界面是由标题栏、菜单栏、工具栏选项卡、工作区、状态栏等部分组成。

图5-1 PowerPoint 2010 窗口

4。创建演示文稿

(1)创建新的空白演示文稿

单击“文件”选项卡标签—“新建”选项,转换到Backstage视图,如图5—2所示,选择“空白演示文稿”选项,再单击“创建”按钮,或是双击“空白演示文稿”,即可生成新演示文稿。

图5—2 Backstage视图

(2)创建模板演示文稿,步骤如下:

单击“文件"选项卡标签“新建”选项,转换到Backstage视图,如图5-2所示,单击“样本模板”并选择其中一种模板样式,或是选择其他模板,单击“创建"按钮,即可生成新模板演示文稿。

5.演示文稿的浏览

PowerPoint 2010为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要,提供了多种不同的视阁,各种视图间的切换可以通过状态栏上的“视图快捷键”来实现。也可以打开“视图”功能区从中挑选相应的命令进行切换.

(1)普通视图

●幻灯片窗格

●大纲窗格

●备注窗格

(2)幻灯片浏览视图

(3)幻灯片阅读视图

(4)幻灯片放映视图

6。演示文稿的编辑操作

(1)文字的编辑

●编辑版式中的文字(添加、删除、移动、复制文字)

●使用文本框插入文字(虽然PowerPoint提供了很多版式,但当用户希望在幻灯片

的任意位置插入文本时,总是受到版式的限制。这时可以利用文本框来解决这一问

题。单击“插入”选项卡标签,选择“文本框”选项,可在弹出的下拉菜单中选择

“横排”或“垂直”两种编排方式。)

●移动/复制文本框(将鼠标放在文本框的边框上,此时鼠标应避免落在方块的尺寸

控制柄上,当鼠标箭头变为十字箭头时,按住鼠标左键,移动鼠标到需要的位置,

然后放开左键即可。如果在移动过程的同时按住Ctrl键不放,此时原文本框会被保

留,同时复制该文本框到新位置上。)

●缩放文本框(将鼠标移动到文本框的尺寸控制柄(8个空心方块)上,此时指针变

成双向前头,指示缩放的方向.按住鼠标左键,鼠标指针会变成十字形,移动到需

要的位置,放开鼠标左键,即可改变文本框的大小。注意,系统会根据缩放后的文

本框尺寸再做最后的调整,因此缩放后的尺寸并非最终的尺寸。)

●设置文本框格式(用户可以根据需要来改变系统默认的文本框格式以达到更好的表

达效果。在文本框上右击,在弹出的菜单中,单击“大小和位置”选项,弹出“大

小和位置”对话框,设置完成后单击“关闭"按钮.)

●在文本框中输入文字(要在文本框中输入文字,必须使文本框处于编辑状态。用拖

动的方法画好文本框,释放鼠标左键后,文本框自动处于编辑状态,可以立即进行

文字的输入。若本身已经有文本框,选中后无法输入文字,解决的方法是选定文本

框,右击,弹出快捷菜单,选择“编辑文字”项,可将文本框变成编辑状态。)(2)文字的格式化

文本的基本格式设置包括设置文字的属性和对齐方式.其中文字的基本属性有字体、字号、文字颜色、字符间距。设置文字的属性,可选中所需文字后,单击“开始”选项卡标签—“字体”按钮,弹出“字体”对话框,进行设置后按“确定"按钮即可.

(3)文字的对齐方式

●段落对齐

●字体对齐

●段落格式化

(4)编辑幻灯片

●复制幻灯片

●移动幻灯片

●重新安排幻灯片顺序

●删除幻灯片

(5)插入图片和艺术字

●插入图片(插入剪贴画、插入来自文件的图片、使用自选图形)

●插入艺术字

艺术字是以制作者输入的普通文字为基础,通过添加阴影、改变文字的大小和颜色,可以把文字变成多种预定义的形状,用来突出和美化这些文字。PowerPoint利用艺术字功能创建鲜明的标志或标题。艺术字在幻灯片上是作为一个对象存在的,可以对它进行移动、复制、删除或调整它的大小。

(6)插入媒体对象

为了丰富演示文稿的表达效果,除了给演示文稿添加图片、剪贴画和自选图形外,还可以为其插入其他多媒体元素。

●插入影片(影片包括日常生活和工作中遇到的所有视频类型,例如flash、avi、

mpeg和wmv 等。单击“插入”选项卡标签-“媒体”选项—“视频”按钮,打开菜

单,在菜单中可以选择影片的来源。)

●插入声音(插入声音与插入影片的方法类似,单击“插入”选项卡标签-“媒体”选

项—“音频"按钮,选择声音的来源。)

●插入Flash影片(PowerPoint 2010对于插入幻灯片中的视频和Flash动画的文件

格式有了较大的支持,对于*。swf的视频文件可以和插入Windows所支持的所有

常用的视频格式文件一样直接插入,并设置自动放映方式。)

(7)演示文稿的打印

建立了演示文稿,除了可以在计算机上做电子演示外,还可以将它们直接打印成文本或资料。打印前要先进行页面设置,页面设置是演示文稿显示、打印的基础。

●页面设置

单击“设计”选项卡标签—“页面设置”按钮,弹出如图5—3所示的“页面设置”

对话框。

图5—3 页面设置对话框

在“幻灯片大小”下拉列表框中选择幻灯片的标准尺寸,也可以在“宽度"和“高

度”数值框中重新设置幻灯片的尺寸。在“幻灯片编号起始值"数值框中可以设置

幻灯片的编号的起始值。如果用户文稿只是整体文稿的一部分,就可以把起始值设

成想显示的页号。在“方向”选项区中,可以设置“幻灯片"、“备注页、讲义和

大纲”的显示和打印方向,可以设置成“纵向"或“横向”。演示文稿中的所有幻

灯片必须维持同一方向,即使幻灯片设置为“横向”,仍可以纵向打印备注页、讲

义和大纲。

打印预览与打印

设置好打印页面后,可以使用“打印预览”命令再浏览一遍,以避免打印失误,确定后再进行打印。

(8)建立SmartArt图形

将幻灯片中的文本选中后转化为SmartArt图形。对于SmartArt图形的格式效果设置,可以通过SmartArt设计选项卡中“更改颜色”项,单击某种“样式”来改变颜色效果。也可以用绘图工具选项中的“形状值充"等来改变图形显不效果,使得SmartArt图形设计的更加形象生动.

