检验检测机构质量管理手册人员职责

检验检测机构质量管理手册人员职责

（1）董事长职责

1）董事长负责组织制定公司的质量方针和质量目标，负责质量手册的批准与发布。

2）董事长根据质量体系运行效果和内部审核的结果，组织进行管理评审，以确保其质量体系运行的有效性和持续性。

3）董事长授权质量负责人负责质量手册、质量体系文件及相关三级文件的编制、培训、宣贯和运行。

4）董事长授权技术负责人主持检验规程、操作指导书、记录文件等检验技术工作相关的三级文件的编制、培训、宣贯和运行。

（2）总经理职责

1）主持公司日常管理工作，制定和完成公司年度工作计划。

2）代表公司对外处理业务。

3）拟定和批准公司基本规章制度。

4）董事会授权的其它职责。

（3）技术副总经理职责

1)全面负责技术中心工作，协助总经理做好公司技术管理工

作；

2)负责制定并组织实施技术中心工作目标和工作计划；

3)负责对所主管的部门进行绩效考核；

4)负责组织实施技术中心业务培训；

5)负责审核公司检测评价工作规程等技术文件；

6)负责技术中心的成本控制

（4）技术负责人职责

1)负责本领域技术指导和科研管理，贯彻国家有关标准、技术

规范；

2)组织对技术人员、专家的业务水平，专业能力评定（考核）；

3)组织技术性活动，处理有关技术性投诉和争议；

4)负责对人员的技术培训，包括新增项目的学习和培训；

5)协助质量负责人落实不符合项的处理。

6)负责评价报告、检测报告的技术审核（第二级审核）。

（5）质量负责人职责：

1）负责公司质量体系的建立、实施和保持，维持质量体系的有效运行；

2）负责组织开展《质量手册》《程序文件》的编制；

3）负责对纠正、预防措施进行评审和监控，并对实施结果进行验证；

4）负责批准年度内部审核计划并组织实施；

5）负责编制管理评审计划并协助董事长组织召开管理评审会议；

6）负责签发不符合工作整改报告；

7）负责组织公司管理体系的内部审核、管理评审。

8）负责公司检测报告和评价报告的第三级审核。

（6）授权签字人（报告意见与解释人）职责：

1）负责在授权领域内确认检验检测报告或证明的数据是否准确、引用标准是否适当、判定是否有误，是否在资质有效期内等，并实施报告签发。

2）授权签字人负责将报告审核中发现的问题反馈给相关人员，并对修改结果进行核查，确认无误后方可签发。

3）授权签字人不得超出资质认定授权领域签发报告，对所签发报告的结果承担技术和法律责任。

（7）质量监督员职责

1)对完成检测所使用的资源进行监督，包括人力资源、方法资

源、设备和设施资源等；

2)对检测的全过程进行监督；

3)对检测的环境进行监督，包括温度、湿度、大气压、振动、

电磁干扰等；

4)对检测的结果、检测报告进行监督；

5)将监督结果记录反馈到质量部。

（8）仪器设备管理员职责

1)负责按要求建立设备台账；制定设备年度检定/校准计划，

并按计划进行设备检定/校准，保证设备检定/校准

2)检定/校准证书要及时复印、发放、存档；检定/校准结果要

及时登记。

3)设备检定/校准后要对设备进行确认，以保证满足检验检测

要求；

4)确定须进行期间核查的设备，并按计划实施；

5)负责仪器设备的维护、保养、出入库登记、督促检查仪器使

用记录的填写等；

6)负责设备的检定/校准状态和完好状态标识，确保在用设备

能正常工作；

7)负责设备档案管理和日常使用管理等；

8)对公司过程质量控制有协助和监督检查的职责；

9)负责完成质量部部长临时交办的工作任务。

（9）档案管理员职责

1)负责各种质量文件和质量记录的收集、整理、登记归档；

2)负责各类档案的分类存放和存放环境的维护工作，标识清晰

便于查阅，确保档案资料不混乱、不污染、不丢失、不发生非正常损坏；

3)严格履行档案借阅手续并提供快捷借阅服务；

4)负责对档案进行定期检查，清理过期资料，登记造册，针对

过期档案、过期资料；

5)提出销毁申请，经批准后按规定程序处理，并作好处理记录；

