采购进度控制表.doc

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公司采购管理办法(7)

公司采购管理办法(7) 公司采购管理办法(七) 第一条请购单1.请购应按照存量管制基准、用料预算,并参考库存情形开立请购单,逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项,经本单位主管审核后按规定逐级呈核并编号,最后送采购部门。2.来源与需用日期相同的物品材料,可以一单多品方式提出请购。3.特殊情况需按紧急请购办理时,可在“请购单”“备注”栏注明原因,以急件递送。4.庶务用品由物管部门按每月实际耗用状况,并考虑库存条件,填具“请购单”办理请购。5.以下总务性物品可免开清单,而以“总务用品申请单”委托总务部门办理,例如:贺奠用物品。招待用品。书报、名片、文具、报表等,以及小额采购的材料。 第二条批准权限请购批准权限规定如下。 第三条采购规定1.内购由国内采购部门负责办理,外购由国外采购部门负责办理,其进口事务由业务部门办理。采购重要材料应由总经理或经理径直与供应商或代理商议价。对于专项用料,必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办理采购。2.采购部门应按材料使用及采购特性,选择最有利的方式进行采购。比如:(1)集中计划采购:对具有共同性的材料,应集中计划办理采购。经核定材料项目,通知各请购部门提出请购计划,报采购部门定期集中办理。 (2)长期报价采购:凡经常使用,且使用量较大的材料,采购部门应事先选定厂商,议定长期供应价格,报批后通知各请购部门按需提出请购。3.采购部门应按采购地区、材料特性及市场供需状况,分类划定材料采购作业期限,并通知各有关部门。 第四条国内采购作业1.价格(1)采购人员接“请购单(内购)”后应按请购事项的缓急,并参考市场行情、过去采购记录或厂方提供的报价,精选三家以上供应商进行价格对比。(2)如果报价规格与请购单位的要求略有不同或属代用品,采购人员应检附有关资料并于“请购单”上予以注明,报经主管核签,并转使用部门或请购部门签注意见。(3)属于惯例超交者(比如最低采购量超过请购量),采购人员应在议价后,在请购单“询价记录栏”中注明,报主管核签。(4)对于厂商报价资料,经办人员应深入整理分析,并以电话等方式向厂方议价。(5)采购部门接到请购部门紧急采购口头要求后,主管应立即指定经办人员先做询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。2.呈批(1)询价完成后采购经办人员应在“请购单”详填询价或议价结果,拟定“订购厂商”、“交货期限”与“报价有效期限”,经主管核批,并按采购审批权限呈批。(2)采购审批权限:(参阅附表2) 3.订购(1)采购经办人员接到已经审批的“请购单”后应向厂方寄发“订购单”,并以电话确定交货日期,要求供应方在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”。(2)分批交货时,采购人员应在“请购单”上加盖“分批交货”章以便识别。(3)采购人员使用暂借款采购时,应在“请购单”加盖“暂借款采购”章,以便识别。 4.进度控制(1)国内采购部门可分询价、订购、交货三个阶段,依靠“采购进度控制表”控制采购作业进度。(2)采购人员未能按既定进度完成采购时,应填制“采购交货延迟情况表”,并注明“异常原因”及“预定完成日期”,经主管批示后转送请购部门,与请购部门共同拟定处理对策。 5.单据整理及付款(1)来货收到以后,物管部门应将“请购单”连同“材料检验报告表”(其免填“材料检验报告表”部分,应于收料单加盖“免填材料检验报告表”章)送采购部门与发票核对。确认无误后,送会计部门。会计部门应于结帐前,办妥付款手续。如为分批收料,“请购单(内购)”中的会计联须于第一批收料后送会计部门。(2)内购材料须待试用检验者,其订有合约部分,按合约规定办理付款,未订合约部分,按采购部门报批的付款条件办理付款。(3)短交,待补足者,请购部门应依照实收数量,进行整理付款。(4)超交,应经主管批示方可按照实收数量付款,否则仍按原订货数付款。

物资采购与日常管理总则

物资采购与日常管理总则 1 目的有效监督物资采购、使用管理效果,体现实际规范操作运 行中产生积极效应,取得实效,实现物资管理体系有效运行。 2 范围本标准规定了后勤保障物资的采购范围、采购要求、物资 领取、物资使用、报废物资和节约能源的具体要求。 3 职责人力资源社会保障培训指导中心范围内所有设备设施、资 产管理、设备安全、中心共性资源使用以及后勤保障人员责职要求。 3.1 贯彻执行《中华人民共和国采购法》等相关法律法规,研究制定后勤物资采购管理工作的规章制度。 3.2 制定本单位后勤物资采购基本范围。 3.3 制定后勤物资采购工作制度和后勤物资采购审批程序制度。 3.4 负责本单位后勤物资库房管理,实行分类、分区储存管理。 3.6 对后勤物资采购与使用情况按月统计、督查、考核。 3.7 保持库内环境干燥、货架卫生,定期清除、消毒,做好防火、 防潮、防腐、防暑、防污染等工作。 3.8 发放物资时应认真填写领取登记单,并当清点确保准确。

物资采购管理办法(作业指导书) 1.采购范围 1.1 电工、电子设备、交通运输车辆、厨房设备、通风消防设备、 计算机、电视机、空调、打印机、电风扇等。 1.2 家具、办公设备、柜子、桌、椅、沙发等。 1.3 维修、材料及配件、五金电料、水暖配件、桌椅板面、教学设施等。 1.4 办公、印刷用品、笔墨、纸张、计算机传真复印耗材。 1.5 卫生、劳保工具、扫帚、笤帚、拖把、灰斗、软管、水桶等和各类劳保用品。 1.6 培训、实训材料、米、面、油、盐、调料、肉鱼、茶叶、煤气等。 1.6 低值、易耗物品、洗衣粉、肥皂、消毒品、中心成批低耗用品。 2、采购基本要求 采购人员凭单所购物品物资,物品的规格、型号、品牌、数量采购清单改动无效。属固定资产的物资设备登记造册。采购、登记、保管专人负责,对所购物品连同采购清单、发票交由保管人员验收签字。保管人员对物品建档登记造册、帐目清楚、领取、登记专人发放。3、采购程序 3.1 属于政府规定采购项目及金额范围内的严格按照政府采购 的相关规定执行。 3.2 采购人员要按照中心的相关规定组织实施采购,在具体的实施过程中要做到货比三家,对于大数量的物资、物品的采购要多人议

