地质资料归档汇交信息系统用户手册
地质资料归档汇交信息系统
用户手册
（2014年）
（内部文档请勿复制或分发予第三方）
中国地质调查局发展研究中心
二○一四年十月
目录
目录
1、系统部署 (5)
1.1 系统安装 (5)
1.1.1 汇交信息系统安装环境（单机版） (5)
1.1.2 汇交系统安装说明 (5)
2、主要功能 (23)
3、数据准备 (25)
3.1 成果资料准备 (25)
3.1.1 正文报告、附件、审批、附表、其他类文件准备 (25)
3.1.2 附图类准备 (25)
3.1.3 附图册电子文件整理 (26)
3.1.4 数据库、软件、多媒体数据的准备 (27)
3.2 原始资料准备 (27)
3.3 实物资料准备 (27)
4、注册和登录 (28)
4.1 注册新用户信息 (28)
4.2 选择工作路径 (28)
4.3 登录系统 (30)
5、制作汇交档 (31)
5.1 填写基本信息 (31)
5.1.1 标引信息 (31)
5.1.2 成果信息 (32)
5.1.3 项目信息 (33)
5.1.4 汇交人信息 (34)
5.1.5 电子文件信息 (36)
5.1.6 原始资料信息 (36)
5.2 成果资料 (37)
5.2.1 正文类、审批类、附表类、其它类 (37)
5.2.2 附图类 (42)
5.2.3 多媒体类、数据库和软件类 (49)
5.2.4 插图类 (54)
5.3 原始资料 (56)
5.3.1 文件著录—文件属性信息填写 (57)
5.3.2 文件目录 (61)
5.4 实物资料 (63)
5.4.1 实物资料信息 (63)
5.4.2 钻探工程 (64)
5.4.3 区调项目 (66)
5.5 生成文档 (66)
5.5.1 著录检查 (67)
5.5.2 生成文档 (67)
6、验收检查 (75)
6.1 文件检查 (75)
6.2 报表预览 (76)
6.3 文件浏览 (76)
7、主界面其它功能 (78)
7.1 加载档、删除档、复制档 (78)
7.1.1 加载档（导入档） (78)
7.1.2 删除档 (78)
7.1.3 复制档 (78)
7.2 上传档、下载档 (79)
7.2.1 上传档 (79)
7.2.2 下载档 (79)
7.3 DBF导入 (79)
7.4 原始资料清理数据导入 (80)
7.5 涉密清理数据导入 (81)
7.6 EdMaker3.3电子文件登记表导入 (82)
7.7 目录导出 (82)
7.8导出报送单数据 (83)
7.9 导出DBF (84)
7.10 导出上报数据 (85)
8、系统设置 (85)
8.1个人信息 (86)
8.2用户管理 (87)
8.3日志查询 (88)
8.4系统设置 (88)
9、PDF生成 (89)
10、统计报表 (91)
10.1案卷统计 (91)
10.2分类统计 (92)
10.3原始资料统计 (92)
10.4文件统计 (92)
11、退出系统 (93)
修订历史记录
1、系统部署
1.1 系统安装
1.1.1 汇交信息系统安装环境（单机版）
?操作系统：Microsoft Windows xp sp3 以上
?Office：2007及以上版本
1.1.2 汇交系统安装说明
1.1.
2.1 计算机环境
1.1.
2.2 安装操作步骤
1.1.
2.2.1 查看是否已安装Office 2007及以上版本
首先确保电脑系统已安装Microsoft Office 2007，如若不知道是否已安装，可到“控制面板”—“添加或删除程序”内查看。如下图所示：
未安装Microsoft office 2007或以上版本的，请先安装Microsoft office 2007及以上版本，再进行以下汇交系统的安装步骤。
1.1.
2.2.2 安装汇交系统
●ED-Maker 2014汇交系统分为完整版和升级版：
完整版：用于从来没有安装过ED-Maker2014的用户，主要是完整版有附带一些运行环境；
升级版：用于已经安装过ED-Maker2014的用户，只要安装过之前任意一个版本都可以直接使用升级版安装到最新的版本，不需要逐个版本地升级。
●ED-Maker 2012汇交系统提供安装包，若升级，直接跳过安装环境环节，
安装时，第一步直接点击“完成”即可。
打开1-1-2-2-2-1所示的安装文件所在文件夹位置，双击“setup.exe”安装文件或右键打开。
图1-1-2-2-2-1 安装文件
完整版安装过程如下：
1)双击“setup.exe”后，系统弹出运行环境向导，界面如下图所示：
下一步
2)点击“下一步”，界面跳转到运行环境安装选择界面，如下图所示：
3)首次安装或版本提示需要安装更高版本时，需要勾选运行环境的3项，
点击“下一步”，系统进行第一项环境的安装，如下图所示。
下一步3项全部勾选
4)勾选“我已阅读并接受许可条款”，点击“安装”，进入.NET Framework 4
的安装，如下图所示。
勾选
安装
5)安装完成后，界面显示安装完毕，如下图所示。
完成
6)点击“完成”后，进入.NET Framework语言包的安装，如下图所示。
勾选
安装
7)勾选“我已阅读并接受许可条款”，点击“安装”，进入.NET Framework
语言包的安装，如下图所示。
8)安装完成后，界面显示安装完毕，如下图所示。
完成
9)点击“完成”后，进入“Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable
”的安装，如下图所示。
下一步
10)点击“下一步”，界面显示许可条款，勾选“我已阅读并接受许可条款
（A）”，如下图所示。
勾选
安装
11)点击“安装”，系统进行Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable
的安装，如下图所示。
12)安装完成后，界面显示安装完成，如下图所示。
完成
13)点击“完成”后，界面返回安装向导，如下图所示。
下一步
14)点击“下一步”，进行ED-Maker2014的安装路径选择，如下图所示。（可
通过“浏览”按钮，自行选择安装路径）
安装路径
下一步
15)点击“下一步”，系统准备安装ED-Maker2014，若需要修改安装设置，
点击“上一步”，若不需要，点击“安装”，如下图所示。
安装
16)安装完成后进入“Microsoft Visual FoxPro OLE DB Provider”(DBF
导入的数据引擎)的安装，点击“Next”（下一步），界面如下图所示。
下一步
选择“同意”
下一步
