报表上机练习操作

Access上机操作题之二十

——创建报表㈠

一、使用工具栏中“新对象：自动报表”按钮创建纵栏式报表：

●创建“学生”表的纵栏式报表，其操作步骤如下：

①打开“教学”数据库，选择“表”对象。

②选择“学生”数据表。

③单击工具栏中的“新对象：自动报表”按钮，选择“自动报表”选项。

④保存此报表。

●窗体转换为报表：

将“教学”数据库中的“学生”窗体转换为报表。其操作步骤如下：

①打开“教学”数据库，选择“窗体”对象。

②右击“学生”窗体名，选择“另存为”命令。

③在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉按钮中，选择“报表”选项。

④单击“确定”按钮。

●学生操作训练

⑴创建“课程”表的纵栏式报表。

⑵创建“成绩”表的纵栏式报表。

⑶在“职工基本情况”数据库中，创建一个基于“职工”数据表的窗体，然后再将转换为报表。

二、使用向导创建单表报表：

1、自动创建纵栏式报表：

⑴根据“学生”表创建纵栏式报表，其操作步骤如下：

①选择“插入”菜单中的“报表”命令，或选择“报表”对象后，再单击“新建”按钮。

②选择“自动创建报表：纵栏式”选项，并选择数据来源为“学生”表后，单击“确定”按钮。

③保存此报表。

注：自动创建表格式报表和数据表式报表的操作方法同此相似。

学生操作训练：

⑵根据“课程”表，分别创建一个纵栏式、表格式报表。

⑶根据“成绩”表，分别创建一个纵栏式、表格式报表。

2、使用“报表向导”创建报表：

⑴使用“报表向导”建立一个基于“学生”表中“学号、姓名、性别、出生日期”等字段的简单报表。其操作步骤如下：

①选择“报表”对象，双击“使用向导创建报表”选项。

②在“表/查询”下拉列表中选择报表的数据来源——“学生”表，然后选择在报表中要显示的字段名：学号、姓名、性别、出生日期等，最后单击“下一步”按钮。

③设置分组：确定是否添加分组级别。暂时不添加，则直接单击“下一步”按钮。

④设置记录的排序次序。暂时不设置排序，则直接单击“下一步”按钮。

⑤选择一种报表布局形式：纵栏表 / 表格 / 两端对齐；并选择一种页面方向：纵向 / 横向。然后单击“下一步”按钮。

⑥选择报表显示样式：大胆/正式/淡灰/紧凑/组织/随意，然后单击“下一步”按钮。

⑦输入新建报表标题，单击“完成”按钮，保存此报表。

学生操作训练：

⑵使用“报表向导”创建一个基于“学生”表所有字段的纵栏式报表，并采用“组织”报表样式，命名为“学生纵栏式报表”。

⑶创建一个基于“课程”表所有字段的表格报表，采用“大胆”报表样式，命名为“课程表格式报表”。

⑷创建一个基于“成绩”表所有字段的数据表报表，采用“随意”报表样式，命名为“成绩数据表报表”。

⑸创建一个基于“学生”表中“学号、姓名、性别、团员、电话、地址、照片”等字段的表格报表，命名为“学生表格式报表”。

Access上机操作题之二十一

——创建报表㈡

一、使用报表向导创建基于多个数据源的报表：

●在“教学”数据库中，创建基于“学生”、“课程”、“成绩”三张数

据表的报表。其操作步骤如下：

①选择“报表”对象，然后双击“使用向导创建报表”选项。

②在“表 / 查询”下拉列表中选择“学生”表，然后选择报表要显示的“学生”表中的字段名，再选择“课程”表中的字段，然后选择“成绩”表中的字段，最后单击“下一步”按钮。

③设置分组：确定是否添加分组级别。暂时不添加，则直接单击“下一步”按钮。

④设置记录的排序次序。暂时不设置排序，则直接单击“下一步”按钮。

⑤选择一种报表布局形式：纵栏表 / 表格 / 两端对齐；并选择一种页面方向：纵向 / 横向。然后单击“下一步”按钮。

⑥选择报表显示样式：大胆/正式/淡灰/紧凑/组织/随意，然后单击“下一步”按钮。

⑦输入新建报表标题——“学生报表”，单击“完成”按钮，保存此报表。

●学生操作练习：

⑴在“教学”数据库中，创建基于“学生”数据表中“学号、姓名、性别”字段，“课程”数据表中“课程”字段和“成绩”数据表中的“成绩”字段的报表，并命名为“学生报表1”。