PowerPoint基本操作

PowerPoint基本操作 一、演示文稿的创建 新建PowerPoint演示文稿缺省的文件名为“演示文稿1”(当再次新建时,其缺省的文件名为“演示文稿2”……),缺省的扩展名为.ppt。 创建演示文稿的方法: 方法一:在启动PowerPoint应用软件时选择“内容提示向导”或在PowerPoint窗口选择“文件”菜单中“新建” 命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮,在“常 用”选项卡中选择“内容提示向导”。用内容提示向导创建,可根据提示选择演示 文稿类型、样式,创建包含了示例文字的新演示文稿,然后再对演示文稿按需要进 行各种编辑处理。 方法二:利用模板创建演示文稿,选择“文件”菜单中“新建”命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮,或在启动PowerPoint应用软件时选择“设计模板”,在“设 计模板”或“演示文稿”选项卡,选择其中一个模板。 (1)设计模板:只包含预定义的格式、配色方案、标题和主体文本的格式等,可以应用到任何演示文稿中创建用户喜爱的幻灯片外观,不包含实际内容。 (2)演示文稿(内容模板):除了包含设计模板的内容外,还提供了针对模板主题的建议内容及演播方式。 方法三:新建空演示文稿,启动PowerPoint应用软件时选择空演示文稿或在PowerPoint 窗口选择“文件”菜单中“新建” 命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按 钮,在“常用”选项卡中选择“空白演示文稿”。 方法四:打开Word文档,单击“文件”菜单的“发送”菜单项的“Micorsoft PowerPoint” 命令项。可以将Word中含有标题的文件,转为PowerPoint演示文稿。 方法五:将Word文档建立成大纲文件格式。在PowerPoint大纲视图中的“打开”对话框中,单击“文件类型”列表框右边的向下箭头,从下拉列表中选择“所有大纲”选项, 选择要导入的文件。 二、PowerPoint2000的视图 PowerPoint 2000 提供普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图6种视图。 视图切换方法:用“视图”菜单;或用屏幕左下角的视图按钮。 1、普通视图:包含3种窗格:大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。

第十章 Powerpoint基本操作

第十章演示文稿制作软件(Powerpoint)基本操作 一、Powerpoint2000的启动保存及关闭 Powerpoint 2000的启动、保存及关闭和Word相似。注意:当启动Powerpoint 2000程序窗口后,会打开一个默认名为“演示文稿1”的演示文稿。 三种方式新建演示文稿:内容提示向导、设计模板、空演示文稿 二、Powerpoint 2000窗口组成:Powerpoint制作的演示文稿是一个组合电子文件,由幻灯片、演示文稿大纲、讲义和备注页组成。 幻灯片:幻灯片时演示文稿的核心部分,演示文稿是由多张幻灯片组成的。在幻灯片窗格中,可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音,并创建超级链接以及向其中添加动画。 演示文稿大纲:使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容,可以输入演示文稿中的所有文本,然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。 讲义:讲义是幻灯片缩小后的打印稿,可以设置每张打印的幻灯片数。 备注页:是演示文稿报告人对幻灯片所加的说明。 三、保存演示文稿 (1)保存、另存为 注意文件名、文件保存的位置以及文件类型。文件类型应为:演示文稿(*.ppt)(2)另存为Web页 “文件”菜单→“另存为Web页”→注意文件名、文件保存的位置以及文件类型。文件类型应为Web页(*.htm;*.html),可以更改设置页标题(显示在浏览器的标题栏中) 四、Powerpoint视图 Microsoft Powerpoint具有许多不同的视图,可帮助用户创建演示文稿。最常用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。单击Powerpoint窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。 1.普通视图:包含大纲、幻灯片和备注三种窗格,使用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格分割栏可调整不同窗格的大小。 2.幻灯片浏览视图:可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩略图显示的,双击其中任意一张幻灯片就可切换到幻灯片视图。这样,就可以很容易在幻灯

幻灯片基本知识

说明 这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。 第一讲PowerPoint的基本知识、基本操作 PowerPoint 2010是当前非常流行的幻灯片制作工具。用PowerPoint可制作出生动活泼、富有感染力的幻灯片,用于报告、总结和演讲等各种场合。借助图片、声音和图像的强化效果,PowerPoint2010可使用户简洁而又明确地表达自己的观点。PowerPoint具有操作简单、使用方便的特点,用它可制作出专业的演示文稿。 1.PowerPoint 2010 的新增功能 ●在新增的Backstage视图中管理文件 ●与他人共同创作演示文稿 ●自动保存演示文稿的多种版本 ●将幻灯片组织为逻辑节 ●合并和比较演示文稿 ●在不同窗口中使用单独的PowerPoint演示文稿文件 ●在演示文稿中嵌入、编辑和播放视频 ●剪裁视频或音频剪辑 ●将演示文稿转换为视频 ●对图片应用艺术纹理和效果 ●删除图片的背景及其他不需要的部分 ●使用三维动画效果切换 ●向幻灯片中添加屏幕截图 ●将鼠标转变为激光笔 2.PowerPoint启动与退出 PowerPoint的启动和退出与Word、Excel相似,此处不重复叙述。 3.PowerPoint 2010 的主窗口 启动PowerPoint 2010后可看到它的主界面,如图5-1所示,PowerPoint2010的界面是由标题栏、菜单栏、工具栏选项卡、工作区、状态栏等部分组成。