17)选择“I Agree”（我同意），点击“Next”（下一步），一直默认点下一
步，直到安装完成，如下图所示。
下一步
信息管理系统操作手册
信息管理系统操作手册 学生
目录 1机器环境要求 (3) 1.1硬件环境 (3) 1.2软件环境 (3) 1.3环境检测 (3) 2主界面介绍 (8) 2.1我的任务 (9) 2.1.1 功能描述 (9) 2.2统计查看 (10) 2.2.1 功能描述 (10) 2.2.2 操作说明 (10) 2.3考试记录查看 (11) 2.3.1 功能描述 (11) 2.4作业记录查看 (12) 2.4.1 功能描述 (12) 2.4.2 操作说明 (12) 3 个人管理 (16) 3.1功能描述 (16) 3.2 操作说明 (16)
1机器环境要求 1.1硬件环境 CPU：PⅣ 3.0以上 内存：1G及以上 剩余硬盘空间：10G以上 1.2软件环境 学生端浏览器必须使用IE9.0，安装.NET4.0，安装C++2010运行库，64位客户端要装AccessDatabaseEngine64.exe，把登录地址添加到受信任站点，通过IE浏览器访问服务器端进行练习。 操作系统需用微软Windows7操作系统（旗舰版或专业版）。安装Office 2010（必须包括word,excel和ppt）。 考试过程中请关闭杀毒软件或者取消其网页脚本监控功能，防火墙请做好相关规则，卸载网页拦截软件上网助手等。 1.3环境检测 学生通过浏览器做计算机科目练习时，第一次进入练习时会提示下载《考试客户端证书》，下载到本地，打开安装，导入证书到“授信任根证书颁发机构”，导入成功后，安装wbyActivexSetup.CAB控件，安装成功后进行环境检测。如下图1 - 12，评测通过后IE会自动关闭。重新打开浏览器进入即可练习了。
技术资料归档管理制度
技术资料归档管理制度 1、目的 为了加强和规范的原始技术资料归档管理工作，保证产品在 20年使用寿命内的资料的可追溯性及完整性，防止生产过程中原始 资料的丢失或外流，结合公司实际及客户要求，特制定本规定。 2、适用范围 本办法适用于公司所属各单位产品的原始技术资料及记录的管理，包括炼钢、锻造、热处理、机加工及防腐等工序具有归档保存 价值的工艺、指导书、生产过程记录、检验记录、检测报告等资料。 3、管理职责 3.1技术中心负责产品的原始技术资料及记录的归档和管理的组织 与协调工作，并对各生产单位的原始技术资料及记录的归档管理工 作进行监督检查。 3.2各生产单位负责本单位工序内的原始技术资料及记录的归档和 管理。 4、管理内容 4.1技术归档资料的确认 为保证技术归档资料的有效性及严肃性，避免在后续存档及查 阅过程中产生混乱现象，列入归档的资料明细具有有效性和一致性。具体存档资料明细如下： 炼钢工序： 锻造工序： 热处理工序：热处理工艺、粗加后磁粉探伤报告、粗加后超声波探 伤报告、仪表记录、机械性能报告、成品分析报告、金相报告、热 处理后超声波探伤报告。
机加工及防腐工序：加工工艺、生产过程记录卡片、防腐规范、防腐过程记录、精加工后磁粉探伤报告、尺寸检测原始记录、质量合格证。 4.2归档技术资料要求。 4.2.1归档技术资料应为各生产单位实际的有效文件的复印件，资料要有效可控。 4.2.2资料原件在原生产单位归档封存，管轴公司以复印件的形式按照原始炉锭号统一归档。 4.2.3归档的资料要求质量优良，图样清晰，字迹工整，装订整齐美观，归档时要求用档案袋统一封存，包装良好。 4.3归档时间 产品的技术资料炼钢、锻造工序以每个月月末为节点，将本月的归档资料复印件上交至技术中心核查后，统一归档到管轴公司。管轴公司以半年为节点，将归档资料上交技术中心档案处封存管理。5、归档资料的管理 5.1各单位制定专人负责产品归档资料的管理，以做到技术资料管理责任到人。 5.2对归档资料的管理应注意防潮、防火等。所有资料力求管理规范、归类准确、保存完整。 5.3 产品归档资料入技术中心档案处后，如需查阅，按照公司相关要求进行审批调阅。
信用信息管理系统使用手册
一使用说明 (2) 二主要功能 (2) 三系统操作 (2) 3.1主界面描述 (2) 3.1.1加密锁和打印程序安装 (4) 3.2 主要功能说明 (9) 3.2.1信用信息公示 (10) 3.2.2信用信息公告 (10) 3.2.3信用信息查询 (11) 3.2.3.1企业信用档案 (11) 3.2.3.2信用记录查询 (13) 3.2.3.3管理网信用查询 (13) 3.2.4信用信息录入 (14) 3.2.4.1良好信用信息录入 (14) 3.2.4.2企业失信记录 (16) 3.2.4.3其他失信记录 (17) 3.2.4.4信用记录审核 (18) 3.2.4.5信用记录反馈 (19) 3.2.4.6反馈记录审核 (20) 3.2.5信用手册 (21) 3.2.5.1省外企业备案 (21) 3.2.5.2省内企业备案 (29) 3.2.5.3信用记录类别 (36) 3.2.5.4工程综合查询 (37) 3.3 打印程序使用 (38) 3.3.1年度手册打印 (39) 3.3.2单项手册打印 (40)
一使用说明 江苏省建筑业企业信用信息管理系统的用户分为公众用户,市(县、区)级管理用户、省辖市级管理用户和省级管理用户。公众用户不需要用户名、密码，可以直接访问网站，查看对外发布的信息。管理部门用户通过加密锁登陆系统，进入内网，可以进行企业信用记录的填写、审核、公示、对外发布信用信息以及对企业的工程业绩进行登记和信用手册的发放工作。 二主要功能 主要功能 1．对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用情况进全省联网记录和对外发布。 2．对我省建筑业企业的承揽工程情况和进苏建筑企业在我省的承揽工程情况进行全省联网记录。 3．对我省项目负责人和进入我省施工的省外企业项目负责人在建工程情况进行全省联网监管。 4．提供对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用和工程业绩查询。 三系统操作 3.1主界面描述
公司文件资料归档管理制度73061