6)书籍的保管、借阅和采购申请；

7)认真执行《维护客户秘密及所有权程序》，满足质量工作要

求。

（10）样品管理员职责

1)与委托人建立样品的交接和登记手续；

2)负责样品的接收、保存；

3)维护样品的贮存环境，对样品进行妥善保管；

4)监督在检样品的流转、保管和维护；

5)对样品的保密要求负责。

（11）内审员职责

1)按照内部审核计划，编制检查表并实施审核；

2)对不符合项开具不符合报告，并对纠正措施的结果实施验

证。

（12)行政部部长职责

1)负责公司行政文件的起草、会签、呈报及各类资料的立

卷，归档和管理工作；

2)负责公司相关外联及接待事宜；

3)负责协调、组织公司办公会议，整理会议纪要、编号、

下发及存档管理；

4)负责公司各类印鉴管理、各类执照的办理、年检、变更

工作；

5)负责办公区域的安全、卫生、环境等日常事务管理；

6)负责公司办公用品、相关设备以及低值易耗品的采购；

7)负责样品、药品、标准物质和易耗品管理。

（13）人力资源部长职责

1)负责公司各部门所需人才招聘；

2)负责人力资源相关制度的拟订和实施；

3)负责公司员工的岗前培训、技能培训、各种资格证书的再教

育等培训；

4)负责制定公司员工的月度薪酬报表；

5)负责公司员工的月度、季度、年度绩效考核。

6)负责公司员工劳动合同签署、档案管理、用工备案、参保、

工伤、离职等相关手续的办理；

7)负责公司员工技术人员证书的管理，包括证书的机构注册等

相关工作。

（14）财务部长职责

1)负责公司财务管理全面工作，在保障资金和资产安全的

基础上优化财务管理流程，提高工作效率，规范财务核算体系和会计基础工作，制定和完善财务管理制度并监督执行；

2)负责组织编制公司年度经营计划、资金计划和年度预算，

并监督预算的执行情况；

3)负责公司的内控建设，参与企业经营；

4)负责公司财务人员的管理、组织培训及业务考评；

5)负责公司的财务核算与日常财务管理；

6)按照企业会计制度，确定本企业所需的会计科目及总账

账目；

7)负责与工商、税务、财政等部门沟通，负责财务大检查、

审计等方面工作；

8)负责公司资金的总体运作、资金计划管理以及公司内部

划拨与调配。

（15）质量部部长职责

1)负责公司的质量部管理工作；

2)组织本部门人员的理论学习和业务培训，对本部门员工进行

绩效考评；

3)组织制定和完善本部门各项规章制度，并安排实施；

4)负责提交本部门人员、培训、设备需求。

（16）技术部部长职责：

1)负责安排实施法律法规、技术标准的搜集、查新工作；

2)组织新项目开发：策划、调研、制定方案；

3)负责配合人力资源部了解技术培训需求，并组织协调；

4)负责组织作业指导书的编制、汇总、更新；

5)掌握公司信息化管理技术需求；技术装备（软件）需求更新。（17)实验室负责人职责

1)负责本部门日常管理工作；

2)负责实验室易耗品的采购申请、保存和设备的采购申

请、维护；

3)参加省实验室间能力比对（盲样考核）；

4)负责实验室环境条件的维护和监控；

5)负责实验室领域内的检验检测能力拓展工作；

（18）评价室负责人

1)负责评价室的日常管理工作；

2)负责职业病有害因素检测评价、安全评价、环境检测

的报告编制。

3)负责各类报告的第一级审核。

（19）总工/副总工职责

1)负责质量部、专家委员会的管理工作；

2)负责公司业务和科研等各项技术工作的指导和管理。

（20）营销管理部负责人职责

1)负责本部门公司职评、安评、环境检测业务模块经营

管理；

2)负责依据公司年度经营目标，完成本部门月度、季度、

年度销售指标；

3)负责按照公司财务部门要求以及合约签署条款，按

时、按量保证回款；

4)负责组织本部门人员填补空白区/县市场，开发/维护

陌生规模企业客户管理；

5)主导合同评审工作，保证公司合理利润率。

（21）报告审核人（一审、二审、三审）职责