图5-1 PowerPoint 2010 窗口 4.创建演示文稿 (1)创建新的空白演示文稿 单击“文件”选项卡标签-“新建”选项,转换到Backstage视图,如图5-2所示,选择“空白演示文稿”选项,再单击“创建”按钮,或是双击“空白演示文稿”,即可生成新演示文稿。 图5-2 Backstage视图

ppt基础知识及使用技巧 PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一

ppt基础知识及使用技巧PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考。一、PPT的启动和退出1、打开方法: 方法一:单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。方法二: 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。2、退出方法: 方法一:单击窗口右上角的“× ”。方法二: 关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件”→“退出”。二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下: (1) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。(2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift 键,单击最后一张。(3) 非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。2、幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法,分别是: 方法一: 先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法二: 先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 3 幻灯片的删除若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是: 方法一:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。方法三: 右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。4、幻灯片的移动有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是: (1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。(2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。 5 幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是: 1)

PowerPoint基础知识与基本操作

PowerPoint基础知识与基本操作(一) 演示文稿(PowerPoint)是什么? 演示文稿是制作者为了表达某一主题,将文字、图形、图像、声音和视频等信息集成在一起,并通过设置灵活的交互与丰富的动态效果来增强其感染力的多媒体作品。 知识点一、添加幻灯片 第一步:启动PowerPoint,新建一个演示文稿,单击“文件/保存”菜单项,保存为“我的家乡.ppt”。新建演示文稿时,系统会自动添加第一张“标题幻灯片”,要在相应位置添加标题和副标题。 第二步:在“单击此处添加标题”处输入“我的家乡”,在“单击此处添加副标题”处输入“莒县五中XXX”。 第三步:执行“插入/新幻灯片”菜单项,窗口右侧会自动打开“幻灯片版式”任务窗格,同时添加一张新幻灯片。 第四步:根据需要选用合适的文字版式,并在相应的位置输入内容。 第五步:重复2~4步,直到插入需要的幻灯片数目为止。 知识点二、删除幻灯片 方法一:选定要删除的幻灯片,执行“编辑/删除幻灯片”菜单项。 方法二:或者右键单击要删除的幻灯片,选择右键菜单“删除幻灯片”。 知识点三、调整幻灯片顺序

方法一:在窗口左侧的“幻灯片选项卡”中,将需要调整的幻灯片拖到目标位置。 方法二:“在幻灯片浏览视图”中,完成幻灯片的选定、复制、移动、删除等操作。 知识点四、幻灯片放映 1、从幻灯片第一张开始从头放映: 方法一:执行“幻灯片放映/观看放映”菜单项; 方法二:执行“视图/幻灯片放映”菜单项。 方法三:按键盘F5键。 2、从当前选定的幻灯片开始放映: 方法一:按窗口左下角的按钮“从当前幻灯片开始幻灯片放映”。 方法二:按键盘shift+F5键。 知识点五、PowerPoint的几种视图 1、普通视图:打开PowerPoint看到的就是“普通视图”,用于制作编辑演示文稿。 2、幻灯片浏览视图:主要便于对幻灯片进行复制、移动、删除等操作。 3、幻灯片放映视图:可以观看到幻灯片的放映效果。 知识点六、幻灯片设计

PPT基础课件幻灯片的基本操作

一、创建演示文稿(即幻灯片):打开PowerPoint,执行菜单命令“文件”-“新建”,在右边弹出的任务窗格中选择演示文稿类型: 1.利用空演示文稿创建 2.使用设计模板创建 3.根据内容提示向导 4.根据现有的演示文稿 5.相册 二、插入新幻灯片 1.菜单命令“插入”-“新幻灯片” 2.“格式工具栏”-“新幻灯片” 3.在左边的幻灯片窗格中需要插入新幻灯片的位置右击,在快捷菜单中选择命令“新幻灯片” 4.Ctrl+Enter快捷插入 5.复制、剪切、粘贴幻灯片(在幻灯片窗格中操作或使用“编辑”菜单下的命令) 三、编辑幻灯片的内容 1.文字(在Powerpoint中,文字的输入必须有介质,默认的为占位符,还可以使用文本框、图片、图形等) 2.插入图片、图形、表格、图表等 3.幻灯片与Excel的链接(使用图表时导入数据)

四、幻灯片的格式(“格式”菜单) 1.设计模版 (1)背景 (2)配色方案 2.内容板式 (1)标题 (2)内容(正文/图片/剪贴画/表格/图表/影片剪辑/结构图) 五、视图模式: 1.普通视图:编辑幻灯片内容时比较方便 2.幻灯片浏览视图:将幻灯片以小的缩览图排列,方便查看(幻灯片窗格与其类似,缩览图以比较小的显示比例排放在页面左边) 3.备注页视图:显示出幻灯片的备注 4.幻灯片放映视图:对编辑好的幻灯片进行放映,设置的动画效果、插入的声音和影片等只能从放映视图状态下才能显示 六、使用母版编辑格式:统一设置幻灯片的格式,减少格式设置的步骤 1.“视图”-“母版”,在母版中定义背景,文字格式,放映设置等,母版有正文母版和标题母版。 2.母版可以设置多个,使用时在幻灯片设计任务窗格更换,还可以将设置好的母版保存为模板.dot。