公司文件资料归档管理制度 为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档, 实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。 一、文件、资料的来源和范围 文件、资料的来源有两种：接收和发放。 1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。 2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。 文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。 二、公司文件、资料归档的范围和归档分类 本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下: 1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。 2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。 3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。 4、政府类：政府下发至公司的各类文件。 5、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 6、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。
三、公司文件、资料归档的编制及编号 公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。 1、本公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。如：公司办公室的编号首为FNB;总公司财务部发来的文件编号为SZC;燃气协会人事部发来文件为SWR。 2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类; 2经营业务类; 3人事关类; 4政府类；5财务类; 6音像类。 3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。 4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“B”代表重要级,“C”代表机密级。“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。“B”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。“C”机密级文
超市信息管理系统用户手册
超市信息管理系统用户手册 一．系统运行的环境设置 首先，您的计算机必须安装有Visual Studio 2005和 SQL SERVER 2005这两个软件。然后只要进行附加数据库和改一下程序当中的数据库链接名即可在新计算机上运行，具体方法如下： （1）将程序Database文件夹中的和文件拷贝到SQL Server 2005安装路径下的\MSSQL\Data目录下。 （2）选择开始/程序/Microsoft SQL Server 2005/SQL Server Management Studio项，进入到“连接到服务器”页面。 （3）在“服务器名称”下拉列表中选择SQL Server 2005服务器名称，然后单击【连接】按钮。 （4）在“对象资源管理器”中右键单击“数据库”节点，在弹出的菜单中选择“附加”项，弹出“附加数据库”对话框。 （5）单击【添加】按钮，在弹出的“定位数据库文件”对话框中选择数据库文件路径。 （6）依次单击【确定】按钮，完成数据库附加操作。 接下来只要更改程序中连接数据库的服务器名称即可。具体操作是： （1）进入到Visual Studio 2005开发环境中。 （2）在解决方案资源管理器中打开GoodMenhod文件夹中的类文件，将“建立数据库连接”方法中的连接字符串的Data Source属性设置为本机SQL Server 2005服务器名称，然后单击【保存】按钮，保存所做的更改。 （3）重新生成后，即可运行使用本程序。 注意：在解决方案资源管理器中打开frmDataReole窗体，双击“确定”按钮，将该按钮下的“建立数据库连接”方法中的连接字符串的Data Source属性设置为本机SQL Server 2005服务器名称，然后单击【保存】按钮，保存所做的更改。 至此，系统在您的计算机上可以成功运行了。 二.系统的功能介绍及使用说明 一. 登录子系统 1.登录 用Visual Studio 2005打开程序，点击运行按钮（或直接按F5），启动程序。出现登录窗口，如下图： 由于本系统是针对决策者，管理者的使用，所以不可能开放注册。故采用了数据库的内置管理员账户，本程序使用的是账号：soft；密码是：111.然后单击确定按钮，将登录到管理系统的主界面。（注：如用户需要自己修改登录的账号密码，只需在SQL SERVER 2005中打开本系统的Database文件夹的数据库文件，在db_CSManage数据库文件中找到表，自行设置账号，密码即可。其中，账号，密码都不能设置为空，否则是无法登录的）。 2.管理 使用正确的账号，密码成功登录后，即出现本系统的主界面，管理者在此界面实行各种管理，决策操作。主界面如下图： 此界面上方按钮的大致作用如下： 基本档案：记载了超市员工及供应商的一些基本信息。 进货管理：记载了商品的进货信息，比较完整，还可以查询进货的商品。
原始地质资料汇交细目
附件1 原始地质资料汇交细目 一、路线地质填图与调查 实际材料图、路线地质小结、各种调查表、照片和录像。 二、地质剖面测制 实测地质剖面记录表、实测剖面图、综合地质柱状图、剖面地质小结、照片和录像。 三、遥感解译 遥感原始数据、遥感影像图、遥感解译图、遥感异常图、遥感地质解译文字材料、典型影像图册、野外验证材料和相关照片录像资料。 四、测量（地形测绘） 控制网分布图、控制点成果表、地质勘探工程测量成果表、矿区地形图、控制点（网）观测记录、测量观测数据与计算表。 五、钻探工程
钻孔柱状图、孔深及弯曲度测量记录、钻孔地质记录表、钻孔工作小结、岩矿芯音像记录、钻孔封孔设计和封孔记录表。 其中水文地质钻探还应提交：简易水文观测记录、成井记录、抽水试验原始记录、固井与封孔记录。 其中油气地质钻探还应提交：参数井、区域探井、发现井、评价井的录井、测井、分析化验原始数据汇总表。 六、山地工程 槽、井、硐（坑道）探地质编录记录（表、簿）、工程编录中的影像资料、工程素描图、采样平面图。 七、监测 观测点分布图、各类观测点的记录及动态曲线。 八、物探测量 物探测量包含重力、磁法、电法、地震、测井、放射性六种具体工作手段，其汇交细目为总体和每种具体手段的汇交细目之和。