⑵在“教学”数据库中，创建基于“成绩”数据表中“学号、成绩”字段和“课程”数据表中的“课程”字段的报表，并命名为“学生报表2”。

⑶在“职工基本情况”数据库中，创建基于“职工”数据表中的“职工号、姓名、性别”字段，“职工家属”数据表中的“爱人姓名、子女姓名”字段，及“职工工资”数据表中的“基本工资、奖金、保险”字段的报表，并命名为“职工报表3”。

⑷在“职工基本情况”数据库中，创建基于“职工”数据表中的“职工号、姓名”字段，“职工工资类别”数据表中的“工资类别”字段，及“职工工资汇总表”中的“金额”字段的报表，并命名为“职工报表4”。

二、使用“标签向导”创建选项卡式报表：

●创建以“学生”表对象为数据来源的选项卡式报表。其操作步骤如下：

⑴选择“插入”菜单中的“报表”命令；或在数据库窗口中选择“报表”对象，然后单击工具栏上的“新建”按钮。

⑵选择“标签向导”选项，并在其下方的“请选择该对象数据的来源或查询”下拉列表框中选择“学生”表作为数据来源，然后单击“确定”按钮。

⑶选择标签的尺寸，然后单击“下一步”按钮。若采用自定义尺寸，则可单击“自定义”按钮后，单击“编辑”按钮，然后对标签的长度、宽度、边距、间距等进行设置后，单击“确定”按钮，再单击“关闭”按钮。

⑷设置标签文字的外观（字体、字号、粗细、颜色、字形等），单击“下一

步”。

⑸添加标签中要显示的字段，单击“下一步”。

⑹选择一个作为排序关键字的字段，单击“下一步”。

⑺输入报表的标题——“学生标签1”，单击“完成”按钮。

注：若要其字段为自定义多行显示，则必须在设计视图中，借助工具箱中的“文本框”按钮来完成，每一行必须用一文本框，文本框中内容的引用格式为：=Trim（[字段名1]&[字段名2]&…）

●学生操作训练：

⑴在“教学”数据库中，创建显示“学生”表中的“学号、姓名”字段，“课程”表中的“课程”字段，“成绩”表中的“成绩”字段的选项卡式报表，并命名为“学生标签2”。（注：必须先建立一个基于这三张数据表的简单查询）

⑵在“职工基本情况”数据库中，创建以“职工”表为数据来源的选项卡式报表，并命名为“职工标签1”。

⑶在“职工基本情况”数据库中，创建显示“职工”表中的“职工号、姓名”，“职工工资”表中的“基本工资、奖金、保险”字段的选项卡式报表。并命名为“职工标签2”。

Access上机操作题之二十二

——创建报表㈢

使用“图表向导”创建图表

在“教学”数据库中，创建基于“成绩”数据表的图表。其操作步骤如下：

⑴选择“插入”菜单中的“报表”命令；或在数据库窗口中选择“报表”对象，然后单击工具栏上的“新建”按钮。

⑵选择“图表向导”，并选择“成绩”表作为图表的数据来源，然后单击“确定”按钮。

⑶选择图表中所包含的字段（选择“编号”和“成绩”两个字段），然后单击“下一步”按钮。

⑷选择一个图表类型，如柱形图。单击“下一步”按钮。

⑸设置图表中数据的布局方式：将“编号”字段分别拖动至X、Y轴项目中，然后双击左上角的“求和成绩”项目，选择“平均值”后再单击“确定”按钮，最后单击“下一步”按钮。

⑹输入图表的标题——“成绩图表报表1”，然后单击“完成”按钮。

●学生操作训练：

1、先建立一个基于“课程”表中的“课程”字段和“成绩”表中的“学号”、“成绩”字段的简单查询。然后根据此查询建立一个统计三门课程平均成绩的图表报表，并命名为“成绩图表报表2”。

2、根据“学生”表中的“姓名”和“入学成绩”字段，建立一个统计每位学生的入学成绩情况的图表报表，并命名为“学生入学成绩图表”。

3、在“职工基本情况”数据库中，先利用计算查询计算出“职工工资”表中每位职工的“工资总额”（基本工资+奖金+保险），然后建立一个基于该查询中“职工号”和“工资总额”字段的图表报表，并命名为“职工工资总额图表”。