PowerPoint的基本操作.doc

PowerPoint2003的基本操作 PowerPoint2003的基本操作 PowerPoint2003的基本操作 先了解PowerPoint中的两个基本概念:演示文稿和幻灯片。 利用PowerPoint制作的全部内容通常被保存在一个文件中,称之为演示文稿,文件的扩展名为ppt。一个演示文稿是由多张幻灯片组成的。幻灯片中可以放入文本、图表、表格、图片、声音、视频、FLASH、按钮等,这些称为幻灯片的组成元素。 演示文稿的创建和保存 创建演示文稿PowerPoint提供了3种创建演示文稿的方法。 ◇空演示文稿:从空白幻灯片上开始创建演示文稿。 ①启动PowerPoint后,单击【文件】/【新建】命令,或者单击【常用】工具栏上的【新建】图标,在窗中右侧的【任务窗格】中选择【空演示文稿】命令,如图所示。 ②【新建演示文稿】任务窗格变为【幻灯片版式】任务窗格,如图所示。 在版式上将鼠标悬停,将会出现提示文字,在窗格中选择要应用于新幻灯片的版式,这些版式包含标题、文本、剪贴画、图表等对象的占位符,用虚线框表示,并且包含有提示文字,但不包含背景图案。 ◇内容提示向导:可直接采用包含建议内容和版式设计的演示文稿,内容提示向导包括不同主题的文稿示例,例如论文、实验报告、培训、贺卡、项目总结等。用户可以根据自己的需要选择一种已婚丧嫁娶的模板,快速创建一份专业的淙文稿。 例如我们创建一个关于市场销售的演示文稿。

①在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据内容提示向导】命令,打开【内容提示向导】对话框。 ②单击【下一步】按钮,打开的【内容提示向导-[通用]】对话框。 ③单击列表框左侧的【销售/市场】按钮,其他保持默认,然后单击【下一步】按钮,打开对话框。 ④保持【屏幕演示文稿】为默认选项,单击【下一步】按钮,打开对话框。 ⑤输入演示文稿的标题为销售战略,单击【下一步】按钮,打开的对话框。 ⑥单击【完成】按钮,显示的是已创建好的演示文稿的第一张幻灯片 ◇设计模板:利用已经设计好页面布局、字体格式和配色方案的PowerPoint模板创建演示文稿。 ①在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据设计模板】命令,打开【幻灯片设计】任务窗格。 ②在窗格中用鼠标单击要应用于演示文稿的模板,所选中的设计模板即可应用在当前的幻灯片中,如图所示。 保存演示文稿 与Office其他软件中保存文件的方法类似,PowerPoint提供了3种保存演示文稿的方法。 ◇单击【文件】/【保存】命令。 ◇按组合键Ctrl+S。 ◇单击【常用工具栏】上的【保存】按钮。 演示文稿的打开要对已创建的演示文稿进行修改编辑时,

PowerPoint的常用操作

PowerPoint的常用操作 1、插入新幻灯片 默认情况下,启动PowerPoint2003时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片: 方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三:命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片 2、应用幻灯片设计模板 默认情况下新建一份空白演示文稿,新建的幻灯片白底的,非常单调,我们可以通过应该设计模板,可以快速设置整个文稿中幻灯片的背景和样式等. 步骤:“格式→ 幻灯片设计→在右边“任务窗格”中点击选择一种设计模板 3、选择幻灯片版式 在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是“标题和文本”版式,我们可以根据需要重新设置其版式。 步骤:“格式→ 幻灯片版式→在右边“任务窗格”中点击选择一种版式 4、在幻灯片中插入文本框 通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。 1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 2、将相应的字符输入到文本框中。 3、设置好字体、字号和字符颜色等。 4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。(注:移动文本框位置方法是,先单击文字,文字周围就出现斜线边框,之后移动鼠标到斜线边框上,再按住鼠标左键不放,然后拖动鼠标到合适位置放开) 5、插入图片 为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。 1、执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。 2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。 3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可 6、插入声音 为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。

PPT基础教程基本操作

PPT基础教程基本操作 PPT(PowerPoint)是微软公司开发的一种演示文稿制作软件,广泛应用于学术、商务和娱乐等领域。本文将介绍PPT的基本操作,以帮助读者快速掌握PPT的使用技巧。 一、新建演示文稿 在打开PPT后,我们首先需要新建演示文稿。点击“文件”菜单,然后选择“新建”选项,在弹出的窗口中选择“空白演示文稿”,即可创建一个新的空白PPT。 二、插入幻灯片 在新建演示文稿后,我们需要插入幻灯片来填充内容。点击工具栏上的“插入幻灯片”按钮,或者使用快捷键Ctrl+M,即可在当前的演示文稿中插入一张新的幻灯片。 三、编辑文本 在PPT中,我们可以通过双击幻灯片上的文本框,或者点击工具栏上的“插入文本框”按钮来添加文本内容。在文本框中输入文字后,可以通过选中文字,再点击工具栏上的字体、字号、对齐等按钮来修改文本的样式和格式。 四、插入图片和图表 PPT中的图片和图表是演示文稿中常用的元素。点击工具栏上的“插入图片”按钮,或者使用快捷键Ctrl+P,选择需要插入的图片文件,

即可将图片添加到幻灯片中。同样地,我们也可以插入图表来展示数据,点击工具栏上的“插入图表”按钮,在弹出的窗口中选择合适的图 表类型,然后根据需要填充数据,即可生成图表。 五、设置动画效果和过渡效果 为了提升演示效果,我们可以为幻灯片中的元素设置动画效果。选 中需要设置动画效果的元素,点击工具栏上的“动画”按钮,然后选择 适合的动画效果。另外,过渡效果能够在切换幻灯片时产生独特的过 渡效果。点击工具栏上的“幻灯片切换”按钮,选择合适的过渡效果, 即可为幻灯片设置过渡效果。 六、设置幻灯片布局和设计 PPT提供了多种幻灯片布局和设计模板,让我们能够轻松创建出美 观的演示文稿。点击工具栏上的“布局”按钮,选择合适的布局,即可 调整幻灯片中各元素的位置和大小。另外,我们还可以点击工具栏上 的“设计”按钮,选择合适的设计模板,使演示文稿更加专业和吸引人。 七、演示文稿播放 当我们完成演示文稿的制作后,就可以进行演示了。点击工具栏上 的“幻灯片放映”按钮,或者使用快捷键F5,即可开始播放演示文稿。 在演示过程中,我们可以使用左右方向键或者鼠标点击来切换幻灯片。 总结: 本文介绍了PPT的基本操作,包括新建演示文稿、插入幻灯片、编 辑文本、插入图片和图表、设置动画效果和过渡效果、设置幻灯片布