物探手段总体汇交细目：标本采集与测定、统计记录、异常踏勘及异常验证原始记录、各工作的质量检查和精度评价记录、原始资料验收文据、野外工作总结。野外工作总结应包含：所有仪器类型及仪器调节、性能试验结果、数据整理项及所用公式、畸变数据（点）处理情况、数据质量检查方式与统计结果、统计时甩点情况、数据单位、数据改算参数等。 物探具体工作手段汇交细目如下： （一）重力测量。 测量控制网平差报告、重力基点网平差报告、重力基点档案、布格重力异常成果（含测点平面坐标、高程、重力值、近中远区地改值及布格异常值）。 （二）地面磁法测量。 基点选择及基点T0值测定记录、磁异常成果（含测点平面坐标、高程、总场值及磁异常值等）。
档案立卷归档制度
档案立卷归档制度 根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。 一、归档范围:校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 二、归档时间:随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。 三、归档案卷的质量要求: 1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式;要注明保管期限;并逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录。 档案保管制度 一、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整与安全。 二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。
三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。 四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。 五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。 六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。 七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。 档案利用制度 一、校安档案工作人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。 二、校安档案工作人员必须编制《案卷目录》著录或专题文件卡片等检索工具，为提供利用做好准备。 三、凡利用者都应办理利用手续，严格遵守保密制度。在规定地点查阅，未经同意不准带出，不准随意翻阅无关文件精神，不准拆散卷本或抽页，不准剪下。不得污损及在文件圈点、划线、添字、去字和删改、违者依法查处理。 四、档案材料一般不得借出，特殊情况确需借出者，应报请分管领导批准，办理借阅手续，限期归还。 五、查阅档案资料时，不得擅自摘抄、复制。如工作需要者，要将摘抄的材料校对无误，加盖印章，方可有效。对摘录、复制的档案资料，必须妥善保管，不得泄密，并有责任利用效果及时告知档案部门。
科研管理信息系统用户手册
科研管理信息系统用户手册（一般科研人员分册） 信息管理学院科研管理信息系统开发组 二00六年十月
前言 科研管理信息系统根据科研处实际业务需求开发，为科研管理人员服务，使用方便，既能实现对科研信息的高效率管理和控制，又能满足研究所的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，还能够为院对研究所的评价以及研究所对人员的评价提供依据。 系统主要包括系统管理、科研资源管理、科研项目管理、科研经费管理、科研成果管理、学术活动管理、科研考评、数据上报八大功能模块。系统在设计时，考虑到将来系统扩展和移植的需要，所有数据均依照教育部《教育信息化采集标准》（98版）进行设计。 系统设计思想是“谁的事情谁做，禁止越权代权”，因此采用了用户角色访问机制，严格角色管理。系统分为系统管理员、科研处管理员、院系科研秘书、一般科研人员。系统管理员作宏观管理，负责用户的添加与管理、角色管理、系统备份与恢复、系统维护等关乎系统运行的功能模块。科研处管理员可以对系统所涉及的业务数据进行管理，职责包括科研资源（研究机构和科研人员）的查询统计和管理、科研项目查询统计和管理、着作查询统计和管理、论文查询统计和管理、专利查询统计和管理、学术会议查询统计与管理、学术活动查询统计与管理、学术讲座查询统计和管理、出国访问查询统计和管理、进修学习查询统计和管理、考评标准设置、期刊目录维护、考评统计。院系科研秘书可以管理的对象限制在本院系，职责包括科研人员管理、科研机构查询、科研项目查询、着作查询统计和管理、论文查询统计和管理、专利查询统计和管理、学术会议查询与登记、学术活动查询与登记、学术讲座查询和登记、出国访问查询和登记、进修学习查询和登记、考评统计。一般科研人员主要完成基础数据的收集工作，包括个人基本信息维护、科研项目查询与登记、着作查询和登记、论文查询和登记、专利查询和登记、个人科研项目经费查询与管理、学术会议查询、学术活动查询、学术讲座查询、出国访问查询、进修学习查询、考评统计。为了方便输出，本系统设计了很多报表，这些报表都可以导出到Excel中。另外，系统还设计了数据上报功能，可以直接和《全国普通高等学校人文社会科学系统》无缝对接。 本手册仅对院系一般科研人员和科研秘书两个角色的功能和操作步骤都给予了详细的介绍，并配以图例。 本手册中的示例都是假设数据，但是为确保手册信息的准确性，已经尽最大努力，但如有任何疑问请与科研处联系。
档案归档制度