采购进度控制

采购进度控制 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

采购进度控制 第一节 采购进度控制岗位职责 一、采购进度控制主管岗位职责 采购进度控制主管的岗位职责是控制企业采购的进度,跟催采购订单的,防止缺料,确保在及时采购物资的同时降低库存成本,具体如图5-1所示。 图5-1 采购进度控制主管的岗位职责 二、采购跟单员岗位职责

采购跟单员的岗位职责是在采购进度控制主管的领导下掌握采购合同或订单的进度,及时进行催货,跟踪与确认每日应到物资,确保采购物资及时到位,具体如图5-2所示。 图5-2 采购跟单员的岗位职责 第二节 采购进度控制管理制度 一、采购进度控制制度 下面是某企业采购进度控制制度,供读者参考。

第1章总则 第1条目的 为有效控制采购进度,确保物资供应,掌握采购时间,准确控制库存存量,降低成本,提高公司的经济效益,特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于与公司物资的采购进度控制相关的所有工作。 第3条归口管理 采购部是采购进度控制的归口管理部门,负责采购作业的顺利进行。 第2章采购进度控制程序 第4条设定采购作业期限 采购部应对国内外采购物资的作业程序分别设定采购作业期限,将采购地区划分为亚洲地区、欧美地区及国内地区,据此结合实际情况逐项为每一个采购作业程序设定所需时间。 第5条确定采购作业进度控制要点 1内购作业分为询价、订购、交货三个管制点。 2外购作业分为询价、订购、装船、到港四个管制点。 第6条每一控制要点阶段完成后,采购跟单员应将实际完成日填入“采购进度控制表”,并填入下一阶段sw 预定进度。 第7条采购部收到请购单后,采购跟单员应将请购部门限定的进货日期和采购经办人员预定询价完成日期填入“采购进度控制表”。 第8条“采购进度控制表”可提示采购人员每周内应完成的进度,以保证采购控制有条不紊。“采购进度控制表”应每周填写一次。

物资采购进度计划控制措施

物资采购进度计划控制措施 (1)工程建设物资采购供应实行全面计划管理,所以设备、材料的采购、供应必须按计划执行。采购计划包括采购进度计划、采购执行计划及实施方案、质量保证体系和质量保证措施、HSE管理体系、采购合同管理程序和措施、现场物资收发存管理程序、现场仓库的管理办法等。 (2)采购进度与采购物资的质量,费用和安全密切相关,要加快采购进度就必须缩短采购周期,其内容除了简化采购流程,改变采购方式(如应该招标的改为谈判采购)等方式之外,就是压缩生产周期。简化采购流程,改变采购方式,往往会带来管理上的漏洞或造成违规操作,这些都会给企业带来风险。而生产周期压缩到一定的极限时产品的质量就难以保证,费用也会上升。质量降低会给工程带来较大的安全隐患.因此,采购进度控制必须”有限”实施。 9.2.1编制采购计划和采购进度计划 采购计划和采购进度计划应根据施工总进度计划进行 编制。采购计划应包括以下几方面内容。 (1)项目概况,包括施工进度讨划和形象进度。 (2)采购原则,包括分包策略及分包管理原则,安全,质量,进度,费用,控制原则,设备材料分批交货原则。 (3)采购成本的分析,市场物料成本调查,设立重点

管控与非重点管控。 (4)采购费用,制定成本管控方案。 (5)采购协调程序。 (6)特殊采购事项的处理原则。 (7)现场采购管理要求。 采购的进度计划是对工程施工所需物资预测和安排,是指导和组织工程物资采购、加工、储备、供货和使用的依据。应按需采购的物资分类列出请购单的提交时间,签订合同和交货运抵现场的起止时间等内容,大型复杂设备和特殊设备的采购应按设备类别列出主要采购清单,包括请购单提交,签订合同,先期图确认,最终图确认,承运,运抵现场的时间以及提供供货厂商名单的时间等。 9.2.2采取措施严格执行采购计划和采购进度计划 (1)严肃合同赏罚机制,强化供应商的时间意识。如果是按照采购计划和采购进度计划签订的采购合同,其交货期一般都能满足施工进度的需求。但由于供应商时间意识不强和对合同重视不够,而导致产品不能如期交货的情况发生,采购单位就要严格执行合同的赏罚条款,把“罚”落到实处,切实提高合同的执行力。 (2)随时掌握合同的执行动态。合同签订后,采购人