PPT操作和步骤

PPT操作和步骤 如果你想将自己制作的优秀PowerPoint文档发布在网络上和其他人分享,那该怎么办呢?下面是小编收集整理的PPT操作和步骤,希望对大家有帮助~~ PPT操作和步骤 方法/步骤 1一、“演示文稿“与幻灯片”:演示文稿指PPT下处理的文件,幻灯片是指演示文稿下的页面。 2二、PPT的操作分类:1、新建或打开演示文稿2、新建幻灯片3、在幻灯片下插入内容(插入文本框、图片、艺术字、音频、视频、表格、组织机构图和其他应用程序产生的对象等) 4、多媒体内容的编辑(文字的格式设置、图片格式设置、幻灯片版式设置、页面设置、幻灯片背景设置、幻灯片母版设置、表格设置、自定义动画设置、幻灯片切换等) 5、幻灯片的放映(设置放映方式及自定义放映)。 三、光盘例题:

一题: 打开考生文件夹下的文件exam1.pptx,并按要求完成以下操作: 在幻灯片选项卡中第1 张幻灯片后插入一张只有标题的新幻灯片,并把第1 张幻灯片的标题文字复制到新幻灯片标题中,再删除第1 张幻灯片。完成以上操作后,将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。 步骤: 1、打开考生文件夹下的文件exam1.pptx,选中第一张幻灯片,右击鼠标,在弹出菜单中选中“新建幻灯片”; 2、选中刚插入的这张幻灯片,右击,在弹出菜单中选“板式”,点击“仅标题”版式,就修改了选中幻灯片的版式; 3、选中第一张幻灯片中的标题,复制,然后再选中第二张幻灯片,右击标题框,再单击“粘贴”;

4、选中第一张幻灯片,右击,在弹出的菜单中选“删除幻灯片”。 5、完成后将该文件保存在考生文件夹下。 二题: 打开考生文件夹下的文件exam2.pptx,并按要求完成以下操作: (1)在第2 张幻灯片中插入考生文件夹下的声音文件sound.wav (并设置为“自动播放” (2)设置声音播放时图标隐藏。 完成以上操作后,将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。 步骤: 1、打开考生文件夹下的文件exam2.pptx。

ppt的基本操作

Ppt的基本操作 1.创建演示文稿: 01.创建空白演示文稿:office,再单击新建,到空白演示文 稿和最近使用的文稿选项卡,单击创建 2.根据模板创建演示文稿: 01.根据现有模板创建 02.Office,新建,在已安装的模板栏中选择ppt简介 3.根据主题模板创建:Office,新建,已安装的主题,主题模板 4.根据自定义模板创建 01.打开新建演示文稿对话框,在其中单击我的模板选项卡, 在打开的对话框我的模板栏中选择礼仪,再单击确定 02.程序自动生成名为演示文稿2的演示文稿,在的幻灯片 中已经预置了背景及内容格式,更改其中内容便可使其成为 需要的演示文稿 5.根据office online 模板创建:方法:新建演示文稿对话框中 microsoft online栏下载的模板类型 二.通过已有的演示文稿创建 三.编辑幻灯片:要制作一个完整的演示文稿首先应该学会添加幻灯片,选择幻灯片,移动和复制幻灯片,删除幻灯片等基本操作 四.添加幻灯片:

01.单击按钮添加幻灯片:选择开始/幻灯片组,单击新建幻灯片 02.使用快捷键添加幻灯片:将鼠标定位于大纲/幻灯片中任意位 置处,直接按enter键,ctrl+enter或ctrl+M 03.选择命令添加新幻灯片:在大纲/幻灯片窗格任意位置单击鼠 标右键,在弹出的快捷菜单选择新建幻灯片 五.选择幻灯片 1.选择单张幻灯片:选择单张幻灯片的方法很简单,将鼠标光标 移动到幻灯片缩略图上,单击它即可 2.选择不相邻的多张幻灯片:单击要选择的不相邻幻灯片中的第 一张幻灯片,按住ctrl键的同时以此单击需要选择的其他幻灯片,即可选择多张不相邻的幻灯片 3.选择相邻的多张幻灯片:单击要选择的相邻幻灯片,按住shift 键 六.移动和复制幻灯片 1.鼠标拖动法:选择幻灯片后,按住鼠标不放将其拖动到目标位置,此时将出现一条横线,释放鼠标后,幻灯片就被复制了 2.菜单选择法: 七.输入及编辑文本 1.输入文本,在占位符中输入文本 2.使用文本框添加文本: 01.选择插入/文本组,单击文本框按钮,在弹出的菜单中选择横 排文本框选项 02.

ppt的使用和操作流程

PPT的使用和操作流程 1. 介绍 PPT(PowerPoint)是一种广泛使用的演示工具,通过制作幻灯片,可以将想 法和信息以更直观、生动的方式展示给观众。本文将介绍PPT的使用和操作流程。 2. 创建新的PPT 要创建新的PPT,可以按照以下步骤进行操作: •打开Microsoft PowerPoint软件。 •在欢迎界面上,选择“创建新的幻灯片”选项。 •选择PPT的布局,如标题和内容、仅标题等。 •添加幻灯片的标题和内容。 •根据需要,可以添加多个幻灯片。 3. 幻灯片排版和编辑 幻灯片是PPT的基本单位,通过对每个幻灯片的排版和编辑可以实现信息的清晰呈现。以下是幻灯片的排版和编辑要点: •使用标题来概括每个幻灯片的主题。 •使用标题和内容来呈现幻灯片的主要信息。 •使用合适的字体、字号和颜色,以提高幻灯片的可读性。 •使用分段落、列表或图表来组织内容,使其更易于理解。 •添加图片、图表、音频或视频等多媒体元素,以增强幻灯片的视觉效果。 •使用过渡和动画效果来增加幻灯片之间、文字或图像的切换效果。 4. 幻灯片格式调整 调整幻灯片的格式可以改变幻灯片的布局、颜色和字体等,以适应不同的主题 和需求。以下是幻灯片格式调整的一些常见操作: •改变幻灯片的主题和配色方案,以使整个PPT具有一致的视觉效果。 •调整幻灯片的布局,如标题和内容的位置、尺寸和排列方式。 •修改幻灯片的字体、字号和颜色,使其更符合主题和风格。 •插入背景图片或使用自定义背景颜色,以增加幻灯片的吸引力。 •对幻灯片中的图表、表格或图片进行格式化和调整,使其更加清晰易读。