公司档案归档制度 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第一条归档时间： 1、办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。 2、按年形成的文件，第二年上半年归档。 3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。 4、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。 5、工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档。 6、公司、各个部门决定性的会议文件材料随时归档。 7、各个公司离职、调岗、薪酬变动、人事任命、处罚、奖励等随时归档。 8、属于人事方面的资料，各部门资料齐全后移交档案室；属于品种审定、项目申报、工程建设方面的，可根据进度移交。属于销售、生产方面的资料，本年度结束后移交档案室。 第二条归档范围 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。 3、企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。 4、企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。 5、企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等，审计室存档。
6、企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。（上面要注明地址、姓名、传真号等对方的信息。） 7、企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。 第三条归档要求 1、凡属归档范围的文件资料，均由公司档案室集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 2、归档的文件资料，原则上必须是原件，无原件者应进行文字说明，以备查；原件用于报批不能归档或相关部门保留的，档案室保存复印件。 3、应归档的文件材料要收集齐全、完整、分类清楚。 5、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 6、公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，由各部门负责，方可办理调动、离职手续。各部门及时把有关资料移交档案室留档。 7、公司签订的合同及其与之有关的附件，年度结束后装订成册移交档案室，由档案室保存原件。各部门可根据需要经领导批准，留复印件。如有原件没移交档案室的追究当事人的责任。 对于在归档范围内没有及时归档或没归档的，视情节严重给予经济处罚。 注:各部门在归档过程中若有异议，可与档案管理员协商。
地质资料汇交监管平台建设工作方案
地质资料汇交监管平台建设工作方案 为充分利用现代信息技术，进一步加强地质资料汇交管理，提高地质资料汇交水平，依据《地质资料管理条例》（国务院令第号）及其实施办法的规定，部决定在全国建立地质资料汇交监管平台。为做好地质资料汇交监管平台建设工作，特制定本工作方案。 一、主要目标 在部和省级国土资源主管部门及其地质资料馆藏机构，建立统一的地质资料汇交监管平台，对成果、实物、原始地质资料的汇交实行全程监管，实现汇交人依法汇交地质资料。 二、监管围 （一）依法取得的探矿权、采矿权形成的地质资料。 （二）中央和地方财政出资开展地质工作形成的地质资料。 （三）《地质资料管理条例》规定应汇交的其他地质资料。 三、任务分工 （一）部的主要任务。 .负责组织制定地质资料汇交监管平台管理制度及相关标准、规。 .负责组织开展地质资料汇交监管平台的推广、使用。
.负责在每年月底前，将上一年度中央财政安排的地质工作项目和部批准的探矿权、采矿权信息，按统一格式导入监管平台数据库。 .负责组织对向部汇交地质资料的汇交人核发《地质资料汇交凭证》、《限期汇交地质资料通知书》，核准由部审批的地质资料保护申请和延期汇交申请，并通过监管平台将有关信息告知有关的地质资料馆藏机构。 .负责检查、指导各省（区、市）国土资源主管部门、全国地质资料馆、国土资源实物地质资料中心，按部的统一要求建设地质资料汇交监管平台。 （二）各省（区、市）主要任务。 .负责组织执行部制定的地质资料汇交监管平台管理制度及相关标准、规。 .负责统一管理本省（区、市）监管平台的使用和维护等工作。 .负责在每年月底前，将上一年度本省（区、市）及其下辖的市（地）、县（市）国土资源主管部门批准的探矿权、采矿权信息，以及地方财政安排和其他形式投资的地质工作项目信息按统一格式导入监管平台数据库。 .负责对向本省（区、市）国土资源主管部门汇交地质资料的汇交人核发《地质资料汇交凭证》、《限期汇交地质资料通知书》，核准由本省（区、市）审批的地质资料保护申请
人事管理信息系统用户手册
人事管理信息系统用户手册 一、系统概况 随着高校人事制度改革的进一步深化，高校人事管理工作已经逐步向人力资源管理和开发转化。因此，能否为创造优良的教学和科研环境提供科学的人力保证，将是高校在激烈的竞争中求得生存和发展的重要因素之一。 通过对国内高校目前使用的各类人事管理系统现状的调查和分析，发现绝大多数高校的人事管理还是分散存放在学校的各个部门；各部门一般都建立了基于单机、局域网或校园网上的各类应用系统；这些应用系统几乎都是独立设计、开发和使用，缺乏基于共享机制下的整体性、规范化的设计，没有考虑系统间的相互联系，因此信息难以共享，形成了众多的信息孤岛。 三峡大学人事管理信息系统，作为学校信息化建设的关键系统之一，不仅要实现人事管理业务的数字化和网络化，促进人事部门规范化管理，提高管理效率和水平，而且要成为数字化校园中的基础数据平台、标准数据平台和共享数据平台，为学校其它应用系统提供可靠、及时、准确、一致的教职员工信息，进而为学校的事业发展提供科学化决策依据。 系统以三峡大学人事处的应用需求为设计依据，以数据库驱动网站的技术作为设计基础，以实用性、先进性、可扩充性、开放性、安全性、经济性为原则设计，以最新的国家标准和教育部标准建立完善的指标代码体系，为全校的管理信息系统提供权威教职员工基础数据为目的，构建基于B/S结构的综合人事管理信息系统。 （一）系统特点 1、系统采用B/S结构构建，面向全体教职工，实现人事管理数字化和网络化。 2、系统采用基于角色访问控制，对角色进行分层、分权使用管理。 系统包括领导、管理员、普通用户三类角色： 领导包含校级领导、院级领导、人事处领导； 管理员包含超级管理员、人事处业务管理员、职能部门业务管理员、各划归单位管理员、院级信息管理员； 普通用户指教职工。 3、系统采用分层、协同审核机制，实现网络化联合办公。 4、系统按照业务处理的事务分类构建，不受处室人员变动影响：根据人事处各科室分管的事务范围将系统进行分块构建，其中主要包含：人员信息、人才引进、人员流动、信息统计、职称管理、培训管理、考试管理、专家管理、津贴管理、借智管理、工资管理、保险管理等功能模块内容。 （二）系统总体设计框架
医院档案归档制度
医院档案归档制度 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-