采购明细表模版

采购明细表模版 级物品使用采购物品分类详细物品别类别率周期 耗材类:各种原装以及品牌硒鼓、墨粉、墨盒、墨水、色带、软 盘、光盘、电话线、网线 办公用纸类:各类打印纸、复印纸、传真纸、复写纸、信纸、信 封、卡纸、凭单凭证、各类表格单据、账皮帐芯、账簿账册、记 事簿、其他纸品 办公用品办公用笔类:签字笔、钢笔、白板笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、台笔、笔芯、铅笔、粉笔 办公日常用品类:便条纸、、订书针、起钉器、胶带、双面胶、低修正液、胶水、胶棒、削笔器、板擦、壁纸刀、、曲别针、大头长月值A期度针、图钉、橡皮、印台、印油、鼠标垫、拉杆夹、文件袋、档案易使采类耗袋、装订胶片、塑封膜、用购品日用品类:一次性纸杯、杯托、证书、奖状、电池保洁用品类:洗衣粉、拖布、尘推罩、碧丽珠、洗手液、消毒液、劳保用品牵尘油、芳香球、卫生纸、手套、百洁布、塑料袋、抹布、檀香、 去污粉、钢丝球、洁厕灵、扫帚 灯管、灯座、灯泡、镀锌管、接头、弯头、活接、三通、水龙头、 自攻钉、普通照明灯、节能灯、面板、开关、玻璃胶、云石胶、物业用品电线、线管、胀栓、钢丝、铁丝、生料带、防水胶布、普通胶布、 钻头、手套 电话、鼠标、健盘、耳机、小音响、话筒、耳麦、装订机、打孔 办公用品器、激光笔、书立、各类文件夹、档案盒、订书机、计算机、剪刀、教鞭、名片册、桌签、插座、充电器

低扎水车、人字梯、吸尘器、玻璃刮、钢刮、涂水器、马桶刷、刷值长月B劳保用品子、灭蝇灯、洗手液瓶、水桶、喷壶、掸子、地板铲刀、尘推杆、非期度易使采类指示牌、地拖、檀香盘、扫连撮、雨鞋、雨衣用购耗电子万用表、手电筒、电源线承轴、单相水泵、玻璃胶枪、手锤、品 钢锯、手锯、活板手、开口板子、管钳子、老虎钳、尖钳、偏口物业用品 钳、拔线钳、十字一字螺丝刀、卷尺、电烙铁、皮揣子、雨鞋、 雨衣、工具包、铝合金梯子、内六角板子、鉴子 办公用品保险柜、碎纸机、塑封机、点验钞机、办公家具、空调、文件柜电脑、传真机、打印机、复印机、支票打印机、投影仪、一体机、固长月C定期度IT设备刻录机、音响设备、移动硬盘、数码摄像机、数码录音笔、数码资使采类摄像头、数码相机产用购 角向磨光机、手电钻、疏通机、石材切割机、电锤、轻型管子绞物业用品 板、套筒板子 D礼品公司年会礼品、节日礼品、各单位活动礼品类 办公用品临时E急需随时性采劳保用品类使用采购购物业用品 物资采购分类表 A、B类物品月度计划采购申请表申购部门: 年月日 序号申请人物品名称规格数量领用人申请人确认发放签字 1 2 2 2 3 2 4 3 5 2 6 2 7 5 8 2 9 10 11 12 13 14 15 申请流程: 1、每月日——日,各部门按实际工作需要,根据《物资采购分类表》填写《A、B类月 度采购申请单》。

EPC物资采购工作的总体安排与资源配置

EPC物资采购工作的总体安排与资源配置 第一节物资采购管理思路 为切实做好采购管理,采购部将从其外部和内部两方面着手。 (一)纵观全局,协调与主要部门的接口关系 EPC承包模式的核心问题是施工与设计的整合,这种模式的有效性,取决于项目实施过程中每个环节的协调效率,尤其采购工作在项目实施过程中充当着“承上启下”的衔接作用。 在采购管理工作中,采购部充当着与其他主要部门相协调的关键角色。 1.采购工作与设计工作的有机融合。在工程进度计划中统筹安排设计、采购,将采购纳入设计程序,进行设计工作的同时开展采购工作,对设备、材料进行跟踪控制,特别是对关键的长周期设备要提前采购,从而有效地控制工程成本和工期。具体来说:(1)设计部门:设计阶段,负责编制项目所需的设备表及材料表,作为采购文件提交采购部门;招标阶段,负责编制材料请购单,由采购部门向供货商发起询价,设计部门协助对供货厂商报价的技术部分提出评审意见,为采购部门确定合格厂商提供有效参考;负责技术及资料图纸方面的谈判,参加由采购部门组织的厂商协调会;现场交接阶段,参加由采购部门组织的关于设备材料试验及试运行等检验工作。(2)采购部门:负责对设计的可施工性进行分析;负责依采购文件编制具体的采购进度计划,对所有设备、材料的采购控制点,分类提出计划方案,获得设计部门认可,提交项目经理批准;选择合格厂商阶段,主要负责商务评审的内容,并结合设计部门的技术评审意见进行综合评审,确定最终供货厂商;负责催交供货商提交的先期确认图纸及最终确认图纸,转交设计部门审查;负责组织采购过程中涉及的各种协调会议,必要时可邀请设计部门参加。 总体上来说,设计为采购提供技术支持,是EPC总承包项目的龙头。采购部门负责对设计中的采购文件予以响应和具体实施,其过程中发生的成本、设备和材料的质量将影响设计蓝图的实现程度和效果。两者之间的通力合作和完美搭接是工程顺利开展的有效保障。 2.采购工作与施工工作的有效结合。采购和施工是发生项目成本的两个主要环节,在项目开展过程中往往是环环相扣的。良好的采购管理,不仅要满足经济性的要求,也要满足施工进度安排。一方面,采购部门与施工部门协商,根据项

采购物资分类标准

文 件 编 号: JF/QD-7.4.2-02 文 件 版 号: C/0 编 制: 吴 杰 审 核: 王 辉 批 准: 陶力晟 受 控 状 态: 分 发 号: 采购物资分类标准

版本修订历史记录 版本号修订内容修订者修订时间NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 部门总 经 理 常 务 副 总 生 产 副 总 营 销 副 总 总 经 办 市 场 部 技 术 开 发 部 配 套 部 品 质 部 财 务 部 制 造 一 部 制 造 二 部 徐 州 分 部 会签部门 分发部门总 经 理 常 务 副 总 生 产 副 总 营 销 副 总 总 经 办 市 场 部 技 术 开 发 部 配 套 部 品 质 部 财 务 部 制 造 一 部 制 造 二 部 徐 州 分 部 分发人数