4、在“职工基本情况”数据库的“职工工资汇总表”中，建立一个统计各类工资（编号）平均值的图表，并命名为“职工平均工资图表”。

二、使用设计视图创建报表㈠：

●使用设计视图创建报表的操作步骤（5步，以“教学”数据库为例）：

1、创建一个空白报表。

⑴打开“教学”数据库，选择“报表”对象。

⑵双击“在设计视图中创建报表”选项；或单击“新建”按钮，选择“设计视图”选项后，单击“确定”按钮。

⑶添加或删除节：选择“视图”菜单中的“页面页眉/页脚”或“报表页眉/页脚”命令；或在报表/节的标题栏上右击，选择“页面页眉/页脚”或“报表页眉/页脚”命令。

2、指定报表的数据来源。

⑴在空白报表中，右击设计视图的标题栏，选择“属性”命令；单击工具栏中的“属性”按钮；按功能键F4键；双击报表左上角（标尺最左端）的“报表选择器”。（4种方法）

⑵选择“全部”或“数据”选项卡，再单击“记录源”右侧的下拉按钮，选择作为数据来源的数据表或查询。

⑶关闭“报表属性”对话框。

3、编辑报表：添加或删除各种控件。

⑴向报表添加字段：直接将字段拖动至设计网格中，并调整好间距和行距。

⑵调整报表空间的大小：利用鼠标拖动可调整每节的高度和宽度，及控件的位置、大小等。

⑶添加系统时间和日期：

①选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，然后选择好“日期和时间”的格式，再单击“确定”按钮。

②在工具箱中选择“文本框”按钮，然后在报表网格中拖出一未绑定文本框，再在文本框中输入表达式“=NOW（）”或“=DATE（）”（默认格式）；若输入指定格式，可采用表达式：

=year(date())&”年”&month(date())&”月”day(date())&”日”。

⑷添加页码：

①选择“插入”菜单中的“页码”命令，然后选择好“页码”的格式、位置及对齐方式，再单击“确定”按钮。

②在工具箱中选择“文本框”按钮，然后在报表网格中拖出一未绑定文本框，再在文本框中输入表达式“=[pages]”（默认格式）；若输入指定格式，可采用表达式：

=”第”&[page]&”页”，或=”共”&[pages]&”页，第”&[page]&”页”。

学生操作训练：

1、在“教学”数据库中，完成下列操作：

⑴添加一个无数据来源的空白报表，并添加相关的节，使其拥有报表页眉/页脚、页面页眉/页脚、主体等5个组成部分。

⑵设置“学生”表为该空白报表的数据来源，将“学生”表中的所有字段添加到“主体”节中，并设置并调整好各控件。

⑶利用“插入”菜单，完成以下操作：

①在报表页脚的位置插入当前系统的日期，其格式为：2011年5月5日。

②在报表页眉的位置插入当前系统的时间，其格式为：9：18：18。

③在页面页脚的位置插入页码，其格式为：共X页，第X页。

④在页面页眉的位置插入页码，其格式为：第X页。

2、在“职工基本情况”数据库中，完成下列操作：

⑴添加一个无数据来源的空白报表，并添加相关的节，使其拥有报表页眉/页脚、页面页眉/页脚、主体等5个组成部分。

⑵设置“学生”表为该空白报表的数据来源，将“职工”表中的所有字段添加到“主体”节中，并设置并调整好各控件。

⑶利用工具箱中的“文本框”控件，完成以下操作：

①在报表页脚的位置插入当前系统的日期，其格式为：2011年5月5日。

②在报表页眉的位置插入当前系统的时间，其格式为：9：18：18。

③在页面页脚的位置插入页码，其格式为：共X页，第X页。

④在页面页眉的位置插入页码，其格式为：第X页。

Access上机操作题之二十三

——创建报表㈣

使用设计视图创建报表㈡

4、对报表进行排序和分组。

⑴对报表进行排序：

①创建一个基于“学生”表中“学号、姓名”字段，“课程”表中“编号、课程”字段和“成绩”表中“成绩”字段的表格式报表——“学生成绩报表”，并切换至设计视图中。

②单击工具栏上的“排序与分组”按钮，或选择“视图”菜单中的“排序与分组”命令。

③在“排序与分组”对话框中，单击“字段/表达式”列的第一行右侧的下拉按钮，选择一个用于排序的字段名称（如：学号），然后单击“排序次序”右侧的下拉按钮，选择一种排序方式（升序/降序）。