1)实验室、评价室主任负责检测报告和评价报告的文

字、格式和类比资料审核（第一级审核）。

2)技术负责人负责所授权领域内检测报告、评价报告的

技术审核（第二级审核）。

3)质量负责人负责检测报告和评价报告的出版前校核

（第三级审核）。

（22）采购管理员职责

1)负责拟采购品的询价，制定采购计划，并按计划在合

格供应商处实施采购；

2)统计供应商的供货及时性和服务质量；

3)负责办理采购品入库手续；

4）跟踪采购物品质量，及时处理三包期内的质量问题。

（23）一般工作人员职责

1）行政主管职责

①. 负责公司各类固定资产台帐及各部门档案资料的管理；

②. 负责日常办公用品的使用、管理工作，建立相关使用台账；

③. 负责办公环境管理，保洁人员、保安人员日常工作管理；

④. 负责员工食堂管理，对卫生状况、菜品质量、食材采购负责；

2)信息技术主管职责

①. 负责公司网络运行、安全维护，及时排除办公设备故障；

②. 负责公司OA系统建设及日常维护与管理；

③. 负责物业公司接洽工作；

3) 营销内勤

①. 负责市场的开发和策划，协助营销部部长进行市场和合同的

管理工作；

②. 负责备案资料的收集、整理、装订；

③. 负责合同信息的录入、整理；

④. 负责招投标项目标书资料的收集、编制、整理、装订；

⑤. 参与合同评审，签订及回执管理；

⑥. 负责盖章后报告的收集、发放；

⑦. 负责顾客满意度调查表的发放、回收、统计、归档；

⑧. 负责营销中心档案、资料管理。

4)司机职责

①. 配合主管部门工作，按时出车，保证车辆及用车人员安全；

②. 制定车辆维修、保养计划；

③. 负责车辆年检、驾驶证年审等工作；

④. 完成领导交办的其它工作。

5)前台接待职责

①. 负责公司来访客户的登记、接待工作，引导外来人员填写《来

访登记簿》；

②. 负责前台电话接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事

项认真记录并传达给相关人员；

③. 负责接收外来信件、资料、邮件并正确转交相应部门；

④. 负责公司前台的卫生清理，保持整洁干净，维护公司形象；

⑤. 负责样品交接和管理。

6)费用总账会计职责

①. 负责进行日常业务账务处理，填制凭证；

②. 加强现金、支票的监管力度，定期不定期的对库存现金及支

票进行抽查，并做好抽查记录，对出纳银行余额调节表及库存现金盘点表每月都要签字核对；

③. 负责固定资产、低值易耗品账目及台帐管理；

④. 定期进行盘点，每年盘点资产、出具盘点报告，健全购入、

验收、入库、出库、结算等一系列手续；

⑤. 负责收入、成本的结转。按企业会计制度操作，对符合结转

收入的及时准确进行收入、成本、税金的结转；

⑥. 负责每月进行国税、地税纳税、社会保险费申报工作；

⑦. 负责每月工资发放审核；

⑧. 负责对财务资料进行归档保管，负责记账凭证的编码工作，

保证凭证的安全、完整；

⑨. 负责公司财务章的使用与保管；

⑩. 完成领导交办的临时工作任务。

7）往来会计职责

①. 按照公司管理制度的要求做好往来账的管理工作；

②. 根据核算和管理的需要，设置明细帐进行明细核算；

③. 认真复核各种暂收、暂付、应收、应付和借款单据，填制凭

证并签章，由现金或银行出纳办理收付款业务；

④. 认真审核外地出差借款，控制借款额度；

⑤. 督促预支差旅费的员工及时办理报销还款手续。加强应收款

项的跟踪和预警管理，及时清理各种暂收、暂付、应收、应付款，对确实无法收回的，应通知有关部门查清原因并上报公司领导，按规定办理好销帐手续，及时清帐；

⑥. 做好往来账款管理工作，认真做好往来账的账龄分析工作，

及时提供分析报告，并提出合理化建议；

⑦. 妥善保管好工资单等各种发放单及各种原始凭证，并按会计

档案管理制度要求装订成册，移交会计档案管理员；

⑧. 负责发票领购、开具及公司发票章的保管与使用；