医院档案归档制度 一、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、会议纪要、病例等。 2、上级机关发来的与本医院有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。 3．医院对外的正式发文与有关单位来往的文书。 4、医院的请示与上级机关的批复。 5、医院反映主要职能活动的报告、总结。 6、医院的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。 7、医院与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 8、医院干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。 9、医院的历史沿革、大事记及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录影等二．归档时间 1、医院文书档案是由归档单位（部门）将本年度办结的文件材料于次年一季度归档。 2、科研、建设项目文件材料在项目鉴定或竣工验收三个月内归档。 3、设备仪器文件材料在设备仪器开箱验收登记或安装调试后一个月内归档。
4、医院档案在会计年度终了之后，暂由会计机构保管一年后归档。 5、声像、荣誉档案可结合本医院实际情况确定归档时间 三．归档份数 1.本医院制发的规定、规章、办法等，可归档两份。其中一份按整理规则要求归档保存；另外一份与其他所有的同类文件，按文件字号顺序或按类别装订成一套文件汇编。 2.本医院形成的录音、录像、磁盘、光盘等载体形式的文件材料，应归档两份以上。其中一份作为母盘保存，不提供利用；另外一份或两份作为考钡盘用于日常使用。 四．归档要求 1、归档文件材料必须为原件，一般一式一份（套）。 2、归档纸质材料的同时，相应的电子文件一并归档。 3、归档文件材料必须齐全、完整、准确。齐全是指按照归档范围应归档的文件材料全部归档；完整是指每件文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与被转发件、荣誉档案与说明荣誉档案的通报等文字材料、纸质件与电子件齐全；准确是指归档文件材料内容真实，签署和用印符合文书工作规范，纸质件与电子件内容相符。 4、归档文件材料的载体和字迹须符合耐久性要求。装订应使用不易生锈材料。 5、医院档案在归档前要对破损、缺页、装订不牢固的帐册进行修补和重新装订。对未了结的债权债务凭证和原始单据要抽出，由医院某机构单独保管，待了结后再归档。 6、医院建设项目文件材料按照《医院归档文件要求与整理规范》进行整理后归档。
干部信息管理系统用户手册(标准版)
北京市青年人才数据库用户手册 共青团北京市委员会 二〇一〇年十月
目录 1.概述 ................................................................................ - 1 - 1.1系统特点 (1) 1.2系统运行环境 (2) 1.2.1客户端运行环境 ....................................... - 2 - 1.2.2服务器端运行环境 ................................... - 3 - 1.3系统登录及安装插件 (3) 2.信息填报管理 ................................................................ - 5 - 2.1.1注册帐户 ................................................... - 5 - 2.1.2创建履历 ................................................... - 6 - 2.1.3信息填写 ................................................... - 8 - 2.1.4忘记密码 ..................................................- 12 - 3.采集综合管理（管理员） ...........................................- 13 - 3.1机构管理 (14) 3.1.1新建机构 ..................................................- 15 - 3.1.2修改机构 ..................................................- 17 - 3.1.3删除机构 ..................................................- 18 - 3.1.4上传机构介绍 ..........................................- 19 - 3.1.5首页滚动消息设置 ..................................- 19 - 3.1.6机构排序 ..................................................- 20 - 3.2批次管理 (20) 3.2.1新建批次 ..................................................- 21 -
民办教育信息管理系统操作手册
民办教育信息管理系统 操作手册 文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
宁夏民办教育信息管理系统操作手册 2016年5月
各级院校用户 院校入网申领 （1）：进入民办教育系统网站： （2）：进入首页,点击(院校入网申领)进入院校入网界面；（如下图） （3）：进入页面，填写举办者身份证号、举办院校名称、院校许可证号（如下图） （4）：填写完成后进入系统入网申领表页面（如下图）； 以上所有填报信息，必须跟许可证、身份证信息符合。 数据填写完成后点击提交按钮，提交完成后该院校等待审核，一般是三天之内通过审核； 院校入网遗失补办 点击提交，登录后如下：