一、管理目的 为加强对各类物资的管理,确保生产的正常运行,特制定本标准。 二、适用范围 适用于公司各类采购物资及物品的分类。 三、管理职责 配套部负责本规定的编制、修改、审核之工作。 总经理负责本规定的批准之工作。 四、管理内容 4.1 按照物资对产品质量的影响及占用成本的比重,物资分为A, B,C三类。 4.2 A类物资:对产品的质量影响较大,占用成本较高的原辅材料。 4.3 b类物资:对产品的质量影响一般,占用成本一般原辅材料。 4.4 C类物资:对产品的质量影响较小,占用成本较少的原辅材料 4.5 配套部根据质量及技术要求,采购金额制定物资分类明细表。 4.6 A类:单片机,MOS管,PCB板,电解电容,外壳,线索,变压器,锡制品。 4.7 B类:二三级管,贴片阻容,稳压管,IC类,功率电阻,采样电阻,瓷片电容,CBB电容, 风扇,LED灯,硅胶,锡膏,红胶,助焊剂,盖头,铝条,各种接插件。 4.8 C类:纸箱,标签,泡包袋,透明胶布,导热布,螺丝,打包带。 4.9 配套部应对A类物资重点监控,保证A类物资按期购进,及时准确到达,确保生产正常运 转,有效控制库存,防止产生积压。 4.10有新物料进入生产序列时,配套部需及时更新物资分类明细表。 五、相关文件及记录 5.1《物资分类明细表》

公司采购管理办法

公司采购管理办法 第一条请购单1.请购应按照存量管制基准、用料预算,并参考库存情形开立请购单,逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项,经本单位主管审核后按规定逐级呈核并编号,最后送采购部门。2.来源与需用日期相同的物品材料,可以一单多品方式提出请购。3.特殊情况需按紧急请购办理时,可在“请购 单”“备注”栏注明原因,以急件递送。4.庶务用品由物管部门按每月实际耗用状况,并考虑库存条件,填具“请购单”办理请购。5.以下总务性物品可免开清单,而以“总务用品申请单”委托总务部门办理,例如:贺奠用物品。招待用品。书报、名片、文具、报表等,以及小额采购的材料。 ■◆第二条批准权限请购批准权限规定如下。 ■◆第三条采购规定1.内购由国内采购部门负责办理,外购由国外采购部门负责办理,其进口事务由业务部门办理。采购重要材料应由总经理或经理径直与供应商或代理商议价。对于专项用料,必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办理采购。2.采购部门应按材料使用及采购特性,选择最有利的方式进行采购。比如:(1)集中计划采购:对具有共同性的材料,应集中计划办理采购。经核定材料项目,通知各请购部门提出请购计划,报采购部门定期集中办理。

(2)长期报价采购:凡经常使用,且使用量较大的材料,采购部门应事先选定厂商,议定长期供应价格,报批后通知各请购部门按需提出请购。3.采购部门应按采购地区、材料特性及市场供需状况,分类划定材料采购作业期限,并通知各有关部门。 ■◆第四条国内采购作业1.价格(1)采购人员接“请购单(内购)”后应按请购事项的缓急,并参考市场行情、过去采购记录或厂方提供的报价,精选三家以上供应商进行价格对比。(2)如果报价规格与请购单位的要求略有不同或属代用品,采购人员应检附有关资料并于“请购单”上予以注明,报经主管核签,并转使用部门或请购部门签注意见。(3)属于惯例超交者(比如最低采购量超过请购量),采购人员应在议价后,在请购单“询价记录栏”中注明,报主管核签。(4)对于厂商报价资料,经办人员应深入整理分析,并以电话等方式向厂方议价。(5)采购部门接到请购部门紧急采购口头要求后,主管应立即指定经办人员先做询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。2.呈批(1)询价完成后采购经办人员应在“请购单”详填询价或议价结果,拟定“订购厂商”、“交货期限”与“报价有效期限”,经主管核批,并按采购审批权限呈批。(2)采购审批权限:(参阅附表2)

物资采购及管理办法.

物资采购及管理办法 一、总则 为加强物资的采购及管理,为使公司的采购工作走上制度化、规范化,合理控制成本,加强内部工作协调和提高工作效率,特制定本采购管理制度。 二、管理体制 1、总公司设立集中采购办公室,由公司总经理直接监督与管理,全面负责总公司及各分公司的各类物资采购工作。 2、各分公司行政部为物资的管理部门。 三、管理办法 (一总公司采购办公室物资采购管理办法 1、采购办公室工作规划 (1 总结各分公司物资采购规律,每年 6月份、 12月份形成下半年、上半年物资《采购预算规划》 (采购表单 1 。 (2 根据物资采购市场状况, 搜集供应厂商信息及资料, 每年 6月份、 12月份分别对各供应厂商进货渠道、供应渠道、物流状况、价格、品质、交期、交量、接洽人等做出对比及评估,提交《供应商统计分析表》(采购表单 2 。 (3 每年 6月份、 12月份总公司将对采购办公室的各项采购合同档案进行抽查,提交《采购合同管理审核报告书》 (采购 表单 3 。 2、采购范围