⑨. 负责外部统计报表、行业报表及内控核算报表等；

⑩. 认真及时完成处领导交办的其他任务。

8）出纳员岗位职责

①. 负责现金款项的收付，每天及时将收到的现金、支票存入银

行，做到现金日清月结；

②. 填写支票、汇款工作，做好支票的领用登记工作及汇票办理

工作；

③. 负责每月按日（待定）发放全体员工工资；

④. 负责登记现金、银行存款、应收票据管理日记账；

⑤. 负责按期（待定）编制资金报表，提报相关领导；

⑥. 月末盘点现金、出具现金盘点表；

⑦. 月末编制银行存款余额调节表，负责未达账项追查工作；

⑧. 负责保管并及时清理借据欠款；

⑨. 负责公司法人章的使用及保管；

⑩. 全权负责现金、银行存款的资金安全。

9）评价人员职责

①. 负责评价项目技术资料的收集、现场调研及风险分析；

②. 参加评价方案、现场检测方案的编制；

③.接受评价任务，与被评价单位沟通、现场勘查、检测采样并

收集相关资料；

④.对被评价单位安全生产、安全管理状况、职业危害情况进行

评估，提出不符合项

⑤. 参加评价报告、检测报告初稿的编制，并通过公司内审，参

加外审并修改报告；

⑥. 负责对评价报告审批意见和专家审查意见进行修改；

⑦. 对评价过程中出现的技术问题及时向项目组长进行汇报；

⑧. 按照公司过程控制程序及时将评价有关文件进行归档；

10）检测人员职责

①. 按时完成各项检测任务。

②. 正确填写原始记录，确保数据准确可靠。

③. 正确使用检验仪器设备和器具，负责仪器设备日常维护保

养。

④. 注意危险品、剧毒品、易爆品以及试剂药品的使用和好保管，

确保安全。

⑤. 检验检验人员对不合格的检验仪器，过期的标准品和药品有

权拒绝使用，有权

拒绝外界对检验数据真实性的不良影响和干预。

11）现场采样人员职责

①. 对项目进行现场调查后编制检测或评价方案，制定采样计

划；

②. 按计划进行现场采样和检测；

③. 按规定填写原始记录；

④. 按规定对样品进行保存、运输、交接；

⑤. 对所用仪器设备进行管理，填写相关记录，确保仪器设备性

能完好，确保测

量数据准确、真实、有效。

12）质量主管职责

①. 协助质量部长做好管理体系运行相关工作；

②. 参与内审、管理评审和体系文件修订等工作；

③. 负责公司的体系文件管理工作；

④. 负责公司记录管理工作；

⑤. 负责公司不符合、潜在不符合，以及纠正和预防措施工作的

控制；

⑥. 负责安全评价、职业病危害评价报告、检测报告的三审；

⑦. 负责安监局、质监局、环保局网上信息申报、信息录入、信

息公开工作；

⑧. 负责组织实验室参加能力验证或实验室间比对；

⑨. 负责资质认证申报、延期、扩项及其相关工作；

13）技术主管职责

①. 负责新项目技术文件的资料收集、整理；

②. 负责协助作业指导书的汇总、修订、完善、编制工作；

③. 负责协助技术部长组织的培训工作；

④. 负责技术软件开发、应用需求提供及协调。

⑤. 负责法律法规、技术标准的搜集、查新。

14）评价人员职责

①. 在评价组长的领导下，负责评价项目的具体实施；

②. 按照评价计划实施、完成被安排的评价工作，对所承担的评

价任务完成的全面性和评价结果负责；

③. 负责与客户具体工作人员的联系工作；

④. 收集所承担的评价任务需要的法律法规及技术标准；

⑤. 对评价过程中原始记录、客户提供的资料的收集并对其真实

有效性负责；

⑥. 对评价过程中所需检测检验内容的实施并对其真实有效性

负责；

⑦. 为客户保守技术秘密，并对泄密负责；

⑧. 认真学习与安全评价相关的法律、法规及技术标准，不断提

高业务能力。

15）仓库管理员职责

①. 负责公司易耗品、化学药品（含标准物质）的采购申请、验

收、入库、领用、保管及相应台账管理；

②. 严格遵守《易制毒化学品管理条例》和公司管理制度，熟

悉易制毒化学品安全管理相关知识。

③. 定期检查库房的安全防范措施，严禁无关人员进入库房。