点击申请补办，申报信息将提交后台管理系统，等待管理员进行审核。此业务可多次申报。 院校入网举办者变更 点击提交，如下： 点击提交，此申报信息将提交至后台管理系统，等待管理员进行审核。 注：院校入网申领业务申报审核进展可在门户首页申报实况中查看。 二（1）：审核通过后，进入首页,点击(宁夏民办教育信息管理系统)进入院校入网界面；（如下图） （2）：进入（宁夏民办教育信息管理系统）页面后点击（许可证管理）如下图； 院校许可证管理 填写之前入网申领中登陆的举办者身份证号、举办院校名称、院校许可证号； 登陆完成后进入（许可证管理）页面（如下图）；许可证管理菜单下有：基本信息录入、许可证数据上报、许可证变更换证、许可证到期换证、许可证补证、许可证注销、我的申请。
基本信息录入 填写自然人举办者，点击（添加自然人举办者），进入自然人举办者界面（如下图） 数据填写完成后点击保存，举办者信息添加完成入库，如果还有其他举办者可继续添加；添加完成后会自动形成一个自然人举办者信息列表，如下，填报人可根据院校举办者情况做相应的信息修改、删除信息操作。 填写机构举办者，点击（添加机构举办者），进入机构举办者界面（如下图） 数据填写完成后点击保存，机构举办者信息添加完成入库，如果还有其他机构举办者，继续添加。填报完成后将形成一个机构信息列表，填报人可根据实际情况，对填报信息就行修改、删除操作。
建设单位工程资料归档制度
一、资料内容 一、招投标资料 第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同；
（五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告； （八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九）清标情况报告; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表； （十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表； （十二）评标报告； （十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）； （十四）中标结果公示表； （十五）中标通知书； （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件； （十七）合同副本；
（十八）工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项目招标投标备案流程表； （二十）工程建设项目招标投标合同备案表； （二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表； （二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书； （二十三）投标文件的电子光盘； （二十四）需要存档的其他材料。 第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。 第五条招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规律。同一项目分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，可不必重复存档，但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系，便于档案的利用、查询和保管。 第六条归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录；并在归档文件材料尾页之后附卷内备考表。
第二部分地质资料汇交范围
第二部分地质资料汇交范围 一、成果地质资料汇交范围 《实施办法》附件1详细规定了成果地质资料的汇交范围，共计十大类，以下列出了十大类成果地质资料汇交范围，其中第三类石油、天然气、页岩气、煤层气成果地质资料汇交范围，参见1号文的要求： （一）区域地质调查资料 各种比例尺的区域地质调查报告及其地质图、矿产图。 （二）矿产地质资料 1.矿产勘查地质资料：各类矿产勘查地质报告、矿产资源储量报告。 2.矿产开发地质资料：各类矿山生产勘探报告、矿产资源储量报告、矿山闭坑地质报告。 （三）石油、天然气、页岩气、煤层气地质资料 应汇交资源评价、地质勘查以及开发阶段的地质资料，包括各类物探、化探成果报告，参数井、区域探井、发现井、评价井、开发井的完井地质成果报告和试油(气)成果报告，各类综合地质报告，各类储量报告（包括探明、复算、核算储量报告）。 （四）海洋地质资料 海洋(含远洋)地质矿产调查、地形地貌调查、海底地质调查、水文地质、工程地质、环境地质调查、地球物理、地球化学调查及海洋钻井(完井)地质报告。 （五）水文地质、工程地质资料 1.区域的或国土整治、国土规划区的水文地质、工程地质调查报告和地下水资源评价、地下水动态监测报告。 2.大中型城市、重要能源和工业基地、港口和县(旗)以上农田(牧区)的重要供水水源地的地质勘察报告。
3.地质情况复杂的铁路干线，大中型水库、水坝，大型水电站、火电站、核电站、抽水蓄能电站，重点工程的地下储库、洞(硐)室，主要江河的铁路、公路特大桥，地下铁道、六公里以上的长隧道，大中型港口码头、通航建筑物工程等国家重要工程技术设计阶段的水文地质、工程地质勘察报告。 4.单独编写的矿区水文地质、工程地质报告，地下热水、矿泉水等专门性水文地质报告以及岩溶地质报告。 5.重要的小型水文地质、工程地质勘察报告。 （六）环境地质、灾害地质资料 1.地下水污染区域、地下水人工补给、地下水环境背景值、地方病区等水文地质调查报告。 2.地面沉降、地面塌陷、地面开裂及滑坡崩塌、泥石流等地质灾害调查报告。 3.建设工程引起的地质环境变化的专题调查报告，重大工程和经济区的环境地质调查评价报告等。 4.地质环境监测报告。 5.地质灾害防治工程勘查报告。 （七）地震地质工作 地震地质调查报告，地震地质考察报告，地震地质研究报告。 （八）物探、化探地质资料 区域物探、区域化探调查报告；物探、化探普查、详查报告；遥感地质报告及与重要经济建设区、重点工程项目和与大中城市的水文、工程、环境地质工作有关的物探、化探报告。 （九）地质、矿产科学研究及综合分析资料 1.经国家和省一级成果登记的各类地质、矿产科研成果报告及各种区域性图件。 2.矿产产地资料汇编、矿产储量表、成矿远景区划、矿产资源总量预测、矿产资源分析以及地质志、矿产志等综合资料。
(完整版)公司文件资料归档管理制度