采购物资按类别划分为 A 类、 B 类两类,此分类标准由总公司采购办公室统一制定,备案《采购分类标准》 , (采购表单 4 。 3、物资采购计划的编制与申请 (1 各分公司于每月 26日 14:00之前将月《采购审批单》 (采购表单 5 及《采购商品申请表》 (采购表单 6 以传真和邮件的形式及时报采购办公室审核,逾期不予受理。 (2 临时采购需填写《临时采购单》 (采购表单 7 , 未能当日转采购办公室审批,次日须及时补交。 (3 所有物资的采购均由各分公司执行副总及公司总经理签字审核,审核通过后采购办公室方可根据采购预算向财务部借款。 3、采购的实施 (1 采购办公室采购计划通过审核后,立刻开展多方询价、比价、议价,按照货比三家的原则,尽可能直接与厂家签定供货合同,降低采购成本。 (2 对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购 (3 采用统一规范的《采购合同》 (采购表单 8 , 严格按照采购流程执行采购合同,合同文本须经总经理审批。 (4 对于月计划性采购可直接入各分公司小库,非计划性采购 入总公司大库。发票、原始凭证与实物相符方可办理入库手续,并建立《仓库管理台账》 (采购表单 9 。 (5 每月 2日之前采购办公室分别将物资送达各分公司库内, 由各分公司库管员根据实物及发票凭证填写《入库单》 (采购表单 10 对于不符合规格物资库管员有权拒绝接受。 4、物资的验收及报销 (1 采购办公室工作人员须对自己采购物资的价格和品质负责,尽量减少退货、换货等情况的发生。

工程epc总承包采购方案

目录 一、项目概况 1.1 项目基本情况 1.2 总承包投标情况 1.3 工程主要设计方案 二、EPC物资采购工作总体安排与资源配置 2.1 物资采购总体安排 2.2 物资设备采购流程 2.3 物资设备部分类物资采购周期 2.4 采购人员资源配备及计划 三、采购进度控制措施 3.1 采购进度计划管理原则和范围 3.2 采购进度计划管理的依据 3.3 采购进度计划的内容 3.4 采购进度计划的责任划分 3.5 采购进度计划的控制方法 3.6 采购进度计划执行程序 3.7 采购进度计划控制的工作内容 3.8 催办 四、物资采购招标、谈判管理 4.1 采购方式 4.2 紧急采购程序 五、物资采购过程的质量监督与控制 六、物资运输质量控制 6.1 总体运输方式及运输线路 6.2 货物运输的包装要求 6.2 接货、交货工作方案 6.3 货物储存及收发管理规范

一、项目概况 1.1 项目基本情况 标段名称:国投镇江港大港2~5号泊位前沿挡风抑尘墙工程EPC总承包 建设单位:镇江港务集团有限公司大港分公司 项目类型:施工 实施地点:镇江港务集团有限公司大港分公司2~5号泊位前沿、纬一路南侧 项目工期:总承包工期100日历天 项目概况及规模:根据实际情况,2-5号泊位设置长约为720米(参考值)的挡风抑尘墙;拆除现有办公用房(长85米,宽6.5米,高6米)以及2座20米钢结构灯塔;现有排水沟边设置高速公路护栏,长度约650米。防风抑尘墙中部150米范围内(具体位置现场确定),在支撑柱顶部安装20盏150WLED照明灯。 1.2 总承包投标情况 由于本项目是设计施工总承包模式(EPC总承包),本项目由南京瑞迪建设科技有限公司和上海三航奔腾海洋工程有限公司组成联合体投标。其中由南京瑞迪建设科技有限公司作为联合体牵头人,负责勘察(包括初步勘察、详细勘察、提交工程勘察报告并承担任何勘察缺陷责任)、设计(包括方案设计、方案优化、初步设计、概算编制、施工图设计等)。上海三航奔腾海洋工程有限公司主要负责项目实施过程中的施工及工程交工验收和交付使用以及提供相关其他相关服务。 1.3 工程主要设计方案 1、防风网设计 防风网开孔率约为ε=30%;考虑到港口气候条件、使用年限等因素,防风板材质采用镀铝锌网板,该材质具有使用年限高,抗风性能好,耐腐蚀的优点,使用寿命可达25年以上。 挡风抑尘墙整体结构形式为网-墙结构,墙体部分高度为2.5m,采用砖砌体砌筑;防风网安装形式为单层直立式防风网;防风网立柱间距6m。 防风网总长:约720m。 防风网2.5m高墙体部分:±0.000以下基础墙体采用MU7.5蒸压粉煤灰普通砖砌体,M7.5水泥砂浆砌筑;±0.000以上墙体采用MU7.5混凝土多孔砖,M5混合砂浆砌筑。墙厚240mm,每隔30m左右设置伸缩缝,墙顶设250mm厚C30砼压顶圈梁,表面20mm厚水泥砂浆粉刷。 2、钢支架设计 本工程钢支架采用梯形桁架结构,间距6m布置。 标高8.10以下,桁架上下弦采用φ180×8钢管,斜腹杆采φ102×3.5(76×3.5)钢管,直腹杆

物资采购进度计划控制措施

物资采购进度计划控制措施 物资采购进度计划是项目管理的重要内容。工程建设物资采购供应实行全面计划管理,所有设备、材料的采购、供应必须按计划执行。采购计划包括采购进度计划、采购执行计划及实施方案、质量保证体系和质量保证措施、HSE管理体系、采购合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验收管理方案、催交催运管理办法、现场物资收发存管理程序、现场仓库和露天堆放场地的管理办法等。 第一节采购进度计划管理原则和范围 本工程物资采购进度计划管理将遵循全面规范、细致、可行的原则,充分发挥进度计划管理工作的规范和实效作用。 工程建设物资采购进度计划管理范围:即从工程项目准备工作开始,至物资采购完工报告被批准结束。在此期间工程需用所有物资的采购、生产制造、加工、运输、中转仓储、分配调拨、安装使用、售后服务、剩余物资回收等均属于计划管理的范围。 第二节采购进度计划管理的依据 1、业主审定批准的设计部门的工程物资设计料表、图纸和有关技术文件; 2、业主设计、采购、工程进度计划等文件; 3、经业主批准确认的工程项目变更单、设计变更通知单和其他具有法定效能的文件等。 第三节采购进度计划控制的责任划分 1、项目采购部负责工程所需设备、材料的订购、催办、监造、检验、运输、接收、调拨、结算等一系列采购活动。负责根据EPC项目总体工程计划编制采购的总体实施计划;负责协调、控制采购进度,并编制采购订单状态报告及物资接收报告等。 2、计划工程师负责根据批准的采购总体实施计划审核采购实际进度,并根据已完成的采购进度计算已完成的采购进度计划百分比,以达到控制采购进度和掌握采购工作量完成情况的目的。计划工程师要对采购进度进行经常性的审核评估,使采购的进度在工程整体项目进度中符合每一级进度计划,同时按项目要求提供各种采购进度报告。 第四节物资采购进度控制要点