5. 幻灯片演示和分享 完成幻灯片制作后,可以通过演示和分享来展示和传播PPT的内容。以下是演示和分享幻灯片的一些建议: •在演示前,确保将PPT保存为可读格式(如PPTX或PDF)。 •在演示时,为观众提供足够的时间来阅读和理解每个幻灯片。 •使用演讲板、指针或动画等辅助工具,使演示更加生动和有吸引力。 •在演示期间,注意与观众保持目光接触,通过身体语言和语速等方式与观众互动。 •在演示后,可以将PPT发送给观众或保存在云存储中,以便随时回顾或分享给其他人。 6. 总结 PPT是一种强大的演示工具,通过合理的排版、编辑和格式调整,可以制作出精美而具有吸引力的幻灯片。随着PPT的演示和分享,可以将信息清晰地传达给观众,并使其更易于理解和记忆。通过熟练掌握PPT的使用和操作流程,我们能够更好地利用这一工具,创作出令人印象深刻的演示内容。 以上就是PPT的使用和操作流程的介绍,希望对您有所帮助!

PPT操作技巧教程

ppt操作技巧 一、PPT应用基础 (1) PPT精典基础教程(一) (1) PPT基础教程(二) (2) PPT基础教程(三) (3) PPT基础教程(四) (5) 二、PPT上的常用操作 (7) 三、制作PPT的小技巧 (15) 四、课件制作常用技巧 (95) 五、PPT怎么完美保存为WORD (99)

一、ppt应用基础 PPT精典基础教程(一) 一、认识窗口 启动PowerPoint,点开始-所有程序-Microsoft Offic-Microsoft Office PowerPoint 2003,就可以打开一个窗口。 窗口分成三栏,中间宽大的是工作区,左边是幻灯片的序号,右边是任务属性窗格,幻灯片主要在中间的工作区中进行。 1、空白幻灯片 1)在工作区中间有两个虚线框,里面写着“单击此处...”,这个就是文本框,文本框是用来输入文字的。 2)把鼠标移到第一个文本框的虚线上,这是鼠标指针变成一个花的形状,点一下左键选中文本框。选中以后,文本框的边框加粗,变成粗虚线,然后按一下键盘上的删除键Delete,这样就删除了这个文本框。 3)同样再选中下边的第二个文本框,按删除键删除它,这样就得到一张空白的幻灯片。 2、插入文本框 1)点菜单“插入-文本框-水平”命令,鼠标的指针变成一个竖线|。 2)在工作区中拖动鼠标,画一个方框,松开鼠标,这时出现一个文本框,光标插入点在里头一闪一闪。 3)选一个汉字输入法,输入“美丽的校园” 4)拖动文本框的边框到中间位置,然后在空白处点一下鼠标左键,取消文本框的选择,边框消失。 3、放映幻灯片 1)在左边窗格的下边,有一排按钮,点右边的小酒杯按钮,就可以播放这一张幻灯片,可以看到在白色的幻灯片当中,有一行文字“美丽的校园”,后面我们会逐渐往里面添加其他对象。 2)在空白处点一下鼠标左键,出来一个黑色屏幕,上面写着“放映结束,单击退出”,再点一下左键退出放映,回到工作区中。 点菜单“文件-保存”命令,以“美丽”为文件名,保存文件到自己的文件夹。 二、练习 我们来做一些练习,巩固上一课所学的基础知识,每个文件都单独保存到自己的文件夹。做完一题保存后,点“文件-关闭”,然后再点“文件-新建”,然后在右边找到第一行“空白演示文稿”,点击即可。 练习要求:删除自动添加的两个文本框,插入一个水平文本框,输入文字

PPT的基本知识、基本操作

PPT的基本知识、基本操作 PowerPoint2010是一款流行的幻灯片制作工具,可用于报告、总结和演讲等场合。它的操作简单、使用方便,能够制作出专业的演示文稿。 一、PowerPoint 2010的新增功能包括文件管理、共同创作、自动保存、逻辑节、合并和比较、视频编辑、艺术纹理和效果、激光笔等。 二、PowerPoint的启动和退出与Word、Excel相似。 三、XXX 2010的主界面由标题栏、菜单栏、工具栏选项卡、工作区、状态栏等部分组成。 四、创建演示文稿可以选择空白演示文稿或模板演示文稿。 五、PowerPoint2010提供了多种不同的视图,包括幻灯片 窗格、大纲窗格、备注窗格和幻灯片浏览视图,可以通过状态栏上的“视图快捷键”或“视图”功能区进行切换。

3.幻灯片阅读视图和幻灯片放映视图 4.幻灯片编辑操作 文字的编辑 编辑版式中的文字,包括添加、删除、移动、复制文字。 使用文本框插入文字,以便在任意位置插入文本。在“插入”选项卡中选择“文本框”选项,可在弹出的下拉菜单中选择“横排”或“垂直”两种编排方式。 移动或复制文本框。将鼠标放在文本框的边框上,按住鼠标左键,移动鼠标到需要的位置,然后放开左键即可。如果在移动过程的同时按住Ctrl键不放,此时原文本框会被保留,同时复制该文本框到新位置上。 缩放文本框。将鼠标移动到文本框的尺寸控制柄上,按住鼠标左键,移动到需要的位置,放开鼠标左键,即可改变文本框的大小。注意,系统会根据缩放后的文本框尺寸再做最后的调整,因此缩放后的尺寸并非最终的尺寸。 设置文本框格式。在文本框上右击,在弹出的菜单中,选择“大小和位置”选项,弹出“大小和位置”对话框,设置完成后单击“关闭”按钮。