④切换至“打印预览”视图方式下，观察结果。

⑵对报表进行分组：

①打开或创建一个报表（如：学生成绩报表），并切换至设计视图中。

②单击工具栏上的“排序与分组”按钮，或选择“视图”菜单中的“排序与分组”命令。

③在“排序与分组”对话框中的“字段/表达式”列内选择一个用于分组的字段名称（如：学号）。

④然后在其下方“组属性”栏中的“组页眉/组页脚”的下拉列表框中，选择“是”（则按当前字段进行分组），并关闭该对话框。若选择“否”（默认值，则不进行分组）。

⑤选择主体节中的“学号”文本框，并将拖至“学号页眉”节中，并与页面页眉中“学号”标签上下对齐。

⑥切换至“打印预览”视图方式下，观察结果。

⑶设置分组形式和组间距：

不同数据类型的分组形式与组间距设置：

任何类型的数据都可将其分组形式设置为“每一个值”（默认值），那么此时其组间距应设置为1（即每一条记录作为一个组）。

①文本型数据的分组形式与组间距：

文本型数据的分组形式设置为“前缀字符”，其组间距为该字段左侧的字符个数。如“学号”字段，若设置分组形式为“前缀字符”，组间距为4，则将学号前4位相同的记录作为一个组。

②日期/时间型数据的分组形式与组间距：

日期/时间型数据的分组形式设置为“年、月、日、季、周、小时”，则其组间距可设置为任意一个有效数字。

③数字、货币或自动编号类型数据的分组形式与组间距：

当它们的分组形式设置为“间隔”时，则其组间距可设置为任意一个有效数字。

●学生操作练习：

?在“教学”数据库中，完成以下报表操作：

1、按例题步骤完成例题的操作练习。

2、在“学生成绩报表”中，按课程名称进行分组，并另存为“课程分报表”。

3、在“学生成绩报表”中，将成绩按每10分一档进行分组，并另存为“学生成绩分组报表”。

4、创建一个基于“学生”数据表中所有字段的名为“学生基本情况报表”的表格式报表，然后按姓氏进行分组，并另存为“学生姓氏分组报表”。

5、在“学生基本情况报表”中，按性别进行分组，并另存为“学生性别分组报表”。

6、在“学生基本情况报表”中，将同一年出生的学生作为一组，并另存为“同年出生分组报表”。

7、在“学生基本情况报表”中，将同一个月出生的学生作为一组，并另存为“同月出生分组报表”。

8、在“学生基本情况报表”中，将同一天出生的学生作为一组，并另存为“同日出生分组报表”。

9、在“学生基本情况报表”中，将同一个季度出生的学生作为一组，并另存为“同季度出生分组报表”。

10、在“学生基本情况报表”中，将地址为同一个城市的学生作为一组，并另存为“同城学生分组报表”。

11、在“学生基本情况报表”中，对入学成绩字段以100分为分数段进行分组，并另存为“入学成绩分组报表”。

?在“职工基本情况”数据库中，完成以下报表操作：

1、在设计视图创建报表：

①利用设计视图创建一个空白报表。

②将“职工”数据表设置为该报表的数据来源。

③将“职工”数据表中的所有字段都添加到空白报表的“主体”节中。

④将每个字段控件的标签水平放置到“页面页眉”节中，然后对应地将每个字段控件的文本框水平放置“主体”节中，并与其标签上下一一对应。

⑤调整每个节的高度与宽度，并利用“打印预览”观察其效果。

⑥保存此表，并命名为“职工报表”。

2、利用“职工报表”，完成下列操作：

①在报表“页面页眉”中，插入“2011年5月6日”格式的系统日期。

②在报表“页面页脚”中，插入“共X页，第Y页”格式的页码。

③将“职工号”前4位相同作为一组进行分组，并命名为“职工班组分组报

表”。

④将所有职工按性别进行分组，并命名为“职工性别分组报表”。

⑤按职工出生日期年份相同进行分组，并命名为“职工同年分组报表”。

⑥按职工工作业绩情况进行分组，并命名为“职工工作业绩分组报表”。

3、利用报表向导，创建一个基于“职工”表中“职工号、姓名”字段，和

“职工工资”表中“基本工资、奖金、保险”字段的表格式报表，并命名为“职工工资报表”。

①按职工基本工资进行分组，其间隔为1000元，并另存为“基本工资报表”。

②按职工奖金进行分组，其间隔为100元，并另存为“奖金分组报表”。

③按职工保险进行分组，其间隔为10元，并另存为“保险分组报表”。