CPR1000项目核岛阀门采购进度控制分析

CPR1000项目核岛阀门采购进度控制分析摘要:核岛阀门是核电厂重要的系统组成设备,涉及上下游的工作量大而广,其供应及时性对项目进度的有序推进尤为重要,本文针对岭澳二期、红沿河项目一期工程核岛阀门的供应状况进行研究,提出了针对性的进度控制优化策略。 abstract: nuclear island valves are important system equipments of nuclear power plants, which concern a great deal workload lined with the upriver engineer and downriver erection, its timely delivery is very important for the project processing. this article studies on the procure schedule control of nuclear island valves for ling ao project phraseⅱ and hong yan he project phraseⅰ, and presents pertinent optimizing methods for the procure schedule control. 关键词: cpr1000项目;核岛阀门;采购进度控制 key words: cpr1000 nuclear power project;nuclear island valve;schedule control 中图分类号:f251 文献标识码:a 文章编号:1006-4311(2013)02-0017-02 0 引言 核岛阀门作为介质输送控制设备,是核电站安全运行必不可少的重要组成部分。一座百万千瓦双机组的核电站有各类阀门约3万

EPC项目采购控制措施

EPC项目采购控制措施 1 物资采购工作的总体安排与资源配置 1.1物资采购工作的总体安排 项目部响应招标文件中关于“物资采购管理”的相应要求,以保证工程工期为目标,合理部署采购资源,保质、保量、高效完成采购工作。 (1)按照设计部、工程管理部提出的技术要求进行物资采购,确保物资采购质量满足国家规范的技术要求;并保证采购全过程的安全。 (2)依据采购计划并结合工程实际进度,通过招标、谈判等方式,选择合格的供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同。 (3)结合业主综合计划,与设计、施工进行有效衔接,编排合理的采购计划,并严格依据来办计划组织物资采购工作。 (4)有效推行集中采购管理;结合采购计划对整个物资采购活动实行动态管理,根据计划实际执行情况及时采取纠偏措施,确保物资到场满足工期要求。 (5)确保按照业主招标文件规定的采购程序,对大宗物资如钢材、水泥等通过招标、谈判等方式,边择合格的供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同,达到保障工程质量和进度,最大限度的维护和保证各参建方的利益目的。 1.2物资采购工作的资源配置 项目部成立采购部,负责工程物资采购工作的具体实施和日常管理工作。组织机构及人员配置计划如下:

项目经理 分管副经理 采购经理 河道治理道路景观电讯仪表 图1-1采购部组织机构图 2物资采购进度计划控制措施 (1)工程建设物资采购供应实行全面计划管理,所以设备、材料的采购、供应必须按计划执行。采购计划包括采购进度计划、采购执行计划及 实施方案、质量保证体系和质量保证措施、HSE管理体系、采购合同管理程序和措施、现场物资收发存管理程序、现场仓库的管理办法等。 (2)采购进度与采购物资的质量,费用和安全密切相关,要加快采购进度就必须缩短采购周期,其内容除了简化采购流程,改变采购方式(如 应该招标的改为谈判采购)等方式之外,就是压缩生产周期。简化采购流程,改变采购方式,往往会带来管理上的漏洞或造成违规操作,这些都会给企业带来风险。而生产周期压缩到一定的极限时产品的质量就难以保证,费用也会上升。质量降低会给工程带来较大的安全隐患.因此,采购进度 控制必须”有限”实施。 2.1编制采购计划和采购进度计划 采购计划和采购进度计划应根据施工总进度计划进行编制。采购计划 应包括以下几方面内容。 (1)项目概况,包括施工进度讨划和形象进度。 (2)采购原则,包括分包策略及分包管理原则,安全,质量,进度,

(yan)采购管理-一套完整的采购管理制度

四川实业集团有限公司材料、设备采购管理制度 第一条制定本制度的目的 全面准确了解所购材料、设备产品特性,供应商及其产品的特性,规范选择供应商的操作程序,确保采购过程公开透明,确保采购产品符合公司要求特制定本制度。 第二条采购组织分工及流程 (一)公司领导与各参与部门的职责分工: 1.公司领导 1)确定材料采购范围 2)批准采购计划 3)根据采购计划中的采购规模确定合适的采购方式;如采用招标,比选方 式应指示成立材料、设备采购临时工作小组。 4)选择合格供应厂商参与投标或报价,在招标正式实施前进行材料设备的 首次选样和封样。 5)采购费用控制(是否公开接受其他同事推荐的合格供应商产品及建议价 格?) 6)采购进度控制 7)采购合同管理 8)采购与设计、施工的协调(主要针对已购材料的变更工作) 9)其他认为有必要控制的采买行为。 10)指示或接受建议指示编制、修订、解释本制度 2.采购部 1)按采购规模制定采购方式(招标采购、必选采购、直接采购)、调度采购 人员、如需比选采购、招标采购则启动《供应商评价和选择程序》和《工 程招投标工作管理制度》。 2)汇总编制《材料设备管理控制汇总表》(已经由成本部生成) 3)对拟参与竞争材料设备进行选样和封样。根据《材料设备设计标准确认 表》对拟购材料选样经并经设计确认后封样,并填写《材料设备封样清 单》详细见《选样及封样程序》。《材料设备封样清单》一式三份由工程 管理部门、材料采购部、供应商各存一份。 4)按照《材料样品仓库管理程序》对公司本部材料设备样品间进行日常管 理维护工作 5)按照《工程招投标工作管理制度》、《供应商评价和选择程序》的有关规 定组织相关部门(协调各参加考察部门时间、考察日程安排等)对材料 供应商的考察和评估工作等招投标活动。 6)采购部负责采买、催交、检验(出厂前检验)、运输,负责项目采购直至 进场卸车入库前的全面工作。 7)按批准的计划采购权限内物料。 8)按授权负责材料设备采购合同签约准备,即合同起草、会签、等工作。