PPT基础教程

PPT精典基础教程(一) 一、认识窗口 启动PowerPoint,点开始-所有程序-Microsoft Offic-Microsoft Office PowerPoint 2003,就可以打开一个窗口; 窗口分成三栏,中间宽大的是工作区,左边是幻灯片的序号,右边是任务属性窗格,幻灯片主要在中间的工作区中进行; 1、空白幻灯片 1)在工作区中间有两个虚线框,里面写着“单击此处...”,这个就是文本框,文本框是用来输入文字的; 2)把鼠标移到第一个文本框的虚线上,这是鼠标指针变成一个花的形状,点一下左键选中文本框;选中以后,文本框的边框加粗,变成粗虚线,然后按一下键盘上的删除键Delete,这样就删除了这个文本框; 3)同样再选中下边的第二个文本框,按删除键删除它,这样就得到一张空白的幻灯片; 2、插入文本框 1)点菜单“插入-文本框-水平”命令,鼠标的指针变成一个竖线|; 2)在工作区中拖动鼠标,画一个方框,松开鼠标,这时出现一个文本框,光标插入点在里头一闪一闪; 3)选一个汉字输入法,输入“美丽的校园” 4)拖动文本框的边框到中间位置,然后在空白处点一下鼠标左键,取消文本框的选择,边框消失; 3、放映幻灯片 1)在左边窗格的下边,有一排按钮,点右边的小酒杯按钮,就可以播放这一张幻灯片,可以看到在白色的幻灯片当中,有一行文字“美丽的校园”,后面我们会逐渐往里面添加其他对象; 2)在空白处点一下鼠标左键,出来一个黑色屏幕,上面写着“放映结束,单击退出”,再点一下左键退出放映,回到工作区中。 点菜单“文件-保存”命令,以“美丽”为文件名,保存文件到自己的文件夹; 二、练习 我们来做一些练习,巩固上一课所学的基础知识,每个文件都单独保存到自己的文件夹;做完一题保存后,点“文件-关闭”,然后再点“文件-新建”,然后在右边找到第一行“空白演示文稿”,点击即可; 练习要求:删除自动添加的两个文本框,插入一个水平文本框,输入文字后把文本框拖到中间; 1)插入一个文本框,输入自己的班级,以“班级”为文件名,保存到自己的文件夹; 2)插入一个文本框,输入自己的学校,以“学校”为文件名,保存到自己的文件夹; 3)插入一个文本框,输入三个你熟悉的花草的名称,以“花草”为文件名,保存到自己的文件夹; 4)插入一个文本框,输入三个你熟悉的树木的名称,以“树木”为文件名,保存到自己的文件夹; 5)插入一个文本框,输入三个你熟悉的城市的名称,以“城市”为文件名,保存到自己的文件夹;

PowerPoint知识点

PowerPoint知识点 基本操作:文件的打开、保存、另存为、输入内容、插入删除幻灯片、光标定位、复制、粘贴(会使用智能标记) 一、“文件”菜单 (一)新建 1、空演示文稿 2、根据内容提示向导:选择要求的模板建立新文稿(在创立过程中根据要求做相应设置) (二)另存为 1、按要求的文件名保存 2、修改保存类型(演示文稿*.PPT或演示文稿设计模板*.POT) (三)另存为网页 1、发布:修改发布内容(幻灯片编号、文件名) ➢Web选项:根据要求复选外观选项 (四)页面设置:设定幻灯片大小(A4)、修改幻灯片高度和宽度、选择方向 (五)属性:修改标题和作者 二、“编辑”菜单 (一)选择性粘贴:Microsoft Excel图表对象(粘贴链接) 三、“视图”菜单 (一)幻灯片浏览:选择和删除幻灯片 (二)母版:幻灯片母板、标题母板 1、设置日期区、页脚区、编号区字体、字形、字号及颜色(包括其他自定义RGB颜色) 2、移动或删除日期区等区域 3、修改母板字体 4、插入图片(来自文件):浏览到源文件所在位置、将要求的幻灯片页插入(复选“保留源格式”) 5、修改标题区格式(右击选择“设置占位符格式”) ➢“尺寸”选项卡:设置图片高度与宽度(取消“锁定纵横比”) ➢“位置”选项卡:输入幻灯片水平或垂直位置 (三)任务窗格:选择相关操作 (四)工具栏:调出相应的工具栏(绘图、大纲、艺术字等) (五)页眉和页脚 1、“幻灯片”选项卡:设置幻灯片包含的内容(根据要求复选或输入内容) 2、“备注与讲义”选项卡: 四、“插入”菜单 (一)新幻灯片 (二)批注:输入批注内容 (三)幻灯片(从文件) (四)图片 1、剪贴画: ➢管理剪辑:通过搜索找到相关剪贴画,进行操作 2、来自文件:选择指定目录下的指定文件、设置图片格式(右击图片选择) ➢“颜色与线条”选项卡:设置填充效果(渐变) ➢“尺寸”选项卡:设置图片高度与宽度(取消“锁定纵横比”) ➢“图片”选项卡:重新着色(更改相关颜色) 3、自选图形:见“绘图”工具栏的相关操作 4、艺术字:选择艺术字样式、输入文字、设置字体字号、设置字形(加粗、倾斜)、设置艺术字格式