公司文件资料归档管理制度 第一章总则 第一条目的 为了更进一步规范公司的文件资料管理, 完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司各部门 第二章归档归类 第三条公司文件、资料归档的范围和归档分类 公司文件可按照三级类目进行归档，其中，一级类目按照文件类别进行归类，二级类目按照部门进行归类，三级类目按照重要等级进行归类。 一、一级类目
代码类别范围决定、本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、1 行政类决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会 议纪要、公司各类证照。 协议书、年度计划、公司规划、经营情况、委托书、2 经营业务类合同、项目方案等。3 劳动人事档案、劳动工资档案等。人事类 4 政府类政府下发至公司的各类文件。 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音5 音像类像等。 二、二级类目 公司各部门缩写作为二级类目的代码1 代码部门RX 人事行政部 YF 研发部 KF客服SS市场实施 CW 财务 三、三级类目
档案保管第三章 档案的保管、调阅与归还第四条 并根据文档的由办公室统一编号后形成《文件档案》, 一、已归档的公司文件、资料, 重要性和相关性交相应部门的专管员保管。并按指定专柜,,由专管员负责填写《文档管理登记表》二、已归档的公司文件、资料分类进行存放和保管。并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失。须填写《文档调阅,。一般级公司文档三、公司档案调阅时须填写《文档调阅申请表》须须经主管领导批准后方可调阅。机密级公司文档, ,申请表》方可调阅。重要级以上文档经公司经理批准后方可调阅。2 四、公司文件、资料档案跨公司调阅, 须经公司经理批准后方可调阅,并仅限于文档的查阅，不得复制或带走。 五、档案归还时间为《文档调阅申请表》上填写的时间内，归还时必须填写《文档归。还登记表》第五条归档保存期限 一、永久保存: 本公司章程、公司各类证照、各级批文、印鉴、规章制度、不动产所有凭证、债权债务凭证。公司规划、年度计划、年度经营总结、技术资
卫宁医疗信息系统用户操作手册
恒大健康管理中心医疗信息系统 操作指引 （1.0）
1.引言 1.2系统功能简介 《恒大健康管理中心医疗信息系统》具有如下功能和特性： ●严格按照软件工程的方法设计开发，并全面遵国家业务规范和数据 集规范要求； ●界面友好美观，操作方便，易学易用，触类旁通。 1.2系统环境要求 网络配置： 您的计算机必须能连接到互联网内。 硬件配置： 您的计算机不应低于如下配置，否则将会影响系统稳定和性能。 ?CPU：2.0及以上，至少内存4G及以上，40G及以上硬盘空间，键盘及鼠标一个。 操作系统： WindowsXP/Win7简体中文版。 屏幕设置： 1024*768及以上分辨率 1.3系统使用简介 恒大健康管理中心医疗信息系统使用简介流程如下： 1、计算机必须能连接到互联网内。 2、通过浏览器打开http://121.40.74.102:85/netchss/（网址），进入系统下载界面（图一）。 4、点击“运行”下载客户端安装包，安装完毕，在电脑“开始”可看到“恒大健康管理信息系统”，可将快捷方式放桌面。点击进入程序。 5、根据系统管理员分配的系统账号进行登录系统，如无法登录需要获得
系统登录账号。
6、如果登录后无法见到需要使用的系统模块，请相关系统管理人员分配权限。 7、系统正常登录后，主界面如图（二）所示。 图（一） 图（二）
1.系统功能操作说明 2.1门诊诊疗 .2.1.1 挂号管理 在系统主界面中选择“门诊诊疗”→“挂号管理”菜单项，进入“门诊挂号”窗口。对待进行门诊挂号的病人进行挂号。
1．输入“姓名”回车（若使用诊疗卡，则选择磁卡类型，输入磁卡号），如果有该病人就诊记录则直接双击选择，没有则在弹出的窗口进行病人信息登记，登记完毕后保存，然后选择挂号类别、科室和门诊项目，点击保存，在弹出的收费窗口单击确定，实现挂号。 注：其中单击，进入病人信息管理界面，查看病人的信息；单击左下角的“新病人”，开始给新病人挂号。 （挂号录入支付费用）
成果地质资料电子文件汇交格式要求
成果地质资料电子文件汇交格式要求 本要求适用于各类地质工作形成的成果地质资料中正文、审批件、附图、附表、附件、数据库、软件、多媒体及其他等各类成果的电子文件的制作与汇交。 一、定义、分类和命名 （一）定义。 1.地质资料 指在地质工作中形成的文字、图表、声像、电磁介质等形式的原始地质资料、成果地质资料和岩矿芯、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料。 2.成果地质资料 各类地质工作与科学研究项目完成时，按相应技术规范和原项目设计要求，以文字、图、表、多媒体、数据库和软件等
形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。 3.成果地质资料电子文件 指在数字设备及环境中生成，载有成果地质资料信息，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 4.源电子文件 指通过使用文字处理、制表、制图、数据库建设、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的成果地质资料电子文件，保持原有文件格式及存储方式，未经过编辑修改的数据源文件。 5.存档电子文件 指通过对成果地质资料的源电子文件进行格式转换或制作而间接得到的符合通用规范要求的文件存储格式的电子文件。 6.管理性文件 在制作成果地质资料电子文件过程中所产生的在源电子文件和存档电子文件之外，用于对成果地质资料进行说明、登记
和著录等的管理类附加性电子文件，以及与成果地质资料对应的地质档案文件目录、实物地质资料目录清单等原始地质资料、实物地质资料信息文件。 7.成果地质资料电子文档 按照本要求将一份成果地质资料中所有的源电子文件、存档电子文件以及管理性文件等进行组织编制后所得到的电子文件的总和。本要求中简称电子文档。 8.真实性 指电子文件的内容、结构与形成时的原始状况一致。 9.完整性 指电子文件的内容、结构和著录信息等无缺损。 10.有效性 指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 （二）分类。 成果地质资料电子文件按其形成方式或过程分为三种类型：