采购作业进度控制办法

采购作业进度控制办法 采购作业期限设定方法: 1、将从国内外采购物品的作业程序列出。 2、分别设定采购作业期限。 3、将采购地区划分为亚洲地区、欧美地区及国内地区。 4、据此逐项为每一采购作业程序设定所需时间。第三条采购作业进度控制方法(设定采购进度管制点) 1、内购分为:询价、订购、交货3个管制点。 2、外购分为:询价、订购、开发、装船、到港4个管制点。第四条实施程序 1、收到请购单后,将请购部门限定的进货日期和采购经办人员预定询价完成日期填入“采购进度管制表”。 2、每一阶段完成后,将实际完成日填入“采购进度控制 表”(见附表1),并填入下一阶段预定进度。(可以括号区分实际进度) 3、每周六列下周应完成的采购业务的预定进度,以供预先掌握进度。 4、逾期末完成的请购作业,由采购人员填具“采购交货延迟检讨表”(见附表2),并提出补救办法,送请购部门表示意见,以便及时采取相应措施。第五条本采购进度控制施行细则,呈总经理核准后实施,修订时亦同。填表说明

1、目的:提示采购人员每周内应完成的进度,以保证采购控制有条不紊。 2、使用方法:(1)本表每周填写一次。(2)每一请购项目仅列一项作业阶段的预定日期。如该阶段的实际日期已填入,则填写下一阶段的预定进度。签发人责任人签名制度名采购作业进度控制办法电子文件编码GLZD130页码3-2序号请购部门物品编号品名规格单位数量需要日询价日订购日开发日装船日到港日交货日备注附表1采购进度控制表年月日签发人责任人签名制度名采购作业进度控制办法电子文件编码GLZD130页码3-3附表2采购交货延迟检讨表年月日序号请购部门采购经办品名事由延迟天数出产厂未交量说明(含保证事项)最终完成情况请购部门意见本表用于对延迟的采购项目进行催办,了解原因及预期进度。采购交货延迟检讨表年月日序号请购部门采购经办品名事由延迟天数出产厂未交量说明(含保证事项)最终完成情况请购部门意见本表用于对延迟的采购项目进行催办,了解原因及预期进度。签发人责任人签名

物资采购部门工作职责及工作标准

物资采购部工作职责及工作标准 部门职能 全面负责本项目施工机械、施工用电、工程物资管理工作。 参与项目部重大机电、物资事故的调查、处理工作;参与项目部组织的机电、物资危险源的识别。 配合相关部门做好协作队伍各期验工扣款工作。协同相关部门做好经济活动分析工作。 物资采购部下设机电设备组、物资组。 工作内容与要求 一、关于机电设备组运营—— (一)工作职责 1、贯彻执行国家和上级关于施工机械、机电设备管理的方针、政策和颁发的有关规定,并根据项目实际制定相关的实施细则,并负责组织落实; 2、负责施工设备及采购质量要素的归口管理。负责制定项目年度机电设备购置计划和阶段性配件采购计划,作好设备及配件的技术、质量鉴定、保养工作,搞好重要设备、配件的使用和保养的技术交底; 3、负责解决大型施工机械拆、装和运行使用中的技术问题,组织大型设备的调试运行及交接验收工作; 4、负责机电、金结制作安装(预埋)、设备安装的质量检查、验收签证、质量等级评定和完工验收工作;

5、负责编制项目设备大修计划及费用安排,负责对报废机械、设备的鉴定和处理,并做好残值回收工作; 6、保管好各类机电设备,掌握各部门机电设备库存情况,作好项目内机电设备的调剂工作; 7、参加各类机电设备事故的调查、鉴定和处理; 8、参加施工机械、设备的技术会审、技术交底工作,负责设备图纸文件的审核和管理,建立设备技术档案; 9、负责制定各类施工机械、机电设备的操作和使用规程,落实岗位职责,提出操作员培训计划; 10、受项目部委托,会同有关部门办理项目部以外的机电设备的租赁事务。 11、负责场内加工的零配件、简易机械设备的设计和检验工作。 12、负责场内供电管理、系统调控、线路布设及有关负荷分配,保证场内正常的生产、生活供电。 13、完成项目部领导交办的其他工作。 (二)协作职责 二、关于物资组运营—— (一)工作职责