PowerPoint基本操作技巧

PowerPoint基本操作技巧 PowerPoint是一种常用的演示文稿软件,被广泛应用于各类会议、培训和教学活动中。掌握基本的PowerPoint操作技巧,可以帮助你创建出专业、吸引人的演示文稿。本文将介绍一些基本的PowerPoint操作技巧,帮助你提升演示文稿的质量和效果。 一、创建新的演示文稿 使用PowerPoint创建新的演示文稿非常简单。启动PowerPoint软件后,点击“新建演示文稿”按钮或使用快捷键Ctrl+N即可创建一个空白的演示文稿。 二、选择合适的主题 在创建新的演示文稿后,你可以从PowerPoint提供的多种主题中选择一个合适的主题。主题包括了不同的背景、颜色和字体样式,可以为你的演示文稿增加一些专业感和美观度。 三、插入文本 在演示文稿中插入文本是非常重要的步骤。你可以通过单击文本框来插入文本内容,并可以调整文本框的大小和位置。在插入文本后,你可以通过选中文本进行字体、大小和颜色等样式的设置。 四、插入图片和图表 插入图片和图表可以使你的演示文稿更加生动和有说服力。你可以通过点击“插入”选项卡中的“图片”或“图表”按钮,选择你想要插入的图

片或图表文件。插入后,你还可以调整图片或图表的大小和位置,以 及应用相应的样式和效果。 五、使用幻灯片布局 PowerPoint提供了多种幻灯片布局供选择,包括标题幻灯片、内容 幻灯片、图片幻灯片等。选择合适的幻灯片布局可以使你的演示文稿 更加结构化和易读。你可以通过单击“布局”选项卡,选择你想要的幻 灯片布局。 六、设置幻灯片切换方式 设置幻灯片切换方式可以为你的演示文稿增加一些动态效果。你可 以在“切换”选项卡中选择不同的切换方式,如淡入淡出、左右滑入等。可以根据你的需要选择适合的幻灯片切换方式,并可以通过设置切换 速度和方式来达到最佳效果。 七、添加动画效果 PowerPoint提供了丰富的动画效果,可以为你的元素和文本添加一 些动态效果,增加观众的注意力。你可以通过选中元素或文本,点击“动画”选项卡,选择你喜欢的动画效果。还可以调整动画的持续时间 和播放方式,使得演示文稿更加精彩。 八、预览和播放演示文稿 在完成演示文稿的制作后,你应该进行预览和播放,确保演示文稿 的效果符合预期。你可以点击“幻灯片放映”选项卡,选择“从头开始放

安建大_计算机基础-PowerPoint2010知识要点

PowerPoint 知识要点 主要知识内容: 1、PPT文档操作(新建、打开、存盘、打印、关闭) 2、幻灯片的操作(新建、插入、查看、删除、复制、移动) 3、幻灯片编辑(正文、图片、对象、电影、声音) 4、幻灯片格式(母版、幻灯片设计、幻灯片版式、背景、配色方案) 5、幻灯片动画制作 6、幻灯片各种放映操作 一、界面(对照PowerPoint软件界面)及基本概念 1、启动PowerPoint (1)单击"开始”→“所有程序”→“Microsoft offce”→“Microsoft PowerPoint2010” (2)双击桌面上的PowerPoint快捷图标; (3)双击扩展名为.pptx 的PowerPoint演示文稿文件。 (4)找到powerpoint.exe文件后双击 2、退出PowerPoint (1)单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮;

(2)单击窗口标题栏左端的控制菜单图标,选择“关闭”; (3)单击“文件”→“退出”命令; (4)按组合键A1t+F4。 (5)双击窗口标题栏左端的控制菜单图标 3、默认文件名 启动后默认的PowerPoint文件名是什么?演示文稿1 4、扩展名 PowerPoint2003文件的扩展名是什么?.ppt; PowerPoint 2010文件的扩展名为.pptx PowerPoint2003设计模板文件扩展名是:.pot; PowerPoint 2010设计模板文件扩展名为.potx 注:新文档默认保存的提议临时文件名: (1)存储位置:我的文档。 (2)提议临时文件名:若是空白或第一张幻灯片中标题是空,则建议是:演示文稿1.PPT,否则由第一张幻灯片的标题中内容(汉字、数字、下划线、左右圆括号等组成的串)。如:第一张幻灯片的标题中内容是:我(IT)_们,则建议名:我(IT)_们.PPT

PowerPoint基础知识及使用技巧

P o w e r P o i n t基础知识及使用技巧 PowerPoint是微软Office套件中的一个组件,又称“幻灯片制作软件”,它广泛应用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等领域,是计算机用户需要掌握的一个常用软件。但由于它的易用性,而被广大教师所喜用,成为普及程度最高的课件制作工具。 PPT有五种流行版本,分别为97、2000、xp、2003和2007,目前较为流行的版本是PPT2003,本教材以PPT2003为例,向大家展示PowerPoint的基础知识及使用技巧。 2.1 PPT的启动和退出 PPT是一个标准的Windows类软件,它的启动和退出遵循Windows的操作规范,根据不同的情况,有多种启动和退出PPT的方法。 2.1.1 启动PPT的三种方法 ●方法一开始菜单法 单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。 ●方法二快捷方式法 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种快速的启动方法,由于Office 2003默认安装并不在桌面产生快捷方式,因此需要将开始菜单中相应程序项拷贝到桌面。 ●方法三目标程序法 PPT对应的目标程序是POWERPNT.EXE,利用“搜索”找到该文件,双击。当开始菜单程序项和桌面快捷方式被误删后,可以使用该方法。

2.1.2 关闭PPT的两种方法 ●方法一仅关闭当前演示文稿 单击菜单“文件”→“关闭”,等效方法是单击当前演示文稿窗口关闭按钮。 ●方法二关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件”→“退出”,等效方法是单击PPT主窗口关闭按钮。2.2 PPT的操作界面 PPT启动成功后,操作界面如下图。 2.2.1 PPT的窗口组成 1、标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

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