采购物资检验管理规定

采购物资检验管理规定 (征求意见稿) 1、为强化采购物资检验,最大程度避免由于检验环节导致的生产过程和最终交付的质量问题,特制订此规定。 2、本制度适用于采购物资,包括但不限于单装置类、电子元器件类、结构类产品、配套零部件、辅材等。 3、自产装置类产品的元器件检验按原有规定进行。 二、职责 1、工程设计部门负责编制采购明细,编制采购物资的技术要求和检验标准,提供支撑采购物资检验的所有必须的文档和资料。 2、采购部门负责根据采购明细和采购物资的技术要求实施采购,并在采购物资送达前通知仓储部门和质检部门准备接收和检验;负责对未通过检验的不合格品的退换货操作。 3、技术管理部门负责进货检验规程的归口管理,包括组织编制、组织评审、发布和备案等。 4、质检部门负责编制进货检验规程和检验记录,负责核对进厂采购物资的基本信息,负责对进厂物资进行检验。 5、仓储部门负责将经过检验的采购物资分类入库;检验合格物资通知生产部门领用,检验不合格物资通知采购部门退换货。 6、质量管理部门负责跟踪和协调采购物资检验的相关过程。组织对检验过程出现的问题进行调查和评估,并出具质量问题评审报告。 三、检验程序

1、采购部门在采购物资送达前,及时通知质检部门和仓储部门做好物资检验和入库工作。 2、质检部门对照采购申请单的内容,核对各类凭证;根据凭证的内容,核对供货品种、规格、数量等内容并进行实物对照,并确认相符。 3、对于没有相关检验规程的物资,如工程指定首次使用或工程定制类物资,由工程设计部门安排主设提供支撑此类物资检验所需要的所有文档,如图纸、资料、技术性能指标等,并提交技术管理部门申请编制进货检验规程。 4、技术管理部门在得到编制进货检验规程申请后组织质检部门编写,在编写完成后组织评审,评审通过后下发执行并备案。 5、质检部门根据工程设计部门提供的检验支撑文件编制进货检验规程和检验记录,检验内容包括产品的性能和功能。 6、对于已有规程或通用规程可涵盖类物资的检验,质检部门直接进行检验。 7、仓储部门根据检验记录安排采购物资的入库。 8、质量管理部门总体协调质检过程,并按照质量管理体系要求,组织对检验过程出现的问题进行调查和评估,并出具质量问题评审报告。 四、要求 1、工程设计部门应在提交采购明细后不超过5个工作日内提供完整有效的检验支撑文件。

采购管理表格大全完整版页

采购管理表格大全(2016完整版) 表-001采购计划表 采购计划表 NO: 序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数 要求到 货日期 备注 编制部门:_______________ 批准:_________________ 表-002用料计划表 用料计划表 材料材 料 材 料 三月底 库存 四月五月六月七月

编号名 称 规 格仓 库 验收 前 已够 未入 量 总 存 量 计 划 用 量 本月 底结 存 已够 未入 量 总 存 量 计 划 用 量 本月 底结 存 已够 未入 量 总 存 量 计 划 用 量 本月 底结 存 已够 未入 量 总 存 量 计 划 用 量 本月 底结 存 注:(1)安全存量为半个月之计划用量。 (2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。 表-003采购数量计划表 采购数量计划表 每日耗用数量: 供应商 本日存货 本日存货 耗用期限 订购 日期 I/L 申请 日期 L/C 开出 日期 装船船到入 库后总 存量日期数量吨 开船 日期 抵达 日期

表-004采购预算表 采购预算表制表部门:预算期间:单位:元 物品名 称及规 格单位单价 生产需 用量 本月末 计划库 存量 上月末 库存量 预计采 购量 预计采 购金额 预计本 期支付 采购资 金 预计支 付前欠 货款 预计支 付本期 货款

审批:制表人: 表-005采购申请单 采购申请单 请购部门请购 日期 交货 地点 单据 号码 项次 物料 编号品名规格 请购 数量 库存 数量 需求 日期 需求数 量 单位 技术协议 及要求 会签采购部门请购部门

采购物资分类标准

采购物资分类标准 文件编号:JF/QD-7.4.2-02 文件版号:C/0 编制:吴杰 审核:王辉 批准:陶力晟 受控状态: 分发号:

版本修订历史记录 版本号修订内容修订者修订时间NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 部门总 经 理 常 务 副 总 生 产 副 总 营 销 副 总 总 经 办 市 场 部 技 术 开 发 部 配 套 部 品 质 部 财 务 部 制 造 一 部 制 造 二 部 徐 州 分 部 会签部门 分发部门总 经 理 常 务 副 总 生 产 副 总 营 销 副 总 总 经 办 市 场 部 技 术 开 发 部 配 套 部 品 质 部 财 务 部 制 造 一 部 制 造 二 部 徐 州 分 部 分发人数

一、管理目的 为加强对各类物资的管理,确保生产的正常运行,特制定本标准。 二、适用范围 适用于公司各类采购物资及物品的分类。 三、管理职责 配套部负责本规定的编制、修改、审核之工作。 总经理负责本规定的批准之工作。 四、管理内容 4.1 按照物资对产品质量的影响及占用成本的比重,物资分为A, B,C三类。 4.2 A类物资:对产品的质量影响较大,占用成本较高的原辅材料。 4.3 b类物资:对产品的质量影响一般,占用成本一般原辅材料。 4.4 C类物资:对产品的质量影响较小,占用成本较少的原辅材料 4.5 配套部根据质量及技术要求,采购金额制定物资分类明细表。 4.6 A类:单片机,MOS管,PCB板,电解电容,外壳,线索,变压器,锡制品。 4.7 B类:二三级管,贴片阻容,稳压管,IC类,功率电阻,采样电阻,瓷片电容,CBB电容, 风扇,LED灯,硅胶,锡膏,红胶,助焊剂,盖头,铝条,各种接插件。 4.8 C类:纸箱,标签,泡包袋,透明胶布,导热布,螺丝,打包带。 4.9 配套部应对A类物资重点监控,保证A类物资按期购进,及时准确到达,确保生产正常运 转,有效控制库存,防止产生积压。 4.10有新物料进入生产序列时,配套部需及时更新物资分类明细表。 五、相关文件及记录 5.1《物资分类明细表》

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